ISO 26000 – standardiforum 2013 Mikko Routti, toiminnanjohtaja FIBS

Sisällys • Näkökulma • Yhteiskuntavastuun tavoitteet • ISO 26000 rakenne, sisältö ja esimerkkejä • Yhteensovitus muiden viitekehysten kanssa • Käytön laajuus: tilastoja • Käyttökohteita

2

FIBS yritysvastuuverkosto • FIBS on Suomen johtava yritysvastuuverkosto • Autamme yrityksiä tekemään kestävää tulosta

vastuullisesti • Jo 220 edelläkävijäorganisaatiota mukana • FIBS

– kertoo taustat ja trendit ja auttaa yrityksiä löytämään oman toimintansa kannalta parhaat kestävän kehityksen innovointikohteet

– tarjoaa yrityksille tietoa yritysvastuun työkaluista sekä asiantuntijaverkoston strategisen suunnittelun tueksi

– auttaa yrityksiä viestimään vastuullisuudesta

FIBSin palvelutoiminta

Tietoa • FIBSin

aamiaistilaisuudet (10-12 kpl)

• FIBS-jäsenkirjeet • Yritysvastuun

tietopankki • FIBSin

yritysvastuututkimus • Ratkaisun Paikka-

tapahtuma

Tuki • FIBSin työpajat (5-6

kpl) • FIBSin kehitys- ja

tutkimushankkeet: • Monimuotoisuus-

verkosto • Vastuullinen

liiketoiminta kehittyvillä markkinoilla

• Business & Biodiversity

Asiakas- ja yhteistyökontaktit

• FIBSin Järjestötori • Verkostojen

luominen • Kontaktit

sidosryhmiin • Kannanotot

Näkyvyys

• GRI Sustainability Disclosure Database

• Vastuullisuusuutisten levittäminen

• Yhteistilaisuudet

4

FIBSin jäsenistöä

Tavoitteena kestävä kehitys

6

9 billion people living well, within the resource limits of the planet by 2050.

Yhteiskuntavastuun määritelmästä Yhteiskuntavastuu jaetaan usein kolmeen osa-alueeseen (TEM): 1. Taloudellinen vastuullisuus on sekä

toiminnan taloudellisesta kestävyydestä huolehtimista että yrityksen sidosryhmiin kohdistuvien taloudellisten vaikutusten huomioon ottamista.

2. Sosiaalinen vastuullisuus liittyy hyvinvointiin ja osaamisen kehittämiseen. Se ulottuu yrityksen sisältä sen ulkopuolelle. Ulottuvuuksia ovat henkilöstön hyvinvointi ja osaaminen, ihmisoikeudet, tuotevastuu ja kuluttajansuoja

3. Ympäristövastuullisuus on vastuuta ekologisesta ympäristöstä, ympäristövaikutusten hallintaa ja luonnonvarojen kestävää käyttöä.

7

EU määrittelee yhteiskuntavastuun yritysten vastuuksi omasta vaikutuksestaan ympäröivään yhteiskuntaan (EU yhteis-kuntavastuustrategia).

Yhteiskuntavastuu osaksi toimintaa Organisaation ominaisuuksien ja yhteiskuntavastuun välinen suhde: mihin vaikutusta ja mitä sidosryhmät odottavat

Yhteiskuntavastuun ymmärtäminen: sitoutuminen & oleelliset kysymykset

Käytännöt, jotka sisällyttävät yhteiskuntavastuun koko organisaation toimintaan

Toimintojen katselmointi ja parantaminen

8

Hankkeet ja työkalut

Viestintä

ISO 26000 yhteiskuntavastuun kartalla YK:n ja ILO:n dokumentit

Copyright © Eltekon Ltd. 9

OECD:n toimintaohjeet monikansallisille yrityksille,

SA8000

ICC Elinkeinoelämän peruskirja kestävän kehityksen aikaansaamiseksi,

AA1000 sarja

ISO 26000!

