intÉzmÉnyi jogosultsÁg És szerepkÖr¶ltségvetési...pl.: ha egy országos rendszergazda a...
TRANSCRIPT
KIRA INTÉZMÉNYI
JOGOSULTSÁG ÉS
SZEREPKÖR
Felhasználói dokumentáció 2015. november
KIRA INTÉZMÉNYI JOGOSULTSÁGOK ÉS SZEREPKÖRÖK
v_01
2
TARTALOMJEGYZÉK
Jogosultság kezelés .................................................................................................................................. 4
Illetményszámfejtő hely .................................................................................................................... 4
Intézményi végpont ........................................................................................................................... 4
Szerepkör ........................................................................................................................................... 4
Műveleti jog........................................................................................................................................ 4
Felhasználók....................................................................................................................................... 4
Országos hatókörű felhasználó .................................................................................................... 4
Számfejtő helyi felhasználó ........................................................................................................... 5
Intézményi felhasználó .................................................................................................................. 5
Jogosultság ......................................................................................................................................... 5
Illetményszámfejtő hely jogosultsága .......................................................................................... 5
Intézményi végpont jogosultsága ................................................................................................. 5
Felhasználó jogosultsága ............................................................................................................... 5
Felhasználó karbantartása................................................................................................................... 6
Új felvitel ........................................................................................................................................ 7
Módosítás ....................................................................................................................................... 8
Törlés .............................................................................................................................................. 8
Biztonsági állomány kezelése ........................................................................................................ 9
Helyettesítés beállítása .................................................................................................................. 9
Felhasználó jogosultságának karbantartása ................................................................................. 10
Jogosultság felvétele .................................................................................................................... 10
Jogosultság elvétele ...................................................................................................................... 12
Kivétel kezelés .............................................................................................................................. 12
Intézményi végpontok karbantartása ............................................................................................... 14
Új felvitel ...................................................................................................................................... 14
Módosítás ..................................................................................................................................... 15
Törlés ............................................................................................................................................ 15
Intézményi végpont jogosultságának karbantartása.................................................................... 15
Végpont jogosultsága .................................................................................................................. 15
Intézményi rendszergazda felvétele ........................................................................................... 16
Műveleti jogok szerepkörök szerint : ........................................................................................ 19
Szerepkörök: .......................................................................................................................................... 20
KIRA INTÉZMÉNYI JOGOSULTSÁGOK ÉS SZEREPKÖRÖK
v_01
3
Intézményi rendszergazda (régi RGAZ): .................................................................................. 20
Intézményi vezető ........................................................................................................................ 20
Intézményi szakmai menedzser .................................................................................................. 20
Intézményi törzsadattár kezelő .................................................................................................. 25
Intézményi munkaügyi ügyintéző .............................................................................................. 25
Intézményi gazdálkodási ügyintéző ........................................................................................... 28
Intézményi távollét rögzítő felelős ............................................................................................. 29
Intézményi Mozgóbér rögzítő felelős ......................................................................................... 29
Intézményi beosztás rögzítő felelős ............................................................................................ 29
Intézményi lekérdező .................................................................................................................. 30
Intézményi munkaügyet számfejtésre átadható ügyintéző ...................................................... 30
KIRA INTÉZMÉNYI JOGOSULTSÁGOK ÉS SZEREPKÖRÖK
v_01
4
Jogosultság kezelés
A jogosultság kezelés szempontjából fontos fogalmak:
Illetményszámfejtő hely
Jogosultság szempontjából gazdálkodók egy csoportja, amelyeken minden funkció
elvégezhető. Egy gazdálkodó, illetve egy intézményi végpont a jogosultságkezelés
szempontjából teljes egészében és osztatlanul egy illetményszámfejtő helyhez tartozik.
Egy illetményszámfejtő helynek nem kell szerepköröket adni – ezekkel eredendően
rendelkeznek – viszont meg kell határozni, hogy mely gazdálkodókat kezelheti.
Az illetményszámfejtő helyhez bejelentkezve illetményszámfejtő-helyi felhasználók érik el a
rendszer menüpontjait a saját jogosultságaiknak megfelelően.
Intézményi végpont
Szervezeti egységek egy csoportja – jellemzően egy-egy gazdálkodó – amelyhez
bejelentkezve intézményi felhasználók érik el a rendszert. Egy intézményi végpont a
jogosultságkezelés szempontjából teljes egészében, osztatlanul egy illetményszámfejtő
helyhez tartozik.
Egy intézményi végpontnak szerepköröket és szervezeti egységeket kell adni, így
meghatározni, hogy a végpont felhasználói mely menüpontokat érhetik el és mely szervezeti
egységekre kinevezett jogviszonyokat kezelhetik.
Az intézményi végponthoz bejelentkezve intézményi felhasználók érik el a rendszer
menüpontjait a saját jogosultságaiknak megfelelően, amelyek a végpontnak adott
jogosultságok, vagy azok egy része lehetnek.
Szerepkör
A szerepkör a menüpontok, egy elnevezett csoportja. Ahhoz, hogy a felhasználóknak ne
egyenként kelljen a menüpontok használatát engedélyezni, az összefüggő menüpont
csoportokat elneveztük, ezek a szerepkörök.
