Điều Khoản Thực Hiện dành cho Đối Tác Kinh Doanh amfori BSCI sẽ được theo dõi - Hồ sơ công khai V. 1/2017 1/5

Điều Khoản Thực Hiện dành cho Đối Tác Kinh Doanh sẽ tham gia vào quy trình Giám sát amfori BSCI (Nhà sản xuất)

1

I. Giới thiệu

Đối với mục đích của tài liệu này, "Nhà sản xuất" nghĩa là đối tác kinh doanh trong chuỗi cung ứng của Đối tượng tham gia amfori BSCI sản xuất hàng hoá (thực phẩm hoặc không phải thực phẩm) hoặc sản xuất nguyên vật liệu thô và được bao gồm trong quy trình theo dõi amfori BSCI do hoạt động thẩm tra của Đối tượng tham gia amfori BSCI hoặc Đối tác kinh doanh.

Quyết định này có thể trực tiếp đến từ Đối tượng tham gia amfori BSCI hoặc gián tiếp qua một đối tác kinh doanh của Đối tượng tham gia amfori BSCI.

Đối tượng tham gia amfori BSCI có quyền bao gồm hoặc loại trừ nhà sản xuất trong quy trình Giám sát vào bất kỳ lúc nào do việc xác định những rủi ro của họ.

Khi ký vào Điều Khoản Thực Hiện này, nhà sản xuất công nhận các giá trị và nguyên tắc của Bộ Quy Tắc Ứng Xử amfori BSCI và cam kết thực hiện mọi biện pháp thích hợp để tuân thủ các nguyên tắc của Bộ Quy Tắc Ứng Xử amfori BSCI tại cơ sở của họ.

Ngoài ra, họ sẽ yêu cầu đối tác kinh doanh quan trọng của họ hành động theo cách có trách nhiệm.

1© Bản quyền amfori 2017 – amfori, Brussels

© Bản quyền amfori 2017 Điều Khoản Thực Hiện dành cho Đối Tác Kinh Doanh amfori BSCI sẽ được theo dõi - Hồ sơ công khai V. 1/20172/5

II. Cam kết về doanh nghiệp có trách nhiệm xã hội

2.1. Khi thực hiện trách nhiệm như được trình bày trong Bộ Quy Tắc Ứng Xử amfori BSCI, nhà sản xuất cùng làm việc với Đối tượng tham gia amfori BSCI và tiếp tục thực hiện đối thoại mở và có tính chất xây dựng với những bên có liên quan về việc áp dụng Bộ Quy Tắc Ứng Xử amfori BSCI.

2.2. Nhà sản xuất tích cực truyền đạt việc họ công nhận Bộ Quy Tắc Ứng Xử amfori BSCI xuyên suốt toàn tổ chức và đến các đối tác kinh doanh của mình. Nhà sản xuất sẽ Niêm yết Bộ Quy Tắc Ứng Xử amfori BSCI bằng ngôn ngữ địa phương ở nơi dễ thấy.

2.3. Nhà sản xuất xác nhận đã đọc và hiểu Bộ Quy Tắc Ứng Xử amfori BSCI và các Điều Khoản Thực Hiện có liên quan và họ cam kết cùng hướng về một mục đích là chấp hành đầy đủ trong phạm vi ảnh hưởng của mình.

2.4. Nhà sản xuất có các thủ tục và nguồn lực đầy đủ để hoàn thành trách nhiệm có liên quan đến Bộ Quy Tắc Ứng Xử amfori BSCI và đảm bảo liên tục cải thiện việc thực hiện của mình.

2.5. Nhà sản xuất yêu cầu các đối tác kinh doanh quan trọng của họ cùng hướng về một mục đích là chấp hành đầy đủ Bộ Quy Tắc Ứng Xử amfori BSCI và thực hiện mọi biện pháp hợp lý cần thiết, trong phạm vi ảnh hưởng của mình, để Bộ Quy Tắc Ứng Xử amfori BSCI được áp dụng đối với các đối tác kinh doanh của họ.

2.6. Nhà sản xuất công nhận rằng việc bỏ qua các giá trị và nguyên tắc của Bộ Quy Tắc Ứng Xử amfori BSCI này và/hoặc vi phạm các Điều Khoản Thực Hiện này có đủ cơ sở để Đối tượng tham gia amfori BSCI hoặc các đối tác kinh doanh có liên quan chấm dứt mối quan hệ kinh doanh với nhà sản xuất đã ký kết. Trách nhiệm cung cấp bằng chứng trong vấn đề này thuộc về Đối tượng tham gia amfori BSCI hoặc các đối tác kinh doanh nếu có thể.

III. Bao gồm trách nhiệm xã hội trong văn hóa doanh nghiệp

3.1. Nhà sản xuất cần thiết lập các thông lệ quản lý tốt đòi hỏi các nhân viên và đại diện của họ trao đổi thông tin hợp lý về những vấn đề ở nơi làm việc.

