isfscoph september 2012 report (setup team report)

20
1

Upload: isfahan-scoph

Post on 10-Mar-2016

233 views

Category:

Documents


10 download

DESCRIPTION

Isfahan SCOPH September 2012 Official Report (Setup Team Report) IFMSA-IRAN

TRANSCRIPT

Page 1: IsfSCOPH September 2012 Report (Setup Team Report)

1

Page 2: IsfSCOPH September 2012 Report (Setup Team Report)

2

پیام مسئول سالمت عمومی اصفهان

هیات موسس کمیته سالمت عمومی ریزی و تالش این افتخار را دارم که اعالم کنم پس از دو ماه برنامه

های اصلی خانواده اسکوف فعالیت 1931سازی به پایان رسیده و از اول مهر ماه اصفهان اکنون فاز پیاده

نفر از اعضاء اسکوف اصفهان در این دو ماه سیستمی 02گردد. در نتیجه زحمات بیش از اصفهان آغاز می

رات این کمیته تدوین گردید. به عالوه ملزومات کاری کمیته در منظم، یکپارچه و ساختارمند برای انجام امو

تهیه شد.حد قابل قبولی

آنچه که بیش از هر چیز باعث خوشحالی و افتخار بنده به عنوان مسئول هیات موسس و مسئول سالمت

ر زمان عمومی اصفهان تا زمان برگزاری مجمع گردیده است، دستیابی به حد قابل قبولی از اهداف مدنظر د

شروع بکار است که این موفقیت بدون همکاری، تالش و زحمات همکاران عزیز اسکوفی هرگز حاصل نمی

شد. من از یکایک این عزیزان با استعداد، پرتالش و پرانرژی نهایت سپاس و تشکر را دارم و از خداوند منان

.مندمآرزوبرایشان روزافزون هایموفقیت

های این دو ماه و اقدامات صورت ست عالوه بر نتایج بدست آمده از تالشپیش روی شماکه یدر گزارش

ها و نکات آموخته شده در این دو ماه گنجانده شود. امید است که حاصل گرفته سعی شده است تا درس

ها عالوه بر دستیابی به اهداف عالیه اسکوف اصفهان، محیطی مناسب برای یادگیری و تمامی این تالش

های عزیز فراهم آورد.هداف شخصی اسکوفیدستیابی ا

نارنجی باشید

آیدین پرنیا

LPO of IsfSCOPH (IFMSA-IRAN)

Page 3: IsfSCOPH September 2012 Report (Setup Team Report)

3

خوانیددر این گزارش می

0 .................................................................................... اصفهان یعموم سالمت مسئول امیپ

4 ................................................................. اصفهان یعموم سالمت تهیکم موسس اتیه اهداف

5 ........................................................... اصفهان یعموم سالمت تهیکم اساسنامه نگارش و نیتدو

6 ....................................................................................... پروژه از تیحما ستمیس یاندازراه

7 ............................................................................. اسکوف با ییآشنا یبرا الزم یمحتوا هیته

8 ..................................................................... اصفهان اسکوف کسالهی یاهبردر یبرنامه نیتدو

3 ......................................................... اصفهان یعموم سالمت تهیکم موسس اتیه یجزئ اهداف

10 .......................................................... اصفهان یعموم سالمت تهیکم مؤسس اتیه محصوالت

13 .................................................................................. اصفهان اسکوف مؤسس اتیه اعضاء

Page 4: IsfSCOPH September 2012 Report (Setup Team Report)

4

اهداف هیات موسس کمیته سالمت عمومی اصفهان

هدف اصلی 4آغاز نمود دو ماه پیش زمانی که هیات موسس کمیته سالمت عمومی اصفهان فعالیت خود را

-برنامه راهبردی راهکه عینا در ها دست پیدا کند. این اهداف برایش تعیین گردید تا در طول دو ماه به آن

شامل موارد زیر بود:ذکر شده است، 11/4/1931مورخ اندازی کمیته تخصصی سالمت عمومی

مدیره همزمان با تدوین تدوین و نگارش اساسنامه داخلی کمیته سالمت عمومی توسط هیات .1

1931های تخصصی سالمت عمومی حداکثر تا انتهای شهریور ماه اساسنامه کشوری کمیته

ها در کمیته سالمت عمومی توسط واحد ریزی و اجرای پروژهتدوین و نگارش راهنمای برنامه .0

1931مدیریت پروژه تا انتهای شهریور ماه

سازی پایگاه داده منابع انسانی کمیته رسانی و پیادهعریزی و اجرای فرآیند جذب و اطالبرنامه .9

1931سالمت عمومی توسط واحد مدیریت منابع تا انتهای شهریور ماه

ریزی تا انتهای ی عملیاتی یک ساله کمیته سالمت عمومی توسط واحد توسعه و برنامهتدوین برنامه .4

1931شهریور

ف جزئی نیز بصورت غیررسمی و یا محرمانه تعریف گردید. هد 8عالوه بر اهداف اصلی که در باال ذکر شد

