iSto

ckph

oto

2015

Die Kliëntedienssentrum (KDS) is die eerste kennismaking van interne sowel as eksterne kliënte met die Afdeling Menslike Hulpbronne.Die KDS streef daarna om deurlopend aan al ons kliënte ’n effektiewe en professionele diens te lewer.

Die vriendelike en altyd behulpsame KDS-span:

Omega Alexander Illana Oliver Ricardo SteynKDS: Bestuurder KDS: Beampte Administratiewe Beampte

Alle inkomende oproepe na die volgende telefoonnommers bring u direk by die KDS uit:

021 808 2753 021 808 4207021 808 4829

Indien u oproep weens besige telefoonlyne nie dadelik beantwoord word nie, is u welkom om u navraag per e-pos aan sun-e-HR@sun.ac.za te stuur. Hierdie e-posse word daagliks so gou doenlik beantwoord.

Die meeste van u navrae kan onmiddellik deur die goed opgeleide KDS-personeel beantwoord word.

3

KontaK KDS oor Die volgenDe:

• vergoedingo Vergoedingsdatums http://www0.sun.ac.za/hr/af/wp-content/

uploads/2014/12/Vergoedingsdatums-2015.pdfo Laai uitbetaling van ophoopbare verlof as dit

meer as 20 dae is (As dit minder as 20 dae is, kan die aansoeker dit self op die Oracle-verlofstelsel laai)

o Werksbevestiging o Bevestiging van bankbesonderhede aan kliënto Bevestiging van nuwe personeellede se

besonderhedeo Lonetjeks ▪ Vrydae beskikbaar vanaf 12:00 ▪ Getekende lonelyste van die vorige week moet vir rekorddoeleindes ingedien wordo Salarisstrokies ▪ Kliënte wat nie self inligting via SUN Employee Self Service kan druk nie, kan dit by die KDS aanvra

• navrae rakende geadverteerde poste

• verlofo ALLE verlofnavrae moet aan die KDS gerig

wordo Met die uitsondering van jaarlikse verlof,

siekteverlof en verlof tot afwesigheid, word alle verloftipes deur die KDS op die Oracle-verlofstelsel gelaai

o Die KDS verskaf gereeld opleiding aan verlofadministrateurs in die fakulteite/steundienste oor die gebruik van die Oracle-verlofstelsel

• Virverlofnavraeinuomgewing, skakel asseblief direk met u verlofadministrateur

4 US MH Kitsgids

• Wieisuverlofadministrateur?Klikopeenvandie volgende skakels (die skakels verskyn ook op die MHB-tuisblad):

http://www0.sun.ac.za/hr/af/wp-content/uploads/2015/03/2015-Verlofadministrateurs-Stellenbosch.pdf of

http://www0.sun.ac.za/hr/af/wp-content/uploads/2015/03/2015-Verlofadministrateurs-Tygerberg.pdf

• Korrespondensieo Navorsingsgeleentheid o Eenmalige studiegeleentheido Langverlofo Werksbevestigingo Adresbevestigingo Visumbriewe - stuur asseblief die voltooide

versoekvorm vir visumbriewe (http://www0.sun.ac.za/hr/af/wp-content/uploads/2014/04/Versoek-vir-Visumbrief.doc) direk aan Ricardo Steyn by rzsteyn@sun.ac.za

• Beleide/prosedures/vormso Meer inligting oor MHB is beskikbaar by: http://www0.sun.ac.za/hr/af/ o Inligting oor beleide en prosedures is beskikbaar

by: http://www0.sun.ac.za/hr/af/dokumente/beleide-en-prosedures/

o Inligting oor die verskillende MHB-vorms is beskikbaar by: http://www0.sun.ac.za/hr/af/dokumente/mh-vorms/

PraKtiSYnS en anDer PerSoneel

Die meeste Menslike Hulpbronpraktisyns funksioneer binne hul onderskeie fakulteite. U kan telefonies of per e-pos met u omgewing se praktisyn in verbinding tree. Instapnavrae by hul kantore word

5

verwelkom. Die steundiensomgewings se Menslike Hulpbronpraktisyns funksioneer binne Menslike Hulpronne. Wie doen wat? Wiekanekskakelinverbandmet....

