j. polskim
TRANSCRIPT
Dla akcji zarządzanych przez
Agencje Narodowe
ERASMUS+
Wskazówki techniczne
dotyczące wypełniania
elektronicznych formularzy wniosków
Wersja 2 z 7.03.2014
2
Spis treści Wstęp ...................................................................................................................................................... 5
Przygotowanie ......................................................................................................................................... 5
Katalog formularzy elektronicznych .................................................................................................... 5
Wymagania techniczne i ustawienia konieczne do korzystania z formularzy elektronicznych .......... 6
Program Adobe Reader ................................................................................................................... 6
Niekompatybilne programy odtwarzające ...................................................................................... 6
Systemy operacyjne......................................................................................................................... 7
Ustawienia bezpieczeństwa oraz ustawienia Java script ................................................................ 7
Rejestracja Państwa instytucji w Portalu Uczestnika .......................................................................... 9
Logowanie do Portalu Uczestnika ................................................................................................... 9
Rejestracja w ECAS (Systemie Uwierzytelniania Komisji Europejskiej) ......................................... 10
Wprowadzenie danych instytucji .................................................................................................. 11
Wprowadzenie szczegółowych informacji dotyczących programu Erasmus+ (krok obowiązkowy)
....................................................................................................................................................... 13
Szczegółowe informacje dotyczące programu Erasmus+ wprowadzone do Portalu Uczestnika . 14
Podsumowanie rejestracji ............................................................................................................. 16
Przesyłanie dokumentów do Portalu Uczestnika .......................................................................... 17
Jak wypełnić formularz elektroniczny ................................................................................................... 18
Sprawdzenie wyboru właściwego formularza ................................................................................... 18
Wybór właściwej Narodowej Agencji ................................................................................................ 20
Wykorzystanie numeru identyfikacyjnego PIC w formularzu elektronicznym ............................. 21
Pola obowiązkowe ............................................................................................................................. 22
Listy rozwijane ................................................................................................................................... 23
Pola automatycznie powiązane z innymi polami .............................................................................. 23
Ręczne dodawanie części wniosku i wpisów ..................................................................................... 24
Instytucje uczestniczące ................................................................................................................ 24
Dodawanie nowych haseł z list rozwijanych ................................................................................. 26
Wypełnianie części budżetowej ........................................................................................................ 27
Szczegółowy opis działań .............................................................................................................. 27
Wypełnianie budżetu .................................................................................................................... 29
Lista kontrolna ................................................................................................................................... 35
Zatwierdzenie formularza ................................................................................................................. 36
Pola obowiązkowe ......................................................................................................................... 36
Zduplikowanie numeru identyfikacyjnego PIC instytucji uczestniczącej ...................................... 37
3
Dwukrotny wybór tego samego elementu z listy .......................................................................... 37
Wybór czasu trwania niewłaściwego dla danego rodzaju działania ............................................. 38
Niezgodna liczba uczestników działania ........................................................................................ 39
Załączanie dokumentów ................................................................................................................... 40
Oświadczenie ................................................................................................................................. 41
Złożenie wniosku ............................................................................................................................... 42
Ponowne złożenie wniosku ........................................................................................................... 44
Strefy czasowe ............................................................................................................................... 45
Złożenie formularza po upływie terminu ...................................................................................... 45
Szczegółowe wskazówki dla poszczególnych akcji programu Erasmus+ ............................................... 46
Wnioski o certyfikat dla konsorcjów w ramach projektu mobilności – szkolnictwo wyższe, Akcja 1
– Mobilność edukacyjna .................................................................................................................... 46
Część „Akredytacja” (uprawnienie do udziału w programie) ........................................................ 46
Część „Podpis” ............................................................................................................................... 46
Wnioski dla mobilności uczniów i kadry w ramach Akcji 1 – Mobilność edukacyjna ....................... 46
Ogólne uwagi dotyczące wniosków............................................................................................... 46
Część „Instytucja partnerska” ....................................................................................................... 47
Cześć „Akredytacja” (uprawnienie do udziału w programie) ........................................................ 48
Część „Profil uczestnika” ............................................................................................................... 48
Część „Przygotowanie” .................................................................................................................. 48
Część „Główne działania” .............................................................................................................. 48
Część „Europejski Plan Rozwoju (instytucji/szkoły)” ..................................................................... 49
Część „Kontynuacja” ...................................................................................................................... 49
Część „Szczegółowy opis działań” ................................................................................................. 50
Część „Budżet – podróż” ............................................................................................................... 50
Załączanie dokumentów – harmonogram działań ........................................................................ 51
Wnioski dla partnerstw strategicznych w ramach Akcji 2 – Współpraca na rzecz innowacji i
wymiany dobrych praktyk ................................................................................................................. 51
Część „Informacje o projekcie” ..................................................................................................... 51
Część „Opis projektu” ................................................................................................................... 51
Część „Wdrażanie” ........................................................................................................................ 51
Część „Rezultaty pracy intelektualnej” .......................................................................................... 52
Część „Wydarzenia upowszechniające rezultaty pracy intelektualnej” ........................................ 52
Część „Działania związane z uczeniem się, nauczaniem i szkoleniami” ........................................ 53
Część „Budżet” .............................................................................................................................. 54
4
Wniosek o dofinansowanie projektu „Dialog młodzieży i osób odpowiedzialnych za politykę”
w ramach Akcji 3 – Wsparcie reform strategicznych (właściwy jedynie dla sektora młodzieży) ...... 55
Ogólne uwagi dotyczące formularza ............................................................................................. 55
Część „Kontekst” ........................................................................................................................... 55
Część „Główne działania” .............................................................................................................. 55
Część „Szczegółowy opis działań” ................................................................................................. 55
5
Wstęp
Niniejszy dokument opisuje, jak korzystać z formularzy elektronicznych (eForms) akcji programu
Erasmus+ zarządzanych przez Agencje Narodowe w krajach programu, które dla uproszczenia będą
nazywane w niniejszym przewodniku „akcjami zdecentralizowanymi”.
Przygotowanie
Zanim zajmiemy się procesem wypełniania formularza elektronicznego (eForm), przedstawiamy
poniżej formularze dostępne dla każdej akcji programu Erasmus+.
