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TÉRMINOS DEFINITIVOS PARA LA “IMPLEMENTACIÓN DE DOS (2) UNIDADES DE NEGOCIO DIGITALES Y ABIERTAS – UNDA PARA EL SECTOR ÉTNICO Y TURÍSTICO Y PARA EL SECTOR PESQUERO, EN EL MUNICIPIO DE RIOHACHA, CORRESPONDIENTE AL ENTREGABLE 1, ACTIVIDAD 1, DEL PLAN DE TRABAJO, EN EL MARCO DEL CONVENIO ESPECIAL DE COOPERACIÓN No 0328-2013 PARA LA PUESTA EN MARCHA DE LA INICIATIVA “RIOHACHA VIVE DIGITAL”.

FEBRERO DE 2014

INVITACIÓN PÚBLICA No. CCG-IP 0328-001/14 CAMARA DE COMERCIO DE LA GUAJIRA

CONTENIDO

I. INFORMACIÓN GENERAL II. CRONOGRAMA DE LA INVITACIÓN III. REQUISITOS MÍNIMOS DE LA INVITACIÓN IV. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS V. CAUSALES DE RECHAZO DE LA OFERTA VI. CONDICIONES DE EVALUACIÓN VII. ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO

VIII. ANEXOS

RECOMENDACIONES INÍCIALES

Lea cuidadosamente el contenido de este documento.

Verifique, antes que nada, que no esté incurso en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades generales ni especiales para contratar.

Cerciórese que cumple con las condiciones y reúne los requisitos aquí señalados.

Proceda a reunir toda la información y documentación exigida y verifique la vigencia de aquella que la requiera.

Es requisito indispensable que la propuesta original y copia estén debidamente foliadas consecutivamente desde el inicio hasta los anexos.

Siga las instrucciones que se imparten en estos términos de Referencia para la elaboración de su propuesta.

Revise la póliza de seriedad de su propuesta y verifique que: -Sea otorgada a favor de la Cámara de Comercio de la Guajira -Como tomador, figure su razón social completa -El valor asegurado corresponda al fijado en este documento; -El Objeto y el número de la misma, coincida con el de la propuesta que presenta. -Esté suscrita por el TOMADOR- AFIANZADO.

Identifique su propuesta, tanto en el original como en la copia en la forma indicada en este documento.

Tenga presente la fecha y hora prevista para el cierre del presente proceso, EN NINGÚN CASO SE RECIBIRÁN PROPUESTAS FUERA DEL TIEMPO PREVISTO.

Toda consulta deberá formularse por escrito; no se atenderán consultas personales ni telefónicas. Ningún convenio verbal con personal de la Cámara de Comercio de La Guajira, antes o después de la firma del contrato, podrá afectar o modificar ninguno de los términos y obligaciones aquí estipuladas.

Los proponentes por la sola presentación de su propuesta, autorizan a la entidad para verificar toda la información que en ella suministren.

Cuando se presente inexactitud en la información suministrada por el proponente o en la de uno de los miembros del consorcio o de la unión temporal, la Cámara de Comercio de La Guajira podrá rechazar la propuesta y/o dar aviso a las autoridades competentes; esto operará única y exclusivamente si la inexactitud incide en la calificación o permite cumplir un factor excluyente.

Toda comunicación enviada por los proponentes deberá ser dirigida a la Oficina de Dirección o a la Oficina Jurídica de la Cámara de Comercio de La Guajira.

La presentación de la propuesta, por parte del oferente, constituye evidencia de que se estudiaron completamente las especificaciones, formatos y demás documentos; que recibió las aclaraciones necesarias a las inquietudes o dudas previamente consultadas y que ha aceptado que estos términos de referencia son completos, compatibles y adecuados para identificar el alcance del servicio requerido por la Cámara de

Comercio de La Guajira y que ha tenido en cuenta todo lo anterior para definir las obligaciones que se adquieren en virtud del contrato que se celebrará.

Asegúrese de no estar reportado en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República.

Asegúrese de no estar reportados en el registro SIRI, de la Procuraduría General de la Nación.

Verifique previamente que se encuentre al día en el pago de aportes parafiscales y en el contrato de aprendizaje si está obligado, así como en el pago de multas por cualquier concepto (Ministerio de Protección Social) ya que la Cámara de Comercio de La Guajira se reserva el derecho de verificar la información suministrada.

INVITACIÓN PÚBLICA No. CCG-IP 0328-001/14 TÉRMINOS DE REFERENCIAS DEFINITIVOS

“IMPLEMENTACIÓN DE DOS (2) UNIDADES DE NEGOCIO DIGITALES Y ABIERTAS – UNDA PARA EL SECTOR ÉTNICO Y TURÍSTICO Y PARA EL SECTOR PESQUERO, EN EL MUNICIPIO DE RIOHACHA, CORRESPONDIENTE AL ENTREGABLE 1, ACTIVIDAD 1, DEL PLAN DE TRABAJO, EN EL MARCO DEL CONVENIO ESPECIAL DE COOPERACIÓN No 0328-2013 PARA LA PUESTA EN MARCHA DE LA INICIATIVA “RIOHACHA VIVE DIGITAL”. Que tiene la siguiente Descripción Dos (2) salas con 25 computadores, dos (2) tablero AVI, dos cantidades de 25 puntos de red eléctrica y de datos para garantizar las conexiones del mismo. Una sala de negociaciones, estilo bolsa de valores donde estará instalado una pantalla digital monitoreando en los principales sistemas de información la oferta y demanda de los productos. Adicionalmente, estará disponible y en funcionamiento permanente las aplicaciones y sistemas diseñados ene l proyecto. Una tercera sala de exhibición y exposición de los productos ofrecidos por las microempresas., funcionará como especie de portal y kiosco informativo y visual.

CAPITULO 1 - INFORMACIÓN GENERAL

PRESENTACIÓN

Los presentes pliegos definitivos constituyen el documento contractual que contendrá las condiciones por las que se regirá el proceso de la Contratación, que tiene por objeto el “IMPLEMENTACIÓN DE DOS (2) UNIDADES DE NEGOCIO DIGITALES Y ABIERTAS – UNDA PARA EL SECTOR ÉTNICO Y TURÍSTICO Y PARA EL SECTOR PESQUERO, EN EL MUNICIPIO DE RIOHACHA, CORRESPONDIENTE AL ENTREGABLE 1, ACTIVIDAD 1, DEL PLAN DE TRABAJO, EN EL MARCO DEL CONVENIO ESPECIAL DE COOPERACIÓN No 0328-2013 PARA LA PUESTA EN MARCHA DE LA INICIATIVA “RIOHACHA VIVE DIGITAL”. Riohacha Vive Digital se fundamenta en los ejes estratégicos del Plan de Desarrollo Municipal, los cuales buscan resolver necesidades y problemáticas que permitan una ciudad Digna, Próspera, Segura, Competitiva y Ambientalmente Sostenible, generando confianza y esperanza a todos sus habitantes. La Cámara de Comercio de La Guajira, comprometida con

el desarrollo empresarial y productivo del municipio, se escoge como ejecutora del proyecto con el objetivo de apalancar y apoyar a las microempresas con la articulación de los diferentes programas e iniciativas que adelantan al interior de la entidad, que son transversales al foco de Riohacha Vive Digital y al Plan de Desarrollo Municipal. La Cámara de Comercio de la Guajira atendiendo a este eje estratégico, suscribe Convenio Especial de Cooperación para la puesta en marcha de la iniciativa “VIVE DIGITAL”, correspondiéndonos dentro del respectivo convenio la ejecución lo cual conlleva aunar esfuerzos técnicos, administrativos y financieros para impulsar el ecosistema digital en la ciudad de Riohacha a través de la ejecución del proyecto Riohacha Vive Digital, en el marco del convenio especial de cooperación 0328-2013 celebrado entre Fidubogota S.A., la Alcaldía de Riohacha y Cámara de Comercio de La Guajira.

OBJETO

Seleccionar en igualdad de oportunidades a quien ofrezca las mejores condiciones para contratar la ejecución del contrato cuyo alcance es la: “IMPLEMENTACIÓN DE DOS (2) UNIDADES DE NEGOCIO DIGITALES Y ABIERTAS – UNDA PARA EL SECTOR ÉTNICO Y TURÍSTICO Y PARA EL SECTOR PESQUERO, EN EL MUNICIPIO DE RIOHACHA, CORRESPONDIENTE AL ENTREGABLE 1, ACTIVIDAD 1, DEL PLAN DE TRABAJO, EN EL MARCO DEL CONVENIO ESPECIAL DE COOPERACIÓN No 0328-2013 PARA LA PUESTA EN MARCHA DE LA INICIATIVA “RIOHACHA VIVE DIGITAL”.

ALCANCE DEL OBJETO

Destinar las UNDAS al servicio de las microempresas para fortalecer las principales actividades económicas como son el sector pesquero y turístico del municipio de Riohacha. Con la implementación de las UNDAS, se pretende resolver la falta de priorización del sector turismo y pesquero, como principales apuestas económicas de desarrollo, la falta de infraestructura y conectividad para estos gremios empresariales. Subsanar la falta de un plan de formación en calidad turística y la falta de investigación y desarrollo en mercadeo, promoción y divulgación turística. Se pretende beneficiar a la ciudadanía en general , y así lograr el mejoramiento de la calidad de vida y el desarrollo social, creando mayores oportunidades sociales y económicas, en este caso a través del impulso de las TIC

así como se ofrece en el proyecto “Riohacha Vive Digital”. En estas UNDAS se ofrecerán capacitaciones en alfabetización digital, jornadas de capacitación y acompañamiento para la legalización de microempresas y demás temas relacionados en el alcance e impacto del proyecto.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

1. Adquirir y alistar equipos de cómputo, tableros digitales y demás elementos para la dotación de las UNDAS

2. Realizar adecuaciones eléctricas y físicas de los espacios donde van a funcionar las UNDAS

3. Capacitar a los administradores de las UNDAS en el uso y manejo de la solución.

PRESUPUESTO OFICIAL

El presupuesto oficial para la presente invitación está estimado en la suma de CUATROCIENTOS OCHENTA Y DOS MILLONES NOVECIENTOS NOVENTA Y NUEVE MIL NOVECIENTOS NOVENTA Y DOS PESOS MCTE ($482.999.992) M/CTE., soportados con su correspondiente carta de compromiso. El presupuesto oficial incluye los costos directos e indirectos, impuestos, tasas y demás contribuciones que se llegaren a generar. Por lo anterior, el oferente deberá proyectar todos los valores en que pudiera incurrir durante la ejecución del contrato.

FORMA DE PAGO

La forma de pago será la siguiente:

1. Una vez se legalice el contrato, se firme acta de inicio y se apruebe el cronograma de trabajo o plan de ejecución Unidades de Negocio digitales y Abiertas del contrato, acompañado de una certificación donde el contratista declare que ha realizado la solicitud de compra de todos los equipos relacionados en las especificaciones técnicas del presente documento, la Cámara de Comercio de La Guajira realizará un primer pago del 40% del valor del mismo.

2. Una vez el contratista haya ejecutado el 40% de las

actividades del plan de trabajo aprobado, y haya entregado los informes parciales y finales, de cada subactividad del mismo, se le hará un desembolso del 50%, del valor del mismo. Así mismo el contratista deberá presentar factura, en la cual se detallarán los servicios prestados, y previa presentación del certificado de recibo a satisfacción

expedido por el Supervisor asignado por la Cámara de Comercio de la Guajira.

3. La Cámara de Comercio de la Guajira realizara un pago final del 10% restante, luego de legalizar el segundo desembolso y previa entrega del último informe con las actas de recibo a satisfacción de todos los bienes y servicios que el proyecto Riohacha Vive Digital así lo requiere, quedando así evidenciado el pago total del contrato.

De igual manera el contratista para el pago deberá acreditar el cumplimiento de sus obligaciones con los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes parafiscales, de conformidad con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002. Además de lo anterior el contratista debe presentar informes periódicos de avance del contrato, de acuerdo a lo que pida el ejecutor o el supervisor establecido por el mismo.

