it-013237 / 2 sks -...
TRANSCRIPT
Pengantar Sistem InformasiIT-013237 / 2 SKS
Lintang Yuniar Banowosari
http://lintang.staff.gunadarma.ac.id
Silabus: Materi Perkuliahan
• Gambaran Umum Sistem Informasi manajemen
• Komputer sebagai alat Bantu pada sistem informasi
• Konsep Sistem dan Sistem Informasi pada Organisasi dan
Manajemen Perusahaan
• Konsep Informasi
• Struktur SIM
• Pengolahan Informasi
• Evolusi dan aplikasi sistem informasi berbasis komputer
• Konsep pengambilan keputusan untuk sistem informasi
Silabus: Materi Perkuliahan (Usulan)
• Gambaran umum Sistem Informasi dan Teknologi Informasi
• Konsep dasar Informasi, Sistem dan Sistem Informasi
• Komponen Sistem Informasi
• Klasifikasi Sistem Informasi
• Sistem Informasi Manajemen
• Pengembangan Sistem Informasi berbasis Komputer
• Etika dan Keamanan Sistem Informasi
• Komponen Teknologi Informasi (Software & Hardware)
Sasaran
• Agar mahasiswa dapat mengenal Sistem Informasi dan
penerapannya dalam organisasi
• Agar mahasiswa mempunyai wawasan tentang teknologi
informasi yang digunakan dalam penerapan Sistem Informasi
pada organisasi atau perusahaan
Tujuan
• Memahami konsep dasar SIM serta mempunyai gambaran
umum mengenai perencanaan SIM dalam Perusahaan
• Memahami peranan komputer, database dan komunikasi data
sebagai alat bantu pada sistem informasi berbasis komputer
• Memahami konsep dasar dari sistem informasi untuk
mendapat gambaran awal SIM, terutama dikaitkan dengan
keterhubungannya dengan organisasi dan manajemen
perusahaan, dimana manusia ikut berperan dalam
pengolahan informasi
• Memahami konsep informasi dan penerapannya pada
rancangan sistem informasi
Tujuan
• Memahami struktur dari SIM dikaitkan dengan aktifitas
manajemen dan fungsi organisasi
• Memahami pengolahan informasi dan otomatisasi
perkantoran
• Memahami perkembangan dari sistem informasi berbasis
komputer dan dapat memberikan contoh aplikasi sistem
informasi di perusahaan
• Memahami konsep dan proses pengambilan keputusan pada
sistem informasi dalam perusahaan
Gambaran Umum Sistem Informasi
• Raymond Mcleod (2001) :
“ Sistem adalah himpunan dari unsur-unsur yang saling
berkaitan sehingga membentuk suatu kesatuan yang utuh
dan terpadu “.
• Raymond Mcleod, :
“ Informasi adalah data yang telah diolah menjadi bentuk
yang memiliki arti bagi si penerima dan bermanfaat bagi
pengambilan keputusan saat ini atau mendatang ”
Gambaran Umum Sistem Informasi
• Sumber dari informasi adalah data. Data adalah kenyataan
yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian dan kesatuan
nyata.
• Kejadian-kejadian adalah sesuatu yang terjadi pada saat
tertentu. Di dalam dunia bisnis, kejadian-kejadian yang sering
terjadi adalah transaksi perubahan dari suatu nilai yang
disebut transaksi. Kesatuan nyata adalah berupa suatu obyek
nyata seperti tempat, benda dan orang yang betul-betul ada
dan terjadi.
• Data merupakan bentuk yang masih mentah, belum dapat
bercerita banyak sehingga perlu diolah lebih lanjut. Data
diolah melalui suatu metode untuk menghasilkan informasi.
Data dapat berbentuk simbol-simbol semacam huruf, angka,
bentuk suara, sinyak, gambar, dsb.
Gambaran Umum Sistem Informasi
Informasi yang berkualitas harus akurat, tepat pada waktunya
dan relevan.
• Akurat
Berarti informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan
tidak bias atau menyesatkan. Akurat juga berarti informasi
harus jelas mencerminkan maksudnya. Informasi harus
akurat karena dari sumber informasi sampai ke penerima
informasi kemungkinan terjadi gangguan yang dapat merubah
atau merusak informasi tersebut.
Gambaran Umum Sistem Informasi
• Tepat waktu
Berarti informasi yang datang pada penerima tidak boleh
terlambat. Informasi yang sudah usang tidak akan
mempunyai nilai lagi. Karena informasi merupakan landasan
di dalam pengambilan keputusan. Bila pengambilan
keputusan terlambat, maka dapat berakibat fatal bagi
organisasi. Saat ini mahalnya nilai informasi disebabkan
harus cepatnya informasi itu didapat sehingga diperlukan
teknologi-teknologi mutakhir untuk mendapatkan, mengolah
dan mengirimkannya.
Gambaran Umum Sistem Informasi
• Relevan
Berarti informasi tersebut mempunyai manfaat untuk
pemakainya.
Gambaran Umum Sistem Informasi
Apakah Sistem Informasi Itu?