اهداف جزئی به منظور عدم ایجاد تداخل در روندکاری اعضاء هیات موسس و کاهش حجم کاری آنان در

گردید. با این حال در مواردی که سود مشارکت اعضا بیش از زیان آن بود سطح مسئولین کمیته مطرح می

. این اهداف جزئی شامل موارد زیر بود:از آنان دعوت به مشارکت شد

کمیته کشوری و اسکوف تهران باایجاد ارتباط مناسب میان اسکوف اصفهان .1

المللی و معرفی اسکوف اصفهانتبلیغات بین .0

سایت اسکوف اصفهاناندازی وبراه .9

آموزش حین فعالیت اعضاء هیات موسس .4

های اعضاء هیات موسسارزیابی و شناخت توانمندی .5

اد ارتباطات برون سازمانیایج .6

نیازسنجی آموزشی اعضا هیات موسس .7

تدوین تقویم اسکوف اصفهان .8

در ادامه گزارش دستیابی به هریک از این اهداف آورده شده است.

Page 5: IsfSCOPH September 2012 Report (Setup Team Report)

5

تدوین و نگارش اساسنامه کمیته سالمت عمومی اصفهان

%04میزان دستیابی

تکمیل اساسنامه و قوانین داخلی در زمان مورد نظر باشد. با آنکه شاید بزرگترین شکست هیات موسس عدم

شود های اول کمیته بود و هنوز نیز به عنوان یک فوریت درنظر گرفته میاولویت تنظیم اساسنامه از اولویت

های رفت که همراستای دیگر فعالیتبود انتظار می LPOولی با توجه به مسئولیت فعالیت که بر عهده

نتیجه این هدف نیز حاصل گردد.کمیته

علل شکست:

آماده نبودن اساسنامه و قوانین کشوری و لوکال اصفهان .1

ریزی فشرده و دور از واقع برای تنظیم اساسنامهبرنامه .0

ی عضوگیریتاخیر در نظرسنجی پیرامون عضویت و تغییر در برنامه .9

و تداخل با امور LPOپذیرش مسئولیت شاخه حمایت از پروژه در دوهفته پایانی شهریور توسط .4

تدوین اساسنامه

عدم امکان یا مشارکت ندادن دیگر اعضا در انجام این فعالیت .5

افزایش حجم کاری در اواخر شهریور ماه .6

بینی:مشکالت قابل پیش

توان فرصت تکمیل رسد که میر موعد مقرر، بنظر میدر نتیجه عدم تکمیل اساسنامه و قوانین داخلی د

-هفته دیگر برگزار می 4یا 9هفته تمدید نمود. با توجه به اینکه مجمع اسکوف اصفهان در 0اساسنامه را تا

آوری گردد تا به روند تصویب نویس اساسنامه پیش از مجمع آماده و نظرات پیرامون آن جمعگردد باید پیش

ای وارد نشود.اساسنامه لطمه

فاز انتقال که تا زمان برگزاری مجمع اسکوف تواند روند مدیریت کمیته را در از سوی دیگر نبود اساسنامه می

باشد دچار مشکل کند. برای کاهش ریسک بروز این مشکل قوانین اصلی شامل عضوگیری و وظایف می

رسد با گردیده است. با این حال بنظر می ها تدوینمسئولین، چارت سازمانی و کلیات قوانین اجرای پروژه

بینی نیز های غیرقابل پیشمدیریت مناسب و ارتباط نزدیک با اعضاء و مسئولین بتوان از بروز پیامد

پیشگیری کرد.

Page 6: IsfSCOPH September 2012 Report (Setup Team Report)

6

اندازی سیستم حمایت از پروژهراه

%84میزان دستیابی

شاخه حمایت از پروژه اسکوف اصفهان در نتیجه تالش تمامی اعضاء خود توانست به میزان باالیی از اهداف

خود دست پیدا کند. اکنون سیستم حمایت از پروژه اسکوف اصفهان چند گام کوچک تا رسیدن به حداکثر

ز دست پیدا کنیم. درضمن شاخه ها نیها دارد که امید است در ماه آینده به آنمدیریت پروژهتوان خود برای

ریزی شد که اکنون با حمایت از پروژه اسکوف اصفهان در هیات موسس بنحوی تشکیل و مدیریت و برنامه

حفظ واحد و تنها تغییر در وظایف امکان حفظ واحد وجود دارد.