Műveleti jog
A műveletei jog megadásával lehet azt megadni, hogy egy menüben csak az adatok
megtekintése, azok karbantartása, vagy hitelesítése végezhető.
Felhasználók
A rendszert egyedileg nyilvántartott felhasználók érhetik el, akik minden esetben azonosítják
magukat a bejelentkezés során. Az azonosításhoz meg kell adni a felhasználó nevét, jelszavát
és biztonsági állományát. A rendszer a szerint engedélyezi egy-egy funkció használatát, hogy
az azonosított felhasználó milyen jogosultságokkal rendelkezik.
A felhasználóknak hatókör szerint 3 típusa van:
Országos hatókörű felhasználó
Nem tartoznak sem egy konkrét számfejtő helyhez, sem egy intézményi végponthoz. A
jogosultságaikat számfejtő hely „léptékben” lehet megadni.
KIRA INTÉZMÉNYI JOGOSULTSÁGOK ÉS SZEREPKÖRÖK
v_01
5
Számfejtő helyi felhasználó
Számfejtő helyhez tartozó felhasználók. A számfejtő hely által kezelt gazdálkodók
bármelyikét kezelheti, amelyhez jogosultságot kap. Más számfejtő helyhez tartozó
jogviszony, törzs, stb. adatokat nem kezelhet.
Intézményi felhasználó
Intézményi végponthoz tartozó felhasználók. Az intézményi végpont által kezelt
gazdálkodók/szervezeti egységek bármelyikét kezelheti, amelyhez jogosultságot kap.
Fontos: a hatókör nem az elérhető menüpontokat határozza meg, hanem azt, hogy milyen
szervezetekre láthat rá a felhasználó. Egy országos hatókörű felhasználó nem feltétlenül tud
elindítani minden menüpontot, ez a szerepköreitől függ.
Jogosultság
A jogosultság általánosságban azt jelenti, hogy a jogosultsággal rendelkező mely szervezeti
csoporton milyen szerepkörrel rendelkezik, és ezeket milyen műveleti joggal indíthatja.
Illetményszámfejtő hely jogosultsága
Itt szerepkör és műveleti jog megadásáról nem beszélhetünk, az illetményszámfejtő hely
jogosultsága azt jelenti, hogy mely gazdálkodókat kezelhet osztatlanul, teljes
funkcionalitással.
Illetményszámfejtő hely jogosultságát országos hatókörű rendszergazda tudja beállítani.
Intézményi végpont jogosultsága
Intézményi végpont mindig egy számfejtő helyhez tartozik. Ezen belül meg kell határozni,
hogy
mely szervezeti egységeket érheti el
milyen szerepkörrel, azaz milyen menüpontokat indíthat
milyen műveteket végezhet szerepkörönként
Intézményi végpont jogosultságát országos hatókörű, vagy számfejtő helyi hatókörű
rendszergazda tudja beállítani.
Felhasználó jogosultsága
Országos hatókörű felhasználó jogosultsága azt jelenti, hogy
mely számfejtő helyeket érheti el
milyen szerepkörrel, azaz milyen menüpontokat indíthat
milyen műveteket végezhet szerepkörönként
Országos hatókörű felhasználó jogosultságát országos hatókörű rendszergazda tudja
beállítani.
Számfejtő helyi hatókörű felhasználó jogosultsága azt jelenti, hogy
mely gazdálkodókat/szervezeti egységeket, helyeket érheti el
milyen szerepkörrel, azaz milyen menüpontokat indíthat
milyen műveteket végezhet szerepkörönként
KIRA INTÉZMÉNYI JOGOSULTSÁGOK ÉS SZEREPKÖRÖK
v_01
6
Számfejtő helyi hatókörű felhasználó jogosultságát országos hatókörű vagy számfejtő helyi
hatókörű rendszergazda tudja beállítani.
Intézményi felhasználó jogosultsága azt jelenti, hogy
mely gazdálkodókat/szervezeti egységeket, helyeket érheti el
milyen szerepkörrel, azaz milyen menüpontokat indíthat
milyen műveteket végezhet szerepkörönként
Intézményi felhasználó jogosultságát országos, számfejtő helyi, vagy intézményi
rendszergazda tudja beállítani. Intézményi felhasználónak maximum olyan jogosultságokat
lehet adni, amellyel a végpontja rendelkezik.
Felhasználó karbantartása Menüpont: Technikai funkciók / Felhasználók karbantartása
A programot elindítva az alábbi blokk határozza meg, hogy a program kezelője milyen
hatókörű felhasználókat lát a képernyőn:
Ha üresek a szűrések jelölő négyzetei, akkor az országos felhasználókat mutatja a program.
Ilyet csak országos rendszergazda tud beállítani.
Ha be van jelölve az „Illetményszámfejtő hely” jelölő négyzet, akkor a program a kiválasztott
számfejtő hely számfejtő helyi felhasználóit mutatja. Számfejtő helyi rendszergazdának itt be
van írva a saját számfejtő helye, amin nem is tud változtatni – azaz csak a sajátját kezelheti.
