it nástroje - erasmus a erasmus+
DESCRIPTION
IT nástroje - Erasmus a Erasmus+. Jozef Detko, SAAIC [email protected] , 02 209 222 82. Progaram celoživotného vzdelávania. Program celoživotného vzdelávania. Zostávajúce úlohy: Dokončenie mobilít študentov a zamestnancov do septembra 2014 Príprava a odovzdanie kvalitatívnej správy - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
IT nástroje - Erasmus a Erasmus+
Jozef Detko, [email protected], 02 209 222 82
Progaram celoživotného vzdelávania
Program celoživotného vzdelávania
Zostávajúce úlohy:• Dokončenie mobilít študentov a zamestnancov
do septembra 2014• Príprava a odovzdanie kvalitatívnej správy• Príprava a odovzdanie kvantitatívnej správy
Oprávnenie prístupu ku IT - ECAS
ECAS
Situácia:• Jednotný systém prihlásenia je overená a spoľahlivá
služba. Problémy:• Odporúčame používanie individuálneho účtu pre
zamestnanca pracujúceho s IT účtom. Je potrebné používať jeden spoľahlivý e-mail. Najlepšie pracovný. Tento musí byť registrovaný vo všetkých systémoch.
• Niekedy je problém ak sa omylom prepne doména na inú ako Externú
ECAS
Požiadavka:• Ak zabudnete prístupové heslo nezakladajte si
nový účet ale môžete si sami zmeniť heslo.• Ak meníte e-mail musíte oznámiť zmenu
(vykonať zmenu) aj v kontaktných údajoch ostatných IT nástrojov. Musí zostať rovnaká vo všetkých nástrojoch. Môžete o pomoc požiadať helpdesk.
Mobility tool
Mobility tool
Situácia:• Počas roku 2014 stále prebieha vývoj. Manažment
informácií o mobilitách prebieha bez podstatných ťažkostí. Nie je možné používať na prístup Google chrme, niektoré časti potom nepracujú správne.
• Komisia do MT zahrnula v tomto roku aj záverečné správy účastníkov mobilít a nahradila tak náš web úspešne používaný v predchádzajúcich dvoch rokoch.
Mobility tool
Problémy:• Podstatný problém predstavuje správa
záverečných správ účastníkov mobilít z oblasti vysokých škôl. Táto časť bola spustená v marci 2014 s trojmesačným meškaním.
• Systém odošle len jednu výzvu automaticky bez overenia jej doručenia. Toto mnohokrát zlyhalo.
• Neexistuje žiadna náhradná možnosť požiadať o online záverečnú správu.
Mobility tool
Problémy:• Podarilo sa doručiť a účastníci vyplnili doteraz
(cca 3 mesiace prevádzky) 16.000 správ. Len polovica z nich je zatiaľ k dispozícii v MT. Kedy sa podarí „doručiť“ ostatné nie je určené. Ale vraj už majú vo výhľade úspešné riešenie.
Mobility tool
Riešenie:• Podarilo sa doručiť a účastníci vyplnili doteraz
(cca 3 mesiace prevádzky) 16.000 správ. Len polovica z nich je zatiaľ k dispozícii v MT. Kedy sa podarí „doručiť“ ostatné nie je určené. Ale vraj už majú vo výhľade úspešné riešenie.
Mobility tool
Riešenie:• Podané správy budú dostupné v MT ako PDF v
septembri.• Správy, ktoré účastníci nemohli vyplniť online
môžu byť vyplnené a vytlačené cez formulár vo Worde (tak ako to bolo pred 3 rokmi).
• Národná agentúra bude kvôli spomínaným prekážkam veľmi ústretová v hodnotení záverečných správ účastníkov.
Mobility tool
Kvantitatívna správa
• Skontrolovať rozpočet v Mobility tool a porovnať ho s výstupom z účtovníctva.
• Národná agentúra bude musieť overiť „validovať“ vaše mobility
• Nakoniec sa len vygeneruje správa z údajov zapísaných v MT. Dôležité je preto v systéme udržiavať reálne údaje.
Mobility tool
Mobility tool
Kvalitatívna správa
• Postup rovnaký ako minulý rok• Bude k dispozícii formulár v MS worde• Vyplní a podpíše sa jej fyzický výtlačok• Pre spracovanie sa potom podá elektronicky
ten istý text cez online formulár
Study abroad
• Vysoké školy využívajúce národný systém manažmentu zahraničných pobytov majú zabezpečený prenos údajov do MT.
• Prenos údajov sme úspešne odskúšali.
Program Erasmus Plus
Štruktúra IT nástrojov
• ECAS• Účastnícky portál – registrácia s získanie
jedinečného PIC pre celú vysokú školu• e-Formulár prihlášky (PDF)• Nový Mobility tool pre program Erasmus Plus
Účastnícky portál
Účastnícky portál
• Mnoho univerzít malo problém s registráciou informácii pretože jedninečnú registráciu už niekto vykonal v iných centralizovaných programoch (Research)
• NA identifikuje násobné registrácie, kontrolujeme doplnenie údajov pre Erasmus+ a následne zisťujeme evidenciu Erasmus charty na jeden spoločný PIC.
• Počas júla rozošleme Erasmus koordinátorom informáciu o správnom PIC pre budúce prihlášky (charta aj žiadosť o grant), informáciu o tom kto môže upravovať informácie o VŠ na portáli.
eFormulár
• Prihlášky sa podávali dosť na poslednú chvíľu. • Našťastie bol predĺžený termín v tomto roku,
odporúčame podávať prihlášku pár dní pred termínom.
• Formuláre pre akciu KA1 pre vysoké školy nemal žiadne mimoriadne problémy.
• Vypĺňajte ho od začiatku ku koncu. Používajte len Adobe Reader! Formulár je dynamický a niektoré časti sa môžu skrývať podľa informácií v skorších častiach prihlášky.
Videoinštrukcie
Nový Mobility tool
• Bude vychádzať z doterajšieho nástroja• NA bude mať prístup ku MT v septembri,
vysoké školy neskôr.• Bude zahŕňať nielen manažment mobilít a
prácu so správami účastníkov ale tiež bude kombinovať kvantitatívnu aj kvalitatívnu priebežnú a záverečnú správu.
• Bližšie informácie nemáme