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CalidadEl grado hasta el cual un conjunto de caractersticas inherentes satisface los requisitos.
Sistema de gestin de la calidad
sistema de gestin empresarial para dirigir y controlar una organizacin con respecto a lacalidad
Objetivo de la calidad
Meta o logro que se busca o que se quiere alcanzar y que est relacionado con la calidad
Poltica de la calidad
intenciones globales y de direccin de una organizacin con respecto a la calidad, de acuerdocon lo formalmente expresado por la alta direccin
Sistema de gestin empresarial
sistema para establecer la poltica y los objetivos y la estrategia para alcanzar estos objetivos
Trminos / 1 (ISO 9000:2000)
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Protocolo
Documento que especifica los resultados obtenidos o que comprueba que ciertas actividadesfueron realizadas
Documentoinformaciones y los medios que las respaldan (ejemplos: especificacin, documentos de
procedimiento, dibujos)
Trminos / 3 (ISO 9000:2000)
Auditora
proceso sistemtico, independiente y documentado, para obtener la prueba de la auditora yevaluarla objetivamente para determinar hasta qu punto estn cumplidos los criterios de laauditora
Validacin
confirmacin a travs de una comprobacin objetiva que los requisitos para un uso especficoo una aplicacin especfica fueron cumplidos
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Definiciones
metrolgicas generalesde inters
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Calibracin Conjunto de operaciones que establecen la
relacin entre la indicacin de un instrumento demedicin y los valores correspondientes de la
magnitud realizados por los patrones
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Verificacin
Conjunto de operaciones efectuadas por una
entidad metrolgica, legalmente autorizada, con
el fin de comprobar y afirmar que un instrumentode medicin satisface enteramente las
exigencias o reglamentaciones de verificacin.
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Ajuste
Operacin destinada a llevar un aparato de
medicin a un funcionamiento y a una exactitud
conveniente para su utilizacin.
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Exactitud de medicin
Proximidad de concordancia entre el resultado de una
medicin y un valor verdadero del mensurando.
Notas:
1) El concepto de exactitud es cualitativo.2) El trmino precisin no debe ser utilizado por exactitud.
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Repetibilidad
Propiedad de una medicin, caracterizada por laproximidad o convergencia entre los resultados demediciones sucesivas de una misma magnitud,
efectuadas cumpliendo con la totalidad de lassiguientes condiciones:
- El mismo mtodo de medicin,
- por el mismo observador,- con los mismos instrumentos de medicin,
- en el mismo Laboratorio,
- las mismas condiciones de operacin de los instrumentos utilizados,
- repeticiones a intervalos cortos de tiempo
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REPETIBLE, PERO NO EXACTONO REPETIBLE, NO EXACTO
Repetibilidad y exactitud
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REPETIBLE Y EXACTO !EXACTO, PERO NO REPETIBLE
Repetibilidad y exactitud
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Incertidumbre de medicin
Parmetro, asociado al
resultado de una
medicin, que caracterizala dispersin de los
valores que podran ser
razonablemente
atribuidos al mensurando
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Al estimar la incertidumbre de medicin, sedeben tomar en cuenta todos los posibles
componentes que sean importantes en una
situacin dada, utilizando mtodos de anlisis
aceptados.
Notas: El grado de rigor depende de factores como: Requisitos del mtodo de ensayo Requisitos del cliente Existencia de lmites estrechos en los cuales se
basan las decisiones acerca de la conformidadcon una especificacin
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Patrn de medicinMedida materializada, instrumento de medicin
que define, realiza, conserva o reproduce una
unidad de una magnitud para utilizarse comoreferencia. Se puede clasificar en:
Primario
Referencia Trabajo
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Instrumento de medicin Dispositivo(s) destinado(s) a ser utilizado(s) para
hacer mediciones slo o en conjunto con
dispositivos complementarios
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Trazabilidad
Propiedad del resultado de una medicin o del
valor de un patrn por la cual pueda ser
relacionado a referencias determinadas pormedio de una cadena ininterumpida de
comparaciones.
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Instrumentos
de medicinverificados
Instrumentos
de medicincalibrados
Instrumentos
de medicincalib., ajust..
ServiciodeVerificacin
Serviciode
CalibracinCalibrarAjustar
SICDIVISINDEMETROLOGA
PTBPatrn
Nacional
PatrnInternacional
PatrnNacional
Patrnde
Trabajo
Instrum.de
Medicin
BIPM
InstitutoInternacionalFRANCIA
InstitutoNacionalALEMANIA
COLOMBIA
Empresas,Fabricas.
Laboratorios deCalibraciny Ensayos
Instrumentos deMedicin en usoGeneral, Comercio,Salud,Prod., Etc.
Certificados
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Sistemas de calidad en laboratorios
Para que implementar?
La implementacin de un sistema de calidad busca:
- Documentar lo que se hace y realizar lo que se encuentradocumentado.
- Asegurar que la calidad del producto o servicio que se presta sea lamisma independientemente de los factores involucrados dentro delproceso.
- El cliente como objetivo: Las organizaciones dependen de sus
clientes y por lo tanto deben entender las necesidades presentes yfuturas de los mismos, reunir y cubrir los requerimientos del clientey esforzarse por exceder sus expectativas.
- Demostrar la competencia tcnica del personal que labora en ella ylograr una acreditacin, certificacin o reconocimiento
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Acreditacin de un laboratorio de calibracin -
Reconocimiento formal que un laboratorio de calibracin es competente pararealizar calibraciones especficas
Certificacin -
Actividad realizada por un tercero imparcial que asegura que un producto,
procedimiento o servicio identificado satisface los requisitos de cierta norma o deotro documento normativo.
Captulo 5 Circular nica
ISO - IEC 17025
Resolucin 140/94
ISO / IEC Gua 25
ISO 9001:1994 ISO 9001:2000
Acreditacin / Certificacin
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Condiciones previas necesarias:
Existencia de elementos (equipos y dispositivos) tcnicos y patrones
Trazabilidad de los patrones empleados para las calibraciones a patrones
nacionales o internacionales
Procedimientos de calibracin (aceptables para entidades de acreditacin)
Lugar adecuado para calibraciones Medio ambiente
Personal calificado y fiable
El laboratorio debe ser parte de una organizacin jurdicamente responsable
Procedimiento de acreditacin por la SIC
1. Envo de todos los documentos para demostrar el cumplimiento de las condicionesprevias requeridas (Solicitud, Manual de Calidad, Procedimientos, entre otros)2. Evaluacin de los documentos por la SIC Divisin de Normas Tcnicas3. Evaluacin del laboratorio segn NTC-ISO-IEC 17025 (evaluacin in situ)4. Decisin sobre la acreditacin documento de acreditacin
Acreditacin / 1
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EMPRESA SOLICITANTE SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIAY COMERCIO. DIVISION DE
NORMAS TECNICAS
CONSEJOTECNICO
ASESOR PARA LA
ACREDITACION
FORMULARIO DILIGEN-CIADO Y DOCUMENTOS
REVISION DE LADOCUMENTACION
CUMPLIMIENTODE REQUISITOS
SELECCION DELGRUPO AUDITOR
CUMPLIMIENTO
INFORMEFINAL
APROBACIONPARA LA
EXPEDICIONDE LA
RESOLUCIONDOCUMENTO,
VIGENCIAPOR 5 AOS
AUDITORIA O AUDITORIADE SEGUIMIENTO
si
si
SUPERINTENDENTEEXPIDE EL DOCUMENTO
DE ACEPTACION COMOMIEMBRO DE LA RED
PROCEDIMIENTO DE ACREDITACION
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Evaluacin en sitio de laboratorios de calibracin o ensayo:
1. Aplicacin de aspectos generales de la gestin de la calidad Conformidad de los criterios de acreditacin generales en la documentacin de la
calidad con las condiciones actuales
2. Aplicacin de aspectos tcnicos Evaluacin de los dispositivos tcnicos y de la calificacin del personal
Trazabilidad Evaluacin si las condiciones actuales concuerdan con los documentos de solicitud
Evaluacin de acciones metrolgicas adicionales:
1. Participacin en comparaciones entre laboratorios (nacionales o internacionales)
o
2. Mediciones comparativas con institutos nacionales de metrologa Verificacin si la calibracin est dentro del la incertidumbre de medicin propuesta
Acreditacin / 2
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Actividades de seguimiento de la SIC: Toma de las medidas correctivas requeridas
Recalibracin de patrones de referencia (controlada en visitas de seguimiento)
Persistencia de las condiciones requeridas para la acreditacin (examinada en visitas de
seguimiento)
Participacin en comparaciones nacionales o internacionales entre laboratorios Cooperacin con otros laboratorios de calibracin
Visitas de seguimiento Cada 12 meses despus de laacreditacin
Renovacin de acreditacin despus de 5 aos
Acreditacin / 3
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Gestin de la calidad porqu ?
