inventory planning
DESCRIPTION
inventory planning slide presentation for logistic classTRANSCRIPT
-
Inventory Planning & Control
1Senator Nur Bahagi@
-
Senator Nur Bahagi@ 2
Barang Persediaan
A. PENGERTIANSUMBERDAYA YANG MENGANGGUR (IDLE RESOURCES ) YANG MENUNGGU PROSES LEBIH LANJUT
KEBERADAANYA PERLU UNTUK DIELIMINASI/DIMINIMALKAN
B. BENTUK1. BAHAN MENTAH ( RAW MATERIAL )
2. BARANG SETENGAH JADI ( WIP )3. BARANG JADI ( FINISHED GOODS )
-
Senator Nur Bahagi@ 3
Fungsi Barang Persediaan
1.TRANSACTION MOTIVEMENJAMIN KELANCARAN PROSES PEMENUHAN
PERMINTAAN SESUAI DENGAN KEBUTUHAN PEMAKAI
CONTOH 1 :SN SL RB KM JM SB100 100 100 100 100 100
OPERATING STOCK : 100 UNIT
-
Senator Nur Bahagi@ 4
Fungsi Barang Persediaan (Lanjutan)
2. PRECAUTIONARY MOTIVEMEREDAM FLUKTUASI PERMINTAAN AGAR TIDAK TERJADI KEKURANGAN BARANG ( OUT OF STOCK )
SAFETY STOCK
CONTOH 2:SN SL RB KM JM SB
100 130 100 70 120 80
STOCK: 100 + SESUATU (SS)
3. SPECULATION MOTIVEMENDAPATKAN KEUNTUNGAN YANG BERLIPAT DI KEMUDIAN
HAR
-
Senator Nur Bahagi@ 5
Siklus Pengadaan Barang
(1) PROSES TENDER DAN KONTRAK
(2) TRANSAKSI PENERIMAAN(3) TRANSAKSI PENGELUARAN
PEMAKAIAN
RENCANA KEBUTUHAN
( RK )
PROGRAM
PENGADAAN
PENYIMPANAN
PEMASOK
1
2
3
-
Senator Nur Bahagi@ 6
Permasalahan
KWALITATIF KWANTITATIF
1. PENGADAAN 1. OPERATINGSTOCK A. BERAPA ?
2. PENYIMPANAN B. KAPAN ?3. PEMAKAIAN 2. SAFETY4. ORGANISASI STOCK A. FAKTOR5. SIM PERSEDIAAN RESIKO?6. DSB. B. BERAPA ?
-
Senator Nur Bahagi@ 7
Taxonomi Permasalahan
PASTI PROBABILISTIK TAK TENTU( DETERMITIC ) ( PROBABILISTIC) ( UNCERTAINTY )
S = 0 S 0 S 0
POLA DIKETAHUI POLA TAK DIKETAHUI
1n
)X(XS
:Catatan
2
-
Senator Nur Bahagi@ 8
Identifikasi Permasalahan
A. LANGKAH
1. HITUNG NILAI STATISTIK PEMAKAIAN:
JIKA S = 0 DETERMINISTIK JIKA S 0 PERLU DILANJUTKAN DENGAN LANGKAH 2
2. UJI POLA DISTRIBUSI PEMAKAIANNYA
JIKA POLA DISTRIBUSI PEMAKAIAN:
DIKETAHUI PROBABILISTIK
TAK DIKETAHUI UNCERTAINTY
-
Senator Nur Bahagi@ 9
Identifikasi Permasalahan (lanjutan)
B. CONTOH 1S = 0 DETERMINISTIK
MASALAH YANG TIMBUL ADALAH HANYA MENENTUKAN OPERATING STOCK SAJA
C. CONTOH 2
S 0 JIKA PERMINTAAN BERDISTRIBUSI NORMAL
PROBABILISTIK
MASALAH YANG TIMBUL ADALAH MENENTUKAN OPERATING STOCK DAN SAFETY STOCK