PLAZO PARA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO

La duración del contrato será de dos (2) meses, contados a partir de la fecha de legalización del contrato y firma del acta de inicio. Se entiende legalizado con el cumplimiento de requisitos de validez y perfeccionamiento, y finalmente con la aprobación de las garantías exigidas en este contrato, por la Oficina Jurídica de la Cámara de Comercio de La Guajira.

FECHAS DE APERTURA Y CIERRE DE LA CONVOCATORIA

La presente invitación se abrirá y se cerrará en el lugar, fecha y hora señalados en el cronograma del proceso anexo a los presentes términos.

LUGAR DE ENTREGA DE LAS PROPUESTAS

Oficina de Jurídica, Segundo PisoSede administrativa Cámara de Comercio de la Guajira (Carrera 6 número 11-03 esquina, Riohacha).

MARCO LEGAL

Para el proceso de selección se deben aplicar, además de los principios de la contratación estatal contenidos en la Constitución Política y demás normas especiales de contratación, el acuerdo 048 de 1998 y el acuerdo 002 de 2005, y el Manual de Contratación VIVE DIGITAL Documento 6 y demás normas de derecho privado aplicables, los cuales regulan todo lo relacionado con la Contratación de la Cámara de Comercio de la Guajira,

RESPONSABILIDAD DEL OFERENTE

Los PROPONENTES al elaborar su PROPUESTA, deberán incluir los aspectos y requerimientos necesarios para cumplir con todas y cada una de las obligaciones

contractuales y asumir los riesgos inherentes a la ejecución del Contrato, así mismo deben tener en cuenta que el cálculo de los costos y gastos, cualesquiera que ellos sean, se deberán basar estrictamente en sus propios estudios y estimativos técnicos, bajo su cuenta y riesgo. De manera especial, en los aspectos técnicos, deberá tenerse en cuenta la obligatoriedad de cumplir con los estándares mínimos establecidos en estos términos de referencia. Por tanto, es entendido que el análisis de la información ofrecida y obtenida de conformidad con lo establecido en este numeral y de cualquier otra información que los PROPONENTES estimen necesaria para la elaboración y presentación de sus PROPUESTAS U OFERTAS es responsabilidad de ellos, así como que la presentación de la misma implica que éstos han realizado el estudio y análisis de dicha información. Todas las interpretaciones equivocadas, que con base en sus propios juicios, conclusiones, análisis, etc., obtenga el PROPONENTE respecto de Los términos de referencia de esta invitación, son de su exclusiva responsabilidad, por tanto, ésta no será extendida a La CÁMARA DE COMERCIO DE LA GUAJIRA. La presentación de la propuesta por parte del PROPONENTE, constituye evidencia que estudió completamente las especificaciones y demás documentos de los presentes términos, que recibió las aclaraciones necesarias por parte de La CÁMARA DE COMERCIO DE LA GUAJIRA sobre inquietudes o dudas previamente consultadas, y que ha aceptado que este documento es completo, compatible y adecuado; que ha tenido en cuenta todo lo anterior para fijar los precios, plazos y demás aspectos de la oferta necesarios para el debido cumplimiento del objeto.

INFORMACIÓN SUMINISTRADA A LA CÁMARA DE COMERCIO DE LA GUAJIRA

La CÁMARA DE COMERCIO DE LA GUAJIRA, de conformidad con el artículo 83 de la Constitución Política, presume que toda la información que el oferente allegue a esta contratación es veraz, y corresponde a la realidad. No obstante, la entidad podrá verificar la Información suministrada por el oferente.

CALIDADES DEL OFERENTE

En la presente invitación podrán participar todas las personas naturales, o personas jurídicas, nacionales, extranjeras, que desarrollen las actividades del objeto de la presente invitación; lo mismo que en consorcios o uniones cuyos integrantes cumplan los requisitos antes indicados y que cumplan con los requisitos contenidos en los presentes términos. Los oferentes no deberán estar incursos en las inhabilidades o incompatibilidades para contratar con la Cámara de Comercio de La Guajira, según el Estatuto de Contratación, ni estar registrados en el Boletín expedido por la Contraloría General de la República como responsables fiscales. Cuando el proponente sea persona jurídica, el objeto social de la misma, debe corresponder al objeto a contratar, lo cual se determinará a través del Certificado de Existencia y Representación Legal. Cuando uno o varios de los miembros que conforman el Consorcio o Unión temporal que propone sea persona jurídica, deben cumplir con el objeto social de la invitación, lo cual se determinará a través del Certificado de Existencia y Representación Legal.

OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

Cumplir con el objeto y el alcance establecidos en estos términos de referencia.

Cumplir con las obligaciones laborales y parafiscales con el personal que vincule para la ejecución del objeto del contrato, si es el caso.

Ejecutar el objeto del presente contrato en los plazos establecidos, haciendo entrega real y material y en perfecto estado de los bienes contratados bajo las condiciones técnicas, económicas y financiera de acuerdo con su propuesta.

Cumplir con las normas legales para el cumplimiento del objeto del contrato.

Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato imparta la Cámara de Comercio de La Guajira por conducto del funcionario que ejercerá la Supervisión.

Suministrar al supervisor toda la información requerida para el ejercicio oportuno de su gestión.

Suministrar a Cámara de Comercio de la Guajira, informes parciales de todas las actividades descritas en el plan de ejecución del proyecto.

Entregar un cronograma en la herramienta Microsoft Project 2010 detallado con todas las actividades propuestas para el correcto desarrollo del objeto a contratar.

El contratista hará entrega de todos los bienes relacionados en las especificaciones técnicas del presente documento, a la Cámara de Comercio de la Guajira, quien luego hará entrega en propiedad a la Alcaldía de Riohacha, así como lo indica el punto 4.5 planeación contractual estudios previos del manual de contratación del ministerio TIC en su literal H.

OBLIGACIONES DE LA CÁMARA DE COMERCIO DE LA GUAJIRA

Ejercer la supervisión a través de la persona designada, quien además de cumplir las obligaciones legales, deberá cumplir con las responsabilidades impuestas al supervisor del contrato.

Recibir los bienes objeto de este contrato, en el lugar y tiempo señalado.

Cumplir con el pago señalado en la cláusula para tal fin del contrato.

CAPITULO 2. - CRONOGRAMA DE LA INVITACIÓN PÚBLICA

El plazo de la invitación corresponde al término que transcurrirá entre la apertura y el cierre de la misma. Dicho plazo podrá ser modificado en cualquier momento por la CÁMARA DE COMERCIO DE LA GUAJIRA, antes de la fecha de cierre. A continuación se presenta el cronograma que se seguirá para el desarrollo de la presente invitación:

ETAPA FECHA INICIO

FECHA FIN

LUGAR

Publicación Pre pliegos – invitación y estudios de necesidad

Mar 18/02/14

Mar 18/02/14

Cámara de Comercio de la Guajira, Área administrativa, (Carrera 6 No. 11 –

03Riohacha, La Guajira). www.camaraguajira.org

ETAPA FECHA INICIO

FECHA FIN

LUGAR

Observaciones a los Pre pliegos

Mar 18/02/14

Jue 20/02/14


03Riohacha, La Guajira)[email protected]

Respuesta a las Observaciones

Vie 21/02/14

Vie 21/02/14

Apertura de la invitación y publicación de los pliegos definitivos

Vie 21/02/14

Vie 21/02/14


03Riohacha, La Guajira).www.camaraguajira.org

Visita técnica Obligatoria

Lun 24/02/14

Lun 24/02/14

Cámara de Comercio de la Guajira, Área administrativa, (Carrera 6 No. 11 – 03Riohacha, La Guajira). Luego se

trasladarán al sitio de ubicación de las UNDAS.

Hora: 8:00 AM

Observaciones a los pliegos definitivos

Vie 21/02/14

Hasta un día antes del cierre del proceso


03Riohacha, La Guajira). [email protected]

Respuesta a observaciones

Vie 21/02/14


Cámara de Comercio de la Guajira de Riohacha, Área administrativa, Oficina

Administrativa (Carrera 6 No. 11 – 03Riohacha, La Guajira). www.camaraguajira.org

Expedición de Adendas

Vie 21/02/14




Recepción de ofertas, cierre de la invitación

Mie 26/02/14

Mie 26/02/14

Cámara de Comercio de la Guajira de Riohacha, Área administrativa, Oficina de

sistemas piso 1 (Carrera 6 No. 11 – 03Riohacha, La Guajira).

mailto:[email protected]


ETAPA FECHA INICIO

FECHA FIN

LUGAR

pública y apertura de ofertas

Hora: 9:00 A.M.

Evaluación de las Propuestas

Mie 26/02/14

Jue 27/02/14



Solicitud de aclaración e Información de ofertas por parte de la Cámara de Comercio de la Guajira

Jue 27/02/14

Jue 27/02/14

Correo electrónico de los proponentes

Respuestas a las observaciones y publicación del informe de evaluación definitivo

Jue 27/02/14

Vie 28/02/14



Audiencia de adjudicación y comunicación

Vie 28/02/14

Vie 28/02/14



Publicación de acto de adjudicación o declaratoria de desierta

Vie 28/02/14

Vie 28/02/14



Suscripción contrato y registro presupuestal

Lun 3/03/14

Lun 3/03/14



Notas: 2.1.1. El cronograma podrá ser modificado por la CÁMARA DE COMERCIO DE LA GUAJIRA. Cualquier variación será comunicada a través de la página Web www.camaraguajira.org 2.1.2. Las horas señaladas en el anterior cronograma, en especial la relativa a la hora límite para presentación de la oferta, se tomarán según indique el reloj de la página Web: http://horalegal.sic.gov.co 2.3 VISITA TÉCNICA OBLIGATORIA La CÁMARA DE COMERCIO DE LA GUAJIRA adelantará una visita técnica por los sitios donde se instalarán las UNDAS, de acuerdo con la fecha, hora y lugar establecidos en el cronograma de la presente invitación (Capitulo 2.). A la visita deberá asistir el Representante Legal de la firma oferente o su delegado, debidamente autorizado por escrito, con el suficiente criterio técnico que le permita evaluar las condiciones del trabajo a desarrollar a través de la presente invitación. Esta visita es obligatoria y se entiende que el oferente que no asista no podrá presentar oferta, ya que desconocería los riesgos que se derivan de este proceso y la propuesta no se ajuste a las exigencias de los pliegos definitivos. Luego de la visita se expedirá por parte de la Cámara de Comercio de la Guajira, un certificado de asistencia el cual debe ser anexado a la propuesta presentada por el oferente. 2.4 OBSERVACIONES A LOS PLIEGOS DEFINITIVOS Sólo se tendrán como presentadas las observaciones que se hagan por escrito en medio impreso o las enviadas al correo electrónico que a continuación se indica, dentro de la fecha y hora límite establecidos en el cronograma de la presente invitación, las cuales serán recibidas directamente en la oficina jurídica de la Cámara de Comercio de la Guajira de Riohacha. Dirección: Cámara de Comercio de la Guajira, Área administrativa, (Carrera 6 No. 11 – 03 Riohacha, La Guajira), oficina de sistemas, piso 1 Correo Electrónico: [email protected], [email protected] 2.5 RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES Y PUBLICACIÓN DE ADENDAS La respuesta a las observaciones se publicará conforme al CRONOGRAMA (numeral 2.1.) Toda modificación a los términos de referencias se hará mediante ADENDAS numeradas. Las adendas, los avisos y las comunicaciones que realice la CÁMARA DE COMERCIO DE LA GUAJIRA, en relación con los términos de Referencia, formarán parte integral del mismo, y serán publicados en las páginas www.camaraguajira.org,