دالیل موفقیت:

پذیرمدیریت مناسب و انعطاف .1

هایکپارچگی و مشارکت تمامی اعضاء در فعالیت .0

تنظیم اهداف مناسب و مشخص .9

انتخاب مناسب اعضاء برای حضور در این شاخه .4

دالیل شکست:

زمان تعطیلی اعضاءدرنظر نگرفتن .1

فشار کاری و برنامه فشرده در انتهای شهریور .0

حمایت ناکافی مسئول کمیته از شاخه در ابتدای امر .9

حجم باالی کاری برای مدت دو ماه .4

درسهایی که آموختیم:

ها توسط فردی آگاه بر ی کاری تیمهای شاخه حمایت از پروژه در ابتدا آموختیم که باید برنامهفعالیتاز

رفت که اعضاء بتوانند و در مواقع الزم حتی ابالغ شود. هرچند انتظار میکلیات کار پیش از آغاز کار تنظیم

به نیازهای آموزشی و حمایت اولیه ی کاری منظمی را برای واحد خود تنظیم کنند ولی عدم توجه برنامه

دانیم که حمایت باید بصورت مستمر و مداوم وجود داشته باعث اتالف زمان و انرژی گردید. لذا اکنون می

ها و اهداف دچار شکست در زمانبندی نگردند. باشد تا فعالیت

Page 7: IsfSCOPH September 2012 Report (Setup Team Report)

7

تهیه محتوای الزم برای آشنایی با اسکوف

%57میزان دستیابی

سومین هدف اصلی هیات موسس که در ابتدا ذکر شده بود به واحد مدیریت منابع محول گردید. این واحد

-در طی دو ماه کاری گذشته دچار اتفاقات و تغییرات بسیار شد که شامل تغییر مسئول واحد، تغییر فعالیت

تالش، فعال و باانگیره در این واحد ها و اهداف واحد، تغییر در اعضا واحد بودند. با این حال با حضور افراد پر

ای که بر عهده این واحد بود تا حدود زیادی انجام شد. وظیفه این واحد تهیه محتوای الزم برای وظیفه

جذب، تبلیغات و سایر موارد بود که نیاز به معرفی یا توضیح در مورد کمیته در این موارد وجود خواهد

تهیه چنین محتوایی نه فقط در زمان کاری فعالیت های آینده صرفه داشت. درواقع سعی بر این بود که با

جویی شود بلکه محتوایی غنی در مورد اسکوف اصفهان منتشر گردد.

دالیل موفقیت:

تغییر مسئول واحد و انتخاب فردی مناسب .1

انگیزه باال و همکاری اعضاء واحد .0

یکدست بودن اعضاء واحد .9

توان واحدحجم مناسب و سختی کار متناسب با .4

دالیل شکست:

تغییر در اهداف واحد .1

عدم توجیه مناسب اعضاء واحد در مورد وظایف در ابتدای امر .0

درسهایی که آموختیم:

تواند تاثیر بسیاری در دستیابی به اهداف داشته باشد. تفهیم کافی وظایف و اهداف برای اعضاء و همکاران می

ضیحات الزم و کافی به افراد داده شود. اگر اینکار در همان ابتدا اهداف و تو در ابتدای کار وظایف، پس باید

انجام گیرد و در این موارد اطمینان حاصل شود از اتالف وقت و انرژی اعضاء و مسئولین خواهد کاست. نکته

م ریزی و فکر انجام گیرد. تغییرات ناگهانی و عدها باید با برنامهدیگر اینکه تغییرات در سازمان و واحد

های سازمان وارد آورد. تواند ضررهای جبران ناپذیری را به اهداف و برنامهمدیریت مناسب تغییر می

ضررهایی از عدم دستیابی به اهداف تا ترک سازمان توسط اعضاء محتمل است.

Page 8: IsfSCOPH September 2012 Report (Setup Team Report)

8

ی راهبردی یکساله اسکوف اصفهانتدوین برنامه

%54میزان دستیابی

رسد اقدامی که باید توسط هیات موسس در میزان دستیابی به این هدف بنظر می عالرقم عدم توافق نظر

ریزی انتظار % نیز انجام گرفته است. آنچه از واحد توسعه و برنامه32گرفت حتی تا میزان بیش از انجام می

موضوعات ی راهبردی و با تاکید بیشتر بر روی نویس برنامهرفت و تا حدود زیادی حاصل شد تهیه پیشمی

ی کامل ذکر شود در این مرحله مورد مورد بحث در این برنامه بود و کمتر جزئیاتی که باید در یک برنامه

رسد که هدف تعیین شده برای واحد مورد نظر کمتر از توان ایشان و کمی انتظار بود. با این حال بنظر می

نامناسب بود.

