invitacion pÚblica 006 de 2019 tÉrminos de referencia...

REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DE BOYACA HOSPITAL ESPECIAL CUBARA

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO

Calle 3 5-47. CUBARA – BOYACA Celular. 3134204942 E mail [email protected] – www.hospitalcubara.gov.co

INVITACION PÚBLICA 006 DE 2019

TÉRMINOS DE REFERENCIA

De conformidad con el Estatuto Interno de Contratación dispuesto mediante el Resolución AD 086 de 2018, y demás normas que lo adicionan, complementan y/o modifican, EL HOSPITAL ESPECIAL DE CUBARA, invita a presentar propuestas para:

CAPITULO 1

CONDICIONES GENERALES

1.1 OBJETO DE LA INVITACIÓN PÚBLICA

La presente invitación tiene como objeto determinar las condiciones con las cuales se va a seleccionar y adjudicar el contrato para la ADQUISICION DE MATERIAL DE LABORATORIO, PARA LA E.S.E HOSPITAL ESPECIAL DE CUBARA-BOYACA Para la ejecución del contrato en mención, EL HOSPITAL ESPECIAL DE CUBARA ha establecido como plazo de ejecución hasta el 31 de diciembre de 2019 y a partir del acta de iniciación previa legalización del contrato.

1.2 CARACTERISTICAS DEL SERVICIO Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS A

CONTRATAR.

El proponente deberá remitirse al anexo No. 1 en el cual se detallan los medicamentos, a suministrar al EL HOSPITAL ESPECIAL DE CUBARA. Deben incluir precios unitarios, identificación del producto e IVA cuando sea necesario.

1.3 PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO

El Hospital expide para esta contratación los Certificados de Disponibilidad Presupuestal No. 496 del 30 de Agosto de 2019 del rubro 220203 Material de Laboratorio, por la suma CUARENTA MILLONES SEISCIENTOS SESENTA Y SIETE MIL QUINIENTOS OCHENTA Y SEIS PESOS MONEDA CORRIENTE ($ 40.667.586).

En el evento en que el oferente no discrimine el IVA cuando sea necesario se presumirá que en el precio total unitario está incluido el valor del IVA.

Las propuestas se analizarán de acuerdo al valor del ítem ofrecido y se podrá adjudicar la Invitación Pública parcialmente, esto, teniendo en cuenta el ítem ofrecido en cuanto a su valor, calidad y el presupuesto oficial estimado del Hospital.

El valor total de la oferta económica será la sumatoria de los valores de los diferentes ítems teniendo en cuenta que se trata de una compraventa de materiales y todos los elementos ofrecidos serán adquiridos por el HOSPITAL.

Cada ítem será tomado por aparte y comparado en las diferentes propuestas para establecer por su calidad y valor que sea el más conveniente para la entidad.

Sólo a los oferentes habilitados le serán sujetas sus ofertas de comparación ítem por ítem, aquellos que no queden habilitados no se les comparará su oferta con los oferentes habilitados.




1.4 RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE

De acuerdo a lo establecido por el articulo 195 y siguiente de la Ley 100 de 1993, concordante con la Resolución AD 084 de 2018 (Estatuto de Contratación de EL HOSPITAL ESPECIAL DE CUBARA), la presente Invitación Pública se encuentra sujeta dentro del ámbito del derecho privado.

1.5 FORMA DE PAGO.

EL HOSPITAL ESPECIAL DE CUBARÁ, pagará al OFERENTE SELECCIONADO un pago del 100% según facturación radicada de los suministros que realice al Hospital, esto dentro de los treinta (30) días siguientes a la presentación de las facturas, previa presentación de la certificación expedida por el Supervisor del contrato.

1.6 EROGACIONES TRIBUTARIAS.

Todas las erogaciones tributarias que deban cancelarse con ocasión de la celebración del contrato, serán a cargo exclusivamente del contratista y no podrán agregarse en valor a cada uno de los ítems ofrecidos.

1.7 PROCEDIMIENTO PARA LA SELECCIÓN DEL CONTRATISTA.

1.7.1 Cronograma del Proceso.

ACTIVIDAD Y/O ETAPAS FECHA Y HORA LUGAR

1- Publicación de la invitación. 25 de septiembre de 2019 www.hospitalcubara.gov.co

2-Lugar y Fecha límite para la presentación de ofertas y recepción de las mismas, Cierre del Proceso de Selección y Apertura de las propuestas presentadas y Suscripción del Acta.

27 de septiembre de 2019, hasta las 10:45 am.

Oficina jurídica Hospital de Cubara ubicado en la Calle 3 N° 5-47. Cubará – Boyacá Celular. 3134204942

3- Plazo para efectuar la verificación

de los requisitos habilitantes de las ofertas. Jurídica, financiera. Experiencia y calificación técnica

Dentro del siguiente día hábiles siguientes a la fecha de cierre del proceso.


4. Publicación de los resultados de las evaluaciones

1 de octubre de 2019 Página Web www.hospitalcubara.gov.co

5. Termino para presentar observaciones a la verificación de los requisitos habilitantes de las ofertas o termino para subsanar según corresponda.

Dentro del día hábil siguiente de publicación de los resultados de las evaluaciones de las propuestas 2 de octubre de 2019


http://www.hospitalcubara.gov.co/





6. Término para dar respuesta a las observaciones presentadas a la verificación de los requisitos habilitantes de las ofertas y Comunicación de la aceptación de oferta.

Dentro del día hábil siguientes a la fecha de vencimiento del plazo para presentar observaciones.

Oficina jurídica Hospital de Cubara ubicado en la Calle 3N° 5-47. Cubará – Boyacá Celular. 3134204942 www.hospitalcubara.gov.co

7. Elaboración del contrato

Dentro de los dos días hábiles siguientes a la fecha de publicación del informe de evaluación de las ofertas o publicación del las respuesta a las observaciones.

Oficina jurídica Hospital de Cubara ubicado en la Calle 3 N° 5-47. Cubará – Boyacá Celular. 3134204942 www.hospitalcubara.gov.co

1.8 MODIFICACIÓN DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA:

EL HOSPITAL ESPECIAL DE CUBARÁ podrá modificar los Términos de Referencia a través de ADENDAS expedidas y publicadas en su página WEB antes del vencimiento del plazo para presentar las ofertas. Las modificaciones al cronograma de actividades se podrán realizar antes de la adjudicación del contrato.

1.9 ENTREGA DE PROPUESTAS.

Las propuestas serán entregadas únicamente en la Oficina Jurídica del EL HOSPITAL ESPECIAL DE CUBARA, en original y una copia, dentro de las fechas indicadas en el cronograma consignado en estos Términos de Referencia.

CAPITULO 2

DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA

2.1 PREPARACIÓN DE LAS PROPUESTAS.

Para la preparación y presentación de las Propuestas, los Proponentes deberán investigar e inspeccionar todo lo concerniente a la naturaleza del objeto del presente proceso e informarse de todas las condiciones necesarias para participar en el proceso de selección y para la ejecución del Contrato.

El hecho que los Proponentes no se familiaricen debidamente con los detalles y condiciones bajo las cuales será ejecutado el Contrato, no se considerará como excusa, justificación o fundamento válido para posteriores reclamaciones o para alegar el no cumplimiento del mismo.

El Proponente deberá informarse de todas las regulaciones tributarias vigentes en Colombia y especialmente del Estatuto de Rentas del HOSPITAL ESPECIAL DE CUBARÁ vigente y en general, de cualquier otro tipo.

Las Propuestas deberán presentarse por escrito en original y una (1) copia debidamente foliadas en orden consecutivo en su totalidad, es decir, en todas las páginas útiles o escritas, y con un índice donde se relacione el contenido total de la Propuesta.

La propuesta, correspondencia y todos los documentos que la integran deberán estar






redactados en idioma español. Los documentos en idioma extranjero deberán venir acompañados de traducción simple, salvo en los casos en que la ley exija traducción oficial. Para facilitar la correcta integración de la propuesta por parte del oferente y su estudio y evaluación por EL HOSPITAL ESPECIAL DE CUBARÁ el Proponente deberá integrar los documentos que se relacionan en lo sucesivo de estos Términos de Referencia.

No se aceptarán enmiendas, entrelíneas ni raspaduras en la propuesta.

No se aceptarán Propuestas enviadas por correo electrónico o fax.

Si existen formatos incluidos en los Anexos de los Términos de Referencia estos deben ser diligenciados íntegramente y presentados en transcripciones literales.

Siempre que en estos Términos de Referencia se exija que algún documento de la propuesta sea expedido o suscrito por Contador Público y/o Revisor Fiscal, según se requiera, deberá acompañarse con el mismo el correspondiente certificado de vigencia de inscripción y antecedentes disciplinarios de la Junta Central de Contadores y copia de su Tarjeta Profesional.

2.2 DOCUMENTOS QUE INTEGRAN LA PROPUESTA.

Sólo se entenderán presentadas de manera válida aquellas Propuestas radicadas ante la Oficina Jurídica del HOSPITAL ESPECIAL DE CUBARA dentro del término señalado en los presentes Términos de Referencia, es decir, a partir de la fecha y hora de apertura y hasta la fecha y hora de cierre de la misma.

Por lo anterior, bajo ninguna circunstancia se recibirán propuestas presentadas después de la fecha y hora límites indicadas en el cronograma establecido en estos Términos de Referencia, ni aquellas presentadas en sitios y/o en condiciones diferentes a los que se han previsto.

El sobre debe contener la siguiente información:

a) Nombre o razón social del oferente remitente. b) Dirección, teléfono y fax del remitente c) Correo Electrónico d) Dirigido al EL HOSPITAL ESPECIAL DE CUBARA e) Fecha y objeto de la Invitación Pública en la que participa.

2.3 LOS DOCUMENTOS Y REQUISITOS QUE DEBERÁ CONTENER LA PROPUESTA SERÁN LOS SIGUIENTES:

a) Índice: Los documentos se deben relacionar en el índice con la indicación del folio en que

se encuentra cada uno. b) Carta de Presentación de la Propuesta. (Anexo 2) c) Formato Único Hoja de Vida de Persona jurídica o natural establecido por el DAFP

(Departamento Administrativo de la Función Pública) (Anexo. 3.) d) Si se trata de persona jurídica deberá allegar Certificado ORIGINAL de Existencia y

Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio respectiva, con fecha no mayor a treinta (30) días calendarios, anteriores a la fecha de cierre del presente proceso




de Invitación Pública. El Representante Legal de la persona jurídica debe estar facultado para presentar la propuesta y firmar el contrato. Si el Representante Legal tuviere limitaciones para presentar la Propuesta, suscribir el Contrato o realizar cualquier otro acto requerido para la contratación, se deberá presentar en la Propuesta copia del acta en la que conste la decisión del órgano social competente, que autorice la presentación de la Propuesta, la celebración del Contrato y la realización de los demás actos requeridos para la contratación.

e) Certificado de Persona Natural o Registro Mercantil: Las personas Naturales deberán

presentar Certificado de ser comerciantes, inscritos como Persona Natural expedido por la Cámara de Comercio o Registro Mercantil, con fecha de expedición no mayor a treinta (30) días calendarios anteriores a la fecha de cierre del presente proceso de Invitación Pública, donde acredite que:

Su actividad económica. Debe contener las actividades principales objeto del presente

proceso de invitación. Las personas naturales extranjeras, deberán acreditar su existencia mediante la

presentación de copia de su pasaporte, y si se encuentra residenciado en Colombia, mediante la presentación de copia de la Cédula de Extranjería expedida por la autoridad competente.