S = 0 JIKA PERMINTAAN TIDAK DIKETAHUI POLA DISTRIBUSINYA
UNCERTAINTY
MASALAH YANG TIMBUL ADALAH MENENTUKAN OPERATING STOCK DAN
SAFETY STOCK
-
Senator Nur Bahagi@ 10
Kriteria Kinerja
USER MANAGEMENT OWNERPELAYANAN BIAYA PENGEMBALIAN
(SERVICE LEVEL ) ( OPERATING COST ) (RETURN )
-
Senator Nur Bahagi@ 11
Tingkat Pelayanan
1. AVAILABILITYKEMAMPUAN SYSTEM DALAM MEMENUHI PERMINTAAN DENGAN SEGERA TANPA DITUNDA
PEMENUHAN SEGERA
PERMINTAAN TOTAL
2. SERVICEABILITY
KEMAMPUAN SISTEM DALAM MEMBERIKAN PELAYANAN KEPADA USER
DIUKUR DENGAN WAKTU
-
Senator Nur Bahagi@ 12
Ongkos Operasi Persediaan
1. ONGKOS PEMBELIAN (Ob)TERGANTUNG DARI JUMLAH YANG DIBELI DAN HARGA
2. ONGKOS PENGADAAN (Op)
PENGELUARAN UNTUK ONGKOS PESAN ATAU SET-UP
3. ONGKOS SIMPAN
SEMUA PENGELUARAN UNTUK ONGKOS GUDANG, ONGKOS MEMILIKI PERSEDIAAN, ONGKOS KADALUWARSA, ONGKOS KERUSAKAN, ONGKOS ADMINISTRASI, DLL
4. ONGKOS KEKURANGAN (Ok)
KERUGIAN YANG TIMBUL AKIBAT KEKURANGAN BARANG
5. ONGKOS SISTEMIK (Osis)
ONGKOS UNTUK MEMBANGNUN SITEM PERSEDIAAN
-
Senator Nur Bahagi@ 13
Tingkat Pengembalian
Kemampuan Sistem Dalam Memberikan Keuntungan Dagi Pemodal
Diukur Dengan
Inventory Turn Over ( ITO )
Nilai Pembelian Untuk PersediaanModal Untuk Persediaan
-
Senator Nur Bahagi@ 14
Inventory Planning & Controlling Method
Traditional MRP JIT(SIC)
-
Ilustrasi Permasalahan
Pemakaian Barang Selama Satu Tahun Terakhir Ini AdalahSebagai Berikut:
NO BULAN PEMAKAIAN
1 JANUARI 250
2 FEBRUARI 350
3 MARET 250
4 APRIL 250
5 MEI 300
6 JUNI 250
7 JULI 250
8 AGUSTUS 200
9 SEPTEMBER 250
10 OKTOBER 200
11 NOPEMBER 250
12 DESEMBER 200
TOTAL 300015Senator Nur Bahagi@
-
Ilustrasi Permasalahan (lanjutan)
RENCANAKAN PENGADAAN BARANG UNTUK TAHUNDEPAN JIKA DIKETAHUI:
A. ONGKOS PEMESANAN Rp.300.000,-/PESANB. HARGA BARANG Rp.100.000/UNITC. ONGKOS SIMPAN 20% DARI HARGA BARANG/UNIT/
TAHUND. LEAD TIME 1 BULANE. SAAT INI DIGUDANG TERSEDIA 100 UNIT BARANG DAN
PIHAK DIHENDAKI SETIAP SAAT TERSEDIA MINIMALSEBANYAK 100 UNIT BARANG
F. TIDAK ADA BARANG DALAM PESANAN
G. POLA PERMINTAAN MENDATANG SAMA DENGAN POLAPERMINTAAN MASA LALU DAN BERDISTRIBUSI NORMAL
16Senator Nur Bahagi@
-
Problem Dan Metoda Pengendalian
1. PROBLEM
BAGAIMANA MENENTUKAN OPERATING STOCK DAN SAFETY STOCK ?