دالیل موفقیت:

دمدیریت مناسب و هماهنگی در واح .1

حجم کاری کم و توان بیشتر از کار واحد .0

مشارکت مناسب مسئول واحد برای اطالع از سازوکارهای کمیته .9

دالیل شکست:

عدم وجود منابع مورد نیاز برای دستیابی به هدف .1

زمانبندی نامناسب برای انجام هدف .0

درسهایی که آموختیم:

ها است. آنچه که مسلم است و زمانبندی فعالیتآنچه که باید در اینجا بیش از هرچیز بدان توجه کنیم

ریزی نیز بارها ذکر شد، نیاز به منابعی مانند اساسنامه و قوانین بود که در توسط اعضاء واحد توسعه و برنامه

زمان ابالغ وظایف واحد تهیه نشده بود. لذا آنچه باید از اینجا فرابگیریم زمانبندی مناسب در انجام امور

ها باعث اتالف که آغاز فعالیتی باید پس از پایان فعالیتی دیگر باشد، شروع همزمان این فعالیتاست. زمانی

تواند انگیزه، انرژی و یا سردرگمی همکاران و اعضاء باشد. پس به عنوان منابع خواهد شد. حال این منابع می

ریسک از دست دادن منابع را به نکته باید گفت که نباید صرفا برای اینکه مسئولیتی به افراد واگذار شود

هایی که نباید آغاز گردند به افتد و مسئولیتها به کرات اتفاق میجان خرید. حال آنکه این اتفاق در سازمان

شود.شوند و مضررات آن درنظر گرفته نمیافراد واگذار می

Page 9: IsfSCOPH September 2012 Report (Setup Team Report)

9

اهداف جزئی هیات موسس کمیته سالمت عمومی اصفهان

کمیته کشوری و اسکوف تهرانبا ط مناسب میان اسکوف اصفهان ایجاد ارتبا .1

از ابتدای آغاز بکار اسکوف اصفهان سیاست کلی این کمیته بر تعامل سازنده با دیگر واحدهای درون

سازمانی انجمن دانشجویان پزشکی ایران قرار داده شد. هرچند این هدف تاکنون در سطح مسئول

های ارتباطی متعدد تالش برای افزایش ارتباطات دیگر ولی با ایجاد راه کمیته و معاون وی وجود داشته

اعضاء نیز در دستور کار قرار خواهد گرفت. با این حال این هدف که به منظور دریافت شناختی دو طرفه

و تعاملی بیش از چارت سازمانی قرار داده شده بود حتی بیش از حد انتظار محقق گردید.

المللی و معرفی اسکوف اصفهانتبلیغات بین .2

شاید با گفتن تبلیغات تصویر بدی به ذهن بسیاری از ما خطور کند ولی حقیقت این است که ما در

آید. برای کنیم که تبلیغات به عنوان یکی از فاکتورهای اصلی کاری به حساب میروزگاری زندگی می

شت. با همین توجیه اسکوف اصفهان تبلیغات گسترش هر نوع کسب و کار باید به تبلیغات توجه ویژه دا

توان انتشار ریزی نمود. در همین راستا میخود را نه فقط در سطح کشوری بلکه در سطح جهانی برنامه

سالمت عمومی اصفهان و همکاری در ساخت کلیپ صلح اسکورپ کشوری را نام برد. هرچند خبرنامه

بازخوردهای بدست آمده از اقدامات انجام محقق نشد ولی این هدف بطور کامل و مورد انتظار اجرایی و

های آتی کمک خواهد نمود.ریزیشده به برنامه

سایت اسکوف اصفهاناندازی وبراه .3

سایتی با اندازی وببا توجه به اینکه انجمن دانشجویان پزشکی ایران در سطح کشوری اقدام به راه

رسید. در حالی که اگر به مورد بنظر میهدف شاید بی امکانات نسبتا مناسبی نموده است داشتن این

سایت نماند که اسکوف اصفهان نیاز به یک وببررسی نیازهای سازمانی بپردازیم شاید جای شکی باقی

سایت داشت. اما نکته مهمتر اینکه درصورتی که توان اجرایی اینکار در داخل اختصاصی و یا حتی دو وب

شد آن را نیازی قابل گرفت دیگر نمییا انرژی و ساعت/نفر زیادی از اعضاء می گردید وکمیته تامین نمی

توجیه دانست. لذا دو فاکتور نیازهای ویژه و وجود توان اجرایی باعث شد که ساخت دو وب سایت، یکی

سایت عمومی که بیشتر با برای اعضاء که در حال حاضر مورد بهربرداری قرار گرفته است و دیگر وب

های هیات موسس اسکوف اصفهان باشد. المللی مورد نظر بود، از جمله برنامهافزایش ارتباطات بین هدف

های اجتماعی نیز عملیاتی و اجرا گردید. در نهایت اینکه های ارتباطی در شبکهدر کنار آن ایجاد راه

امی مناسب و بجا دانست.توان اقدارزیابی نتایج حاصل شده با درنظر گرفتن سود هزینه این اقدام را می

Page 10: IsfSCOPH September 2012 Report (Setup Team Report)

10

آموزش حین فعالیت اعضاء هیات موسس .0

های هیات موسس با تعداد نیروی کمتر داد که فعالیتها در ابتدای امر نشان میارزیابی حجم فعالیت

نیز قابل انجام است. اما مهمترین فاکتوری که باعث شد تعداد افراد جذب شده بیش از حجم کاری نیز

های فرض آموزشها بود. به عنوان پیشدرنظر گرفتن موقعیت آموزش در حین فعالیتمورد قبول باشد،

ها درنظر گرفته شد. فرض بر این بود که اعضاء این دوره بصورت نامحسوس و پنهان در میان فعالیت

هیات موسس پس از این دو ماه آشنایی الزم و کافی برای فعالیت در اسکوف اصفهان را پیدا خواهند

رسد که این هدف تا حدود زیادی حاصل گردید و اعضاء هیات موسس با مشارکت در بنظر می کرد.

