İŞ analİzİ
DESCRIPTION
İŞ ANALİZİ. İŞ ANALİZİNİN TEMEL FAALİYETLERİ. Üretim yönetiminin ana amacı üretim faktörlerini mümkün en yüksek düzeyde fayda yatacak biçimde bir araya getirmektir. - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
İŞ ANALİZİ
İŞ ANALİZİNİN TEMEL FAALİYETLERİ
Üretim yönetiminin ana amacı üretim faktörlerini mümkün en yüksek düzeyde fayda yatacak biçimde bir araya getirmektir.
Üretim faktörlerinden mümkün en yüksek düzeyde yararlanabilmek için ,aralarındaki ilişkilerin bilinmesi ,düzenlenmesi ve ölçülmesi gerekir.Bu amaca yönelik sistematik araştırmaların tümüne iş analizi denir.
İş analizleri,biri işlerin daha basit ve verimli yapılma olanaklarını araştıran ve yeni yöntemler geliştiren,diğeri işi oluşturan faktörlerin miktarını saptamaya çalışan iki faaliyet grubundan ibarettir.
Birinci gruptaki faaliyetler metot geliştirme veya iş basitleştirme ,ikinci gruptakiler iş ölçümü adlarıyla tanınırlar.
Metot Geliştirme sonunda üretim faktörlerinden daha fazla yararlanma ve kayıpları azaltma olanakları doğar.
Metot geliştirme işin birim başına daha az masrafla ,daha kısa zamanda ve daha kolay yapılabilmesini sağlamak amacıyla tüm faaliyetlerin sistematik incelenmesi ve geliştirilmesidir
İş ölçümü ,malzeme, makine ve insan gücü faktörlerinin belirli bir üretim faaliyetinde ne miktarda kullanıldığını saptamak amacını taşır.
İş analizleri
METOT GELİŞTİRMEİşin daha basit ve kolay
yapılmasını sağlamak
İŞ ÖLÇÜMÜBirim üretimi oluşturan faktörlerin
miktarını saptamak
Malzeme,makine ve insan gücü
olanaklarından daha fazlayararlanmak
ÜPK nın etkinliğini arttırmakinsan gücünü teşvik edecek
ücret sistemini kurmak
BİRİM MALİYETİN DÜŞÜRÜLMESİ
Metot Geliştirme Açısından Üretim Faaliyetleri
Metot geliştirmede üretim faaliyetleri proses, işlem ve eleman şeklinde gruplanarak incelenir.
Proses: Bir parçanın bitmiş hale getirilişi veya bir montajın tamamlanması gibi belirli bir sonuca ulaşan faaliyetler dizisidir.
İşlem: Prosesin bir parçası olup, hammadde ve yarı mamûlün fiziksel yapısında veya konumunda bir değişiklik yaparak ona bir değer ekleyen birbirleri ile ilişkili faaliyetlerdir.
Eleman: Bir işlem içinde ayrıntılı analiz amacıyla seçilen, başlangıç ve bitişi açıkça belirlenen ve daha küçük anlamlı parçalara bölünme olanağı bulunmayan faaliyetlerdir.
Metot geliştirmede işlemlere fayda ve dolayısıyla uygulama nedenleri açısından bakılması doğaldır. Buna göre işlemleri şöyle gruplamak mümkündür:
Mamulün üretilmesi için kesinlikle uygulanması gerekenler.
Mamulün dizaynında veya spesifikasyonlarında yapılan hatalar yüzünden uygulananlar.
Üretim faaliyetlerindeki hatalar veya yanlış uygulamalar yüzünden uygulananlar.
Üretim faaliyetlerindeki hatalar veya yanlış uygulamalar yüzünden ortaya çıkanlar.
Yönetim ve kontrol hatalarını gidermek için uygulananlar. İşçinin bilgisizliği veya yeteneksizliği nedeniyle ortaya
çıkanlar.