Omgewing Verantwoordelike persoon

AgriWetenskappe Sherrill Februarysf2@sun.ac.zaKamer 1021B, JS Marais-gebou, Fakulteit AgriWetenskappeTel 021 808 2602

Ekonomiese en Bestuurswetenskappe en Universiteit van Stellenbosch Bestuurskool (USB)

Keith Robainkrobain@sun.ac.zaKamer 709, CGW Schoemann-gebou Tel 021 808 9460 Keith Robainkrobain@sun.ac.zaKamer 445, USB, BellvilleparkkampusTel 021 918 4335

Geneeskunde en Gesondheids-wetenskappe

Fides Claassensfides@sun.ac.zaKamer 1063A, Kliniese-gebou, Fakulteit Geneeskunde en Gesondheidswetenskappe, TygerbergkampusTel 021 938 9670 Fawzia Alliefawzia@sun.ac.zaKamer 1061, Kliniese-gebou, Fakulteit Geneeskunde en Gesondheidswetenskappe, TygerbergkampusTel 021 938 9674

Ingenieurswese Abigail Lackayalackay@sun.ac.zaMenslike HulpbroneTel 021 808 9610

6 US MH Kitsgids

Omgewing Verantwoordelike persoon

Krygskunde Louis Siebertljs1@sun.ac.zaKamer 1066, Kliniese-gebou, Fakulteit Geneeskunde en Gesondheidswetenskappe, TygerbergkampusTel 021 938 9128

Lettere en Sosiale Wetenskappe

Belinda Coetzeewrightb@sun.ac.zaKamer 488, Fakulteit Lettere en Sosiale WetenskappeTel 021 808 4594

Natuurwetenskappe Marzelle Benadembenade@sun.ac.zaKamer 2017, AI Perold-gebou, Fakulteit NatuurwetenskappeTel 021 808 2264

Opvoedkunde Sherrill Februarysf2@sun.ac.zaDekaanskantoor, Fakulteit OpvoedkundeTel 021 808 2602

Regsgeleerdheid Kristin Rutgerskrutgers@sun.ac.zaMenslike Hulpbronne Tel 021 808 4906

Teologie Kristin Rutgerskrutgers@sun.ac.zaMenslike Hulpbronne Tel 021 808 4906

Rektorsafdeling • Sentrum vir Inklusiwiteit• Korporatiewe Bemarking• Ontwikkeling en Alumniverhoudinge• Kantoor van die Ombudsman

Chené Rouxcmroux@sun.ac.zaMenslike HulpbronneTel 021 808 9059

7

Viserektor: Sosiale Impak, Transformasie en Personeel Gemeenskapsinteraksie• Kampusgesondheidsdienste• Kantoor vir Institusionele MIV-

Koördinering• Regsdienste• Transformasie Kantoor• Strategiese Inisiatiewe en

Menslike Hulpbronne• Universiteitsmuseum• Woordfees• Ontwikkeling

Shuaib Patelspatel@sun.ac.zaMenslike HulpbronneTel 021 808 9611

Omgewing Verantwoordelike persoon

Bedryfshoof• Finansies

• Aankope en Voorsieningsdienste

• Voertuigvloot• Kommersiële Dienste

• Behuisingsdienste• Botaniese Tuin

• Langenhoven Studente-sentrum• Verhuringskantoor• Matie Winkel• Matie Melk

• InnovUS & Kommersialisering• Gimnasium (Coetzenburg en

Tygerberg)• Hoof: Menslike Hulpbron-

behuisings kantoor• Woordeboek vir Afrikaanse

Taal (WAT)

Susan Visagiesjv3@sun.ac.zaMenslike HulpbronneTel 021 808 3673

Bedryfshoof• Fasiliteitsbestuur

FasiliteitsdiensteBeplanning en OntwikkelingEiendomsdiensteRisikobestuur en Kampussekuriteit

Sello Molaposdm@sun.ac.zaAfdeling Fasiliteitsbestuur, Hammanshandweg, StellenboschTel 021 808 4648

Viserektor: Leer en Onderrig• Afdeling Studentesake

Sentrum vir Studente-strukture en -gemeenskappe

Sentrum vir Studente-voorligting en -ontwikkeling

Maryke Kingmking@sun.ac.zaMenslike HulpbronneTel 021 808 2759

8 US MH Kitsgids

Viserektor: Navorsing, Innovasie en Nagraadse Studies• Biblioteek- en Inligtings-

diens• Afdeling Navorsings-

ontwikkeling• Nagraadse en Inter-

nasionale Kantoor• Informasietegnologie• SIGNA

Chené Roux cmroux@sun.ac.za Menslike Hulpbronne Tel 021 808 9059

Omgewing Verantwoordelike persoon

Viserektor: Leer en Onderrig• Afdeling Voornemende Studente

Sentrum vir Studentewerwing en Loopbaanadvies Beurse en Lenings

Sentrum vir Toelating & Koshuisplasing

Kontak- en Kliëntediens-sentrum

• Afdeling Akademiese Administrasie/Registrateur Institusionele Registrateursfunksies Studente Administrasie – Stellenboschkampus Studente Administrasie – Tygerbergkampus Studente Administrasie – Bellvilleparkkampus