توانند به هایی که خود نیازمند شناخت بیشتر از اسکوف بود هم اکنون با اطالعات کافی میفعالیت

های اصلی کمیته را آغاز و حتی هدایت کنند.فعالیت

ت موسسهای اعضاء هیاارزیابی و شناخت توانمندی .7

دهد که وظایف را مطابق با توانمندی شناخت همکاران و اعضاء یک سازمان به مدیران این امکان را می

هایی که در آن این موارد ایشان به آنان محول کنند. با آنکه در اعضاء هیات موسس برای ورود فرم

خت و ارزیابی بیشتر از اعضاء از درنظر گرفته شده بود را تکمیل نمودند ولی تصور بر این بود که باید شنا

جمله اهداف سازمان باشد. لذا مسئولین کمیته سالمت عمومی اصفهان در این مدت تالش داشتند تا با

ای آنان بیشتر آشنا شوند. عالوه بر این افراد ها و نحوه کار کردن اعضاء با شخصیت حرفهمشاهده فعالیت

-به نحو قابل توجهی غربال شدند. با توجه به اینکه در ادامه فعالیتتوانمند، با انگیزه، با استعداد و غیره

های اسکوف اصفهان بخصوص در ابتدای امر اعضاء جدید به سیستم اضافه خواهند شد تصور بر این

توانند کمک شایانی اند میاین تعداد اعضاء که پیش از این با سیستم آشنایی کافی را پیدا کردهاست که

کاری ناشی از ورود اعضاء جدید نمایند.به کاهش حجم

ایجاد ارتباطات برون سازمانی .6

ریزی اولیه هیات موسس هدفی جهت افزایش ارتباطات خارج سازمانی اسکوف اصفهان قرار داده در برنامه

شد. از آن حیث که این مورد بصورت محرمانه و در سطح مسئولین کمیته مطرح و مورد ارزیابی قرار گرفت

پردازیم که با توجه به کنیم و تنها به ذکر این مورد میجزئیات آن در این گزارش نیز خودداری می از ذکر

ریزی متوقف گردید و اقدام اجرایی موجود نبودن منابع معرفی و کمبود زمان الزم این هدف در حد برنامه

-کوف اصفهان در ادامه فعالیتی گسترش ارتباطات برون سازمانی اسبرای آن انجام نشد. با این حال برنامه

های کمیته به طور جد دنبال خواهد شد.

Page 11: IsfSCOPH September 2012 Report (Setup Team Report)

11

نیازسنجی آموزشی اعضا هیات موسس .5

ضمنی و آموزشی هایاز اواخر ماه اول فعالیت هیات موسس با توجه به نظرات اعضاء نیازسنجی

ارد سوال شد که اغلب انجام شد. در ابتدا در چند مورد با سواالت باز از اعضاء در این مو غیرسیستماتیک

رسید که نیاز است عالوه بر ها در زمینه اجرای پروژه و مدیریت پروژه بود. با این حال بنظر میپاسخ

ها در یک نیازسنجی اصولی و سیستماتیک مسائل مطرح شده از سوی اعضاء برخی دیگر از سرفصل

و در مورد آن از اعضاء سوال شد. در مورد پرسش قرارگیرند. لذا فرم پرسشنامه نیازسنجی آموزشی تهیه

زمان نگارش این گزارش نتایج نیازسنجی هنوز آماده نشده است. پس از بدست آمدن نتایج براساس

ای از اعضاء آتی اسکوف اصفهان درنظر بندی که توسط اعضاء هیات موسس که به عنوان نمونهاولویت

برای هر موضوع انتخاب خواهد شد. الزم بذکر ی آموزشی و روش آموزش مناسباند برنامهگرفته شده

های مختلف برای آموزش اعضاء ها الزاما حضوری نخواهند بود و با توجه به مالکاست که این آموزش

گیری خواهد شد. تصمیم

تدوین تقویم اسکوف اصفهان .8

البته هر های مختلف، موضوعات بسیار که است. حوزه IFMSAترین اسکوی اسکوف مسلما گسترده

تواند ما را از پرداختن به کدام جذابیت خاص خود را دارد. با این حال این تنوع و گستردگی زیاد می

ها مشخص شود ولی در اسکوف هایی برای فعالیتهمه این مسائل دور کند. هرچند الزم است که اولویت

کوف اصفهان گرفته تقویم اس اصفهان به عنوان قدم اول در نشان دادن موضوعات مختلف تصمیم به تهیه

-شد. هرچند نیاز به اطالع تمام اعضا از رویدادهای ملی و جهانی در زمینه سالمت عمومی، نیاز به برنامه