Para satisfacer un requisito del cliente
Para analizar los procesos de la organizacin
Para reflexionar sobre los objetivos
Para detectar oportunidades de mejora
Para motivar todos los miembros de la organizacin
Para obtener reconocimiento nacional y/o internacional
Para ahorrar dinero / reducir los gastos
Certificacin / 1
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Gestin de la calidad porqu ?
El cliente decide qu es calidad
La gestin de la calidad tiene xito si
... es el clientequien vuelve
.... y no elproducto
CALIDAD El grado hasta el cual un conjunto de caractersticasinherentes a un producto o servicio satisface los requisitos.
Certificacin / 2
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Cmo puede convencer a su personal de laidea de la gestin de la calidad ?
Incluya a todos Demuestre las ventajas (conservacin de empleos, ahorro
de dinero) Procure instrucciones y formacin para todos Sea un buen ejemplo para todos
Discuta las consecuencias negativas que se presentarn sino se aplican los requisitos
Certificacin / 3
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1. Responsabilidad de la alta direccin 1. Sistema de gestinempresarial
2. Sistema de la calidad 2. Responsabilidad de la alta direccin3. Inspeccin de contratos 3. Gestin de medios4. Control del diseo 4. Realizacin del producto5. Control de documentos y datos 5. Mediciones, anlisis y mejora6. Adquisicin7. Control de productos suminstrados por
el cliente8. Identificacin y trazabilidad del producto9. Control de procesos10. Inspeccin y ensayo11. Control de dispositivos de inspeccin,
medicin y ensayo12. Status de inspeccin y ensayo
13. Control de productos no conformes14. Medidas correctivas y preventivas15. Manejo, almacenamiento, embalaje16. Control de protocolos de la calidad17. Auditoras internas de la calidad18. Formacin19. Prestacin de servicios20. Tcnicas estadsticas
ISO 9001:1994 ISO 9001:2000
20 elementos: 5 captulos principales:
Planteamiento del proceso Posicin central del cliente (Enfoque)Formacin con evaluacin de su
eficaciaInspeccin de la capacidad del
proceso y mejora continua Establecimiento y mantenimiento de lainfraestructura
Certificacin / 4
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Definicindel
proceso
ProveedorPropietario del
procesoCliente
PROCESOactividades
mediosresponsabilidades
INPUT * OUTPUT *
inspeccinanlisis
corregir
mejorar
indicar
medir
feedback alproveedor
feedback delcliente
OBJETIVOStcnicos, econmicos
ProveedorPropietario del
procesoCliente
Organizacinglobal delproceso
Organizacin(empresa)
Proceso dentrodel la
organizacin
Procesoprecedente
Proceso Procesosiguiente
IMPULSO
Comienzo FinEstorboCambio
* - Productos (materias
primas, productosprefabricados)
- energa
- documentos y
protocolos- informaciones
AUMENTO DE VALOR
Acuerdo sobre
la prestacin de
servicios
Acuerdo sobre
la prestacin de
servicios
Acuerdo sobre
la prestacin de
servicios
Acuerdo sobre
la prestacin de
servicios
Certificacin / 5
Certificacin / 6
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Procedimiento de certificacin segn ISO 9001
Conversacin informativa
Anlisis del sistema
Auditora previa
Auditora
Emisin del certificado
Monitoreo de la auditora
Repeticin de la auditora
Planificacin del procedimiento
de la auditora sobre la base de
las condiciones de la organiza-
cin
Estimacin de costes
Autoevaluacin
Inspeccin de los documentos
Inspecciones in situ, para
comprobar si las condicionesarmonizan con los documen-
tos
Evaluacin de cambios,temas seleccionados y
mejora continua
Cada ao
Despes de 3 aos
Evaluacin del sistema degestin entero
Certificacin / 6
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ConfiabilidadConfiabilidad
ISO 17025ISO 9000
EvaluacinAuditoria
Competencia
bajo presin
Conformidad
con normas
AcreditacinCertificacin
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Introduccin
La ISO/IEC 17025 es la norma bsica y general que se ha adoptado, en el mbito mundial,para la implementacin de sistemas de calidad en laboratorios de calibracin y ensayo, queinvolucra todos los aspectos de administracin de la calidad y los requisitos tcnicosnecesarios para demostrar: capacidad tcnica. Adicionalmente, es una componenteintegral de los acuerdos de reconocimiento mutuo que permiten que los certificados decalibracin y ensayo sean aceptados por Cuerpos de Acreditacin y sus laboratorios
acreditados en muchos pases, as como entre los diferentes Institutos Nacionales deMetrologa.
NOTA: Los laboratorios de ensayo y de calibracin que cumplan con la Norma ISO 17025,cumplen tambin con las norma ISO 9001. Sin embargo, el caso contrario no es vlido
AlcanceEsta norma cubre ensayos y calibraciones ejecutadas utilizando mtodos normalizados, nonormalizados y mtodos desarrollados por el laboratorio.Es aplicable a todos los laboratorios, no importando la cantidad de personal o el cubrimiento ola extensin del alcance de las actividades de ensayo y/o calibracin.
Norma ISO-IEC 17025 / 1
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Principios
El Grupo de trabajo 25 de la ISO est en la tarea del establecimiento de los ocho(8) principiospropios de la ISO/IEC 17025, como son:
Capacidad (competencia)Concepto que establece si un laboratorio tiene los recursos (PERSONAL con las habilidadesy los conocimientos suficientes y necesarios, el AMBIENTE con las instalaciones y el equiporequeridos, el CONTROL DE CALIDAD, y los PROCEDIMIENTOS) para emprender el trabajoy producir resultados tcnicamente vlidos.
Responsabilidad (funciones)El personal del laboratorio tiene la autorizacin para ejecutar funciones especficas dentro delalcance total del trabajo; lo que le permite demostrar a la organizacin su responsabilidad en
los resultados obtenidos.
