is your pmo ready for the challenges of the 2020s?...o seu pmo está pronto para os desafios da...
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• Is your PMO ready for the challenges of the 2020s?
• Webinar
• Marco Batista | Steve Beaumont
O seu PMO está pronto para os desafios da década de 2020?
• O papel do PMO está a mudar.
• Está a tornar-se crucial a execução eficaz da estratégia de negócios e a entrega dos resultados que impulsionam o crescimento e o retorno do investimento.
• No entanto, entender a expectativa da gestão de topo e implementar os processos, medidas e ferramentas corretas para apoiar o PMO da década de 2020 pode ser um desafio.
• Torne-se um Portfolio Management Office.
Webinar | Porquê implementar um PMO em 2020 2
February 20
Os PMOs estão sob pressão para evoluir ou serem dissolvidos…
Das organizações
acreditam que o seu PMO centralizado é muito ou extremamente eficaz para apoiar e efetuar mudanças.
28% O desafio é claro
Para ser avaliado, um PMO
precisa facilitar a tomada
eficaz de decisões em torno
do portfólio de projetos da
organização, incluindo a
priorização de investimentos
e o suporte a uma maior
agilidade nos negócios.
Webinar | Porquê implementar um PMO em 2020 3
February 20
30% 40%
Das organizações
desestabeleceram o seu PMO centralizado nos últimos dois anos.
Os principais motivos apresentados foram uma
falha no alinhamento entre as diferentes partes da organização e uma percepção de que isso representava um custo adicional.
Das organizações, usa um PMO centralizado para coordenar projetos.
Source: The Future of Project Management: Global Outlook 2019 – KPMG, AIPM and IPMA
Perguntas-chave para se fazer
• Está a prioritizar os programas e projetos corretos para atingir os seus objetivos de negócio?
• Está a duplicar esforços em toda a organização?
• É de esperar muita mudança de uma área de negócios a qualquer momento?
• Está a sobrecarregar o seu talento mais valioso?
• Consegue ver o estado dos portfólios mais críticos de projetos e reagir rapidamente se forem necessárias decisões?
Webinar | Porquê implementar um PMO em 2020 4
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1. Está a prioritizar os programas e projetos corretos para atingir os seus objetivos de negócio?
• Os seus objetivos de negócio estão claramente definidos e comunicados?
• Tem critérios claros para avaliar e pontuar projetos?
• Tem visibilidade de todas as iniciativas concorrentes?
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2. Está a duplicar esforços em toda a organização?
• Diferentes partes da sua organização estão planeando ou a trabalhar em iniciativas semelhantes?
• Já existem sistemas ou soluções similares?
• Tem conhecimento ou experiência específica em outro lugar que possa utilizar?
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3. É de esperar muita mudança de uma área de negócios a qualquer momento?
• Vários projetos estão sendo executados simultaneamente ou sobrepostos?
• Está a olhar para o quadro geral ao agendar iniciativas - não sendo conduzido por números?
• Equilibrar um portfólio requer uma visão geral. Isso está oculto em várias ferramentas?
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4. Está a sobrecarregar o seu talento mais valioso?
• Tem visibilidade de todos os seus funcionários e recursos necessários para a entrega de projetos e iniciativas?
• Recorre sempre às mesmas pessoas?
• O que mais se espera delas?
• Está a desenvolver as habilidades de outros para atender às suas necessidades de amanhã?
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5. Consegue ver o estado dos portfólios mais críticos de projetos e reagir rapidamente se forem necessárias decisões?
• Tem uma visão de alto nível das iniciativas mais importantes?
• Está a rever regularmente os seus portfólios e priorizando novamente?
• Tem as informações que os executivos precisam para tomar decisões comerciais difíceis se as iniciativas começarem a falhar ou se as expectativas dos clientes estiverem a mudar?
• Pode realmente entregar os resultados que impulsionam o sucesso sustentável?
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February 20
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