isak informacijski sustav akademskih kartica
TRANSCRIPT
Nenad Milanović, CAP, Srce
srpanj 2013.
ISAK, ISSP I NOVE
STUDENTSKE ISKAZNICE
Sadržaj
• Osnovne informacije
• Ukratko o ISAK-u i ISSP-u
• Shema sustava
• Nova studentska iskaznica
• Dionici u sustavu
• Kontakti i korisnička podrška
• Izmjene u aplikaciji za rad s iskaznicama
• Cijena i plaćanje
• Tiskanje, aktivacija i poništavanje
• Dodatne mogućnosti i buduća upotreba
Osnovne informacije
• Uvođenje jedinstvene službene studentske
iskaznice umjesto sadašnje dvije vrste iskaznica
• Izrada Informacijskog sustava akademskih kartica
(ISAK) namijenjenog upravljanju životnim ciklusom
kartica
• Izrada Informacijskog sustava studentskih prava
(ISSP) za upravljanje studentskim pravima
• Jedinstvena studentska iskaznica temelji se na
tehnologiji pametnih kartica
• Produkcija i izdavanje iskaznica kreće s početkom
akademske godine 2013./2014. za sve studente
prvih godina studija
• Upravljanje procesima vezanim uz životni ciklus
kartica za članove akademske zajednice u RH
• Podrška visokim učilištima
• Podrška tvrtki koja izrađuje kartice
• Prva faza projekta uključuje podršku upravljanju
isključivo studentskim iskaznicama
ISAK
ISSP
• Rekonstrukcija postojećeg Informacijskog
sustava studentske prehrane
• Upravljanje pravima koje pojedini studenti
imaju sukladno propisima MZOS-a i visokih
učilišta prvenstveno u području studentskog
standarda
• Mogućnost vođenja različitih prava za jednog
studenta (ne isključivo pravo na
subvencioniranu prehranu)
Shema sustava
AAI@EduHr
AAI@EduHr
ISVU ISSP
VU koje
koriste ISVUVU koje ne
koriste ISVU
Kartice
Tiskanje kartica
Prava
Kartice
Restorani
Servis za tiskanje Servis za provjeru
valjanosti kartica
Aplikacije koje
koriste karticu
za autentikaciju
ISAK
Nove studentske iskaznice
• Tehnologija pametnih kartica
• Novi izgled
• Izdaju se svima koji u ak. godini 2013./2014. upisuju prvu
godinu studija, bez obzira na razinu studija
• Mogućnost dodatne upotrebe na razini visokih učilišta (kontrola
pristupa resursima, evidencija prisutnosti…)
• Mogućnost upotrebe za različite usluge studentima (ne samo
prehrane – kazališta, knjižnice, itd.)
• Postojeće iskaznice koje su izdane studentima viših godina
vrijede i dalje te ih nije potrebno mijenjati osim u slučaju gubitka
ili izmjene otisnutih podataka
Izgled studentske iskaznice
Dionici u sustavu
• MZOS – donošenje Pravilnika o studentskoj ispravi, vlasnik
ISAK i ISSP sustava, određivanje cijene iskaznice
• Srce – izvedba sustava, tehnička podrška korisnicima,
održavanje sustava u budućnosti, aplikativna rješenja za rad s
iskaznicama
• AKD.d.o.o - proizvodnja (tiskanje) studentskih iskaznica
(odlukom Vlade Republike Hrvatske ta tvrtka je ovlaštena za
izradu isprava i službenih obrazaca čiji su sadržaj, oblik, način
zaštite i obvezna primjena propisani zakonima i drugim
propisima
• Visoka učilišta – vođenje podataka o studentima
• Restorani studentske prehrane
Korisnička podrška
• Na stranicama CAP-a www.cap.srce.hr/isak
objavljuju se sve informacije o projektu i upute za
korisnike
• Kao i do sada, podrška korisnicima je osigurana
mailom ili telefonski putem helpdeska Centra za
autorizaciju prava: [email protected], telefon (01)
6165-165
• Za pitanja oko narudžbe i dostave iskaznica podršku
daje AKD
AKD kontakt i informacije
• Jednom mjesečno će se ispostavljati račun prema visokom
učilištu naručiocu iskaznica
• Jurija Uvanović je osoba zadužena za kontakt s korisnicima
098-362-315; 01-3657-679; [email protected]
• Potrebno je da svako visoko učilište kontaktira AKD te dogovori
pojedinosti o suradnji
• Troškove dostave plaća visoko učilište po preuzimanju pošiljke
• Agencija za komercijalnu djelatnost d.o.o.
