irp redcat obhajoba
TRANSCRIPT
![Page 1: IRP Redcat Obhajoba](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022060122/5594fb601a28abab7c8b4600/html5/thumbnails/1.jpg)
Tým RedCat
Řízení projektů informačních systémů
Project Management - Best Practices for IT Professionals
![Page 2: IRP Redcat Obhajoba](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022060122/5594fb601a28abab7c8b4600/html5/thumbnails/2.jpg)
Obsah prezentace● Představení týmu
● Server Assembla
● Komunikace v rámci týmu
● Plán projektu
● Konfigurační řízení
● Změnové řízení
● Rizika
● Realizace zadání
● Výsledné zhodnocení
![Page 3: IRP Redcat Obhajoba](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022060122/5594fb601a28abab7c8b4600/html5/thumbnails/3.jpg)
Představení týmu•Pavel Krátký - vedoucí, plán projektu, ukončení projektu, schůzky
•Černý Petr - změnové řízení
•Homola Petr - obstarání offline elektronické podoby knihy, překlad obrázků
•Karlík Ondřej - korektury, revize textů
•Kočíř Pavel - formální kompletace výsledného produktu
•Kovář Jan - konfigurační řízení
•Kozel Michal - překlad obrázků
•Malina Jiří - plán projektu
•Matějíček Jiří - správce výsledného produktu jako dokumentu, formální kompletace
•Švec Michal - zástupce vedoucího, štábní kultura (Assembla), plán
projektu, manažer prezentace
•Ondřej Kroupa - prezentace projektu
![Page 4: IRP Redcat Obhajoba](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022060122/5594fb601a28abab7c8b4600/html5/thumbnails/4.jpg)
Server Assemblawww.assembla.com
● Server pro týmovou kolaboraci
● Služby
●svn/git
●Trac
●Wiki
●Správa souborů
●Milníky
●Chat/Zasílání zpráv
●Evidence času
●a další..
![Page 5: IRP Redcat Obhajoba](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022060122/5594fb601a28abab7c8b4600/html5/thumbnails/5.jpg)
Assembla: Wiki stránky
![Page 6: IRP Redcat Obhajoba](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022060122/5594fb601a28abab7c8b4600/html5/thumbnails/6.jpg)
Assembla: Soubory
![Page 7: IRP Redcat Obhajoba](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022060122/5594fb601a28abab7c8b4600/html5/thumbnails/7.jpg)
Assembla: Sledování docházky
![Page 8: IRP Redcat Obhajoba](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022060122/5594fb601a28abab7c8b4600/html5/thumbnails/8.jpg)
Konfigurační řízení
●Softwarové vybavení
●Verzování
●Požadavky na změny
●Štábní kultura
![Page 9: IRP Redcat Obhajoba](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022060122/5594fb601a28abab7c8b4600/html5/thumbnails/9.jpg)
Softwarové vybavení
●Textový procesor – OpenOffice Writer
●Tvorba prezentací – OpenOffice Impress
●Sráva plánu projektu – MS Project
●www prohlížeč – přístup k serveru Assembla
![Page 10: IRP Redcat Obhajoba](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022060122/5594fb601a28abab7c8b4600/html5/thumbnails/10.jpg)
Verzování
●OpenOffice Writer – Verzování v rámci
dokumentu
●SVN – Dostupné i z www prohlížeče a umístěno
na serveru Assembla
![Page 11: IRP Redcat Obhajoba](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022060122/5594fb601a28abab7c8b4600/html5/thumbnails/11.jpg)
Štábní kultura●Pomocné dokumenty
●Konečný produt
●Tým
●Komunikace
●Schůzky
●Hierarchie řízení
![Page 12: IRP Redcat Obhajoba](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022060122/5594fb601a28abab7c8b4600/html5/thumbnails/12.jpg)
Komunikace v rámci teamu
●Instant Messenger
●Assembla
●Wiki
●Soubory a svn
●Milníky
●Zprávy
●Sledování docházky
●Týmové schůzky
![Page 13: IRP Redcat Obhajoba](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022060122/5594fb601a28abab7c8b4600/html5/thumbnails/13.jpg)
Assembla: svn
![Page 14: IRP Redcat Obhajoba](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022060122/5594fb601a28abab7c8b4600/html5/thumbnails/14.jpg)
Plán projektu
- Z počátku funkce Milestones – milníky na serveru Assembla