Mtodo cientficoEl trabajo realizado por el laboratorio se BASA en aproximaciones cientficas aceptadas,preferiblemente establecidas por consenso, y que cualquier desviacin puede ser verificadade una manera admisible por los expertos en ese campo.
Norma ISO-IEC 17025 / 2
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Principios
Objetividad de los resultadosLos resultados producidos dentro del alcance del trabajo del laboratorio se fundamentanprincipalmente en cantidades mensurables o derivadas.Los resultados subjetivos de una prueba o ensayo son producidos solamente por personalcalificado para hacerlo y tales resultados deben ser observados y analizados como subjetivospor los expertos en la materia del ensayo o prueba
Imparcialidad de conductaLa bsqueda de resultados competentes con el uso de mtodos cientficos aceptados, es lainfluencia primaria en el trabajo de las personas que ejecutan las calibraciones o ensayos.Los dems tipos de influencias, deben ser considerados secundarias y no permitidas.
Trazabilidad
Los resultados generados, dentro del alcance del trabajo del laboratorio, se basan en unsistema reconocido de medicin que se deriva de las cantidades aceptadas y conocidas (SI),u otros patrones o cantidades intrnsecas bien caracterizadas.La cadena de comparacin de medicin aceptada es ininterrumpida para la transferencia delas caractersticas de medicin, incluyendo el valor de incertidumbre, entre cantidadesconocidas, patrones o cantidades intrnsecas, y el patrn de trabajo o instrumento demedicin que proporciona el resultado objetivo.
Norma ISO-IEC 17025 / 3
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Principios
Repetibilidad de la prueba o calibracinEl ensayo o calibracin que produjo resultados objetivos, producir los mismos resultados,dentro de desviaciones aceptadas durante la prueba subsiguiente, y dentro de los supuestosde usar los mismos procedimientos, equipo y personas usadas durante la ejecucin anteriorde la prueba o calibracin.
Transparencia del proceso
Los procesos existentes al interior del laboratorio para lograr los objetivos tcnicos y decalidad propuestos, deben estar abiertos a la discusin tanto interna como externa, de modoque los factores que pueden afectar la bsqueda de resultados objetivos basados en mtodoscientficos, pueden ser identificados, evaluados y corregidos fcilmente.
En resumen, la palabra clave en la norma ISO/IEC 17025 es capacidad
(competencia), y los requisitos para la competencia tcnica son elpropsito primario de sta norma.
De igual forma, se encuentra actualmente en revisin lo correspondiente aretroalimentacin feedback con lo clientes.
Norma ISO-IEC 17025 / 4
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La norma se divide en cinco numerales:
1.Alcance2.Normas de referencia
3.Trminos y definiciones
4.Requisitos de gestin
5.Requerimientos tcnicos
Las dos secciones principales de la norma son: 4 - Requisitos de gestin(sistema de calidad) y 5 - los requisitos tcnicos. La seccin 4 apoya a la
seccin 5 dando los requisitos para un sistema de administracin de lacalidad diseado lo mejor posible para soportar la produccin de resultadoscompetentes y tcnicamente vlidos. Puesto que el funcionamientotcnico es primario, el sistema de calidad tiene que ser centrado en ellaboratorio y su operacin.
Norma ISO-IEC 17025 / 5
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Los Cambios de la ISO 17025
Integracin de la filosofa de la ISO 9000
Orientado al proceso
Orientado al cliente
Mejoramiento continuo
Validacin de mtodos de medicin
Estimacin de la incertidumbre
Trazabilidad, calibracin
Juicio profesional
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4.1.3: El sistema de gestin de calidad del laboratorio debe cubrir el trabajorealizado en las instalaciones permanentes del laboratorio, en lugares fuera de susinstalaciones permanentes o en instalaciones asociados provisionales o mviles.
4.1.5 a: ... debe disponer de personal directivo y tcnico dotado con la competenciay los medios necesarios para desempear sus funciones y para identificar desviaciones del sistema de gestin de la calidad o de los procedimientos
empleados para realizar .... calibraciones....
4.1.1: ......entidad que pueda incurrir en responsabilidad jurdica
4.1.4: Si el laboratorio forma parte de una organizacin ... las responsabilidades del
personal competente ... deben ser expuestas con toda claridad para identificarconflictos de intereses potenciales.
4.1.5 b: .... debe tener disposiciones que garantizan que su junta directiva y supersonal estn libres de influencias y presiones comerciales o financieras internas yexternas y de otras influencias y presiones.....
ISO 17025: 4.1 Organizacin
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4.1.5 j: ....debe designar personal directivo en puestos clave. (Anotacin: ... puederesultar poco prctico nombrar representantes para cada funcin.)
4.1.5 i: ....debe nombrar a un miembro del personal para el cargo del gerente (jefe)
de calidad (sea como fuera su ttulo) quien, ...., ser responsable y competentepara asegurar que el sistema de calidad es implementado y siempre seguido.
4.1.5 g: ...debe ocuparse de que el personal que ejecuta ensayos y calibraciones,incluido aprendices, sea vigilado de manera adecuada por personas familiarizadas conlos mtodos y procedimientos...
4.1.5 f: debe especificar la responsabilidad, las competencias y las interrelaciones detodo el personal que dirige, realiza o verifica trabajos que afectan la calidad de ... las
calibraciones.
4.1.5 c: ....debe tener polticas y procedimientos adecuados para garantizar la
proteccin de informaciones confidenciales y derechos de propiedad de sus clientes,incluido procedimientos para proteger el almacenamiento electrnico y la transmisin deresultados.
ISO 17025: 4.1 Organizacin
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4.2.1: ....debe establecer, implementar y mantener un sistema de calidad apropiado
con el alcance de sus actividades.
.... debe documentar sus disposiciones fundamentales, polticas, programas,procedimientos e instrucciones en la medida necesaria para asegurar la calidad delos .... resultados de calibracin.
La documentacin del sistema debe ser comunicado a, comprendido por, adisposicin de e implementado por el personal adecuado.
ISO 17025: 4.2 Sistema de calidad
4.2.2: Las disposiciones y los objetivos del sistema de la calidad del laboratoriodeben ser definidos en un manual de la calidad....
Los objetivos generales deben ser documentados en una declaracin de la polticade calidad... que debe ser establecida por la alta direccin:
4.2.3: El manual de calidad .... debe mostrar la estructura de la documentacinempleada en el sistema de la calidad.
I l t i d l Si t d
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Manual de Calidad Tcnico delLaboratorio
Parte: Requerimientos tcnicos dellaboratorio de calibracin o
ensayo
Base: ISO/IEC 17025, captulo 5.
1
n Manuales tcnicos por cada rea de medicin o ensayo
Manual de Administracin de Calidadde la Compaa junto con el del
LaboratorioParte: Requisitos de gestin
Base: ISO 9001:2000ISO/IEC 17025, captulo 4.