1. BERAPA JUMLAH BARANG YANG AKAN DIPESAN/DIBELI UNTUK SETIAP KALI MELAKUKANPENGADAAN ( ECONOMIC ORDER QUANTITY / EOQ) ?
2. KAPAN SAAT PEMESANAN DILAKUKAN (REORDER POINT)?3. BERAPA BESARNYA SAFETY STOCK ?
2. KRITERIA KINERJA
1. TINGKAT PELAYANAN MAXIMAL2. ONGKOS OPERASI PERSEDIAAN MINIMAL
3. INVENTORY TURN OVER ( ITO ) MAXIMAL
3. METODA1. MODEL Q ( KUANTITAS PESAN TETAP )2. MODEL P ( PERIODE PESAN TETAP )
17Senator Nur Bahagi@
-
Analogi
Deterministik
Ketidakpastian Ketidakpastian
Probabilistik
18Senator Nur Bahagi@
-
Sumber Ketidakpastian
Supplier Management User
(L) (Z) (s)
19Senator Nur Bahagi@
-
Dampak Ketidakpastian
Perlu Adanya Inventori Pengaman
Safety Stock Buffer Stock
(demand) (pasokan)
20Senator Nur Bahagi@
-
Safety Stock
ADANYA KETIDAKPASTIAN YANG DICERMINKAN DARI ADANYA FLUKTUASI PERMINTAAN
DIUKUR DARI
VARIANSI PERMINTAAN
PERLU CADANGAN PENGAMAN
(SAFETY STOCK/SS)
21Senator Nur Bahagi@
-
Faktor dan Formula
CADANGAN PENGAMAN
(SAFETY STOCK/SS)
PERIODE VARIASI TINGKAT PEREDAMAN PERMINTAAN PELAYANAN ( t ) ( S ) ( Z )
tz.s.ss
CATATAN : DISTRIBUSI DIASUMSIKAN NORMAL
22Senator Nur Bahagi@
-
SS Bila Distribusi Normal
SL
DL
rss
23Senator Nur Bahagi@
-
Contoh Perhitungan
DIKETAHUI : S = 100 Unit /Bulan
t= Lead Time = 1 bulan
Tingkat pelayanan 95 %
MAKA:
Z = 2.06
SS = Z. S t
SS = 2.06 x 100 1
SS = 206 Unit
24Senator Nur Bahagi@
-
Hubungan Antara Tingkat Pelayanan Dan Nilai Z
TINGKAT PELAYANAN
( %)
NILAI Z
50 0.00
75 0.85
80 1.05
85 1.30
90 1.60
95 2.06
96 2.18
97 2.35
98 2.56
99 2.91
99.5 3.23
99.99 3.85
25Senator Nur Bahagi@
-
Tabel Normal
.9998.9997.9997.9997.9997.9997.9997.9997.9997.99973.4
.9997.9996.9996.9996.9996.9996.9996.9995.9995.99953.3
.9995.9995.9995.9994.9994.9994.9994.9994.9993.99933.2
.9993.9993.9992.9992.9992.9992.9991.9991.9991.99903.1
.9990.9990.9989.9989.9989.9988.9988.9987.9987.99873.0
.9986.9986.9985.9985.9984.9984.9983.9982.9982.99812.9
.9981.9980.9979.9979.9978.9977.9977.9976.9975.99742.8
.9974.9973.9972.9971.9970.9969.9968.9967.9966.99652.7
.9964.9963.9962.9961.9960.9959.9957.9956.9955.99532.6
.9952.9951.9949.9948.9946.9945.9943.9941.9940.99382.5
.9936.9934.9932.9931.9929.9927.9925.9922.9920.99182.4
.9916.9913.9911.9909.9906.9904.9901.9898.9896.98932.3
.9890.9887.9884.9881.9878.9875.9871.9868.9864.98612.2
.9857.9854.9850.9846.9842.9838.9834.9830.9826.98212.1
.9817.9812.9808.9803.9798.9793.9788.9783.9778.97722.0
.9767.9761.9756.9750.9744.9738.9732.9726.9719.97131.9
.9706.9699.9693.9686.9678.9671.9664.9656.9649.96411.8
.9633.9625.9616.9608.9599.9591.9582.9573.9564.95541.7
.9545.9535.9525.9515.9505.9495.9484.9474.9463.94521.6
.9441.9429.9418.9406.9394.9382.9370.9357.9345.93321.5
.9319.9306.9292.9279.9265.9251.9236.9222.9207.91921.4
.9177.9162.9147.9131.9115.9099.9082.9066.9049.90321.3
.9015.8997.8980.8962.8944.8925.8907.8888.8869.88491.2
.8830.8810.8790.8770.8749.8729.8708.8686.8665.86431.1
.8621.8599.8577.8554.8531.8508.8485.8461.8438.84131.0
.8389.8365.8340.8315.8289.8264.8238.8212.8186.8159.9
.8133.8106.8078.8051.8023.7995.7967.7939.7910.7881.8
.7852.7823.7794.7764.7734.7704.7673.7642.7611.7580.7
.7549.7517.7486.7454.7422.7389.7357.7324.7291.7257.6
.7224.7190.7157.7123.7088.7054.7019.6985.6950.6915.5
.6879.6844.6808.6772.6736.6700.6664.6628.6591.6554.4
.6517.6480.6443.6406.6368.6331.6293.6255.6217.6179.3
.6141.6103.6064.6026.5987.5948.5910.5871.5832.5793.2
.5753.5714.5675.5636.5596.5557.5517.5478.5438.5398.1
.5359.5319.5279.5239.5199.5160.5120.5080.5040.5000.0
.09.08.07.06.05.04.03.02.01.00z
A table entry is the proportion of the area under the curve from
a z of 0 to a positive value of z. To find the area from a z of 0 to a
negative z, subtract the tabled value from 1.