Ha be van jelölve az „Illetményszámfejtő hely” jelölő négyzet és az „Intézményi végpont”
jelölő négyzet, akkor a program a kiválasztott intézményi végpont felhasználóit mutatja.
Intézményi rendszergazdának itt be van írva a saját végpontja, amin nem is tud változtatni –
azaz csak a sajátját kezelheti.
Fontos: új felvitelkor ugyanez a blokk határozza meg, hogy az új felhasználó milyen hatókörű
lesz, és melyik számfejtő helyhez vagy intézményi végponthoz vesszük fel. Azaz először
jelölni/szűrni kell a megfelelő hatókörre, majd ez után megnyomni az „Új felvitel” gombot!
Pl.: Ha egy országos rendszergazda a „2. SZ. ILLETMÉNYSZÁMFEJTŐ HELY”-hez
szeretne felvinni számfejtő helyi felhasználót, akkor először szűrnie kell az alábbi ábrán
látottak szerint.
KIRA INTÉZMÉNYI JOGOSULTSÁGOK ÉS SZEREPKÖRÖK
v_01
7
A szűrésnek megfelelő felhasználók közül egyet kiválasztva lehet a részletes adatait megnézni
a jobb oldali blokkban, vagy módosítani.
Új felvitel
Új felvitel gombra első lépésben bekéri a felhasználó nevét: minimum 5, maximum 15
karakter lehet, betűvel kezdődhet, az angol abc betűiből állhat. Szóközt, ékezetes betűt, extra
karaktereket nem tartalmazhat.
KIRA INTÉZMÉNYI JOGOSULTSÁGOK ÉS SZEREPKÖRÖK
v_01
8
Kötelező a teljes nevet megadni, a többi adat opcionális. Mentéskor bekéri a jelszót, amit
duplán kell beírni,
A jelszó nem lehet üres, betűket és számokat tartalmazhat max.20 karakter hosszan.
Módosítás
A felhasználó neve nem módosítható, a többi adata átírható. A „Jelszó módosítása” menüpont
is módosítás állapotban lesz aktív. A módosított jelszó nem egyezhet a korábbi jelszóval.
Törlés
Felhasználó nem törölhető „fizikailag”. A törlés gombra a program megerősítést kér, majd
„Törölve” mező kitöltésével logikailag törli a felhasználót. Olyan számfejtő helyi felhasználó
nem törölhető, akinek egyedüli számfejtő szerepköre van egy szervezeti egységre, mivel
szervezeti egység nem maradhat számfejtő szerepkörrel rendelkező felhasználó nélkül.
KIRA INTÉZMÉNYI JOGOSULTSÁGOK ÉS SZEREPKÖRÖK
v_01
9
Biztonsági állomány kezelése
Normál (éles) üzemmódban minden felhasználóhoz kötelezően tartozik egy biztonsági
állomány. Ez titkosítottan tartalmazza a felhasználó fontosabb adatait. A jelszóval együtt el
kell juttatni a felhasználóhoz, akinek a bejelentkezés során ennek az állománynak az
elérhetőségét meg kell adni. Csak megfelelő biztonsági állománnyal lehetséges a rendszerbe
jelentkezés.
A „Módosítás” nyomógombra aktív lesz a „Biztonsági állomány generálása” menüpont. A
program egy rákérdezés után megképzi és tárolja az állományt.
Az után a „Biztonsági állomány kiolvasása” menüponttal ez egy file-ba menthető, amit el kell
juttatni a felhasználónak ahhoz, hogy be tudjon lépni a rendszerbe:
Helyettesítés beállítása
A helyettesítés panelt kiválasztva meg lehet adni, hogy a kiválasztott felhasználó kiket
helyettesít. A helyettesítés azt jelenti, hogy a kiválasztott felhasználó a helyettesített
felhasználó szervezeti egységeit is látja. Fontos: továbbra is csak a saját menüpontjait tudja
elindítani, csak a helyettesített szervezeti egységeit is tudja kezelni.
KIRA INTÉZMÉNYI JOGOSULTSÁGOK ÉS SZEREPKÖRÖK
v_01
10
Először az alsó blokkban ki kell választani a helyettesített ügyintézőt, majd a „Kapcsolat
felvétele” gombbal felvenni a kapcsolatot.
Egy helyettesítés a „Kapcsolat lezárása” gombbal zárható le.
Felhasználó jogosultságának karbantartása
A felhasználót kiválasztva a „Jogosultság karbantartása” menüt kell kiválasztani.
Jogosultság felvétele
A bal alsó blokk mutatja azokat a gazdálkodókat, amelyekhez joga van a bejelentkezett
rendszergazdának, a rendszergazda ezeket tudja odarendelni az általa karbantartott
felhasználóknak.
Ha egy gazdálkodó előtt van a bejelölés, akkor a jobb oldali blokkban megjelennek a
szervezeti egységei, ezek is bejelölhetők, ha nem teljes gazdálkodóra, hanem szervezeti
egységekre adunk jogosultságot.
