intÉzmÉnyi jogosultsÁg És szerepkÖr¶ltségvetési...pl.: ha egy országos rendszergazda a...

31
KIRA INTÉZMÉNYI JOGOSULTSÁG ÉS SZEREPKÖR Felhasználói dokumentáció 2015. november

Upload: others

Post on 09-Jan-2020

2 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: INTÉZMÉNYI JOGOSULTSÁG ÉS SZEREPKÖR¶ltségvetési...Pl.: Ha egy országos rendszergazda a „2. SZ. ILLETMÉNYSZÁMFEJTŐ HELY”-hez szeretne felvinni számfejtő helyi felhasználót,

KIRA INTÉZMÉNYI

JOGOSULTSÁG ÉS

SZEREPKÖR

Felhasználói dokumentáció 2015. november

Page 2: INTÉZMÉNYI JOGOSULTSÁG ÉS SZEREPKÖR¶ltségvetési...Pl.: Ha egy országos rendszergazda a „2. SZ. ILLETMÉNYSZÁMFEJTŐ HELY”-hez szeretne felvinni számfejtő helyi felhasználót,

KIRA INTÉZMÉNYI JOGOSULTSÁGOK ÉS SZEREPKÖRÖK

v_01

2

TARTALOMJEGYZÉK

Jogosultság kezelés .................................................................................................................................. 4

Illetményszámfejtő hely .................................................................................................................... 4

Intézményi végpont ........................................................................................................................... 4

Szerepkör ........................................................................................................................................... 4

Műveleti jog........................................................................................................................................ 4

Felhasználók....................................................................................................................................... 4

Országos hatókörű felhasználó .................................................................................................... 4

Számfejtő helyi felhasználó ........................................................................................................... 5

Intézményi felhasználó .................................................................................................................. 5

Jogosultság ......................................................................................................................................... 5

Illetményszámfejtő hely jogosultsága .......................................................................................... 5

Intézményi végpont jogosultsága ................................................................................................. 5

Felhasználó jogosultsága ............................................................................................................... 5

Felhasználó karbantartása................................................................................................................... 6

Új felvitel ........................................................................................................................................ 7

Módosítás ....................................................................................................................................... 8

Törlés .............................................................................................................................................. 8

Biztonsági állomány kezelése ........................................................................................................ 9

Helyettesítés beállítása .................................................................................................................. 9

Felhasználó jogosultságának karbantartása ................................................................................. 10

Jogosultság felvétele .................................................................................................................... 10

Jogosultság elvétele ...................................................................................................................... 12

Kivétel kezelés .............................................................................................................................. 12

Intézményi végpontok karbantartása ............................................................................................... 14

Új felvitel ...................................................................................................................................... 14

Módosítás ..................................................................................................................................... 15

Törlés ............................................................................................................................................ 15

Intézményi végpont jogosultságának karbantartása.................................................................... 15

Végpont jogosultsága .................................................................................................................. 15

Intézményi rendszergazda felvétele ........................................................................................... 16

Műveleti jogok szerepkörök szerint : ........................................................................................ 19

Szerepkörök: .......................................................................................................................................... 20

Page 3: INTÉZMÉNYI JOGOSULTSÁG ÉS SZEREPKÖR¶ltségvetési...Pl.: Ha egy országos rendszergazda a „2. SZ. ILLETMÉNYSZÁMFEJTŐ HELY”-hez szeretne felvinni számfejtő helyi felhasználót,

KIRA INTÉZMÉNYI JOGOSULTSÁGOK ÉS SZEREPKÖRÖK

v_01

3

Intézményi rendszergazda (régi RGAZ): .................................................................................. 20

Intézményi vezető ........................................................................................................................ 20

Intézményi szakmai menedzser .................................................................................................. 20

Intézményi törzsadattár kezelő .................................................................................................. 25

Intézményi munkaügyi ügyintéző .............................................................................................. 25

Intézményi gazdálkodási ügyintéző ........................................................................................... 28

Intézményi távollét rögzítő felelős ............................................................................................. 29

Intézményi Mozgóbér rögzítő felelős ......................................................................................... 29

Intézményi beosztás rögzítő felelős ............................................................................................ 29

Intézményi lekérdező .................................................................................................................. 30

Intézményi munkaügyet számfejtésre átadható ügyintéző ...................................................... 30

Page 4: INTÉZMÉNYI JOGOSULTSÁG ÉS SZEREPKÖR¶ltségvetési...Pl.: Ha egy országos rendszergazda a „2. SZ. ILLETMÉNYSZÁMFEJTŐ HELY”-hez szeretne felvinni számfejtő helyi felhasználót,

KIRA INTÉZMÉNYI JOGOSULTSÁGOK ÉS SZEREPKÖRÖK

v_01

4

Jogosultság kezelés

A jogosultság kezelés szempontjából fontos fogalmak:

Illetményszámfejtő hely

Jogosultság szempontjából gazdálkodók egy csoportja, amelyeken minden funkció

elvégezhető. Egy gazdálkodó, illetve egy intézményi végpont a jogosultságkezelés

szempontjából teljes egészében és osztatlanul egy illetményszámfejtő helyhez tartozik.

Egy illetményszámfejtő helynek nem kell szerepköröket adni – ezekkel eredendően

rendelkeznek – viszont meg kell határozni, hogy mely gazdálkodókat kezelheti.

Az illetményszámfejtő helyhez bejelentkezve illetményszámfejtő-helyi felhasználók érik el a

rendszer menüpontjait a saját jogosultságaiknak megfelelően.

Intézményi végpont

Szervezeti egységek egy csoportja – jellemzően egy-egy gazdálkodó – amelyhez

bejelentkezve intézményi felhasználók érik el a rendszert. Egy intézményi végpont a

jogosultságkezelés szempontjából teljes egészében, osztatlanul egy illetményszámfejtő

helyhez tartozik.

Egy intézményi végpontnak szerepköröket és szervezeti egységeket kell adni, így

meghatározni, hogy a végpont felhasználói mely menüpontokat érhetik el és mely szervezeti

egységekre kinevezett jogviszonyokat kezelhetik.

Az intézményi végponthoz bejelentkezve intézményi felhasználók érik el a rendszer

menüpontjait a saját jogosultságaiknak megfelelően, amelyek a végpontnak adott

jogosultságok, vagy azok egy része lehetnek.

