ip z lab05 fk - cs.put.poznan.pl · wpisy powstałe w dzienniku odzwierciedlają przeksięgowanie...
TRANSCRIPT
Izabela Szczęch – Informatyzacja Przedsiębiorstw Strona 1
Informatyzacja Przedsiębiorstw
Microsoft Dynamics NAV 2016
Moduł finansowo-księgowy – lab5
Izabela Szczęch – Informatyzacja Przedsiębiorstw Strona 2
Plan zajęć 1 Utworzenie kartoteki środka trwałego............................................................................................ 3
2 Zakup środka trwałego .................................................................................................................... 4
3 Amortyzacja środka trwałego .......................................................................................................... 7
4 Weryfikacja zapisów w planie kont po zaksięgowaniu amortyzacji ................................................ 9
5 Rozliczenie VAT-u .......................................................................................................................... 10
6 Obliczenie wyniku finansowego .................................................................................................... 14
6.1 Zamknięcie roku obrachunkowego ....................................................................................... 14
6.2 Przeksięgowanie kont wynikowych na konto Wyniku finansowego ..................................... 15
6.3 Weryfikacja zapisów w planie kont po obliczeniu wyniku finansowego ............................... 17
Izabela Szczęch – Informatyzacja Przedsiębiorstw Strona 3
1 Utworzenie kartoteki środka trwałego Kartoteki środków trwałych znajdują się w Działy�Zarządzanie Finansami � Środki trwałe �
Środki trwałe. Tworzymy nową kartoteką środka trwałego (Ctrl + N ).
Na zakładce Ogólne uzupełniamy pola:
• Nr – wpisujemy numer środka trwałego (jeśli seria numeracji nie jest ustawiona),
• Opis
• Nr seryjny
Następnie na zakładce Wiersze uzupełniamy pola:
• Kod księgi amortyzacji – wybieramy „PODATKOWA”
• Grupa księgowa ŚT – w zależności od grupy środka trwałego wybieramy grupę księgową ŚT
np.: dla pojazdów „GR.4”
• Metoda amortyzacji – wybieramy „Liniowa”
• Data początkowa amortyzacji – data od kiedy ma być naliczana amortyzacja, powinien to być
początek następnego miesiąca po miesiącu, w którym środek trwały został przyjęty do
użytkowania. Przyjmijmy, że data początkowa amortyzacji to 01 kwietnia (środek trwały
będzie przyjęty do użytkowania za pośrednictwem faktury zakupu na koniec marca).
• Data końcowa amortyzacji – gdy podamy datę końcową amortyzacji wtedy system obliczy
liczbę lat oraz liczę miesięcy amortyzacji
• Liczba lat amortyzacji – gdy podamy liczbę lat amortyzacji wtedy system obliczy datę
końcową amortyzacji oraz liczbę miesięcy amortyzacji
• Liczba miesięcy amortyzacji - gdy podamy liczbę miesięcy amortyzacji wtedy system obliczy
datę końcową amortyzacji oraz liczbę lat amortyzacji
• Liniowa (%) – można nie uzupełniać pól „Data końcowa amortyzacji”, „Liczba lat
amortyzacji”, „Liczba miesięcy amortyzacji” tylko zdefiniować ile procentowo rocznie ma być
amortyzowany środek trwały (wymienione pola zostaną wyzerowane)
Izabela Szczęch – Informatyzacja Przedsiębiorstw Strona 4
2 Zakup środka trwałego
Zakładamy, że ewidencja środka trwałego rozpoczyna się na podstawie faktury zakupu. Wypełniamy
fakturę VAT zakupy - uzupełniamy pola tak samo jak przy fakturze zakupu towarów. Jedyną różnicą
jest wybranie w typie wiersza „Środek trwały” i następnie w polu „Nr” z listy wybranie
odpowiedniego środka trwałego.
UWAGA: Jeśli amortyzacja środka trwałego ma rozpocząć się od 01.04, to faktura zakupu powinna
być zaksięgowana na koniec marca.