La no presentación de este certificado otorgado en el exterior no será subsanable y ocasionará que la propuesta sea evaluada como NO HABILITADA JURÍDICAMENTE.

f) Acta de conformación de Consorcios o Unión Temporal: Los Consorcios o las Uniones

Temporales deberán ajustarse a lo establecido en el artículo 7° de la Ley 80 de 1993 y adicionalmente, deberán cumplir con los siguientes requisitos:

Anexar el documento que acredite la conformación del Consorcio o de la Unión Temporal, suscrito por sus integrantes. En caso de presentarse la propuesta bajo la modalidad de Consorcios o Uniones Temporales, por ser considerados estos como sociedades de hecho, la entidad exige que se anexe en la propuesta la carta de conformación de los mismos indicando claramente sus integrantes y su respectiva participación, al igual que la persona que los representará legalmente, y suscrita debidamente por las personas que se encuentren en la obligación de hacerlo. En caso contrario la propuesta carece de validez, por considerarse que la persona proponente no se encuentra constituida legalmente y por lo tanto no existe, lo cual se considerará como falta de ofrecimiento. Los proponentes indicarán si su participación es a título de Consorcio o Unión Temporal, y en este último caso, señalarán los términos y extensión de la participación de cada uno en la propuesta y en la ejecución del contrato, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo de la E.S.E. Los miembros del Consorcio o de la Unión Temporal deberán señalar las reglas básicas que regulen las relaciones entre ellos y su responsabilidad será solidaria frente al EL HOSPITAL ESPECIAL DE CUBARA de todas y cada una de las obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato.




En atención a lo dispuesto en el artículo 11 del Decreto 3050 de 1997, los integrantes del Consorcio o Unión Temporal y demás formas asociativas legalmente constituidas, deberán escoger para efectos de pago, en relación con la facturación, una de las siguientes opciones, la misma que deberá manifestarse expresamente y por escrito al momento de la adjudicación del contrato:

a) Si la va a efectuar en representación del Consorcio o Unión Temporal uno de sus

integrantes, caso en el cual debe informar el porcentaje o valor del contrato que corresponda a cada uno de los integrantes, el nombre, razón social y el número del Nit de cada uno de ellos.

b) Si la facturación es en forma separada, cada uno de los integrantes del consorcio o unión

temporal, deberá informar la participación en el valor del contrato. c) Si la facturación la va a realizar el consorcio o la unión temporal a nombre propio y en

representación de sus miembros (es decir bajo su propio NIT), caso en el cual se debe señalar el porcentaje o valor del contrato que corresponda a cada uno de los integrantes, el nombre de la razón social y el número de identificación tributaria, NIT, de cada uno de ellos. Adicionalmente, en caso de ser el adjudicatario del contrato, deberá adelantar los trámites de expedición del RUT del consorcio o la unión temporal ante la DIAN; documento necesario para los trámites de la legalización del contrato.

d) Para garantizar la seriedad de la oferta los oferentes deberán constituir una póliza

deGarantía de seriedad de la oferta no inferior al diez por ciento (10%) del valor del Presupuesto Oficial Estimado y por un plazo desde el cierre de la invitación y treinta (30) días más.

e) Certificación sobre aportes al Sistema de Seguridad Social y Parafiscales:

1. Ley 789 de 2002 - En caso que el proponente del presente proceso de selección sea una persona jurídica, deberá tener en cuenta lo Establecido en la Ley 789 de 2002, “por la cual se dictan normas para apoyar el empleo y ampliar la protección social y se modifican algunos Artículos del Código Sustantivo del Trabajo.”, especialmente lo consignado en el Artículo 50, para cuyo efecto deberá aportar con la propuesta: Certificación expedida por el Revisor Fiscal, cuando este exista de acuerdo con los requerimientos de la Ley, o por el Representante Legal cuando no se requiera Revisor Fiscal, donde se certifique el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje.

2. Ley 828 de 2003 - En caso que el proponente del presente proceso de selección sea

una persona natural, deberá tener en cuenta lo establecido en la Ley 828 de 2003, “por la cual se expiden normas para el Control a la Evasión del Sistema de Seguridad Social”, especialmente lo consignado en el Artículo 1., por medio del cual se modifica el parágrafo 2 del Artículo 50 de la Ley 789 de 2002, para cuyo efecto deberá aportar con la propuesta: Declaración juramentada donde se certifique el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar




Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje. g) Información financiera: Estados financieros con corte 31 de diciembre de 2017 o a 31 de

diciembre de 2018, si se encuentran a la fecha de cierre de la Invitación aprobados y certificados por el Revisor Fiscal. Debe ir acompañado con la copia de la tarjeta profesional y los antecedentes disciplinarios.

h) Certificado de Antecedentes Disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la

Nación, o el reporte de la consulta en la página Web de la procuraduría, si el contratista es persona natural, en los casos en que sea persona jurídica se deberá aportar el del representante legal y el de la persona jurídica con vigencia no superior a treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de cierre de la invitación, en el evento que no se allegue, la entidad procederá a generarlo en día de estudio de habilitación de la propuesta.

i) Certificado de responsabilidad fiscal expedido por la Contraloría General de la Nación, o el

reporte de la consulta de la página Web de la Contraloría, si el contratista es persona natural, en los casos en que sea persona jurídica se deberá aportar el del Representante Legal y el de la persona jurídica con vigencia no superior a treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de cierre de la Invitación Pública, en el evento que no se allegue, la entidad procederá a generarlo en día de estudio de habilitación de la propuesta.

j) Antecedentes de Policía expedido por el competente a nombre del Representante Legal

cuando se trate de persona jurídica y a nombre de la persona natural si es este el oferente, dicho certificado no podrá tener más de treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de cierre de la Invitación Pública, en el evento que no se allegue, la entidad procederá a generarlo en día de estudio de habilitación de la propuesta.

k) Registro Único Tributario, allegar copia legible del Registro Único Tributario con Anexos, en

caso de tratarse de Consorcios o Uniones Temporales deberá allegarse este requisito por cada una de las empresas que conforma el consorcio o la unión temporal, (su actividad económica principal deberá ser igual o similar a la actividad principal objeto del presente proceso a contratar que será requisito de habilitación y estar actualizado según Resolución 000139 de 2012 expedida por la DIAN .

En caso de los consorcios o uniones temporales uno de los dos RUT presentados deberá su actividad económica principal ser igual o similar a la actividad principal objeto del presente proceso a contratar que será requisito de habilitación y estar actualizado según Resolución 000139 de 2012 expedida por la DIAN.

l) Certificación de Inhabilidad e Incompatibilidad: Certificación expedido por el Representante

Legal del proponente, en la cual conste que el oferente no se encuentra incurso en ninguna causal de inhabilidad e incompatibilidad de las contenidas en el Artículo 8 de la Ley 80 de 1993, adicionado por el Artículo 18 de la Ley 1150 de 2007 y demás normas concordantes. En el contrato que se derive del presente proceso, EL HOSPITAL ESPECIAL DE CUBARA aplicará las reglas sobre las Inhabilidades e Incompatibilidades previstas en el Artículo 8º, 9º y 10º de la Ley 80 de 1993 y en las demás normas que la modifiquen o adicionen, en cuanto sean pertinentes.

m) Fotocopia de la cédula de ciudadanía del oferente (Representante Legal).




n) Oferta debidamente firmada, requisito que se cumple con la firma de la carta de

presentación de la oferta por parte de la persona legalmente facultada. Debe ser firmada por el Proponente: Representante Legal de las Personas Jurídicas, persona designada para representarlo en caso de Consorcio o Unión Temporal, o apoderado debidamente constituido, evento en el cual se debe anexar el original del poder autenticado donde se especifique si se otorga poder para presentar la oferta, participar en todo el proceso de invitación y suscribir el anexado con esas formalidades junto con la carta de presentación de la propuesta. En caso de omisión de este requisito, el oferente cuenta con el término de preclusión señalado por la Entidad para hacerlo llegar. Antecediendo a la firma, se debe indicar en formar clara el nombre de la persona que suscribe la oferta.

o) El oferente deberá allegar el registro único de proponentes RUP en original con fecha de

expedición no mayor a treinta (30) días calendario, anterior a la fecha de cierre del presente proceso. Y debe contener los siguientes códigos:

Es así como los participantes al presente proceso deberán estar inscritos en el RUP bajo el clasificador de bienes y servicios UNSPSC en por lo menos en uno (1) de los códigos.