• Sistem Informasi dapat dibedakan menjadi 2, sistem
informasi manual dan sistem informasi berbasis
komputer (CBIS)
• CBIS atau selanjutnya disebut sistem informasi (SI) saja
adalah jenis sistem informasi yang menggunakan komputer
Apakah Sistem Informasi Itu?
Alter (1992) Sistem informasi adalah kombinasi antar prosedur
kerja, informasi, orang, dan teknologi informasi
yang diorganisasikan untuk mencapai tujuan dalam
sebuah organisasi
Bodnar dan
Hopwood (1993)
Sistem informasi adalah kumpulan perangkat keras dan
perangkat lunak yang dirancang untuk
mentransformasikan data ke dalam bentuk
informasi yang berguna
Gelinas, Oram, dan
Wiggins (1990)
Sistem informasi adalah suatu sistem buatan manusia
yang secara umum terdiri atas sekumpulan
komponen berbasis komputer dan manual yang
dibuat untuk menghimpun, menyimpan, dan
mengelola data serta menyediakan informasi
keluaran kepada para pemakai
Apakah Sistem Informasi Itu?
Hall (2001) Sistem informasi adalah sebuah rangkaian
prosedur formal di mana data
dikelompokkan, diproses menjadi
informasi, dan didistribusikan kepada
pemakai
Turban, McLean,
dan Wetherbe
(1999)
Sebuah sistem informasi mengumpulkan,
memproses, menyimpan, menganalisis,
dan menyebarkan informasi untuk tujuan
yang spesifik
Wilkinson (1992) Sistem informasi adalah kerangka kerja yang
mengkoordinasikan sumberdaya
(manusia, komputer) untuk mengubah
masukan (input) menjadi keluaran
(informasi), guna mencapai sasaran-
sasaran perusahaan.
Apakah Sistem Informasi Itu?
Prosedur
kerja
Informasi
Orang
Teknologi
informasi
Tujuan
Data terformat, teks,
gambar, suara,
dan video
Orang yang
memasukkan,
memproses, dan
menggunakan
data
Perangkat keras dan perangkat
lunak yang
memproses data
Yang dicoba untuk
dilakukan sistem
Cara kerja yang dilakukan
orang dan teknologi
informasi
Minggu 1/EIH/Pengantar Sistem
Informasi
21
e-Government (e-Gov)
• Pemanfaatan TIK pada
sektor pemerintahan
• Bisa berupa:
– G2C (Government to
Citizen)
– G2B (Government to
Business)
– G2G (Government to
Government)
Minggu 1/EIH/Pengantar Sistem
Informasi
22
Sifat Sistem Informasi
• Tidak harus kompleks
• Bisa saja menggunakan sebuah komputer
Sistem
informasi Berkas
Penjualan
Laporan harian
penjualan
Minggu 1/EIH/Pengantar Sistem
Informasi
23
Kemampuan SI(Turban, McLean, dan Wetherbe, 1999)
• Melaksanakan komputasi numerik, bervolume besar,
dengan kecepatan tinggi.
• Menyediakan komunikasi dalam organisasi atau
antarorgansiasi yang murah, akurat, dan cepat.
• Menyimpan informasi dalam jumlah yang sangat besar
dalam ruang yang kecil tetapi mudah diakses.
• Memungkinkan pengaksesan informasi yang sangat
banyak di seluruh dunia dengan cepat dan murah.
Minggu 1/EIH/Pengantar Sistem
Informasi
24
Kemampuan SI(Turban, McLean, dan Wetherbe, 1999)
• Meningkatkan efektivitas dan efisiensi orang-orang yangbekerja dalam kelompok dalam suatu tempat atau padabeberapa lokasi.
• Menyajikan informasi dengan jelas yang menggugah pikiranmanusia.
• Mengotomasikan proses-proses bisnis yang semiotomatisdan tugas-tugas yang dikerjakan secara manual.
• Mempercepat pengetikan dan penyuntingan.
• Melaksanakan hal-hal di atas jauh lebih murah daripada kalaudikerjakan secara manual.
Minggu 1/EIH/Pengantar Sistem
Informasi
25
Model SI
Manajer
dan staff
Data
nontransaksi
Data
transaksi
Pemegang
saham dan
pihak lain
Pelanggan,
pemasok,
dan pihak
lain
Pemrosesan
Informasi
Pemrosesan
Transaksi
Minggu 1/EIH/Pengantar Sistem
Informasi
27
Peranan Sistem Informasi (Alter, 1992)
• Berpartisipasi dalam pelaksanaan
tugas-tugas Otomasi
• Mengaitkan perencanaan, pengerjaan, dan pengendali dalam
sebuah subsistem.
• Mengkoordinasikan subsistem-subsistem.
• Mengintegrasikan subsistem-subsistem.
Minggu 1/EIH/Pengantar Sistem
Informasi
28
Hubungan Perencanaan, Pengerjaan, & Pengendalian
Pengerjaan
Perencanaan
Pengendalian
Rencana kerja
Standar kerja
Rencana kerja
Standar kerja
Umpan balik hasil kerja vs
rencana kerja
Kinerja sekarang
dan masa lalu
Informasi
pengerjaan
Minggu 1/EIH/Pengantar Sistem
Informasi
29
Apakah Teknologi Informasi Itu?
