İh tiyaca öz gü çöz üm le r sunarak p e rsone lle rin e ğitim i, k ariye r ve sağlık yöne tim i gibi işle m le rle çalışanlarınız a de ğe r k atıyoruz .

www.link .com .trwww.link insank aynak lari.com

GENEL ÖZELLİKLER

%100 Yasal Mevzuat’a uyumludur

Kullanıcı dostu basit arayüz ü ile k ullanım k olaylığı sağlar

H atalı k ayıt girişini önle m e k için uyarılar ile k ullanıcıyı yönle ndirir

İşle tm e le ri fark lı ve ya aynı ve ritabanı üz e rinde tutm a im k anı bulunur

Kullanıcının sık k ullandığı uygulam alar m e nünün altında top lanabilir

Öz e l uygulam alaÖz e l uygulam alar, Ana Me nü’ye e k le nir

Me nüle rde re nk ve yaz ı tip i k arak te rle ri b e lirle nir

Kaydı gire n, son de ğiştire n k ullanıcı tak ibi ve analiz le ri yap ılır

Kullanıcı iste diği tak dirde , p rogram günce lle m e le ri we b üz e rinde n otom atik olarak yük le nip , k ullanım a h az ır h ale ge tirilir

Tüm m odülle r altında bulunan h ız lı giriş e k ranları saye sinde

Exce l form atındak i ve rile r siste m e ak tarılır

O RGANİZASYO N YÖNETİMİ

Kurum sal yap ı, şirk e t, iş ye ri, birim , p oz isyon baz ında p rogram a uyarlanır

H iye rarşik ağaç yap ısı saye sinde iste nile n tüm nok talara h ız lı e rişim sağlanır

Tam am e n k ullanıcının iste ğine bağlı filtre le m e öz e llik le ri ile işle m ve liste le m e le rde k olaylık sağlar

O rganiz asyon şe m ası, çe şitli ih tiyaçlara ce vap ve re bile ce k şe k ilde e xce l ortam ına ak tarılabilir

O rganiz asyon bilgile ri, h ız lı giriş e k ranları saye sinde siste m e ak tarılır ve günce lle nir

Tüm organiz asyonda İsim , TC Kim lik No, Sicil No ile p e rsone l aram ası yap ılır

PERSO NEL YÖNETİMİ

Pe rsone l öz lük ve p e rsone l şirk e t bilgile ri birbirinde n bağım sız bir yap ıya sah ip tir

Birde n faz la iş ye ri barındıran işle tm e le rde te k p e rsone l şirk e t k artı açarak k urum içi iş ye ri de ğişik lik le ri basitle ştirile re k , tak ibin ve h e sap lam aların k olaylaştırılm ası sağlanırve h e sap lam aların k olaylaştırılm ası sağlanır

Pe rsone le ait bilgile r iste nile n şe k ilde grup lanarak (çalışan, aday, stajye r, danışm an gibi) tak ip e dilir ve bu grup lara ait de taylar ince le ne bilir

Pe rsone le ait re sm i ve öz e l bilgile r, günce l ih tiyaçların tam am ına ce vap ve re ce k de tayda tak ip e dilir

İşte n ayrılan p e rsone lle rin ayrılış ne de nle ri analiz e dilir

İşe alım sırasında te m in e dilm e si ge re k e n e vrak lar liste le nir ve te slim e dile nle rin tak ibi yap ılır

Pe rsone lle re ait dok üm anlar (dip lom a, se rtifik a, fotoğraf, vb.) h e rh angi bir lim it olm ak sız ın siste m de sınıflandırılıp , sak lanır

Ücre t, iş ye ri de ğişik lik le ri, tayin, te rfi gibi bilgile r tarih se l olarak siste m de tutularak , ge riye dönük işle m leolarak siste m de tutularak , ge riye dönük işle m le rde h e rh angi bir ve ri girişine ih tiyaç duyulm az

İcra k e sintisi yap ılan p e rsone lle rin yap ılan ayarlar doğrultusunda icra k e sinti tutarları h e sap lanır Pe rsone lin e m e k lilik tarih i h e sap lanır

BO RDRO VE TAH AKKUK YÖNETİMİ

Ye re l Para ya da Döviz üz e rinde n günlük , aylık , saatlik , ne t ve ya brüt olarak m aaş h e sap lam ası yap ılır

Doğum , Ask e rlik Borçlanm ası p e rsone l k artına tanım lanarak , bordro h e sap lam alarında Ge lir Ve rgisi İndirim i olarak uygulanırolarak uygulanır