Savska cesta 31
10000 Zagreb
• http://www.akd.hr/
Izmjene u aplikaciji za studentske
referade• Bez obzira na promjene u sustavima u upotrebi ostaje jedna,
postojeća aplikacija za rad sa studentskim iskaznicama i
upravljanje studentskim pravima
• Studentska prava se vode kroz aplikacije kao do sada (ISVU ili
Studentska prehrana za visoka učilišta koja nisu u ISVU)
• Nova verzija aplikacije biti će instalirana automatski
• Prilikom izdavanja iskaznice studentu obavezna je
aktivacija kartice čime se potvrđuje preuzimanje i provjerava
ispravnost iste
• Iskaznica dolazi u zatvorenoj koverti koju nije potrebno otvarati
nego samo prisloniti uz bezkontaktni čitač te predati studentu
• Visoko učilište mora osigurati potreban broj čitača kartica
Aplikativno sučelje - aktivacija
Aplikativno sučelje – provjera
ispravnosti kartice
Cijena i plaćanje
• Cijena iskaznice je jedinstvena za prve i zamjenske
iskaznice
• Student plaća karticu visokom učilištu (ne više Srcu)
• Upotreba privremene kartice se može naplatiti do
20% cijene iskaznice dok trošak izrade privremenih
snosi visoko učilište
Tiskanje, aktivacija i poništavanje
• Iskaznice se tiskaju tjedno. Informacije o zatraženim
iskaznicama se preuzimaju u nedjelju.
• Popis modela podržanih čitača kartica bit će redovito
objavljivane na web stranicama
• Studenti poslijediplomskih studija iskaznice će dobiti
u drugoj fazi do 1. siječnja 2014. godine
• Pri prestanku studentskih prava (ispis, završetak
studija…) iskaznicu je potrebno probušiti
Dodatne mogućnosti i promjene
• E-indeks više neće biti automatski instaliran na
iskaznicu
• Aktualne ocjene i podaci o statusu studija i dalje su
dostupni putem ISVU (ISVU REST API)
• Nove iskaznice su otvorene za potrebe visokih
učilišta (primjerice evidencija prolaska ili prisutnosti) s
tim da izgradnja i održavanje potrebnih aplikacija i
sustava nije u nadležnosti Srca, odnosno CAP-a
Postupak pri instalaciji novih
funkcionalnosti na kartici
1. Podnošenje zahtjeva za instalacijom MZOS-u s priloženom
izjavom kojom se preuzima materijalna i moralna odgovornost
u slučaju šteta izazvanih instalacijom i/ili korištenje
programskog paketa. Zahtjev treba sadržavati detaljni opis
programskog paketa i njegove funkcionalnosti.
2. Odluka MZOS-a o zahtjevu za instalacijom.
3. Dostava Srcu izvornog koda programskog paketa.
4. Dostava Srcu izvršnog koda programskog paketa.
5. Svaka promjena programskog paketa zahtjeva ponavljanje
kompletne procedure.
Terminski plan
• srpanj - Potvrda konačnog dizajna kartice
• srpanj - Donošenje Pravilnika o sadržaju studentske
isprave
• 20. srpnja - Popis testiranih čitača studentskih
iskaznica
• 25. kolovoza – Automatska instalacija nove inačice
aplikacije za rad sa studentskim iskaznicama
• 30. kolovoza - Početak tiskanja studentskih iskaznica
• 9. rujna - Prva isporuka prema visokim učilištima
Ukratko
• Svi studenti prvih godina studija moraju dobiti novu
studentsku iskaznicu
• Kontaktirati AKD za dogovor oko dostave iskaznica
• Studentsku iskaznicu potrebno je aktivirati prilikom
predaje studentu
• Studentsku iskaznicu potrebno je poništiti prilikom
prestanka studentskih prava
• Student plaća izradu iskaznice visokom učilištu
• Pratiti web stranice http://www.cap.srce.hr/isak za
nove informacije
Centar za autorizaciju prava
Srce
http://www.cap.srce.hr/isak
(01) 6165 - 165