Implementacin del Sistema dedocumentacin de Calidad y Tcnico
Procedimientos
Administrativos
Instruccionesde trabajo /Procedimientos
Procedimientosde Calibracin
Instrucciones
de trabajo /Procedimientos
Sistema de documentacin de Calidad en referencia a
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la ISO 9001:2000 y la ISO 17025DIN EN ISO 9001:2000
" Qual i ty management systems -
Requirements"
0. Introduction
1. Scope
2. Normative reference
3. Terms and definitions4. Quality management system
5. Management responsibility
6. Resource management
7. Product realization
8. Measurement, analysis and
improvement
DIN EN ISO/IEC 17025:2000
" General requirements for the
competence of test ing and c al ibrat ion
laboratories"
Introduction
1. Scope
2. Normative references
3. Terms and definitions4. Management requirements
5. Technical requirements
4.1 Organization
4.2 Quality system
4.3 Document control
4.4 Review of requests, tenders and contracts
4.5 Subcontructing of tests and calibrations
4.6 Purchasing services and supplies
4.7 Service to the client
4.8 Complaints
4.9 Control of nonconforming testing and/or
calibration work
4.10 Corrective action
4.11 Preventive action
4.12 Control of records
4.13 Internal audits
4.14 Management reviews
5.1 General
5.2 Personnel
5.3 Accommodation and environmental
conditions
5.4 Test and calibration methods and method
validation
5.5 Equipment
5.6 Measurement traceability
5.7 Sampling
5.8 Handling of test and calibration items
5.9 Assuring the quality of test and calibration
results
5.10 Reporting the results
0
1
2
3
4
Integrated
QM
Manual
5
5. Technical requirements
UNIT 01 (e. g.: accredited electricity
laboratory)
5.1 General
5.10 Reporting the results
5. Technical requirements
UNIT 02 (e. g.: accredited pressure
laboratory)
5.1 General
5.10 Reporting the results
Technical quality
management manual 01
Technical quality
management manual 02
supplemented
management
requirements
Chapter
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4.2.2: ....la declaracin de la poltica de calidad .... debe abarcar como mnimo lo
siguiente:a) el compromiso de la junta directiva de aplicar buenas prcticas profesionales y de garantizarla calidad de los ensayos y calibraciones ejecutados para sus clientes;
b) una declaracin de la junta directiva con respecto al nivel de los servicios prestados por ellaboratorio;
c) los objetivos del sistema de la calidad;
d) el requisito que todo el personal del laboratorio que se dedica a actividades de ensayo y decalibracin se familiarizar con la documentacin e implementar las polticas yprocedimientos en su trabajo; y
e) el compromiso de la junta directiva de cumplir con esta norma internacional.
4.2.4: Las tareas y responsabilidades del personal tcnico directivo y del gerentede calidad ...., deben ser definidas en el manual de la calidad.
ISO 17025: 4.2 Sistema de calidad
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Ejemplo: Objetivos o metas concretas anuales dentro de la poltica de calidad
1. Lograr la acreditacin del laboratorio de la XXX, de la competencia del personal y de loscertificados de calibracin para las siguientes reas antes del 2003-12-31.
- Masa y Balanzas
- Mediciones Industriales
- Termometra
a.)Adquirir los equipos necesarios para obtener el Alcance de Medicin deseado. Discriminar los
equipos que se necesitan. La responsabilidad reposa en el Jefe de Laboratorio
b.) Implementacin al 100% del Sistema de Calidad. Jefe de Calidad
c.) Capacitacin tcnica y en calidad del personal de ests reas. Nmero de capacitaciones
(internacional o nacional) si es posible identificar el instituto de capacitacin, fechas para la
capacitacin.
d.) Realizar las actividades y/o procedimientos complementarios que surjan del proceso de Acreditacin
e.) Compromiso de la Alta Direccin en la consecucin de los recursos econmicos, humanos y de
infraestructura necesarios.
2. Participar en al menos dos(2) intercomparaciones programadas por la SIC.
3. Ampliar el alcance de los servicios de calibracin mediante el desarrollo del Laboratorio
de Temperatura.
ISO 17025: 4.2 Sistema de calidad
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ISO 17025: 4.2 Sistema de calidad
Formato para objetivos
AO:
No.Objetivo
Descripcin de lastareas especficas
Costosestimados
Responsable FechaMetodologa de
ejecucin
Iniciar proceso deAcreditacin
Adquisicin de nuevoequipo patrn
Entrenamiento depersonal
Participacin enintercomparaciones
1
Revisar el Manual
2
-
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El gerente de la calidad debe:
Asegurar la implementacin del sistema de la calidad y el cumplimiento desus requisitos
Cooperar con la junta directiva (comunicacin para alcanzar una mejoracontinua)
Planificar y organizar auditoras internas
Preparar informes de gestin (coleccin de informaciones y datos) Entrenar el personal en campos relacionados con aspectos de la gestin
de la calidad Concientizar al personal en la importancia de los requisitos de los clientes Documentar el sistema de la calidad (manual de la calidad, procedimientos
documentados, entre otros) y actualizacin permanente Controlar la documentacin de la gestin de la calidad (identificacin,
aprobacin, distribucin, almacenamiento, etc.)
Vigilar la implementacin de medidas correctivas
Responsabilidades del gerente (jefe)
de calidad
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Documentos cualquier informacin o instruccin (interna o externa, es decir declaraciones
relacionadas con la poltica, especificaciones de procedimientos, tablas decalibracin,...) en diversos medios (es decir en documentos escritos o copiaselectrnicas, digitales, anlogos, fotogrficos o escritos)
4.3.2: Aprobacin y entrega de documentos
... antes de ser entregados, los documentos deben ser revisados y aprobados para el
uso por personal autorizado
...es preciso llevar una lista de control que identifica el estado de revisin actual y ladistribucin ... para impedir el empleo de documentos invlidos y/o anticuados.
Debe ser asegurado que....a) ediciones autorizadas actuales de los documentos en cuestin estn a disposicin en todos los
lugares donde son necesariasb) los documentos son examinados (y revisados) a intervalos regulares para garantizar el
cumplimiento de de los requisitos actualesc) documentos invlidos o anticuados son sacados de todos los lugares de uso (o asegurados
contra uso involuntario)d) documentos anticuados son marcados si son almacenados por razones legales o histricos
ISO 17025: 4.3 Control de documentos
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Revisin01
Elaborado: nombreFecha: fechaVerificado: nombreFecha: fecha
Autorizado: nombreFecha: fecha
Identificacin del documento3030-XX/P01 Pgina: xde: y
4.3.3: Modificacin de documentos
....deben ser modificados y aprobados por el mismo rgano funcional queexamin la versin original, si no se expresa nada contrario...
el texto modificado o nuevo debe ser identificado (si es posible)
si est permitido efectuar modificaciones a mano, deben existir procedimientos y
autorizaciones para estas modificaciones(las modificaciones deben ser claramente marcadas, rubricadas y fechadas)
deben existir procedimientos que describen como se aplican y controlanmodificaciones en documentos tenidos preparados en sistemas computarizados.
4.3.2.3: Identificacin de documentos (Ejemplo):
ISO 17025: 4.3 Control de documentos
ISO 17025: 4 3 Control de documentos
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Estructura de la documentacin (ejemplo)
Manualde la
calidad
Procedimientosdocumentados
Reglas globales, normas y guas
- Requisitos generales para asegurarel sistema de gestin de la calidad
- Descripcin de la forma, del conteni-do y de la funcin de documentos
Procedimientos decalibracin
(incl. programas de software)
Descripcin del manejo dedispositivos
Procedimien-tos de trabajo
para uso, manejo
y mantenimientode patrones, instru-
mentos de medicin e
instrumentos auxiliares(hardware y software)
Instruccionesmanuales,
dibujosde fabricantes
de dispositivos(hardware y
software
Documentosrelacionadoscon pedidos1)
- documentos de pedido- informes de calibr.- certificados de calibr.
para presentarresultados
Control dedocumentos paradispositivosespeciales
Formularios paraactividades de
monitoreo
para dispositivos sujetos
al control obligatorio
Formularios paramantenimiento 1)
de dispositivos
Bancos de datospara dispositivos
comohistoria de todos
los dispositivos
Procedimientos
Documentacin de la
calidad
1) documentos para especificaciones, como, por ejemploformularios, en blanco y llenados, etc.
