it camp exchange online - comunidad office 365
DESCRIPTION
El objetivo de este IT Camps es familiarizar al personal de sistemas con la puesta en marcha y personalización desde cero de un entorno de Exchange Online “PureCloud”, desde la configuración de la organización a nivel de servidor, hasta la configuración del puesto de trabajo, incluyendo la migración de datos anteriores en sus diversas formas. Además se presentan las novedades de Outlook 2013.TRANSCRIPT
ITCamp Exchange OnlinePilar Arguiñáriz – MVP OutlookAlberto Pascual - MVP Office365
Miembros de la ComunidadPilar [PALEL] Arguiñáriz Lusarreta
• Poco que decir :-) - La informática es su pasión desde el año 1988... totalmente autodidacta: los libros, los grupos y foros y la práctica han sido, son y seguirán siendo sus maestros.
- BLOG http://palel.es/ http://blogs.itpro.es/palel/ - TUTORIALES en VÍDEO http://www.youtube.com/PalelMVP
[email protected]@palelmvp
Miembros de la ComunidadAlberto Pascual
• Alberto Pascual es actualmente MVP de Office365 en España, además de ser MCSA en Windows Server 2008, MCITP 2008 Server Enterprise Administrator, MCTS, Microsoft Specialist en Administración de Office365 para pequeña empresa e IT Manager de Xion Media
Blog: http://blogs.itpro.es/guruxp
[email protected]@guruxp
Serv
er
Vir
tualiz
ation
Vers
iones
Outlook Hasta la 2003 2007 2010
2013
Hasta la versión 2 0 0 3 trabajábamos sin grandes cambios respecto a la interfaz de usuario.
Con la 2 0 0 7 ya se introdujeron cambios aunque Outlook seguía con las barras de menús y herramientas
en lugar de la RIBBON o cinta de opciones (fichas) que tenían el resto de aplicaciones. Sólo cuando
abríamos un nuevo formulario (correo, cita, contacto) es cuando se activaba la cinta.
Sin embargo con la 2 0 1 0 y la 2 0 1 3 ya disponemos de la cinta desde la ventana principal de Outlook.
La cinta de opciones está compuesta por FICHAS (pestañas) y estas a su vez por GRUPOS de COMANDOS
«La cinta de opciones es una manera de organizar comandos relacionados para que sean más fáciles de encontrar»
Mejoras en el rendimiento: inicia/cierra más rápido.
ActiveSync: conectarse a Outlook.com sin complementos.
Limitar el modo de intercambio de caché en cuentas Exchange: 12 meses por defecto (1, 3, 6, 12, 24 o
siempre).
Compresión de datos en archivos OST: hasta un 40% más que en versiones anteriores.
Tamaño de OST: hasta 50 GB.
Complementos: desactiva los que repercuten negativamente en el rendimiento/resistencia o confiabilidad.
Novedades en Outlook 2013
Todo c
onect
ado . . .
Cuando instalamos Office tenemos la opción de iniciar sesión con una cuenta Microsoft.
Es totalmente recomendable hacerlo ya que esto nos permitirá guardar los archivos en línea y tener acceso a ellos en cualquier lugar con SkyDrive.
La configuración y los temas viajarán con nosotros entre distintos dispositivos.
Además podemos conectar servicios: SHAREPOINT, LinkedIn, Facebook, Flick, Twitter, Youtube…
Configura
ción d
e
Cuenta
s
INFORMACIÓN• Agregamos cuentas y entramos en su
configuración.• Configuramos cuentas de diferentes Redes
Sociales: Facebook, LinkedIn, SharePoint…• Herramientas de limpieza.• Reglas y alertas.• Las opciones dependerán del tipo de
cuenta: Exchange/POP/IMAP/ActiveSync
Bandeja
de
entr
ada
Dentro de las novedades vamos a ver
que ahora podemos
Responder – Responder a
todos – Reenviar desde la propia Bandeja
de Entrada
Al pulsar en
Responder podremos hacerlo sin
que se abra una nueva ventana.
Con Extraer abriremos la respuesta en una nueva ventana.
Con Descartar eliminamos la
respuesta.
Borr
adore
sOtra de las novedades es que se modifica automáticamente el encabezado (Asunto) de una conversación si al responder la guardamos en BORRADOR o dejamos la respuesta sin terminar y nos vamos a otro elemento.
Y por último la posibilidad de
marcar como leídos o no leídos
simplemente haciendo clic en el
borde derecho de la línea del
mensaje o conversación.
Además de poder filtrar
rápidamente los elementos leídos –
no leídos al pulsar en Todo o No
leídos
Ord
en d
e
carp
eta
s . . .
En la versión 2013 se ha añadido la posibilidad de
ORDENAR las carpetas a nuestro gusto y no
solo alfabéticamente como lo hacía hasta ahora.
Podemos hacerlo tanto manualmente, pulsando y
arrastrando, como con Subir – Bajar del menú
contextual
Fich
as
de
Conta
ctos
Mini fichas para realizar diferentes acciones con el contacto al posicionar el
puntero del ratón sobre una dirección de correo.
Pulsando en la flecha veremos
la ficha completa con todos sus datos.
1. Crear estructura de carpetas para el almacenamiento de los elementos.
a. Crear reglas para que los mensajes entren en dichas carpetas.b. Guardar respuestas en la misma carpeta.
2. Mantener siempre limpio nuestro Outlook de elementos innecesarios.
3. Utilizar las Categorías y las marcas de seguimiento para una mejor gestión.
4. Agregar a la barra de acceso rápido cualquier comando/acción que utilicemos frecuentemente.
5. Configurar Pasos Rápidos para agrupar pasos frecuentes.
Serv
er
Vir
tualiz
ation
• Compatible con cualquier sistema
• Solo envío/recepción de correo• Almacenamiento muy limitado• Numero de conexiones limitadas• No sincroniza los estados de
mensaje
Evo
luci
ón •
PO
P3
Serv
er
Vir
tualiz
ation
• Sincroniza estados de correo• Compatible con diversos
sistemas • Solo envío/recepción de correo• Almacenamiento limitado• Numero de conexiones limitadas
Evo
luci
ón •
IM
AP
Serv
er
Vir
tualiz
ation
• Solución integral• Compatible con diversos
sistemas • Limitada compatibilidad con
dispositivos • Almacenamiento limitado• Dependencia de cliente• Formato propio de base de datos• Alto coste de IT• Inseguro
Evo
luci
ón •
Lotu
s
Serv
er
Vir
tualiz
ation
• Solución integral• Seguro• Compatible con cualquier
sistema • Almacenamiento limitado• Alto coste de IT• Mínimo de 3 servidores
recomendable• AV y Antispam aparteE
volu
ción •
Exc
hange
Serv
er
Vir
tualiz
ation • Solución integral
• Seguro• Compatible con cualquier
sistema act.• 50Gb x buzón personal• Coste de IT reducido• Siempre la ultima versión sin
interrupciones• AV y Antispam incluidos• Disponibilidad del 99,9%E
volu
ción •
Exc
hange O
l
Serv
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Vir
tualiz
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Requis
itos
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SP3
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AD
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e365
WAAD Sync Tool
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Azure AD
ADFS
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“No subestimes a la consola”
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