Katalog formularzy elektronicznych
Poniższa tabela zawiera wykaz odpowiednich formularzy:
Rodzaj akcji
Akredytacja (uzyskanie uprawnienia do udziału w programie)
KA108 - Certyfikat dla konsorcjum w ramach projektu mobilności - szkolnictwo wyższe
KA109 - Akredytacja instytucji działających w obszarze kształcenia i szkolenia zawodowego1
KA110 - Akredytacja organizacji wolontariatu młodzieżowego
Rodzaj akcji
Akcja 1 (KA1) – Mobilność edukacyjna
KA101 – Mobilność kadry edukacji szkolnej
KA102 – Mobilność osób uczących się i kadry w ramach kształcenia zawodowego
KA103 – Mobilność studentów i pracowników szkół wyższych
KA104 – Mobilność kadry edukacji dorosłych
KA105 – Wyjazdy zagraniczne młodzieży
Akcja 2 (KA2) – Współpraca na rzecz innowacji i dobrych praktyk
KA200 - Partnerstwa strategiczne dotyczące więcej niż jednego sektora edukacji
KA201 – Partnerstwa strategiczne na rzecz edukacji szkolnej
KA202 - Partnerstwa strategiczne na rzecz kształcenia i szkoleń zawodowych
KA203 - Partnerstwa strategiczne na rzecz szkolnictwa wyższego
KA204 - Partnerstwa strategiczne na rzecz edukacji dorosłych
1 W 2014 roku zostanie uruchomiony odrębny proces akredytacji dla instytucji działających w obszarze
kształcenia i szkolenia zawodowego.
6
KA205 - Partnerstwa strategiczne na rzecz młodzieży
Akcja 3 (KA3) – Wsparcie reform strategicznych
KA347 – Dialog młodzieży i osób odpowiedzialnych za politykę
Wymagania techniczne i ustawienia konieczne do korzystania z formularzy
elektronicznych
Program Adobe Reader
Formularze elektroniczne dla akcji zdecentralizowanych programu Erasmus+ zostały opracowane w
oparciu o technologię Adobe Forms. Do korzystania z nich potrzebny jest program Adobe Reader.
Aby móc w odpowiedni sposób korzystać z formularzy programu Erasmus+ powinni Państwo używać
poniższych wersji programu Adobe Reader:
Wersja programu Adobe Reader spełniająca minimalne wymagania
Adobe Reader 9.1 lub nowsza wersja
Zalecana wersja programu Adobe Reader Adobe Reader XI 11.0.06
Program Adobe Reader może zostać pobrany za darmo przez Internet pod adresem:
http://get.adobe.com/reader/otherversions/
W przypadku korzystania z innej wersji programu niż wymienione wyżej nie będą mogli Państwo
skorzystać z formularza i wyświetli się poniższy komunikat:
Tłumaczenie komunikatu: „Używają Państwo starszej wersji oprogramowania. Formularze złożone przy użyciu
starszej wersji oprogramowania Adobe nie będą kwalifikowane do rozpatrzenia. Prosimy pobrać i zainstalować
najnowszą wersję programu Adobe Reader z http://get.adobe.com/reader/”
Niekompatybilne programy odtwarzające
Adobe Reader jest jedynym akceptowanym programem odtwarzającym. Jeżeli używają Państwo
innego programu, takiego jak "Foxit" lub Adobe Acrobat X PRO, nie będą mogli Państwo skorzystać z
formularza i możliwe jest nawet jego uszkodzenie, wyświetli się wtedy poniższy komunikat:
7
Tłumaczenie komunikatu: „Nie można udostępnić formularza. Należy wyjść z programu i niczego nie zapisywać,
ponieważ może to spowodować uszkodzenie lub utratę danych. Formularz można edytować tylko za pomocą
oprogramowania Adobe Reader!”
Systemy operacyjne
Powyższe wersje programu Adobe Reader współpracują z systemami Windows, Linux i MacOS. Nie
współpracują natomiast z platformami mobilnymi, takimi jak: iOS, Android, Microsoft Windows RT,
Windows Phone and BlackBerry.
Ustawienia bezpieczeństwa oraz ustawienia Java script
Kiedy formularz elektroniczny jest po raz pierwszy pobierany z Internetu, Adobe Reader wykryje, że
formularz pochodzi z potencjalnie niebezpiecznego źródła i poprosi Państwa o potwierdzenie
bezpieczeństwa pliku:
Tłumaczenie komunikatu: „Jeśli formularz jest wyświetlany w trybie "Protected View", wszystkie funkcje powinny być
włączone, aby formularz działał poprawnie. Jeśli po włączeniu wszystkich funkcji ten komunikat jest nadal widoczny,
sprawdź, czy obsługa JavaScript jest włączona w Edycja - Preferencje – JavaScript.”
W takiej sytuacji należy nacisnąć przycisk „Opcje” ("Options"), wybrać „Zawsze ufaj temu
dokumentowi” ("Trust this document always") oraz zapisać formularz elektroniczny:
Jeżeli problem nie zniknie, prosimy sprawdzić ustawienia Java Script w programie Adobe Reader:
8
Powinni Państwo wybrać poniższą konfigurację:
Dodatkowo program Adobe Reader korzysta z udoskonalonych funkcji bezpieczeństwa, które
wykrywają próby połączenia się przez formularz elektroniczny z Internetem. Taka sytuacja będzie
występować za każdym razem, gdy będą Państwo chcieli wprowadzić i zatwierdzić numer PIC2 dla
instytucji uczestniczącej lub gdy dokonali Państwo zmiany niektórych danych mających wpływ na
część budżetową, takich jak odległość w polu "Podróż" części budżetowej. W obu przypadkach
formularz elektroniczny skontaktuje się z centralnymi serwerami Komisji Europejskiej, aby pobrać
2 Numer Identyfikacyjny PIC (Participant Identification Code), przyznawany organizacji przy rejestracji w Portalu
Uczestnika (patrz rozdział dotyczący Portalu Uczestnika poniżej).
9
najnowsze dane i informacje. Komunikat wyświetlany przez program Adobe Reader wygląda
następująco:
Jeśli pojawi się taki komunikat, należy kliknąć „Opcje” ("Options"), wybrać „Zawsze ufaj temu
dokumentowi” ("I trust this document always") i, gdy zostaną Państwo o to poproszeni, zapisać
formularz pod tą samą nazwą. Powyższy proces odbywa się czasem powoli, więc należy cierpliwie
poczekać na jego zakończenie.
Rejestracja Państwa instytucji w Portalu Uczestnika
Wszystkie instytucje, które mają zostać wymienione w dowolnym formularzu w ramach akcji
zdecentralizowanych programu Erasmus+, niezależnie od tego, czy występują jako wnioskodawca,
czy partner, muszą zarejestrować się w Systemie indywidualnej rejestracji (URF) za pośrednictwem
Portalu Uczestnika programów UE.