Szerepkör

A szerepkör a menüpontok, egy elnevezett csoportja. Ahhoz, hogy a felhasználóknak ne

egyenként kelljen a menüpontok használatát engedélyezni, az összefüggő menüpont

csoportokat elneveztük, ezek a szerepkörök.

Műveleti jog

A műveletei jog megadásával lehet azt megadni, hogy egy menüben csak az adatok

megtekintése, azok karbantartása, vagy hitelesítése végezhető.

Felhasználók

A rendszert egyedileg nyilvántartott felhasználók érhetik el, akik minden esetben azonosítják

magukat a bejelentkezés során. Az azonosításhoz meg kell adni a felhasználó nevét, jelszavát

és biztonsági állományát. A rendszer a szerint engedélyezi egy-egy funkció használatát, hogy

az azonosított felhasználó milyen jogosultságokkal rendelkezik.

A felhasználóknak hatókör szerint 3 típusa van:

Országos hatókörű felhasználó

Nem tartoznak sem egy konkrét számfejtő helyhez, sem egy intézményi végponthoz. A

jogosultságaikat számfejtő hely „léptékben” lehet megadni.

Page 5: INTÉZMÉNYI JOGOSULTSÁG ÉS SZEREPKÖR¶ltségvetési...Pl.: Ha egy országos rendszergazda a „2. SZ. ILLETMÉNYSZÁMFEJTŐ HELY”-hez szeretne felvinni számfejtő helyi felhasználót,

KIRA INTÉZMÉNYI JOGOSULTSÁGOK ÉS SZEREPKÖRÖK

v_01

5

Számfejtő helyi felhasználó

Számfejtő helyhez tartozó felhasználók. A számfejtő hely által kezelt gazdálkodók

bármelyikét kezelheti, amelyhez jogosultságot kap. Más számfejtő helyhez tartozó

jogviszony, törzs, stb. adatokat nem kezelhet.

Intézményi felhasználó

Intézményi végponthoz tartozó felhasználók. Az intézményi végpont által kezelt

gazdálkodók/szervezeti egységek bármelyikét kezelheti, amelyhez jogosultságot kap.

Fontos: a hatókör nem az elérhető menüpontokat határozza meg, hanem azt, hogy milyen

szervezetekre láthat rá a felhasználó. Egy országos hatókörű felhasználó nem feltétlenül tud

elindítani minden menüpontot, ez a szerepköreitől függ.

Jogosultság

A jogosultság általánosságban azt jelenti, hogy a jogosultsággal rendelkező mely szervezeti

csoporton milyen szerepkörrel rendelkezik, és ezeket milyen műveleti joggal indíthatja.

Illetményszámfejtő hely jogosultsága

Itt szerepkör és műveleti jog megadásáról nem beszélhetünk, az illetményszámfejtő hely

jogosultsága azt jelenti, hogy mely gazdálkodókat kezelhet osztatlanul, teljes

funkcionalitással.

Illetményszámfejtő hely jogosultságát országos hatókörű rendszergazda tudja beállítani.

Intézményi végpont jogosultsága

Intézményi végpont mindig egy számfejtő helyhez tartozik. Ezen belül meg kell határozni,

hogy

mely szervezeti egységeket érheti el

milyen szerepkörrel, azaz milyen menüpontokat indíthat

milyen műveteket végezhet szerepkörönként

Intézményi végpont jogosultságát országos hatókörű, vagy számfejtő helyi hatókörű

rendszergazda tudja beállítani.

Felhasználó jogosultsága

Országos hatókörű felhasználó jogosultsága azt jelenti, hogy

mely számfejtő helyeket érheti el

milyen szerepkörrel, azaz milyen menüpontokat indíthat

milyen műveteket végezhet szerepkörönként

Országos hatókörű felhasználó jogosultságát országos hatókörű rendszergazda tudja

beállítani.

Számfejtő helyi hatókörű felhasználó jogosultsága azt jelenti, hogy

mely gazdálkodókat/szervezeti egységeket, helyeket érheti el

milyen szerepkörrel, azaz milyen menüpontokat indíthat

milyen műveteket végezhet szerepkörönként

Page 6: INTÉZMÉNYI JOGOSULTSÁG ÉS SZEREPKÖR¶ltségvetési...Pl.: Ha egy országos rendszergazda a „2. SZ. ILLETMÉNYSZÁMFEJTŐ HELY”-hez szeretne felvinni számfejtő helyi felhasználót,

KIRA INTÉZMÉNYI JOGOSULTSÁGOK ÉS SZEREPKÖRÖK

v_01

6

Számfejtő helyi hatókörű felhasználó jogosultságát országos hatókörű vagy számfejtő helyi

hatókörű rendszergazda tudja beállítani.

Intézményi felhasználó jogosultsága azt jelenti, hogy

mely gazdálkodókat/szervezeti egységeket, helyeket érheti el

milyen szerepkörrel, azaz milyen menüpontokat indíthat

milyen műveteket végezhet szerepkörönként

Intézményi felhasználó jogosultságát országos, számfejtő helyi, vagy intézményi

rendszergazda tudja beállítani. Intézményi felhasználónak maximum olyan jogosultságokat

lehet adni, amellyel a végpontja rendelkezik.

Felhasználó karbantartása Menüpont: Technikai funkciók / Felhasználók karbantartása

A programot elindítva az alábbi blokk határozza meg, hogy a program kezelője milyen

hatókörű felhasználókat lát a képernyőn:

Ha üresek a szűrések jelölő négyzetei, akkor az országos felhasználókat mutatja a program.

Ilyet csak országos rendszergazda tud beállítani.

Ha be van jelölve az „Illetményszámfejtő hely” jelölő négyzet, akkor a program a kiválasztott

számfejtő hely számfejtő helyi felhasználóit mutatja. Számfejtő helyi rendszergazdának itt be

van írva a saját számfejtő helye, amin nem is tud változtatni – azaz csak a sajátját kezelheti.

Ha be van jelölve az „Illetményszámfejtő hely” jelölő négyzet és az „Intézményi végpont”

jelölő négyzet, akkor a program a kiválasztott intézményi végpont felhasználóit mutatja.

Intézményi rendszergazdának itt be van írva a saját végpontja, amin nem is tud változtatni –

azaz csak a sajátját kezelheti.