El objeto del presente Proceso de Contratación está codificado en el Clasificador de Bienes y Servicios de Naciones Unidas (UNSPSC), como se indica en el siguiente cuadro:

Codificación de los bienes y servicios en el sistema UNSPSC:

Grupo Segmento Familia Clase Producto Código UNSPSC

SG FM CL PR - DESCRIPCIÓN

42 15 16 00

42 15 17 00

42 15 18 00

42 15 19 00

42 15 20 00

42 15 21 00

42 15 22 00

42 15 23 00

42 15 24 00

42 15 25 00

42 15 26 00

42 15 27 00

42 18 15 00

85 12 20 00

85 16 15 00





14 11 15 00

42 13 16 00

42 14 21 00

42 14 26 00

42 17 15 00

42 18 19 00

42 18 20 00

42 18 21 00

42 18 22 00

42 18 23 00

42 18 24 00

42 18 26 00

42 18 27 00

42 19 17 00

42 19 18 00

42 19 19 00

42 19 24 00

42 19 25 00

42 20 15 00

42 20 16 00

42 20 17 00

42 20 18 00

42 20 19 00

42 20 20 00

42 20 23 00

42 20 24 00

42 20 25 00

42 20 29 00

42 20 30 00

42 20 37 00

42 20 38 00

42 20 39 00

42 20 40 00

42 23 18 00

42 26 16 00

42 27 17 00

42 28 16 00

42 29 15 00

42 29 16 00





42 29 17 00

42 29 18 00

42 29 19 00

42 29 21 00

42 29 22 00

42 29 23 00

42 29 24 00

42 29 25 00

42 29 26 00

42 29 27 00

42 29 29 00

42 29 30 00

42 29 31 00

42 29 32 00

42 29 33 00

42 29 34 00

42 29 35 00

42 29 36 00

42 29 37 00

42 29 38 00

42 29 39 00

42 29 40 00

42 29 41 00

42 29 42 00

42 29 45 00

42 29 50 00

42 29 51 00

42 29 52 00

42 29 53 00

42 29 54 00

42 29 55 00

42 29 58 00

42 29 62 00

42 30 15 00

42 31 15 00

42 31 17 00

42 31 19 00

42 31 20 00

42 31 23 00





42 32 15 00

43 23 26 00

73 17 16 00

80 11 16 00

80 12 16 00

85 10 16 00

94 10 18 00

30 15 15 00

30 16 18 00

31 13 37 00

31 20 16 00

31 23 11 00

31 23 12 00

31 24 16 00

31 32 11 00

31 32 12 00

31 32 13 00

31 32 14 00

31 32 16 00

31 32 17 00

39 11 15 00

40 14 17 00

40 14 20 00

41 10 15 00

41 10 17 00

41 10 18 00

41 10 19 00

41 10 24 00

41 10 25 00

41 10 29 00

41 10 30 00

41 10 32 00

41 10 33 00

41 10 34 00

41 10 35 00

41 10 37 00

41 10 38 00

41 10 39 00

41 10 40 00





41 10 41 00

41 10 42 00

41 10 44 00

41 10 45 00

41 10 46 00

41 10 47 00

41 10 48 00

42 17 19 00

42 19 26 00

42 21 22 00

48 11 11 00

51 10 19 00

51 10 20 00

51 10 23 00

51 10 26 00

51 12 17 00

51 12 19 00

51 13 15 00

51 14 24 00

51 14 25 00

51 16 17 00

51 17 20 00

51 18 16 00

51 18 22 00

51 21 15 00

En caso de que la propuesta fuere presentada por un consorcio unión temporal o promesa de sociedad futura, todos sus integrantes deberán estar inscritos y clasificados en el RUP en la forma anteriormente descrita. La inscripción, renovación y actualización o del RUP deberá estar en firme antes de la apertura del proceso.

Todos y cada uno de los integrantes del Consorcio ó Unión Temporal deberán estar inscritos en los grupos, segmentos, familias, clases y eventualmente producto de acuerdo a la Cámara de Comercio del lugar, exigidos para el presente proceso. En el evento que uno o varios de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal no se encuentren inscritos en lo solicitado por la Entidad, la propuesta será RECHAZADA.

En caso de que la propuesta fuere presentada por un Consorcio Unión Temporal o promesa de sociedad futura, todos sus integrantes deberán estar inscritos RUP. La inscripción, renovación y actualización o del RUP deberá estar en firme antes de la apertura del proceso. p) Los documentos que acrediten la capacidad técnico- administrativa, de acuerdo con los




presentes Términos de Referencia.

q) Los documentos que acrediten la capacidad financiera, de acuerdo con los presentes

Términos de Referencia. r) El oferente deberá presentar su hoja de vida contractual indicando objeto contractual, valor,

fecha de inicio, fecha de terminación y entidad contratante. s) Ficha de creación de Proveedores: El oferente deberá diligenciar debidamente la ficha de

creación de proveedores, documento que se relaciona en el (Anexo N° 4) de la presente Invitación Pública.

2.4 ADMISIBILIDAD DE LAS PROPUESTAS Y CAUSALES DE RECHAZO DE LAS

MISMAS. Una Propuesta será habilitada cuando se presente oportunamente y se ajuste a los requisitos para participar establecidos en la presente Invitación Pública.

La Propuesta no será admitida o se rechazará cuando se halle incursa en uno de los siguientes casos, además de los indicados expresamente en otros apartes de este documento:

a) No será admitida cuando la propuesta se presente de forma extemporánea. b) No será admitida cuando la propuesta se presente en un lugar o por un medio distinto de

los indicados en los Términos de Referencia. c) Se rechazará de plano cuando el Proponente se encuentre incurso en alguna de las

causales de inhabilidad o incompatibilidad previstas en la Constitución o en la ley. d) Se rechazará cuando se omita la presentación de la Garantía de seriedad de la oferta o

cuando está presente deficiencias en su contenido y amparos, y que no sean subsanados en plazo otorgado al proponente.

e) No serán admitidas cuando existan varias propuestas presentadas por el mismo Proponente o por uno de sus integrantes, tratándose de Consorcios o Uniones Temporales o su Representante Legal para este mismo procedimiento de selección.

f) Se rechazará cuando la propuesta contenga defectos insubsanables que no permiten la comparación objetiva o cuando el proponente no subsane los aspectos calificados como subsanables en el tiempo otorgado por el Hospital.

g) Se rechazará cuando en el Consorcio o Unión Temporal proponente, su Representante Legal, no se encuentre debidamente autorizado para presentar la propuesta o suscribir el contrato de acuerdo con el documento privado suscrito por los integrantes. Así mismo cuando el Consorcio o Unión Temporal no se encuentre debidamente constituido,según sea el caso de conformidad con las exigencias contenidas en las normas vigentes.

h) Se rechazará cuando la información consignada en los documentos que integran la propuesta no sea veraz, y sea detectada por EL HOSPITAL ESPECIAL DE CUBARA , esto es, no corresponda a la realidad.

i) Se rechazará cuando la propuesta sea presentada por personas jurídicamente incapaces para obligarse o que no cumplan todas las calidades y condiciones de participación indicadas dentro de estos Términos de Referencia.

2.5 FORMA DE PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS.




Cada proponente deberá presentar una única propuesta, la cual deberá ajustarse a los requisitos y especificaciones previstas en la presente Invitación Pública. Debe presentarse un (1) original de la propuesta y una (1) copia de los documentos que la integren en el orden de la tabla de contenido. Los Proponentes deberán presentar con sus propuestas todos los documentos establecidos en la presente Invitación Pública. EL HOSPITAL ESPECIAL DE CUBARA no tendrá en cuenta para efectos de la evaluación de las propuestas documentos distintos a los señalados en los presentes Términos de Referencia o que las normas vigentes los exijan. No deberán incluirse catálogos, folletos o documentos cuyo contenido sea diferente al solicitado en los presentes Términos de Referencia. En caso que se incluyan, no serán tenidos en cuenta para ningún efecto, lo cual se entiende aceptado por cada proponente con la presentación de su propuesta. En caso de discrepancia entre el contenido de la copias y el original, prevalece este último, la Propuesta no debe contener tachones o enmendaduras que hagan dudoso su contenido. La Propuesta y los documentos que la integran deberán presentarse en idioma español y el original y copia de las Propuestas deberán entregarse en sobres cerrados, marcados de acuerdo con lo establecido en los presentes Términos de Referencia.

El proponente debe presentar magnético de la oferta económico

2.6 PERÍODO DE VERIFICACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES, ACLARACIONES,

PRECISIONES Y/O SOLICITUD DE DOCUMENTOS DURANTE ESTE PERÍODO. La Entidad será la encargada del seguimiento de las propuestas y la evaluación se hará de acuerdo a la naturaleza del objeto a contratar por las diferentes oficinas de la entidad. EL HOSPITAL ESPECIAL DE CUBARA designará a funcionarios, asesores jurídicos externos y contratistas (Técnicos y Profesionales) para que realicen el estudio de verificación del contenido de los requisitos y condiciones habilitantes establecidos en los presente Términos de Referencia, esto en el plazo señalado en el cronograma de la Invitación Pública.

En el evento que la Propuesta adolezca de deficiencias documentales subsanables, EL HOSPITAL ESPECIAL DE CUBARA, deberá informarle al proponente para que presente las deficiencias subsanables, si no lo hiciere dentro del término concedido por la entidad para ello dejará constancia de ello y rechazará la Propuesta. En cumplimiento de las reglas de subsanabilidad, EL HOSPITAL ESPECIAL DE CUBARA no podrá rechazar una propuesta por la ausencia de requisitos o la falta de documentos que verifiquen las condiciones del proponente, que soporten el contenido de la propuesta y que no constituyan factores de escogencia señalados en los Términos de Referencia. En ningún evento EL HOSPITAL ESPECIAL DE CUBARA, permitirá subsanar los asuntos relacionados con la falta de capacidad financiera, capacidad legal para contratar o valor de la propuesta económica, ni permitirá que se acrediten circunstancias ocurridas con posterioridad a la entrega de las propuestas.

2.7 DECLARACIÓN DE DESIERTA DE LA INVITACION PÚBLICA. El presente proceso podrá ser declarado desierto, en los siguientes casos:




a) Cuando no se hubiera presentado ninguna propuesta para la presente Invitación Pública. b) Cuando ninguna de las propuestas cumpla con lo exigido en los Términos de

Referencia. c) Por cualquier otro motivo o causa que impida la selección objetiva. d) Por motivos de conveniencia debidamente justificados a consideración del

EL HOSPITAL ESPECIAL DE CUBARA

2.8 CAPACIDAD JURÍDICA – APTITUD LEGAL

En cumplimiento de las disposiciones vigentes para acreditar la Aptitud Legal o Capacidad Jurídica, los proponentes deberán presentar el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio en original, con fecha de expedición no mayor a Treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de cierre del presente proceso. Para las personas naturales Certificado de Persona Natural o Registro Mercantil.

Para que una Propuesta sea admitida y calificada el Proponente deberá acreditar su Aptitud Legal, según se establece a continuación:

2.8.1 QUIENES PUEDEN PARTICIPAR.

Podrán participar en el presente proceso de contratación las siguientes personas:

a) Las personas jurídicas, nacionales o extranjeras, de naturaleza privada, pública o mixta, con o sin ánimo de lucro, cuyo objeto social establezca que el proponente cuenta con la capacidad legal para celebrar contratos con entidades oficiales y suministrar bienes y servicios, siempre que no se encuentren incursas en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad previstas en la Constitución Política de Colombia y en la ley colombiana, en particular en la Ley 80 de 1993, modificada por la Ley 1150 de 2007, o en la ley que la reemplace o sustituya y sus Decretos reglamentarios.

b) Personas naturales, las cuales deberán presentar certificado de ser comerciantes, inscritos

como persona natural expedido por la Cámara de Comercio o Registro Mercantil, con fecha de expedición no mayor a treinta (30) días calendarios anteriores a la fecha de cierre de la Invitación Pública, donde acredite que:

Su actividad económica debe contener la actividad principal del objeto del presente

proceso de Invitación Pública y ser concordante con la actividad principal establecida en el RUT.

