1.Definisite pojam projekta i navedite neke primere za projekte?Projekat je slozen i jedinstven poduhvat koji ima za cilj da odredjenoj aktivnosti pokazu da je proizvod ili usluga uspesno realizovana.Projekat je neponovljiv poduhvat i predstavlja korak u nepoznato. Primeri za projekte su:gradjevinski objekti,istrazivacki projekti,planski i organizacioni zadaci,proizvodni zadaci,nalazi za nabavku,lansiranje novog proizvoda,provera menadzmenta.2.Navedite osnovne osobine zajednicke za sve projekte?Tu spadaju cilj,rokovi,kompleksnost,obim i priroda zadataka,resursi,organizacije struktura,informacioni i kontrolni sistem.Svaki projekat ima svoj cilj koji treba da ostvari,ciljevi mogu biti razliciti.Rokovi- podrazumevaju vreme koje je potrebno i predstavlja dovoljno vremena u kojem se projekat mora realizovati.Kompleksnost- je u direktnoj vezi sa ciljem i uslovljena je tehnologijom sa kojom se raspolaze.Za realizaciju obima i prirode zadataka potrebno je planiranje ostvarenja ciljeva i troskova.Resursi-za realizaciju podatka su razliciti i uglavnom se svode na ljude,finansije,opremu,razne materijale i sl.Organizaciona struktura-za realizaciju projekta neophodno su elementi jer se sa njom utvrdjuje odgovornost ovlascenja izabranog rukovodioca projekta.Informacioni i kontrolni sistem-imaju osnovni zadatak da prikupljaju podatke i prate tokove ostvarivanja projekta sto cine kroz razne vrste izvestaja koji dospevaju.3.Koji su to investicioni projekti i kako se oni mogu klasifikovati?Investicionim projektima se smatraju oni kojima se realizuje ulaganje u osnovna sredstva u razlicitim oblicima privrednog i ne privrednog zivota.Oni se mogu podeliti u 3 grupe:1)Investicioni projekti za ulaganje u izgradnju;2)Investicioni projekti za ulaganje u adaptaciju;3)Investicioni projekti za ulaganje u uredjaje,postrojenja,instalacije. Najlozeniji je projekat za ulaganje u izgradnju jer on u sebi sadrzi veliki broj aktivnosti.Postoji podela investicionih projekata prema privrednim granama(investicioni projekti u industriji,poljoprivredni saobracaj,gradjevinarstvu).4. Objasnite životni ciklus projekta i njegovu uprošćenu varijantu.Period od ideje do zavrsetka realizacije projekta naziva se zivotni ciklus projekta.U tom vremenu projekat prolazi kroz mnoge faze,a to su:koncipiranje,planiranje,izvrsenje,zavrsetak.Fazom koncipiranja utvrdjuje se osnovne aktivnosti potrebe i predvidjaju osnovne alternative daljih tokova projekta.Fazom planiranja se rade pripremni,a zatim i kompletni planovi za zavrsetak projektnog ciklusa.Faza izvrsenja je najkomleksnija i najduza faza u zivotnom ciklusu projekta.Faza zavrsetka cine aktivnosti neophodni da se projekat konacno okonca.5. Objasnite funkcionalnu organizaciju za upravljanje realizacijom projekta – koje su slabosti, a koje prednosti ove organizacije.Kod funkcionalne organizacije za realizaciju projekta princip organizovanja je kao i kod drugih poslovnih organizacija i svodi se na podelu i integraciju pojedinih aktivnosti.Kod funkcionalne organizacije svrstane su sledece aktivnosti:istrazivanje i razvoj marketinga,kadrova i finansija.U pojedine funkcije svrstani su svi sporedni poslovi,a te poslove obavljaju strucni ljudi.U projektnim preduzecima ili celinama u preduzecima za projekte funkcionalna organizacija predstavlja koriscenje postojece