OHSAS 18001

SFS-EN ISO 14001

Eri välineiden suhde - esimerkki

10 Copyright © Eltekon Ltd.

Takeda, Annual Report 2012

ISO 26000 - sisältö

• Termit ja määritelmät • Yhteiskuntavastuun periaatteet

– Vastuunalaisuus, avoimuus, eettinen toiminta, sidosryhmien intressien kunnioittaminen, oikeusjärjestyksen kunnioittaminen, kansainvälisten toimintasääntöjen kunnioittaminen, ihmisoikeuksien kunnioittaminen

• Yhteiskuntavastuun tunnistaminen ja sidosryhmien osallistaminen

• Yhteiskuntavastuun ydinaiheet – Organisaation hallintotapa, ihmisoikeudet, työelämän käytännöt, ympäristö,

oikeudenmukaiset toimintatavat, kuluttaja-asiat, yhteisön toimintaan osallistuminen ja yhteisön kehittäminen

www.SFSedu.fi -> kalvosarja kaikkien käyttöön – Sisältö purettu tarkemmin

Yhteiskuntavastuun ydinaiheet (ISO 26000)

Esimerkki: oikeudenmukaiset toimintatavat • Korruption ehkäisy • Vastuullinen poliittinen osallistuminen • Oikeudenmukainen kilpailu • Yhteiskuntavastuun edistäminen arvoketjussa:

– eettiset, yhteiskunnalliset, ympäristöön ja sukupuolten tasa-arvoon sekä terveyteen ja turvallisuuteen liittyvät kriteerit osaksi osto-, jakelu- ja alihankintaperiaatteita ja käytäntöjä

– asianmukaisen huolellisuusvelvoiteteen noudattaminen ja niiden organisaatioiden seuraaminen, joihin sillä on suhde

– pk-organisaatioden tukeminen( esimerkiksi tekemällä tunnetuksi yhteiskuntavastuuseen liittyviä kysymyksiä ja parhaita käytäntöjä sekä tarjoamalla lisäapua)

– yhteiskuntavastuullisten käytäntöjen toteutuksesta syntyvien kustannusten ja etujen oikeudenmukainen jakaminen

– asianmukaisten ostokäytäntöjen, kuten oikeudenmukainen hinnoittelun, kohtuullisten toimitusaikojen ja pysyien sopimusten varmistaminen

• Omistusoikeuksien kunnioittaminen

13

Toimenpiteet ja odotukset (6) – poimintoja

Organisaation tulisi mm. Luoda strategioita, päämääriä, tavoitteita, järjestelmällisesti tunnistaa, mitata, kirjata, raportoida, pyrkiä ehkäisemään, vähentää haittavaikutuksia, toteuttaa toimenpiteitä, ottaa käyttöön keinoja joiden avulla …, seurata, arvioida, katselmoida, kannustaa muita organisaatioita …

•14 •Copyright © Eltekon Ltd.

Käyttö johtamisessa: Kesko

Kesko on huomioinut ISO 26000 -standardin lähdedokumenttina, joka tarjoaa opastusta yhteiskuntavastuuseen. Keskon yhteiskuntavastuun yleisiä periaatteita täydentävät yksityiskohtaisemmat politiikat, periaatteet ja linjaukset. Ne on lueteltu Vastuulliset toimintatapamme -oppaassa ja osoitteessa www.kesko.fi/vastuullisuus

15 Copyright © Eltekon Ltd.

Markkinoiden vaatimuksena Men redan i höstas, när en ny upphandlingen av telefonitjänster drog i gång, ställdes nya krav i upphandlingen. För första gången användes ISO 26000 i en upphandling. – Stockholms stad ställde krav i enlighet med ISO 26000 för socialt ansvarstagande, att anbudsgivarna skulle svara på om de uppfyllde kraven med ja eller nej, berättar Anette Holm, IT-direktör och ansvarig för upphandlingen av telefonitjänster. I slutet av mars blev telefoniupphandlingen klar och som segrare stod återigen Teliasonera, som var det enda företag som hade lämnat anbud. Enligt Anette Holm anlitade Teliasonera en extern part, Tofuture, som fick till uppgift att kontrollera om Teliasonera levde upp till ISO 26000, vilket Tofuture kom fram till att de gjorde.