Las personas naturales extranjeras, deberán acreditar su existencia mediante la presentación de copia de su pasaporte, y si se encuentra residenciado en Colombia, mediante la presentación de copia de la Cédula de Extranjería expedida por la autoridad competente.

c) Los Consorcios o Uniones Temporales debidamente conformados según las formalidades

legales, por personas jurídicas, nacionales y/o extranjeras de naturaleza privada, pública y/o mixta o que obren a través de su apoderado y no se encuentren incursos en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad previstas en la Constitución Política de Colombia y en la ley colombiana, en particular en la Ley 80 de 1993 modificada por la Ley 1150 de




2007 o en la ley que la reemplace o si la inhabilidad o incompatibilidad sobreviniere durante el trámite del proceso de selección, se entenderá que el Proponente afectado renuncia a la participación en el proceso y a los derechos surgidos del mismo. Igualmente, estará obligado a informar de tal situación al EL HOSPITAL ESPECIAL DE CUBARÁ

Para el caso de las figuras asociativas mencionadas anteriormente se deberá tener en cuenta las exigencias y disposiciones vigentes, especialmente las emanadas por la Superintendencia Nacional de Salud, para el caso de los Consorcios.

La omisión de cualquier documento requerido para la acreditación de la Aptitud Legal del Proponente con la no presentación de las aclaraciones solicitadas por EL HOSPITAL ESPECIAL DE CUBARÁ, a los documentos subsanables, durante el período de la habilitación de la propuesta, dará lugar a la no habilitación de la misma.

2.9 ACREDITACIÓN DE LA APTITUD LEGAL DEL PROPONENTE.

2.9.1 PERSONAS JURÍDICAS NACIONALES DE NATURALEZA PRIVADA O

PÚBLICA.

La existencia y capacidad de las personas jurídicas nacionales de naturaleza privada ya sean civiles, comerciales o sin ánimo de lucro, que actúen como proponentes, que cuentan con domicilio en Colombia, se acreditará mediante:

a) Presentación de un (1) original del Certificado de Existencia y Representación legal expedido con no más de treinta (30) días calendario de anticipación a la fecha de cierre de la Invitación Pública, por la Cámara de Comercio de su domicilio social.

b) Certificados de Existencia y Representación Legal de los accionistas o socios del proponente que sean personas jurídicas, expedidos por la Cámara de Comercio de

su lugar de origen o por la entidad que fuere competente, con las mismas exigencias estipuladas para el proponente.

c) Tratándose de personas jurídicas de naturaleza pública o mixta se deberá presentar copia del acto de creación o constitución de la entidad, y copia del acto de designación y posesión del Representante Legal de la misma.

d) Cuando el Representante Legal tenga limitaciones estatutarias, deberán presentarse de manera adicional a la certificación, copia suscrita por el funcionario competente de la sociedad o entidad del acta en la que conste la decisión del órgano social correspondiente que le otorgue la capacidad necesaria a su Representante Legal para participar en la presente Invitación Pública, en caso de resultar adjudicatario del contrato suscribir el mismo, constituir las garantías requeridas y ejecutar el mismo.

Los certificados y documentos presentados deberán acreditar respecto a las personas jurídicas nacionales de naturaleza privada y/o pública que actúen como proponentes:

Que su objeto social le da la capacidad para presentar propuestas, para suscribir contratos con entidades oficiales contenido en los presentes Términos de Referencia y, en general, realizar todos los demás actos necesarios en caso de resultar adjudicatario del presente proceso contractual.

La suficiente capacidad de su Representante Legal para actuar en su nombre y representación, es decir, para presentar la propuesta, para suscribir el contrato, en caso de ser miembro del Proponente Plural para suscribir el acuerdo Consorcial o de Unión




Temporal y en general para actuar en su nombre y representación en caso de resultar adjudicatario del presente proceso, así como para representar judicial o extrajudicialmente a la persona jurídica nacional de naturaleza privada que representa.

2.9.2 PERSONAS JURÍDICAS DE ORIGEN EXTRANJERO DE NATURALEZA

PRIVADA O PÚBLICA. La existencia y capacidad de personas jurídicas de origen extranjero y de naturaleza privada que actúen como proponentes y/o que sean entendidas como aquellas, constituidas con capital privado y con anterioridad a la fecha de apertura de la presente Invitación Pública en un país distinto a Colombia de acuerdo con la legislación aplicable en su domicilio social, sea que tengan o no domicilio en Colombia a través de sucursales, sin que su constitución hubiera tenido relación causal específica y directa con la presente Invitación Pública y/o, con la suscripción y/o ejecución del Contrato, se acreditará mediante:

a) La presentación del(los) documento(s) que certifique(n) la existencia y representación legal de las personas jurídicas en su país de origen, debidamente expedido(s) por la autoridad competente, y “Apostillado” con no más de sesenta (60) días calendario de anticipación a la fecha del cierre de la Invitación Pública.

b) Cuando el Representante Legal tenga limitaciones estatutarias, deberá presentarse de manera adicional copia firmada por el funcionario competente de la sociedad, del acta en la que conste la decisión del órgano social correspondiente que le otorgue la capacidad necesaria a su Representante Legal para actuar en su nombre en los términos señalados en el presente numeral, presentar la Propuesta y en caso de resultar adjudicatario del contrato suscribir el mismo, constituir las garantías requeridas y ejecutar el mismo.

c) Si la persona Jurídica Extranjera actúa a través de una sucursal que se encuentre constituida legalmente en Colombia, deberá acreditarse la Aptitud Legal de la sucursal mediante la presentación del original del Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio correspondiente a la ciudad en la cual se encuentre establecida la sucursal con una antelación no superior a treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de cierre de la presente invitación.

d) Los documentos presentados deberán acreditar respecto a las personas jurídicas de origen extranjero y naturaleza privada que actúen como proponentes y/o que sean miembros de un proponente plural: Su existencia y representación legal. La suficiente capacidad de su Representante Legal para actuar en su nombre y representación, es decir, para presentar la Propuesta y para suscribir el contrato. En caso de ser miembro del proponente plural para suscribir el Acuerdo Consorcial o de Unión Temporal y, en general, para actuar en su nombre y representación en caso de resultar adjudicatario del presente proceso, así como para representar judicial o extrajudicialmente a las personas jurídicas de origen extranjero de naturaleza privada que representa.

e) Los documentos emitidos en un idioma diferente al español expedidos en el exterior, deberán acompañarse de los documentos traducidos al español por un traductor oficial, cumpliendo siempre con los requisitos legales relacionados con la legalización, consularización y traducción de documentos otorgados en el extranjero, exigidos para la validez y oponibilidad en Colombia de documentos expedidos en el exterior.

Apoderados. Las personas jurídicas de origen extranjero y naturaleza privada y/o Pública que actúen como proponentes y/o miembros de un proponente plural sin domicilio en Colombia deberán acreditar en el país un apoderado domiciliado en Colombia, debidamente facultado para presentar la Propuesta, para suscribir el contrato . En caso de ser miembro del




proponente plural para suscribir el Acuerdo Consorcial o de Unión Temporal y, en general, para actuar en su nombre y representación en caso de resultar adjudicatario del presente proceso, así como para representar judicial o extrajudicialmente a personas jurídicas extranjeras sin domicilio en Colombia que apodera. En caso en que el poder otorgado al apoderado sea expedido en el exterior este deberá cumplir todos y cada uno de los requisitos legales relacionados con la legalización, consularización y traducción de documentos otorgados en el extranjero, exigidos para la validez y oponibilidad en Colombia de documentos expedidos en el exterior, y que puedan obrar como prueba conforme a lo dispuesto en los artículos 259 y 260 del Código de Procedimiento Civil.

También podrá acreditarse un apoderado común mediante la presentación del poder común otorgado en los términos del presente numeral. Reciprocidad. Las personas jurídicas de origen extranjero de naturaleza privada o pública, con o sin domicilio en Colombia que actúen como proponentes dentro de la presente Invitación Pública recibirán igual tratamiento que las personas jurídicas nacionales que actúen como proponentes, siempre que exista un acuerdo, tratado o convenio entre el país de origen de la persona natural y/o jurídica de origen extranjero y Colombia, en el sentido que a las propuestas colombianas se les concederá en ese país el mismo tratamiento otorgado a sus nacionales en cuanto a las condiciones, requisitos, procedimientos y criterios para la adjudicación de los contratos celebrados con el sector público.

Las personas jurídicas de origen extranjero, con o sin domicilio en Colombia, que actúen como Proponentes dentro de la presente contratación, deberán invocar expresamente los acuerdos, tratados o convenios existentes, en este sentido, entre su país de origen y Colombia.

En defecto de los mencionados acuerdos, las personas jurídicas de origen extranjero, con o sin domicilio en Colombia, que actúen como proponentes dentro de la presente contratación deberán adjuntar a sus propuestas un certificado emitido por la autoridad competente en su país de origen para el efecto, en el cual conste que los nacionales colombianos gozan de la oportunidad de participar en los procesos de contratación pública en las mismas condiciones y con los mismos requisitos exigidos a los nacionales del país que certifica esta condición. El no invocar en las propuestas los acuerdos, tratados o convenios de reciprocidad existentes entre el país de origen de las personas naturales y/o jurídicas de origen extranjero y Colombia o el no presentar con las propuestas el certificado de reciprocidad, no será causal de rechazo o descalificación de las Propuestas. Este requisito será subsanable.

