it4legal - sistemas de informação advogados - …fórum 2014 it4legal –metodologia1º...
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Fórum 2014PortoCasa da Música
www.it4legal.org
Fórum 2014Porto – Casa da Música
IT4Legal – Quem Somos
IT4Legal é um grupo informal dedicado à partilha e divulgação de informação acerca de sistemas de informação nas sociedades de advogados.
Advogados
Gestores
SóciosInformáticos
CIOs
Fórum 2014
IT4Legal – Quem é Quem
134 membros inscritos via
Porto – Casa da Música
Fórum 2014
IT4Legal – O perfil
Tipo de Função Localização
Porto – Casa da Música
Fórum 2014
IT4Legal – Metodologia
1º• Partilha de informação, não sensível, entre os responsáveis TI das sociedades ao nível da
gestão informática e de como esta potencia e ajuda o negócio (reuniões bi-mensais)
2º• Produção de documentação (guide lines) para sociedades de advogados e para advogados
em prática individual
3º• Divulgação de informação relevante em privado para os membros do grupo no LinkedIn e
Facebook.
4º• Realização de um fórum anual em Lisboa,
Porto – Casa da Música
Fórum 2014
IT4Legal – Futuro
1º
• Parcerias com instituições de ensino (Faculdades) para a inclusão na formação do advogado de uma primeira abordagem à informática na ótica das sociedades de advogados, ou na prática individual (segurança, gestão documental, registo de tempo, etc.),
2º
• Contactos permanentes, troca de informações, parecerias, etc., com instituições como a ASAP, OA, Ministério da Justiça, etc.,
3º
• Criação de massa critica para abordagem a fornecedores, seja ao nível de compras, formações, etc.,
4º
• Criação de certificações de fornecedores, aplicações, plataformas, etc.,
5º• Realização de um fórum anual fora de Lisboa.
Porto – Casa da Música
Fórum 2014
IT4Legal – como aderir?
Restrição da participação neste grupo apenas a profissionais no mundo da advocacia, não se permitindo a participação de potenciais fornecedores de tecnologia ou serviços, por forma a manter a discussão e partilha de informação o mais franca e aberta possível, sem intromissão de interesses comerciais.
Sign In Procurar Grupo Pedir Adesão
Porto – Casa da Música
Fórum 2014
Evolução do Fórum
Casa da Música - Porto
Evolução do Nº Entradas nos Fóruns de Lisboa
+62%
+55%
Porto64
Fórum 2014
O último evento em Lisboa
Casa da Música - Porto
22 Sociedades de Advogados de Média/Grande Dimensão
33 Patrocinadores
94 Entidades no total do Evento
Fórum 2014
O último evento no Porto
Casa da Música - Porto
15 Sociedades de Advogados de Média/Grande Dimensão
17 Patrocinadores
38 Entidades no total do Evento
Fórum 2014
Comunicação
Na Ordem dos Advogados Na Advocatus
Casa da Música - Porto
Fórum 2014
Comunicação
Tek Sapo
Casa da Música - Porto
Fórum 2014
Comunicação
In-Lex ASAP
Casa da Música - Porto
Fórum 2014
Comunicação
Site IT4Legal Facebook
Casa da Música - Porto
Fórum 2014Casa da Música - Porto
IT4Legal na imprensa
Fórum 2014Casa da Música - Porto
IT4Legal na imprensa
Fórum 2014
IT4Legal na imprensa
Casa da Música - Porto
Fórum 2014
As imagens do Porto
Casa da Música - Porto
Fórum 2014
Programa
Porto – Casa da Música
9:00 Receção aos Participantes
9:15 Sessão de Abertura
9:30 Impacto das TI nas Sociedades de Advogados
10:15 Coffee-Break
10:45 Cloud Computing
11:30 Coffee-Break
12:00 Mobilidade – Lawyer on the move|(Videoconf. Internacional.)