Izabela Szczęch – Informatyzacja Przedsiębiorstw Strona 5
Po zaksięgowaniu faktury zakupu przechodzimy do kartoteki środka trwałego i sprawdzamy, czy
została wprowadzona wartość księgowa:
Izabela Szczęch – Informatyzacja Przedsiębiorstw Strona 6
Wartość zakupionego środka trwałego jest także odzwierciedlona na Planie kont:
Izabela Szczęch – Informatyzacja Przedsiębiorstw Strona 7
3 Amortyzacja środka trwałego
Amortyzację dla środka trwałego obliczamy w Działy�Zarządzanie Finansami � Środki trwałe �
Działania okresowe � Oblicz amortyzację…
W zakładce „Środek trwały” wybieramy dla jakiego środka trwałego obliczyć amortyzację:
W zakładce „Opcje” uzupełniamy pola:
• Księga amortyzacji – wybieramy „PODATKOWA”
• Data księgowania ŚT – podajemy datę księgowania amortyzacji np.: koniec kwietnia
• Użyj opcji wymusz. l. dni – zaznaczamy to pole
• Wymuszaj liczbę dni – podajemy 30, skrypt naliczy amortyzację dla 30 dni niezależnie ile
dany miesiąc będzie miał dni
• Data księgowania – podajemy datę taką samą jak w polu „Data księgowania ŚT”
• Nr dokumentu – podajemy nr dokumentu np.: „AMORTYZ/17/04/30”
• Opis księgowania – podajemy opis księgowania np.: „Amortyzacja 04.2017”
• Wstaw konto przeciwst. - zaznaczamy to pole, system automatycznie wstawi konto
przeciwstawne do dziennika
Izabela Szczęch – Informatyzacja Przedsiębiorstw Strona 8
Efektem działania skryptu naliczającego amortyzację są wiersze dziennika ŚT K/G, które należy
zaksięgować.
Dziennik znajduje się w Działy�Zarządzanie Finansami � Środki trwałe � Dzienniki ŚT K/G:
Po zaksięgowaniu wierszy dziennika (Księguj F9) przechodzimy do kartoteki środka trwałego
i sprawdzamy, czy została zmieniona wartość księgowa środka trwałego:
Można kliknąć w pole „Wartość księgowa” i sprawdzić na podstawie jakich zapisów powstała kwota:
Izabela Szczęch – Informatyzacja Przedsiębiorstw Strona 9
4 Weryfikacja zapisów w planie kont po zaksięgowaniu amortyzacji
W celu zweryfikowania zapisów w planie kont należy przeanalizować konta zespołu 0 oraz konta
zespołu 4. Przykładowe naliczenie amortyzacji przedstawia poniższy rysunek.
Izabela Szczęch – Informatyzacja Przedsiębiorstw Strona 10
5 Rozliczenie VAT-u
Na koniec pracy z modułem Finansowo-księgowym należy uregulować wszystkie zobowiązania firmy.
Jednym z nich może być podatek VAT.
VAT należny oraz VAT naliczony przeksięgowujemy na konto Rozrachunków VAT z urzędem
skarbowym.
Należy zatem przeksięgować zapisy z konta
• 221-101 (Rozliczenie należnego VAT),
• 221-102 (VAT należny do rozl. w nast. okresie),
• 221-201 (Rozliczenie naliczonego VAT),
• 221-202 (VAT naliczony do rozl. w nast. okresie)
na konto 221-501 (Urzędy) związane z Rozrachunkami VAT z US.
Na Planie kont sprawdzamy jakie jest Saldo na kontach związanych z VATem należnym, naliczonym i
te kwoty następnie przeksięgujemy na konto 221-501 (Urzędy)
Izabela Szczęch – Informatyzacja Przedsiębiorstw Strona 11
Przeksięgowanie wykonamy dokumentem prostym: Działy�Zarządzanie Finansami � Księga
główna� Dzienniki główne� Szablon dziennika VAT
Księgujemy wiersze dziennika: przycisk Księguj (F9).