ریزی برای این رویدادها و افزایش توان همکاری با مراکز دیگر و همسو نمودن عموم نیز در تعیین این

اصفهان با درج رویدادهای ملی و جهانی مرتبط هدف نقش بسزایی داشت. درهر حال تقویم اسکوف

تهیه و بر روی وب سایت اعضاء قرار داده شد. در گام بعدی این تقویم با اعضاء اسکوف اصفهان به

ریزی اجرایی انجام خواهد گرفت.برای برخی از این رویدادها برنامهشود و اشتراک گذاشته می

Page 12: IsfSCOPH September 2012 Report (Setup Team Report)

12

المت عمومی اصفهانمحصوالت هیات مؤسس کمیته س

تهیه چارت سازمانی اسکوف اصفهان .1

مسئول: آیدین پرنیا

تدوین پیش نویس وظایف مسئولین تیم مدیریت و توسعه .2

مسئول: آیدین پرنیا، نعیمه السادات حسینی

کلیک کنید( اینجانویس اساسنامه و قوانین داخلی اسکوف اصفهان )برای مشاهده موجود در پیش

تهیه فرم ثبت پروژه ها .3

مسئول: ندا شیخی نیا

کلیک کنید( اینجاسایت اعضا اسکوف اصفهان )برای مشاهده های وبموجود در صفحه ثبت پروژه

تهیه فرم پروپوزال پروژه های اسکوف اصفهان .0

، صادق برادران مهدویمسئول: مرصی هاشمی

کلیک کنید( اینجاسایت اعضا اسکوف اصفهان )برای مشاهده های وبموجود در صفحه پروژه

Page 13: IsfSCOPH September 2012 Report (Setup Team Report)

13

طراحی سیستم حمایت از پروژه های اسکوف اصفهان .7

مسئول: امیرحسین پرشکی، آیدین پرنیا

کلیک کنید( اینجاسایت اعضا اسکوف اصفهان )برای مشاهده وب موجود در صفحه پروژه

تهیه و تدوین پیش نویس راهنمایی اجرای پروژه های اسکوف اصفهان .6

مسئول: صادق برادران مهدوی

نیا، آذین خردمند، آیدین پرنیاهمکاران: مرصی هاشمی، مریم معتمر، ندا شیخی

کلیک کنید( اینجاسایت اعضا اسکوف اصفهان )برای مشاهده موجود در صفحه پروژه وب

کلیک کنید( اینجاو گوگل درایو اسکوف اصفهان )برای مشاهده

اجرای پروژه ها تهیه پیش نویس قوانین .5

مسئول: مریم معتمر

در حال حاضر در دسترس عموم قرار ندارد

Page 14: IsfSCOPH September 2012 Report (Setup Team Report)

14

تهیه محتوای معرفی و اطالعات در مورد اسکوف .8

مسئول: نعیمه السادات حسینی

پور، بهاره نصراصفهانیهمکاران: نیلوفر رضوی، ریحانه منتظری، فرشته توکلی، مائده رجایی فر، طیبه پنجه

دسترس عموم قرار ندارد. این محتوا در تهیه راهنماهای اسکوف اصفهان استفاده خواهد در حال حاضر در

شد.

طراحی سیستم عضویت و عضوگیری اسکوف اصفهان .9

مسئول: آیدین پرنیا

اینجاسایت اعضا موجود است )برای مشاهده های عضویت در اسکوف اصفهان در صفحه عضویت وبروال

کلیک نمائید(

تهیه فرم های ثبت نام اعضا سطح یک و دو .14

مسئول: آیدین پرنیا

ریزی و دیگر اعضا هیات موسسبا همکاری نعیمه السادات حسینی، مریم فخری، اعضاء واحد توسعه و برنامه

کلیک نمائید(. اینجاسایت اعضا )برای مشاهده وب موجود در صفحه عضویت

مشاهده نمائید. اینجافرم عضویت سطح یک را

مشاهده نمائید. نجاایفرم عضویت سطح دو را

Page 15: IsfSCOPH September 2012 Report (Setup Team Report)

15

ارسال فراخوان عضو گیری سطح یک و دو .11

مسئول: آیدین پرنیا

موجود است. اینجافراخوان عضوگیری سطح یک

موجود است. اینجافراخوان عضوگیری سطح دو

عضوگیری از طریق وب سایت استعدادهای درخشانتبلیغات .12

مسئول: آیدین پرنیا

مذاکرات برای درج تبلیغات عضوگیری اسکوف اصفهان با دفتر استعدادهای درخشان اصفهان انجام گرفته

است.

تدوین پیش نویس برنامه راهبردی یک ساله اسکوف اصفهان .13

مسئول: مریم فخری

آبادی، شیوا فخاریزاده، رایحه شکلنهمکاران: مهسا قارزی، الیناز حسی

ساله اسکوف اصفهان پیش از برگزاری مجمع در دسترس اعضا مجمع و پس از راهبردی یکنویس برنامهپیش

تصویب به اطالع عموم رسانده خواهد شد.