12:45 Encerramento – Sorteio de um Tablet
Fórum 2014
1ª Sessão
Impacto das TI nas Sociedades de Advogados
Oradores:
Moderador:
Porto – Casa da Música
Dr. João Afonso Fialho (ASAP/ Sócio da Miranda)
Dr. Miguel Miranda (Sócio da Sá Miranda & Associados)
Dr. João Quintela Cavaleiro (Sócio da Legal Link | Cavaleiro & Associados)
Dr. David Coelho ( Advogado da PRA& Associados / Membro IT4Legal)
Fórum 2014
1ª Sessão – Take Aways
Impacto das TI nas Sociedades de Advogados
1. Deve fazer parte do pensamento a Organização, isto é, deve o IT ser ouvida nos
aspetos organizacionais e de transformação das sociedades de advogados.
2. Deve fazer parte da estratégia inicial de uma Sociedade de advogados.
3. Importante para a gestão da informação (gestão de documentos), e para a
mobilidade cada vez maior dos advogados.
4. Implica a criação de regras e de procedimentos aos quais os advogados são
adversos, o que implica uma gestão da mudança.
5. O uso das TI deve ser visto como um investimento e um oportunidade e não como
um custo.
Porto – Casa da Música
Fórum 2014
2ª Sessão
Cloud ComputingOradores:
Moderador:
Porto – Casa da Música
Eng. Miguel Caldas (Chief Technology Officer da Microsoft)
Dr. Nuno Brito Lopes (Consultor na PBBR / Membro IT4Legal)
Dr. João Ferreira Pinto ( Sócio da João Ferreira Pinto / Membro IT4Legal)
Fórum 2014
2ª Sessão – Take Aways
Cloud Computing
Porto – Casa da Música
1. Para os advogados a questão do Sigilo Profissional deve estar presente nesta
temático tal como está em toda a atividade profissional.
2. Os advogados já usam aplicações na Cloud sem terem a noção dos seus riscos e
em muitos casos são aplicações gratuitas que colocam nos seus termos de utilização
normas e princípios que colocam em risco o Sigilo Profissional.
3. As soluções de Cloud comerciais disponíveis de mercado já estão em condições de serem usadas pelos advogados, implica é uma análise criteriosa dos riscos e
benefícios e não será a solução para todas as situações.
Fórum 2014ESTUDO DE OPINIÃOCloud Computing na Advocacia
Estudo realizado com a colaboração de
Fórum 2014Cloud Computing na Advocacia
38,4%35,6%
9,6%6,8%
4,1%5,5%
Estou a discutir o tema
Já estou a usar Estou a testar Não faço intenção de usar
Em fase de instalação
Outros
QUAL A SUA ABORDAGEM À UTILIZAÇÃO DA CLOUD A NÍVEL PROFISSIONAL?
36% já utiliza
49% em vias de utilizar
7% não existe a intenção de utilisar
Fórum 2014Cloud Computing na Advocacia
QUAIS OS BENEFÍCIOS DA CLOUD PARA SI?
43% apresenta motivos de maior mobilidade e acesso a informação
29% refere vantagens na redução de custos e aumento de produtividade
26% reflete as vantagens na melhoria da relação com o cliente
22,9%
20,0%
15,1%
12,2%11,2%
5,9% 5,9%4,9%
2,0%
Aumento da mobilidade
Informação em tempo real
Aumentar a colaboração
interna e com o cliente
Aumento de produtividade
Redução dos custos
operacionais
Flexibilidade do preço
Sem investimento inicial
Continuidade do negócio
Outros
Fórum 2014Cloud Computing na Advocacia
QUAIS OS OBSTÁCULOS À ADOÇÃO DA CLOUD PARA A SUA PRÁTICA PROFISSIONAL?
44% refere questões de falta de segurança e privacidade dos dados
21% sente falta de regulação e risco excessivo na sua adoção
19% prevê dificuldades na integração ou falta de aplicações/ sistemas
25,8%
18,7%
14,8%
10,3%9,0% 8,4%
6,5% 5,8%
0,6%
Confidencialidade e privacidade dos dados
Segurança Risco Integração dos sistemas
Falta de aplicações adequadas para as
sociedades de advogados
Custo Falta de informação Regulação Outros
Fórum 2014Cloud Computing na Advocacia
CONSIDERA A CLOUD UMA PLATAFORMA ADEQUADA PARA AS APLICAÇÕES DE SUPORTE À ATIVIDADE DOS ADVOGADOS?