26Senator Nur Bahagi@
-
Tabel Normal
.9998.9997.9997.9997.9997.9997.9997.9997.9997.99973.4
.9997.9996.9996.9996.9996.9996.9996.9995.9995.99953.3
.9995.9995.9995.9994.9994.9994.9994.9994.9993.99933.2
.9993.9993.9992.9992.9992.9992.9991.9991.9991.99903.1
.9990.9990.9989.9989.9989.9988.9988.9987.9987.99873.0
.9986.9986.9985.9985.9984.9984.9983.9982.9982.99812.9
.9981.9980.9979.9979.9978.9977.9977.9976.9975.99742.8
.9974.9973.9972.9971.9970.9969.9968.9967.9966.99652.7
.9964.9963.9962.9961.9960.9959.9957.9956.9955.99532.6
.9952.9951.9949.9948.9946.9945.9943.9941.9940.99382.5
.9936.9934.9932.9931.9929.9927.9925.9922.9920.99182.4
.9916.9913.9911.9909.9906.9904.9901.9898.9896.98932.3
.9890.9887.9884.9881.9878.9875.9871.9868.9864.98612.2
.9857.9854.9850.9846.9842.9838.9834.9830.9826.98212.1
.9817.9812.9808.9803.9798.9793.9788.9783.9778.97722.0
.9767.9761.9756.9750.9744.9738.9732.9726.9719.97131.9
.9706.9699.9693.9686.9678.9671.9664.9656.9649.96411.8
.9633.9625.9616.9608.9599.9591.9582.9573.9564.95541.7
.9545.9535.9525.9515.9505.9495.9484.9474.9463.94521.6
.9441.9429.9418.9406.9394.9382.9370.9357.9345.93321.5
.9319.9306.9292.9279.9265.9251.9236.9222.9207.91921.4
.9177.9162.9147.9131.9115.9099.9082.9066.9049.90321.3
.9015.8997.8980.8962.8944.8925.8907.8888.8869.88491.2
.8830.8810.8790.8770.8749.8729.8708.8686.8665.86431.1
.8621.8599.8577.8554.8531.8508.8485.8461.8438.84131.0
.8389.8365.8340.8315.8289.8264.8238.8212.8186.8159.9
.8133.8106.8078.8051.8023.7995.7967.7939.7910.7881.8
.7852.7823.7794.7764.7734.7704.7673.7642.7611.7580.7
.7549.7517.7486.7454.7422.7389.7357.7324.7291.7257.6
.7224.7190.7157.7123.7088.7054.7019.6985.6950.6915.5
.6879.6844.6808.6772.6736.6700.6664.6628.6591.6554.4
.6517.6480.6443.6406.6368.6331.6293.6255.6217.6179.3
.6141.6103.6064.6026.5987.5948.5910.5871.5832.5793.2
.5753.5714.5675.5636.5596.5557.5517.5478.5438.5398.1
.5359.5319.5279.5239.5199.5160.5120.5080.5040.5000.0
.09.08.07.06.05.04.03.02.01.00z
A table entry is the proportion of the area under the curve from
a z of 0 to a positive value of z. To find the area from a z of 0 to a
negative z, subtract the tabled value from 1.
27Senator Nur Bahagi@
-
Tabel A (Lanjutan)
.00001.0001.000034.00
.00002.003.00013.80
.00004.006.00023.60
.00006.009.00033.50
.00009.0012.00043.40
.00013.0017.00053.30
.00018.0024.00073.20
.00027.0033.00103.10
.00038.0044.00153.00
.00045.0051.00162.95.0005.0059.00192.90.0006.0069.00222.85.0008.0079.00262.80.0009.0091.00302.75.0011.0104.00352.70.0012.0119.00402.65.0015.0136.00472.60.0017.0154.00542.55.0020.0175.00622.50.0023.0198.00712.45.0027.0224.00822.40.0032.0252.00942.35.0037.0283.01072.30.0042.0317.01222.25.0049.0355.01402.20.0056.0396.01582.15.0065.0440.01792.10.0074.0488.02022.05.0085.0540.02282.00.0097.0596.02561.95.0111.0656.02881.90.0126.0721.03221.85.0143.0790.03601.80.0162.0863.04011.75.0183.0940.04461.70
Ekspektasi Parsial(z)
Ordinat f(z)
Prob. Kekurangan
Deviasi Normal StandarZ
28Senator Nur Bahagi@
-
Problem Dan Metoda Pengendalian
1. PROBLEM
BAGAIMANA MENENTUKAN OPERATING STOCK DAN SAFETY STOCK ?