http://www.camaraguajira.org/

http://horalegal.sic.gov.co/



bajo el título: “IMPLEMENTACIÓN DE DOS (2) UNIDADES DE NEGOCIO DIGITALES Y ABIERTAS – UNDA PARA EL SECTOR ÉTNICO Y TURÍSTICO Y PARA EL SECTOR PESQUERO, EN EL MUNICIPIO DE RIOHACHA, CORRESPONDIENTE AL ENTREGABLE 1, ACTIVIDAD 1, DEL PLAN DE TRABAJO, EN EL MARCO DEL CONVENIO ESPECIAL DE COOPERACIÓN No 0328-2013 PARA LA PUESTA EN MARCHA DE LA INICIATIVA “RIOHACHA VIVE DIGITAL”. La consulta y la respuesta a las observaciones formuladas por los OFERENTES, no producirán efecto suspensivo sobre el plazo de presentación de las ofertas. El silencio por parte de la CÁMARA DE COMERCIO DE LA GUAJIRA a la fecha de cierre de la invitación, ante cualquier sugerencia, manifestación de supuestas inconsistencias, errores, omisiones y solicitud de modificaciones, deberá tenerse como negado y en consecuencia, las condiciones de los Términos de Condiciones habrán de tomarse como se expidieron originalmente. Contra la negativa a solicitud de modificación no procede recurso alguno por la vía gubernativa. 2.6 RECEPCIÓN DE OFERTAS Y CIERRE DE LA INVITACIÓN Las ofertas deberán ser presentadas por escrito, en medio impreso, foliada con numerador y en idioma castellano. El plazo máximo en el que se recibirán ofertas será el indicado en el CRONOGRAMA. Se tendrá como hora de presentación de la oferta la que indique la página Web: http://horalegal.sic.gov.co/, hora que estará a la vista de los posibles OFERENTES en un computador asignado por la Cámara de Comercio de la Guajira. Para la recepción de las ofertas, la Cámara de Comercio de La Guajira dejará constancia por escrito de la fecha y hora exacta de entrega, para ello se indicará con claridad y precisión el nombre o razón social, según el caso, del OFERENTE y el de la persona que haya efectuado materialmente el acto de presentación. Después de la hora de cierre no se recibirán más ofertas. No se aceptarán ofertas dejadas en otro lugar, ni enviadas por correo, ni las que por cualquier causa lleguen con posterioridad a la fecha y hora señaladas para el cierre de la invitación. No se recibirán propuestas con firma digital o copia, ni con sello. Para ello se levantara un acta que contendrá la relación de las ofertas presentadas, valor de la oferta y número de folios. El acta deberá ser suscrita por los funcionarios de la CÁMARA DE COMERCIO DE LA GUAJIRA que allí intervengan y los presentes que manifiesten su deseo de firmarla.

2.7 SOLICITUD DE ACLARACIONES E INFORMACIONES A LAS OFERTAS La CÁMARA DE COMERCIO DE LA GUAJIRA a través de la Oficina de Contratación, podrá solicitar por escrito una vez cerrada la invitación, las aclaraciones y explicaciones que estime pertinentes sobre los puntos dudosos o confusos de las ofertas, sin que por ello pueda el oferente adicionar, modificar, completar o mejorar su oferta, según cronograma. 2.8 RESPUESTA A LA SOLICITUD DE ACLARACIONES E INFORMACIONES DE LAS OFERTAS Las respuestas a las aclaraciones solicitadas por la Cámara de Comercio de La Guajira a los oferentes, se recibirán hasta la fecha y hora indicada en el CRONOGRAMA (Capitulo 2.). Estas se recibirán por escrito directamente por medio impreso o por correo electrónico, en: Oficina administrativa, Dirección: Cra 6 # 11 - 03 Correo Electrónico: [email protected], [email protected] 2.9 OBSERVACIONES AL INFORME DE EVALUACIÓN Los OFERENTES podrán hacer llegar las observaciones al informe de evaluación preliminar que estimen convenientes, a más tardar en la fecha y hora indicada en el CRONOGRAMA (Capitulo 2.). Sólo se tendrán como presentadas las observaciones que se hagan por escrito en medio impreso y las enviadas al correo electrónico que a continuación se indica, dentro de la fecha y hora límite establecidos en el CRONOGRAMA de la presente invitación, las cuales serán recibidas directamente en: Oficina administrativa, Dirección: Cra 6 # 11 - 03 Correo Electrónico: [email protected], [email protected] 2.10 RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES Y PUBLICACIÓN DEL INFORME DE EVALUACIÓNDEFINITIVO. Los resultados de la evaluación definitiva serán publicados en la página Web de la CÁMARA DE COMERCIO DE LA GUAJIRA www.camaraguajira.org, en la fecha indicada en el CRONOGRAMA (Capitulo 2.). 2.11 VALIDEZ DE LAS OFERTAS




Las ofertas deberán tener una validez de noventa (90) días calendario, contados a partir de la fecha de cierre de la invitación. 2.12 CONFIDENCIALIDAD Y RETIRO DE LA OFERTA El contenido de las ofertas será de carácter reservado en cuanto la ley lo determine. El OFERENTE podrá solicitar el retiro de su oferta mediante escrito dirigido a la Oficina Jurídica, hasta la fecha y hora previstas para el plazo de entrega de la oferta. En tal caso, en la diligencia de cierre de la invitación y apertura de ofertas, no se abrirán los sobres que contengan el original y las copias de la oferta retirada. Una vez se realice la apertura de las ofertas no habrá devolución de ofertas. Una vez finalizado el proceso de selección, la Cámara de Comercio de la Guajira procederá archivar los originales de todas y cada una de las OFERTAS. En caso que la invitación sea declarada desierta, se devolverá a los OFERENTES que lo soliciten por escrito, el original de la póliza que ampara la seriedad de la OFERTA. 2.13. NEGATIVA O ABSTENCIÓN INJUSTIFICADA A LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO Si el oferente seleccionado mediante la presente invitación no suscribe el contrato dentro del término previsto, quedará a favor de la CÁMARA DE COMERCIO DE LA GUAJIRA, en calidad de sanción, la garantía de seriedad de la oferta, sin menoscabo de las sanciones legales conducentes al reconocimiento de los perjuicios causados y no cubiertos por la garantía. En este evento, la CÁMARA DE COMERCIO DE LA GUAJIRA podrá asignar el contrato, dentro de los cinco (5) días siguientes, al oferente calificado en segundo lugar, siempre y cuando su oferta sea igualmente conveniente y favorable para la CÁMARA DE COMERCIO DE LA GUAJIRA 2.14. ACTO ADMINISTRATIVO DE ADJUDICACIÓN El proceso de Invitación Publica se adjudicará por el Director de la Cámara de Comercio de la Guajira mediante Acto Administrativo motivado (Resolución). El acto de adjudicación será publicado en la Página web de la Cámara de Comercio de la Guajira. El acto de adjudicación es irrevocable y obliga a la entidad y al adjudicatario. No obstante lo anterior, si dentro del plazo comprendido entre la adjudicación del contrato y la suscripción del mismo, sobreviene una inhabilidad o incompatibilidad o si se demuestra que el acto se obtuvo por medios ilegales, este podrá ser revocado.

CAPITULO 3 - REQUISITOS DE LA INVITACIÓN

3.1 REQUISITOS MÍNIMOS En la presente invitación podrán participar todas las personas naturales, o personas jurídicas, nacionales, extranjeras, que desarrollen las actividades del objeto de la presente invitación; lo mismo que en consorcios o uniones cuyos integrantes cumplan los requisitos antes indicados y contenidos en los presentes Términos. 3.1.1 Inhabilidades e Incompatibilidades Los oferentes no deberán estar incursos en las inhabilidades o incompatibilidades para contratar con la Cámara de Comercio de la Guajira, según el Estatuto de Contratación, ni estar registrados en el boletín expedido por la Contraloría General de la Nación como responsables fiscales. Cuando el proponente sea persona jurídica, el objeto social de la misma, debe corresponder al objeto a contratar, lo cual se determinará a través del Certificado de Existencia y Representación Legal. Cuando uno o varios de los miembros que conforman el Consorcio o Unión temporal que propone sea persona jurídica por lo menos uno debe cumplir con el objeto social de la invitación, lo cual se determinará a través del Certificado de Existencia y Representación Legal. Las personas que se hallen inhabilitadas para contratar por la Constitución y las leyes.

Las personas naturales que hayan sido declaradas responsables judicialmente por la comisión de delitos contra la Administración Pública cuya pena sea privativa de la libertad o que afecten el patrimonio del Estado o quienes hayan sido condenados por delitos relacionados con la pertenencia, promoción o financiación de grupos ilegales, delitos de lesa humanidad, narcotráfico en Colombia o en el exterior, o soborno transnacional, con excepción de delitos culposos. (TOMADO DE LA LEY 80 DE 1993)

Esta inhabilidad se extenderá a las sociedades en las que sean socias tales personas, a sus matrices y a sus subordinadas, con excepción de las sociedades anónimas abiertas.

Literal condicionalmente exequible. Literal adicionado por el parágrafo 2o. del artículo 84 de la Ley 1474 de 2011. El nuevo texto es el siguiente:>el contratista que incumpla con la entrega de información a la entidad contratante relacionada con el incumplimiento del contrato, con hechos o circunstancias que puedan constituir actos de corrupción tipificados como conductas punibles, o que puedan poner o pongan en riesgo el cumplimiento del contrato.

http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/ley_1474_2011_pr001.html#84

Esta inhabilidad se extenderá por un término de cinco (5) años, contados a partir de la ejecutoria del acto administrativo que así lo declare, previa la actuación administrativa correspondiente.

3.2 DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA

A continuación se enumeran los documentos que debe contener la propuesta, los cuales deben presentarse en estricto orden: 3.2.1 Propuesta en original y copia.

Las propuestas se presentarán en original y una (1) copia en dos sobres cerrados separados y debidamente foliados con numerador, indicando en cada uno de ellos cuál es el original y cuál es la copia. Todas las páginas de la propuesta que tengan modificaciones o enmiendas, deberán ser validadas con la firma al pie de las mismas de quien suscribe la carta de presentación, de lo contrario se tendrán por no escritas. Todos los documentos exigidos se incluirán en el original y en la copia de la propuesta. En caso de la discrepancia entre la copia y el original, primará este último sobre aquella. Las certificaciones que acrediten la experiencia específica se pueden presentar en fotocopias. Serán de cargo del proponente todos los costos asociados a la preparación y presentación de su propuesta y la Cámara de Comercio de la Guajira, en ningún caso, será responsable de los mismos. 3.2.2 Documentos de Verificación Jurídica

3.2.2.1 Carta de presentación (Anexo 1) El proponente deberá diligenciar en su totalidad el modelo adjunto en el Anexo 1 de los presentes Términos de Referencia y el original deberá estar debidamente firmado por el representante legal del proponente persona jurídica, consorcio, Unión temporal o por la persona natural que oferte. 3.2.2.2 Formato de Datos del Proponente. Anexo 3

El proponente deberá anexar este formato totalmente diligenciado con la información actualizada y veraz sobre su empresa. Esta información será verificada al momento de recibir la propuesta. 3.2.2.3 Certificado de Existencia y Representación Legal

El oferente deberá presentar en su propuesta la acreditación de su existencia y representación legal, a través de certificación VIGENTE, y expedida por la autoridad u

organismo competente de su domicilio principal; donde conste que la duración de la firma (Org. sociedad, etc) no es inferior al plazo de ejecución del contrato y un (1) año más, que el objeto social está directamente relacionado con el objeto de la presente contratación y que está plenamente autorizada para prestar sus servicios. Deberá ser expedido con no más de noventa (90) días calendario de antelación a la fecha prevista para la entrega de las propuestas. En el evento que la propuesta sea presentada por una Unión Temporal o un Consorcio este documento deberá presentarse por cada uno de sus miembros que sea persona jurídica. Si el representante legal de la empresa oferente tiene limitadas sus facultades para contratar u obligar al proponente, éste deberá estar autorizado por el órgano social. Copia de la autorización deberá anexarse a la propuesta. Tal autorización debe haberse producido con anterioridad a la fecha de presentación de la propuesta. Las personas jurídicas extranjeras, deberán acreditar la existencia y representación legal de la sucursal que para el efecto ha debido constituir con el lleno de formalidades exigidas por la ley y su inscripción en el Registro único de Proponentes RUP. Cuando se trate de personas naturales extranjeras sin domicilio en el país o de personas jurídicas privadas extranjeras que no tengan establecida sucursal en Colombia y que no estén inscritas en la lista de proponentes de las cámaras de comercio, deberán acreditar en el país un apoderado domiciliado en Colombia debidamente facultado para presentar la propuesta, para la celebración del Contrato y para representarlo judicial y extrajudicialmente. 3.2.2.4 Documento que acredita la conformación del consorcio o unión

temporal Si el oferente presenta su oferta a título de Consorcio o Unión Temporal, deberá anexar documento, debidamente firmado por los miembros que lo conforman, con el lleno de los requisitos exigidos por la ley, indicando su vigencia y que su duración será como mínimo la exigida en este Términos de Condiciones, es decir la duración del contrato y un (1) año más. El documento de constitución deberá contener lo siguiente: Expresar si la participación es a título de consorcio o de unión temporal. Si se trata de unión temporal, sus miembros deberán señalar los términos y extensión (Actividades y porcentaje) de su participación en la oferta y en su ejecución, los cuales no podrán ser modificados sin previa autorización de la CÁMARA DE COMERCIO DE LA GUAJIRA.