3.2. Nhà sản xuất cần đề ra các chính sách và thủ tục để đảm bảo việc chấp hành các nguyên tắc của Bộ Quy Tắc Ứng Xử amfori BSCI và có biện pháp bảo vệ thích hợp cho Người lao động.

3.3. Nhà sản xuất cần thực hiện các bước cụ thể để giúp các nhân viên hiểu rõ quyền và trách nhiệm của họ, nhất là đối với các nhóm bị thiệt thòi nhất (ví dụ như Người lao động nhập cư).

3.4. Nhà sản xuất cần xây dựng năng lực đầy đủ Giữa các nhà quản lý và Người lao động để áp dụng Bộ Quy Tắc Ứng Xử amfori BSCI vào văn hoá doanh nghiệp của họ.

© Bản quyền amfori 2017 Điều Khoản Thực Hiện dành cho Đối Tác Kinh Doanh amfori BSCI sẽ được theo dõi - Hồ sơ công khai V. 1/20173/5

3.5. Bộ phận sản xuất, Nhân sự và các bộ phận (hoặc cá nhân) có liên quan khác cần được đào tạo và khuyến khích sao cho họ có thể góp phần vào việc kết hợp các nguyên tắc của doanh nghiệp có trách nhiệm vào văn hóa doanh nghiệp kinh doanh của mình.

IV. Hợp tác và tăng cường trao quyền pháp lý cho các cơ sở và chuỗi cung ứng của mình

4.1. Nhà sản xuất tham gia đào tạo và hỗ trợ nhân viên của họ để xây dựng khả năng cần thiết nhằm hoàn tất và duy trì các nguyên tắc trong Bộ Quy Tắc Ứng Xử amfori BSCI.

4.2. Nhà sản xuất cố gắng đạt được đối thoại mở và mang tính xây dựng với các Người lao động của họ và đại diện của Người lao động về trách nhiệm tuân theo các nguyên tắc của Bộ Quy Tắc Ứng Xử amfori BSCI.

4.3. Nhà sản xuất cố gắng đạt được đối thoại mở và mang tính xây dựng với các đối tác kinh doanh quan trọng về khả năng tuân theo Bộ Quy Tắc Ứng Xử amfori BSCI và hỗ trợ giúp họ đạt được các kỳ vọng này.

V. Hoạt động thẩm tra tại cơ sở và chuỗi cung ứng của mình

5.1. Nhà sản xuất cam kết hành động một cách cẩn trọng trong khi (a) đánh giá các tác động xấu thực tế và tiềm ẩn từ hoạt động kinh doanh của mình đối với các giá trị và nguyên tắc của Bộ Quy Tắc Ứng Xử amfori BSCI; (b) nhận biết khâu nào có thể xảy ra rủi ro về tác động xấu quan trọng nhất trong cơ sở và chuỗi cung ứng của mình và (c) hành động theo các rủi ro đó với mục đích để ngăn chặn và/hoặc giải quyết chúng phù hợp với Bộ Quy Tắc Ứng Xử amfori BSCI.

5.2. Nhà sản xuất tập hợp và đánh giá thông tin đáng tin cậy về hành vi trách nhiệm của doanh nghiệp và của đối tác kinh doanh và giữ bằng chứng hồ sơ cần thiết chứng minh rằng họ đã hành động một cách cẩn trọng. Họ yêu cầu thêm chi tiết về các nguyên nhân Gốc rễ của bất kỳ sự mâu thuẫn nào với các nguyên tắc của Bộ Quy Tắc Ứng Xử amfori BSCI và thực hiện các biện pháp khắc phục cần thiết.

5.3. Nhà sản xuất yêu cầu các đối tác kinh doanh của họ thường xuyên báo cáo tiến độ thực hiện và/hoặc duy trì Bộ Quy Tắc Ứng Xử amfori BSCI của họ cũng như tính hiệu quả của các hành động đối phó trước tác động xấu lên giá trị và nguyên tắc của Bộ Quy Tắc Ứng Xử amfori BSCI mà họ có thể đã tham gia.

5.4. Nhà sản xuất cần thiết lập hoặc tham gia vào - trong phạm vi có thể - cơ cấu khiếu nại mức độ hoạt động có hiệu quả để hưởng ứng cho các cá nhân (cụ thể là các Người lao động của họ) và cộng đồng phải chịu tác động xấu bởi hoạt động của họ.

© Bản quyền amfori 2017 Điều Khoản Thực Hiện dành cho Đối Tác Kinh Doanh amfori BSCI sẽ được theo dõi - Hồ sơ công khai V. 1/20174/5

VI. Quản lý thông tin

6.1. Nhà sản xuất báo cáo chính xác cho Đối tượng tham gia amfori BSCI về kế hoạch thực hiện và cải thiện liên tục của doanh nghiệp cũng như tính hiệu quả của bất cứ đối phó nào của họ trước tác động xấu lên giá trị và nguyên tắc của Bộ Quy Tắc Ứng Xử amfori BSCI mà họ có thể đã tham gia.