ISO 17025: 4.3 Control de documentos
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ISO 17025: 4.3 Control de documentos
Tabla matriz para la asignacin de responsabilidades en elmanejo de documentos:
Documento
Actividad
Manual deCalidad
ProcedimientosGenerales
Procedimientosde Calibracin
Instructivos detrabajo
Creacin JC JC JL / P / T JL / P / T
Revisin JL / JC JL / JC JL JL
Aprobacin JL / RL JL / RL JL JL
Cambios JC / JL JC JL / P / T JL / P / T
Distribucin JC / JL JC JC / JL JL
Archivo JC JC JC / JL / P JC / JL / P
RL: Representante Legal JL: Jefe LaboratorioP: Profesional laboratorio JC: Jefe de CalidadT: Tcnico laboratorio
ISO 17025: 4 4 Revisin de solicitudes ofertas
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4.4.1: ...los procedimientos para estos revisiones que conducen a la firma de uncontrato .... deben asegurar que .....:
a) los requisitos son definidos, documentados y entendidos
b) el laboratorio dispone de la capacidad y de los medios para satisfacer estos requisitos
c) el procedimiento de calibracin fue seleccionado y satisface los requisitos
Cada diferencia entre la solicitud de oferta o la oferta y el contrato debe serclarificada ante del comienzo de los trabajos
4.4.2: Hay que tomar apuntes de estos exmenes (incluido modificaciones,discusiones con el cliente relacionadas con el asunto)
4.4.3: El examen debe incluir tambin subcontratos4.4.4: El cliente debe ser informado sobre cualquier desviacin del contrato
4.4.5: El examen debe ser repetido despus de cada cambio realizado en elcontrato despus del comienzo de los trabajos (informacin de todas las personasafectadas)
ISO 17025: 4.4 Revisin de solicitudes, ofertas
y contratos
NOTA: Entindase por documentado: establecido, documentado, implementado y mantenido
Actividad Responsable
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Procedimiento (ejemplo)
Informacin sobreel producto
Diseo/desarrollo
Distribucin
Inspeccin y revisin
p
Solicitud
Registro
Inspeccin de la solicitud con
vistas a la capacidad de satis-
facer los requisitos del cliente
Oferta Tramitacin de la oferta
Aprobacin
Discusin con el cliente
Contrato /Pedido
Registro
Inspeccin del contrato con
respecto a la conformidad con
la oferta
Confirmacin del contrato
Elaboracin del pedido interno
Modifi-caciones
Registro Inspeccin con vistas a la
viabilidad
Aprobacin
Especificacin de acciones
internas realizadas a causa de
las modificaciones
Reclamaciones Inspeccin
Aprobacin
Especificacin de medidascorrectivas
ISO 17025:
4.4 Revisin de
solicitudes,ofertas y contratos
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Servicios
Suministros / dispositivos Reactivos Bienes de consumo
... que afectan la calidad de calibraciones
No los utilice antes de que hayan sido inspeccionados (o hasta otro resultado
de verificacin est a disposicin) sobre su cumplimiento con requisitos especificados
Los requisitos (datos descriptivos) deben ser especificados en los documentos de compra:
Tipo Existencia de interfaces Identificacin inequvoca Aspectos de seguridad Alcances de medicin a disposicin Existencia de instrucciones tcnicas para todos los Incertidumbre de medicin / exactitud / resolucin componentes del software y hardware Grado de automatizacin de la calibracin Intervalos de mantenimiento requeridos (diagnstico
(emisin automtica del certificado de calibracin) automtico) Calidad del software (incl. validacin) Estabilidad a largo plazo
Condiciones ambientales requeridas
Los resultados de todas estas inspecciones deben ser registrados
Suministradores deben ser evaluados (con protocolos)
ISO 17025: 4.6 Compra de servicios y
suministros
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ISO 17025: 4.6 Compra de servicios y
suministros
Formato ejemplo para evaluacin de proveedores
Direccin EvaluacinNo Empresa
Servicioo
productoRepresentante Direccin Telfono Acreditado Certificado Plazos Servicio Total
Evaluacin numrica entre 1 y 5. El total es el promedio de los tems de evaluacin
1. Insuficiente 2. Suficiente 3. Satisfactorio 4. Bueno 5. Muy bueno.
Hay que establecer los criterios para asignar la evaluacin numrica!
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El laboratorio debe cooperar con el cliente o su representante para que
ste pueda explicar su solicitud y vigilar la prestacin del laboratorio en
cuanto al trabajo a ejecutar, siempre que el laboratorio guarde sigilo
frente a otros clientes.
Concesin de acceso a reas relevantes del laboratorio
Buena informacin en general (ante todo es importante informar al cliente sobre
cualquier demora o desviaciones mayores en la ejecucin de las calibraciones)
Asesoramiento a los clientes
Obtencin de feed back de los clientes
Cmo se hace
ISO 17025: 4.7 Servicio al cliente
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ISO 17025: 4.8 Quejas
El laboratorio debe disponer de
disposiciones y procedimientos para la
tramitacin de reclamaciones recibidos
de los clientes o de otros rganos.
Hay que llevar y mantener un registro
de todas las reclamaciones y de las
investigaciones hechas y medidas
correctivas tomadas por el laboratorio.
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Los reglamentos y procedimientos deben asegurar que:
... las responsabilidades y competencia adecuadas son definidas y tomadas
... se realiza una evaluacin de trabajos no conformes
... se toman medidas correctivas
... se decide sobre la aceptabilidad de trabajos no conformes
... el cliente es informado (si es necesario)
... el trabajo es rechazado (si es necesario)
... se define la responsabilidad de la autorizacin para la reanudacin del trabajo
Un trabajo no conforme puede ser detectado en situaciones diferentes: Reclamaciones Vigilancia por el personal Calibracin de dispositivos Revisin de certificados de calibracin Control de entrada Revisin realizada por la alta direccin Observaciones del personal Auditoras internas o externas
ISO 17025: 4.9 Control de trabajos de ensayo
y/o calibracin no conformes
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Medidas correctivas pueden resultar necesarias a causa de.....