Señalar la duración del consorcio o unión temporal, la cual no será inferior a la del plazo de duración del contrato y un (1) año más. Indicar expresamente que el Consorcio o Unión Temporal no podrá ser disuelto ni liquidado durante la vigencia o prórrogas del contrato que se suscriba. Los miembros del consorcio y de la unión temporal deberán designar la persona que para todos los efectos, representará al consorcio o unión temporal y señalarán las reglas básicas que regulen las relaciones entre ellos y su responsabilidad de conformidad con lo señalado en el parágrafo 1º del artículo 7º de la Ley 80 de 1993. En caso en que se designe como representante o vocero una persona diferente a los representantes legales de los participantes, deberá formalizarse el otorgamiento del apoderamiento conforme a lo establecido en el artículo 832 del Código de Comercio. El Consorcio o Unión Temporal constituido para la presente invitación, se compromete, en caso de ser seleccionada su oferta, a inscribirse en el RUT (Registro Único Tributario), con el fin de obtener el NIT. En el documento de constitución debe quedar claramente especificado la forma como facturará, esto es que el consorcio o la unión temporal lo haga a nombre propio y en representación de sus miembros, o en forma separada o conjunta cada uno de los miembros de consorcio o unión temporal. (Decreto 3050 de 1997 articulo 11). Cuando la facturación la efectúe el consorcio o unión temporal bajo su propio NIT, ésta, además de señalar el porcentaje o valor del ingreso que corresponda a cada uno de los miembros del consorcio o unión temporal, indicará el nombre o razón social y el NIT de cada uno de ellos. Estas facturas deberán cumplir los requisitos señalados en las disposiciones legales y reglamentarias 3.2.2.5 Certificado de inscripción en el registro único de proponentes - RUP El proponente deberá comprobar que tiene inscripción vigente en el Registro Único de Proponentes, mediante certificado expedido por la Cámara de Comercio. En el certificado se verificará la siguiente información: Fecha de expedición no mayor a noventa (90) días calendario anteriores a la fecha

de cierre de la presente Invitación (cuando se prorrogue la fecha de cierre, esta certificación tendrá validez con la primera fecha de cierre).

Clasificación CIIU (en las actividades relacionadas a continuación)

CLASIFICACIÓN CIIU

4651

4754

7110

En el caso de Consorcio o Unión Temporal, cada uno de los miembros deberá estar inscrito en el Registro Único de Proponentes. El requisito se entenderá cumplido cuando cada uno de los miembros cumpla los requisitos establecidos para la clasificación. 3.2.2.6 Documento de identificación del Representante Legal

El proponente deberá anexar la copia ampliada de la cédula del representante legal o persona natural. Cuando se trate de Consorcios o Uniones Temporales, cada integrante deberá además presentar cada uno de los documentos relacionados. 3.2.2.7 Certificación de NO estar incluido en el boletín de responsables

fiscales El proponente deberá presentar la certificación que expide la Contraloría General de la República, vigente a la fecha de cierre del presente concurso, donde se acredite que NO está incluido en el Boletín de responsables fiscales expedida por la misma. De no presentarse esta certificación la Cámara de Comercio de la Guajira verificará si el proponente está relacionado en el Boletín de Responsables, de encontrarse reportado o no acreditar por otro medio legalmente idóneo estar a paz y salvo, no se considerará la oferta. Cuando se trate de Consorcios o Uniones Temporales, cada integrante deberá presentar cada uno de los documentos relacionados. 3.2.2.8 Certificado de antecedentes disciplinarios El proponente deberá anexar certificación vigente, expedida por la Procuraduría General de la Nación donde conste que su representante legal no tiene antecedentes disciplinarios. Cuando se trate de Consorcios o Uniones Temporales, cada integrante deberá además presentar cada uno de los documentos relacionados. 3.2.2.9 Antecedentes Judiciales El proponente deberá anexar certificación vigente, expedida por la Policía Nacional donde conste que su representante legal no tiene antecedentes judiciales.

Cuando se trate de Consorcios o Uniones Temporales, cada integrante deberá además presentar cada uno de los documentos relacionados.

3.2.2.10 Garantía de seriedad de la propuesta Por el hecho de presentar propuesta y de vencerse el plazo del proceso, se entenderá que la propuesta es irrevocable y que el proponente mantiene vigentes todas las condiciones originales de su propuesta durante todo el tiempo que dure el proceso, incluidas las prórrogas de los plazos que llegaren a presentarse. El oferente deberá constituir una Garantía de Seriedad de la Propuesta a favor de LA CÁMARA DE COMERCIO DE LA GUAJIRA con NIT. 892.115.002-6, ante una Compañía de Seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia o una Garantía Bancaria por un valor asegurado equivalente al 10% del presupuesto oficial, con una vigencia de noventa (90) días calendario contados a partir de la fecha límite para la entrega de ofertas. Se deberán adjuntar los originales del documento correspondiente y del comprobante de pago. En caso de presentarse garantía bancaria esta deberá tener la siguiente leyenda: “La presente garantía será pagada por el garante dentro de los treinta (30) días siguientes a la fecha del acto administrativo que declare el incumplimiento del oferente”

Si el adjudicatario no suscribe el contrato dentro del término señalado por LA CÁMARA DE COMERCIO DE LA GUAJIRA, para tal fin, quedará a favor de ésta, en calidad de sanción, el valor de la garantía constituida para responder por la seriedad de la propuesta, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados y no cubiertos por el valor de los citados depósitos o garantías.

Cuando la Póliza de Seguros o la Garantía Bancaria no sean expedidas con los requerimientos del presente términos de Condiciones, el proponente deberá remitir las modificaciones del caso, dentro del plazo que señale La Cámara de Comercio de la Guajira, so pena de rechazo de la propuesta. De acuerdo con lo estipulado en el artículo 1668 del Código de Comercio (modificado por el artículo 82 de la Ley 45 de 1990) 3.2.2.11 Certificación sobre el cumplimiento de las obligaciones parafiscales y

pago de los aportes al sistema de seguridad social integral

Deberá acreditar encontrarse a paz y salvo a 31 de enero de 2014 en el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y al Servicio Nacional de Aprendizaje -SENA, cuando corresponda, mediante certificación expedida por el revisor fiscal, cuando éste exista de acuerdo con los requerimientos ley, o por el representante legal (de conformidad con el artículo 50, Ley 789 de 2002).

Las personas jurídicas y/o naturales integrantes de un Consorcio o Unión Temporal deben presentar individualmente el paz y salvo sobre los pagos anteriormente descritos. NOTA: El contratista, durante la ejecución del contrato, deberá mantener afiliado todo el personal que se destinará para la prestación del servicio a la Cámara de Comercio de la Guajira de Riohacha en salud, pensiones, riesgos profesionales, y a la Caja de Compensación Familiar de la sede de trabajo de acuerdo con los requerimientos Legales. En todo caso, desde el momento mismo de la adjudicación del contrato, el proponente seleccionado estará obligado a cumplir con estas afiliaciones respecto de su personal y a los nuevos que deba vincular. Y será requisito para cada pago la acreditación de paz y salvo en estos aspectos de conformidad con lo dispuesto por el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007. 3.2.3 Documentos de verificación financiera. 3.2.3.1 Estados Financieros

El proponente deberá aportar el Balance General a diciembre 31 de 2012,así como el estado de pérdidas y ganancias, y notas a los estados financieros, presentados de conformidad a las normas de contabilidad generalmente aceptadas, refrendados por un Contador Público y el Revisor Fiscal, cuando fuere el caso, junto con copias de sus tarjetas profesionales y certificados sobre antecedentes disciplinarios y fiscales vigentes, expedidos por la Junta Central de Contadores Públicos, procuraduría general de la nación y contraloría general de la nación respectivamente. Cuando se trate de Consorcios o Uniones Temporales, cada integrante deberá presentar cada uno de los documentos relacionados. 3.2.3.2 Registro Único Tributario- RUT.

El proponente deberá adjunta copia del registro único tributario Expedido por la DIAN, con el cual se acredite que las actividades económicas según la clasificación exigida. Cuando se trate de Consorcios o Uniones Temporales, cada integrante deberá presentar cada uno de los documentos relacionados. 3.2.4 Documentos de verificación técnica 3.2.4.1 Experiencia Probable El proponente deberá demostrar experiencia probable, según información del RUP como consultor y proveedor mínimo de 30 años.

3.2.4.2 Experiencia General Nota: Siempre que se valor de la experiencia de un oferente o de su equipo o personal de trabajo propuesto, serán consideradas como válidas ÚNICAMENTE certificaciones expedidas por las respectivas entidades contratantes y frente a contratos ejecutados y liquidados; es decir no se admitirán certificaciones del contratista o subcontratista del proyecto en el que se dice se obtuvo la experiencia, ni los contratos debidamente firmados, que no acreditan su debida y oportuna ejecución. El proponente deberá acreditar “Experiencia General”, en “EJECUCIÓN DE CONTRATOS CON OBJETO SIMILAR AL DE LA PRESENTE INVITACIÓN” que su valor sea igual o superior a una vez el presupuesto oficial, actualizado en salarios mínimos legales mensuales vigentes y que se haya ejecutado dentro de los CINCO (5) años anteriores a la fecha de cierre de esta convocatoria. Se verificara hasta un máximo de dos (2) contratos. El (los) contrato(s) relacionado(s), deberá(n) certificarse para el caso de Compraventas de naturaleza pública, mediante certificación de la Entidad Contratante, que permita identificar todos los aspectos requeridos para su evaluación y validación, o también podrá acompañarse el acta de recibo final. Para certificaciones expedidas por personas naturales o personas jurídicas de naturaleza privada, además de los requisitos antes mencionados, deberán presentarse los comprobantes de pago de la misma. En caso de relacionarse más de dos (2) contratos en el Anexo 5, la CÁMARA DE COMERCIO DE LA GUAJIRA, para salvaguardia de los principios de transparencia e igualdad, evaluará sólo los dos primeros (2), en el orden en que aparezcan relacionados en el Anexo. Para el caso de contratos ejecutados por el proponente como parte de un Consorcio o de una Unión Temporal, el integrante informará únicamente el valor correspondiente al porcentaje de su participación. En caso de relacionar contratos desarrollados en figura de CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL por algunos de los mismos integrantes del CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL PROPONENTE, estos serán tomados como un solo contrato para efectos de evaluación, sumando la participación de cada uno. En caso de no indicarse el porcentaje de participación de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal en la certificación o documentos soporte solicitado anteriormente, es obligatorio presentar copia del acuerdo o documento de conformación del CONSORCIO O UNIÓNTEMPORAL. En el caso de Consorcio o Uniones Temporales, se entenderá cumplido el requisito cuando todos los participantes que la conforman aportan dicha certificación. La no presentación de los documentos antes aludidos genera que la propuesta se

califique como NO HÁBIL. 3.2.4.3Experiencia Específica: El proponente deberá acreditar Experiencia Especifica en “SUMINISTRO, CONFIGURACIÓN E INSTALACIÓN DE TELECENTROS, CENTROS TECNOLÓGICOS O AFINES, QUE CUENTEN CON LA DOTACIÓN DE EQUIPOS INFORMÁTICOS, TABLEROS DIGITALES, REDES ELÉCTRICAS Y RED DE DATOS INALÁMBRICA, CAPACITACIÓN Y APROPIACIÓN DE LA SOLUCIÓN”, que se hayan ejecutado dentro de los CINCO (5) años anteriores a la fecha de cierre de esta convocatoria. Se verificara hasta un máximo de Un (1) contrato cuyo valor sea igual o superior a una vez el presupuesto oficial de la invitación pública, actualizado en SMMLV. El (los) contrato(s) relacionado(s), deberá(n) certificarse para el caso de Compraventas de naturaleza pública, mediante certificación de la Entidad Contratante, que permita identificar todos los aspectos requeridos para su evaluación y validación, o también podrá acompañarse con copia del contrato y el acta de recibo final. Para certificaciones expedidas por personas naturales o personas jurídicas de naturaleza privada, además de los requisitos antes mencionados, deberán presentarse los comprobantes de pago de la misma. En caso de relacionarse más de dos (2) contratos en el Anexo 5, la CÁMARA DE COMERCIO DE LA GUAJIRA, para salvaguardia de los principios de transparencia e igualdad, evaluará sólo los dos primeros (2), en el orden en que aparezcan relacionados en el Anexo. Para el caso de contratos ejecutados por el proponente como parte de un Consorcio o de una Unión Temporal, el integrante informará únicamente el valor correspondiente al porcentaje de su participación. En caso de relacionar contratos desarrollados en figura de CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL por algunos de los mismos integrantes del CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL PROPONENTE, estos serán tomados como un solo contrato para efectos de evaluación, sumando la participación de cada uno. En caso de no indicarse el porcentaje de participación de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal en la certificación o documentos soporte solicitado anteriormente, es obligatorio presentar copia del acuerdo o documento de conformación del CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL. En el caso de Consorcio o Uniones Temporales, se entenderá cumplido el requisito cuando todos los participantes que la conforman aportan dicha certificación. Los contratos relacionados, deberán certificarse en la misma forma exigida que para la experiencia general, e igualmente así será calificado.

