itkaizenclub: sprint scope change
DESCRIPTION
What to do when your sprint scope is changed?TRANSCRIPT
![Page 1: ItKaiZenClub: sprint scope change](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061118/5468bfafaf795981018b5175/html5/thumbnails/1.jpg)
Изменение sprint scope по средине разработки: кто виноват и что делать?
Prykhnych Helen & Sakharov Roman @ E5
![Page 2: ItKaiZenClub: sprint scope change](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061118/5468bfafaf795981018b5175/html5/thumbnails/2.jpg)
Before starting
#ITKaiZenClub@E5Trainings
WiFi Pass: welcome2cgn
![Page 3: ItKaiZenClub: sprint scope change](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061118/5468bfafaf795981018b5175/html5/thumbnails/3.jpg)
![Page 4: ItKaiZenClub: sprint scope change](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061118/5468bfafaf795981018b5175/html5/thumbnails/4.jpg)
Давайте знакомиться ;)
Алена ПрихничCo-founder & trainer @ E5
IC Agile certified professionalПрошла путь от сотрудника отдела поддержки до менеджера проектов и руководителя офиса. Проводжу тренинги по гибким методологиям, менеджменту и мотивации.
Последний проект - открытие киевского офиса аутсорсинговой компании в Киеве.
Роман СахаровLead Business Analyst & Resource manager @ EPAM SystemsCertified Scrum Master, Trainer Прошел путь от бизнес аналитика до resource менеджера, успешно внедряю процессы и провожу тренинги в EPAM Systems по гибким методологиям разработки и бизнес анализу. Создаю собственные тренинги
![Page 5: ItKaiZenClub: sprint scope change](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061118/5468bfafaf795981018b5175/html5/thumbnails/5.jpg)
А вы? ;)
![Page 6: ItKaiZenClub: sprint scope change](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061118/5468bfafaf795981018b5175/html5/thumbnails/6.jpg)
Все как в жизни ;)
![Page 7: ItKaiZenClub: sprint scope change](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061118/5468bfafaf795981018b5175/html5/thumbnails/7.jpg)
А что вообще происходит?
Product Owner хочет добавить в sprint новые user stories
Разработчик во время выяснения деталей с PO понимает, что user story больше, чем думали изначально
Тестировщики во время тестирования/написания тест кейсов понимают, что user story больше, чем думали изначально
![Page 8: ItKaiZenClub: sprint scope change](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061118/5468bfafaf795981018b5175/html5/thumbnails/8.jpg)
Product Owner хочет добавить в sprint новые user stories
![Page 9: ItKaiZenClub: sprint scope change](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061118/5468bfafaf795981018b5175/html5/thumbnails/9.jpg)
Почему?
У PO может быть контракт/внешние обезательства/он кому-то что-то пообещал и забыл
PO не понимает/ему все равно, что sprint scope нельзя менять
Совещание PO с бизнесом после вашего sprint planning и утверждения им sprint scope
![Page 10: ItKaiZenClub: sprint scope change](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061118/5468bfafaf795981018b5175/html5/thumbnails/10.jpg)
Что делать?
Выясняем почему РО хочет добавить новые stories
Обьясняем последствия для sprint
Говорим «Нет» (без фанатизма) Предлагаем варианты решения:
Сделать это в следующем sprint Выкинуть что-то в замен Играемся с классикой проектного
менеджмента ;)
Resources Quality
Scope
![Page 11: ItKaiZenClub: sprint scope change](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061118/5468bfafaf795981018b5175/html5/thumbnails/11.jpg)
Как предотвратить?
Просвещаем PO относительно Agile, Scrum etc.
Вовлекаем PO в планирование (делаем частью команды)
Показываем потери компании в у.е. от таких действий
Создаем и обновляем план релизов с разбивкой на спринты, делимся им с РО, бизнесом и всеми заинтересоваными
Делаем PBR до того как бизнес/РО утвердили sprint scope
![Page 12: ItKaiZenClub: sprint scope change](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061118/5468bfafaf795981018b5175/html5/thumbnails/12.jpg)
Разработчик во время выяснения деталей с PO понимает, что user story больше, чем думали изначально
![Page 13: ItKaiZenClub: sprint scope change](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061118/5468bfafaf795981018b5175/html5/thumbnails/13.jpg)
Почему?