1. BERAPA JUMLAH BARANG YANG AKAN DIPESAN/DIBELI UNTUK SETIAP KALI MELAKUKANPENGADAAN ( ECONOMIC ORDER QUANTITY / EOQ) ?
2. KAPAN SAAT PEMESANAN DILAKUKAN (REORDER POINT)?3. BERAPA BESARNYA SAFETY STOCK ?
2. KRITERIA KINERJA
1. TINGKAT PELAYANAN MAXIMAL2. ONGKOS OPERASI PERSEDIAAN MINIMAL
3. INVENTORY TURN OVER ( ITO ) MAXIMAL
3. METODA1. MODEL Q ( KUANTITAS PESAN TETAP )2. MODEL P ( PERIODE PESAN TETAP )
29Senator Nur Bahagi@
-
Model Inventori Q dan P
30Senator Nur Bahagi@
-
Metoda Pengendalian Model QA. Karakteristik
1. Ukuran Kwantitas Pemesanan Tetap (Q*)Untuk Setiap Kali Melakukan Pemesanan
2.Pemesanan Dilakukan Bila PersediaanBarang Telah Mencapai Tingkat Tertentu(r* : Reorder Point)
31Senator Nur Bahagi@
-
Metoda Pengendalian Model QB. Posisi Persediaan
r*
ss
Q*
32Senator Nur Bahagi@
-
Kebijakan Inventori
Bila L = 0
1. Ukuran lot pemesanan:
1/2
Qo = {2AD/h}
2. Saat pemesanan ulang:
r = DL + SS
33Senator Nur Bahagi@
-
Mekanisme Motode Q
Barang
Tersedia ?
Transaksi Pengeluaran
Barang
Barang Di
Gudang Habis ?
Pesan
Barang (q0)
Tidak
Tidak
Ya
Ya
Permintaan
Barang (User)
Pemakaian
Barang (User)
34Senator Nur Bahagi@
-
Contoh
Diketahui:
A = Rp.1000.000,-/pesan
D = 10.000 unit/tahun
p = Rp. 10.000,-/unit
h = 20% dari harga/unit/tahun
L= 0.25 tahun
S= 1000 unit /tahun
Tingkat pelayanan 95 %
Bagaimana kebijakan inventori optimal ?35Senator Nur Bahagi@
-
Contoh Penyelesaian
Ukuran Pemesanan Ulang
Qo = {2AD/h}
1/2
= { 2(1000.000)(10.000)/2000}
= 3165 unit
Reorder pointr = DL + SS
= 10000 x 0.25 + 2.06. 1000 0.25
= 3530 Unit36Senator Nur Bahagi@
-
Metoda Pengendalian Model QC. Langkah Rencana Pengadaan
1. PROYEKSIKAN KEBUTUHAN MENDATANG ( RK)
a. KEBUTUHAN RATA-RATA
b. STANDARD DEVIASI PERMINTAAN
2. HITUNG KEBUTUHAN RIIL ( KR )
KR = RK OH - IO + IA
RK : RENCANA KEBUTUHANOH : INVENTORY ON HANDIO : INVENTORY ON ORDER
IA : INVENTORY AKHIR
37Senator Nur Bahagi@
-
Metoda Pengendalian Model QC. Langkah Rencana Pengadaan
3. HITUNG UKURAN PEMBELIAN/PEMESANAN (Q*)
H
2.A.DQ*
Q : UKURAN PEMESANAN EKONOMIS ( EOQ)
A : ONGKOS SETIAP KALI MELAKUKAN PEMESANAN ( Rp/KALI PESAN )
D : JUMLAH BARANG YANG DIBUTUHKAN TIAP TAHUN ( UNIT/BULAN )
H : ONGKOS SIMPAN/UNIT/TAHUN ( Rp/UNIT/Th )
38Senator Nur Bahagi@
-
Metoda Pengendalian Model QC. Langkah Rencana Pengadaan
4. MENENTUKAN REORDER POINT (r*)
R = D.L + SS
L : WAKTU ANCANG-ANCANG ( LEAD TIME )
SS : SAFETY STOCK
5. MENENTUKAN UKURAN SAFETY STOCK
L S Z. SS
Z : FAKTOR PENGAMANS : STANDAR DEVIASI PERMINTAANL : LEAD TIME
39Senator Nur Bahagi@
-
Metoda Pengendalian Model QContoh Rencana Pengadaan
1. PERKIRAAN KEBUTUHAN SATU TAHUN MENDATANG:a.KEBUTUHAN RATA-RATA
KEBUTUHAN RATA-RATA PERBULAN = 3000/12 = 250
RK = 3000 Unit/Tahun
b.STANDARD DEVIASI PERMINTAAN
43
112
250)(200250)(250250)(200250)(250250)(200250)(250
250)(250250)(300250)(250250)(250250)(350250)(250
s222222
222222
2. PENENTUAN KEBUTUHAN RIIL ( KR )
OH = 100 Unit ; I O = 0 ; dan IA = 100KR = RK OH - IO + IAKR = 3000 100 0 + 100KR = 3000 Unit/Tahun