Fontos: új felvitelkor ugyanez a blokk határozza meg, hogy az új felhasználó milyen hatókörű

lesz, és melyik számfejtő helyhez vagy intézményi végponthoz vesszük fel. Azaz először

jelölni/szűrni kell a megfelelő hatókörre, majd ez után megnyomni az „Új felvitel” gombot!

Pl.: Ha egy országos rendszergazda a „2. SZ. ILLETMÉNYSZÁMFEJTŐ HELY”-hez

szeretne felvinni számfejtő helyi felhasználót, akkor először szűrnie kell az alábbi ábrán

látottak szerint.

Page 7: INTÉZMÉNYI JOGOSULTSÁG ÉS SZEREPKÖR¶ltségvetési...Pl.: Ha egy országos rendszergazda a „2. SZ. ILLETMÉNYSZÁMFEJTŐ HELY”-hez szeretne felvinni számfejtő helyi felhasználót,

KIRA INTÉZMÉNYI JOGOSULTSÁGOK ÉS SZEREPKÖRÖK

v_01

7

A szűrésnek megfelelő felhasználók közül egyet kiválasztva lehet a részletes adatait megnézni

a jobb oldali blokkban, vagy módosítani.

Új felvitel

Új felvitel gombra első lépésben bekéri a felhasználó nevét: minimum 5, maximum 15

karakter lehet, betűvel kezdődhet, az angol abc betűiből állhat. Szóközt, ékezetes betűt, extra

karaktereket nem tartalmazhat.

Page 8: INTÉZMÉNYI JOGOSULTSÁG ÉS SZEREPKÖR¶ltségvetési...Pl.: Ha egy országos rendszergazda a „2. SZ. ILLETMÉNYSZÁMFEJTŐ HELY”-hez szeretne felvinni számfejtő helyi felhasználót,

KIRA INTÉZMÉNYI JOGOSULTSÁGOK ÉS SZEREPKÖRÖK

v_01

8

Kötelező a teljes nevet megadni, a többi adat opcionális. Mentéskor bekéri a jelszót, amit

duplán kell beírni,

A jelszó nem lehet üres, betűket és számokat tartalmazhat max.20 karakter hosszan.

Módosítás

A felhasználó neve nem módosítható, a többi adata átírható. A „Jelszó módosítása” menüpont

is módosítás állapotban lesz aktív. A módosított jelszó nem egyezhet a korábbi jelszóval.

Törlés

Felhasználó nem törölhető „fizikailag”. A törlés gombra a program megerősítést kér, majd

„Törölve” mező kitöltésével logikailag törli a felhasználót. Olyan számfejtő helyi felhasználó

nem törölhető, akinek egyedüli számfejtő szerepköre van egy szervezeti egységre, mivel

szervezeti egység nem maradhat számfejtő szerepkörrel rendelkező felhasználó nélkül.

Page 9: INTÉZMÉNYI JOGOSULTSÁG ÉS SZEREPKÖR¶ltségvetési...Pl.: Ha egy országos rendszergazda a „2. SZ. ILLETMÉNYSZÁMFEJTŐ HELY”-hez szeretne felvinni számfejtő helyi felhasználót,

KIRA INTÉZMÉNYI JOGOSULTSÁGOK ÉS SZEREPKÖRÖK

v_01

9

Biztonsági állomány kezelése

Normál (éles) üzemmódban minden felhasználóhoz kötelezően tartozik egy biztonsági

állomány. Ez titkosítottan tartalmazza a felhasználó fontosabb adatait. A jelszóval együtt el

kell juttatni a felhasználóhoz, akinek a bejelentkezés során ennek az állománynak az

elérhetőségét meg kell adni. Csak megfelelő biztonsági állománnyal lehetséges a rendszerbe

jelentkezés.

A „Módosítás” nyomógombra aktív lesz a „Biztonsági állomány generálása” menüpont. A

program egy rákérdezés után megképzi és tárolja az állományt.

Az után a „Biztonsági állomány kiolvasása” menüponttal ez egy file-ba menthető, amit el kell

juttatni a felhasználónak ahhoz, hogy be tudjon lépni a rendszerbe:

Helyettesítés beállítása

A helyettesítés panelt kiválasztva meg lehet adni, hogy a kiválasztott felhasználó kiket

helyettesít. A helyettesítés azt jelenti, hogy a kiválasztott felhasználó a helyettesített

felhasználó szervezeti egységeit is látja. Fontos: továbbra is csak a saját menüpontjait tudja

elindítani, csak a helyettesített szervezeti egységeit is tudja kezelni.

Page 10: INTÉZMÉNYI JOGOSULTSÁG ÉS SZEREPKÖR¶ltségvetési...Pl.: Ha egy országos rendszergazda a „2. SZ. ILLETMÉNYSZÁMFEJTŐ HELY”-hez szeretne felvinni számfejtő helyi felhasználót,

KIRA INTÉZMÉNYI JOGOSULTSÁGOK ÉS SZEREPKÖRÖK

v_01

10

Először az alsó blokkban ki kell választani a helyettesített ügyintézőt, majd a „Kapcsolat

felvétele” gombbal felvenni a kapcsolatot.

Egy helyettesítés a „Kapcsolat lezárása” gombbal zárható le.

Felhasználó jogosultságának karbantartása

A felhasználót kiválasztva a „Jogosultság karbantartása” menüt kell kiválasztani.

Jogosultság felvétele

A bal alsó blokk mutatja azokat a gazdálkodókat, amelyekhez joga van a bejelentkezett

rendszergazdának, a rendszergazda ezeket tudja odarendelni az általa karbantartott

felhasználóknak.

Ha egy gazdálkodó előtt van a bejelölés, akkor a jobb oldali blokkban megjelennek a

szervezeti egységei, ezek is bejelölhetők, ha nem teljes gazdálkodóra, hanem szervezeti

egységekre adunk jogosultságot.