2.9.3 CONSORCIOS Y UNIONES TEMPORALES. Podrán participar como Proponentes en la presente contratación, los Consorcios y las Uniones Temporales integrados por dos o más personas jurídicas nacionales y/o extranjeras, públicas y/o privadas o mixtas, los cuales deberán acreditar el acuerdo consorcial o el acuerdo de constitución de la Unión Temporal debidamente suscritos, según las normas vigentes, especialmente las emanadas por la Superintendencia Nacional de Salud sobre habilitación de Consorcios, en los que constará:




a) Su existencia y el nombramiento de un apoderado único para todos sus miembros, con la suficiente capacidad para actuar en su nombre y representación, es decir, para presentar la propuesta, para suscribir el contrato, y en general, para actuar en su nombre y representación en caso de resultar adjudicatario del presente proceso, así como para representar judicial o extrajudicialmente al Consorcio o Unión Temporal.

b) Que se trata de un Consorcio o de una Unión Temporal, según sea el caso, lo cual deberá declararse de manera expresa en el documento correspondiente.

c) El objeto del Consorcio o de la Unión Temporal, según sea el caso. d) La participación porcentual de cada uno de los miembros del Consorcio o de la Unión

Temporal, según sea el caso. e) El documento de constitución de Consorcio o Unión Temporal debe cumplir con todas las

reglas de forma y fondo establecidas en la normatividad vigente respecto a la materia, para cada caso particular (Consorcio o Unión Temporal), con el propósito de que queden plasmadas con toda claridad las relaciones que se regulan entre quienes los miembros del Consorcio o de la Unión Temporal. En caso de no encontrarse debidamente constituido el Consorcio o la Unión Temporal la propuesta no será habilitada.

f) Un término mínimo de duración igual al término de vigencia del Contrato. g) Que fue constituido únicamente con el objeto de participar en la presente Invitación Pública

realizada por EL HOSPITAL ESPECIAL DE CUBARA y que su objeto social principal le da la capacidad para presentar la Propuesta, para suscribir y ejecutar el contrato y, en general, realizar todos los demás actos necesarios en caso de resultar adjudicatario del presente proceso .

h) La existencia, representación legal y capacidad de cada uno de las personas jurídicas consorciadas o asociadas en unión temporal y de sus representantes legales debidamente facultados para la constitución del Consorcio o de la Unión Temporal, según corresponda, y para presentar la propuesta, para suscribir el contrato y, en general para actuar en su nombre y representación en caso de resultar adjudicatario del presente proceso contractual, todo lo cual deberá acreditarse conforme se indica en los presentes Términos de Referencia, si el socio es una persona jurídica nacional o una persona jurídica extranjera, deberá acreditarse conforme se indica en el numeral respectivo.

i) Indicar que conocen y aceptan que los integrantes del Consorcio o Unión Temporal no podrán ceder, transferir o modificar su participación sin el consentimiento expreso y escrito del EL HOSPITAL ESPECIAL DE CUBARA.

j) Indicar que los integrantes del Consorcio o Unión Temporal responderán solidariamente por todas y cada una de las obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato.

2.9.4 CERTIFICACIÓN DE PAGO DE APORTES AL SISTEMA DE

SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL Los proponentes o sus integrantes, en el caso de Consorcio o Unión Temporal, deberán encontrarse al día y certificar el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos laborales, pensiones y cajas de compensación familiar, cuando a ello haya lugar, firmado por el Revisor Fiscal o en su defecto por el Representante Legal. Dicho documento debe certificar que, a la fecha de presentación de su propuesta, ha realizado el pago de los aportes correspondientes a la nómina y seguridad social de los últimos seis (6) meses anteriores a la fecha de presentación de la propuesta. Este requisito podrá demostrarse mediante la presentación de la certificación del Revisor Fiscal del pago correspondiente y podrá ser verificado por EL HOSPITAL ESPECIAL DE CUBARA mediante la solicitud de información a las E.P.S., A.R.L., A.F.P. y Cajas de Compensación Familiar según sea el caso.




Lo anterior ajustado a lo establecido en el Artículo 50 de la Ley 789 de 2002, la Ley 797 de 2003, el Decreto 510 de 2003 y la Ley 1150 de 2007 y demás normas concordantes, el proponente deberá acreditar el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y cajas de compensación familiar, cuando a ello haya lugar. El proponente, por ser persona jurídica, el pago de dichos aportes deberá acreditarlo mediante certificación expedida por el Representante Legal de la misma. Si la Persona Jurídica es una sociedad de las obligadas a tener Revisor Fiscal o Contador, de conformidad con lo establecido en el Artículo 203 del Código de Comercio, en concordancia con los Artículos 13 y 74 de la Ley 43 de 1990, la certificación deberá estar suscrita por quien figure nombrado como Revisor Fiscal. Esta exigencia es aplicable a cada uno de los miembros de un Consorcio o una Unión Temporal.

En el evento que el proponente no tenga personal a cargo y, por ende, no esté obligado a efectuar el pago de aportes parafiscales y seguridad social debe, también, bajo la gravedad de juramento, indicar tal circunstancia respecto a este requisito.

En caso que la información suministrada por el proponente sobre pagos de seguridad social y aportes parafiscales se evidencie alguna inconsistencia, EL HOSPITAL ESPECIAL DE CUBARA pondrá este hecho en conocimiento de la autoridad competente. Así mismo, al momento de la suscripción del contrato, el adjudicatario deberá presentar la certificación que acredite los pagos al corte del mes anterior a la fecha de suscripción del mismo.

Cuando se trate de Personas Jurídicas Extranjeras, si le es aplicable, deberá certificar el cumplimiento de tales obligaciones o deberá anexar una certificación firmada por su Representante Legal, informando que este requisito no le es aplicable.

2.9.5. BOLETÍN DE RESPONSABLES FISCALES.

De conformidad con lo consagrado en el Artículo 60, de la Ley 610 de 2000 y el Parágrafo Primero del Artículo 38 de la Ley 734 de 2002, ningún Proponente ni los integrantes de Consorcios o Uniones Temporales, podrá estar registrado en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República vigente a la fecha de cierre del presente proceso, para el efecto deberá aportar el certificado correspondiente con fecha de expedición no mayor a treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de cierre del proceso. Se deberá aportar el del Representante Legal y el de la persona jurídica vigente con fecha de expedición no mayor a treinta (30) días calendarios anteriores a la fecha de cierre del proceso, en el evento de no ser aportados la entidad podrá generarlos en la fecha de revisión de habilitación del proponente. De igual manera al momento del cierre del plazo para presentar propuestas, EL HOSPITAL ESPECIAL DE CUBARA verificará en la página WEB de la Contraloría General de la República que el proponente no esté incluido en el Boletín de Responsables Fiscales; de estar incluido en el Boletín la propuesta no será admitida y, por lo tanto, no será tenida en cuenta.

En el caso de un proponente Consorcio o Unión Temporal, se verificará que ninguno de sus integrantes, de manera independiente esté incluido en dicho Boletín.




En el evento que el proponente o uno cualquiera de los integrantes del proponente se encuentre incluido en el Boletín antes mencionado, el Abogado Externo Asesor en Contratación informará de tal hecho al proponente con el objeto que éste acredite la cancelación de las obligaciones contraídas y que dieron origen a la inclusión en el Boletín o el hecho de estar cumpliendo a satisfacción con un acuerdo de pagos debidamente suscrito. Se deberá aportar el del Representante Legal y el de la persona jurídica.

2.9.6 CERTIFICADO DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN Y REGISTRO DE

SANCIONES Y CAUSAS DE INHABILIDAD – SIRI – DE LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN.

El proponente debe aportar el certificado del SIRI expedido por la Procuraduría General de la Nación, que se encuentre vigente con fecha de expedición no mayor a treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de cierre del proceso, del Representante Legal y/o de los representantes legales de los integrantes del proponente Consorcio o Unión Temporal.

Si el proponente es una persona extranjera debe aportar la certificación donde conste que no está obligado a presentar este certificado. Esta certificación deberá ser suscrita por el Representante Legal del proponente.

Se deberá aportar el del Representante Legal y el de la persona jurídica. En el evento de no ser aportados la entidad podrá generarlos en le fecha de revisión de habilitación del proponente

2.9.7. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA. El proponente deberá constituir la Garantía de Seriedad de la Oferta, en las cuantías y vigencias que se detallan en el numeral siguiente, sin perjuicio de las garantías que se deban constituir una vez celebrado el contrato por parte del adjudicatario y de acuerdo con los siguientes términos: Los proponentes deberán garantizar la seriedad de su propuesta mediante la constitución de una Garantía de Seriedad de la Propuesta a favor del EL HOSPITAL ESPECIAL DE CUBARA, expedida por una Compañía de Seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia. La póliza o garantía deberá tomarse por el proponente con el nombre o razón social que figura en el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio y no sólo con su sigla, a no ser que en el referido documento se exprese que la sociedad podrá denominarse de esa manera. Cuando la propuesta la presente un Consorcio o Unión Temporal la póliza deberá tomarse a nombre de cada uno de los miembros del mismo y deberá expresar claramente que será exigible por su valor total ante el incumplimiento en que incurra cualquiera de los miembros del proponente plural, en todo o en parte, cuando de manera directa y/o indirecta derive en el incumplimiento de las obligaciones amparadas.

2.9.8 CUANTÍA Y VIGENCIA DE LA GARANTÍA DE SERIEDAD DE

OFERTA.




El amparo de la póliza o garantía deberá constituirse por una suma no inferior al Diez por Ciento (10%) del valor del Presupuesto Oficial Estimado y la vigencia será por treinta (30) días, contados a partir de la fecha prevista para el cierre del plazo de presentación de las propuestas, tomándose éste como primer día. El pago de las primas será a cargo del proponente, por lo cual no tendrá derecho a exigir al EL HOSPITAL ESPECIAL DE CUBARA el reembolso o pago alguno por concepto de la Garantía de Seriedad. La Garantía de Seriedad de la Oferta del Proponente favorecido se extenderá únicamente hasta la aprobación de las garantías que amparan los riesgos propios de la etapa contractual.

2.9.9 CONTENIDO DEL AMPARO DE LA GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA.

La Garantía de Seriedad de la Propuesta amparará el cumplimiento de las obligaciones que asume el proponente por su participación en el proceso en el caso de resultar adjudicatario.

2.9.10 EXIGIBILIDAD DE LA GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA.

La Garantía de Seriedad de la Propuesta será exigible con la ejecutoria de la resolución expedida por EL HOSPITAL ESPECIAL DE CUBARA , en la que se declare el incumplimiento del proponente respecto de su propuesta y se pagará el valor total al beneficiario (EL HOSPITAL ESPECIAL DE CUBARA ), en los términos previstos por la Ley.

La exigibilidad de la Garantía de Seriedad de la Propuesta tendrá el carácter indemnizatorio de cualquiera de los eventos amparados con la presentación de la propuesta por parte del proponente incumplido, sin perjuicio del derecho que le asiste al EL HOSPITAL ESPECIAL DE CUBARA, de exigir, por los medios reconocidos en Colombia, la indemnización de los perjuicios que dicho incumplimiento le haya causado o le llegare a causar. En ese orden de ideas, EL HOSPITAL ESPECIAL DE CUBARA, también hará efectiva la totalidad de la garantía, a título de indemnización por perjuicios, en el evento en que el proponente solicite el retiro de su propuesta después de la fecha de cierre del presente proceso, salvo en los casos de inhabilidad o incompatibilidad sobreviniente.

2.9.11 DEVOLUCIÓN DE LA GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA.

EL HOSPITAL ESPECIAL DE CUBARA , previa solicitud escrita de los proponentes, devolverá la garantía de seriedad de todas las propuestas no aceptadas una vez se haya suscrito y legalizado el contrato respectivo y se hayan aprobado las garantías contractuales.

2.9.12 CONDICIONES TECNICAS 2.9.12.1 REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES (RUP)

Podrán participar en esta Invitación Pública los oferentes que gocen de la capacidad Jurídica establecida en el ordenamiento legal vigente. Para acreditar la capacidad jurídica el proponente debe: Presentar el Registro Único de Proponente con fecha de expedición no superior a 30 días calendario al cierre del proceso, EL HOSPITAL ESPECIAL DE CUBARA exigirá que para el cierre se encuentre inscrito en el RUP.