Aby zarejestrować instytucję uczestniczącą w programie Erasmus+, należy skorzystać ze strony:
http://ec.europa.eu/education/participants/portal/
Rejestracji należy dokonać tylko raz w imieniu danej jednostki posiadającej osobowość prawną.
Wyjątkowo szkoły podlegające władzom lokalnym powinny zarejestrować się jako jednostki
posiadające osobowość prawną niezależnie od nadrzędnej jednostki, której są częścią; w takim
przypadku są zobowiązane do wysłania wymaganych dokumentów potwierdzających ich związki
prawne z jednostką nadrzędną.
Po udanej rejestracji instytucja otrzyma zindywidualizowany 9-cyfrowy Numer Identyfikacyjny (PIC),
który należy podawać we wszystkich formularzach wypełnianych przez instytucję.
Logowanie do Portalu Uczestnika
W celu uzyskania dostępu do Portalu Uczestnika należy zalogować się w sposób pokazany poniżej:
10
Rejestracja w ECAS (Systemie Uwierzytelniania Komisji Europejskiej)
Jeśli wcześniej nie korzystali Państwo z żadnej platformy internetowej Komisji Europejskiej,
najprawdopodobniej będą Państwo musieli najpierw utworzyć konto ECAS (System Uwierzytelniania
Komisji Europejskiej). Konto ECAS jest osobistym kontem, przez które mogą Państwo zarejestrować
swoją instytucję. Jest to prosta rejestracja, którą można rozpocząć, wybierając opcję "Zarejestruj”
(„Register”):
11
Następnie należy wprowadzić Państwa dane identyfikacyjne w polach na niżej pokazanym ekranie:
Po rejestracji w Systemie Uwierzytelniania Komisji Europejskiej, uzyskają Państwo dostęp do Portalu
Uczestnika przez zalogowanie się na konto ECAS. Więcej informacji na temat Systemu
Uwierzytelniania Komisji Europejski można znaleźć pod linkiem:
https://webgate.ec.europa.eu/cas/help.html
Wprowadzenie danych instytucji
Mając dostęp do Portalu Uczestnika, mogą Państwo rozpocząć rejestrację Państwa instytucji:
12
Istnieje kilka ekranów, przez które trzeba przejść, aby wprowadzić wszystkie informacje dotyczące
Państwa instytucji. Mogą Państwo śledzić, na jakim etapie procesu Państwo są, patrząc na pasek
postępu znajdujący się w górnej części każdej strony. Pierwszy ekran "Instytucja" („Organisation”)
poprosi o następujące dane:
Od tego momentu, aby posuwać się do przodu, należy wybierać przycisk "Dalej" ("Next") i uzupełnić
każdy ekran po kolei. Dane wprowadzone na każdym ekranie zostaną zapisane automatycznie po
kliknięciu przycisku "Dalej"” ("Next").
13
Wprowadzenie szczegółowych informacji dotyczących programu Erasmus+ (krok
obowiązkowy)
W pewnym momencie wyświetli się ekran pozwalający na zakończenie rejestracji lub kontynuowanie
procesu i odpowiedzi na szczegółowe pytania dotyczące programu:
Ponieważ Państwa celem jest złożenie wniosku w ramach jednej z akcji programu Erasmus+, należy
wybrać drugą opcję i wprowadzić wymagane informacje dotyczące programu (wybrać z listy
"Erasmus+"):
Na poniższym ekranie muszą Państwo wybrać typ instytucji, gdyż ta informacja będzie
wykorzystywana w formularzach elektronicznych.
14
Po zakończeniu należy wcisnąć przycisk “Zapisz i wróć” ("Save and Return"), który skieruje Państwa
do poprzedniego ekranu. Bardziej szczegółową instrukcję dotyczącą korzystania z Portalu Uczestnika
można znaleźć pod adresem:
http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/documents/manualurf_en.pdf
Prosimy zwrócić uwagę, że jeśli nie podadzą Państwo powyższych informacji, dane Państwa instytucji
w Portalu Uczestnika będą niekompletne i nie będzie możliwe złożenie żadnego wniosku, w którym
instytucja będzie występować jako wnioskodawca lub partner.
Szczegółowe informacje dotyczące programu Erasmus+ wprowadzone do Portalu
Uczestnika
Jak powiedziano wyżej, typ instytucji wskazany w Portalu Uczestnika jest wykorzystywany w
formularzach elektronicznych, a dokładniej w rubryce „Profil” ("Profile") każdej instytucji
uczestniczącej (zarówno wnioskodawcy, jak i instytucji partnerskiej):
15
Ponieważ lista typów instytucji ma charakter ogólny i zawiera kilka pozycji, które nie dotyczą
programu Erasmus +, należy starannie wybrać typ instytucji. Poniższa lista zawiera odpowiednie typy
instytucji dla akcji zdecentralizowanych programu Erasmus +:
Instytucja szkolnictwa wyższego
Szkoła/instytut/ośrodek edukacyjny – edukacja ogólna (wczesna edukacja)
Szkoła/instytut/ośrodek edukacyjny – edukacja ogólna (szkolnictwo podstawowe)
Szkoła/instytut/ośrodek edukacyjny – edukacja ogólna (szkolnictwo ponadpodstawowe)
Szkoła/instytut/ośrodek edukacyjny – kształcenie i szkolenia zawodowe (szkolnictwo ponadpodstawowe)
Szkoła/instytut/ośrodek edukacyjny – kształcenie i szkolenia zawodowe (szkolnictwo wyższe)
Szkoła/instytut/ośrodek edukacyjny – edukacja dorosłych
Państwowy organ publiczny
Regionalny organ publiczny
Organ administracji samorządowej
Małe lub średnie przedsiębiorstwo
Duże przedsiębiorstwo
Organizacja pozarządowa/stowarzyszenie/przedsiębiorstwo społeczne
Fundacja
Partner społeczny lub inny przedstawiciel świata pracy (izba handlowa, związek zawodowy, stowarzyszenia zawodowe)
Instytut/ośrodek badawczy
Krajowa Rada Młodzieży
Europejska organizacja pozarządowa
Sieć europejska
Grupa młodych osób aktywnych w obszarze pracy z młodzieżą
Europejska grupa współpracy terytorialnej
Organ udzielający akredytacji/certfikujący
Ciało doradcze
Międzynarodowa organizacja prawa publicznego
Organizacja lub stowarzyszenie reprezentujące sektor sportu lub jego część
Federacja sportowa
Liga sportowa
Klub sportowy
Inna
Jeśli przyjęli Państwo dla swojej instytucji formę niewystępującą w powyższym wykazie, rodzaj
organizacji wprowadzony w Portalu Uczestnika zostanie zmieniony w formularzu elektronicznym na
"Inna". Państwa dane w Portalu Uczestnika nie zostaną jednak zmienione.