La no presentación de los documentos antes aludidos genera que la propuesta se califique como NO HÁBIL. 3.2.5 Documentos verificación económica

3.2.5.1 Oferta Económica. ANEXO 2 El proponente deberá diligenciar en su totalidad el Formato de propuesta económica, so pena de rechazo, con valores expresados en pesos (sin centavos), incluyendo valores unitarios y totales para cada requerimiento y en moneda legal colombiana. El proponente indicará en el formato de la propuesta económica los valores unitarios ofrecidos para cada ítem, aproximados al peso por exceso o defecto. No se aceptarán valores expresados en centavos. Cualquier error en la determinación del valor unitario en el formato anexo a los presentes términos, no dará lugar a su modificación, y el Contratista deberá asumir los sobre costos que esto le ocasione, inclusive aquellos que se presenten en la ejecución del contrato por cambio de año. En el evento en que se ofrezcan descuentos, éstos no serán considerados para la propuesta, ya que los mismos deben estar involucrados en el valor de la oferta presentada. La presentación de la propuesta económica deberá especificar: el valor total de la solución, relacionando cada uno de los ítems solicitados en la descripción técnica.

CAPITULO 4. ESPECIFICACIONES FUNCIONALES Y TÉCNICAS

4.1. INTRODUCCIÓN El proyecto Riohacha Vive Digital necesita disponer para las UNDAS digital de una infraestructura tecnológica moderna y funcional que le permita el cumplimiento de los objetivos establecidos. Las UNDAS se instalaran en la antigua sede de la institución educativa República de Bolivia, ubicada en la calle 13 carrera 11 esquina, las cuales estarán distribuidas cada una en tres (3) ambientes así: una sala de capacitación, una sala de negociación y una sala de exhibición disponible al público como mínimo ocho (8) horas al día de lunes a sábado.

4.2 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

La solución debe cumplir como mínimo con las siguientes especificaciones técnicas. Estos requerimientos son de obligatorio cumplimiento. 4.2.1. DESCRIPCIÓN ESPECIFICACIÓN TÉCNICA El Proyecto de “IMPLEMENTACIÓN DE DOS (2) UNIDADES DE NEGOCIO DIGITALES Y ABIERTAS – UNDA PARA EL SECTOR ÉTNICO Y TURÍSTICO Y PARA EL SECTOR PESQUERO, EN EL MUNICIPIO DE RIOHACHA, CORRESPONDIENTE AL ENTREGABLE 1, ACTIVIDAD 1, DEL PLAN DE TRABAJO, EN EL MARCO DEL CONVENIO ESPECIAL DE COOPERACIÓN No 0328-2013 PARA LA PUESTA EN MARCHA DE LA INICIATIVA “RIOHACHA VIVE DIGITAL”, tiene la siguiente descripción: Dos (2) salas con 25 computadores, dos (2) tablero AVI, dos cantidades de 25 puntos de red eléctrica y de datos para garantizar las conexiones del mismo. Una sala de negociaciones, estilo bolsa de valores donde estará instalado una pantalla digital monitoreando en los principales sistemas de información la oferta y demanda de los productos. Adicionalmente, estarán disponibles y en funcionamiento permanente las aplicaciones y sistemas diseñados en el proyecto. Una tercera sala de exhibición y exposición de los productos ofrecidos por las microempresas., funcionará como especie de portal y kiosco informativo y visual. Con las siguientes especificaciones técnicas:

UNDA TURISTICA

RECEPCION, PUNTO DE IMPRESIÓN CANTIDAD

Cámara de Video

Video Cámara Estabilizador de imagen SteadyShot, Sensor de imagen Exmor R CMOS, Intelligent auto, Detección cara, Disparador de sonrisas, Resolución de video Full HD, Formato de grabación de las películas AVCHD compatible con Ver. 2.0, MPEG-4 AVC/H.264, MPEG-2 PS, Compatibilidad MemoryStick PRO Duo, Tarjeta de memoria SD (clase 4 o más rápida), Grabación en 120p, Grabación en MP4,Captura de fotos de la película, Resolución de imagen fija 8.9M, lente Carl Zeiss Vario-Tessar, Zoom ampliado 32x, Zoom óptico 27x, Zoom Digital 320x, Micrófono de zoom incorporado, pantalla 2.7", HDMI,Cable USB integrado. Micrófono de zoom incorporado. Color 1

Negra

Impresora Multifuncional

Fotocopiadora Multifuncional copiadora/impresora/scanner digital Copiadora a dos caras de 20 PPM, una impresora de 16 PPM y un alimentador de documento automático 30-hojas. 10.000 copias x mes 1

Portatil

Portátil Intel Core i3, pantalla de 14.0" LED-backlit HD BrightView, memoria de 4GB 1600 MHz DDR3 1 DIMM, disco duro 500 GB 5400 rpm, DVD-RW DL SM, Puertos: 3 puertos USB, VGA, HDMI, entrada de micrófono, audífono con micrófono/salida de línea, conector de alimentación, RJ-45/Ethernet; 802.11b/g/n WiFi, Cámara integrada, Puerto VGA, ranura SD, sistema operativo Win 8 Pro 64 bits, Realtek Ethernet (10/100/1000 NIC), Bluetooth, 6-cell (47 WHr) Lithium-Ion de Alta Capacidad duración hasta 7.4 hr, Garantia: 1 año, Licencia Office, antivirus, maletin, software de contenidos digitales 1

Camara de Vigilancia

Kit de 4 cámaras Tipo Domo: Sensor de imagen: 1/3 "DIS, Resolución Horizontal: 600TVL, Sistema de señal: NTSC, Píxeles efectivos: 720 (H) x 480 (V), Min.. Iluminación: 0.1Lux @ (F1.2, AGC ONObjetivo: "-IR1" serie: 3.6mm @ F1.8 (2.8 mm,), ángulo de visión: 70 ° (3.6mm), Rango IR: Aprox. 30 a 40 metros. Incluye: Configuración, programación y puesta en marcha. Materiales necesarios para la instalación de la red de datos y eléctrica, Cable UTP CAT 6, Canaletas Dexon, Tuberia EMT o Conduit, y demas accesorios, para la transmisión e integración de los sistemas de video vigilancia a la red de la Unda. Garantia de 1 año. Un DVR canales; Video / entrada de audio, Compresión de video: H.264, Entrada de video: canales, Interfaz de entrada de vídeo: BNC (1,0 Vp-p, 75 Ω),, PAL / NTSC auto adaptativo, 1

Compresión de audio: G.711u, Entrada de audio: 1 canal, RCA (2,0 Vp-p, 1 kΩ), Tipo de stream: Video, video y audio, Disco de 1TB incluido. Incluye: Configuración, programación y puesta en marcha. Materiales necesarios para la instalación, sistema de alimentación ininterrumpida (UPS). Gabinete de Pared, Bandeja Sencilla Ventilada .Garantia de 1 años.

Servidor

Servidor Intel XeonQuadCore, memoria RAM de 8 GB, Un Disco Duro de 1 TB, Sistema operativo Linux 1

Software Repositorio de contenidos digitales 1

Recepción

MUEBLE DE RECEPCION, ENCHAPADO EN FORMICA DIMENSION: 1,50x60 Superficie en tablex 30 mm enchapado en formica, con accesorios en acero inoxidable y vidrio claro de 19 mm. Dilataciones inferiores enchapadas en formica aluminumbrush. Incluye archivador Nota: Espacio en el frente para uso de imagen corporativa. 1

Silla

Silla ergonómica tipo secretarial espaldar medio, con ajuste de altura, y de espaldar, tapizada en paño 1

Red Eléctrica

Instalación de 35 Puntos de Red Electrica, Incluye: Cable Trenzado 3x12 AWG THHN 90ºC, Toma doble polarizada , caja de sobreponer plasticaDexon. Tablero eléctrico con puerta de 8 circuitos, DPS 120 KAMP, Totalizador de 50 Amp ,Breakers de 20 Amp, acometida en alambre 10 AWG THHN/THWN y Tuberia EMT. Sistema de Malla a tierra, incluye 3 varillas 5/8 de 1,8mts copperwell, Soldadura Exotermica y adecuación de la zona con tratamiento químico, Cable desnudo N° 4, alambre 8 AWG THHN/THWN y accesorios necesarios para su instalación. Incluye UPS de 3 1

KVA

Red de datos

Suministro e instalación de 30 Puntos de Red de Datos Certificados, Incluye: Cable UTP Cat 6, Toma RJ45 Cat 6 AMP, FacePlate, Patchcord de 3 ft de longitud certificado, Patchcord de 5 ft de longitud certificado y accesorios necesarios para su instalación y mano de obra. Certificar dicho cableado según norma técnica funcionamiento de cada punto en dicha categoría. Canaleta plástica con división 100x40 mm con sus accesorios, derivación en Tee, uniones, codos , terminales y accesorios necesarios para su instalación. Suministro e instalación de Patch Panel de 48 puertos Cat 6 y accesorios necesarios para su instalación y mano de obra. Suministro e instalación de Gabinete de Piso Formato 19" Altura útil 20 RU, Incluye 1 kit de ventilación, 1 organizador de cables, 1 bandeja y 1 multitoma eléctrica horizontal y accesorios necesarios para su instalación y mano de obra. Suministro e instalación de Switch de 24 puertos 10/100/1000. Suministro e instalación y configuración Inalámbrica de Equipos con Access Point Wireless Access Point, AirPremier 11g/11n, Indoor, PoE, 300Mbps y accesorios necesarios para su instalación. 1

Decoración Vinilo decorativo 1

Servicio Servicio de transporte, instalación, configuración y puesta en marcha de la solución 1

SALA DE CAPACITACIÓN

Portátil

Portátil Intel Core i3, pantalla de 14.0" LED-backlit HD BrightView, memoria de 4GB 1600 MHz DDR3 1 DIMM, disco duro 500 GB 5400 rpm, DVD-RW DL SM, Puertos: 3 puertos USB, VGA, HDMI, entrada de micrófono, audífono con micrófono/salida de línea, conector de alimentación, RJ-45/Ethernet; 802.11b/g/n WiFi, Cámara integrada, Puerto VGA, ranura SD, sistema operativo Win 8 Pro 64 bits, Realtek Ethernet (10/100/1000 NIC), Bluetooth, 6-cell (47 WHr) Lithium-Ion de Alta Capacidad duración hasta 7.4 hr, Garantía: 1 año, Licencia Office, antivirus, maletín, software de contenidos digitales 25