2.10. EXPERIENCIA PROBABLE O ANTIGÜEDAD DE LA FIRMA.

El proponente para participar deberá acreditar que ha ejercido su actividad económica relacionada con el objeto contractual.

La experiencia probable o la antigüedad del oferente, debe ser mínimo de DOS (2) años o mayor.En todo caso, los miembros del Consorcio o Unión Temporal deberá tener uno de los dos los DOS (2) años o más de antigüedad.

2.10.1EXPERIENCIA ACREDITADA

El proponente deberá acreditar su experiencia, mediante el RUP o certificados de ejecución de contratos, con un número mínimo de SEIS (06) contratos ejecutados y terminados a la fecha del cierre del presente proceso, cuyo objeto sea igual o similar al objeto del presente proceso de contratación, y los cuales sumados deben ser igual o superior al 80% del presupuesto oficial Estimado.

La experiencia puede ser cumplida por uno de los integrantes de la modalidad de

asociación. La experiencia deberá ser acreditada por el RUP.

Los SMMLV se tomaran del valor del SMMLV de 2019.

2.10.2. CUMPLIMIENTO DE ESPECIFICACIONES TECNICAS. El proponente deberá acreditar los requisitos exigidos en este pliego o al anexo numero 1ESPECIFICACIONES TÉCNICAS, mediante la suscripción de una certificación firmada por el representante legal en el cual se acredite que cumple y está en disposición de cumplir, en caso de ser adjudicado el presente proceso de selección con las condiciones técnicas exigidas.

2.11. CAPACIDAD FINANCIERA

La capacidad financiera del proponente se verificará a partir de la información financiera que aparece consignada en el Registro Único de Proponentes con información con corte a 31 de diciembre de 2017 o 31 de diciembre de 2018, para quienes tengan sus estados financieros debidamente certificados

Para el caso de proponentes plurales uno de los dos deberá contener el índice antes consignado

a. Índice de Liquidez Indica cual es la capacidad del proponente para cancelar sus deudas a corto plazo comprometiendo sus activos corrientes, es decir, por cada peso de deuda corriente establece cuanto se tiene de respaldo en activo corriente; entre más alto sea el índice, menor es el riesgo de que exista incumplimiento de las deudas a corto plazo.

Los activos corrientes normalmente incluyen caja, títulos valores de corto plazo, cuentas por cobrar e inventarios. Los pasivos corrientes normalmente incluyen las cuentas por pagar, deuda de corto plazo y gastos acumulados.

La E.S.E, determina como índice de liquidez mayor o igual a 2.25




Índice de liquidez (IL) = Activo corriente/Pasivo corriente.

Para participar se requiere que éste índice sea mayor o igual a 2.25

Para el caso de proponentes plurales uno de los dos deberá contener el índice antes consignado.

Índice de Endeudamiento (IE).

Refleja el grado de apalancamiento que corresponde a la participación de los acreedores en los activos del proponente. Mientras más alto sea este índice menor es el apalancamiento financiero.

La E.S.E determina como índice de endeudamiento que debe ser menor o igual

0.50 Índice de Endeudamiento (IE) = Pasivo total /Activo total

Se considerará hábil el proponente que presente un (IE) menor o igual a 0.50


2.12 Capacidad Organizacional, La capacidad que tiene una organización para entregar bienes y servicios está relacionada con una combinación de mediciones que involucra el margen de ganancia, la eficiencia en el manejo de sus activos, y el riesgo de su operación.

Los siguientes indicadores miden el rendimiento de las inversiones y la eficiencia en el uso de activos del interesado:

a. Rentabilidad del Patrimonio La utilidad operacional sobre el patrimonio indica qué tan rentable es una empresa respecto de su patrimonio, por lo tanto muestra qué tan eficientemente usa su patrimonio para generar ganancias.

Este indicador es el resultado de dividir la utilidad operacional sobre el Total Patrimonio.Este Indicador expresa qué porciento representa la utilidad neta del valor del financiamiento de capital, o, cuantos pesos de utilidad neta genera la empresa por cada peso de financiamiento, está razón mide el rendimiento sobre la inversión, por lo tanto muestra qué tan eficientemente usa su Patrimonio para generar ganancias.

La Entidad considera que el Oferente muestra su eficiencia al tener un resultado positivo de la utilidad operacional sobre el patrimonio.

La E.S.E determina como índice de rentabilidad del patrimonio que debe ser mayor o igual a

0.60 Rentabilidad del Patrimonio (RP) = Utilidad Operacional / Patrimonio

Se considerará hábil el proponente que presente una (RP) mayor o igual a 0.60


b. Rentabilidad del Activo

Este indicador es el resultado de dividir la utilidad operacional sobre el Total Activo. Este Indicador mide la eficiencia en el uso de los Activos de una empresa para establecer la efectividad total de la administración y producir utilidades sobre los Activos Totales disponibles.




La Entidad considera que el Oferente muestra su eficiencia al tener un resultado positivo de la utilidad operacional sobre el activo.

La E.S.E determina como índice de rentabilidad del activo que debe ser mayor o igual a 0.29 Rentabilidad del Activo (RA) = Utilidad Operacional / Activo Total. Para el caso de proponentes plurales uno de los dos deberá contener el índice antes consignado.

2.13. REQUISITOS HABILITANTES.

La E.S.E realizará la revisión jurídica, técnica y financiera de las propuestas sobre los documentos presentados, lo que no dará lugar a calificación pero sí a la determinación sobre si la propuesta es HÁBIL o no, referente a los aspectos señalados, de acuerdo con los parámetros establecidos en el presente proceso, Para su calificación deberá contener la siguiente denominación en los tres aspectos habilitantes.

EVALUACIÓN JURÍDICA ( HÁBILITA)

EVALUACIÓN FINANCIERA Y DE PRECIOS (HÁBILITA)

EVALUACIÓN TÉCNICO ( HÁBILITA)

2.14 VERIFICACIÓN DE LAS PROPUESTAS

Una vez recibidas las Propuestas se verificará el cumplimiento de requisitos habilitantes de acuerdo con las condiciones previstas en los presentes Términos de Referencia y que se cumple con todos los requisitos de presentación. La evaluación de las Propuestas se surtirá de acuerdo con lo dispuesto en los siguientes numerales.

2.15 EVALUACIÓN DE LA APTITUD LEGAL (CAPACIDAD JURÍDICA) –

HABILITANTE. Se trata del análisis que debe realizar la Entidad para determinar si el proponente cuenta con la Aptitud Legal necesaria para contratar.

Para evaluar la Aptitud Legal de los Proponentes, se efectuara la verificación de la información requerida en el presente documento y que se encuentre registrada ante la Cámara de Comercio de su domicilio social o comercial y sólo declarará como hábiles aquellas Propuestas en las que se acrediten todos los factores de Aptitud legal que correspondan. Por el contrario, la Entidad evaluará como no hábiles todas aquellas Propuestas que no acrediten la Aptitud legal del Proponente en los términos señalados en los presentes Términos de Referencia y/o cuando se verifique el incumplimiento respecto de cualquiera de los requisitos establecidos en los presentes Términos de Referencia que afecte la validez, oposición y adecuación de la Propuesta a los Términos de Referencia.

2.16 VERIFICACIÓN DE LA CAPACIDAD FINANCIERA – HABILITANTE.

Se trata del análisis que debe realizar la entidad para determinar si el proponente cuenta con la




Capacidad Financiera necesaria para contratar, lo cual será determinado por personal de la E.S.E. Las propuestas suscritas por los proponentes que no cumplan con los requisitos incluidos en la Capacidad Financiera de los presentes Términos de Referencia, no serán habilitadas.

2.17 VERIFICACIÓN DE LA CAPACIDAD TÉCNICA – HABILITANTE.

Se trata del análisis que debe realizar entidad para determinar si el Proponente cuenta con la Capacidad Técnica necesaria para contratar, lo cual será determinado por personal de la E.S.E. Las Propuestas cuyos Proponentes no cumplan con los requisitos incluidos en la Capacidad Técnica de los presentes Términos de Referencia, no serán habilitadas.

2.18. RESUMEN DE REQUISITOS HABILITANTES.

TIPO DESCRIPCION HABIL/NO HABIL

JURIDICO 2.3.b) CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

HABILITA/NO HABILITA

2.3.c) FORMATO ÚNICO HOJA DE VIDA DE PERSONA JURÍDICA


2.3.d) CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL.


2.3.e) Certificado de Persona Natural o Registro Mercantil


2.3.f) ACTA DE CONFORMACION DE CONSORCIOS O UNION TEMPORAL.


2.9.7. GARANTÍADE SERIEDAD DE LA OFERTA


2.9.4. PAGO DE APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES


2.3.g.INFORMACIÓN FINANCIERA


2.3.i) BOLETÍN DE RESPONSABLES FISCALES





2.3.h. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS


2.3.o.REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO (RUT)


2.3.l. CERTIFICADO DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES


2.3.m.FOTOCOPIA DE CÉDULA DE CIUDADANÍA


2.3.n. OFERTA DEBIDAMENTE FIRMADA


2.3.h. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES JUDICIALES.


TECNICO 2.3.o./ 2.9.13.REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES (RUP)


2.10 EXPERIENCIA PROBABLE O ANTIGÜEDAD DE LA ENTIDAD


2.10.1.EXPERIENCIA ACREDITADA


2.10.2. CUMPLIMIENTO DE ESPECIFICACIONES TECNICAS


FINANCIERO 2.11.a. ÍNDICE DE LIQUIDEZ (IL)


2.11.b. INDICE ENDEUDAMIENTO (IE):


2.12.a. RENTABILIDAD DEL PATRIMONIO


2.12.b. RENTABILIDAD DEL ACTIVO


CAPITULO 3.

OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA.