16

Stockholm Fria 13.4.2013

ISO 26000 –standardiin viittaaminen

• [Organisaatio] ottaa huomioon toiminnassaan standardin ISO 26000 ohjeet yhteiskuntavastuusta.

• [Organisaatio] noudattaa toiminnassaan yhteiskuntavastuullisia periaatteita ja käytäntöjä, jotka pohjautuvat standardin ISO 26000 ohjeisiin

Raportointi – GRI-yhteensovitus • ISO 26000 and GRI’s G3 and G3.1 Guidelines cover a very similar

scope of topics. This G3-based table will help organizations interested in using ISO guidance to produce a sustainability report based on the GRI Guidelines more easily.

• The left column of this table lists GRI disclosure items, and the right columns list the topics and clauses in ISO 26000 where the content of those GRI disclosure items is mentioned.

18

0

20

40

60

80

100

120

140

2011 2012 2013

Finnish Reports in GRI database: 2011 - 2013

Non-GRI

GRI-Referenced

GRI-G4

GRI-G3.1

GRI-G3

Yritysvastuuraportointi Suomessa

Käyttö viestinnässä +? ”Outokumpu's Annual Report also meets other requirements within sustainability reporting. Outokumpu decided to adopt the ISO 26 000 "Guidance on social responsibility" standard. This is the first report in which we have the ISO 26 000 core subjects and issues comparison table together with GRI reporting index”

20

Organizations using / referring to ISO 26000

21 Copyright © Eltekon Ltd.

FIBSin yritysvastuututkimus 2013

Tutkimuksen viitekehys – ISO 26000 pohjainen

86

85

77

71

50

47

44

0

10

Ympäristökysymykset

Oikeudenmukaiset toimintatavat

Työelämän käytännöt

Hallintotapaan liittyvät kysymykset

Kuluttaja-asiat

Ihmisoikeudet

Paikallisyhteisön toimintaan osallistuminenja paikallisyhteisöjen kehittäminen

Yhteiskuntavastuuteemat eivät oleyrityksellemme ajankohtaisia

Muu

%, N = 203

Mitä yhteiskuntavastuuteemoja pidätte yrityksenne kannalta olennaisimpina?

Kuinka paljon ISO 26000 käytössä Suomessa?

68

66

30

22

18

18

12

12

7 4

20

7

4

ISO 9001 -laatustandardi

ISO 14000 -ympäristöstandardi

GRI-raportointiohjeet (Global Reporting Initiative)

Carbon Disclosure Project

UN Global Compact -periaatteet

ISO 26000 -yhteiskuntavastuuohjeisto

PRI (Principle of Responsible Investment) -periaatteet

Business Social Compliance Initiative (BSCI)

SA 8000 -sertifikaatti

AA1000 -standardi

Muita

Emme noudata mitään kansainvälistäyritysvastuuseen liittyvää toimintaperiaatetta

En osaa sanoa

%, N = 203

Noudatetaanko yrityksessänne joitakin seuraavista kansainvälisistä toimintaperiaatteista?