6.2. Nhà sản xuất nỗ lực tìm hiểu mối quan ngại của những người có liên quan có khả năng bị ảnh hưởng, từ đó, họ có thể cần phải xin ý kiến và tham vấn bên ngoài với các chuyên gia độc lập đáng tin cậy. Điều này bao gồm chính phủ, xã hội dân sự và đại diện của công nhân để xác minh tính hiệu quả của quy trình thực hiện.

6.3. Nhà sản xuất cam kết thông báo ngay cho Đối tượng tham gia amfori BSCI -trong phạm vi có thể- về bất kỳ hành vi sai trái nào của chính họ và/hoặc của các đối tác kinh doanh, nhất là các nhà thầu phụ, mà họ biết được và có thể dẫn đến tác động xấu lên giá trị và nguyên tắc của Bộ Quy Tắc Ứng Xử amfori BSCI.

VII. Theo dõi những cải thiện

7.1. Nhà sản xuất theo dõi việc họ và các đối tác kinh doanh của họ tham gia vào quy trình sản xuất tuân theo Bộ Quy Tắc Ứng Xử amfori BSCI dựa trên phương thức tiếp cận hướng vào phát triển.

7.2. Nhà sản xuất công nhận tầm quan trọng của việc có các mối quan hệ đáng tin cậy và sẽ không tham gia vào việc giả mạo bất kỳ thông tin nào, nhất là bằng chứng hồ sơ có liên quan cho việc theo dõi việc chấp hành Bộ Quy Tắc Ứng Xử amfori BSCI.

7.3. Nhà sản xuất đồng ý rằng các Đánh giá viên làm việc thay mặt hoặc đại diện cho Công Ty Đánh giá thực hiện Đánh giá amfori BSCI có thể thu thập bằng chứng hồ sơ cần thiết. Điều này bao gồm - nhưng không giới hạn ở - hình ảnh của (các) khu vực sản xuất cũng như bản sao hồ sơ kinh doanh của họ có liên quan cho việc kiểm toán.

7.4. Nhà sản xuất đồng ý rằng các cuộc phỏng vấn kín với các đại diện của Người lao động và Người lao động do Đánh giá viên tự do chọn lựa được thực hiện mà không có bất kỳ ảnh hưởng nào từ phía nhà sản xuất.

7.5. Nhà sản xuất đồng ý rằng mọi thông tin Đánh giá sẽ được ghi chép lại trong Nền Tảng amfori BSCI. Nền tảng này cho phép chia sẻ các báo cáo Đánh giá giữa những Đối tượng tham gia amfori BSCI.

7.6. Nhà sản xuất đồng ý rằng thông tin thu thập được tại các cơ sở của họ trong thời gian Kiểm toán amfori BSCI có thể được chia sẻ với các bên thứ ba (i) trong phạm vi khuôn khổ amfori BSCI; (ii) đến mức độ cần thiết phải chuyển những thông tin đó theo những quy định của hoặc thay mặt cho các hoạt động có liên quan đến amfori/amfori BSCI, và/hoặc (iii) các bên thứ ba đồng ý xử lý thông tin được cung cấp ở mức độ bảo vệ cao nhất và cho mục đích duy nhất có liên quan đến trường hợp cụ thể.

7.7. Nhà sản xuất đồng ý rằng các Đánh giá viên amfori BSCI có thể phải chịu sự Kiểm Tra Do Nhân Chứng Thực Hiện khi tiến hành Đánh giá amfori BSCI tại cơ sở của nhà cung cấp. Mục đích của Kiểm Tra Do Nhân Chứng Thực Hiện là để đảm bảo chất lượng của các

© Bản quyền amfori 2017 Điều Khoản Thực Hiện dành cho Đối Tác Kinh Doanh amfori BSCI sẽ được theo dõi - Hồ sơ công khai V. 1/20175/5

Đánh giá viên / Công Ty Đánh giá thực hiện các cuộc Đánh giá amfori BSCI. Vì vậy, họ không chịu tác động bởi hiệu quả hoạt động của nhà sản xuất hoặc kết quả Đánh giá và không chịu thêm chi phí nào cho nhà sản xuất. Nhà sản xuất đồng ý rằng nếu được yêu cầu, Đánh giá xã hội amfori BSCI của họ sẽ bao gồm Kiểm Tra Do Nhân Chứng Thực Hiện và các Đánh giá viên khác sẽ được phép Tiến hành đánh giá cơ sở.

7.8. Nhà sản xuất đồng ý rằng cơ sở và các khu vực sản xuất của họ có thể bị điều tra trong khuôn khổ Chương Trình về Tính Toàn Vẹn của amfori BSCI, - bao gồm nhưng không giới hạn ở - Kiểm tra Tra Do Nhân Chứng Thực Hiện, Kiểm Tra Trùng Lặp và Kiểm tra ngẫu nhiên đột xuất (RUC). Nếu kết quả RUC khác theo chiều hướng xấu so với kết quả Đánh giá trước đó, thì Nhà sản xuất sẽ chịu toàn bộ chi phí RUC.

Chữ ký của đại diện Công ty Ngày ký

Tên Công ty Họ tên