Zmiany powstałe w wyniku przeksięgowania VATu można przeanalizować na Planie kont.
W poniższym przykładzie mamy zwrot VATu (10 350 zł po stronie Dt na koncie 221-501), wynikający z
tego, że VAT naliczony był większy od VATu należnego.
Izabela Szczęch – Informatyzacja Przedsiębiorstw Strona 12
W zależności od tego czy dostaniemy zwrot VATu (suma VATu naliczonego> suma VATu należnego)
czy musimy go zapłacić (suma VATu należnego > suma VATu naliczonego) wykonujemy wpłatę lub
wypłatę gotówkową z kasy na konto 221-501 (Urzędy) zgodną z saldem na tym koncie. W poniższym
przykładzie poprzez wpłatę gotówkową do kasy w kwocie 10 350 został zrealizowany zwrot VATu.
Izabela Szczęch – Informatyzacja Przedsiębiorstw Strona 13
Po uregulowaniu z/do kasy VATu na Planie kont Rozrachunki VAT powinny być puste:
Izabela Szczęch – Informatyzacja Przedsiębiorstw Strona 14
6 Obliczenie wyniku finansowego
6.1 Zamknięcie roku obrachunkowego
Działy�Zarządzanie Finansami � Działania okresowe � Rok finansowy � Okresy obrachunkowe,
klikamy Zamknij rok:
Izabela Szczęch – Informatyzacja Przedsiębiorstw Strona 15
6.2 Przeksięgowanie kont wynikowych na konto Wyniku finansowego
Działy�Zarządzanie Finansami � Działania okresowe � Rok finansowy � Zamknij rachunek
wyników.
Uzupełniamy pola:
• Data końcowa roku finansowego – pole uzupełniane automatycznie na podstawie otwartych
okresów obrachunkowych
• Szablon dziennika gł. – szablon dziennika, w którym ma zostać zaksięgowane zamknięcie
roku obrachunkowego, np.: „PK”
• Instancja dziennika głównego - instancja dziennika, w którym ma zostać zaksięgowane
zamknięcie roku obrachunkowego, np.: „DOMYŚLNY”
• Nr dokumentu – zostanie nadany automatycznie po wprowadzeniu szablonu oraz instancji
dziennika
• Konto zysków zatrzymanych – konto wyniku finansowego np.: 860-001 „Wynik finansowy”
• Opis księgowania
• Wymiary – wybieramy dla jakich wymiarów mają być przeprowadzone księgowania
Izabela Szczęch – Informatyzacja Przedsiębiorstw Strona 16
Skrypt wypełnia wiersze dziennika, które należy sprawdzić i zaksięgować.
Działy�Zarządzanie Finansami �Księga główna �Dzienniki główne.
Z listy szablonów dziennika głównego wybieramy Dziennik PK.
Wpisy powstałe w dzienniku odzwierciedlają przeksięgowanie wszystkich kosztów i przychodów na
konto 860-001 (Wynik finansowy).
Wskaż, które konta odnoszą się do kosztów, a które do przychodów.
Księgujemy dziennik za pomocą funkcji Księguj (F9).
Izabela Szczęch – Informatyzacja Przedsiębiorstw Strona 17
6.3 Weryfikacja zapisów w planie kont po obliczeniu wyniku finansowego
Rezultatem obliczenia wyniku finansowego jest zamkniecie wszystkich kont wynikowych z danego
okresu obrachunkowego (zostały one przeksięgowane na konto Wyniku finansowego). Na planie kont
nie ma zatem przypisanych żadnych kwot do kont wynikowych (np. kont 731-001, 741-001), powstały
natomiast obroty na koncie bilansowym Wynik finansowy 860-001. Jest to konto pasywne
(=kredytowe) a zatem ujemna wartość (kredytowa) Salda świadczy o tym, że przychody były większe
niż koszty, a zatem o zysku firmy.