inventarios y facturacion
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InSoft Ltda les da la bienvenida a su InSoft Ltda les da la bienvenida a su curso virtual de Inventarios y Facturación curso virtual de Inventarios y Facturación Parte I. Parte I.
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Inventarios y FacturaciónInventarios y Facturación
• Parte IParte I• Conceptos Generales• Rutas principales• Elementos de control• Operaciones principales (compras, ventas y consumos).
• Parte IIParte II• Definición de listas de precios • Operaciones complementarias (embodegamientos, devoluciones, ajustes).• Configuraciones (bodegas y elementos de control).
• Parte IIIParte III• InformesInformes
•Informe de entradas y salidas del periodo•Informe de rotación de productos
• Cargue inicial de inventarios• Configuraciones especiales
•Elementos compuestos•Productos en renta•Manejo de plantillas•Unidades de compra
Inventarios y FacturaciónInventarios y Facturación
INVENTARIOS Y INVENTARIOS Y FACTURACION FACTURACION
Parte IParte I
Profesor: Ing. Diana María Menjura Duque
Duración: 2 Horas
¡Bienvenidos!¡Bienvenidos!
Programa de capacitaciónPrograma de capacitación
• Conceptos GeneralesConceptos Generales• Que son Inventarios?• Manejo contable de los inventarios• Valorización de los inventarios
• Rutas PrincipalesRutas Principales
• Creación de elementos de controlCreación de elementos de control
• Operaciones principalesOperaciones principales• Compras de mercancía• Ventas de mercancía• Consumo de materias primas
Conceptos GeneralesConceptos Generales
• Que son Inventarios? Que son Inventarios? Los inventarios representan:
Los bienes (mercancías) que se adquieren para venderse a los clientes.
Los bienes (materias primas) que se adquieren para consumo interno en los procesos de la empresa.
Los productos (producto terminado o producto en proceso) que la empresa produce, normalmente para la venta.
Conceptos GeneralesConceptos Generales
• Manejo contable de los inventariosManejo contable de los inventarios
El manejo de inventarios es la contabilización de los elementos, materiales, insumos y productos que se tienen en la empresa en un momento determinado.
Generalmente se manejan dos sistemas de inventarios:
• Sistema de inventarios permanentes.
• Sistema de inventarios periódicos.
Conceptos GeneralesConceptos Generales
• Sistema de inventario permanenteSistema de inventario permanente
Las transacciones comerciales son registradas a medida que ellas ocurren. El sistema recibe su nombre del hecho de que los registros contables son guardados permanentemente.
Las compras de mercancía son registradas en una cuenta de inventarios.
Las ventas de mercancía reducen el saldo de la cuenta de inventarios y permite reconocer las utilidades devengadas y el costo de la mercancía vendida.
ContaPyme/AgroWin manejan el sistema de inventario ContaPyme/AgroWin manejan el sistema de inventario permanente.permanente.
Conceptos GeneralesConceptos Generales
• Sistema de inventario periódicoSistema de inventario periódico
En un sistema de inventario periódico no se hace el esfuerzo por mantener actualizados los registros de cada inventarios
Periódicamente, generalmente al final de cada año se estima el costo de los bienes vendidos.
Conceptos GeneralesConceptos Generales
Manejo contable de la compra de mercancías o Manejo contable de la compra de mercancías o materias primasmaterias primas
Efectivo Inventarios
$ xxx $ xxx
$ xxx es el costo de la mercancía comprada
Estos asientos los realiza ContaPyme/AgroWin en forma automática en la operación de compra de productos.
Conceptos GeneralesConceptos Generales
Manejo contable de la venta de mercancíasManejo contable de la venta de mercancías
Inventarios Costo de mercancía
$ xxx $ xxx
$ xxx es el costo ponderado de la mercancía vendida.
Ingresos Efectivo
$ yyy $ yyy
$ yyy es el valor de la venta de mercancía.
Estos asientos los realiza ContaPyme/AgroWin en forma automática en la operación de venta de productos.
Conceptos GeneralesConceptos Generales
Impacto de la venta de mercancías en el estado de Impacto de la venta de mercancías en el estado de resultados.resultados.El inventario es un activo y como tal se refleja en el balance.