انتشار دو شماره خبرنامه اسکوف اصفهان .10

مسئول: نعیمه السادات حسینی

اند.شدههمکاران هر شماره در آن ذکر

ببینید. اینجاشماره اول خبرنامه اسکوف اصفهان را

ببینید. اینجاشماره دوم خبرنامه اسکوف اصفهان را

ویژه نامه زلزله آذربایجان به گروه اینترنتی اسکوف جنرال ارسال .17

مسئول: نعیمه السادات حسینی

نامه زلزله آذربایجان اسکوف اصفهان )شماره دوم خبرنامه اسکوف اصفهان( به گروه یاهو اسکوف جنرال ویژه

گنجد.ارسال گردید. توضیحات بیشتر در این زمینه در این گزارش نمی

ارزشیابی درون سازمانی اسکوف اصفهانانتشار گزارش .16

مسئول: آیدین پرنیا

کمیته 0210گزارش ارزشیابی میان دوره هیات موسس شامل ارزشیابی کمیته و اعضا در گزارش آگوست

ببینید(. اینجااسکوف اصفهان را 0210درج شده است )گزارش آگوست

Page 16: IsfSCOPH September 2012 Report (Setup Team Report)

16

طراحی و ساخت وب سایت اعضا اسکوف اصفهان .15

مسئول: آیدین پرنیا

با همکاری اعضا هیات موسس در تهیه محتوا

سایت اعضاء اسکوف اصفهان با استفاده از سرویس گوگل سایت طراحی و ساخته شده است )برای وب

بروید(. /https://sites.google.com/site/scophisfمشاهده وب سایت اعضا به این آدرس

... اسکوف اصفهان در دیگر برای اینترنتی راه اندازی صفحات .18

سایت مراجعه نمائید.توضیحات بیشتر ندارد. برای مشاهده صفحات دیگر اسکوف اصفهان به وب

ساخت کلیپ اسکوف اصفهان .19

یا و نعیمه السادات حسینیمسئول: آیدین پرن

مشاهده اینجارا در ساخته شده است Go Healthy Go Orangeکلیپ رسمی اسکوف اصفهان که با شعار

کنید.

صلحهمکاری با کمیته کشوری اسکورپ در تهیه و ساخت کلیپ روز جهانی .24

همکار ساخت کلیپ: آیدین پرنیا

مشاهده نمائید. اینجاکلیپ صلح اسکورپ کشوری را

انجام مذاکرات و همکاری با کمیته کشوری اسکوف و اسکورپ برای کمک رسانی به زلزله زدگان .21

ها در گزارشات شفاهی و کتبی به اطالع پرزیدنت اصفهان رسانده شده است. شرح جزئیات همکاری

گنجد.توضیحات این مورد در این گزارش نمی

تهیه تقویم اسکوف اصفهان و درج رویدادهایی مهم سالمت در آن .22

مسئول: سودابه زمانی

هان بروید )برای سایت اعضا اسکوف اصفبرای مشاهده تقویم اسکوف اصفهان به صفحه رویدادهای وب

کلیک نمائید. اینجامشاهده

آغاز نیازسنجی آموزشی از اعضا .23

مسئول: نعیمه السادات حسینی

نیازسنجی آموزشی اسکوف اصفهان در دست اقدام است.

Page 17: IsfSCOPH September 2012 Report (Setup Team Report)

17

آغاز دریافت فرم های ثبت پروژه .20

پزشکی و اعضاء شاخه حمایت از پروژه اسکوف اصفهانمسئول: امیرحسین

های اسکوف نویس راهنمای اجرای پروژههای اسکوف اصفهان، پیشثبت پروژه فرم 1931مهرماه 0از تاریخ

های اسکوف اصفهان در دسترس اعضا قرار گرفته است. با این حال تا زمان انجام اصفهان و پروپوزال پروژه

ای را ثبت نمایند باید متعهد شوند که مراحل عضویت سطح دو خود را پروژهادی که عضوگیری سطح دو افر

نمایند. تعهدات شفاهی خواهد بود.تکمیل می

کلیک نمائید. اینجاهای اسکوف اصفهان برای مشاهده فرم ثبت پروژه

ول کمیته در کارگروه مجمعشرکت مسئ .27

همکار کارگروه کشوری مجمع: آیدین پرنیا

هشت جلسه آنالین کارگروه کشوری مجمع برگزار گردید و مسئول کمیته 1931تا انتهای شهریور ماه

اسکوف اصفهان در تمامی جلسات حضور پیدا کرد. در نتیجه فعالیت این کارگروه قوانین و راهنمای برگزاری

تدوین خواهد شد. IFMSA-IRANی مجمع کشور

-IFMSAتوضیحات بیشتر در این زمینه در صورتجلسات کارگروه مجمع ذکر گردیده و در اختیار مسئولین