81,8%
18,2%
Sim Não
24,1% 23,6%
18,3%
8,9% 8,4% 7,9%5,2%
3,7%
Partilha de ficheiros
Gestão documental
Email Gestão de tempos
Reporting CRM Gestão/ Financeira
Telefonia
Se SIM, para que aplicações?
35,5%
22,6%
9,7% 9,7%6,5% 6,5% 6,5%
3,2%
Confidencialidade Segurança Dificuldade em determinar o
ROI/Dificuldade em quantificar o valor financeiro das soluções da
Cloud
Integração das aplicações
Complexidade da solução
Imposição do cliente
Baixa confiança nos fornecedores
Outros
Se NÃO, quais as razões?
Fórum 2014Cloud Computing na Advocacia
CONSIDERA A CLOUD UMA PLATAFORMA ADEQUADA PARA AS APLICAÇÕES DE SUPORTE À ATIVIDADE DOS ADVOGADOS?
81,8%
18,2%
Sim Não
22,6%20,2%
16,7%
8,3%7,1%
6,0%4,8% 4,8% 4,8% 4,8%
Email Partilha de ficheiros
Gestão documental
Colaboração Portal Gestão de tempos
Reporting CRM Gestão/ Financeira
Telefonia
Se SIM, qual ou quais as aplicações?
Fórum 2014Cloud Computing na Advocacia
USA ALGUMA APLICAÇÃO NA CLOUD A NÍVEL PROFISSIONAL?
40,6%
59,4%
Sim Não
87,5%
12,5%
Se SIM, está satisfeito com os serviços da Cloud?
Sim Não
FICHA TÉCNICAO questionário foi colocado online no dia 5 de Maio de 2014 e foram recebidas 70 respostas, das quais...
Fórum 2014O Advogado Digital
9,0%
19,4%
26,9%
7,5%
22,4%
14,9%
Advogado em Prática Individual
Sócio de Sociedade de Advogados
Advogado em Sociedade de
Advogados
Advogado-Estagiário Colaborador de Suporte/ Consultor
Outros
7,2%4,3%
21,7%
15,9%
39,1%
11,6%
Prática Isolada - 1 Advogado
Prática Isolada -mais de 1 Advogado
Sociedade Pequena - até 20 Advogados
Sociedade Média -entre 20 e 50
Advogados
Sociedade Grande -mais de 50 Advogados
Outros
Situação profissional comoAdvogado
Dimensão do escritório onde se integram
Fórum 2014
3ª Sessão
Mobilidade – Lawyer on the move |Videoconferência Internacional
Moderador:
Dr. Ricardo Negrão (Diretor Informático - PLMJ)
Porto – Casa da Música
Fórum 2014
3ª Sessão – Take Aways
Mobilidade – Lawyer on the move |Videoconferência Internacional
Porto – Casa da Música
1. A mobilidade é fundamental na pratica atual das sociedades de advogados;
2. Não faz sentido restinguir o tipo de devices que podem ser utilizados pois
podemos estar a criar resistências à mobilidade que a organização não pretende;
3. Existe um problema sério de gestão dos devices moveis, quando à informação
que reside no device e à forma de fazer gestão remota do device;
4. Importante a separação entre a informação privada e pessoal e a informação de
organização, essa pode ser gerida e apagada remotamente.
Fórum 2014
Os Vídeos do Porto
Porto – Casa da Música
Clique aqui para
visualizar os vídeos do evento
Fórum 2014
Sorteio do Tablet
Porto – Casa da Música
Fórum 2014
Survey – Satisfação Fórum
Porto – Casa da Música
Fórum 2014PORTORESULTADOSInquérito de Satisfação
Estudo realizado com a colaboração de
NUMA ESCALA DE 1 A 5, COMO AVALIA A ORGANIZAÇÃO DO
IT4LEGAL 2014?
Fórum 2014Inquérito de Satisfação
4,4 em 5
A totalidade das respostas foram registadas nos scores mais altos - 4 e 5.
O QUE PODE SER MELHORADO
Respostas com maior incidência:• Estacionamento• Localização do café• Maior duração dos painéis
0,0%
0,0%
0,0%
60,0%
40,0%
Score 1
Score 2
Score 3
Score 4
Score 5
NUMA ESCALA DE 1 A 5, COMO AVALIA CADA UM DOS TEMAS DO FÓRUM QUANTO À SUA RELEVÂNCIA?