organizacije u tom sistemu.Osnovne slabosti su:ove organizacije u upravljanju je u tome sto nije direktno usmerena na sto efikasniju realizaciju projekta.Dobre osobine:to sto onemogucava koriscenje najboljih specijalista za odredjene probleme.6. Objasnite projektnu organizaciju za upravljanje realizacijom projekta – koje su slabosti, a koje prednosti ove organizacije.Projektna organizacija je takav tip organizacije koji se formira unutar preduzeca kao posebna organizaciona celina.Preduzece moze da formira i veci broj takvih timova ukoliko ima potrebe za njima.Svaki od ovih timova ima svog rukovodioca sa svim ovlascenjima u vezi sa realizacijom projekta.Projektni tim se formira sa sopstvenim funcijama i potrebnim ljudskim resursima.Ovaj model daje dobre rezultate i deluje nezavisno.Projektni tim za realizaciju projekta moze biti:stalnog ili privremenog karaktera.Projektni tim privremenog karaktera formira se za potrebe realizacije jednog projekta.Nakon zavrsetka takvog projekta ucesnici se vracaju u svoje radne jedinice odakle su dosli,u projektnu organizaciju.Projektna organizacija stalnog karaktera obavlja jedan ili vise projekata istovremeno,a po okoncanju postojecih projekata pominje se realizacija novih.7. Objasnite matričnu organizaciju za upravljanje realizacijom projekta – koje su slabosti, a koje prednosti ove organizacije.Maticna organizacija ima za cilj da poveze funkcionalnu i divizionu organizacionu strukturu.Koncept ove organizacije je nastao u SAD-u i bio je primenjen u vojnoj industriji.U ovoj industriji moze se primeniti horizontalno i vertikalno delovanje.Maticna organizacija je formirana sa idejom da se smanje nedostaci,a koriste prednosti funkcionalne i projektne organizacije.Prednosti maticne organizacije:moguce je istovremeno upravljati sa vise razlicitih projekata,usmerena je na upravljanje projektom i omogucava brzo reagovanje,efikasno se koriste resursi,manji konflikti u upravljanju nego kod funkcionalne organizacije.Nedostaci su:postoji mogucnost konflikata funkcionalnog i projektnog menadzera,slozenije komuniciranje i izvestavanje kada je u pitanju vise projekata,postoje mogucnosti za povecanje koriscenja resursa.8. Navedite pet osnova ili izvora moći rukovodioca projekta i objasnite ih.Osnovni izvori moci rukovodioca su:1.moc legimiteta;2.moc prinude;3.moc nagrade;4.moc strucnosti;5.moc ugleda.1)Moc legimiteta-stice se postavljanjem osobe za upravljenje organizacijom od strane nadleznih organa.Rukovodilac dobija mogucnost i prava da odredjuje ponasanje clanova tima.2)Moc prinude-je mehanizam putemkojeg rukovodilac tima moze da sankcionise neprimereno i nedozvoljeno ponasanje clanova tima.3)Moc nagrade-mogucnosti podsticaja putem nagradjivanja za kvalitet rada i primerno ponasanje u procesu.Moc nagrade se ogleda u radnom izazovu,buducem radu,plati,unapredjenju.4)Moc strucnosti-je vid neformalne moci koji se bazira na visokoj strucnosti pojedinca.Cesto se desava da lica koja nisu rukovodioci projekta imaju vecu moc strucnosti od rukovodioca.5)Moc ugleda-postoji u situacijama kada kada rukovodilac ima znanje strucnosti i uspesne projekte iza sebe.U tom slucaju clanovi tima ga slede i zele da se ugledaju na njega.9. Navedite i objasnite pet osnovnih načina rešavanja konflikta.1)Konfrotacija-predstavlja metodu resavanja konflikata kroz