A jogosultság felvételéhez egyszerre ki kell választani

- egy vagy több gazdálkodót, illetve szervezeti egységet

- egy szerepkört

- egy műveleti jogot,

majd meg kell nyomni a „Kijelölt jogosultság elemek felvétele” gombot. Ennek felvétele azt

jelenti, hogy a kiválasztott gazdálkodókra / szervezeti egységekre, a kiválasztott szerepkörhöz

Page 11: INTÉZMÉNYI JOGOSULTSÁG ÉS SZEREPKÖR¶ltségvetési...Pl.: Ha egy országos rendszergazda a „2. SZ. ILLETMÉNYSZÁMFEJTŐ HELY”-hez szeretne felvinni számfejtő helyi felhasználót,

KIRA INTÉZMÉNYI JOGOSULTSÁGOK ÉS SZEREPKÖRÖK

v_01

11

tartozó menüket indíthatja a felhasználó, és ezek indításakor a kiválasztott műveletet (csak

olvas, karbantart, hitelesít) végezheti a felhasználó a továbbiakban.

A „Szerep” értéklista tartalma attól függ, hogy milyen hatókörű felhasználónak adnak éppen

jogosultságot. Más értéklistából választható egy országos, egy számfejtő helyi vagy egy

intézményi felhasználónak.

Számfejtő hely egészére vonatkozó jogosultság

Lehetőség van arra, hogy számfejtő helyi felhasználóknak ne csak kiválasztott gazdálkodókra,

hanem a teljes számfejtő helyre jogosultságot adjunk. Tipikus eset a törzsadattár kezelő.

Át kell kattintani a „Számfejtő helyi szintű jogosultságok” kapcsolóra, itt kiválasztani a (saját)

számfejtő helyet, megadni a szerepkört, műveleti jogot, majd felvenni.

Országos hatókörű felhasználó jogosultsága

Mivel országos hatókörű felhasználókhoz nem gazdálkodókat rendelünk, hanem teljes

számfejtő helyeket, ezért a kiválasztható szervezetek blokkjában országos felhasználó esetén a

számfejtő helyek jelennek meg:

Page 12: INTÉZMÉNYI JOGOSULTSÁG ÉS SZEREPKÖR¶ltségvetési...Pl.: Ha egy országos rendszergazda a „2. SZ. ILLETMÉNYSZÁMFEJTŐ HELY”-hez szeretne felvinni számfejtő helyi felhasználót,

KIRA INTÉZMÉNYI JOGOSULTSÁGOK ÉS SZEREPKÖRÖK

v_01

12

Értelemszerűen itt a jogosultság felvétele azt jelenti, hogy az adott országos felhasználó a

kiválasztott számfejtő helyekre a kiválasztott szerepkörhöz tartozó menüket indíthatja és ezek

indításakor a kiválasztott műveletet (csak olvas, karbantart, hitelesít) végezheti a

továbbiakban.

Jogosultság elvétele

A középső blokk mutatja a felhasználó jelenlegi jogosultságait. A sor elején lévő

jelölőnégyzettel ki kell jelölni egy vagy több jogosultságot és a „Kijelölt jogosultság elemek

törlése” menüponttal törölni lehet.

Kivétel kezelés

Egy konkrét jogosultság sor végén lévő „Kivétel” nyomgombbal el lehet indítani a kivétel

kezelés menüpontot:

Page 13: INTÉZMÉNYI JOGOSULTSÁG ÉS SZEREPKÖR¶ltségvetési...Pl.: Ha egy országos rendszergazda a „2. SZ. ILLETMÉNYSZÁMFEJTŐ HELY”-hez szeretne felvinni számfejtő helyi felhasználót,

KIRA INTÉZMÉNYI JOGOSULTSÁGOK ÉS SZEREPKÖRÖK

v_01

13

Ebben meg lehet adni, hogy a felhasználó az adott jogosultság tekintetében a szerepkörhöz

tartozó menük közül mely menüket nem indíthatja. A bal oldali blokkban a szerepkörhöz

tartozó menük jelennek meg, ezek közül egyet ki kell választani, majd „Új felvitel” gombbal

felvenni a kivételek közé.

A kivétel törlése után a felhasználó a menüt ismét indíthatja.

Page 14: INTÉZMÉNYI JOGOSULTSÁG ÉS SZEREPKÖR¶ltségvetési...Pl.: Ha egy országos rendszergazda a „2. SZ. ILLETMÉNYSZÁMFEJTŐ HELY”-hez szeretne felvinni számfejtő helyi felhasználót,

KIRA INTÉZMÉNYI JOGOSULTSÁGOK ÉS SZEREPKÖRÖK

v_01

14

Intézményi végpontok karbantartása Menüpont: Technikai funkciók / Végpont kezelése

Az „Illetmény számfejtő hely” mező határozza meg, hogy a program az alatta lévő blokkban

mely számfejtő hely intézményi végpontjait mutassa. Ha üres a számfejtő hely mező, akkor az

összes intézményi végpont látszódik. Ilyet csak országos rendszergazda tud beállítani, illetve

csak országos rendszergazda tud választani számfejtő helyet. Számfejtő helyi

rendszergazdának itt be van írva a saját számfejtő helye, amin nem is tud változtatni – azaz

csak a sajátját kezelheti.

A bal oldali táblázat a szűrésnek megfelelő intézményi végpontokat mutatja. A jobb oldali

táblázatban az látható, hogy a baloldalon kiválasztott intézményi végponthoz pillanatnyilag

mennyi felhasználó van bejelentkezve.

Új felvitel

Új felvitelre a bal oldali táblázatban kapunk egy sort, amelyben a végpont azonosító ki van

töltve. Ezt a program megképzi, nem módosítható. Ki kell tölteni a végpont nevét, és

„maximális felhasználó” értékét.

A „Max.felhasz” mezőbe írt érték azt mutatja, ahogy az adott végponthoz legfeljebb mennyi

intézményi felhasználót lehet felvenni.

Az „Aktív” mező értéke azt mutatja, hogy a végponthoz a bejelentkezés engedélyezett-e.

Page 15: INTÉZMÉNYI JOGOSULTSÁG ÉS SZEREPKÖR¶ltségvetési...Pl.: Ha egy országos rendszergazda a „2. SZ. ILLETMÉNYSZÁMFEJTŐ HELY”-hez szeretne felvinni számfejtő helyi felhasználót,

KIRA INTÉZMÉNYI JOGOSULTSÁGOK ÉS SZEREPKÖRÖK

v_01

15

Módosítás

A végpont azonosítója nem módosítható, a többi adata átírható.

Törlés

Intézményi végpont nem törölhető „fizikailag”. A törlés gombra a program megerősítést kér,

majd „Törölve” mező kitöltésével logikailag törli a végpontot. Olyan végpont nem törölhető,

amelyhez pillanatnyilag bejelentkezett felhasználók vannak.