Isfahan .قرار داده شده است

همکاری برخی از اعضا با کمیته های تخصصی دیگر .26

های برخی دیگر از کمیتهبرخی از اعضاء هیات موسس اسکوف اصفهان در طول دو ماه همکاری خود با

های دیگر را آغاز نمودند. در قالب هیات موسس به آنان اجازه همکاری با کمیته IFMSA-Isfahanتخصصی

های اسکوف اصفهان بود. بدیهی است که از این تاریخ داده شد با این حال تاکید بر عدم تاثیر آن بر فعالیت

باشد:ید و مطابق با سطح عضویت و از قرار زیر میعضویت اعضاء اسکوف اصفهان براساس قوانین جد

عضویت و همکاری اعضاء سطح یک باIFMSA-Isfahan به هر شکل و هر نحو بالمانع است و

نیازی به اطالع مسئولین اسکوف اصفهان در این باره نیست.

عضویت و همکاری اعضاء سطح دو و باالتر باIFMSA-Isfahan ع به هر نحو و هر شکل ممنو

فعالیت در اسکوف اصفهان هستند بجز:باشد و اعضاء سطح دو و باالتر مطلقا موظف به می

چه کشوری و IFMSAدر صورتی که همکاری عضو سطح دو و باالتر با دیگر واحدهای -

چه لوکال به عنوان عضو اسکوف اصفهان و با ذکر آن باشد بالمانع است و حتی امتیاز

.گرددآن برای عضو محسوب می

Page 18: IsfSCOPH September 2012 Report (Setup Team Report)

18

با توجیهات IFMSAهای در صورتی که همکاری عضو سطح دو و باالتر با دیگر واحد -

کافی و در جهت اهداف سازمانی اسکوف اصفهان باشد با تائید مسئول کمیته و اطالع

مسئولین تیم مدیریتی بالمانع خواهد بود. بدیهی است که تائیدیه باید پیش از

ن قابل قبول نیست.همکاری عضو کسب شود و پس از آن امکا

آغاز عضو گیری سطوح یک و دو .25

و عضوگیری سطح دو در هفته ابتدایی مهر ماه 1931عضوگیری سطح یک در هفته انتهایی شهریور ماه

آغاز گردیده است. 1931

طبق برنامه عضوگیری اسکوف اصفهان عضویت سطح یک در تمام طول سال امکانپذیر است و محدودیت

درحالی که عضویت سطح دو تنها در ابتدای هر فصل و طبق جدول زمانبندی مندرج در زمانی ندارد.

شود. دستورالعمل عضویت سطح دو انجام می

برخی از لینک هاجایگزینی .28

ت اعضا اسکوف اصفهان برخی از سایدلیل مشکالت به وجود آمده در دسترسی به اطالعات و وببه

بوجود آمده تغییرات ایگزینی است. یگر درحال جخی دستفاده قرار گرفته جایگزین و برهای مورد اسرویس

بعدا به اطالع رسانده خواهد شد.

Page 19: IsfSCOPH September 2012 Report (Setup Team Report)

19

سس اسکوف اصفهانؤمهیات اعضاء

اصفهان یسالمت عموم یتهمسئول کم یاپرن یدینآ .1

اصفهان یسالمت عموم یتهمعاون کم ینیالسادات حس نعیمه .0

پروژه یریتمسئول واحد مد یپزشک ینحس امیر .9

پروژه یریتعضو واحد مد یهاشم مرصی .4

پروژه یریتعضو واحد مد خردمند آذین .5

پروژه یریتعضو واحد مد یبرادران مهدو صادق .6

پروژه یریتعضو واحد مد موتمر مریم .7

پروژه یریتعضو واحد مد یان یخیش ندا .8

پروژه یریتعضو واحد مد یفردوس فلورا .3

پروژه یریتعضو واحد مد دانش منیژه .12

یزیواحد توسعه و برنامه ر مسئول یفخر مریم .11

یزیعضو واحد توسعه و برنامه ر یقارز مهسا .10

یزیعضو واحد توسعه و برنامه ر زاده ینحس الیناز .19

یزیبرنامه ر عضو واحد توسعه و غفارزاده زهرا .14

یزیعضو واحد توسعه و برنامه ر یشکل اباد رایحه .15

یزیعضو واحد توسعه و برنامه ر یفخار شیوا .16

منابع یریتعضو واحد مد یرضو نیلوفر .17

منابع یریتعضو واحد مد توکلی فرشته .18

منابع یریتعضو واحد مد یمنتظر ریحانه .13

منابع یریتعضو واحد مد ینصراصفهان بهاره .02

منابع یریتعضو واحد مد فر یرجائ مائده .01

منابع یریتعضو واحد مد پنجه پور طیبه .00

تدوین تقویم اسکوف اصفهانسئول م یزمان سودابه .09

یتهمسئول کم یاردست یمحمد صادق یرم یاپو .04

Page 20: IsfSCOPH September 2012 Report (Setup Team Report)

20