direktno suprostavljanje misljenja i odredjenih ideja u vezi resavanja nastalih konflikata.daje dobre rezultate.2)Kompromis-kao metoda resavanja konflikata,suprostavljene strane vrse ustupke jedna drugoj i na taj nacin dolazi do konacnog resenja.3)Izgladjivanje-je resavanje konflikata kroz smanjivanje razlika u misljenjima i sporazumevanju izmedju konfliktnih strana.4)Prisila-podrazumeva nametanje sopstvenih misljenja putem prisile.U ovoj metodi jedna strana dobija,a druga gubi.5)Povlacenje-povlacenjem jedna strana izlazi iz konflikta.10.Šta je tender, a šta ponuda i koji je njihov sadržaj?Kod ponude je karakteristicno da na osnovu trazenja izvodjaci dostavljaju ponude u kojima preduzimaju uslove po kojima mogu da izvedu radove na datom projektu.Ponuda se dostavlja na osnovu raspisanog tendera,odnosno tenderske dokumentacije.Ova dokumentacija je zbir dokumenata koji pokazuju neophodne aspekte za projekat i predstavljaju osnovne uslove za podnosenje ponude od strane potencijalnih ponudjaca.Ponuda treba da sadrzi:rokove za izvodjenje pojedinih faza,rok za zavrstetak komplektnog projekta,nacin i uslovi placanja po fazama i konacnu naplatu.11. Koje vrste ugovora postoje, navedite ih i objasnite.Postoje cetiri vrste ugovora.1)Jedinstveni ugovor-ova vrsta ugovora se karakterise sklapanjem ugovora izmedju investitora i izvodjaca radova po principu jedinstvenosti.To znaci da investitor zahteva od izvodjaca da sve radove u celosti obavi i odgovara za njihov kvalitet.Prilokom izbora izvodjaca pozeljno je da investitor vodi racuna i izabere izvodjaca koji moze najveci deo poslova da izvede samostalno.2)Odvojeni ugovor-kod ove vrste ugovora investitor vrsi izbor veceg broja izvodjaca.Svaki izvodjac je pojedinacno odgovoran za svoj rad investitoru.3)Ugovor kljuc u ruke-svakim ugovaranjem izvodjac radova preuzima kompletnu odgovornosti rizik za okoncanje radova na projektu.Princip je isti kao i kod jedinstvenog ugovora.4)BOT ugovor-izvodjac radova finansira projekat svojim ili delom svojih sredstava.Ovim nacinom ugovaranja sklapaju se dogovori za izgradnju objekta od javnog znacaja.12. Šta je kvalitet i šta je zadatak sistema za obezbeđenje kvaliteta?Upravljanje kvalitetom projekta ima za cilj da obezbedi kvalitet procesa realizacije u svim njegovim segmentima.Upravljanje kvalitetom predstavlja jednu od faza upravljanja projektom.Obezbedjenje kvalitetom-je komponenta koja obuhvata procese uskladjivanja organizacije,koncepcije i ciljeva u projektu.Osnovne komponente su:globali u filozofiji kvaliteta,obezbedjenje kvaliteta,kontrola kvaliteta.Sistem ima za cilj da smanji mogucnost nastajanja gresaka i problema i da stvori povoljne uslove za postizanje plasiranog i trazenog kvaliteta proizvoda.Kvalitet se definise kao potrebni deo svojstva i karakteristika proizvoda ili usluga sa sposobnostima da zadovolji odredjene potrebe.