A jogosultság felvételéhez egyszerre ki kell választani
- egy vagy több gazdálkodót, illetve szervezeti egységet
- egy szerepkört
- egy műveleti jogot,
majd meg kell nyomni a „Kijelölt jogosultság elemek felvétele” gombot. Ennek felvétele azt
jelenti, hogy a kiválasztott gazdálkodókra / szervezeti egységekre, a kiválasztott szerepkörhöz
KIRA INTÉZMÉNYI JOGOSULTSÁGOK ÉS SZEREPKÖRÖK
v_01
11
tartozó menüket indíthatja a felhasználó, és ezek indításakor a kiválasztott műveletet (csak
olvas, karbantart, hitelesít) végezheti a felhasználó a továbbiakban.
A „Szerep” értéklista tartalma attól függ, hogy milyen hatókörű felhasználónak adnak éppen
jogosultságot. Más értéklistából választható egy országos, egy számfejtő helyi vagy egy
intézményi felhasználónak.
Számfejtő hely egészére vonatkozó jogosultság
Lehetőség van arra, hogy számfejtő helyi felhasználóknak ne csak kiválasztott gazdálkodókra,
hanem a teljes számfejtő helyre jogosultságot adjunk. Tipikus eset a törzsadattár kezelő.
Át kell kattintani a „Számfejtő helyi szintű jogosultságok” kapcsolóra, itt kiválasztani a (saját)
számfejtő helyet, megadni a szerepkört, műveleti jogot, majd felvenni.
Országos hatókörű felhasználó jogosultsága
Mivel országos hatókörű felhasználókhoz nem gazdálkodókat rendelünk, hanem teljes
számfejtő helyeket, ezért a kiválasztható szervezetek blokkjában országos felhasználó esetén a
számfejtő helyek jelennek meg:
KIRA INTÉZMÉNYI JOGOSULTSÁGOK ÉS SZEREPKÖRÖK
v_01
12
Értelemszerűen itt a jogosultság felvétele azt jelenti, hogy az adott országos felhasználó a
kiválasztott számfejtő helyekre a kiválasztott szerepkörhöz tartozó menüket indíthatja és ezek
indításakor a kiválasztott műveletet (csak olvas, karbantart, hitelesít) végezheti a
továbbiakban.
Jogosultság elvétele
A középső blokk mutatja a felhasználó jelenlegi jogosultságait. A sor elején lévő
jelölőnégyzettel ki kell jelölni egy vagy több jogosultságot és a „Kijelölt jogosultság elemek
törlése” menüponttal törölni lehet.
Kivétel kezelés
Egy konkrét jogosultság sor végén lévő „Kivétel” nyomgombbal el lehet indítani a kivétel
kezelés menüpontot:
KIRA INTÉZMÉNYI JOGOSULTSÁGOK ÉS SZEREPKÖRÖK
v_01
13
Ebben meg lehet adni, hogy a felhasználó az adott jogosultság tekintetében a szerepkörhöz
tartozó menük közül mely menüket nem indíthatja. A bal oldali blokkban a szerepkörhöz
tartozó menük jelennek meg, ezek közül egyet ki kell választani, majd „Új felvitel” gombbal
felvenni a kivételek közé.
A kivétel törlése után a felhasználó a menüt ismét indíthatja.
KIRA INTÉZMÉNYI JOGOSULTSÁGOK ÉS SZEREPKÖRÖK
v_01
14
Intézményi végpontok karbantartása Menüpont: Technikai funkciók / Végpont kezelése
Az „Illetmény számfejtő hely” mező határozza meg, hogy a program az alatta lévő blokkban
mely számfejtő hely intézményi végpontjait mutassa. Ha üres a számfejtő hely mező, akkor az
összes intézményi végpont látszódik. Ilyet csak országos rendszergazda tud beállítani, illetve
csak országos rendszergazda tud választani számfejtő helyet. Számfejtő helyi
rendszergazdának itt be van írva a saját számfejtő helye, amin nem is tud változtatni – azaz
csak a sajátját kezelheti.
A bal oldali táblázat a szűrésnek megfelelő intézményi végpontokat mutatja. A jobb oldali
táblázatban az látható, hogy a baloldalon kiválasztott intézményi végponthoz pillanatnyilag
mennyi felhasználó van bejelentkezve.
Új felvitel
Új felvitelre a bal oldali táblázatban kapunk egy sort, amelyben a végpont azonosító ki van
töltve. Ezt a program megképzi, nem módosítható. Ki kell tölteni a végpont nevét, és
„maximális felhasználó” értékét.
A „Max.felhasz” mezőbe írt érték azt mutatja, ahogy az adott végponthoz legfeljebb mennyi
intézményi felhasználót lehet felvenni.
Az „Aktív” mező értéke azt mutatja, hogy a végponthoz a bejelentkezés engedélyezett-e.
KIRA INTÉZMÉNYI JOGOSULTSÁGOK ÉS SZEREPKÖRÖK
v_01
15
Módosítás
A végpont azonosítója nem módosítható, a többi adata átírható.
Törlés
Intézményi végpont nem törölhető „fizikailag”. A törlés gombra a program megerősítést kér,
majd „Törölve” mező kitöltésével logikailag törli a végpontot. Olyan végpont nem törölhető,
amelyhez pillanatnyilag bejelentkezett felhasználók vannak.