40Senator Nur Bahagi@
-
Metoda Pengendalian Model QD. Contoh Rencana Pengadaan
3. PENENTUAN UKURAN KUANTITAS PEMESANAN (Q*)D = KR = 3000 unit/ tahun
A = Rp.300.000/pesan
H = 20% x Rp.100.000,-/unit/tahun
H = Rp.20.000,-/unit/tahun
unit 300Q*
03000/20.00300.000x x 2 *Q
4. PENENTUAN UKURAN SAFETY STOCK ( SS )
unit 9089SS
1 x x432,06SS
LZ.S.SS
5. PENENTUAN REORDER POINT ( r*)r* = D x L + SSr* = 3000 x 1/12 +90 = 340 unit
41Senator Nur Bahagi@
-
Metoda Pengendalian Model PA. Karakteristik
1. PEMESANAN/PEMBELIAN BARANG DILAKUKAN SECARA TERATUR MENURUT SELANG WAKTU TERTENTU (T PERIODE)
2. UKURAN PEMESANAN/ PEMBELIAN (Q) TERGANTUNG PADABESARNYA PERSEDIAAN PADA SAAT PEMESANAN DILAKUKAN(I) DAN BESARNYA UKURAN PERSEDIAAN MAXIMUM YANGDIINGINKAN ( R):
Q = R - I
42Senator Nur Bahagi@
-
Metoda Pengendalian Model PB. Posisi Persediaan
I1 I2 I3 I4
R
43Senator Nur Bahagi@
-
Kebijakan Inventori
Bila L = 0
1. Interval Waktu Antar Pemesanan T:1/2
T = Qo /D= {2AD/h}/D
1/2
T = {2A/Dh}
2. Inventori Maksimum R :
R = D(L +T) + SS
44Senator Nur Bahagi@
-
Mekanisme Motode P
Barang
Tersedia ?
Transaksi Pengeluaran
Barang
Barang Di
Gudang Habis ?
Pesan
Barang (q0)
Tidak
Tidak
Ya
Ya
Permintaan
Barang (User)
Pemakaian
Barang (User)
45Senator Nur Bahagi@
-
Contoh
Diketahui:
A = Rp.1000.000,-/pesan
D = 10.000 unit/tahun
p = Rp. 10.000,-/unit
h = 20% dari harga/unit/tahun
L= 0.25 tahun
S= 1000 unit /tahun
Tingkat pelayanan 95 %
Bagaimana kebijakan inventori optimal ?46Senator Nur Bahagi@
-
Contoh Penyelesaian
Interval Pemesanan Ulang1/2
T = {2A/Dh} 1/2= {2(1000.000)/(10.000x2000}= 0.1 tahun
Inventori Maksimum R
R = D(L+T) + SS
= 10000 x (0.25 +0.1)+ 2.06x1000 (0.1+0.25)
= 4720 Unit
47Senator Nur Bahagi@
-
Metoda Pengendalian Model PC. Langkah Rencana Pengadaan
1. PROYEKSIKAN KEBUTUHAN MENDATANG ( RK)
a. KEBUTUHAN RATA-RATA
b. STANDARD DEVIASI PERMINTAAN
2. HITUNG KEBUTUHAN RIIL ( KR )
KR = RK OH - IO + IA
RK : RENCANA KEBUTUHANOH : INVENTORY ON HANDIO : INVENTORY ON ORDERIA : INVENTORY AKHIR
48Senator Nur Bahagi@
-
Metoda Pengendalian Model PC. Langkah Rencana Pengadaan
3. TENTUKAN PERIODE PEMESANAN ( T )
A : ONGKOS SETIAP KALI MELAKUKAN PEMESANAN ( Rp/KALI PESAN )
D : JUMLAH BARANG YANG DIBUTUHKAN TIAP TAHUN ( UNIT/BULAN )H : ONGKOS SIMPAN/UNIT/TAHUN ( Rp/UNIT/Th )
4. HITUNG UKURAN SAFETY STOCK
L)(TZ.SSS
Z : FAKTOR PENGAMAN
S : STANDAR DEVIASI PERMINTAANL : LEAD TIME
1/2
T = {2A/Dh}
49Senator Nur Bahagi@
-
Metoda Pengendalian Model PC. Langkah Rencana Pengadaan
5. TENTUKAN UKURAN PEMESANAN ( Q )
L)(T Z.S L) (T D R
I - R Q
D : JUMLAH BARANG YANG DIBUTUHKAN TIAP TAHUN ( UNIT/BULAN )
T : PERIODE ANTAR PEMESANANL : LEAD TIMEZ : FAKTOR PENGAMAN
S : STANDARD DEVIASI PERMINTAAN
6. HITUNG ONGKOS OPERASI PERSEDIAAN (Ot)
L)(TH.Z.S2
TDH
T
ADPOt
50Senator Nur Bahagi@
-
Metoda Pengendalian Model PD. Contoh Rencana Pengadaan
1. PERKIRAAN KEBUTUHAN SATU TAHUN MENDATANG:
a. KEBUTUHAN RATA-RATAKEBUTUHAN RATA-RATA PER BULAN = 3000/12 = 250RK = 3000 Unit/Tahun