1.Definišite rizik – koje su njegove gradacije, odnosno koji su stepeni neizvesnosti.Rizik je pristupan u svakodnevnom zivotu ,ali se posebno vezuje za poslovne ,istrazivacke i slicne aktivnosti.Veoma je rizicno uloziti veliki novac u realizaciju nekog proizvodnog ili razvojnog projekta.Rizik predstavlja mogucnost ostvarivanja nepredvidjenih i nezeljenih posledica.Povezan je sa neizvesnoscu i sa opasnoscu.Skoro uvek je povezan sa nekim gubitkom ili nepovoljnim ishodom.U teoriji postoje razlicite gradacije i definicije neizvesnosti i rizika.Jedna od veoma poznatih definicija koja se koristi u povoljnom odlucivanju razlikuje sledece tipove:1.IZVESNOST-pozdrazumeva situaciju kod koje mozemo tacno da odredimo sva moguca resavanja;2.RIZIK-podrazumeva tokove situacija kod kojih postoji vise resenja sa poznatom verovatnocom pojavljivanja.3.NEIZVESNOST-podrazumeva takvu situaciju u buducnosti kod kojih postoji alternativna resenja i mi ne znamo koja ce se ostvariti.Nesto detaljnija podela razlikuje 4 osnovna stepena neizvesnosti:1.NESTRUKTUISANA NEIZVESNOST-stanja sistema su nepoznata u bilo kom vremenu;2.STRUKTUISANA NEIZVESNOST-stanja sistema su poznata,ali ne zna se kakva ce biti stanja u bilo kom vremenu;3.RIZIK-stanja sistema su povezana kao i zakoni verovatnoce pojavljivanja u bilo kom vremenu;4.IZVESNOST-stanja sistema su poznata i moze se opisati stanje u kome ce se sistem naci u bilo kom vremenu.2. Definišite planiranje projekta. Koje su metode planiranja? Ukratko opišite planiranje vremena, resursa i troškova.Planiranje predstavlja primarnu fazu svakog procesa upravljanja koja obuhvata definisanje ciljeva i odredjivanje nacina i mera za ostvarivanje ovih ciljeva.Svaka ozbiljnija ljudska akcija mora se planirati da bi se mogla pratiti i efikasno odvijati sto je posebno izrazeno kod dugotrajnijih i veoma slozenih projekata.Metode koje se koriste u planiranju jako su vazne a to su:gantogrami i metode mreznog planiranja.Uz pomoc ovih metoda odredjuje se redosled i vreme izvrsenja pojedinih aktivnosti u projektu.Metode mreznog planiranja se vise koriste od gantograma.Pored ovih osnovnih metoda u procesu planiranja koriste se i druge pomocne metode:metoda organizacionog-tehnoloskog strukturiranja projekta,metode kljucnih dogadjaja. Planiranje vremena-obuhvata definisanje redosleda aktivnosti u projektu,procena vremena izvrsenja pojedinih aktivnosti i vremena zavrsetka celokupnog projekta. Planiranje resursa-obuhvata planiranje materijala potrebnog za realizaciju projekta,zatim planiranje potrebne opreme,radne snage.Tu se vrsi definisanje potrebnih kolicina i vrsta materijala,planiranje radnika razlicitog profila. Planiranje troskova-obuhvata procenu troskova pojedinih aktivnosti,troskova pojedinih delova projekta i definisanje troskova projekta u celini.3.Koje vrste vremenskih planova postoje i šta obuhvata detaljni mrežni plan?Vrste vremenskih planova su:1.globalni plan projekta;2.standardni plan;3.plan kljucnih dogadjaja projekta.1)GLOBALNI MREZNI PLAN-ne bi smeo da ima vise od 50-ak aktivnosti.On se graficki lako predstavlja i vizuelno se moze sagledati.Standardni plan se uglavnom pravi kao globalni plan.2)PLAN KLJUCNIH DOGADJAJA-on se moze nekad sluziti kao globalni plan .Detaljni mrezni plan obuhvata sve aktivnosti koje su potrebne za realizaciju projekta.Da bi se izradio detaljan plan potrebno je raspolagati detaljnim informacijama o svim aktivnostima u vezi planiranog vremena,realizacije aktivnosti planiranih resursa i troskova potrebnih za realizaciju aktivnosti.Detaljni plan sluzi pre svega projektnom menadzeru.4. Objasnite gantograme. U kojim se planovima koriste?Gantogrami se koriste za operativne planove i za kasnije pracenje realizacije projekta u slucaju kada se planovi odnose na krace vremenske