16
Podsumowanie rejestracji
Po wprowadzeniu wszystkich wymaganych danych dotyczących instytucji oraz programu
(programów), w którym zamierzają Państwo uczestniczyć, mogą Państwo zakończyć proces
rejestracji, wybierając opcję "Finish your registration" („Zakończ rejestrację”):
System umożliwi Państwu ostateczne sprawdzenie wprowadzonych informacji. Jeżeli są Państwo
pewni, że wszystkie informacje są prawidłowe, mogą Państwo zakończyć proces klikając „Potwierdź”
(„Confirm”).
17
Portal Uczestnika przechowuje wszystkie informacje i nadaje Państwu numer identyfikacyjny PIC
(unikalny numer identyfikacyjny), którego należy używać w formularzach internetowych składanych
w celu uzyskania dofinansowania lub akredytacji w ramach programu Erasmus+:
Po udanej rejestracji instytucji, otrzymają Państwo e-mail zawierający wprowadzone przez Państwa
dane oraz unikalny numer identyfikacyjny PIC. Zaleca się także wydrukowanie strony lub zapisanie
numeru identyfikacyjnego PIC, aby móc go wykorzystać w przyszłości.
Prosimy zwrócić uwagę, że aby złożyć wniosek należy wpisać numer identyfikacyjny PIC dla każdej
wymienionej w nim instytucji. W przeciwnym razie nie będzie możliwe wysłanie formularza.
Przesyłanie dokumentów do Portalu Uczestnika
Po zarejestrowaniu instytucji należy przesłać określone dokumenty. Formularz dotyczący statusu
prawnego jest wymagany w przypadku wszystkich instytucji, natomiast formularz obejmujący m.in.
informacje o rachunku bankowym jedynie w przypadku wnioskodawców.
Instytucje niebędące instytucjami publicznymi lub instytucjami międzynarodowymi, które ubiegają
się o dofinansowanie przekraczające 60 000 euro, są zobowiązane dostarczyć dokumenty
potwierdzające zdolność finansową. Jeżeli Państwa projekt zostanie wybrany, powyższe dokumenty
muszą zostać udostępnione Narodowej Agencji przed podpisaniem umowy finansowej.
W celu przesłania dokumentów, należy wejść na Portal Uczestnika i przejść w nim do zakładki
„Organizacje” (‘’Organisations”) w menu głównym oraz kliknąć „Moje Organizacje” (‘’My
18
Organisations”). Następnie należy kliknąć przycisk obok organizacji, dla której chcą Państwo
przesłać dokumenty.
Bardziej szczegółowe informacje dotyczące składania dokumentów znajdują się w „Instrukcji
Uczestnika dla Systemu Indywidualnej Rejestracji (URF)” oraz na Portalu Uczestnika:
http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/documents/manualurf_en.pdf
Jak wypełnić formularz elektroniczny
Niniejszy rozdział przeprowadzi Państwa przez główne etapy wypełniania elektronicznego formularza
wniosku o uzyskanie dofinansowania w ramach akcji programu Erasmus+ zarządzanych przez
Narodowe Agencje.
Sprawdzenie wyboru właściwego formularza
Przed rozpoczęciem pracy z wnioskiem i wprowadzeniem danych projektu należy sprawdzić, czy
wybrali Państwo odpowiedni formularz dla właściwego "Typu akcji", "Konkursu” i "Rundy
selekcyjnej". Strona 1 każdego formularza elektronicznego wniosku zawiera następujące informacje:
19
Pole "Typ akcji" wskazuje typ akcji, której dotyczy formularz wniosku. Należy upewnić się, że używany
jest właściwy formularz, gdyż w przypadku skorzystania z innego formularza nie zostaną wyświetlone
pytania dotyczące Państwa projektu i w rezultacie może on zostać odrzucony.
Pole “Konkurs" stanowi kolejną istotną informację, gdyż wskazuje właściwy rok zaproszenia do
składania wniosków w ramach programu Erasmus+.
W niektórych przypadkach w ramach tego samego zaproszenia może zostać wyznaczonych więcej
rund składania wniosków. Dlatego ważne jest, aby sprawdzić wybraną rundę, z której chcą Państwo
skorzystać, ponieważ wybór nieaktywnej rundy, czyli takiej, która jest już zamknięta, uniemożliwi
Państwu złożenie wniosku.
Należy pamiętać, że nie można zmienić zawartości powyższych trzech pól. Jeśli okaże się, że wybrany
został niewłaściwy formularz, należy go zamknąć i pobrać właściwy ze strony internetowej
Narodowej Agencji (patrz "Katalog formularzy elektronicznych").
20
Wybór właściwej Narodowej Agencji
Innym ważnym punktem jest wybór Narodowej Agencji, do której chcą Państwo przesłać swój
wniosek. Wyboru Narodowej Agencji dokonuje się zwykle na 2 stronie formularza wniosku, na której
znajduje się rozwijana lista zatwierdzonych Narodowych Agencji programu Erasmus+
odpowiedzialnych za różne sektory edukacji. Na poniższej liście każda Narodowa Agencja jest
identyfikowana za pomocą unikalnego kodu połączonego z nazwą kraju w języku narodowym.
Jeśli w danym kraju jest więcej niż jedna Narodowa Agencja, należy użyć następującego hiperłącza do
zapoznania się z pełną listą Narodowych Agencji i sprawdzić, jaki jest kod Narodowej Agencji
odpowiedzialnej za sektor edukacji, do którego chcą Państwo złożyć wniosek
http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/national-agencies_en.htm
Informacje, które należy wyszukać są ukazane na poniższych zdjęciach ekranu i obejmują kod
Narodowej Agencji oraz sektory edukacji, którymi agencja się zajmuje.
21
Ostatni aspekt dotyczący sektorów edukacji, za które odpowiada Narodowa Agencja jest szczególnie
ważny, ponieważ sektory te muszą pasować do wybranego przez Państwa elektronicznego
formularza wniosku. Aby Państwu pomóc, formularze będą wyświetlać jedynie odnośniki do
Narodowych Agencji właściwych dla sektora edukacji, w ramach którego chcą Państwo przesłać
wniosek.