Mesas

Puesto de trabajo de 1,50x60, para dos computadores, enchapado en formica, cantos en PVC, herrajes metálicos separadora en acrílico de 3 mm y soporte en tubería oval de acero coldrolled, incluye tapa pasa cable, falda metálica, y canaleta para cables

13

Sillas Sillas interlocutoras en polipropileno sin brazos 13

Tablero Digital con Soporte Fijo

Smart SB680iv- Diagonal 77¨, con video proyector incluido y sistema de sonido 1

Escritorio

ESCRITORIO PARA INSTRUCTOR Estructura en Tubería cuadrada de 1¨ Cal 18, Faldones (laterales y trasero) en lamina Col roll Cal 22 a media altura, Superficie en madecor de 19mm de 80 x 50. 2 cajones con chapa 1

Silla

Silla ergonómica tipo secretarial espaldar medio, con ajuste de altura, y de espaldar, tapizada en paño 1


Capacitación Capacitación en el usos de la solución, apropiación de TIC 1

Aire Acondicionado Aire Acondicionado de 12000 BTU, Instalados 1



SALA DE NEGOCIACIÓN

Mesa de Juntas

Mesa de Reuniones (6 PERSONAS), superficie elaborada en vidrio laminado de 12mm.* Pedestales en lamina CR. Con acabado en pintura electroestática en polvo. Sistema de power dock para conexiones eléctricas, voz y datos Dimensión: 1.20x 2.40 mt. 1

Sillas

Silla tipo Gerente con espaldar en malla de alta densidad. Espaldar alto de 55 cms Base gerencial en nylon diámetro de 65 cm Sistema neumático. Sistema basculante de reclinación suave. Brazos. Asiento inyectado en poliuretano tapizado en malla NEGRA. Espaldar en malla. Rodachinas. 6




Cámara web y sonido Kit Cámara web y sonido para teleconferencia 1

SALA DE EXHIBICIÓN

Pantalla Táctil Pantallas táctiles informativas de 40" 2

Vitrinas

Vitrina de exhibición elaborada en vidrio transparente con cierre superior e inferior en formica, con sistema de iluminación indirecta puertas con cerradura dimensiones 90*40*180 de altura 1

Decoración Vinilo decorativo para paredes 1

UNDA PESQUERA

RECEPCION, PUNTO DE IMPRESIÓN CANTIDAD

Cámara de Video

Video Camara Estabilizador de imagen SteadyShot, Sensor de imagen Exmor R CMOS, Intelligent auto, Detección cara ,Disparador de sonrisas, Resolución de video Full HD, Formato de grabación de las películas AVCHD compatible con Ver. 2.0, MPEG-4 AVC/H.264, MPEG-2 PS, Compatibilidad MemoryStick PRO Duo, Tarjeta de memoria SD (clase 4 o más rápida), Grabación en 120p, Grabación en MP4,Captura de fotos de la película, Resolución de imagen fija 8.9M, lente Carl Zeiss Vario-Tessar, Zoom ampliado 32x, Zoom óptico 27x, Zoom Digital 320x, Micrófono de zoom incorporado, pantalla 2.7", HDMI,Cable USB integrado. Micrófono de zoom incorporado. Color Negra 1

Impresora Multifuncional Color

Impresora Multifuncional color Velocidad hasta 35 ppm en negro, 35 ppm en color Resolucion de escaneo: Hasta 4800 pppResolucion de copia: Hasta 1200 x 600 ppp Velocidad de copiado: Hasta 35 cpm en negro, hasta 35 cpm en color Pantalla: Pantalla tactil de 4,3 pulgadas CGD (graficos a color) Conectividad estandar: 2 USB 2.0, 1 Ethernet, 2 puertos de modem RJ-11, ranuras para tarjetas de memoria Manejo del papel: Bandeja de 250 hojas, alimentador automatico de documentos de 50 hojas, bandeja de entrada de 250 hojas opcional, bandeja de salida de 150 hojas 1

Portátil

Portátil Intel Core i3, pantalla de 14.0" LED-backlit HD BrightView, memoria de 4GB 1600 MHz DDR3 1 DIMM, disco duro 500 GB 5400 rpm, DVD-RW DL SM, Puertos: 3 puertos USB, VGA, HDMI, entrada de micrófono, audífono con micrófono/salida de línea, conector de alimentación, RJ-45/Ethernet; 802.11b/g/n WiFi, Cámara integrada, Puerto VGA, ranura SD, sistema operativo Win 8 Pro 64 bits, Realtek Ethernet (10/100/1000 NIC), Bluetooth, 6-cell (47 WHr) Lithium-Ion de Alta Capacidad duracion hasta 7.4 hr, Garantia: 1 año, Licencia Office, antivirus, maletin, software de contenidos digitales 1

Cámara de Vigilancia

Kit de 4 camaras Tipo Domo: Sensor de imagen: 1/3 "DIS, Resolución Horizontal: 600TVL, Sistema de señal: NTSC, Píxeles efectivos: 720 (H) x 480 (V), Min.. Iluminación: 0.1Lux @ (F1.2, AGC ONObjetivo: "-IR1" serie: 3.6mm @ F1.8 (2.8 mm,), ángulo de visión: 70 ° (3.6mm), Rango IR: Aprox. 30 a 40 metros. Incluye: Configuracion, programacion y puesta en marcha. Materiales necesarios para la instalacion de la red de datos y electrica, Cable UTP CAT 6, Canaletas Dexon, Tuberia EMT o Conduit, y demas accesorios, para la transmision e integracion de los sistemas de video vigilancia a la red de la Unda. Garantia de 1 año. Un DVR canales; Video / entrada de audio, Compresión de video: H.264, Entrada de video: canales, Interfaz de entrada de vídeo: BNC (1,0 Vp-p, 75 Ω),, PAL / NTSC auto adaptativo, Compresión de audio: G.711u, Entrada de audio: 1 canal, RCA (2,0 Vp-p, 1 kΩ), Tipo de stream: Video, video y audio, Disco de 1TB incluido. Incluye: Configuracion, programacion y puesta en 1

marcha. Materiales necesarios para la instalacion, sistema de alimentación ininterrumpida (UPS). Gabinete de Pared, Bandeja Sencilla Ventilada .Garantia de 1 años.

Servidor

Servidor Intel XeonQuadCore, memoria RAM de 8 GB, Un Disco Duro de 1 TB, Sistema operativo Linux 1

Software Repositorio de contenidos digitales 1

Recepción

MUEBLE DE RECEPCION, ENCHAPADO EN FORMICA DIMENSION: 1,50x60 Superficie en tablex 30 mm enchapado en formica, con accesorios en acero inoxidable y vidrio claro de 19 mm. Dilataciones inferiores enchapadas en formica aluminumbrush. incluye archivador Nota: Espacio en el frente para uso de imagen corporativa. 1

Silla Silla ergonómica tipo secretarial espaldar medio, con ajuste de altura, y de espaldar, tapizada en paño 1

Red Eléctrica

Instalación de 35 Puntos de Red Electrica, Incluye: Cable Trenzado 3x12 AWG THHN 90ºC, Toma doble polarizada , caja de sobreponer plasticaDexon. Tablero eléctrico con puerta de 8 circuitos, DPS 120 KAMP, Totalizador de 50 Amp ,Breakers de 20 Amp, acometida en alambre 10 AWG THHN/THWN y Tuberia EMT. Sistema de Malla a tierra, incluye 3 varillas 5/8 de 1,8mts copperwell, Soldadura Exotermica y adecuación de la zona con tratamiento químico, Cable desnudo N° 4, alambre 8 AWG THHN/THWN y accesorios necesarios para su instalación. Incluye UPS de 3 KVA 1

Red de datos

Suministro e instalación de 30 Puntos de Red de Datos Certificados, Incluye: Cable UTP Cat 6, Toma RJ45 Cat 6 AMP, FacePlate, Patchcord de 3 ft de longitud certificado, Patchcord de 5 ft de longitud certificado y accesorios necesarios para su instalación y mano de obra. Certificar dicho cableado según norma técnica funcionamiento de cada punto en dicha categoría. Canaleta plástica con división 100x40 mm con sus accesorios, derivación en Tee, uniones, codos , terminales y accesorios necesarios para su instalación. Suministro e instalación de Patch Panel de 48 puertos Cat 6 y accesorios necesarios para su instalación y mano de obra. Suministro e instalación de Gabinete de Piso Formato 19" Altura útil 20 RU, Incluye 1 kit de ventilación, 1 organizador de cables, 1 bandeja y 1 multitoma eléctrica horizontal y accesorios necesarios para su instalación y mano de obra. Suministro e instalación de Switch de 24 puertos 10/100/1000. Suministro e instalación y con figuracionInalambrica de Equipos con Access Point Wireless Access Point, AirPremier 11g/11n, Indoor, PoE, 300Mbps y accesorios necesarios para su instalación. 1


Servicio Servicio de transporte, instalación, configuración y puesta en marcha de la solución 1

SALA DE CAPACITACIÓN

Portátil

Portátil Intel Core i3, pantalla de 14.0" LED-backlit HD BrightView, memoria de 4GB 1600 MHz DDR3 1 DIMM, disco duro 500 GB 5400 rpm, DVD-RW DL SM, Puertos: 3 puertos USB, VGA, HDMI, entrada de micrófono, audífono con micrófono/salida de línea, conector de alimentación, RJ-45/Ethernet; 802.11b/g/n WiFi, Cámara integrada, Puerto VGA, ranura SD, sistema operativo Win 8 Pro 64 bits, Realtek Ethernet (10/100/1000 NIC), Bluetooth, 6-cell (47 WHr) Lithium-Ion de Alta Capacidad duracion hasta 7.4 hr, Garantia: 1 año, Licencia Office, antivirus, maletin, software de contenidos digitales 25

Mesas

Puesto de trabajo de 1,50x60, para dos computadores, enchapado en formica, cantos en PVC, herrajes metálicos separadora en acrilico de 3 mm y soporte en tuberia oval de acero coldrolled,

13

incluye tapa pasa cable, falda metálica, y canaleta para cables

Sillas Sillas interlocutoras en polipropileno sin brazos 13



Escritorio

ESCRITORIO PARA INSTRUCTOR Estructura en Tubería cuadrada de 1¨ Cal 18, Faldones (laterales y trasero) en lamina Col roll Cal 22 a media altura, Superficie en madecor de 19mm de 80 x 50. 2 cajones con chapa 1

Silla Silla ergonómica tipo secretarial espaldar medio, con ajuste de altura, y de espaldar, tapizada en paño 1


Capacitación Capacitación en el usos de la solución, apropiación de TIC 1


Aire Acondicionado de 18000 BTU, Instalados 1


SALA DE NEGOCIACIÓN

Mesa de Juntas

Mesa de Reuniones (6 PERSONAS), superficie elaborada en vidrio laminado de 12mm.* Pedestales en lamina CR. Con acabado en pintura electroestática en polvo. Sistema de power dock para conexiones eléctricas, voz y datos Dimensión: 1.20x 2.40 mt. 1

Sillas

Silla tipo Gerente con espaldar en malla de alta densidad. Espaldar alto de 55 cms Base gerencial en nylon diámetro de 65 cm Sistema neumático. Sistema basculante de reclinación suave. Brazos. Asiento inyectado en poliuretano tapizado en malla NEGRA. Espaldar en malla. Rodachinas. 6




Cámara web y sonido Kit Camara web y sonido para teleconferencia 1

SALA DE EXHIBICIÓN

Pantalla Táctil Pantallas táctiles informativas de 40" 2

Vitrinas

Vitrina de exhibición elaborada en vidrio transparente con cierre superior e inferior en formica, con sistema de iluminación indirecta puertas con cerradura dimensiones 90*40*180 de altura 1

Decoración Vinilo decorativo para paredes 1

Nota: Todos los equipos deben ser de marcas reconocidas nacional e internacionalmente, no se aceptan clones.

CAPITULO 5. CAUSALES DE RECHAZO DE LA OFERTA La CÁMARA DE COMERCIO DE LA GUAJIRA rechazará las ofertas que no cumplan con los requisitos exigidos, en los siguientes casos:

Cuando se encuentre que el OFERENTE está incurso en alguna de las inhabilidades e incompatibilidades o prohibiciones previstas en la Constitución o en la ley.