Intézményi végpont jogosultságának karbantartása

Végpont jogosultsága

Egy intézményi végpont létrehozása után meg kell adni azt, hogy a végpontról mely

szervezeti egységek, milyen szerepkörrel kezelhetők.

Ehhez ki kell választani a végpontot és a „Jogosultság karbantartása” menüpontot elindítani.

A bal alsó sarokban azok a gazdálkodók láthatók, amelyeket a

- számfejtő helyi rendszergazda vagy

- országos rendszergazda

kezel. Egy gazdálkodó bejelölésekor a jobb oldalon lehetőség van csak egyes szervezetei

egységek kiválasztására.

Végpont jogosultság felvételéhez egyszerre ki kell választani

- egy vagy több gazdálkodót, illetve szervezeti egységet

- egy szerepkört

- egy műveleti jogot,

Page 16: INTÉZMÉNYI JOGOSULTSÁG ÉS SZEREPKÖR¶ltségvetési...Pl.: Ha egy országos rendszergazda a „2. SZ. ILLETMÉNYSZÁMFEJTŐ HELY”-hez szeretne felvinni számfejtő helyi felhasználót,

KIRA INTÉZMÉNYI JOGOSULTSÁGOK ÉS SZEREPKÖRÖK

v_01

16

majd meg kell nyomni a „Kijelölt jogosultság elemek felvétele” gombot. Ennek felvétele azt

jelenti, hogy a kiválasztott gazdálkodókra / szervezeti egységekre, a kiválasztott

szerepköröket rendelheti majd az intézményi rendszergazda a leendő intézményi

felhasználókhoz. Ez határozza meg az intézményi végpont jogosultsági kereteit.

Intézményi rendszergazda felvétele

Fontos: Az intézményi végpontok nagy száma miatt – bár erre képes az országos és a

számfejtő helyi rendszergazda is - jellemzően a végpontok saját rendszergazdája veszi majd

fel a helyi felhasználókat és állítja be a jogosultságaikat. Ezért egy végponthoz mindenképpen

rendelni kell egy „Intézményi rendszergazda” szerepkört és ezzel a szerepkörrel létre kell

hozni egy intézményi rendszergazda felhasználót is:

Intézményi rendszergazda felvétele (részletes kezelés leírása fentebb)

Jogosultságának beállítása (részletes kezelés leírása fentebb)

Page 17: INTÉZMÉNYI JOGOSULTSÁG ÉS SZEREPKÖR¶ltségvetési...Pl.: Ha egy országos rendszergazda a „2. SZ. ILLETMÉNYSZÁMFEJTŐ HELY”-hez szeretne felvinni számfejtő helyi felhasználót,

KIRA INTÉZMÉNYI JOGOSULTSÁGOK ÉS SZEREPKÖRÖK

v_01

17

Miután az újonnan létrehozott intézményi rendszergazda megkapja a bejelentkezéséhez

szükséges

- felhasználó név

- jelszó

- biztonsági állomány

adatokat, be tud lépni a rendszerbe, el tudja indítani a felhasználó karbantartást:

Page 18: INTÉZMÉNYI JOGOSULTSÁG ÉS SZEREPKÖR¶ltségvetési...Pl.: Ha egy országos rendszergazda a „2. SZ. ILLETMÉNYSZÁMFEJTŐ HELY”-hez szeretne felvinni számfejtő helyi felhasználót,

KIRA INTÉZMÉNYI JOGOSULTSÁGOK ÉS SZEREPKÖRÖK

v_01

18

Az intézményi rendszergazda a 2.2-ben leírtak szerint létre tudja hozni a saját felhasználóit –

legfeljebb annyit, amennyit a végpont készítésekor engedélyeztek a végponthoz.

A felhasználók jogosultságainak beállításakor abból a „készletből” választhat, amelyet az

intézményi végpontnak delegált a számfejtő helyi (vagy országos) rendszergazda.

Page 19: INTÉZMÉNYI JOGOSULTSÁG ÉS SZEREPKÖR¶ltségvetési...Pl.: Ha egy országos rendszergazda a „2. SZ. ILLETMÉNYSZÁMFEJTŐ HELY”-hez szeretne felvinni számfejtő helyi felhasználót,

KIRA INTÉZMÉNYI JOGOSULTSÁGOK ÉS SZEREPKÖRÖK

v_01

19

Műveleti jogok szerepkörök szerint:

1. Olvashat:

o Intézményi vezető

o Intézményi szakmai menedzser

o Intézményi törzsadattár kezelő

o Intézményi munkaügyi ügyintéző

o Intézményi gazdálkodási ügyintéző

o Intézményi távollét rögzítő felelős

o Intézményi mozgóbér rögzítő felelős

o Intézményi beosztás rögzítő felelős

o Intézményi lekérdező

o Intézményi munkaügyet számfejtésre átadható ügyintéző

2. Karbantarthat:

o Intézményi vezető

o Intézményi szakmai menedzser

o Intézményi törzsadattár kezelő

o Intézményi munkaügyi ügyintéző

o Intézményi gazdálkodási ügyintéző

o Intézményi távollét rögzítő felelős

o Intézményi mozgóbér rögzítő felelős

o Intézményi beosztás rögzítő felelős

o Intézményi lekérdező

o Intézményi munkaügyet számfejtésre átadható ügyintéző

3. Hitelesíthet:

o Intézményi szakmai menedzser

o Intézményi munkaügyi ügyintéző

o Intézményi munkaügyet számfejtésre átadható ügyintéző

4. Számfejtésre átadhat:

o Intézményi szakmai menedzser

o Intézményi munkaügyet számfejtésre átadható ügyintéző

Page 20: INTÉZMÉNYI JOGOSULTSÁG ÉS SZEREPKÖR¶ltségvetési...Pl.: Ha egy országos rendszergazda a „2. SZ. ILLETMÉNYSZÁMFEJTŐ HELY”-hez szeretne felvinni számfejtő helyi felhasználót,

KIRA INTÉZMÉNYI JOGOSULTSÁGOK ÉS SZEREPKÖRÖK

v_01

20

Szerepkörök:

Intézményi rendszergazda (régi RGAZ):

Az adott intézményi végponton jogosultságok, szerepkörök beállítása. Számfejtési

anyagokhoz (személy, jogviszony, tb, letiltás) jogosultsága nincs.