Intézményi végpont jogosultságának karbantartása
Végpont jogosultsága
Egy intézményi végpont létrehozása után meg kell adni azt, hogy a végpontról mely
szervezeti egységek, milyen szerepkörrel kezelhetők.
Ehhez ki kell választani a végpontot és a „Jogosultság karbantartása” menüpontot elindítani.
A bal alsó sarokban azok a gazdálkodók láthatók, amelyeket a
- számfejtő helyi rendszergazda vagy
- országos rendszergazda
kezel. Egy gazdálkodó bejelölésekor a jobb oldalon lehetőség van csak egyes szervezetei
egységek kiválasztására.
Végpont jogosultság felvételéhez egyszerre ki kell választani
- egy vagy több gazdálkodót, illetve szervezeti egységet
- egy szerepkört
- egy műveleti jogot,
KIRA INTÉZMÉNYI JOGOSULTSÁGOK ÉS SZEREPKÖRÖK
v_01
16
majd meg kell nyomni a „Kijelölt jogosultság elemek felvétele” gombot. Ennek felvétele azt
jelenti, hogy a kiválasztott gazdálkodókra / szervezeti egységekre, a kiválasztott
szerepköröket rendelheti majd az intézményi rendszergazda a leendő intézményi
felhasználókhoz. Ez határozza meg az intézményi végpont jogosultsági kereteit.
Intézményi rendszergazda felvétele
Fontos: Az intézményi végpontok nagy száma miatt – bár erre képes az országos és a
számfejtő helyi rendszergazda is - jellemzően a végpontok saját rendszergazdája veszi majd
fel a helyi felhasználókat és állítja be a jogosultságaikat. Ezért egy végponthoz mindenképpen
rendelni kell egy „Intézményi rendszergazda” szerepkört és ezzel a szerepkörrel létre kell
hozni egy intézményi rendszergazda felhasználót is:
Intézményi rendszergazda felvétele (részletes kezelés leírása fentebb)
Jogosultságának beállítása (részletes kezelés leírása fentebb)
KIRA INTÉZMÉNYI JOGOSULTSÁGOK ÉS SZEREPKÖRÖK
v_01
17
Miután az újonnan létrehozott intézményi rendszergazda megkapja a bejelentkezéséhez
szükséges
- felhasználó név
- jelszó
- biztonsági állomány
adatokat, be tud lépni a rendszerbe, el tudja indítani a felhasználó karbantartást:
KIRA INTÉZMÉNYI JOGOSULTSÁGOK ÉS SZEREPKÖRÖK
v_01
18
Az intézményi rendszergazda a 2.2-ben leírtak szerint létre tudja hozni a saját felhasználóit –
legfeljebb annyit, amennyit a végpont készítésekor engedélyeztek a végponthoz.
A felhasználók jogosultságainak beállításakor abból a „készletből” választhat, amelyet az
intézményi végpontnak delegált a számfejtő helyi (vagy országos) rendszergazda.
KIRA INTÉZMÉNYI JOGOSULTSÁGOK ÉS SZEREPKÖRÖK
v_01
19
Műveleti jogok szerepkörök szerint:
1. Olvashat:
o Intézményi vezető
o Intézményi szakmai menedzser
o Intézményi törzsadattár kezelő
o Intézményi munkaügyi ügyintéző
o Intézményi gazdálkodási ügyintéző
o Intézményi távollét rögzítő felelős
o Intézményi mozgóbér rögzítő felelős
o Intézményi beosztás rögzítő felelős
o Intézményi lekérdező
o Intézményi munkaügyet számfejtésre átadható ügyintéző
2. Karbantarthat:
o Intézményi vezető
o Intézményi szakmai menedzser
o Intézményi törzsadattár kezelő
o Intézményi munkaügyi ügyintéző
o Intézményi gazdálkodási ügyintéző
o Intézményi távollét rögzítő felelős
o Intézményi mozgóbér rögzítő felelős
o Intézményi beosztás rögzítő felelős
o Intézményi lekérdező
o Intézményi munkaügyet számfejtésre átadható ügyintéző
3. Hitelesíthet:
o Intézményi szakmai menedzser
o Intézményi munkaügyi ügyintéző
o Intézményi munkaügyet számfejtésre átadható ügyintéző
4. Számfejtésre átadhat:
o Intézményi szakmai menedzser
o Intézményi munkaügyet számfejtésre átadható ügyintéző
KIRA INTÉZMÉNYI JOGOSULTSÁGOK ÉS SZEREPKÖRÖK
v_01
20
Szerepkörök:
Intézményi rendszergazda (régi RGAZ):
Az adott intézményi végponton jogosultságok, szerepkörök beállítása. Számfejtési
anyagokhoz (személy, jogviszony, tb, letiltás) jogosultsága nincs.
Karbantartási jogosultsága az alábbi menüpontokhoz van:
Adatok fogadása HR rendszerből
Aktuális munkaügyi adatok leválogatása HR rendszer felé
Felhasználó karbantartó
Jelszómódosítás
Intézményi vezető
Az adott intézményi végponton teljes körű, kizárólag lekérdezési jogosultsággal rendelkezik
illetve korlátozottan karbantartási jogosultsággal.