• Afdeling Institusionele Navorsing en Beplanning

Institusionele Navorsing Akademiese Beplanning & Gehalteversekering Studente Inligtingstelsels Institusionele Inligting

• Afdeling Leer- en Onderrigverryking

Sentrum vir Onderrig en Leer Sentrum vir Leertegnologieë Taalsentrum

Maryke Kingmking@sun.ac.zaMenslike HulpbronneTel 021 8082759

9

Omgewing Verantwoordelike persoon

HOOFDIREKTEUR: STRATEGIESE INISIATIEWE EN MENSLIKE HULPBRONNE

Persoonlike AssistentChriszelda AdendorffTel 021 808 2994 chrisz@sun.ac.za

Prof Tobie de Coning

Menslike HulpbronneAdministrasieblok B, 2de VloerTel 021 808 4588 tjdc@sun.ac.za

Bestuursinligtingstelsels Wessel Noltenolte@sun.ac.zaTel 021 808 3326

Diensbillikheid en Diversiteitsbevordering

http://www0.sun.ac.za/hr/employment-equity/af/

Sello Molaposdm@sun.ac.zaAfdeling Fasiliteitsbestuur Hammanshandweg, StellenboschTel 021 808 4648

Ondersteuningsentrum•Ongeskiktheidsversekering•Waarborgskema

Marius Swartmjswart@sun.ac.zaMenslike HulpbronneTel 021 808 2744

Kliëntedienssentrum

http://www0.sun.ac.za/hr/af/kontak-ons/

Johanna van Niekerkjvn@sun.ac.zaMenslike HulpbronneTel 021 808 9328

Menseverhoudinge (Arbeidsaangeleenthede)

http://www0.sun.ac.za/hr/af/ dokumente/beleide-en-prosedures/ #arbeidsbetrekkinge

Danie Moutondrmouton@sun.ac.zaMenslike HulpbronneTel 021 808 3726

Personeelvoorsiening en –beplanning

Johan Loubserjtl@sun.ac.zaMenslike HulpbronneTel 021 808 4847Luchelle Davidsldavids@sun.ac.zaMenslike HulpbronneTel 021 808 2369

10 US MH Kitsgids

Talentbestuur(Mentorskappe/Personeelontwikkeling/Induksie)

http://www0.sun.ac.za/hr/af/mentorskap/http://www0.sun.ac.za/hr/af/personeelontwikkeling/http://www0.sun.ac.za/hr/af/us-verbind/

Almene Potgieterap@sun.ac.zaMenslike HulpbronneTel 021 808 4590

Alvira Albertusalviraa@sun.ac.zaMenslike HulpbronneTel 021 808 2966

Vergoeding, Voordele en Administrasie

http://www0.sun.ac.za/hr/af/dokumente/vergoeding-en-voordele/

Japie Kotzéjjsk@sun.ac.zaMenslike HulpbronneTel 021 808 2754

Peter-John Kirstenpkirsten@sun.ac.zaMenslike HulpbronneTel 021 808 3740

Charné Poolcharnep@sun.ac.zaMenslike HulpbronneTel 021 808 9271

Omgewing Verantwoordelike persoon

11

Beoordeel asseblief ons diens: http://www0.sun.ac.za/hr/feedback/

Menslike Hulpbronne fokus op professionele en vaartbelynde dienslewering tot voordeel en ondersteuning van die Universiteit Stellenbosch se strategiese inisiatiewe, waaronder die optimale ondersteuning van die bestuur van sy mensekapitaal. Menslike Hulpbronne streef ook voortdurend daarna om ’n professionele konsultasiediens aan alle personeellede te lewer.M

ENSL

IKE

HU

LPBR

ON

NE

SUN

MeD

IA

Omgewing Verantwoordelike persoon

Medies – Discovery Health(Alexander Forbes-verteenwoordiger op kampus)

http://www0.sun.ac.za/hr/af/dokumente/beleide-en-prosedures/#mediese-voordele

Kantoortye te Stellenbosch: Maandae/Dinsdae en Donderdae vanaf 08:00 – 16:00

Kantoortye te Tygerberg:Woensdae vanaf 08:00 – 13:00

Alexander Forbes, Dorpstraat 40, Stellenbosch:Vrydae vanaf 08:30 – 16:00

Marie-Louise du Toitafhealth@sun.ac.zaMenslike HulpbronneTel 021 808 4827

Kliniese-gebou, Fakulteit Geneeskunde en Gesond-heidswetenskappe,Afdeling Menslike Hulp-bronne, TygerbergkampusTel 021 938 9636

Werknemer Welwees

http://www0.sun.ac.za/hr/wellness/af/

Maureen Kennedymaureenk@sun.ac.zaMenslike HulpbronneTel 021 808 4824

Ricardo Steynrzsteyn@sun.ac.zaMenslike HulpbronneTel 021 808 2755