Karbantartási jogosultsága az alábbi menüpontokhoz van:

Adatok fogadása HR rendszerből

Aktuális munkaügyi adatok leválogatása HR rendszer felé

Felhasználó karbantartó

Jelszómódosítás

Intézményi vezető

Az adott intézményi végponton teljes körű, kizárólag lekérdezési jogosultsággal rendelkezik

illetve korlátozottan karbantartási jogosultsággal.

Karbantartási jogosultsága az alábbi menüpontokhoz van:

Szociális hozzájárulási adókedvezmények

Általános célú lekérdezés funkciói

Cafetériával kapcsolatos listák

Jelszómódosítás

Intézményi szakmai menedzser

Az adott intézményi végponton karbantartási jogosultság, valamint hitelesítés és számfejtésre

átadás joggal rendelkezik.

Humán interfész beemelése.

Karbantartási jogosultsága az alábbi menüpontokhoz van:

Beosztás minták

Beosztás napok

Személyi törzsadatok

Jogosult, jogosító kapcsolat kezelése

Számlaszámok egyéb juttatások számfejtéséhez

Page 21: INTÉZMÉNYI JOGOSULTSÁG ÉS SZEREPKÖR¶ltségvetési...Pl.: Ha egy országos rendszergazda a „2. SZ. ILLETMÉNYSZÁMFEJTŐ HELY”-hez szeretne felvinni számfejtő helyi felhasználót,

KIRA INTÉZMÉNYI JOGOSULTSÁGOK ÉS SZEREPKÖRÖK

v_01

21

Új foglalkoztatás létrehozás

Foglalkoztatási adatok

Beosztás adatok

Beosztás minta foglalkoztatáshoz rendelése

Iskolai végzettség

Nyelvismeret

Egyéni kötelező levonást befolyásoló nyilatkozatok

Munkáltatói közterhet befolyásoló nyilatkozatok

Kötelező levonást és munkáltatói közterhet érintő

Béren kívüli juttatásokhoz

Kompenzáció igénybevételéhez nyilatkozatok

Önkéntes pénztári tagságok

Korkedvezményes munkakör

Hozott szja adatok

Cafetéria nyilvántartás

Cafetéria csoportos átemelése egyéb juttatásba

Szabadság nyilvántartás

Jogviszony megszüntetésével kapcsolatos adatok

Szabadság elszámolás adatok

Ügyiratok nyomtatása / állapot változtatása

Külszolgálati törzsadatok

Külszolgálati távollétek

Külszolgálati napidíj

Külszolgálati számfejtés

Külszolgálati számfejtett tételek (korrekció)

Külszolgálati számfejtés átemelés egyéb juttatásba

Külszolgálat állomáshelyek

Page 22: INTÉZMÉNYI JOGOSULTSÁG ÉS SZEREPKÖR¶ltségvetési...Pl.: Ha egy országos rendszergazda a „2. SZ. ILLETMÉNYSZÁMFEJTŐ HELY”-hez szeretne felvinni számfejtő helyi felhasználót,

KIRA INTÉZMÉNYI JOGOSULTSÁGOK ÉS SZEREPKÖRÖK

v_01

22

Devizaárfolyamok karbantartása

Adatfogadás/leválogatás külképviselet -től/-nek

Mozgóbér adatok

Távollét adatok

Levonások, letiltások

Egyéb juttatások

Gazdálkodói egyéb juttatások

Személyi és egyéb juttatások hóközi számfejtése

Számfejtői fizetési jegyzék

Csoportos fizetési jegyzékkészítés

Jegyzékösszesítő

Bérkarton

Szociális hozzájárulási adókedvezmények

Alkalmazást megelőző biztosítotti jogviszony

Alkalmazást megelőző bejelentés

OSAP2264 adatszolgáltatáshoz üres álláshelyek rögzítése

Jelszómódosítás

Hitelesítési jogosultsága az alábbi menüpontokhoz van :

Beosztás minták

Beosztás napok

Személyi törzsadatok

Új foglalkoztatás létrehozás

Foglalkoztatási adatok

Beosztás adatok

Beosztás minta foglalkoztatáshoz rendelése

Iskolai végzettség

Nyelvismeret

Page 23: INTÉZMÉNYI JOGOSULTSÁG ÉS SZEREPKÖR¶ltségvetési...Pl.: Ha egy országos rendszergazda a „2. SZ. ILLETMÉNYSZÁMFEJTŐ HELY”-hez szeretne felvinni számfejtő helyi felhasználót,

KIRA INTÉZMÉNYI JOGOSULTSÁGOK ÉS SZEREPKÖRÖK

v_01

23

Egyéni kötelező levonást befolyásoló nyilatkozatok

Munkáltatói közterhet befolyásoló nyilatkozatok

Kötelező levonást és munkáltatói közterhet érintő

Béren kívüli juttatásokhoz

Kompenzáció igénybevételéhez nyilatkozatok

Önkéntes pénztári tagságok

Korkedvezményes munkakör

Hozott szja adatok

Cafetéria nyilvántartás

Cafetéria csoportos átemelése egyéb juttatásba

Szabadság nyilvántartás

Jogviszony megszüntetésével kapcsolatos adatok

Szabadság elszámolás adatok

Ügyiratok nyomtatása / állapot változtatása

Külszolgálati törzsadatok

Külszolgálati távollétek

Külszolgálati napidíj

Külszolgálati számfejtés

Külszolgálati számfejtett tételek (korrekció)

Külszolgálati számfejtés átemelés egyéb juttatásba

Külszolgálat állomáshelyek

Devizaárfolyamok karbantartása

Adatfogadás/leválogatás külképviselet -től/-nek

Adatátadási jogosultsága az alábbi menüpontokhoz van :

Személyi törzsadatok

Új foglalkoztatás létrehozás

Foglalkoztatási adatok

Page 24: INTÉZMÉNYI JOGOSULTSÁG ÉS SZEREPKÖR¶ltségvetési...Pl.: Ha egy országos rendszergazda a „2. SZ. ILLETMÉNYSZÁMFEJTŐ HELY”-hez szeretne felvinni számfejtő helyi felhasználót,