Karbantartási jogosultsága az alábbi menüpontokhoz van:
Szociális hozzájárulási adókedvezmények
Általános célú lekérdezés funkciói
Cafetériával kapcsolatos listák
Jelszómódosítás
Intézményi szakmai menedzser
Az adott intézményi végponton karbantartási jogosultság, valamint hitelesítés és számfejtésre
átadás joggal rendelkezik.
Humán interfész beemelése.
Karbantartási jogosultsága az alábbi menüpontokhoz van:
Beosztás minták
Beosztás napok
Személyi törzsadatok
Jogosult, jogosító kapcsolat kezelése
Számlaszámok egyéb juttatások számfejtéséhez
KIRA INTÉZMÉNYI JOGOSULTSÁGOK ÉS SZEREPKÖRÖK
v_01
21
Új foglalkoztatás létrehozás
Foglalkoztatási adatok
Beosztás adatok
Beosztás minta foglalkoztatáshoz rendelése
Iskolai végzettség
Nyelvismeret
Egyéni kötelező levonást befolyásoló nyilatkozatok
Munkáltatói közterhet befolyásoló nyilatkozatok
Kötelező levonást és munkáltatói közterhet érintő
Béren kívüli juttatásokhoz
Kompenzáció igénybevételéhez nyilatkozatok
Önkéntes pénztári tagságok
Korkedvezményes munkakör
Hozott szja adatok
Cafetéria nyilvántartás
Cafetéria csoportos átemelése egyéb juttatásba
Szabadság nyilvántartás
Jogviszony megszüntetésével kapcsolatos adatok
Szabadság elszámolás adatok
Ügyiratok nyomtatása / állapot változtatása
Külszolgálati törzsadatok
Külszolgálati távollétek
Külszolgálati napidíj
Külszolgálati számfejtés
Külszolgálati számfejtett tételek (korrekció)
Külszolgálati számfejtés átemelés egyéb juttatásba
Külszolgálat állomáshelyek
KIRA INTÉZMÉNYI JOGOSULTSÁGOK ÉS SZEREPKÖRÖK
v_01
22
Devizaárfolyamok karbantartása
Adatfogadás/leválogatás külképviselet -től/-nek
Mozgóbér adatok
Távollét adatok
Levonások, letiltások
Egyéb juttatások
Gazdálkodói egyéb juttatások
Személyi és egyéb juttatások hóközi számfejtése
Számfejtői fizetési jegyzék
Csoportos fizetési jegyzékkészítés
Jegyzékösszesítő
Bérkarton
Szociális hozzájárulási adókedvezmények
Alkalmazást megelőző biztosítotti jogviszony
Alkalmazást megelőző bejelentés
OSAP2264 adatszolgáltatáshoz üres álláshelyek rögzítése
Jelszómódosítás
Hitelesítési jogosultsága az alábbi menüpontokhoz van :
Beosztás minták
Beosztás napok
Személyi törzsadatok
Új foglalkoztatás létrehozás
Foglalkoztatási adatok
Beosztás adatok
Beosztás minta foglalkoztatáshoz rendelése
Iskolai végzettség
Nyelvismeret
KIRA INTÉZMÉNYI JOGOSULTSÁGOK ÉS SZEREPKÖRÖK
v_01
23
Egyéni kötelező levonást befolyásoló nyilatkozatok
Munkáltatói közterhet befolyásoló nyilatkozatok
Kötelező levonást és munkáltatói közterhet érintő
Béren kívüli juttatásokhoz
Kompenzáció igénybevételéhez nyilatkozatok
Önkéntes pénztári tagságok
Korkedvezményes munkakör
Hozott szja adatok
Cafetéria nyilvántartás
Cafetéria csoportos átemelése egyéb juttatásba
Szabadság nyilvántartás
Jogviszony megszüntetésével kapcsolatos adatok
Szabadság elszámolás adatok
Ügyiratok nyomtatása / állapot változtatása
Külszolgálati törzsadatok
Külszolgálati távollétek
Külszolgálati napidíj
Külszolgálati számfejtés
Külszolgálati számfejtett tételek (korrekció)
Külszolgálati számfejtés átemelés egyéb juttatásba
Külszolgálat állomáshelyek
Devizaárfolyamok karbantartása
Adatfogadás/leválogatás külképviselet -től/-nek
Adatátadási jogosultsága az alábbi menüpontokhoz van :
Személyi törzsadatok
Új foglalkoztatás létrehozás
Foglalkoztatási adatok
KIRA INTÉZMÉNYI JOGOSULTSÁGOK ÉS SZEREPKÖRÖK
v_01
24
Beosztás adatok
Beosztás minta foglalkoztatáshoz rendelése
Iskolai végzettség
Nyelvismeret
Egyéni kötelező levonást befolyásoló nyilatkozatok
Munkáltatói közterhet befolyásoló nyilatkozatok
Kötelező levonást és munkáltatói közterhet érintő
Béren kívüli juttatásokhoz
Kompenzáció igénybevételéhez nyilatkozatok
Önkéntes pénztári tagságok
Korkedvezményes munkakör
Hozott szja adatok
Cafetéria nyilvántartás
Cafetéria csoportos átemelése egyéb juttatásba
Szabadság nyilvántartás
Jogviszony megszüntetésével kapcsolatos adatok
Szabadság elszámolás adatok
Ügyiratok nyomtatása / állapot változtatása
Külszolgálati törzsadatok
Külszolgálati távollétek
Külszolgálati napidíj
Külszolgálati számfejtés
Külszolgálati számfejtett tételek (korrekció)
Külszolgálati számfejtés átemelés egyéb juttatásba
Külszolgálat állomáshelyek
Devizaárfolyamok karbantartása
Adatfogadás/leválogatás külképviselet -től/-nek
KIRA INTÉZMÉNYI JOGOSULTSÁGOK ÉS SZEREPKÖRÖK
v_01
25
Intézményi törzsadattár kezelő
Az adott intézményi végponton a törzsadattári feladatokat látja el karbantartó joggal. Egyéb
tekintetben nincs jogosultsága.