Wykorzystanie numeru identyfikacyjnego PIC w formularzu elektronicznym
Jeżeli Państwa instytucja oraz instytucje partnerskie mają numer identyfikacyjny PIC, mogą ich użyć w
formularzach elektronicznych. Numer instytucji należy wprowadzić w polu „PIC” :
Po wprowadzeniu numeru prosimy przycisnąć “Sprawdź PIC”, tak by formularz pobrał dane instytucji
z Portalu Uczestnika. Innymi słowy nie trzeba ręcznie wprowadzać do formularza danych instytucji,
które zostały umieszczone w Portalu Uczestnika.
22
Pola obowiązkowe
Pola obowiązkowe są oznaczone w formularzach elektronicznych kolorem różowym, jak
przedstawiono poniżej:
Muszą one zostać wypełnione, gdyż w przeciwnym razie nie będą Państwo mogli zatwierdzić i złożyć
formularza.
23
Listy rozwijane
Listy rozwijane są dostępne pod pytaniami zamkniętymi, na które należy odpowiedzieć, wybierając
jedno lub więcej spośród dostępnych haseł. Poniższy przykład przedstawia wybór języka używanego
do wypełnienia formularza, tj. języka używanego przez wnioskodawcę do wprowadzenia informacji o
projekcie:
Pola automatycznie powiązane z innymi polami
Dokonanie niektórych wyborów w formularzu elektronicznym powoduje pojawienie się lub zniknięcie
dalszych pól lub części wniosku. Przykładem jest część "Akredytacja" ("Accreditation"), w której
wnioskodawca może wybrać różne rodzaje uprawnienia do udziału w programie, takie jak "Karta
Erasmusa dla szkolnictwa wyższego" we wniosku dotyczącym szkolnictwa wyższego.
Zwykle, gdy instytucja składająca wniosek posiada już akredytację, pewne rodzaje informacji nie
muszą być ponownie wprowadzone do formularza wniosku, ponieważ są już znane Narodowej
Agencji otrzymującej wniosek. Jednym z takich przykładów jest sekcja "Cele i działania instytucji”
("Background and Experience") częściowo przedstawiona poniżej, która wymaga wprowadzenia
informacji dotyczących instytucji wnioskującej:
24
Wspomniana sekcja zostanie zatem wyświetlona tylko jeżeli nie dokonano żadnych wpisów w
rubryce "Akredytacja". Ponieważ dokonanie wpisów w tej sekcji jest obowiązkowe, wnioskodawca
będzie musiał je wprowadzić, aby móc zatwierdzić formularz.
Ręczne dodawanie części wniosku i wpisów
W niektórych miejscach do formularza można dodawać części wniosku, jeżeli jest to niezbędne w
Państwa sytuacji. Przykładem jest dodawanie partnerów projektu.
Instytucje uczestniczące
W tym dziale dane Państwa instytucji są już dostępne w części "Instytucja wnioskująca" („Applicant
Organization”):
W przypadku dodawania instytucji partnerskiej, należy skorzystać z przycisku „Dodaj instytucję
partnerską” ("Add Partner") umieszczonego na końcu części „Instytucja wnioskująca” ("Applicant
Organisation"):
25
Spowoduje ono pojawienie się zupełnie nowej części, “Instytucja partnerska” ( "Partner
Organisation"), w której mogą wpisać Państwo wszystkie wymagane informacje:
Instytucję partnerską można usunąć przyciskiem “Usuń Partnera” ("Remove Partner") znajdującym
się na końcu fragmentu dotyczącego instytucji partnerskiej:
26
Nowych partnerów można dodać tylko po partnerach już wprowadzonych, np. w przypadku wpisania
3 partnerów nie można dodawać partnerów między partnerami 2 i 3.
Dodawanie nowych haseł z list rozwijanych
Nowe hasła mogą Państwo dodawać, klikając przycisk „+”. Np. przy pytaniu o tematy, których dotyczy
dany wniosek:
W celu dodania nowego hasła należy nacisnąć przycisk "+", natomiast aby usunąć istniejące - przycisk
"-". Prosimy zwrócić uwagę, że to pole jest obowiązkowe, czyli po dodaniu nowego hasła należy
wybrać któryś z tematów.
To samo hasło można wprowadzić tylko raz.
27
Wypełnianie części budżetowej
Budżet stanowi jeden z najważniejszych działów elektronicznego formularza wniosku. Jest on
wypełniany automatycznie w oparciu o to, co wpisali Państwo w powiązanych tematycznie polach
formularza.
Jeżeli przygotowują Państwo wniosek w ramach Akcji 1 „Mobilność edukacyjna”, część „Szczegółowy
opis działań” („Activities' Details”) będzie dostarczać danych do części budżetowej. Ta część nie
będzie miała jednak zastosowania do mobilności studentów i pracowników szkół wyższych w ramach
Akcji 1.
Jeżeli ubiegają się Państwo o dofinansowanie Partnerstwa strategicznego w Akcji 2 „Współpraca na
rzecz innowacji i wymiany dobrych praktyk”, to części "Instytucje uczestniczące" („Participating
Organizations”), „Rezultaty pracy intelektualnej” ("Intellectual Outputs"), „Wydarzenia
upowszechniające rezultaty pracy intelektualnej” ("Multiplier Events") oraz „Działania związane z
uczeniem się, nauczaniem i szkoleniami” ("Learning/Teaching/Training Activities") dostarczą
większości informacji do części budżetowej.
Do zilustrowania pracy w formularzu elektronicznym posłuży nam przykład wniosku do Akcji 1.
Szczegółowy opis działań
W programie Erasmus+ występują dwa typy mobilności:
wyjazdy krótkoterminowe od 2 dni do 2 miesięcy (60 dni) w zależności od rodzaju działania,
zgodnie z zasadami kwalifikowalności zamieszczonymi w „Przewodniku po programie
Erasmus+”.
Wyjazdy długoterminowe od 2 miesięcy (61 dni) do 12 miesięcy w zależności od rodzaju
działania, zgodnie z zasadami kwalifikowalności zamieszczonymi w „Przewodniku po
programie Erasmus+”.
Załóżmy, że przygotowują Państwo wniosek w ramach „KA102 - Mobilność osób uczących się i kadry
w ramach kształcenia zawodowego" i występuje u Państwa następująca sytuacja:
Rodzaj mobilności Kraj
wyjazdu Kraj
przyjazdu Czas
trwania Uczestnicy
Ze specjalnymi potrzebami
Osoby towarzy
szące
Staże osób uczących się w zagranicznych przedsiębiorstwach
Austria Belgia 30 dni 4 5 1
Austria Portugalia 60 dni 6 0 1
Szkolenie kadry/job shadowing
Austria Francja 60 dni 5 0 0
28
Pierwszym krokiem jest podanie informacji o działaniach dla obu wymienionych wyżej typów
mobilności. Należy zacząć od dwóch pierwszych działań w ramach „Staży osób uczących się w
zagranicznych przedsiębiorstwach”:
Pierwsza mobilność będzie obejmować 4 uczestników wyjeżdżających na 30 dni do Belgii oraz 6
uczestników wyjeżdżających na 60 dni do Portugalii. Różne Państwa przyjmujące oraz czas trwania
mogą zostać wprowadzone poprzez podział całkowitej liczby uczestników na dwie odrębne grupy.