Разработчик не вникал в суть истории во время планирования/ PBR
ВА не получил ответы на вопросы разработчиков
PO не предоставил всю информацию изначально
![Page 14: ItKaiZenClub: sprint scope change](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061118/5468bfafaf795981018b5175/html5/thumbnails/14.jpg)
Что делать?
Оцениваем объем изменений Вам повезло и доп. работа
до нескольких часов Вам не повезло... идем к РО
с вариантами решения: Сделать это в
следующем sprint Выкинуть что-то в замен Опять этот треугольник ;)
Resources Quality
Scope
![Page 15: ItKaiZenClub: sprint scope change](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061118/5468bfafaf795981018b5175/html5/thumbnails/15.jpg)
Как предотвратить?
Мотивируем разработчиков читать истории перед PBR
Договариваемся с РО о выделении на это времени
Пишем recaps & follow-ups на PBR
Добавляем вопросы в конкретные истории
Не берем историю без всей информации, используем definition of ready для story
Проводим двухуровневое планирование
Push PO на daily basis ;)
![Page 16: ItKaiZenClub: sprint scope change](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061118/5468bfafaf795981018b5175/html5/thumbnails/16.jpg)
Тестировщики во время тестирования/написания тест кейсов понимают, что user story больше, чем думали изначально
![Page 17: ItKaiZenClub: sprint scope change](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061118/5468bfafaf795981018b5175/html5/thumbnails/17.jpg)
Почему?
Тестировщики не вовлечены в планирование/ PBR/эстимацию
Тестировщики не правильно оценили объем работы
Новые детали в результате лучшего понимания продукта
![Page 18: ItKaiZenClub: sprint scope change](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061118/5468bfafaf795981018b5175/html5/thumbnails/18.jpg)
Что делать?
Resources Quality
Scope
Да то же, что и в случае с разработчиком ;) Оцениваем объем изменений
Вам повезло и доп. работа до нескольких часов
Вам не повезло... идем к РО с вариантами решения: Сделать это в
следующем sprint Выкинуть что-то в замен Опять этот треугольник ;)
![Page 19: ItKaiZenClub: sprint scope change](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061118/5468bfafaf795981018b5175/html5/thumbnails/19.jpg)
Как предотвратить?
Мотивируем тестировщиков читать истории перед PBR
Добавляем в definition of story ready утверждение ее тестировщиками
Оценка истории тестировщиками – must have
Пишем тест кейсы в начале спринта
Обсуждаем тест кейсы с разработчиками
![Page 20: ItKaiZenClub: sprint scope change](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061118/5468bfafaf795981018b5175/html5/thumbnails/20.jpg)
А как правильно?
![Page 21: ItKaiZenClub: sprint scope change](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061118/5468bfafaf795981018b5175/html5/thumbnails/21.jpg)
1. Все вопросы отвечены
2. Детали реализации готовы
(wireframes, mockups,
scenarios)
3. Приоритеты выставлены
4. Четкое понимание
1. Мелкие уточнения
2. Проблемы?
1. Понимание scope
следующего спринта
2. Оформление доработок
PBR – Product Backlog Refinement
1.Вычитка2.Вопросы3.Предварительная оценка
4.Предварительный выбор
команды
![Page 22: ItKaiZenClub: sprint scope change](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061118/5468bfafaf795981018b5175/html5/thumbnails/22.jpg)
Обучаем команду
Обучаем команду Agile
Они должны уметь push back PO ;)
![Page 23: ItKaiZenClub: sprint scope change](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061118/5468bfafaf795981018b5175/html5/thumbnails/23.jpg)
Понять и помочь ;)
1) Ищем причины изменения sprint scope
2) Помогаем их устранить
![Page 24: ItKaiZenClub: sprint scope change](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061118/5468bfafaf795981018b5175/html5/thumbnails/24.jpg)
Хотите узнать больше?
Welcome на наш Workshop «Kanban: stop staring, start
finishing!» 14 сентября 11:00 до
18:00
![Page 25: ItKaiZenClub: sprint scope change](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061118/5468bfafaf795981018b5175/html5/thumbnails/25.jpg)
Планы на осень
Workshops
• Kanban 14/09
• Communication with client 27/09
ITKaiZenClub 21/10
Webinars
• Типичные ошибки в коммуникации с клиентами 23/09