KIRA INTÉZMÉNYI JOGOSULTSÁGOK ÉS SZEREPKÖRÖK

v_01

24

Beosztás adatok

Beosztás minta foglalkoztatáshoz rendelése

Iskolai végzettség

Nyelvismeret

Egyéni kötelező levonást befolyásoló nyilatkozatok

Munkáltatói közterhet befolyásoló nyilatkozatok

Kötelező levonást és munkáltatói közterhet érintő

Béren kívüli juttatásokhoz

Kompenzáció igénybevételéhez nyilatkozatok

Önkéntes pénztári tagságok

Korkedvezményes munkakör

Hozott szja adatok

Cafetéria nyilvántartás

Cafetéria csoportos átemelése egyéb juttatásba

Szabadság nyilvántartás

Jogviszony megszüntetésével kapcsolatos adatok

Szabadság elszámolás adatok

Ügyiratok nyomtatása / állapot változtatása

Külszolgálati törzsadatok

Külszolgálati távollétek

Külszolgálati napidíj

Külszolgálati számfejtés

Külszolgálati számfejtett tételek (korrekció)

Külszolgálati számfejtés átemelés egyéb juttatásba

Külszolgálat állomáshelyek

Devizaárfolyamok karbantartása

Adatfogadás/leválogatás külképviselet -től/-nek

Page 25: INTÉZMÉNYI JOGOSULTSÁG ÉS SZEREPKÖR¶ltségvetési...Pl.: Ha egy országos rendszergazda a „2. SZ. ILLETMÉNYSZÁMFEJTŐ HELY”-hez szeretne felvinni számfejtő helyi felhasználót,

KIRA INTÉZMÉNYI JOGOSULTSÁGOK ÉS SZEREPKÖRÖK

v_01

25

Intézményi törzsadattár kezelő

Az adott intézményi végponton a törzsadattári feladatokat látja el karbantartó joggal. Egyéb

tekintetben nincs jogosultsága.

Karbantartás jogosultsága az alábbi menüpontokhoz van:

Beosztás minták

Beosztás napok

Gazdálkodó specifikus cafetéria adatok

Gazdálkodó specifikus nyilvántartási számok

Gazdálkodó specifikus ünnepnapok

Egyéb juttatás jogcímek gazdálkodói elnevezése

Általános célú lekérdezés funkciói

Jelszómódosítás

Intézményi munkaügyi ügyintéző

Az adott intézményi végponton személy és jogviszony karbantartás, hitelesítés. Az

intézményi törzsadatok tekintetében lekérdezési jogosultsága van.

Karbantartási jogosultsága az alábbi menüpontokhoz van:

Beosztás minták

Beosztás napok

Személyi törzsadatok

Jogosult, jogosító kapcsolat kezelése

Számlaszámok egyéb juttatások számfejtéséhez

Új foglalkoztatás létrehozás

Foglalkoztatási adatok

Beosztás adatok

Beosztás minta foglalkoztatáshoz rendelése

Iskolai végzettség

Nyelvismeret

Egyéni kötelező levonást befolyásoló nyilatkozatok

Page 26: INTÉZMÉNYI JOGOSULTSÁG ÉS SZEREPKÖR¶ltségvetési...Pl.: Ha egy országos rendszergazda a „2. SZ. ILLETMÉNYSZÁMFEJTŐ HELY”-hez szeretne felvinni számfejtő helyi felhasználót,

KIRA INTÉZMÉNYI JOGOSULTSÁGOK ÉS SZEREPKÖRÖK

v_01

26

Munkáltatói közterhet befolyásoló nyilatkozatok

Kötelező levonást és munkáltatói közterhet érintő

Béren kívüli juttatásokhoz

Kompenzáció igénybevételéhez nyilatkozatok

Önkéntes pénztári tagságok

Korkedvezményes munkakör

Cafetéria nyilvántartás

Cafetéria csoportos átemelése egyéb juttatásba

Szabadság nyilvántartás

Jogviszony megszüntetésével kapcsolatos adatok

Szabadság elszámolás adatok

Ügyiratok nyomtatása / állapot változtatása

Külszolgálati törzsadatok

Külszolgálati távollétek

Külszolgálati napidíj

Külszolgálati számfejtés

Külszolgálati számfejtett tételek (korrekció)

Külszolgálati számfejtés átemelés egyéb juttatásba

Külszolgálat állomáshelyek

Devizaárfolyamok karbantartása

Adatfogadás/leválogatás külképviselet -től/-nek

Levonások, letiltások

Személyi és egyéb juttatások hóközi számfejtése

Számfejtői fizetési jegyzék

Csoportos fizetési jegyzék készítés

Jegyzék összesítő

SZJA Bérkarton

Szociális hozzájárulási adókedvezmények

Page 27: INTÉZMÉNYI JOGOSULTSÁG ÉS SZEREPKÖR¶ltségvetési...Pl.: Ha egy országos rendszergazda a „2. SZ. ILLETMÉNYSZÁMFEJTŐ HELY”-hez szeretne felvinni számfejtő helyi felhasználót,

KIRA INTÉZMÉNYI JOGOSULTSÁGOK ÉS SZEREPKÖRÖK

v_01

27

Alkalmazást megelőző biztosítotti jogviszony

Alkalmazást megelőző bejelentés

OSAP2264 adatszolgáltatáshoz üres álláshelyek rögzítése

Általános célú lekérdezés funkciói

Cafetériával kapcsolatos listák

Jelszó módosítás

Hitelesítő jogosultsága az alábbi menüpontokhoz van:

Személyi törzsadatok

Jogosult, jogosító kapcsolat kezelése

Számlaszámok egyéb juttatások számfejtéséhez

Új foglalkoztatás létrehozás

Foglalkoztatási adatok

Beosztás adatok

Beosztás minta foglalkoztatáshoz rendelése

Iskolai végzettség

Nyelvismeret

Egyéni kötelező levonást befolyásoló nyilatkozatok

Munkáltatói közterhet befolyásoló nyilatkozatok

Kötelező levonást és munkáltatói közterhet érintő

Béren kívüli juttatásokhoz

Kompenzáció igénybevételéhez nyilatkozatok

Önkéntes pénztári tagságok

Korkedvezményes munkakör

Cafetéria nyilvántartás

Cafetéria csoportos átemelése egyéb juttatásba

Szabadság nyilvántartás

Jogviszony megszüntetésével kapcsolatos adatok

Page 28: INTÉZMÉNYI JOGOSULTSÁG ÉS SZEREPKÖR¶ltségvetési...Pl.: Ha egy országos rendszergazda a „2. SZ. ILLETMÉNYSZÁMFEJTŐ HELY”-hez szeretne felvinni számfejtő helyi felhasználót,