trabajos no conformes auditoras internas y externas revisiones realizadas por la alta direccin feed back de los clientes observaciones hechas por el personal
El procedimiento debe garantizar lo siguiente:
Un anlisis de todas las razones potenciales del problema
La seleccin e implementacin de medidas correctivas
La vigilancia de medidas correctivas
Auditoras adicionales (si es necesario)
ISO 17025: 4.10 Accin correctiva
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Una medida preventiva es un proceso proactivo para identificar oportunidadespara mejorar o evitar problemas, y no una reaccin a problemas identificados oreclamaciones
Cmo se hace Identificacin de mejoras requeridas
Identificacin de fuentes potenciales de noconformidades
tcnicas
relacionadas con el sistemade la calidad
1. Desarrolle planes de acciones2. Implemente y vigile las acciones
(medidas preventivas pueden ser implementadas de inmediato o formar parte de unplan a largo plazo para proyectos de investigacin)
ISO 17025: 4.11 Accin preventiva
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Protocolo Un documento que especifica los resultados obtenidos o que
comprueba que ciertas actividades fueron realizadas (en cualquiermedio: documento escrito o copia electrnica)
Protocolos de la calidad Protocolos tcnicos
sobre: auditoras internas y externas revisiones realizadas por la alta direccin medidas correctivas medidas preventivas
sobre: observaciones originales datos derivados calibraciones personal
como por ejemplo: informes
planos o medidas correctivas registros
como por ejemplo: formularios / en blanco / llenados con datos
(datos de medicin, condiciones ambientales, etc. contratos informes sobre actividades de formacin certificados de calibracin protocolos relacionados con pedidos
(comunicaciones de clientes, reclamaciones)
ISO 17025: 4.12 Control de registros
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4.12.1: ......procedimientospara: identificacin
coleccin
registro
acceso
ordenacin almacenamiento
mantenimiento y
eliminacin
Todos los protocolos deben ser: legibles
almacenados y guardados de manera que no sufren
daos o se pierden
conservados en un lugar seguro y tratados
confidenciales
protegidos (copias de respaldo) si son almacenadosen medios electrnicos
protegidos contra acceso no autorizado
4.12.2: Protocolos tcnicos (para calibraciones)...
deben contener las informaciones suficientes para identificar los factores que afectan a laincertidumbre
deben hacer posible una repeticin de la calibracin bajo condiciones que se parecen loms posible a las condiciones originales
deben incluir los nombres del personal responsable de la calibracin
ISO 17025: 4.12 Control de registros
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4.12.2:
....cada error debe sertachado y no borrado, hecho ilegible o nodescifrable, y el valor correcto debe ser anotado a su lado.
Todas las modificaciones de protocolos deben ser firmados o rubricadospor la persona que hace las correcciones.
Si los protocolos son almacenados en medios electrnicos, hay que tomarmedidas adecuadas para evitar prdidas o cambios de los datosoriginales.
ISO 17025: 4.12 Control de registros
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Auditoras internas sirven para comprobar que los procesos del laboratorio siguencumpliendo con los requisitos del sistema de la calidad y de la ISO 17025.
1. Define un procedimiento de auditora (competencias para la planificacin, organizacin,eficiencia, el anlisis y la evaluacin)
2. Establezca el programa de la auditora (preferentemente para un ao)El programa debe cubrir todos los elementos del sistema de la calidad, actividades de
calibracin inclusive
3. Identifique el personal (formado y calificado) para la realizacin de las auditoras(independiente de la actividad a auditar, si es posible)
4. Identifique medidas correctivas (informacin escrita al cliente si resultados del laboratoriopuedan haber sido afectados)
5. Tome nota de todos los resultados de la auditora y de todas las medidas correctivas
6. Verifique y tome nota de la implementacin y eficacia de las medidas correctivas en una
auditora sucesoria
ISO 17025: 4.13 Auditoras internas
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Au dit ora del s ist ema - verificacin de todos los requisitos (ISO 17025)
Au dito ra d el p roc edim iento - verificacin de un solo procedimiento seleccionado(por ejemplo un procedimiento de calibracin)
Au dit ora del prod uc to - verificacin de un producto especial(por ejemplo en la produccin de lquidos standard)
Au dit ora hor izon tal - verificacin detallada de un requisito (elemento o captulo
de la gestin de la calidad)
Audi to ra ver tic al - verificacin de todos los requisitos (ISO 17025)
Tipos de auditoras
ISO 17025: 4 13 Auditora internas
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Programa de la auditora (propuesta)
N SeccinTipo de
auditoraAuditor
Mesprevisto
Nota deejecucin
Fecha, firma
Emblema de la
empresa
ISO 17025: 4.13 Auditora internas
A ti id d bilid d d t
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Responsabilidades
Actividades Director/Jefedel
laboratoriode
Calibracin
JefedeCalidad
Responsable1
Responsable2
Creacin del cronogramas de auditoras x
Identificacin of auditores y confirmacin del plan de auditoras x
Preparacin de las auditoras (organizacin - logstica) x
Prepacin del reporte de auditora Auditor
Ejecucin de la auditora Auditor
Identificacin y registro de No conformidades Auditor
Confirmacin del reporte de audiora y no conformidades x
Implementacin de acciones correctivas x x x
Revisin de las acciones correctivas implementadas x (x)
x Responsable (x) cooperacin
Actividades y responsabilidades dentro
de las auditoras internas
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Identificacin y aseguramiento de los factores que determinan la confiabilidad de
los resultados competencia tcnica
ISO 17025: 5.1 Generalidades
- Factores humanos
- Instalaciones y Condiciones ambientales
- Mtodos de ensayo y calibracin y validacin de mtodos
- Equipos
- Trazabilidad de la medicin
- Muestreo
- Manejo de elementos de ensayo y calibracin
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Es preciso asegurar la competencia del personal para las actividades en cuestin. Personal que se encuentra en la fase de formacin debe ser adecuadamente
supervisado. Personal que realiza tareas especiales debe ser adecuadamente calificado. Hay que definir las metas con respecto a la educacin, formacin y las aptitudes del
personal e identificar necesidades de formacin (sobre la base de un procedimiento
definido):
cont inuamente(en programas
de formacin anuales, teniendo
en cuenta tareas del laboratorio
esperadas)
en descr ipciones de tareaspara
todo el personal directivo, tcnico
y clave
En el caso del personal debe tratarse de empleados del laboratorio o depersonas que han firmado un contrato con el laboratorio
Personal tcnico y auxiliar contratado adicionalmente debe ser supervisado,competente y trabajar de conformidad con el sistema de la calidad del laboratorio
condicin
de la meta
ISO 17025: 5.2 Personal
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Hay que autorizar nominalmente al personal para realizar tareas
especiales:
ensayos y calibraciones
emisin de certificados de ensayo y de calibracin manejo de tipos especiales de dispositivos
Es preciso conservar documentos relacionados con las autorizaciones,
competencias, calificaciones profesionales, formaciones, aptitudes yexperiencias relevantes
Estas informaciones deben estar a disposicin sin ms e incluir la fechacuando la autorizacin y/o la competencia fue confirmada
en descr ipciones de tareaspara todo el
personal directivo, tcnico y clave
condicinactual
ISO 17025: 5.2 Personal
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ISO 17025: 5.2 Personal
Cronograma de capacitacin o entrenamiento
Nota de ejecucinNo. Entrenamiento Interno Externo
Fechaplaneada
Tiempoestimado
Funcionariosparticipantes Fecha Firma
ISO 17025: 5 3 Instalaciones y condiciones
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Es preciso definir para los locales y lascondiciones ambientales los requisitosnecesarios y sus lmites (en funcin del laboratorio)
Temperatura: 20 C 1 KHumedad rel.: 50 % 20 %(presin del aire, vibraciones, nivel
de sonido, radiacin, polvo, etc.)