Fórum 2014Inquérito de Satisfação
4,4 em 5
Cerca de 96% dos participantes consideram o tema muito relevante.
IMPACTO DAS TI NAS SOCIEDADES DE ADVOGADOS
0,0%
0,0%
3,7%
48,1%
48,1%
Score 1
Score 2
Score 3
Score 4
Score 5
NUMA ESCALA DE 1 A 5, COMO AVALIA CADA UM DOS TEMAS DO FÓRUM QUANTO À SUA RELEVÂNCIA?
Fórum 2014Inquérito de Satisfação
4,4 em 5
Mais de 88% dos participantes consideram o tema muito relevante.
CLOUD COMPUTING
0,0%
0,0%
11,1%
40,7%
48,1%
Score 1
Score 2
Score 3
Score 4
Score 5
NUMA ESCALA DE 1 A 5, COMO AVALIA CADA UM DOS TEMAS DO FÓRUM QUANTO À SUA RELEVÂNCIA?
Fórum 2014Inquérito de Satisfação
4,0 em 5
Cerca de 89% dos participantes consideram o tema muito relevante, com 11% a classificarem com relevância média.
LAWYER ON THE MOVE
0,0%
0,0%
11,1%
40,7%
48,1%
Score 1
Score 2
Score 3
Score 4
Score 5
NUMA ESCALA DE 1 A 5, COMO AVALIA CADA UM DOS TEMAS DO FÓRUM QUANTO À QUALIDADE DO DEBATE E OS SEUS INTERVENIENTES?
Fórum 2014Inquérito de Satisfação
4,4 em 5
100% dos participantes avaliou muito positivamente a qualidade do painel.
IMPACTO DAS TI NAS SOCIEDADES DE ADVOGADOS
0,0%
0,0%
0,0%
63,0%
37,0%
Score 1
Score 2
Score 3
Score 4
Score 5
NUMA ESCALA DE 1 A 5, COMO AVALIA CADA UM DOS TEMAS DO FÓRUM QUANTO À QUALIDADE DO DEBATE E OS SEUS INTERVENIENTES?
Fórum 2014Inquérito de Satisfação
4,4 em 5
Cerca de 86% dos participantes avaliou muito positivamente a qualidade do painel. No entanto, 4% avaliaram negativamente o tema.
CLOUD COMPUTING
0,0%
3,7%
11,1%
29,6%
55,6%
Score 1
Score 2
Score 3
Score 4
Score 5
NUMA ESCALA DE 1 A 5, COMO AVALIA CADA UM DOS TEMAS DO FÓRUM QUANTO À QUALIDADE DO DEBATE E OS SEUS INTERVENIENTES?
Fórum 2014Inquérito de Satisfação
3,9 em 5
Cerca de 86% dos participantes avaliou muito positivamente a qualidade do painel, embora 32% classifique com relevância média ou negativa
LAWYER ON THE MOVE
0,0%
4,0%
28,0%
44,0%
24,0%
Score 1
Score 2
Score 3
Score 4
Score 5
NA SUA PERSPETIVA, QUAIS OS TEMAS QUE GOSTARIA DE VER
ENDEREÇADOS NO IT FÓRUM 2015?
Fórum 2014Inquérito de Satisfação
Respostas com maior incidência:• Privacidade e Proteção de Dados Pessoais• Proteção de Software• Segurança da Informação
Outras Respostas:• Binómio Acessabilidade/ Segurança• Soluções de Segurança na Cloud• Gestão de Risco/ Segurança Informática• Educação para a Segurança online
NUMA ESCALA DE 1 A 5, COMO RECOMENDARIA O IT4LEGAL 2014 A UM COLEGA?
Fórum 2014Inquérito de Satisfação
4,4 em 5
100% dos participantes recomendaria o IT4LEGAL a um colega ou amigo.
0,0%
0,0%
0,0%
55,6%
44,4%
Score 1
Score 2
Score 3
Score 4
Score 5
Fórum 2014
Agradecimento especial
Casa da Música - Porto
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Com apoio de:
Parceiros de Comunicação:
Obrigado!Porto – Casa da Música
www.it4legal.org