3.1 OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA.

1) Garantizar la disponibilidad durante todo el tiempo de ejecución del objeto contractual de los suministros requeridos para los diferentes servicios de la Institución. 2). Garantizar que todos los productos ofrecidos se ajusten a los requisitos mínimos previstos en las normas técnicas obligatorias. 3). El Contratista se obliga con el Hospital a suministrar y entregar los suministros requeridos de acuerdo a los requerimientos institucionales en las instalaciones del Almacén del HOSPITAL ESPECIAL DE CUBARA




4). El contratista responderá por la buena calidad y especificaciones técnicas de los productos objeto del contrato. 5). El contratista deberá mantener el precio fijo ofertado durante toda la vigencia del contrato. 6). El Contratista deberá suministrar los medicamentos con una vida útil igual a la indicada en la propuesta. En todo caso los medicamentos no podrán tener una vida útil inferior a seis (6) meses. 7). El Contratista deberá mantener fijos los descuentos financieros presentados en la oferta por pronto pago y deberá aportar para tal efecto las notas crédito o documento equivalente que permitan la correspondiente legalización del descuento ofertado. 8). El Contratista deberá cumplir con la oportunidad de entrega de los medicamentos ofertada. 9). El Contratante podrá solicitar al Contratista cambio de los productos cuando éstos presenten defectos o alteraciones que incidan en su calidad, el cual deberá efectuar dentro de los cinco (5) días calendario siguiente a la fecha de la solicitud. 10). Atender y solucionar las objeciones presentadas por el Contratante relacionadas a la calidad y oportunidad el producto a suministrar. 11). Garantizar la continuidad de los suministros durante el tiempo de la duración del contrato de acuerdo a las necesidades del Hospital. 12). Reportar oportunamente las no conformidades en el desarrollo del objeto contractual y proponer alternativas de solución. 13). Todos los productos entregados deben estar garantizados y mantener las características de calidad, efectividad terapéutica, durante el periodo de vida útil. 14). Los medicamentos entregados deben corresponder a la misma presentación o concentración, no se acepta entrega de medicamentos en presentación o concentración diferente a la contratada y solicitada. 15). El contratista deberá garantizar un stock de productos farmacéuticos cotizados permanentemente. 16). Cubrir los costos necesarios para asegurar la entrega de los productos en el lugar que requiera el hospital. 17). En caso de requerir medicamentos que no se encuentren disponibles en el momento, el contratista se compromete a suministrarlos oportunamente para garantizar la suficiencia, oportunidad y continuidad de lo requerido. 18). Especificación sobre condición de distribuidor o fabricante: El proponente indicará claramente en la oferta si es fabricante o si se trata de un distribuidor o representante debidamente autorizado, respecto de los bienes ofrecidos, lo cual se acreditará acompañando la propuesta con la respectiva carta de autorización y/o representación del fabricante para comercializar en Colombia los mencionados bienes o del representante en Colombia que lo autorice como su distribuidor. 19). Registro INVIMA: Se debe garantizar el registro de INVIMA vigente de cada producto cotizado, incluyendo las resoluciones aclaratorias pertinentes; no se aceptarán ofertas de productos que no posean aún el registro sanitario, o posean registro provisional o vencido. 20). Envase y Embalaje: El proveedor deberá cumplir con las especificaciones del envase, empaque y embalaje de los medicamentos cotizados. 21). Fichas Técnicas: Esta deberá estar elaborada de acuerdo a la norma técnica colombiana NTC 4435 (identificación del producto, compañía productora, composición sobre los componentes, Identificación de peligros, medidas de: primeros auxilios, en caso de incendios, manejo de almacenamiento. Etiquetas sobre peligro, manejo de desechos generado por uso de reactivos etc. Para el que aplique.) Fechas de vencimiento de los productos; esta ficha técnica debe hacerse por cada molécula que se oferte y podrá aportarse en medio magnético. 22). Cumplir con los requisitos establecidos por el Decreto 1072 de 2015, Resolución 1111 de 2017 y demás normas que modifiquen o sustituyan los requerimientos relacionados al Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo. 23). El contratista deberá garantizar el cumplimiento de lo normado en los Decretos 677 de 1995,




4725 de 2005, 2200 de 2005, la Resolución 1403 de 2007 y la demás norma que los adicionen o sustituyan, así como las especificaciones técnicas establecidas para la conservación, transporte y seguridad acorde a la naturaleza química y/o biológica del medicamento y dispositivo médico. 24) Garantizar que las entregas de los suministros se harán conforme a los requerimientos que haga EL CONTRATANTE en las cantidades establecidas y en los términos dado para ello. 25). Pagar las cotizaciones o aportes al Sistema Integral de Seguridad Social en Salud, Pensiones y Riesgos Laborales, así como toda obligación de carácter laboral, civil y/o comercial del personal que utilice para la prestación de los suministros encomendados. 26). Poner al servicio de EL CONTRATANTE toda su capacidad profesional y técnica con el objetivo de realizar las labores encomendadas. 27). Cumplir cabal y diligentemente, en forma eficiente y oportuna con todas y cada una de las funciones integrantes del objeto de este contrato, así como con los trabajos encomendados y aquellas obligaciones que se generen de acuerdo con la naturaleza del suministro. 28). No accederá a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la ley con el fin de obligarlo a hacer u omitir algún acto u hecho.

3.2 OBLIGACIONES DEL HOSPITAL: El HOSPITAL se obliga para con el CONTRATISTA:

a) Pagar el valor de acuerdo con la facturación presentada y certificada previamente por el Supervisor del contrato.

b) Informar de manera inmediata al CONTRATISTA acerca de cualquier circunstancia que amenace vulnerar los derechos del CONTRATISTA al igual que cualquier perturbación sobre el desarrollo normal del Contrato.

c) Constituir la reserva presupuestal que garantice el giro de los recursos del contrato. d) Supervisar el cumplimiento del objeto del contrato. e) Impartir las instrucciones necesarias a través del Supervisor a efecto que el contrato se

ejecute sin inconvenientes. f) Las demás que le sean inherentes al contrato.

3.3 GARANTÍA ÚNICA DE CUMPLIMIENTO. El proponente favorecido una vez suscrito el contrato, deberá constituir a favor de la E.S.E Hospital Especial de Cubara , la Garantía Única que podrá consistir en una garantía bancaria o una póliza de seguros expedida por una compañía de seguros legalmente reconocida en el país, que ampare lo siguiente:

De cumplimiento del contrato: En cuantía equivalente al 10% del valor total del contrato, y por una vigencia igual al plazo del contrato y (4) cuatro meses más.

De calidad del servicio: En cuantía del 20% del valor del contrato, con vigencia del mismo y un (1) año más.

Lo anterior de conformidad con el Estatuto Contractual.

CAPITULO 4.

4.1 PONDERACIÓN DEL FACTOR DE EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA.

4.1.1. EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA

Factor Económico: Al menor valor del ítem = Mayor puntaje.




Para efectos de la calificación se considerarán únicamente las propuestas hábiles, es decir aquellas que: 1) Hayan obtenido una calificación de HABIL en todos los criterios de evaluación jurídica, técnica y financiera 2) Hayan cotizado diferentes ítems.

Se aplicará el siguiente procedimiento a las propuestas hábiles:

Se analizará ítem por ítem cotizado. Se tendrá en cuenta el menor valor de ítem cotizado. Se podrá adjudicar ítem por ítem teniendo en cuenta el menor valor cotizado y la calidad

del material No siempre el menor valor cotizado será el ítem más conveniente para la entidad ya que

se valorará la calidad del bien y la conveniencia de la entidad.

4.2 CALIFICACIÓN FINAL

Se calificará de la siguiente manera: EVALUACIÓN TÉCNICA. (Máximo 400 puntos) SERVICIOS OFRECIDOS Y RECONOCIMIENTO EN EL MERCADO Se calificará con 400

puntos

a) Se calificará con 400 puntos.

• Para la calificación Técnica se tendrá en cuenta: la calidad de los productos ofrecidos teniendo en cuenta las marcas y su reconocimiento en el mercado, la utilización y conocimiento del producto en el Hospital Con un valor máximo de 400 puntos.

Cumplimiento totalidad de las marcas solicitadas 200 puntos Si presenta un 80% de las marcas solicitadas 120 puntos Si presenta un 50% de las marcas solicitadas 50 puntos Si presenta abajo del 50% de las marcas solicitadas 0 puntos

b) La fecha de vencimiento de los productos ofrecidos se calificará de la

siguiente manera Más de dos años de vencimiento 200 puntos Más de un año y medio de vencimiento 120 puntos Más de un año de vencimiento 50 puntos Menos de un año 0 puntos

Para la calificación Técnica se tendrá en cuenta la Calidad de los elementos o bienes ofrecidos, si reúnen las especificaciones técnicas exigidas en los términos de referencia, cantidad, descripciones, tamaño, calidad o marca, valor y plazo.

Total, puntaje de ponderación 400 Puntos

12. EVALUACIÓN ECONOMICA. PRECIO (600 PUNTOS)

Para la evaluación de este factor se tendrá en cuenta lo siguiente:




La asignación de puntaje en la presente invitación, en cuanto al producto se tuvo en cuenta la calidad, la rotación interna y la dificultad de consecución del producto en el mercado. Teniendo en cuenta la tabla del numeral 2 ESPECIFICACIONES TECNICAS, en la casilla PUNTAJE CALIFICACION PRECIO, se otorgará el puntaje asignado en la tabla al oferente que presente el menor precio y mayor calidad del producto. FORMULA: total de la sumatoria de los puntos obtenidos por cada uno de los ítems. (máximo 600 puntos)

13. TERMINOS PARA EVALUAR Y CALIFICAR: Se efectuará la calificación y evaluación dentro los 10 días siguientes al día de des fijación de la apertura.

14. CRITERIOS DE DESEMPATE.

En caso de presentarse un empate en la calificación de dos (2) o más oferentes, la E.S.E HOSPITAL DEL SARARE, seleccionará al oferente que acumule el mayor puntaje establecido en el numeral 14.5 EVALUACIÓN OFERTA ECONÓMICA, de persistir el empate, se seleccionará al proponente que acredite mayor puntaje en la evaluación técnica, por ultimo si persiste la paridad se 3s acudirá a un sorteo que será reglamentado previamente a su realización.

CAPITULO 5.

5.1 NUMERO MINIMO DE PARTICIPANTES: El número mínimo de participantes hábiles para no declarar desierta la convocatoria es de UNO (1) entendiéndose como participante hábil a quien cumpla con los criterios de habilitación de los Términos de Referencia.

5.2 SUPERVISIÓN

La supervisión será adelantada por el funcionario que designe para tal efecto el ordenador del gasto, quien tendrá bajo su responsabilidad la vigilancia y control, técnico, administrativo y financiero del contrato de conformidad con los parámetros que sobre esta materia a trazado de la ley 80 de 1993 y el Estatuto Interno de Contratación de la E.S.E De igual forma este será responsable civil, penal y disciplinariamente por las omisiones y demás actuaciones que generen un detrimento para la E.S.E.

cubara 24 de septiembre de 2019.