Los dispositivos del laboratorio deben serdescritos (deben garantizar la ejecucin correctade todas las calibraciones)
Hay que incluir una descripcin decualquier instrumento de medicin mvil
- Construccin de paredes, sueloy techo
- Ventanas (construccin, lugar,nmero)- Iluminacin- Calefaccin y aire condicionado(tipo, lugar)
- Fuentes de energa
Las condiciones ambientales actuales debenser vigiladas, controladas y registradas
- Sistemas de adquisicin dedatos
- Instrumentos de medicin
indicadoresPare la calibracin si las condi-ciones estn fuera de los lmites
ISO 17025: 5.3 Instalaciones y condiciones
ambientales
ISO 17025: 5 3 Instalaciones y condiciones
-
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Construya separaciones en elrea del laboratroio
Tenga cuidado cuando se realizan calibraciones
en sitio
Si se realizan actividades incompatibles en piezas
contiguas se necesita una separacin efectivapara evitar contaminaciones transversales
Condiciones (en funcin dellaboratorio) ambientalesactuales y pare la calibracin sino estn dentro de los lmites
El acceso a y la utilizacin de reas decalibracin debe ser controlado
Ponga una lista de todo elpersonal cuyo acceso estpermitido en la puerta dellaboratorio (incluido el nmeromximo de personas autori-
zadas para estar en el labora-torio durante la realizacin decalibraciones
Asegura una buena gestin de presupuesto en ellaboratorio (en funcin del laboratorio)
Incluya medidas paracalibraciones en sitio
ISO 17025: 5.3 Instalaciones y condiciones
ambientales
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Calibraciones deben ser ejecutadas de conformidad
con mtodos adecuadamente definidos que satis-fagan los requisitos de los clientes, tratndosepreferentemente de mtodos publicados en normasinternacionales, regionales o nacionales (en laltima versin vlida), de mtodos publicados en
textos o revistas cientficos o de mtodosespecificados por el fabricante
Propuesta: Establecer un
procedimiento de
calibracin propio y haga
referencia a la norma o
directiva
Inc lu ido:
transporte, almacenamiento y preparacin de temes a calibrar
clculo de la incertidumbre de medicin
tcnicas estadsticas para el anlisis de datos de calibracin
equivalentesa normas
Versiones actuales de instrucciones para el uso ymanejo de los dispositivos relevantes deben
estar a disposicin del personal adecuado
El procedimiento de calibracindebe hacer referencia a estasinstrucciones
Para laboratorios de calibracin,por ejemplo:
El empleo de formatos y/oplantillas para la coleccin de
datos debe ser incluido
Procedimiento de calibracin=
Proceso
ISO 17025: 5.4 Mtodos de ensayo y
calibracin y validacin de los mtodos
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Validacin es necesaria
Mtodos de calibracin desarrollados por ellaboratorio mismo Mtodos no estndar Mtodos estndar aplicadas fuera de su alcance
previsto Mtodos estndar ampliadas y modificadas
Confirmacin mediante inspec-cin y alegacin de una pruebaobjetiva que los requisitos parti-culares para un uso previstodefinido son cumplidos
Procedimientos de calibracin acreditados deben ser considerados como validados
La validacin debe ser ampliada en la medida necesaria para que cumpla conlos requisitos de la aplicacin dada.
Hay que tomar nota de los resultados obtenidos y del procedimiento aplicadopara la validacin (incluyendo una declaracin si el mtodo es adecuado parael uso previsto)
ISO 17025: 5.4 Mtodos de ensayo y
calibracin y validacin de los mtodos
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Cmo validar procedimientos de calibracin ?
Calibracin empleando patrones de referencia o materiales de referencia
Comparacin con resultados obtenidos mediante otros mtodos
comparaciones entre laboratorios
Evaluacin sistemtica de los factores que influyen en el resultado
Evaluacin de la incertidumbre del resultado sobre la base del entendimiento
cientfico de los principios tericos del mtodo y de experiencias prcticas
ISO 17025: 5.4 Mtodos de ensayo y
calibracin y validacin de los mtodos
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Incertidumbrede medicin:
Mtodos de referencia, materiales de referencia Mtodos
Dispositivos
Condiciones ambientales
Caractersticas y estado del tem a calibrar
Operadores
-GUM
-NTC
GTC 51
Control dedatos:
Examine todos los datos calculados adecuada ysistemticamente
Si utiliza ordenadores o equipos automticos, asegure ...
- ... la documentacin y validacin de software que Ud. mismo ha desarrollado- ... la integridad y confidencialidad de la entrada o coleccin de datos, delalmacenamiento de datos, de la transmisin de datos y del procesamientode datos
- el mantenimiento apropiado de los ordenadores y equipos automticos
ISO 17025: 5.4 Mtodos de ensayo y
calibracin y validacin de los mtodos
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ISO 17025: 5 5 Equipo
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Los dispositivos deben ser manejados por personal autorizado (vasedescripcin de las tareas )
xx y zzznmero de serie
condicin del dispositivo (R patrn de referencia, T patrnde trabajo, A dispositivo auxiliar,...)
N del laboratorio o de la sala donde se encuentra el dis-positivo
( por ejemplo: 02 R 005)
Antes del primer uso, los dispositivos deben ser calibrados o inspeccionadospara que cumplen con las especificaciones requeridas (primera inspeccin )
Instrucciones actualizadas deben estar a disposicin del personal adecuado
(vase distribucin de documentos externos )
Dispositivos (incluido software) deben ser identificados inequvocamente(encuentre un sistema de identificacin interno )
Por ejemp lo:
ISO 17025: 5.5 Equipo
ISO 17025: 5 5 Equipo
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Es preciso guardar notas o documentos relacionados con todos los dispositivos
importantes para calibraciones (incluido software) que contienen, como mnimo,los datos siguientes :
Identidad del artculo (incluido software)
Nombre del fabricante Tipo
Nmero de serie o identificacin inequvoca Inspeccin de entrada Lugar actual Instrucciones del fabricante o una referencia al lugar donde se encuentran Fechas, resultados y copias de informes y certificados de calibracin (todos los criterios
de ajuste, calibracin y aceptacin, fechas para la prxima calibracin)
Plano de mantenimiento (en caso necesario) y de medidas de mantenimientosrealizadas
Daos, mal funcionamiento, modificacin, reparacin del dispositivo
Utilice unbanco de
datos
ISO 17025: 5.5 Equipo
ISO 17025: 5 5 Equipo
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Todos los dispositivos que requieren de una calibracin tambin deben ser
identificados (etiquetados, codificados o marcados de otra manera) con elestado de calibracin (fecha de la ltima calibracin y plazo o criterios devencimiento respecto a una recalibracin)
Calibracin por:- institutos nacionales de otros pases- instituto nacional- laboratorio de calibracin acreditado por el DKD- laboratorio de calibracin
Para dispositivos que se encuentran fuera del laboratorio es preciso asegurarque la funcin y el estado de calibracin sern examinados (defina un proce-
dimiento simple para examinar los valores indicados )
Si es necesario, defina procedimientos para inspecciones inmediatas dedispositivos
ISO 17025: 5.5 Equipo
SO
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ISO 17025: 5.5 Equipo
Lista de equipos
RecalibracinNo.
Identificacinrango
Usados por losprocedimientos de
calibracinInstituto Procedimiento Intervalo
ISO 17025: 5.6 Trazabilidad de la
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Asegure que todas las calibraciones realizadas son trazables a unidades SI(puede ser logrado mediante referencia a patrones nacionales)
instrumentos de calibracin
Patrones de trabajo
Patrones dereferencia
Materiales de referencia
SI
Patronesnacionales
Cadena ininter-rumpida decalibraciones ocomparaciones
Se pueden utilizar servicios decalibracin externos siempre quepuedan demostrar competencia,capacidad de medicin ytrazabilidad de la calibracin
Laboratorios que satisfacenlos requisitos de la ISO17025 son consideradoscomo competentes
ISO 17025: 5.6 Trazabilidad de la
medicin
LABORATORIO DE GRANDES VOLMENESESQUEMA DE TRAZABILIDAD
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ESQUEMA DE TRAZABILIDAD
U = INCERTIDUMBRE RELATIVA MINIMA - EN INSTRUMENTOS GRADUADOS SE REFIERE AL VALOR MXIMO DE LA ESCALA
PIPETA METLICA50 L
PATRONDE
TRABAJO
PATRON
REFERENC
IA
PATRONES
NACIONALES
AGUA
LABORATORIO DE TERMOMETRADM-SIC
110-5
(0,5
2...