Cuando la oferta sea presentada por personas jurídicamente incapaces para obligarse, o que no cumplan todas las calidades exigidas.

Cuando se presenten varias ofertas por el mismo OFERENTE, por interpuestas personas o por personas jurídicas pertenecientes al mismo grupo empresarial (ya sea en Consorcio, Unión Temporal o individualmente).

Cuando se descubra falsedad material o ideológica en cualquiera de los documentos de la oferta o se descubra cualquier intento de fraude o engaño por parte del OFERENTE a la CÁMARA DE COMERCIO DE LA GUAJIRA o los demás OFERENTES.

Cuando la oferta presentada no cumpla con los requerimientos mínimos y obligatorios establecidos en los términos de referencia.

Cuando el oferente no consigne el valor correspondiente a algún ítem del FORMATO DE PROPUESTA ECONÓMICA.

Cuando el valor de la oferta (ajustada al peso) supere el presupuesto oficial.

Cuando se presenten ofertas alternativas.

Cuando se compruebe que el OFERENTE ha presentado precios artificialmente bajos o altos en relación con los precios promedios del mercado y del sector al cual pertenecen.

Cuando el OFERENTE, su Representante Legal, o en el caso de Consorcios y Uniones Temporales cualquiera de los miembros o representantes legales de quien los constituyen, aparezca reportado en el Boletín de Responsables fiscales de la Contraloría General de la República (Ley 610 de 2000).

Cuando el Representante Legal de una persona jurídica o los representantes legales que participen en un Consorcio o Unión Temporal, ostenten igual condición en otra u otras firmas que también participen en la presente contratación.

En el caso de Consorcios o Uniones Temporales, cuando no se presente el documento de constitución

Cuando el OFERENTE habiendo sido requerido por La CÁMARA DE COMERCIO DE LA GUAJIRA para aportar documentos o suministrar o aclarar información, no los allegue dentro del término fijado en el requerimiento o cuando habiendo aportado los documentos con los que pretenda aclarar o subsanar, persista la incongruencia entre la información suministrada y la información requerida por la CÁMARA DE COMERCIO DE LA GUAJIRA.

Cuando el oferente ejecute cualquier acto tendiente a influir o presionar a los encargados de evaluación de las ofertas.

Cuando la oferta no incluya alguno de los documentos exigidos en los términos de referencia, en donde expresamente se indique que se RECHAZARÁ la oferta

Cuando las certificaciones, anexos, y demás documentos necesarios para la evaluación de las ofertas presenten enmendaduras, sin salvedad o aclaración alguna por parte del oferente.

Cuando el proponente no aporte la certificación expedida por la cámara de comercio de la Guajira donde se certifica la asistencia a la visita técnica.

Cuando la propuesta no se encuentre debidamente foliada.

En los demás casos que así lo contemple la ley o estos términos de condiciones.

CAPITULO 6. CONDICIONES DE EVALUACIÓN

La Cámara de Comercio de la Guajira en concordancia con los principios de igualdad, transparencia, economía y responsabilidad define los siguientes criterios de selección y evaluación para el proceso contractual así:

6.1 Verificación de requerimientos

La CÁMARA DE COMERCIO DE LA GUAJIRA será la encargada de verificar la documentación allegada con cada oferta y debe emitir el concepto sobre cada una, para establecer su conformidad con las condiciones y requisitos establecidos en los presentes términos de referencia. A ésta no se le asignará puntaje, su resultado será CUMPLE o NO CUMPLE. Se evaluaran los siguientes criterios:

CRITERIO Cumple No

cumple

DOCUMENTOS DE VERIFICACIÓNJURÍDICA

Carta de presentación de la propuesta (Anexo 1)

Datos del Proponente (Anexo 3)

CRITERIO Cumple No

cumple

Certificado de existencia y representación legal (Personas Jurídicas) – Certificado de Matricula mercantil (Personas naturales). Fecha de expedición no mayor a tres meses.

Documento que acredita la conformación del consorcio o unión temporal

Certificado de inscripción en el Registro Único De Proponentes RUP

Documento de identificación del representante Legal

Certificado de responsabilidad vigente fiscal del representante legal

Certificado de antecedentes disciplinarios vigente del representante legal

Certificado Judicial vigente del representante legal

Garantía de seriedad de la propuesta

Certificación sobre el cumplimiento de las obligaciones parafiscales y pago de los aportes al sistema de seguridad social integral

DOCUMENTOS DE VERIFICACIÓN FINANCIERA

Estados Financieros a 31 de diciembre de 2012

Certificado de responsabilidad fiscal Contador – Revisor Fiscal

Certificado de antecedentes disciplinarios Contador – Revisor Fiscal

Tarjeta profesional Contador

Registro Único Tributario RUT

DOCUMENTOS DE VERIFICACIÓNTÉCNICA

Experiencia técnica certificada Anexo 5

DOCUMENTOS DE VERIFICACIÓNECONÓMICA

Oferta Económica. Anexo 2

Las propuestas que apliquen en la columna de Cumple, serán consideradas hábiles y aquellas en las cuales tengan al menos una cruz en la columna de no cumple serán rechazadas y no podrán entrar en la siguiente etapa de la evaluación. 6.2 Verificación de la capacidad financiera Para la verificación de este factor de admisibilidad, se tomarán los Estados Financieros o la información contenida en el RUP, actualizada con corte a 31 de Diciembre de 2012. En caso de Consorcios o uniones temporales se entenderá cumplido estos requisitos cuando todos los participantes que la conforman lo aporten y cumplan.

Con base en la Información Financiera se determinarán:

Capital de Trabajo: Deberá ser superior al (100%) del valor del presupuesto oficial de la presente convocatoria.

Capital de Trabajo = Activo Corriente – Pasivo Corriente.

Índice de liquidez: Deberá ser mayor a tres (3)

Nivel de Endeudamiento: Deberá ser menor o igual al sesenta por ciento (60 %).

Indicador de Crecimiento EBITDA: Deberá ser mayor o igual a 1 EBITDA del último año/EBITDA del año inmediatamente anterior No aplica para los proponentes que tienen menos de un año fiscal

Capacidad de Organización Operacional: Deberá ser mayor o igual a 20.000 SMMLV

Será necesario que en la verificación de la capacidad financiera, las propuestas hayan sido consideradas ADMISIBLE para poder continuar en el proceso de evaluación. SERÁN RECHAZADAS, la(s) oferta(s) que no cumpla(n) con la totalidad de los porcentaje mínimo exigido en el presente criterio de verificación 6.3 Calificación de la oferta y asignación de puntaje De conformidad con lo establecido en el Estatuto de Contratación, las ofertas serán analizadas, evaluadas y calificadas por la Cámara de Comercio de la Guajira, con base en la información suministrada por los oferentes en cumplimiento de los términos de referencia. La selección del oferente será objetiva y en el análisis comparativo para

Liquidez= Activo Corriente

Pasivo Corriente

Nivel de Endeudamiento =

Pasivo Total

Activo Total

> 3

= < ó = 60 %

adjudicar la invitación se llevará a cabo el siguiente orden asignando 1.000 puntos que serán distribuidos así:

ITEM FACTOR PUNTAJE MAXIMO

1 Jurídico Habilitante

2 Financiero Habilitante

3 Factor Técnico 700 puntos

4 Factor Económico 300 puntos

TOTAL 1000 PUNTOS

6.3.1 Factor Técnico Se otorgará un máximo de SETECIENTOS (700) puntos a las ofertas que reúnan el total de los puntos señalados a continuación:

ASPECTOS A EVALUAR PUNTOS

PUNTAJES MAXIMOS OBTENIDO

S

1. El proponente deberá demostrar experiencia probable, según información del RUP como consultor y proveedor mínimo de 30 años.

50

2. El proponente deberá acreditar “Experiencia General”, en “EJECUCIÓN DE CONTRATOS CON OBJETO SIMILAR AL DE LA PRESENTE INVITACIÓN” que su valor sea igual o superior a una vez el presupuesto oficial, actualizado en salarios mínimos legales mensuales vigentes y que se haya ejecutado dentro de los CINCO (5) años anteriores a la fecha de cierre de esta convocatoria. Se verificara hasta un máximo de dos (2) contratos.

50

700

3. El proponente deberá acreditar Experiencia Especifica en “SUMINISTRO, CONFIGURACIÓN E INSTALACIÓN DE TELECENTROS, CENTROS TECNOLÓGICOS O AFINES, QUE CUENTEN CON LA DOTACIÓN DE EQUIPOS INFORMÁTICOS, TABLEROS DIGITALES, REDES ELÉCTRICAS Y RED DE DATOS INALÁMBRICA, CAPACITACIÓN Y APROPIACIÓN DE LA SOLUCIÓN”, que se hayan ejecutado dentro de los CINCO (5) años anteriores a la fecha de cierre de esta convocatoria. Se verificara hasta un máximo de Un (1) contrato cuyo valor sea igual o superior a una vez el presupuesto oficial de la invitación pública, actualizado en SMMLV.

100

4. Si el proponente allega con su propuesta, certificación vigente de distribución directa del fabricante de los equipos de cómputo propuestos. En caso de consorcios o uniones temporales, los proponentes que la conformen deben aportar dichas certificaciones. No se aceptan clones.

100

5. Si el proponente allega certificación vigente y directa de Microsoft donde certifique que está autorizado a comercializar sus productos

100

6. Si el proponente aporta hoja de vida y contrato de vinculación o de prestación de servicio de un (1) Ingeniero de sistemas o afines con un mínimo de cuatro (4) años de experiencia en proyectos similares al del objeto del contrato, el cual garantice el acompañamiento en el proceso de configuración e instalación de la solución.

100

7. El proponente que mejore las características técnicas en cada uno de los equipos de cómputo y ofrezca valores agregados a la propuesta, las cuales serán evaluadas por el comité y se otorgará puntaje, a criterio de este, dependiendo del grado de beneficio e impacto para el desarrollo del proyecto.

200

6.3.2 Evaluación Económica Para la evaluación de la oferta económica se efectuará el siguiente procedimiento: La CÁMARA DE COMERCIO DE LA GUAJIRA efectuará la revisión y corrección aritmética de las ofertas Económicas suministradas por los proponentes en el Anexo 2, durante la cual de ser necesario, se efectuarán los respectivos ajustes. Serán rechazadas las ofertas que presenten una diferencia aritmética mayor o igual al 1% (por exceso o por defecto) entre el valor total de la oferta presentada y el valor total de la oferta corregida y aquellas que excedan el presupuesto oficial de los presentes términos de referencia. La CÁMARA DE COMERCIO DE LA GUAJIRA efectuará como correcciones aritméticas las originadas por todas las operaciones aritméticas a que haya lugar en el formulario, en particular las siguientes: La multiplicación entre columnas. Las sumatorias parciales. La totalización de sumatorias. La liquidación del valor del IVA. La suma del costo total de la oferta El ajuste al peso.

Realizadas las correcciones aritméticas y verificadas los requisitos anteriores, se asignarán una calificación de hasta trescientos (300) puntos de acuerdo con el siguiente procedimiento: El valor total del valor de la oferta económica tendrá una calificación máxima de trescientos (300) puntos, los cuales se asignarán de la siguiente forma: Se calculará la media aritmética (G1) con el valor total corregido de las ofertas económicas válidas y el presupuesto oficial. Formulación matemática del cálculo de la media aritmética:

MA=(X1+X2+Xn+Po)/n Dónde: MA = Media aritmética X1= Proponente habilitado # 1 X2= Proponente habilitado # 2 Xn= Proponente habilitado n Pó= Presupuesto oficial n= Número de proponentes habilitados La oferta económica cuyo valor total corregido sea inferior al 85% de la media aritmética (G1), tendrá cero puntos. La oferta económica cuyo valor total corregido esté entre el 85% y el 110% de la media aritmética (G1) y sea la más cercana por debajo a la media aritmética, tendrá 500 puntos. Los demás oferentes se calificarán de acuerdo con su grado de cercanía a la propuesta habilitada con mayor puntaje, mediante una relación lineal. La fórmula de la relación lineal es la siguiente:

Dónde:

Pi = puntaje asignado por valor oferta económica, se calculará con los dos primeros (2) decimales únicamente. Xm = Valor de la propuesta habilitada más cercana a la media aritmética por abajo o por arriba Xi = valor de la propuesta (i) habilitada de acuerdo al orden de elegibilidad “

)(

)(

MGXABS

MGXABSP

i

mi

La oferta económica cuyo valor total corregido sea superior al 110% de la media aritmética (G1), tendrá cero puntos. La oferta económica cuyo valor total corregido sea superior al 100% del presupuesto oficial tendrá 0 puntos. 6.3.3 Empates Si una vez realizada la sumatoria de la totalidad de los puntajes obtenidos en cada una de las evaluaciones, se presentara un empate entre dos o más proponentes, la Cámara de Comercio de La Guajira procederá a la definición de un ganador teniendo en cuenta a quien haya presentado la oferta económica con mayor puntaje.