Osoby towarzyszące są akceptowane tylko w przypadku mobilności uczniów. W naszym przykładzie
taką mobilnością jest „Staż osób uczących się w zagranicznych przedsiębiorstwach”. Ponieważ na
każdą ze stworzonych grup uczestników powinna przypadać 1 osoba towarzysząca, a kwoty
dofinansowania kosztów osób towarzyszących są takie same jak w przypadku „Szkolenia kadry/job
shadowing”, będą Państwo musieli utworzyć nową mobilność drugiego typu:
29
Osoby towarzyszące nie mogą być przewidziane w przypadku mobilności kadry.
Trzecie działanie dotyczy „Szkolenia kadry/job shadowing” z jedną grupą obejmującą wszystkich
uczestników, którzy jadą z Austrii do Francji na 60 dni:
Wypełnianie budżetu
Po wprowadzeniu wymaganych działań oraz innych istotnych informacji, można przejść do części
„Budżet”, w której zostaną określone środki potrzebne do sfinansowania projektu.
Jedną z najważniejszych zasad programu Erasmus+ jest szerokie wykorzystanie dofinansowania
opartego na kosztach jednostkowych. W przypadku kosztów jednostkowych nie muszą Państwo
obliczać rzeczywistych wydatków, a jedynie wskazać liczbę jednostek dla danej kategorii kosztów; na
podstawie tej liczby formularz oblicza automatycznie kwotę dofinansowania, o którą można się
30
ubiegać, mnożąc liczbę jednostek przez odpowiedni koszt jednostkowy. Wszystkie niezbędne
informacje mogą Państwo znaleźć w „Przewodniku po programie”, który zawiera rodzaje kosztów
kwalifikowalnych w ramach poszczególnych kategorii dofinansowania, kwoty kosztów jednostkowych
oraz zasady alokacji.
Przy wypełnieniu formularza zgłoszeniowego dla Akcji 2, należy pamiętać, że w celu prawidłowego
obliczenia dofinansowania każde działanie musi być przypisane do konkretnej instytucji. Oznacza to,
że jeśli wprowadzono działania, ale nie określono, które instytucje uczestniczące będą je realizować,
nie pojawią się one w części budżetowej.
Podróż
Pierwszą częścią budżetu, którą należy uzupełnić jest "Podróż". Należy tu wskazać dla każdej
kombinacji działań i grupy uczestników właściwy przedział odległości, aby formularz mógł obliczyć
odpowiednie dofinansowanie podróży dla każdego uczestnika.
Kolumna podświetlona poniżej pokazuje przykład mobilności „Staż osób uczących się w
zagranicznych przedsiębiorstwach”, w którym 6 uczestników jedzie z Austrii do Portugalii i z
powrotem.
Aby wskazać właściwy przedział odległości, należy go obliczyć, korzystając z narzędzia
internetowego dostępnego pod adresem:
http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm
Za pomocą tego narzędzia można wprowadzić miasto, w którym podróż się rozpoczyna (w jednym
kraju) oraz miasto docelowe (w innym kraju) i otrzymać obliczenie odległości w jednym kierunku. Na
podstawie powyższych informacji należy wybrać odpowiedni przedział odległości.
31
Wybrany przedział odległości określi w sposób wskazany w „Przewodniku po programie Erasmus+”
kwotę dofinansowania należną dla tej odległości. Wystarczy wprowadzić przedział odległości, a
kwota dofinansowania prawidłowa dla danego dystansu pojawi się automatycznie.
Uwaga: przy obliczaniu faktycznej odległości należy wypełnić tylko odległość od miejsca
rozpoczęcia podróży do miejsca docelowego, a nie w obie strony. Jednostkowy koszt obliczany jest
na podstawie odległości w jedną stronę, ale przyznane dofinansowanie stanowi pokrycie podróży
w obu kierunkach.
32
Kalkulator oblicza rzeczywistą odległość. W konsekwencji może dojść do sytuacji, w której podróż z
jednego kraju do drugiego może doprowadzić do stosowania różnych przedziałów odległości w
zależności od rzeczywistego miejsca rozpoczęcia podróży i miejsca docelowego dla każdej mobilności.
W takim przypadku można utworzyć kilka grup uczestników z tymi samymi krajami wyjazdu i krajami
docelowymi, aby uzyskać rozkład podróży według odległości, który będzie potrzebny do wskazania
różnych przedziałów odległości w części „Budżet”.
33
Powyższa metoda umożliwi Państwu wyszczególnienie dwóch różnych przedziałów odległości dla
dwóch różnych grup uczestników, nawet jeżeli podróżują one między tymi samymi krajami:
Jeśli na przykład, mają Państwo dwie grupy uczestników obie jadące z Wiednia do dwóch różnych
miast w Turcji, które są dość odległe od siebie jak Stambuł i Trabzon, mogą Państwo użyć tej metody
do wnioskowania o odpowiednią kwotę dofinansowania kosztów podróży dla obu grup uczestników
Kraj wyjazdu
Kraj przyjazdu
Odległość (z internetowego
kalkulatora odległości)
Odpowiedni przedział odległości
Dofinansowanie kosztów podróży na uczestnika
Wiedeń Stambuł 1274 km Przedział [500 – 1999] km 275€
Wiedeń Trabzon 2004 km Przedział [2000 – 2999] km 360€
34
Jako kraj rozpoczęcia podróży należy podać ten, z którego wyjeżdżają uczestnicy, czyli kraj, w którym
ma siedzibę instytucja wysyłająca.
Przy ubieganiu się o udział w kursie w ramach akcji „Mobilność kadry edukacji dorosłych” jest
możliwe, że nie będzie można określić dokładnej odległości na etapie składania wniosku. Jeśli
instytucja wysyłająca jeszcze nie ma konkretnych danych o miejscu przeznaczenia, powinno się
wprowadzić średnią odległość dla wybranego kraju. Wówczas faktyczne miejsca przeznaczenia należy
podać dopiero na etapie sporządzania raportu końcowego w celu wyboru odpowiedniego przedziału
odległości.