Karbantartás jogosultsága az alábbi menüpontokhoz van:
Beosztás minták
Beosztás napok
Gazdálkodó specifikus cafetéria adatok
Gazdálkodó specifikus nyilvántartási számok
Gazdálkodó specifikus ünnepnapok
Egyéb juttatás jogcímek gazdálkodói elnevezése
Általános célú lekérdezés funkciói
Jelszómódosítás
Intézményi munkaügyi ügyintéző
Az adott intézményi végponton személy és jogviszony karbantartás, hitelesítés. Az
intézményi törzsadatok tekintetében lekérdezési jogosultsága van.
Karbantartási jogosultsága az alábbi menüpontokhoz van:
Beosztás minták
Beosztás napok
Személyi törzsadatok
Jogosult, jogosító kapcsolat kezelése
Számlaszámok egyéb juttatások számfejtéséhez
Új foglalkoztatás létrehozás
Foglalkoztatási adatok
Beosztás adatok
Beosztás minta foglalkoztatáshoz rendelése
Iskolai végzettség
Nyelvismeret
Egyéni kötelező levonást befolyásoló nyilatkozatok
KIRA INTÉZMÉNYI JOGOSULTSÁGOK ÉS SZEREPKÖRÖK
v_01
26
Munkáltatói közterhet befolyásoló nyilatkozatok
Kötelező levonást és munkáltatói közterhet érintő
Béren kívüli juttatásokhoz
Kompenzáció igénybevételéhez nyilatkozatok
Önkéntes pénztári tagságok
Korkedvezményes munkakör
Cafetéria nyilvántartás
Cafetéria csoportos átemelése egyéb juttatásba
Szabadság nyilvántartás
Jogviszony megszüntetésével kapcsolatos adatok
Szabadság elszámolás adatok
Ügyiratok nyomtatása / állapot változtatása
Külszolgálati törzsadatok
Külszolgálati távollétek
Külszolgálati napidíj
Külszolgálati számfejtés
Külszolgálati számfejtett tételek (korrekció)
Külszolgálati számfejtés átemelés egyéb juttatásba
Külszolgálat állomáshelyek
Devizaárfolyamok karbantartása
Adatfogadás/leválogatás külképviselet -től/-nek
Levonások, letiltások
Személyi és egyéb juttatások hóközi számfejtése
Számfejtői fizetési jegyzék
Csoportos fizetési jegyzék készítés
Jegyzék összesítő
SZJA Bérkarton
Szociális hozzájárulási adókedvezmények
KIRA INTÉZMÉNYI JOGOSULTSÁGOK ÉS SZEREPKÖRÖK
v_01
27
Alkalmazást megelőző biztosítotti jogviszony
Alkalmazást megelőző bejelentés
OSAP2264 adatszolgáltatáshoz üres álláshelyek rögzítése
Általános célú lekérdezés funkciói
Cafetériával kapcsolatos listák
Jelszó módosítás
Hitelesítő jogosultsága az alábbi menüpontokhoz van:
Személyi törzsadatok
Jogosult, jogosító kapcsolat kezelése
Számlaszámok egyéb juttatások számfejtéséhez
Új foglalkoztatás létrehozás
Foglalkoztatási adatok
Beosztás adatok
Beosztás minta foglalkoztatáshoz rendelése
Iskolai végzettség
Nyelvismeret
Egyéni kötelező levonást befolyásoló nyilatkozatok
Munkáltatói közterhet befolyásoló nyilatkozatok
Kötelező levonást és munkáltatói közterhet érintő
Béren kívüli juttatásokhoz
Kompenzáció igénybevételéhez nyilatkozatok
Önkéntes pénztári tagságok
Korkedvezményes munkakör
Cafetéria nyilvántartás
Cafetéria csoportos átemelése egyéb juttatásba
Szabadság nyilvántartás
Jogviszony megszüntetésével kapcsolatos adatok
KIRA INTÉZMÉNYI JOGOSULTSÁGOK ÉS SZEREPKÖRÖK
v_01
28
Szabadság elszámolás adatok
Ügyiratok nyomtatása / állapot változtatása
Külszolgálati törzsadatok
Külszolgálati távollétek
Külszolgálati napidíj
Külszolgálati számfejtés
Külszolgálati számfejtett tételek (korrekció)
Külszolgálati számfejtés átemelés egyéb juttatásba
Külszolgálat állomáshelyek
Devizaárfolyamok karbantartása
Adatfogadás/leválogatás külképviselet -től/-nek
Intézményi gazdálkodási ügyintéző
Az adott intézményi végponton egyéb juttatás jogviszonyhoz, személyhez kötődő, valamint
gazdálkodóhoz kötődő tételek karbantartása. Ideértve a tételek rögzítését és az interfészek
beemelését pl. cafeteria. A többi menüponthoz lekérdezési jogosultság.