En la medida en que se venden, sus costos se retiran del balance y se transfiere al costo de la mercancía vendida, la cual compensa contra los ingresos por ventas en el estado de resultados.
Costo de la mercancía vendida
Ingresos por ventas
Utilidad bruta
$ 600.000
$ 400.000
$ 200.000
Conceptos GeneralesConceptos Generales
Manejo contable del consumo de materias primasManejo contable del consumo de materias primas
Inventarios Gastos o costos
$ xxx $ xxx
$ xxx es el costo (promedio ponderado) de la materia prima.
Estos asientos los realiza ContaPyme/AgroWin en forma automática en la operación de planilla de uso y/o consumos.
Conceptos GeneralesConceptos Generales
Métodos de valorización de inventariosMétodos de valorización de inventarios
• PEPS (Primero en entrar, primero en salir)
• UEPS (Ultimo en entrar, primero en salir)
• Método del promedio ponderado.
ContaPyme/AgroWin utilizan el método del promedio ponderado.ContaPyme/AgroWin utilizan el método del promedio ponderado.
Conceptos GeneralesConceptos Generales
• Método del promedio ponderadoMétodo del promedio ponderado
El costo de cada unidad se determina como la división del costo total de unidades idénticas ( o considerablemente parecidas) entre el numero de unidades existentes en inventarios.
Costo por unidad=Costo total de las unidades de tipo A
Número de unidades A en existencia
Ejemplo: Se adquieren 10 unidades a $ 150 c/u y 20 a $ 170 c/u.El costo promedio ponderado sería:
(10*150 + 20*170) / (10+20) = 163.33
Rutas PrincipalesRutas Principales
InventariosInventarios
ContabilidadContabilidad
CarteraCartera
ConfiguraciónConfiguración
OperacionesOperaciones
Integración entre todos los Integración entre todos los módulosmódulos
Rutas PrincipalesRutas Principales
Bodegas
•Grupos de inventarios•Elementos de control•Listas de precios
Ruta:
• Menú: Programas•Inventario
Rutas PrincipalesRutas Principales
Registro de la información
Procesamiento de la operación
Generación de movimiento contable
Informes
Elementos de controlElementos de control
Los elementos de control pueden ser:
• Mercancías para la venta.Mercancías para la venta.
• Productos terminados producidos por la empresa.Productos terminados producidos por la empresa.
• Materias primas para el consumo en el proceso productivo.Materias primas para el consumo en el proceso productivo.
• Insumos y materiales de consumo corriente en la empresaInsumos y materiales de consumo corriente en la empresa.
Son los elementos de control los que serán comprados, vendidos, consumidos, embodegados, ajustados, entre otros.
Elementos de controlElementos de control
Creación de elementos de controlCreación de elementos de control
Elementos de controlElementos de control
Operaciones principalesOperaciones principales
Compra de mercancías o materias primasCompra de mercancías o materias primas
Permite registrar la compra de elementos de control que serán inventariados.
Operaciones principalesOperaciones principales
Efecto de la operación de compra de mercancía en Efecto de la operación de compra de mercancía en los informeslos informes
Saldos de inventariosSaldos de inventarios
Saldos de cuentas por pagarSaldos de cuentas por pagar
Operaciones principalesOperaciones principales
Venta de mercancíasVenta de mercancías
Permite registrar la venta de productos y mercancías.
Operaciones principalesOperaciones principales
Efecto de la operación de venta de mercancía en Efecto de la operación de venta de mercancía en los informeslos informes
Saldos de inventariosSaldos de inventarios
Saldos de cuentas por cobrarSaldos de cuentas por cobrar
Factura de venta Factura de venta
Operaciones principalesOperaciones principales
Planilla de uso y/o consumos.Planilla de uso y/o consumos.Permite registrar el consumo de materias primas ( insumos, materiales, repuestos, etc.) en los procesos internos de la empresa
Operaciones principalesOperaciones principales
Efecto de la operación de planilla de uso y/o Efecto de la operación de planilla de uso y/o consumosconsumos
Saldos de inventariosSaldos de inventarios
Explorador de mov. de inventariosExplorador de mov. de inventarios
Informe de entradas y Informe de entradas y salidas del periodosalidas del periodo
¡Muchas Gracias!¡Muchas Gracias!