2,4
)
10-4
(0,6
6...
2,4
)10-4
RECIPIENTE VOLUMTRICO METLICO
5 L --- 50 L
(0,6
6...
2,4
)10-4
U
LABORATORIO DE MASADM-SIC
TERMMETRO
RECIPIENTES VOLUMTRICOS METLICOS5 L , 10 L , 20 L , 100 L, 200 L, 500 L, 1000 L
RECIPIENTE VOLUMTRICO
5 L --- 50 L
MTODO GRAVIMTRICO
Instrumentos
Externos
BALANZA
Tabla Densidad del agua PTB 90
RECIPIENTE VOLUMTRICO METLICO
50 L --- 5000 L
[ 3 ] [ 2 ]
[ 2 ]
Ejemplo
ISO 17025: 5.6 Trazabilidad de la
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ISO 17025: 5.6 Trazabilidad de la
medicin
Elemento - figura Descripcin
Patrones o materiales
Patrones requeridos
Instrumentos de medicin de la industria externos.
Mtodo de comparacin, laboratorio oinstrumento
Adquisicin de instrumento para larealizacin del mtodo de comparacin
Mtodo de comparacin directa
[ ]Frecuencia de calibracin establecida (en
aos)
Ejemplo
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Todos los dispositivos utilizados para calibraciones deben ser calibrados antesde ser empleados por primera vez y despus a intervalos regulares segn unprocedimiento definido (eso vale para patrones y para todos los dispositivosauxiliares empleados)
Usted necesita:
Un procedimiento para la calibracin del patrn o del instrumento de medicin (auxiliar) (interno oexterno) Un procedimiento de trabajo (cmo manejar, transportar, almacenar y utilizar el dispositivo,
referencia a instrucciones del fabricante) Un procedimiento de calibracin (utilice el dispositivo para realizar la calibracin) Instrucciones que explican cmo se controla y mantiene el dispositivo (pueden ser parte del
procedimiento de trabajo)
Patrones deben ser calibrados antes y despus de cada ajuste (tendencias, historia)
Puede ser necesario definir procedimientos para inspecciones inmediatas de
patrones para mantener la confianza puesta en el estado de calibracin
ISO 17025: 5.6 Trazabilidad de la
medicin
ISO 17025 5 7 M t
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... Tener plan y procedimiento de muestreo cuando realiza muestreo de
sustancias, materiales o productos para subsiguientes ensayos o calibraciones.Los planes de muestreo deben estar basados en mdos estadsticos apropiados
ISO 17025: 5.7 Muestreo
4.12.1: ......procedimientosde muestreo incluyan:
seleccin plan de muestreo
separacin y preparacin demuestras, materiales o productos
.. Registro de datos
identificacin quin toma
muestra diagramas (lugar muestreo)
conddicones ambientales
Proceso estadstico
Tods las desviaciones, adiciones oexclusiones del procedimiento documentadodeben: registrarse, con los datos adecuados
incluirse en todos los documentos que contenganresultados de ensayo y/o calibracin
comunicarse al personal apropiado
ISO 17025: 5.8 Manejo de elementos de
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Transporte
Recepcin
Manejo
Proteccin
Almacenamiento
Conservacin o
Eliminacin
elementos deensayo,
calibracin
Evite confusiones fsicoso en caso de referenciasen documentos
Identificacindurante toda la duracintil en el laboratorio
Facilita una subdivisin degrupos de elementos paratransferirlos dentro del labo-ratorio y fuera del laboratorio
Inspeccin de entrada con respecto a:
Anormalidades o desviaciones de lascondiciones normales o especificadas
Capacidad del laboratorio para ejecutarla calibracin
Conformidad con la descripcin puestaa disposicin
Condicin (daos de transporte) Disponibilidad de la documentacin
requerida
Evite desgaste,prdida o daos
j
ensayo y de calibracin
ISO 17025: 5 9 Aseguramiento de la calidad de
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Procedimientos de control de la calidad empleados para controlar la validez de
las calibraciones realizadas deben ser planeados, aplicados y revisados
Hay que registrar los datos que resultan de manera tal que se puedan detec-tar tendencias y aplicar tcnicas estadsticas para la revisin de los resultados(si es practicable)
- Uso regular de material de referencia certificado para el control interno de la calidad
- Participacin en comparaciones entre laboratorios o exmenes de aptitud
- Repeticin de la calibracin empleando mtodos idnticos o diferentes
- Recalibracin de temes retenidos
Adems es posible asegurar la calidad de resultados de calibracin mediante: Recalibracin de los patrones a intervalos regulares
Ejecucin de calibraciones de conformidad con los procedimientos documentados
Manejo competente de los temes de calibracin
Auditoras internas y revisiones
ISO 17025: 5.9 Aseguramiento de la calidad deresultados de ensayo y de calibracin
ISO 17025: 5 10 Reporte de resultados
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Certificados o informes deben satisfacer los requisitos contemplados
en la ISO 17025. (los certificados de calibracin son documentos)
Puntos cruciales a discutir:
Declaracin con respecto a la incertidumbre de medicin (no mspequea que la capacidad de medicin acreditada)
Declaracin con respecto a la trazabilidad de medicin Inclusin de datos de calibracin determinados por un
subcontratista
ISO 17025: 5.10 Reporte de resultados
ISO 17025: 5 10 Reporte de resultados
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Certificados o informes deben incluir por lo menos lo siguiente:
ISO 17025: 5.10 Reporte de resultados
- Un ttulo (Certificado de Calibracin o Informe de Calibracin)
- Nombre y direccin del laboratorio que emite el certificado
- Identificacin nica del informe o certificado de calibracin (Nmero)
- Nombre completo y direccin del cliente que solicita el servicio
- Identificacin sin ambigedad del(los) objeto(s) ensayado(s) o calibrado(s)
- Fecha de recepcin y calibracin del(los) objeto(s) ensayado(s) o calibrado(s)
- Nmero de pginas del Informe o Certificado.
Los nombres, profesiones y firmas de las personas que autoricen el informe o certificadode calibracin.
Fecha de expedicin
Declaracin de no-reproducibilidad del informe o certificado, excepto en su totalidad, sinautorizacin escrita del laboratorio.
Condiciones ambientales
Incertidumbre de medicin
Trazabilidad
ISO 17025: 5 10 Reporte de resultados
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Reportes de ensayo:
ISO 17025: 5.10 Reporte de resultados
- Desviaciones, adiciones o exclusiones del mtodo de ensayo, e informacin de las
condiciones ambientales
- Enunciado de cumplimiento o incumplimiento de las especificaciones.
- Donde sea aplicable, un enunciado de la incertidumbre estimada de la medicin
- Opiniones e interpretaciones
- Donde sea necesario:
La fecha de muestreo
Identifiacin inequvoca de la sustancia, material o productoLa locacin del muestreo
Plan de muestreo y procedimientos empleados
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Superintendencia de Industria y Comercio
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