b. STANDARD DEVIASI PERMINTAANS = 43
2. PENENTUAN KEBUTUHAN RIIL
OH = 100 Unit ; I O = 0 ; dan IA = 100
KR = RK OH - IO + IAKR = 3000 100 0 + 100KR = 3000 Unit/Tahun
51Senator Nur Bahagi@
-
Metoda Pengendalian Model PContoh Rencana Pengadaan
3. PENENTUAN INTERVAL PEMESANAN (T)D= KR = 3000 unit/ tahun
A = Rp.300.000/pesan
H = 20% x Rp.100.000,-/unit/tahun
H = Rp.20.000,-/unit/tahun
Tahun 0.1 *T
) 3000300.000x x 2 ( 20.000/ *T
4. PENENTUAN UKURAN SAFETY STOCK
133SS
1(0,1)122,06X43XSS
52Senator Nur Bahagi@
-
Metoda Pengendalian Model PD. Contoh Rencana Pengadaan
5. PENENTUAN PERSEDIAAN MAXIMUM (R*)
R* = D x ( T + L ) + SS
R* = 3000 x (0,1 +(1/12)) +133
R* = 683 unit
6. ONGKOS OPERASI PERSEDIAAN (Ot)
ahun60.000,-/tRp.3.008.6
133 x 20.0002
20.000 x 3.000 x (0,1
0,1
Rp.300.000Rp.150.000 x 3.000Ot
53Senator Nur Bahagi@
-
Perbandingan Kinerja
KINERJA MODEL Q MODEL P
RESPONSIVENESS TINGGI RENDAH
SAFETY STOCK KECIL BESAR
ONGKOS KECIL BESAR
ADMINISTRASI INTENSIF SEDANG
54Senator Nur Bahagi@
-
Analisis ABC
PENGELOLAAN PERSEDIAAN MULTI ITEM PERLU
PRIORITAS PENANGANAN
TINGKAT URGENSI BARANG
KEKRITISAN PEMAKAIAN MODAL
55Senator Nur Bahagi@
-
Kategorisasi Item Barang
(Kekritisan Barang)
Barang Kritis adalah barang yang
keberadaannya sangat mempengaruhi
beroperasinya fungsi utama dari suatu
instalasi/mesin
VESO
56Senator Nur Bahagi@
-
Kategorisasi Item Barang
(Tingkat Pemakaian Barang)
Slow Moving
Vast Moving
57Senator Nur Bahagi@
-
Kategorisasi Item Barang(Berdasarkan Modal)
KLASBARANG
JUMLAHITEM (%)
PENYERAPANMODAL (%)
A 20 80
B 30 15
C 50 5
58Senator Nur Bahagi@
-
Distribusi Pareto
10 20 50 100% jumlah
item
50
60
70
80
90
100
% kumulatifpenyerapan modal
95
59Senator Nur Bahagi@
-
Klasifikasi Kombinasi ABC-VESO
Klasifikasi A B C
V AV BV CV
E AE BE CE
S AS BS CS
O AO BO CO
60Senator Nur Bahagi@
-
Kasus dan Latihan
61Senator Nur Bahagi@
-
Latihan 1
DALAM RANGKA MEMENUHI KEBUTUHAN BARANG YANGDIPERLUKAN MANAGER LOGISTIK PT. TERANG BENDERANGBIASA DIPASOK DARI SUPPLIER LOKAL DENGAN HARGABARANG Rp. 25.000,-/UNIT DAN LEAD TIME SELAMA 4 MINGGU.SETIAP PEMBELIAN BARANG MANAGER LOGISTIKMENGELUARKAN ONGKOS PESAN SEBESAR Rp.500.000,-SEDANGKAN BERDASARKAN PENGALAMAN MASA LALU ONGKOSSIMPAN BARANG ADALAH SEBESAR 25 % DARI HARGABARANG/UNIT/TAHUN SEDANGKAN PEMAKAIAN BARANGSELAMA 10 MINGGU TERAKHIR ADALAH. SEBAGAI BERIKUT(DALAM UNIT/BULAN):
MINGGU 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
PEMAKAIAN 500 450 550 600 400 450 550 500 600 400
62Senator Nur Bahagi@
-
Latihan 1 (lanjutan)
1. SAUDARA DIMINTA UNTUK MEMBUAT RENCANA PENGADAAN YANG EKONOMIS UNTUK SATU TAHUN MENDATANG, JIKA SAAT INI TERSEDIA 1000 UNIT BARANG DAN PADA AKHIR TAHUN DEPAN AKAN DIADAKAN CUCI GUDANG. TINGKAT PELAYANAN YANG DIKEHENDAKI MINIMAL 99 %
2. JIKA ADA SUPPLIER LAIN YANG MENAWARKAN BARANG YANG SAMA DENGAN HARGA YANG LEBIH MURAH YAITU Rp. 24.900,-/UNIT TAPI LEAD TIME 4 BULAN (16 MINGGU) APAKAH MANAGER LOGISTIK AKAN MENERIMA TAWARAN INI?