SGK ve G.İ.B tarafından yayınlanan bordro işle m le riyle ilgili m ali yıla ait Yasal Tavan/Taban oran ve tutarları otom atik günce lle nir

H e r firm a k e ndi işle yişine uygun şe k ilde m e sai, sosyal yardım , e k öde m e ve k e sinti tanım layabilirk e sinti tanım layabilir

Öz e l k e sintile r, b e lirle ne n öde m e p lanı çe rçe ve sinde ile riye dönük p lanlanır

Çalışılm adığına dair bildirim k ayıtları girilir, liste le nir ve SGK'ya e le k tronik ortam da transfe ri sağlanır

Te k tuş ile SGK'ya İşe Giriş ve İşte n Çık ış Bildirim le ri e le k tBildirim le ri e le k tronik ortam da transfe r e dilir

İbranam e ve fe ragatnam e form ları h az ırlanır

İşe giriş ve işte n ayrılm a sırasında SGK ve Türk iye İş Kurum u tarafından iste ne n bildirim le r h az ırlanır

İşe ye ni başlayacak p e rsone lle re ait re sm i k urum lara ve rile ce k olan çalışm a b e lge si h az ırlanır

Ek k az anç ve sosyal yaEk k az anç ve sosyal yardım lar ile riye dönük olarak p lanlanır

Pe rsone l öde m e le ri, birde n faz la m asraf m e rk e z le rine göre dağılım yap ılarak tak ip e dilir

De taylı faz la m e sai bilgile ri siste m de tak ip e dilir; p uantaj ve bordro h e sap lam alarına otom atik olarak yansıtılıryansıtılır

Pe rsone l bordro tah ak k uk larının m uh ase b e ye e nte grasyonu sağlanır

Kıde m ve ih bar taz m inatı günce l p aram e tre le rdoğrultusunda h e sap lanır

Maaş h e sap bordroları e -p osta ile gönde rilir

Se ndik a p aram e tre le ri tanım lanarak , bordroda se ndik a aidatı h e sap lanabilirMe vz uata uygun şe k ilde SGK ve Ge lir Ve rgisi m uafiye tle ri h e sap lanır

Me vz uata uygun olarak Se rb e st Bölge , Ar-Ge ve Te k nop ark h e sap lam aları yap ılır

Kanun num aralarına (5510, 4857, 5746, Kanun num aralarına (5510, 4857, 5746, 6111 vb.) uygun te şvik h e sap lam aları yap ılır

Muh tasar b e yannam e si e k inde ve rile n iş ye ri bilgile ri liste si h az ırlanır

Top lu ve te k li bordro h e sap lam a se çe ne k le ri bulunur

Ay içinde birde n faz la bordro oluşturulabilir, iste nirse bordrolar aynı form üz e rinde birle ştirile bilir

Bordrolar p e rsone l baz ında de taylı ya da icm al olarak rap orlanabilir

PDKS siste m le rinde h az ırlanan p uantaj dosyası Exce l form atında p uantaj dosyası Exce l form atında k olay ve h ız lı şe k ilde p rogram a ak tarılır

Pe rsone le ve rile n bordro z arfı, iste nile n şe k ilde tasarlanır

Bank alara m aaş transfe rle ri için ilgili bank aya göre dosya h az ırlanır

Ne tte n brüte , b rütte n ne te aylık , günlük , saatlik m aaş h e sap lanır

İk ram iye , faz la m e sai gibi ücre te bağlı h e sap lanan e k k az anç tutarları otom atik olarak h e sap lanıp , bordroya dah il e dilir

O rganiz asyonda birim e ve iş ye rine göre faz la m e sai ve ik ram iye p aram e tfaz la m e sai ve ik ram iye p aram e tre le ri tanım lanır

Pe rsone l ya da işve re n tarafından öde ne n öz e l sigortalar siste m de tak ip e dilir ve bunların ge lir ve rgisi indirim le ri h e sap lanır

Top lu iş söz le şm e le rinde n doğan fark işle m le ri, ge riye dönük olarak fark bobordrosu şe k linde h e sap lanabilir

Kurum a öz e l tah ak k uk p aram e tre le ri yasal p aram e tre le rle b e rab e r tarih se l olarak tak ip e dilir

Ge çm iş döne m ücre t dışı k az ançlar siste m de tutularak , tak ip e de n ik i ayda SGK m atrah ı h e sabında dik k ate alınır