Wsparcie indywidualne uczestników
Niektóre tabele budżetowe nie wymagają wprowadzania żadnych wartości, ponieważ informacje
wprowadzone wcześniej pozwalają na automatyczne obliczanie kwoty dofinansowania, o którą
można się ubiegać. Przykładem jest przedstawiona poniżej część budżetowa „Wsparcie indywidualne
uczestników” („Individual Suport”):
Wsparcie osób ze specjalnymi potrzebami
Ta część budżetu różni się od wcześniejszych, ponieważ tutaj formularz nie będzie wykonywać
żadnych automatycznych obliczeń. W związku z tym powinni Państwo podać dodatkową kwotę
potrzebną jako dofinansowanie tych działań, które obejmują uczestników ze specjalnymi potrzebami.
Określenie „uczestnicy ze specjalnymi potrzebami” odnosi się wyłącznie do osób określonych jako
niepełnosprawne w „Przewodniku po programie Erasmus+”.
Uwaga: wsparcie uczestników ze specjalnymi potrzebami w projektach typu „Partnerstwa
strategiczne” może obejmować wszelkie dodatkowe koszty związane z udziałem osób ze specjalnymi
potrzebami w projekcie tzn. nie ogranicza się wyłącznie do dodatkowych kosztów ich uczestnictwa w
działaniach związanych z uczeniem się/nauczaniem/szkoleniami.
35
Podsumowanie budżetu
„Podsumowanie budżetu” daje pełny obraz budżetu Państwa projektu w podziale na działania i na
poszczególne części budżetu:
Wartości podane w „Podsumowaniu Budżetu” są obliczane automatycznie na podstawie wartości
obliczonych i/lub wprowadzonych w szczegółowych częściach budżetowych. Wszelkie korekty (np.
gdy wypełniający zapomniał wprowadzić wnioskowanej kwoty) muszą zostać dokonane w
szczegółowych częściach budżetowych, a nie w „Podsumowaniu Budżetu”.
Całkowita kwota dofinansowania
Ostatecznie formularz wyświetli całkowitą kwotę dofinansowania wskazaną we wniosku:
Prosimy sprawdzić, czy kwota jest poprawna i wpisać ją ponownie w polu „Wnioskowane
dofinansowanie” („Grant requested”), aby formularz „widział”, jaka jest Państwa ostateczna decyzja.
Wprowadzona kwota może być taka sama jak kwota wprowadzona w polu „Obliczone
dofinansowanie” („Grant calculated”), ale nie może jej przekraczać, może natomiast być niższa. Mogą
Państwo również podać dodatkowe informacje dotyczące "Wnioskowanego dofinansowania" w
odpowiednim polu, jak poniżej:
Lista kontrolna Po wypełnieniu formularza wniosku, ale przed jego zatwierdzeniem i przesłaniem do Narodowej
Agencji, zaleca się sprawdzenie punktów wymienionych w liście kontrolnej, aby się upewnić, że
wniosek spełnia wszystkie podstawowe wymagania.
We wnioskach składanych w ramach projektów dotyczących mobilności w Akcji 1 (KA1) dołączanie
pełnomocnictw dla każdej instytucji partnerskiej jest wymagane tylko w projektach dotyczących
młodzieży oraz dla instytucji partnerskich w krajowych konsorcjach w ramach szkolnictwa
wyższego, kształcenia i szkolenia zawodowego oraz edukacji dorosłych.
36
W przypadku, gdy ubiegają się Państwo o dofinansowanie przekraczające 60 000 euro, a Państwa
instytucja nie jest instytucją publiczną ani instytucją międzynarodową, muszą Państwo załączyć w
Portalu Uczestnika wymagane dokumenty dowodzące zdolności finansowej Państwa instytucji. W
przypadku wyboru Państwa projektu dokumenty te muszą być dostępne dla Narodowej Agencji
najpóźniej przed podpisaniem umowy finansowej.
Należy dołączyć tylko te dokumenty, które są wymagane dla danego typu instytucji. W celu uzyskania
dodatkowych informacji w tym zakresie prosimy sprawdzić wymogi krajowe, które mogła ustanowić
Państwa Narodowa Agencja oraz odpowiednie zasady dotyczące danego typu instytucji.
Zatwierdzenie formularza Aby zapewnić poprawność danych, formularz wniosku będzie stosować tam gdzie to możliwe
odpowiednie zasady programu Erasmus+. Poniższa lista w sposób niewyczerpujący przedstawia
główne rodzaje dokonywanych zatwierdzeń:
Pola obowiązkowe
Jeśli nie wprowadzą Państwo odpowiedzi w polach obowiązkowych, nie będą Państwo mogli złożyć
wniosku, a formularz poprosi o wpisanie brakujących informacji.
37
Zduplikowanie numeru identyfikacyjnego PIC instytucji uczestniczącej
Numer identyfikacyjny PIC wykorzystany dla jednej z instytucji uczestniczącej nie może być
wykorzystywany dla innych instytucji.
Dwukrotny wybór tego samego elementu z listy
W pytaniu zamkniętym zawierającym prośbę o wybór jednego lub więcej elementów z listy nie mogą
Państwo dwa razy wybrać tego samego elementu.
38
Wybór czasu trwania niewłaściwego dla danego rodzaju działania
Każdy rodzaj działania jest ograniczony przez kilka zasad, które gwarantują respektowanie jego
dopuszczalnego czasu trwania.
W przypadku wprowadzenia czasu trwania poniżej dopuszczalnego minimum lub powyżej maksimum
formularz będzie nieważny.
Nie będą Państwo również widzieć kwoty dofinansowania w części budżetowej takiego działania.
39
Niezgodna liczba uczestników działania
Jeśli określą Państwo liczbę uczestników dla danego działania jako np. 10 i podczas określania grup
uczestników tego działania wskażą Państwo liczby, których suma jest inna, np. wynosi 9, formularz
będzie nieważny.
Komunikat: “Łączna liczba uczestników musi być taka sama jak ‘Liczba uczestników’ dla danego działania.
Jeżeli w formularzu występuje powyższy problem, proces walidacji go wykryje i przekieruje Państwa
do komunikatu identyfikującego problem. Należy wtedy poprawić wprowadzone dane i ponownie
zatwierdzić formularz.
Ten proces musi być powtórzony, dopóki wszystkie kryteria walidacji nie zostaną spełnione, a
formularz otrzyma status „zatwierdzony” i pojawi się następujący komunikat:
40
Załączanie dokumentów
Do wniosku należy załączyć odpowiednie dokumenty.