- Následně MS Project – kompletní detailní plán
- Plány etap – samostatné dokumenty vypracované manažery fází
![Page 15: IRP Redcat Obhajoba](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022060122/5594fb601a28abab7c8b4600/html5/thumbnails/15.jpg)
Plán projektu - milestones
![Page 16: IRP Redcat Obhajoba](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022060122/5594fb601a28abab7c8b4600/html5/thumbnails/16.jpg)
Plán projektu – MS Project
![Page 17: IRP Redcat Obhajoba](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022060122/5594fb601a28abab7c8b4600/html5/thumbnails/17.jpg)
Plán projektu – MS Project
![Page 18: IRP Redcat Obhajoba](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022060122/5594fb601a28abab7c8b4600/html5/thumbnails/18.jpg)
Změnové řízení
●Odpovědný pracovník:
●Petr Černý
●Průběh změnového řízení:
1.Analýza stávajícího průběhu činností na
projektu
2.Návrh potencionálních změn v řízení
3.Konzultace a schvalování změn s
4.Zavedení změn v řízení
![Page 19: IRP Redcat Obhajoba](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022060122/5594fb601a28abab7c8b4600/html5/thumbnails/19.jpg)
Změnové řízení – provedené
změny
●V jmenování funkcí a přidělování odpovědností
●V rozsahu výsledného textu
●Ve vnitřních termínech na překlad textu
●Ve verzování dokumentů
●Překlad obrázků zdrojového textu
![Page 20: IRP Redcat Obhajoba](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022060122/5594fb601a28abab7c8b4600/html5/thumbnails/20.jpg)
Rizika
● Organizační rizika
– Nizká spoluúčast uživatele při vývoji
– Velikost týmu a jeho vzájemná spolupráce
● Plánovací rizika
– Nestanovení konečných termínů
– Složité závislosti mezi úkoly
– Prodlužování stanovených konečných termínů
![Page 21: IRP Redcat Obhajoba](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022060122/5594fb601a28abab7c8b4600/html5/thumbnails/21.jpg)
Rizika
● Technická rizika
– Nejasně definované požadavky
– Ztráta dat
● Věcného rámce
– Nekompletní specifikace rozsahu projektu
● Extérní závislosti
– Překryv rozsahu s jinými projekty
– Projekt neodpovídá představám zákazníka
![Page 22: IRP Redcat Obhajoba](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022060122/5594fb601a28abab7c8b4600/html5/thumbnails/22.jpg)
Zpracování textu – kniha a
rozdělení● Zadání překladu●Titul knihy: Project Mangement
●Autor: Richard Murch
●Rok vydání: 2001
●Počet stran: 247
● Rozdělení překladu v týmu●Každý 22 stran
●Elektronická verze knihy – Safari
![Page 23: IRP Redcat Obhajoba](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022060122/5594fb601a28abab7c8b4600/html5/thumbnails/23.jpg)
Zpracování textu – formát a
odevzdání částí
● Sjednocené formátování●Šablona
● Forma odevzdání částí●SVN
●Složky – textová část, obrázky
●Využítí funkce revizí
![Page 24: IRP Redcat Obhajoba](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022060122/5594fb601a28abab7c8b4600/html5/thumbnails/24.jpg)
Zpracování textu – kompletace
● Kompletace textových částí
● Dodatečný překlad obrázků – Michal Kozel●Změnové řízení
● Vložení obrázků – Pavel Kočíř
● Revize textu – Ondřej Karlík
● Konečné úpravy
![Page 25: IRP Redcat Obhajoba](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022060122/5594fb601a28abab7c8b4600/html5/thumbnails/25.jpg)
Zpracování textu – výsledek,
zhodnocení
● Zhodnocení●Doba trvání – 2 – 3 týdny
●Problémy – formátování, koordinace práce na jednom
dokumentu
![Page 26: IRP Redcat Obhajoba](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022060122/5594fb601a28abab7c8b4600/html5/thumbnails/26.jpg)
Výsledné zhodnocení
- Komplexní zkušenost s řízením projektu,
specializovanými nástroji, týmovou spoluprací,
administrativou projektu, ..
- Získání představy a zkušeností pro reálnou praxi
- Včasně a dobře naplánováno – hladký průběh
- Komplikace – nedodržení termínů, prodloužení práce
→ vyřešilo změnové řízení, časové rezervy v plánu