periode.Gantogramski planovi su neophodni za planiranje i rasporedjivanje resursa.Raspodela resursa danas se obavlja preko racunara.Gantogramski planovi su veoma znacajni za operativno upravljanje realizacijom projekta jer omogucuje menadzerima da sagledaju buduce potrebe za ljudima i drugih resursa,izvrsenje pojedinih poslova.5.Nivelisanje resursa.Nivelisanje resursa predstavlja postupak koji je neophodan obavljati u procesu planiranja realizacije projekta.Nivelisanje resursa moze se definisati kao postupak optimalnog rasporedjivanja raspolozivih i ogranicenih resursa na planirane aktivnosti kako bi se one obavile u najkracem mogucem roku i sa najmanjim troskovima.To je optimizacija resursa u vremenu.Istovremeno nivelisanje resursa omogucava da ne dodje do znatnog povecanja troskova realizacije projekta.Jasno je da je nivelisanje resursa povezano sa vremenom i troskovima realizacije projekta jer se vreme,resursi i troskovi nalaze u direktnoj zavisnosti.6. Objasnite ABC metodu kontrole zaliha.ABC metod sluzi za klasifikaciju i kontrolu zaliha u proizvodnji,ali se pokazao dobrim i kod realizacije dugorocnih i slozenih projekata kod kojih takodje postoje odredjene vrste materijala i delova sa masovnom upotrebom u duzem vremenskom periodu.ABC metoda se zasniva na jednom jednostavnom pravilu koji je baziran na iskustvu.Ovo pravilo kaze da se 70% ukupne vrednosti zaliha odnosi samo na 10% materijala na zalihama i obrnuto.Svaka grupa materijala se koristi na poseban nacin i posebnim metodama.U grupi A su najskuplji materijali i delovi i zbog toga kontrola materijala ove grupe treba da bude veoma rigorozna.Grupa B i C su manje znacajne sa stanovista vrednosnog ucesca tako da su potrebne kolicine raspolozive u pravo vreme.7. Koji je osnovni cilj praćenja i kontrole troškova?Osnovni cilj pracenja i kontrole troskova realizacije projekta je da se azurno prati dinamika trosenja planiranih finansijskih sredstava,da se pravovremeno uoce i utvrde odstupanja ucinjenih troskova u odnosu na planirane i da se preduzimaju potrebne akcije,da se ostvareni troskovi usklade sa planiranim.Takodje da se prati i utvrdi da li je napredovanje radova u skladu sa ucinjenim troskovima i da se eventualna odstupanja od planiranih troskova svede na minimum.Pracenje i kontrola troskova realizacije projekta obavlja se prema prethodno utvrdjenim planovima za najznacajnije stavke troskova,a to su pre svega materijal,rad,koriscenje opreme.Osnovno pracenje troskova realizacije projekta na terenu odnosi se na dve vrste direktnih troskova,a to su troskovi materijala i troskovi rada.Dobar sistem pracenja i kontrole troskova treba da omoguci projektnom menadzeru i projektnom timu detaljne informacije o umanjenim troskovima da bi se sto brze reagovalo i da se odrze troskovi planiranim okvirima.8. WBS tehnika.WBS tehnika pokazuje poslove i zadatke koje treba uraditi da bi se jedan poduhvat zavrsio.Ova tehnika se dosta primenjuje u praksi projektnog menadzmenta.Kod WBS tehnike se kod velikih projekata se vrsi struktuiranje projekta na sastavne elemente i to na vise nivoa dok ne dodje do grupe poslova i pojedinacnih poslova i zadataka koje treba uraditi da bi se projekta zavrsio.Slabost ove tehnike je to sto ne pokazuje vreme aktivnosti tako da se nedostaci WBS tehnike nadoknadjuju drugim tehnikama.