ANA ZULEYMA NIÑO MENDOZA

Gerente




ELABORÓ: PABLO JAVIER MENDOZA – Asesor Jurídico Externo




ANEXO No 1

OFERTA ECONOMICA

Cubara, de 2019

Señores:

E.S.E HOSPITAL especial de cubara

Ciudad

REFERENCIA: Invitación Pública No 006 de 2019

ITEM DESCRIPCIÒN MARCA CANT TOTAL

IVA

V/R UNIT ANTES DE IVA

V/R TOTAL ANTES DE

IVA

1 ACEITE DE INMERSION X 100 ML

ALBOR 2 19%

2 ACEITE DE INMERSION X 50 ML

ALBOR 2 19%

3 ACIDO URICO 1 X 50 ML

BIOSYSTEM 5 0%

4 AGUJA VACUTAINER C*100 UNID

PRESICION 46 19%

5 AGUJAS HIPODERMICAS N°20 X 1 ½ C*100 UNID

PRESICION 21 19%

6 ALCOHOL ACETONA GRAM FCO X 500 ML

ALBOR 3 0%

7 ALCOHOL ACIDO ZN 1 X 1000 ML

ALBOR 6 0%

8 ALCOHOL METILICO X 1000 ML

ALBOR 1 19%

9 ANTIESTREPTOLISINA (ASO/ASTO) FCO X 50 PRUEBAS

BIOSYSTEM 2 0%

10 ANTIGENO DE SUPERFICIE HEPATITIS B

ABO 1 0%

11 AZUL DE METILENO ZN X 1000

ALBOR 3 0%

12 BILIRRUBINAS TOTAL Y DIRECTA 2+2X50ML

BIOSYSTEM 1 0%

13 CAMISA MANUAL, EMPATE TIPO ROSCA – PAQ X 10

BD VACUTAINER

1 19%

14 COLESTEROL 1 X 500 ML

BIOSYSTEM 5 0%





IVA


V/R TOTAL ANTES DE

IVA

15 COLESTEROL HDL PRECIPITANTE 1 X 50 ML

BIOSYSTEM 9 0%

16 COLESTEROL LDL PRECIPITANTE 1 X 20 ML

BIOSYSTEM 3 0%

17 CONTROL DE CALIDAD EXTERNO PREVECAL -

BIOSYSTEM 1 19%

18 CONTROL NORMAL (I) QUIMICA

BIOSYSTEM 2 0%

19 CONTROL NORMAL TP Y TPT

WINER 2 0%

20 CONTROL QUIMICA II KIT

BIOSYSTEM 2 0%

21 CREATININA 4 X 50 ML

BIOSYSTEM 6 0%

22

DETERGENTE MULTIENZIMATICO "BONZYME" GALON - EUFAR

EUFAR 2

0%

23

ELECTRODOS ADHESIVOS COLOR PIEL 4X4 PAQURTE X 4 UNID

NACIONAL 5

19%

24 ETANOL CETONA X 1000 ML

ALBOR 2 0%

25 FACTOR REMATOIDEO X 50 KIT

BIOSYSTEM 2 0%

26 FUCSINA DE GRAM X 500 ML

ALBOR 4 0%

27 FUCSINA FENICADA X 1000 ML

ALBOR 2 0%

28 GLUCOSA 1 X 500 ML BIOSYSTEM 6 0%

29 GLUCOTES CAJA X 50 SOBRES

ALBOR 6 0%

30 GLUTARALDEHIDO GALON

EUFAR 1 0%

31 GUANTE NITRILO TALLA S C*100 UNID

POWER FREE

4 19%

32 HEMOCLASIFICADOR ANTI A

ABO 2 0%





IVA


V/R TOTAL ANTES DE

IVA

33 HEMOCLASIFICADOR ANTI B

ABO 2 0%

34 HEMOCLASIFICADOR ANTI D

ABO 2 0%

35 HEPATITIS B CAJA X 30 TEST

AD BIO 12 0%

36 HIDROXIDO DE POTASIO 10% FCO X 100 ML

ALBOR 1 19%

37 LAMINA PORTA OBJETO CAJA X 50

GLASS LAB 14 19%

38 LAMINAS CUBRE OBJETOS

GLASS LAB 30 19%

39 LANCETAS PARA MUESTRA DE SANGRE C*200 UNID

MEDIPOINT 3 19%

40 LUGOL PARASITOLOGICO X 500 ML

ALBOR 1 0%

41 LUGOL DE GRAM FCO X 500 ML

ALBOR 5 0%

42 PAPEL DE FILTRO GRANDE CAJA

BOECO 3 19%

43 PAPEL INDICADOR "PH" 1.14 -

UNIVERSAL 1 19%

44 PCR PROTEINA C REACTIVA KIT X 50

BIOSYSTEM 5 0%

45 PRUEBA DE EMBARAZO - LUMIRATEK * 40 unidades

BIOTEST 10 0%

46 PRUEBA DE EMBARAZO X 25 CASSET

BIOTEST 23 0%

47

PUNTAS PARA MICROPIPETA AMARILLA BOLSA X 1000 UNID

BOECO 6

19%

48

PUNTAS PARA MICROPIPETA AZULES BOLSA X 1000 UNID

BOECO 2

19%

49 REACTIVO DE TURK X 500 ML

ALBOR 3 0%

50 RPR CARBON BIOSYSTEM 2 0





IVA


V/R TOTAL ANTES DE

IVA

ACTIVADO %

51 SOLUCION DE LAVADO CONCENTRADA X 100 ML

BIOSYSTEM 1 19%

52 TIEMPO DE PROTOMBINA KIT

WIENER 5 0%

53 TIEMPO DE PROTOMBINA SOLUPLASTIN (10X2ML)

WIENER 3 0%

54 TIEMPO PARCIAL DE TROMBOPLASTINA

WIENER 2 0%

55 TIRAS DE ORINA X 150 UNID

COMBI SCREEN

10 0%

56 TIRAS PARA GLUCOMETRO (TRUETEST) CAJA X 50 TIRAS

NIPRO 6 0%

57 TIRAS REACTIVAS PARA ORINA FCO X 100

UROCOLOR 20 0%

58

TONIQUETE PLANO STRETCH LIBRE DE LATEX CAJA X 25 UNID – BD

BD 1

19%

59 TOXOPLASMA LATEX CAJA X 50 PRUEBAS

WIENER 2 0%

60 TOXOTEST LATEX X 100 DET

WIENER 3 0%

61 TRIGLICERIDOS 2 X 250 ML

BIOSYSTEM 2 0%

62 TUBO TAPA ROJA BANDEJA X 100 UNID

IMPROVE 42 19%

63 TUBO EPENDORF BOLSA X 500 UNID

BIOLIFE 3 19%

64 TUBO HEMATOCRITO CON HEPARINA ROJO X 100

VITREX 27 19%

65 TUBO HEMATOCRITO S/HEPARINA AZUL X 100 UNID

VITREX 31 19%

66 TUBO TAPA AZUL BANDEJA X 100 UNID

IMPROVE 8 19%





IVA


V/R TOTAL ANTES DE

IVA

67 TUBO TAPA LILA 4 ML BANDEJA X 100

IMPROVE 47 19%

68 TUBOS TAPA LILA 2 ML BANDEJA X 100 UNID

IMPROVE 13 19%

69 UREA - BUN COLOR 4 X 50 ML

BIOSYSTEM 3 0%

70 VIH X 30 CASSETTES AD BIO 17 0%

71 VIOLETA DE GRAM X 500 ML

ALBOR 2 0%

72 WRIGHT X 1000 ML ALBOR 2 0%

73 WRIGHT X 500 ML ALBOR 1 0%

SUBTOTAL

IVA

TOTAL

FIRMA

NOMBRE COMPLETO: DIRECCIÓN COMERCIAL: TELEFONO Y FAX:




ANEXO No 2

CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTAS

Cubara, de 2019

Señores:

E.S.F HOSPITAL especial de cubara

Ciudad

REFERENCIA: Invitación Pública No 006 de 2019

La presente tiene por objeto presentar la propuesta para contratar Así mismo, el (los) suscritos declara(n) que:

1. Tengo poder por representación legal para firmar y presentar la propuesta.

2. Esta propuesta y el contrato que se llegare a celebrar en caso de selección, compromete totalmente a la(s) persona(s) (naturales o jurídicas) que legalmente represento. De la misma manera, en caso de ser seleccionado, el contrato será firmado por la siguiente persona en representación de la(s) firma(s): Nombre: Documento de identidad: Cargo: Nombre de la firma:

3. Que he estudiado cuidadosamente los documentos de la invitación pública y renuncio a cualquier reclamación por ignorancia o errónea interpretación de los mismos

4. Que he revisado detenidamente la propuesta adjunta y no contiene ningún error u omisión. Sin embargo, cualquier omisión, contradicción o declaración debe interpretarse de la manera que resulte compatible con los térmipnos de referencia del proceso de la invitación pública No 009 de 2019 dentro del cual acepto expresa y explícitamente que así se interprete mi propuesta.

5. Que no me encuentro incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad establecidas en la constitución y demás normas legales y pertinentes.

6. Que reconozco la responsabilidad que me concierne en el sentido de conocer técnicamente las características y especificaciones del servicio que me obligo a ofrecer y asumo la responsabilidad que se deriva de la obligación de haber realizado todas las indagaciones necesarias para presentar la propuesta, sobre una base de un examen cuidadosa de las características del servicio.




7. Que manifiesto que la información suministrada es veraz y no fija condiciones artificiales con el propósito de obtener la adjudicación del contrato.

8. Que acepto y reconozco que cualquier omisión en la que hayamos podido incurrir y que pueda influir en mi oferta no me eximirá de la obligación de asumir las responsabilidades que me lleguen a corresponder como futuro contratista, y que renuncio a cualquier reclamación, reembolso o ajuste de cualquier naturaleza por cualquier situación que surja y no haya sido contemplada por mí en razón de la falta de diligencia en la obtención de la información.

9. Que acepto y autorizo a la E.S.E Hospital Especial de Cubara para que verifique la información aportada con esta propuesta.

10. Que manifestamos y declaramos que nuestra propuesta no tiene ningún tipo de información confidencial o privada de acuerdo con la ley colombiana, y en consecuencia, consideramos que la E.S.E Hospital Especial de Cubara se encuentra facultado para revelar dicha información sin reserva alguna, a partir de la fecha de cierre de la invitación pública, a sus funcionarios, a los demás proponentes o participante y al público en general.

11. Que acepto el valor del presupuesto estimado establecido en los términos de referencia.

12. Que en la eventualidad de que nos sea adjudicado total o parcialmente el objeto del contrato en el proceso de la referencia, nos comprometemos a presentar oportunamente las garantías contractuales que se pacten, realizar dentro del plazo convenido todos los trámites necesarios para la firma y legalización del contrato, ejecutar el objeto contractual de acuerdo con los términos de referencia del proceso de la referencia y a cumplir estrictamente el plazo de ejecución del contrato.

Cordialmente,

FIRMA

NOMBRE COMPLETO: DIRECCIÓN COMERCIAL: TELEFONO Y FAX:

invitacion pÚblica 006 de 2019 tÉrminos de referencia...

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