63Senator Nur Bahagi@
-
Latihan 2
KEBUTUHAN BARANG PT TERANG BENDERANG BERDIS'I'RIBUSI NORMAL DENGAN RATA-RATA SEBESAR 1000 UNIT/MINGGU DAN DEVIASI STANDAR 250 UNIT/MINGGU. KEBIJAKAN PENGADAAN YANG SEKARANG DITEMPUH ADALAH MELAKUKAN PEMESANAN BARANG SETIAP BULAN KE SUPPLIER LOKAL SEBESAR JUMLAH PEMAKAIAN BULAN YANG LALU, SEDANGKAN CADANGAN PENGAMANNYA ADALAH UNTUK KEBUTUHAN SELAMA 4 MINGGU (4000 UNIT). DALAM RANGKA PENINGKATKAN EFISIENSI SISTEM LOGISTIK, MANAGER LOGISTIK PT TERANG BENDERANG MENERIMA USULAN DARI KONSULTAN PANDAINIAN SEBAGAI BERIKUT:
1. SISTEM PENGADAAN YANG SEKAPANG PERLU DIUBAH DARI YANG SEMULA DILAKUKAN SECARA PERIODIK YAITU SETIAP BULAN MENJADI BERDASARKAN ATAS TINGKAT PERSEDIAAN (REORDER POINT). DENGAN PERUBAHAN INI DIJAMIN BAHWA PERSEDIAAN RATA-RATA DIGUDANG DAPAT DITURUNKAN MINIMAL 25% TANPA MENGURANGI TINGKAT PELAYANAN SEMULA. PERLU DIKETAHUI SAAT INI KEBIJAKAN PERUSAHAAN MENE'I'APKAN TINGKAT PELAYANAN TIDAK KURANG DARI 95%.
64Senator Nur Bahagi@
-
Latihan 2 (lanjutan)
2. UNTUK PENGHEMATAN MAKA DISARANKAN MELAKUKAN
PEMBELIAN BARANG LANGSUNG DARI PABRIK SEBAB AKAN DIPEROLEH DISKON SEBESAR 10%. JIKA JUMLAH BARANG YANG DIBELI TIDAK KURANG DARI 10.000 UNIT UNTUK SETIAP KALI PEMBELIAN. SAAT INI KEBUTUHAN BARANG DIPASOK DARI SUPPLIER LOKAL DENGAN HARGA Rp. 50.000.-/UNIT DAN LEAD TIME 1 MINGGU DAN ONGKOS PESAN Rp.200.000,- UNTUK TIAP KALI PESAN. DIPERKIRAKAN DENGAN PASOKAN LANGSUNG DARI PABRIK MAKA LEAD TIME AKAN MENJADI LAMA YAITU SEKITAR 4 MINGGU DAN ONGKOS PESAN SEBESAR Rp. 1.000.000,-/PESAN
DALAM HAL INI SAUDARA DIMINTA UNTUK:
1. MENGEVALUASI APAKAH PT TERANG BENDERANG AKAN MENERIMA
ATAU MENOLAK USULAN DARI KONSULTAN.
2. MENGUSULKAN SISTEM LAIN YANG LEBIH BAIK UNTUK MENINGKATKAN KINERJA DAN EFISIENSI, JIKA ADA.
65Senator Nur Bahagi@