O tom atik p uantaj h e sap lam a öz e lliği O tom atik p uantaj h e sap lam a öz e lliği saye sinde iz in, faz la m e sai ve re sm i tatil bilgile ri de göz önünde bulundurularak bordrodan bağım sız şe k ilde p uantajın h e sap lanıp , sak lanabilm e si sağlanır

Birde n faz la icra tak ibi siste m tarafından otom atik yap ılır, bunlara dah il e dile ce k k az ançlar e sne k bir şe k ilde b e lirle nirk az ançlar e sne k bir şe k ilde b e lirle nir

İZİN YÖNETİMİPe rsone lin p oz isyonuna ve se viye sine göre de ğişe bile n tüm yasal, şirk e te öz e l

iz in bilgile ri girilir ve bu bilgile r tarih se l olarak iz le nir

Çalışılm adığına dair bildirim girişi SGK ’ya otom atik olarak gönde rilir

Kullanılan iz inle r h ak e dişle rde n düşüle re k , de vre de n iz in tak ibi yap ılır

Kullanıcı tanım lı iz in tip le rinin b e lirle ne n sınırlar çe rçe ve sinde tak ibi yap ılır

Girişi yap ılan iz inle r p uantaja ve boGirişi yap ılan iz inle r p uantaja ve bordroya otom atik olarak yansıtılır

Re sm i tatil günle ri tak ip e dilir, p uantaja otom atik yansıtılır ve ge re k tiğinde yarım

günlük h e sap lam a yap ılır

Aynı anda iz ne çık am ayacak olan p e rsone lle r tanım lanarak , otom atik tak ibi yap ılır

H ak e dişle r ve iz inle r top lu olarak h e sap lanıp , siline bilir

ADAY YÖNETİMİAday başvuru h avuz u oluşturulur

Kurum un ih tiyacı olan p e rsone lle r oluşturulan aday h avuz undan se çilir

Poz isyon baz ında tanım lanan nite lik le r ve bu nite lik le re ait de ğe rle r saye sinde uygun adaylar, uygunluk oranına gögöre liste le nir

Aday ile yap ılan tüm m ülak at bilgile ri (tarih , p oz isyon, m ülak atı yap an k işi ve m ülak at sonucu) de tayları k ayde dilir ve ge riye dönük iz le nir

Pe rsone l alım ı için ve rile n ilanların ve m aliye tle rinin tak ibi yap ılır

Başvuruda bulunan adayların ge re k li olabile ce k tüm öz lük bilgi k ayıtları tutulur

Başvuruda bulunan adayın işe alınm ası h alinde , bilgile ri otom atik olarak Pe rsone l Bilgile ri bölüm üne ak tarılır

ÜCRET YÖNETİMİZam döne m le rinde p e rsone l ücre t artışları b e lirle ne n p aram e tre le r doğrultusunda h ız lı ve doğru bir şe k ilde yap ılırFark lı k rite rle r baz ında p e rsone l grubu ve ya nite lik le rine göre ge çe rli olacak ye ni ücre tle rin yöne tilm e si sağlanırO ran ve ya m ik tar olarak yap ılan z am lar ücO ran ve ya m ik tar olarak yap ılan z am lar ücre te yansıtılır

EĞİTİM YÖNETİMİEğitim Yöne tim i ile p e rsone lin e ğitim tanım ları, Yıllık Eğitim Planlam ası ve Eğitim Tak vim i bilgile rine ulaşılır

Kurum içi ve k urum dışında ge rçe k le ştirile ce k olan e ğitim le r tanım lanır

Tanım lanan e ğitim le r p lanlanır, m aliye tle ndirilir, k atılacak olan p e rsone lle r ih tiyaç ve tale p leolan p e rsone lle r ih tiyaç ve tale p le re göre b e lirle nir ve e ğitim sonunda sonuçların de ğe rle ndirilm e si sağlanır

Yap ılan e ğitim p lanları h aftalık , aylık ve yıllık olarak e ğitim tak vim inde görüntüle nir

Pe rsone l baz ında, iste nirse p oz isyona bağlı olarak z orunlu e ğitim tanım lam aları yap ılır ve tak ip e dilir

PERSO NEL SAĞLIK YÖNETİMİPe rsone lin sağlık , h astalık , aşı ve m uaye ne bilgile rinin tak ibi yap ılır

Yasal yük üm lülük olarak yap ılm ası ge re k li k ontrolle rin, iste nirse p oz isyon ve p e rsone l baz ında tak ibi yap ılır