Mamul ve Üretim Faaliyetlerine Bağlı Gereksiz İşlemlerin Nedenleri Mamul dizaynının kötü yapılması Standartların eksikliği yüzünden verim
metodların uygulanamaması Kalite dizaynı ve kontrolünün eksik veya
hatalı yapılması Yanlış tezgahların kullanılması Üretim yöntemlerinin yanlış uygulanması Üretim araç ve gereçlerinin hatalı
kullanılması
Yönetim ve İşçiliğe Bağlı Olarak Ortaya Çıkan gereksiz İşlemler
Mamul çeşidi sayısını yüksek olması Yeterli standartların kullanılmaması Dizayn ve işlemlerde sık sık değişiklik yapılması Hammadde tedarikinin kötü planlanması İşçi devamsızlık, geç kalma ve boş durma
oranlarının yüksek oluşu İşçi devrinin yüksekliği İşçinin yeterli eğitim görmemiş ve vasıfsız
olması
Üretime Katkısı Bulunmayan Gereksiz İşlemleri Kontrol Altına Almak veya Ortadan Kaldırmak İçin Yapılması Gerekenler
Mamul geliştirme ve değer analizleri Standardizasyon ve uzmanlaştırma Pazar, tüketici ve mamul araştırmaları Malzeme ve stok kontrolleri Proses planlama ve programlama Metot geliştirme İş ölçülmesi ve zaman standartlarının kurulması
Metot Geliştirme Çalışmalarında Yapılacak İşlerin Sıralaması
Problemin tanımlanması Problemle ilgili bilgilerin toplanması Toplanan bilgilerin düzenlenip analiz edilmesi Alternatif çözümlerin bulunması ve
karşılaştırılması Karar verilmesi Uygulamaya geçiş ve uygulamanın kontrolü Düzeltici kararlar alınması
Metot Geliştirme Çalışmalarındaki Faaliyetler
Üzerinde MG çalışması yapılacak işin seçimi İşin özelliklerini belirleyen bilgilerin toplanması İşin ayrıntılarının incelenmesi ve aksak
noktaların belirlenmesi Daha iyi metodun geliştirilmesi Seçilen yeni metodun uygulanmasına geçiş Uygulamanın takip ve kontrolü ve gerekli
düzenlemelerin yapılması
Hareket Ekonomisi Prensipleri
Hareket ekonomisi prensipleri uygulandıkları yerlere göre üç grupta toplanır:
- İnsan vücudunun kullanılmasına ilişkin prensipler
- İş yeri düzenine ilişkin prensipler- İş yeri düzenine ilişkin prensipler- Alet ve cihazların yapısına ilişkin
prensipler
İnsan vücudunun kullanılmasına ilişkin prensipler
Her iki el ayı anda harekete geçmeli veya durmalıdır İki el dinlenme zamanları dışında aynı anda boş
kalmamalıdır Kolların hareketleri karşılıklı ve simetrik yönlerde
olmalıdır Ellerin mümkün olduğu kadar basit ve küçük hareketlerle
iş görmeleri sağlanmalıdır Ellerin düzgün ve kesiksiz hareketler yapması
sağlanmalıdır Hareketler işin düzgün ve otomatik yapılmasını sağlamak
amacıyla doğal ritme uygun düzenlenmelidir
İş yeri düzenine ilişkin prensipler
İşle ilgili alet ve işlenmiş parçalar belirli yerlerde bulunmalıdır
Alet, malzeme ve kontrol cihazları işçinin kolaylıkla ulaşabileceği yerlere konulmalıdır
Mümkün her yerde yer çekiminden yararlanan taşımalar yapılmalıdır
Malzeme ve aletler hareketlerin normal sırası göz önüne alınarak yerleştirilmelidir
Yerleştirme, malzeme ve aletler normal görüş açısının içinde kalacak şekilde yapılmalıdır
Çalışma masası ve sandalye, çeşitli pozisyonlara imkan verecek şekilde düzenlenmelidir
Alet ve cihazların yapısına ilişkin prensipler
Ellerin iş yükü ayakla işleyen pedal vb. tertibatlar kullanarak azaltılmalıdır
Mümkün hallerde iki veya daha fazla alet kombine edilmelidir
Alet ve malzemelerin çalışma ve kullanma pozisyonlarına otomatik olarak gelmeleri sağlanmalıdır
Her parmağın belirli ve farklı hareketler yapması halinde iş yükünün parmakların kapasitelerine göre dağıtılması sağlanmalıdır
Aletlerin tutulmasını sağlayan yüzeyler, ellerin mümkün olduğu kadar fazla temasını sağlayacak şekilde dizayn edilmelidir
Aletlerin tutulma, kumanda ve kontrol sağlayan kısımları, işçinin bunları vücut pozisyonunda en az değişim ve en fazla mekanik avantajla kullanabileceği şekilde yerleştirilmelidir
METOT GELİŞTİRMENİN TEMEL ELEMANLARI
İşlemin Amacı İş parçasının dizaynı Tolerans ve kalite spesifikasyonları Malzeme İmalat işlemleri Takım ve techizat İş yeri şartları İş yeri düzeni
METOT GELİŞTİRMEDE KULLANILAN GRAFİK ARAÇLAR
Proses akış diyagramı İşlem proses diyagramı Akış Diyagramı Akış-Frekans diyagramı İşlem diyagramı Faaliyet diyagramı Simo Diyagramı
BÜROLARDA METOT GELİŞTİRME ÇALIŞMALARI
Bürolarda üretim bir hizmetin görülmesi şeklinde olur.Faaliyetlerin hemen tamamı kağıt üzerinde yapılan işlemlerdir
Büro işlerinde kullanılan en önemli araç çeşitli kayıtların yazıldığı formlardır
Form dizaynı ,kağıt büyüklüğünden kopya sayısına ,bilgilerin yazılış biçiminden yerleştirme düzeni veya kağıt cinsine kadar çeşitli özelliklerin saptanmasıdır
İŞ ÖLÇÜMÜ
İş ölçümü ,bir işlemin belirli çalışma şartları altında ve belirli yöntemlerle ,yeteri kadar eğitim,bilgi ve yeteneğe sahip bir işçi tarafından ,bir iş günü boyunca aşırı yorgunluk yaratmayacak bir çalışma hızı ile yapılması için geçen sürenin tespiti amacıyla uygulanan tekniklerdir
İş ölçümü programının başlıca iki amacı gerçekleştirmesi istenir.