Karbantartási jogosultsága az alábbi menüpontokhoz van:
Egyéb juttatás jogcímek gazdálkodói elnevezése
Levonások, letiltások
Egyéb juttatások
Gazdálkodói egyéb juttatások
Adatok fogadása HR rendszerből
SZJA Bérkarton
Szociális hozzájárulási adókedvezmények
Általános célú lekérdezés funkciói
Cafetériával kapcsolatos listák
Jelszó módosítás
KIRA INTÉZMÉNYI JOGOSULTSÁGOK ÉS SZEREPKÖRÖK
v_01
29
Intézményi távollét rögzítő felelős
Az adott intézményi végponton kizárólag távollét adatok karbantartása, beosztás adatok
lekérdezése. Egyéb jogosultsága nincs.
Karbantartási jogosultsága az alábbi menüpontokhoz van:
Távollét adatok
Adatok fogadása HR rendszerből
Szociális hozzájárulási adókedvezmények
Cafetériával kapcsolatos listák
Jelszó módosítás
Intézményi Mozgóbér rögzítő felelős
Az adott intézményi végponton kizárólag Mozgóbér rögzítés, interfész beolvasás, valamint
beosztás adatok lekérdezése. A többi menüponthoz nincs jogosultsága.
Karbantartási jogosultsága az alábbi menüpontokhoz van:
Mozgóbér adatok
Adatok fogadása HR rendszerből
Szociális hozzájárulási adókedvezmények
Cafetériával kapcsolatos listák
Jelszó módosítás
Intézményi beosztás rögzítő felelős
Az adott intézményi végponton beosztás karbantartás, valamint távollét, Mozgóbér adatok
lekérdezése.
Karbantartási jogosultsága az alábbi menüpontokhoz van:
Beosztás adatok
Beosztás minta foglalkoztatáshoz rendelése
Adatok fogadása HR rendszerből
Szociális hozzájárulási adókedvezmények
Cafetériával kapcsolatos listák
Jelszó módosítás
KIRA INTÉZMÉNYI JOGOSULTSÁGOK ÉS SZEREPKÖRÖK
v_01
30
Intézményi lekérdező
Az adott végpont / törzsszám / szervezeti egység tekintetében teljes körű lekérdezés, a
jelenlegi intézményi lekérdező szerepkörrel azonos
Karbantartási jogosultsága az alábbi menüpontokhoz van:
Általános célú lekérdezés funkciói
Jelszó módosítás
Intézményi munkaügyet számfejtésre átadható ügyintéző
Az adott intézményi végponton személy és jogviszony karbantartás, hitelesítés és számfejtésre
átadás. Az intézményi törzsadatok tekintetében lekérdezési jogosultsága van.
Karbantartási jogosultsága az alábbi menüpontokhoz van:
Levonások, letiltások
Adatok fogadása HR rendszerből
Személyi és egyéb juttatások hóközi számfejtése
Számfejtői fizetési jegyzék
Csoportos fizetési jegyzék készítés
Jegyzék összesítő
SZJA Bérkarton
Szociális hozzájárulási adókedvezmények
Alkalmazást megelőző biztosítotti jogviszony
Alkalmazást megelőző bejelentés
OSAP2264 adatszolgáltatáshoz üres álláshelyek rögzítése
Általános célú lekérdezés funkciói
Cafetériával kapcsolatos listák
Jelszó módosítás
Átadási jogosultsága az alábbi menüpontokhoz van:
Személyi törzsadatok
Jogosult, jogosító kapcsolat kezelése
KIRA INTÉZMÉNYI JOGOSULTSÁGOK ÉS SZEREPKÖRÖK
v_01
31
Számlaszámok egyéb juttatások számfejtéséhez
Új foglalkoztatás létrehozás
Foglalkoztatási adatok
Beosztás adatok
Beosztás minta foglalkoztatáshoz rendelése
Iskolai végzettség
Nyelvismeret
Egyéni kötelező levonást befolyásoló nyilatkozatok
Munkáltatói közterhet befolyásoló nyilatkozatok
Kötelező levonást és munkáltatói közterhet érintő
Béren kívüli juttatásokhoz
Kompenzáció igénybevételéhez nyilatkozatok
Önkéntes pénztári tagságok
Korkedvezményes munkakör