Muita mainintoja mm:

OHSAS 18000

Green Office

OECD–ohjeistus monikansallisille yrityksille

Vastuullisuustyökalut tai –toimintaperiaatteet toimitusketjuissa syksy -13

3%

13%

13%

13%

16%

16%

19%

19%

23%

23%

39%

0% 5% 10%15%20%25%30%35%40%

Fair Labor Association (FLA) -jäsenyys

Sedex Supplier Ethical DataExchange

Sedex Supplier Ethical DataExchange

Emme noudata mitäänkansainvälistä yritysvastuuseen…

En osaa sanoa

Muita

YK:n ihmisoikeusohjeisto yrityksille(UN Guiding Principles on…

ISO 26000 -yhteiskuntavastuuohjeisto

OECD:n toimintaohjeetmonikansallisille yrityksille

Business Social ComplianceInitiative (BSCI)

YK:n Global Compact

25

Vastuullinen liiketoiminta kehittyvillä markkinoilla – FIBS projekti

EU Komissio ”hyväksyy” ISO 26000:n For Enterprises • European Commission: "an evolving and increasingly coherent global

framework for CSR": 1. OECD Guidelines for Multinational Enterprises 2. The 10 principles of the United Nations Global Compact 3. ISO 26000 Guidance Standard on Social Responsibility 4. United Nations Guiding Principles on Business and Human Rights 5. International Labour Organisation Tripartite Declaration of Principles

concerning Multinational Enterprises on Social Policy

For Commission itself • “The Commission intends to: … and take account of the ISO 26000

Guidance Standard on Social Responsibility in its own operations.”

26

PK-yrityksen kokoista yhteiskuntavastuuta

• SFS järjesti 6 kuukautta kestäneen ISO 26000 PK-yritysten käytössä-pilottiprojektin; mukana myös FIBS ja Kemianteollisuuden liitto. Tavoite selvittää, kuinka hyvin ISO 26000 soveltuu työkaluksi PK-organisaatioille niiden kehittäessä yhteiskuntavastuutoimintaansa, ja saada kokemusta standardin käyttöönotosta.

• Kuusi PK-yritystä ympäri Suomea kokeili standardin käyttöä konsultin ohjauksessa oman

vastuullisuustoiminnan kehittämistyössä. (Kiantama, Kiilto, Northland Resources, Taskut, Vexve, Vivago)

• Tulokset: ISO 26000 sopii hyvin PK-yrityksille: - kysymyksessä on prosessi jossa edetään vaiheittain, asia kerralla - standardia voidaan soveltaa kevyen mallin mukaisesti (standardi ei sisällä vaatimuksia) - standardi kertoo mitä tulisi tehdä ja myös jonkin verran miten. Hyvä tarkistuslista - asioille “standardoidut” otsikot esim. nettiin, raporttiin jne. - toimitaan yhteisen ajatusmallin mukaisesti, luo raamit - standardiin helppo viitata kun asiakkaat kysyvät, eikä tarvitse kertoa kaikkia yksityiskohtia. Hyvä

että kansainvälinen. - ISO 26000 -prosessi vaatii aikansa (jopa 3 vuotta)

Mistä lisätietoa (SFS) 1. Ohjeita yhteiskuntavastuuoppaan periaatteiden

noudattamiseen – Yhteiskuntavastuuoppaassa ISO 26000 kuvataan

yhteiskuntavastuuseen liittyvät kysymykset, ydinaiheet, periaatteet ja käytännöt.

2. Ohjeita standardin mukaisen omaehtoisen vakuutuksen laatimiseen, joka perustuu itsearviointiin ja sen tulosten vertaamiseen standardiin ISO 26000. – Ohjeiden avulla organisaatio voi arvioida ja helpottaa

standardin periaatteiden noudattamista sekä edesauttaa standardin hyödyntämistä toiminnassaan.

28

Loppupäätelmiä • Hyvä väline, monia käyttökohteita • Kokonaisvaltaisuus, systemaattisyyys • Looginen osa johtamisen, laadun ja ympäristön

standardiperhettä • Julkinen ja 3:s sektori voi hyödyntää • Itsearvioitavuus, julkistus, kehittäminen • Auditoitavuus? Markkinat ratkaisevat • Kehitysmaissa kasvu vahvaa • Yhteensovitus muiden johtamisen välineiden ja

raportointityökalujen kanssa

29

30

Kiitos

www.fibsry.fi