5. OBLIGACIONES DEL CONTRATO: 6.1 OBLIGACIONES DEL PROPONENTE:

Cumplir con el objeto y el alcance establecidos en estos términos de referencia.

Cumplir con las obligaciones laborales y parafiscales con el personal que vincule para la ejecución del objeto del contrato, si es el caso.

Ejecutar el objeto del presente contrato en los plazos establecidos, haciendo entrega real y material y en perfecto estado de los bienes contratados bajo las condiciones técnicas, económicas y financiera de acuerdo con su propuesta.

Cumplir con las normas legales para el cumplimiento del objeto del contrato.

Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato imparta la Cámara de Comercio de La Guajira por conducto del funcionario que ejercerá la Supervisión.

Suministrar al supervisor toda la información requerida para el ejercicio oportuno de su gestión.

Suministrar a Cámara de Comercio de la Guajira, informes parciales de todas las actividades descritas en el plan de ejecución del proyecto.

Entregar un cronograma en la herramienta Microsoft Project 2010 detallado con todas las actividades propuestas para el correcto desarrollo del objeto a contratar.

El contratista hará entrega, instalación y configuración de todos los bienes relacionados en las especificaciones técnicas del presente documento, a la Cámara de Comercio de la Guajira, quien luego hará entrega en propiedad a la Alcaldía de Riohacha, así como lo indica el punto 4.5 planeación contractual estudios previos del manual de contratación del ministerio TIC en su literal H.

6.2 OBLIGACIONES DEL EJECUTOR:

Ejercer la supervisión a través de la persona designada, quien además de cumplir las obligaciones legales, deberá cumplir con las responsabilidades impuestas al supervisor del contrato.

Recibir los bienes objeto de este contrato, en el lugar y tiempo señalado.

Cumplir con el pago señalado en la cláusula para tal fin del contrato.

Verificación de las instalaciones correctas de los bienes y servicios.

Verificación de las actividades establecidas en el plan de ejecución. 7. ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO. La adjudicación se hará mediante resolución motivada por el Director de la Cámara de Comercio y será notificado al proponente seleccionado y comunicado a los demás proponentes. Dicha acta es irrevocable y obliga a la entidad y al adjudicatario. 7.1 RIESGOS DE LA CONTRATACIÓN: Para amparar los riesgos que se puedan presentar en la ejecución del Contrato, y para la protección y seguridad de la Cámara de Comercio de la Guajira, se exigirá al contratista que constituya las pólizas que para este tipo de contrato aparece en el estatuto General de Contratación de la entidad ejecutora que son entre otras: Garantía de cumplimiento, calidad del servicio y salario y prestaciones sociales. Para efectos de este proceso de selección se tipifican los siguientes riesgos: ECONÓMICOS: · Propuesta artificialmente baja. · Incumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato. · No pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones. · Deficiente calidad de los equipos. · Daño emergente y lucro cesante. · Indemnidad frente a demandas presentadas por terceros contra el contratista por razón o con ocasión del contrato. · Pago de multas y cláusula penal pecuniaria si se pacta en el contrato. · Responsabilidad civil extracontractual por daños a terceros. · Garantías de vida y excepción para trabajadores al servicio del contratista por razones de orden público o realizaciones de actividades de alto riesgo. · Volatilidad de precios. · Retraso en los pagos por parte de la Cámara de Comercio. SOCIALES: · Motines, huelgas, sabotajes o paros. · Incendio, inundaciones, terremotos, contaminación, error humano.

· Inseguridad, vandalismo, hurto. GENERALES: · La presentación de la oferta existiendo causales de inhabilidad o incompatibilidad en el oferente. · Errores en general. 7.2 GARANTÍAS Y SEGUROS DEL CONTRATO Como requisito previo a la ejecución del contrato, y dentro del término señalado en los Términos de Referencia, el CONTRATISTA adjudicado deberá constituir por intermedio de una compañía de seguros legalmente establecida en el país una póliza que contenga los siguientes amparos: a) Cumplimiento: por una suma equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato y su vigencia será por el término de duración del mismo y seis (6) meses más. b) Calidad y correcto funcionamiento de los bienes Equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato, por el término de duración del mismo y un (1) año más contados a partir del cumplimiento del objeto del contrato. c) Buen manejo y correcta inversión del anticipo, el valor de esta garantía es equivalente al (100%) del valor total del anticipo y por el termino de duración del mismo y Seis (6) meses más. d) Salarios y prestaciones sociales: por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato y su vigencia será por el término de duración del mismo y tres (2) años más. 7.3 LUGAR DE ENTREGA E INSTALACIÓN DE LOS BIENES Los bienes serán recibidos, ubicados e instalados en el antiguo colegio República de Bolivia ubicado en la calle 13 carrera 11 esquina, y recibidos a satisfacción por el supervisor designado por la Cámara de Comercio de la Guajira de Riohacha.

7.3.1 Pertenencia de los Bienes: La propiedad de los bienes muebles, inmuebles, tangibles e intangibles que se adquieran en desarrollo del contrato quedará en cabeza de la Alcaldía Municipal de Riohacha, tal como lo establecen los Convenios Especiales de Cooperación y los Manuales de la Iniciativa, en este caso correspondiente al Proyecto Riohacha Vive Digital 7.4 SUPERVICIÓN Y VIGILANCIA: La supervisión y vigilancia del contrato a suscribir, será ejercida por un funcionario que designe la Cámara de comercio de la Guajira y se hará bajo las normas aplicables a esta contratación.

7.5 VEEDURÍAS: Se invita a todas las veedurías existentes en la Cámara de Comercio de la Guajira para que participen en el proceso de selección del contratante, en los términos de los acuerdos vigentes. Tomado del original

ALVARO ROMERO GUERRERO PRESIDENTE EJECUTIVO

CAMARA DE COMERCIO DE LA GUAJIRA

ANEXO 1

MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN

Fecha

Señores CÁMARA DE COMERCIO DE LA GUAJIRA Aten. Oficina Jurídica Riohacha

Ref. xxxxxxxxxxx

El suscrito __________________, de acuerdo con las condiciones señaladas en el pliego de condiciones de la referencia, hago llegar a usted la siguiente oferta para el: “IMPLEMENTACIÓN DE DOS (2) UNIDADES DE NEGOCIO DIGITALES Y ABIERTAS – UNDA PARA EL SECTOR ÉTNICO Y TURÍSTICO Y PARA EL SECTOR PESQUERO, EN EL MUNICIPIO DE RIOHACHA, CORRESPONDIENTE AL ENTREGABLE 1, ACTIVIDAD 1, DEL PLAN DE TRABAJO, EN EL MARCO DEL CONVENIO DE COOPERACIÓN PARA LA PUESTA EN MARCHA DE LA

INICIATIVA RIOHACHA VIVE DIGITAL”. Declaro así mismo: 1. Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse, solo compromete al

firmante de esta carta.

2. Que ninguna entidad o persona distinta al firmante tiene interés comercial en esta propuesta, ni en el contrato probable que de ella derive.

3. Que conozco las especificaciones y demás documentos de los Términos de Referencia y acepto los requisitos en ellos contenidos.

4. Que no me hallo incurso en alguna de las inhabilidades e incompatibilidades de las señaladas por la ley, y tampoco me encuentro en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar.

5. Que si se me adjudica el contrato, me comprometo a otorgar las fianzas requeridas y a suscribir estas y aquel dentro de los términos señalados para ello.

Anexo a la misma los siguientes documentos:

___

___

Atentamente,

NOMBRE PROPONENTE

IDENTIFICACIÓN PROPONENTE

ANEXO 2

PROPUESTA ECONÓMICA

ESPECIFICACIONES CANTIDAD VALOR

UNITARIO VALOR TOTAL

SUB-TOTAL

DESCUENTO

SUB-TOTAL

IVA

Fletes

TOTAL

El proponente deberá diligenciar en su totalidad este Formato, con valores expresados en pesos (sin centavos) y en moneda legal colombiana. El proponente indicará en el formato de la propuesta económica los valores unitarios ofrecidos para cada ítem, aproximados al peso por exceso o defecto. No se aceptarán valores expresados en centavos.

________________________________

FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL

ANEXO 3 DATOS DEL PROPONENTE

DATOS DE LA EMPRESA

Nombre de la empresa

NIT

Dirección

Teléfono

Correo Electrónico

DATOS DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA EMPRESA

Nombre

No De La Cedula

Teléfono

Celular

Correo Electrónico

DATOS DEL CONTACTO DE LA EMPRESA ENCARGADA DE LA PROPUESTA

Nombre

No De La Cedula

Teléfono

Celular

Correo Electrónico

RÓTULO DEL SOBRE Señores CÁMARA DE COMERCIO DE LA GUAJIRA Aten. Oficina de Sistema Edificio Administrativo Primer Piso Carrera 6 Nº11-03 Esquina. Riohacha Propuesta para la Invitación No____________ NOMBRE DEL PROPONENTE NIT DIRECCIÓN TELÉFONO

ANEXO 4

Modelo Carta de Anexos

Riohacha, mes, día de 2014

Señores CÁMARA DE COMERCIO DE LA GUAJIRA Aten. Oficina de Jurídica Ciudad

Ref. Invitación a Cotizar No.

En respuesta a las condiciones señaladas en la referencia, hago llegar a usted la propuesta económica cuyo objeto es el___________ Para soporte de lo anteriormente expuesto anexo la siguiente documentación:

1. Carta de presentación. 2. Resumen de la propuesta económica. 3. Presupuesto. 4. Registro Único de Proponente. 5. Registro Único Tributario. 6. Fotocopia cédula de ciudadanía. 7. Fotocopia matricula profesional.

Atentamente ________________________________ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ CC: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ de _ _ _ _ _

ANEXO 5

ACREDITACIÓN DE EXPERIENCIA DEL PROPONENTE

No Contrato No

Empresa o entidad contratante

Fecha de inicio

Fecha de Finalización

Valor de Contrato en SMMLV*

Valor de contrato en pesos

1

2

TOTAL

Nota: * El valor del contrato en salarios mínimos mensuales legales vigentes debe ser expresado de acuerdo al valor del mismo en el año de firma del contrato.

ANEXO 6: MATRÍZ DE CUMPLIMIENTO REQUERIMIENTOS TÉCNICOS A continuación se presenta la matriz de cumplimiento requerimientos técnicos, que debe ser diligenciado por el PROPONENTE: 1. La primera columna Ítem corresponde al numeral del requerimiento técnico 2. La segunda columna (Especificaciones Técnicas) contiene la descripción del requerimiento técnico 3. La tercera columna (Cumple/No Cumple), debe ser diligenciada por el PROPONENTE anotando:

CUMPLE para aquellos requerimientos que cumplen con las especificaciones técnicas mínimas solicitadas, o si el proponente ofrece mejores especificaciones técnicas.

NO CUMPLE para aquellos requerimientos que no cumplen con las especificaciones técnicas mínimas solicitadas.

MATRIZ DE CUMPLIMIENTO REQUERIMIENTOS TÉCNICOS

Ítem Especificaciones Técnicas Cantidad

Especificaciones Técnicas

ofrecidas por el proponente

Cumple/No Cumple

1

2

3

4

5

6

7

8

9

invitaciÓn pÚblica no. ccg-ip 0328-001/14 camara de … · 2014. 2. 21. · sector pesquero, en...

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