I. Cơ sở để xây dựng quy trình

1. Quyết định số 214/2004/QĐ-TTg ngày 24 tháng 12 năm 2004 của Thủ tướng Chính phủ

về việc thành lập Trường Đại học Công nghiệp TP Hồ Chí Minh.

2. Quyết định số 01/2005/QĐ-BCN ngày 10 tháng 01 năm 2005 của Bộ trưởng Bộ Công

nghiệp (nay là Bộ Công Thương) quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và tổ chức bộ

máy Trường Đại học Công Nghiệp thành phố Hồ Chí Minh.

3. Quyết định số 476/QĐ-ĐHCN ngày 06 tháng 3 năm 2015 của Hiệu trưởng Trường Đại

học Công Nghiệp TP Hồ Chí Minh về việc thành lập phòng Quản lý Khoa học và Hợp

tác Quốc tế.

4. Quyết định số 911/QĐ-ĐHCN ngày 06 tháng 4 năm 2016 của Hiệu trưởng Trường Đại

học Công Nghiệp TP Hồ chí Minh quy định về Biên soạn, thẩm định, xuất bản và phát

hành giáo trình.

5. Thông tư số 04/2011/TT-BGDĐT ngày 28/01/2011 của Bộ Giáo dục và Đào tạo quy định

về Biên soạn, thẩm định, phê duyệ, xuất bản và phát hành giáo trình đại học.

II. Mục đích

1. Chuẩn hóa công tác biện soạn và quản lý giáo trình, đảm bảo các giáo trình được biên

soạn đầy đủ, định kỳ cập nhật và cung cấp kịp thời cho sinh viên.

2. Đảm bảo thực hiện công tác biên soạn giáo trình đúng quy định và kiểm soát chất lượng

giáo trình hiệu quả.

3. Nâng cao chất lượng giáo trình do giảng viên Trường Đại học Công nghiệp TP. Hồ Chí

Minh biên soạn.

4. Nâng cao trách nhiệm của các đơn vị trong việc phối hợp thực hiện quy định về quản lý

giáo trình phục vụ công tác giảng dạy và nghiên cứu khoa học của Trường Đại học

Công Nghiệp TP. Hồ Chí Minh.

III. Đối tượng và phạm vi áp dụng

1. Đối tượng: Tất cả cá nhân, nhóm nghiên cứu tham gia biên soạn giáo trình phục vụ công

tác giảng dạy và đào tạo của Trường Đại học Công Nghiệp TP. Hồ Chí Minh

2. Phạm vi áp dụng: Giáo trình phục vụ cho việc giảng dạy, chuẩn bị bài giảng của giảng

viên và học tập của sinh viên ñối với các môn học có trong chương trình đào tạo đại học

và sau đại học.

IV. Nội dung:

Quy trình thực hiện theo sơ đồ sau:

Nghiệm thu

giáo trình

Giao nhiệm vụ biên soạn

Đề xuất, đăng ký biên soạn

TT Nội dung Biểu mẫu Nội dung Phụ trách Thời gian

cho phép

1

IUH.GT.16.01 Phiếu đăng ký biên soạn giáo trình Chủ biên Khi bộ môn

có nhu cầu IUH.GT.16.02 Danh sách đăng ký biên soạn giáo trình Trưởng đơn vị đào tạo

2

IUH.GT.16.03 Tổng hợp danh sách giáo trình đăng ký biên soạn trình

Hiệu trưởng phê duyệt P.QLKH&HTQT

Trongvòng

7 ngày IUH.GT.16.04

Quyết định giao nhiệm vụ biên soạn giáo trình (kèm

danh sách giáo trình được duyệt – mẫu GT.16.03) P.QLKH&HTQT

3

4

IUH.GT.16.05 Hợp đồng biên soạn giáo trình (cá nhân đại diện - chủ

biên) P.QLKH&HTQT Trong vòng

14 ngày IUH.GT.16.06 Phiếu điều chỉnh đề cương biên soạn giáo trình (nếu có) Chủ biên

Thực hiện theo Hợp đồng đã ký và đề cương môn học liên quan

Chủ biên

và các thành viên

tham gia

Trong vòng

12 tháng

5

IUH.GT.16.07 Đề xuất hội đồng nghiệm thu giáo trình (kèm lý lịch

khoa học của các thành viên hội đồng)

Trưởng

Khoa/Viện/Bộ môn

Trongvòng

30 ngày

IUH.GT.16.08 Quyết định thành lập hội đồng nghiệm thu P.QLKH&HTQT

IUH.GT.16.09 Thư mời họp nghiệm thu giáo trình P.QLKH&HTQT

IUH.GT.16.10 Bản nhận xét giáo trình Thành viên hội đồng

IUH.GT.16.11 Phiếu đánh giá nghiệm thu Thành viên hội đồng

IUH.GT.16.12 Tổng hợp điểm nghiệm thu giáo trình Thư ký Hội đồng

IUH.GT.16.13 Biên bản họp hội đồng nghiệm thu giáo trình Thư ký Hội đồng

IUH.GT.16.14 Giấy xác nhận chỉnh sưa theo ý kiến thẩm định (nếu có) Chủ biên

* Chủ biên nộp về phòng QLKH & HTQT: 05 bản thảo giáo trình và Đề cương môn học mẫu 6S

6

IUH.GT.16.15 Quyết định phê duyệt và phát hành giáo trình P.QLKH&HTQT Trongvòng

7 ngày

7

IUH.GT.16.16 Giấy xác nhận hoàn thành nộp sản phẩm giáo trình theo

hợp đồng biên soạn đã ký P.QLKH&HTQT Trongvòng

30 ngày IUH.GT.16.17 Biên bản thanh lý hợp đồng biên soạn giáo trình P.QLKH&HTQT

Lập hợp đồng biên soạn giáo trình

Xuất bản và phát hành

Đạt

Không

Đạt

Thanh lý hợp đồng biên soạn

Biên soạn giáo trình