İş ye ri h e k im inin re çe te basabilm e se çe ne ği bulunur

TAH SİSLİ EŞYA YÖNETİMİPe rsone l bağlı bulunduğu iş ye rinde k e ndisine tah sis e dile n e şyaları de taylı olarak iz le ye bilir

Tah sisli e şyanın de tay ve m asraf bilgile rinin tak ibi yap ılır

Çık ışı yap ılan p e rsone lin üz e rinde tah sisli e şya varsa uyarı ve rilir

KARİYER YÖNETİMİPoz isyonlar baz ında, ilgili p oz isyona k aynak olabile ce k p oz isyonların, nite lik le rin, e ğitim ve yabancı dil bilgisi ge re k sinim le rinin b e lirle ne bilm e si sağlanır

Be lirle ne n k rite rle r baz ında m e vcut çalışanların ilgili p oz isyon için uyum luluk ları de ğe rle ndirilir, k urum içe risinde p e rsone l atam aları yap ılır

H e r p e rsone l için k ariye r H e r p e rsone l için k ariye r rotası oluşturulur

Poz isyona uygun olan/olm ayan p e rsone lle r de taylı de ğe rle ndirilir

H ARCIRAH İŞLEMLERİYasal h arcırah b e de lle ri siste m de otom atik günce lle nir

H arcırah k ayıtlarının öde ne k bilgisi oluşturularak bordro h e sap p usulası içe risinde h e sap lanır. Bu saye de k anuni sınırlar üstünde ve rilm e si de m üm k ün olan h arcırah öde ne ğinin ge lir ve rgisi h e sap lam a işle m i de yap ılır

H aH arcırah k ur bilgisi ge re k iyorsa, ilgili ülk e nin Döviz Kuru Me rk e z Bank ası’ndan online e lde e dile re k , top lam tutar ve dam ga ve rgisi h e sap lanır

H arcırah fişi bilgile ri, ilgili k ayıt liste sinde n se çile re k rap or h aline ge tirilir

Döviz cinsinde n girilm iş olan öde ne k le r, k ullanıcı tarafından tarih baz ında ye re l p araya dönüştürülür, h angi döne m bordrosunda h e sap lanabile ce ği b e lirle nir

RAPO RLAMA YÖNETİMİRap orların m odüle r baz da grup lanm ası ile h ız lı e rişim sağlanır

SGK, İŞKUR, Bölge Çalışm a Müdürlük le ri ve diğe r re sm i k urum larda k ullanılan form lar siste m de n h az ır olarak alınır

Me vcut m atbu form lara e k olarak , k ullanıcı tarafından h az ırlanabile n analiz le r ile iste ne n ve rile rin, iste ne n form atta liste le ne bilm e si sağlanır

Önce de n tanım lam ası yap ılm ış rap orlaÖnce de n tanım lam ası yap ılm ış rap orlar, e -p osta ile p aylaşılabilir

Pe rsone le öz e l şifre tanım lanarak , m aaş h e sap bordroları e -p osta ile gönde rile bilir

Tüm m atbu rap orlar, Exce l, W ord ve PDF ortam ına ak tarılır

Çarşaf, İcm al, Top lam Maaş Bordrosu gibi standart rap orlar k olayca alınır

Var olan bir W ord dosyasına analiz sonucunda e k rana alınan ve riyi ak tarm a öz e lliği bulunurak tarm a öz e lliği bulunur

PRO GRAM YÖNETİMİProgram da k ullanılan tüm k ullanıcı k od alanları, m odüle r baz da tanım lanır

Se ndik a bilgi ve h e sap lam a p aram e tre le ri tanım lam ası yap ılır

İK Siste m Param e tre le ri e k ranı üz e rinde n, k ullanıcı önde ğe rle rinin oluşturulm ası, siste m uyarılarının ayarlanm ası, öz e l k od alanları ve faz la m e sai alanlarının k ullanıcı baz ında isim le ndirilm e si sağlanırfaz la m e sai alanlarının k ullanıcı baz ında isim le ndirilm e si sağlanır

Kullanıcı tarafından b e lirle ne n işe giriş e vrak ları ve yasal yük üm lülük e vrak larının e k sik liği durum unda otom atik bilgile ndirm e yap ılır

Kartlarda ya da h are k e t girişle rinde , girilm e si z orunlu alanlar k ullanıcı baz ında tanım lanır

Bordro h e sap lam asında k ullanılacak olan Döviz Kurları tanım lam ası yap ılır ve Me rk e z Bank ası’ndan otom atik alınır

O NLINE H İZMETLER

İz in İşle m le ri Pe rsone l ge çm iş döne m iz inle rini, iz in h ak e dişle rini liste le ye bilir, ye ni iz in tale p le rinin durum unu göre bilir ve ye ni iz in tale bi oluşturabilir. Eğe r p e rsone l am ir p oz isyonunda ise onaylam ası geonaylam ası ge re k e n iz in tale p le rini göre bilir ve onaylayabilir. O naylanm ış iz inle r, iz in b e lge si im z alanm ak üz e re basılabilir.

