inventário de ativos de ti - smart inventory
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soluções inteligentes
NEGÓCIOS INOVADORES
SMART INVENTORY Gestão de Ativos
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Agenda
1. Inventário tradicional 2. Novo Produto - Smart Inventory 3. Case de Sucesso
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Inventário – Como era feito?
Objetivo: Inventario completo de hardware e softwares básicos (Ativos de TI)
Inventário Físico
Entrega Planilha e Etiqueta de
Inventário nos Ativos
Software de coleta de dados Terceiros
Coleta de Softwares Básico
Entrega de Arquivo XLS com
cenário atual
Processo Físico: Software Básico
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Novo Produto
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SMART Inventory – Visão Geral
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SMART Inventory – Inventário Físico
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SMART Inventory – Inventário Lógico
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SMART Inventory – Software e Agente
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SMART Inventory – APP Android
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SMART Inventory – Consultoria
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SMART Inventory - Escopo
Inventário Lógico
APP Android Inventário
Físico Software e
Agente Consultoria
Mapear Classificar Etiquetar Ativos de Rede Outros Ativos Mobiliário
Registrar SW Controlar SW Linux Windows
Leitor de QRCode Informações: Hostname IP CPU Disco SO...
Agente Inteligente Instalação Silenciosa Agente Personalizado Software WEB e Desktop
Analise Quantitativa das licenças Analise qualitativa das licenças Analise das NF x Licenças Analise dos principais GAPs Relatório com recomendações
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SMART Inventory - Diferenciais
Software de Controle
Proprietário e Personalizado
Base de Consulta com
a EULA dos Softwares
Agente de Coleta SMART ( Não duplica informações).
Consultoria de Licenciamento com cenários e
planos de adequação
Possibilidade de oferecer serviço de
execução das atividades
Analise de ambientes
virtuais, Linux, Windows e Banco de
Dados
Equipe com Know-how
certificação e experiência.
Redução de tempo para
coleta de dados de
inventário, por GPO.
Software (Versões WEB
e Desktop)
Aplicativo para ler QR Code
para Android
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SMART Inventory – Processo Macro
Cliente TecnoComp - Inventário Fechado TecnoComp - Gestão
Inicio do Projeto de Inventário
Executar Atividade· Coletar Informações dos Ativos· Etiquetar Ativos· Executar Agentes· Registrar informações no Agente
Designar equipe
Coletar dados de NF
Banco de dados· Recebe dados coletados
Preparar Ambiente· Coletar e validar usuários e senhas· Criar Group Police (Windows)· Criar scripts ( Linux)
Informar e validar acessos
Disponibilizar recursos de apoio:· DBA· Analista de Virtualização (XenApp)· Analista de Infra
Customização do Software· Customizar dados· Extrair relatórios· Registrar Planilha com NF· Registrar EULA dos softwares
Consultoria· Analisar os dados· Montar cenários· Identificar GAPs· Registrar planos· Definir relatório
Entregas· Enviar Software Fechado· Enviar Relatório com Cenários
Banco de dados· Recebe dados coletados
Software WEB:Disponibilizar para o cliente:· Usuário e senha para
consulta· E-mail e telefone para
contato
Processo de Manutenção· Enviar para cliente processo
de Manutenção· Enviar para o cliente
relatórios mensais
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SMART Inventory – Manutenção
Cliente TecnoComp
Cliente – Aplicativo Leitor de QR Code
Comunicar por E-mail - TecnoComp
Registrar e Documentar
Analisar alteração Validar
Processo de Gestão
RegistrarMonitorar e ControlarEntrega de Relatórios
Cliente
Detectar· Alteração de Localidade· Alteração de Hardware· Alteração de Software
Analisar e Validar
FIM
INICIO
INICIO
Cliente recebe aplicativo por e-mail,realiza a instalação no mobile Android
Faz a leitura do QR Code colado na etiqueta do equipamento
Verifica informações básicas de hardware no aparelho celular
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SMART Inventory – Gestão
TecnoComp
Analista de Inventário· Acessar software web· Verificar ativos off line ou alterados· Validar com Cliente· Investigar e registrar · Acompanhar até restabelecimento
Processo de Gestão
E-mail· Analisar informações de
alteração dos ativos· Validar com cliente· Registrar e monitorar
até efetivar mudança
Status Reports para o Cliente· Gerar relatórios mensais· Situação no mês· Principais alterações· Pendências
Plano de Ação· Reportar a TecnoComp e
ao Cliente sempre que um plano de ação de melhoria for executado... Ex aquisição de novas licenças
EULA· Identificar necessidades de novos
cadastros· Enviar a equipe resposavel
Incidentes· Reportar equipe técnica
incidentes relacionados a ferramenta ou agente
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Solução completa SMART INVENTORY
APP - Android
Software - Desktop
Software - WEB
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Desafio
Cliente: Santa Helena Saúde Necessidade: • Inventário Completo de Hardware e Software • Consultoria de Licenciamento • Projeto com restrição em relação a TEMPO
xv
Data Center • VMS: 62 • SRV Físicos: 32 • Linux: 22 • Windows: 40 • Desktops: 985
Aplicativos: • Linux: 2800 • Windows: 2500
Notas Fiscais • + de 600
xv
ESCOPO:
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Case – Santa Helena – Resultado Desafio
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Case – Santa Helena - Resultados
Ambiente
Maturidade
Entregas
• Visão Geral e Situação Real do Parque de Hardware e Software;
• Situação Real do Licenciamento de ambientes Desktops e Data Center.
• Visão das boas práticas de uso de software; • Entendimento dos tipos adequados de licenciamento por
serviços; • Entendimentos dos GAPs e vulnerabilidade de Licenciamento.
• Software desktop com o cenário real do hardware e software; • Relatório detalhado com a consultoria do ambiente de
licenciamento, com cenários de adequação.
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“Com organização e tempo, acha-se o segredo de fazer tudo e bem feito”
Pitágoras