-Bir işlemin yapılması için ayrılan süre gerçek ihtiyaca yakın olmalıdır.
-Bir işlemin yapılması için ayrılan süre diğer işlemler için ayrılan sürelerle tutarlı olmalıdır
İş Ölçümü Teknikleri
Doğrudan ölçme Faaliyet Örneklemesi Standart bilgilerin sentezi Analitik Tahminler Elemanter hareket standartları
İş Ölçümü Sonuçlarının Kullanıldığı Yerler
Üretim plan ve programlarının hazırlanmasında temel bilgi olarak
Standart maliyetlerin çıkarılmasında ve bütçelemesin de
Doğrudan işçiliğe ödenecek ücretlerin tespitinde Çalışma yöntemlerinin daha verimli hale
getirilmesinde Gözetim ve kontrol etkinliğinin artırılmasında İşçi-işveren arasındaki ücret-verim pazarlığında
ölçülebilir kriterlerin oluşturulmasında
DOĞRUDAN ÖLÇMEDE YAPILACAK İŞLER
Ölçülecek iş veya işler seçilir Ölçmenin yapılacağı iş istasyonu veya işçi seçilir İşlem,iş istasyonu ve işçiyle ilgili tüm bilgiler toplanır İşlem kronometraj açısından en elverişli elemanlarına
ayrılır Gözlem yapılır.ve ölçmeler kaydedilir Gerekli gözlem sayısı hesaplanır İşçinin çalışma temposu takdir edilir Toleranslar saptanır
Örnekleme ile iş ölçümünde yapılacak işler
Problemin Tanımı İlgili ünitelere haber verilmesi Ölçmelerin duyarlılık derecelerinin
saptanması Ön tahmin yapılması Etüdün dizayn edilmesi Gözlemlerin Yapılması
Örneklemenin kronometraja kıyasla üstünlükleri
Kronometrajın pratik açıdan olanaksız veya çok maliyetli olduğu hallerde kolaylıkla uygulanabilir
Örneklemenin maliyeti kronometraja göre daha düşüktür
Bir gözlemciyle bir çok iş istasyonun aynı anda incelenmesi mümkündür
Gözlemler birkaç günlük ,haftalık hatta aylık bir süreye yayılabilir
Gözlem sürekli yapılmadığından işçi daha az tedirgin olur.
Örnekleme çalışmasını zorunlu bir nedenle herhangi bir yerinde kesmek mümkündür
Gözlemci açısından daha az yorucu ve kolaydır Her hangi bir ölçme aracının kullanılmasına gerek
yoktur Örneklemede çalışacak gözlemcilerin daha kısa
zamanda eğitilmeleri mümkündür
Örneklemenin Kronometraja kıyasla sakıncaları
Yalnız bir iş istasyonunda ,belirli bir işlemin ölçülmesinde örnekleme bir yöntem sayılmaz
Kısa süreli,değişik nitelikteki elemanlardan oluşan bir işlemin ölçülmesinde kronometraj daha iyi sonuç verir
Örnekleme de işleri çok sayıda ayrıntılı elemanlarına ayırmak mümkün değildir
Gözlemcinin iş yerinde görülmesi ile tüm işçiler bulundukları durumu değiştirebilirler
Örnekleme de bulunan sonuçlar ortalama değere dayanır
Yönetici ve işçiler bir takım istatistik hesaplara dayanan örnekleme sonuçlarını kuşku ile karşılarlar
İşlemlerin bir kısmında Metot Geliştirme sonucu bir değişiklik yapıldığında ,örneklemenin tüm olarak tekrarlanması gerekir