• Kamus Oxford (1995) : TI adalah studi atau penggunaan
peralatan elektronika, terutama komputer, untuk
menyimpan, menganalisis, dan mendistribusikan informasi
apa saja, termasuk kata-kata, bilangan, dan gambar
• Alter (1992), TI mencakup perangkat keras dan perangkat
lunak untuk melaksanakan satu atau sejumlah tugas
pemrosesan data seperti menangkap, mentransmisikan,
menyimpan, memgambil, memanipulasi, atau menampilkan
data
Minggu 1/EIH/Pengantar Sistem
Informasi
30
Apakah Teknologi Informasi Itu?
• Martin (2002) : TI tidak hanya terbatas pada teknologi komputer (perangkat keras dan perangkat lunak) yang digunakan untuk memproses dan menyimpan informasi, melainkan juga mencakup teknologi komunikasi untuk mengirimkan informasi
• Lucas (2000) : TI adalah segala bentuk teknologi yang diterapkan untuk memproses dan mengirimkan infromasi dalam bentuk elektronis
Minggu 1/EIH/Pengantar Sistem
Informasi
31
Peranan TI
• Teknologi informasi menggantikan peran manusia. Dalamhal ini, teknologi informasi melakukan otomasi terhadapsuatu tugas atau proses.
• Teknologi memperkuat peran manusia, yakni denganmenyajikan informasi terhadap suatu tugas atau proses.
• Teknologi informasi berperan dalam restrukturisasi terhadapperan manusia. Dalam hal ini, teknologi berperan dalammelakukan perubahan-perubahan terhadap sekumpulantugas atau proses.
Minggu 1/EIH/Pengantar Sistem
Informasi
32
Pengaruh TI dalam Proses Bisnis
• Aturan lama: Manajer membuat semua keputusan
• Teknologi informasi: Perangkat pendukung keputusan
(akses basis data, perangkat lunak pemodelan)
• Aturan baru: Pembuatan keputusan adalah bagian
pekerjaan dari setiap orang
Minggu 1/EIH/Pengantar Sistem
Informasi
33
Pengaruh TI dalam Proses Bisnis
• Aturan lama: Hanya para pakar yang dapat
melaksanakan pekerjaan kompleks
• Teknologi informasi: Sistem pakar (expert system)
• Aturan baru: Orang awam dapat melakukan
pekerjaan seorang pakar
Minggu 1/EIH/Pengantar Sistem
Informasi
34
Pengaruh TI dalam Proses Bisnis
• Aturan lama: Informasi hanya dapat muncul dalam satu
tempat pada satu saat
• Teknologi informasi: Berbagi basis data
• Aturan baru: Informasi dapat muncul di banyak tempat
secara serentak ketika diperlukan
Minggu 1/EIH/Pengantar Sistem
Informasi
35
Pengaruh TI dalam Proses Bisnis
• Aturan lama: Petugas lapangan memerlukan tempat yang digunakan untuk menerima, menyimpan, mengambil, dan mengirimkan informasi
• Teknologi informasi: Komunikasi data tanpa kabel dan komputer portabel
• Aturan baru: Petugas lapangan dapat mengirim dan menerima informasi kapan saja diperlukan
Minggu 1/EIH/Pengantar Sistem
Informasi
36
Strategi Menuju Keunggulan Kompetitif
• Strategi biaya, yakni menjadikan produsen dengan biaya
yang rendah, memberikan harga yang lebih murah
terhadap pelanggan, menurunkan biaya dari pemasok,
atau meningkatkan biaya pesaing untuk tetap bertahan di
industri
• Strategi diferensiasi, yakni mengembangkan cara-cara
untuk membedakan produk/jasa yang dihasilkan
perusahaan terhadap pesaing sehingga pelanggan
menggunakan produk/jasa karena adanya manfaat atau
fitur yang unik
Minggu 1/EIH/Pengantar Sistem
Informasi
37
Strategi Menuju Keunggulan Kompetitif
• Strategi inovasi, yakni memperkenalkan produk/jasa
yang unik, atau membuat perubahan yang radikal dalam
proses bisnis yang menyebabkan perubahan-perubahan
yang mendasar dalam pengelolaan bisnis.
• Strategi pertumbuhan, yakni dengan mengembangkan
kapasitas produksi secara signifikan, melakukan
ekspansi ke dalam pemasaran global, melakukan
diversifikasi produk/jasa baru, atau mengintegrasikan ke
dalam produk/jasa yang terkait.
Minggu 1/EIH/Pengantar Sistem
Informasi
38
Strategi Menuju Keunggulan Kompetitif
• Strategi aliansi/persekutuan,
yakni membentuk hubungan dan
aliansi bisnis yang baru dengan
pelanggan, pemasok, pesaing,
konsultan dan lain.
– PowerPC (Apple-IBM-
Motorola)
– ATM Bersama