Bordro İşle m le ri Pe rsone l h e sap lanm ış bordrolarının liste sine ulaşarak iste diği döne m in bordrosunu PDF form atında görüntüle r, yaz dırır ve ya k ayde de r.

Öz lük İşle m le riPe rsone l siste m tarafından b e lirle nm iş Öz lük bilgile rini görüntüle r ve yine siste m tarafından b e lirle nm iş bilgile rinin günce lle nm e si için tale p oluşturur, işi ge re ği yap tığı m asrafları gire bilir.

Öz lük Bilgile ri Görüntüle m eÖz lük Bilgile ri Görüntüle m e

Günce lle m e

Masraf Girişi

Dosya Gönde rm e bölüm le rinde n oluşm ak tadır. Pe rsone l, İK D e p artm anı tarafından iste ne n b e lge örne k le rini (Ve sik alık fotoğraf, Kim lik Fotok op isi vs.) dijital ortam a ak tarıp Dosya YYük le m e bölüm ünde n gönde rir.

Avans İşle m le riPe rsone l Borç öde m e bilgile rini liste le r, top lam öde ne n ve k alan borç bilgile rini göre bilir ve ye ni avans tale binde bulunur. Eğe r p e rsone l am ir p oz isyonunda ise onaylam ası ge re k e n avans tale p le rini görür ve onaylayabiligörür ve onaylayabilir.

Yöne tici İşle m le riAm ir p e rsone l, siste m e giriş yap tığında k e ndisine bağlı p e rsone lle rin liste sinde n,

Öz lük Bilgile ri

Bordro Bilgile ri

İz in Bilgile riİz in Bilgile ri

Avans Bilgile rine ulaşır

Pe rsone l İz in Rap oru ile yıllık baz da iz in durum larını ince le ye bilir.

Şifre İşle m le ri Pe rsone l siste m tarafından b e lirle ne n otom atik şifre yi bu bölüm de n de ğiştire re k k işise lle ştirir.

O NLINE H İZMETLER İÇİN TALEP – O NAY AKIŞ MEKANİZMASI Pe rsone lin online olarak yap acağı İz in, Masraf ve Avans tale p le ri önce am ir onayı, sonrasında İK onayına tabi olurk e n, Öz lük bilgile ri günce lle m e ve dosya yük le m e le ri için sade ce İK onayı ye te rlidir.

O nay Ak ışı Sıralı, Sırasız İk i Am ir, Sırasız Te k Am ir onayı olm ak üz e re üç ayrı se naryo k ap sam ında b e lirle nir.

MO BİL CİH AZLARDA TECH NO İK O NLINE H İZMETLERYe ni Ne sil m obil uyum lu tasarım ı saye sinde TECH NO O nline H iz m e tle r Android, IO S ve W indows Mobile gibi m obil işle tim siste m le rini k ullanan cih az larda da başarıyla çalışm ak tadır.

Sırasız İk i Am ir Yap ılan tale p ik i am irin de onayını b e k le r, fak at onaylam a sırasının öne m i yok tur.

Tale p , am ir onay ak ışını tam am ladık tan sonra TECH NO İK içinde k i O nay b e k le ye n tale p le r bölüm ünde n İK p e rsone li tarafından ge rçe k (İz in, Avans, Öz lük ) k aydı h alinde onaylanır.

Sırasız Te k Am ir Yap ılan tale p için te k am irin onayı ye te rlidir, bu 1. ya da 2. am ir olabilir.

Sıralı O nayYap ılan tale p ik i am irin de onayını b e k le r, önce 1. am ir tarafından onaylanır, ardından 2. am ir için onaylanacak lar bölüm ünde görünür ve onaylanabilionaylanabilir.

Kısık lı Cadde si No:2 Ak İş Me rk e z i A Blok Kat:2 Altuniz ade Üsk üdar

0216 522 00 00 www.link .com .tr