KIRA INTÉZMÉNYI JOGOSULTSÁGOK ÉS SZEREPKÖRÖK

v_01

28

Szabadság elszámolás adatok

Ügyiratok nyomtatása / állapot változtatása

Külszolgálati törzsadatok

Külszolgálati távollétek

Külszolgálati napidíj

Külszolgálati számfejtés

Külszolgálati számfejtett tételek (korrekció)

Külszolgálati számfejtés átemelés egyéb juttatásba

Külszolgálat állomáshelyek

Devizaárfolyamok karbantartása

Adatfogadás/leválogatás külképviselet -től/-nek

Intézményi gazdálkodási ügyintéző

Az adott intézményi végponton egyéb juttatás jogviszonyhoz, személyhez kötődő, valamint

gazdálkodóhoz kötődő tételek karbantartása. Ideértve a tételek rögzítését és az interfészek

beemelését pl. cafeteria. A többi menüponthoz lekérdezési jogosultság.

Karbantartási jogosultsága az alábbi menüpontokhoz van:

Egyéb juttatás jogcímek gazdálkodói elnevezése

Levonások, letiltások

Egyéb juttatások

Gazdálkodói egyéb juttatások

Adatok fogadása HR rendszerből

SZJA Bérkarton

Szociális hozzájárulási adókedvezmények

Általános célú lekérdezés funkciói

Cafetériával kapcsolatos listák

Jelszó módosítás

Page 29: INTÉZMÉNYI JOGOSULTSÁG ÉS SZEREPKÖR¶ltségvetési...Pl.: Ha egy országos rendszergazda a „2. SZ. ILLETMÉNYSZÁMFEJTŐ HELY”-hez szeretne felvinni számfejtő helyi felhasználót,

KIRA INTÉZMÉNYI JOGOSULTSÁGOK ÉS SZEREPKÖRÖK

v_01

29

Intézményi távollét rögzítő felelős

Az adott intézményi végponton kizárólag távollét adatok karbantartása, beosztás adatok

lekérdezése. Egyéb jogosultsága nincs.

Karbantartási jogosultsága az alábbi menüpontokhoz van:

Távollét adatok

Adatok fogadása HR rendszerből

Szociális hozzájárulási adókedvezmények

Cafetériával kapcsolatos listák

Jelszó módosítás

Intézményi Mozgóbér rögzítő felelős

Az adott intézményi végponton kizárólag Mozgóbér rögzítés, interfész beolvasás, valamint

beosztás adatok lekérdezése. A többi menüponthoz nincs jogosultsága.

Karbantartási jogosultsága az alábbi menüpontokhoz van:

Mozgóbér adatok

Adatok fogadása HR rendszerből

Szociális hozzájárulási adókedvezmények

Cafetériával kapcsolatos listák

Jelszó módosítás

Intézményi beosztás rögzítő felelős

Az adott intézményi végponton beosztás karbantartás, valamint távollét, Mozgóbér adatok

lekérdezése.

Karbantartási jogosultsága az alábbi menüpontokhoz van:

Beosztás adatok

Beosztás minta foglalkoztatáshoz rendelése

Adatok fogadása HR rendszerből

Szociális hozzájárulási adókedvezmények

Cafetériával kapcsolatos listák

Jelszó módosítás

Page 30: INTÉZMÉNYI JOGOSULTSÁG ÉS SZEREPKÖR¶ltségvetési...Pl.: Ha egy országos rendszergazda a „2. SZ. ILLETMÉNYSZÁMFEJTŐ HELY”-hez szeretne felvinni számfejtő helyi felhasználót,

KIRA INTÉZMÉNYI JOGOSULTSÁGOK ÉS SZEREPKÖRÖK

v_01

30

Intézményi lekérdező

Az adott végpont / törzsszám / szervezeti egység tekintetében teljes körű lekérdezés, a

jelenlegi intézményi lekérdező szerepkörrel azonos

Karbantartási jogosultsága az alábbi menüpontokhoz van:

Általános célú lekérdezés funkciói

Jelszó módosítás

Intézményi munkaügyet számfejtésre átadható ügyintéző

Az adott intézményi végponton személy és jogviszony karbantartás, hitelesítés és számfejtésre

átadás. Az intézményi törzsadatok tekintetében lekérdezési jogosultsága van.

Karbantartási jogosultsága az alábbi menüpontokhoz van:

Levonások, letiltások

Adatok fogadása HR rendszerből

Személyi és egyéb juttatások hóközi számfejtése

Számfejtői fizetési jegyzék

Csoportos fizetési jegyzék készítés

Jegyzék összesítő

SZJA Bérkarton

Szociális hozzájárulási adókedvezmények

Alkalmazást megelőző biztosítotti jogviszony

Alkalmazást megelőző bejelentés

OSAP2264 adatszolgáltatáshoz üres álláshelyek rögzítése

Általános célú lekérdezés funkciói

Cafetériával kapcsolatos listák

Jelszó módosítás

Átadási jogosultsága az alábbi menüpontokhoz van:

Személyi törzsadatok

Jogosult, jogosító kapcsolat kezelése

Page 31: INTÉZMÉNYI JOGOSULTSÁG ÉS SZEREPKÖR¶ltségvetési...Pl.: Ha egy országos rendszergazda a „2. SZ. ILLETMÉNYSZÁMFEJTŐ HELY”-hez szeretne felvinni számfejtő helyi felhasználót,

KIRA INTÉZMÉNYI JOGOSULTSÁGOK ÉS SZEREPKÖRÖK

v_01

31

Számlaszámok egyéb juttatások számfejtéséhez

Új foglalkoztatás létrehozás

Foglalkoztatási adatok

Beosztás adatok

Beosztás minta foglalkoztatáshoz rendelése

Iskolai végzettség

Nyelvismeret

Egyéni kötelező levonást befolyásoló nyilatkozatok

Munkáltatói közterhet befolyásoló nyilatkozatok

Kötelező levonást és munkáltatói közterhet érintő

Béren kívüli juttatásokhoz

Kompenzáció igénybevételéhez nyilatkozatok

Önkéntes pénztári tagságok

Korkedvezményes munkakör