Istnieją jednocześnie pewne ograniczenia, takie jak dopuszczalna liczba załączników, rodzaj pliku czy
maksymalny rozmiar załączników.
Dopuszczalna liczba załączników jest równa liczbie rzędów w powyższej tabeli i wynosi maksymalnie
5 plików.
Jeżeli chodzi o pełnomocnictwa dla instytucji uczestniczących, to powinny one być zeskanowane,
razem z Oświadczeniem (potwierdzającym prawdziwość wprowadzonych danych) w jednym pliku.
Akceptowane są nastepujące rodzaje plików:
DOC (dokument word w wersji sprzed 2007)
DOCX (dokument word w nowszej wersji)
XLS (dokument excel w wersji sprzed 2007)
XLSX (dokument excel w nowszej wersji)
JPG (obraz w formacie jpeg )
TXT (dokument tekstowy)
ODT (dokument edytora tekstu open office)
ODS (dokument w formie arkusza open office)
Dla wszystkich załączników wyznaczony jest limit wielkości 5120 kB, co oznacza, że całkowity łączny
rozmiar załączonych plików nie może przekroczyć powyższej wielkości.
Jeśli chcą Państwo dołączyć do formularza wiele dokumentów powinni Państwo je zeskanować,
podzielić i załączyć je w taki sposób, aby pasowały do 5 dostępnych okien przewidzianych dla
załączników. Przykładem mogą być pełnomocnictwa instytucji uczestniczących, które po
zeskanowaniu można umieścić w jednym pliku PDF i dołączyć go do formularza.
41
Oświadczenie
Jednym z wymaganych załączników jest odpowiednio podpisane „Oświadczenie” częściowo
pokazane poniżej:
Aby załączyć oświadczenie, należy najpierw je wydrukować. Prosimy użyć przycisku "Wydrukuj
Oświadczenie" ("Print Declaration of Honour"), jak pokazano powyżej. Następnie oświadczenie musi
zostać podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentowania instytucji.
W przypadku wniosków projektów mobilnościowych załączenie pełnomocnictwa dla każdej instytucji
partnerskiej jest wymagane tylko w projektach dotyczących młodzieży oraz dla instytucji
partnerskich w krajowych konsorcjach w ramach szkolnictwa wyższego, kształcenia i szkolenia
zawodowego oraz edukacji dorosłych.
Na zakończenie należy zeskanować podpisany dokument w formacie PDF lub JPG, aby można było
dołączyć go do formularza. Jeżeli wymagane są pełnomocnictwa od instytucji partnerskich (patrz
"Lista kontrolna" powyżej), zaleca się skanowanie je wraz z „Oświadczeniem”, aby ograniczyć liczbę
załączników. Ostateczny wynik powinien być zbliżony do przedstawionego poniżej:
42
Złożenie wniosku
Po zatwierdzeniu i załączeniu wszystkich wymaganych dokumentów formularz jest gotowy do
złożenia do Państwa Narodowej Agencji.
Terminy składania wniosków są uzależnione od „Zaproszenia do składania wniosków”, (‘Call”)
„Rodzaju Działania” („Action Type”) oraz w niektórych projektach od „Rundy selekcyjnej” („Round”),
w ramach której składany jest wniosek.
Ponieważ w projektach dotyczących młodzieży w ramach jednego zaproszenia występuje kilka rund,
należy upewnić się, że dotrzymają Państwo terminu określonego dla rundy, w której ubiegają się
Państwo o dofinansowanie (szczegółowe informacje są zamieszczone w „Przewodniku po
programie”).
Polecenia dotyczące złożenia formularza wniosku znajdują się w części „Złożenie wniosku”
("Submission"):
43
Na początku należy upewnić się, że formularz został zatwierdzony, po raz ostatni naciskając przycisk
„Zatwierdź” ("Validate").
Jeśli wszystkie pola są poprawnie wypełnione, mogą Państwo nacisnąć przycisk "Wyślij" („Submit”),
aby wniosek elektroniczny został przesłany do Narodowej Agencji. Jeśli wszystko przebiegnie
pomyślnie, pojawi się następujący ekran:
Przyjrzyjmy sie wszystkim powyższym polom, aby zrozumieć ich znaczenie i wykorzystanie:
44
“Status formularza” ("Submission Status") pokazuje, czy złożenie zakończyło się sukcesem.
"OK" wskazuje wynik pozytywny.
“Numer identyfikacyjny formularza” ("Submission ID") oznacza zindywidualizowany numer
identyfikacyjny nadawany automatycznie Państwa wnioskowi przez serwery Komisji
Europejskiej.
“Data i godzina złożenia” ("Submission Local Date") to data i godzina, o której Państwa
wniosek wpłynął do serwerów internetowych Komisji Europejskiej, jak później zostanie
jeszcze wyjaśnione w tym rozdziale, oznaczona zgodnie z lokalnym czasem obowiązującym w
Brukseli.
Wreszcie "Skrócony kod" ("Hash Code") jest kodem generowanym automatycznie przez
formularz dla monitorowania zmian w jego treści. Za każdym razem gdy zmieniają Państwo
dane w formularzu i je zapisują, generowany jest nowy skrócony kod w celu odzwierciedlenia
zmian. W ten sposób Państwo oraz Państwa Narodowa Agencja możecie szybko zauważyć,
czy wystąpiły różnice pomiędzy poszczególnymi złożonymi formularzami i podjąć
odpowiednie kroki.
Wnioski powinny być składane do Narodowej Agencji przez Internet. Nie ma potrzeby wysyłania
papierowej wersji wniosku ani załączników. Opcja drukowania została przewidziana w formularzu
jedynie dla Państwa własnego użytku.
Ponowne złożenie wniosku
Po złożeniu formularza przycisk “Złóż’ ("Submit") nie będzie aktywny:
Można jednak ponownie przesłać formularz, jeśli wykryli Państwo problem w jego treści, pod
warunkiem, że nie upłynął termin składania wniosków. Aby móc ponownie złożyć formularz, należy
go zapisać, zamknąć i otworzyć ponownie.
Formularz będzie zawierał zapis wszystkich przesłanych wniosków i ich status w tabeli „Zestawienie
wszystkich prób złożenia wniosku” ("Submission summary"):
Kolumna „Czas” („Time”) pokazuje lokalną datę i godzinę, o której został złożony formularz. Jeśli chcą
Państwo wiedzieć, czy zmieścili się Państwo w terminie składania, muszą Państwo zamienić lokalną
strefę czasową na strefę czasowa obowiązującą w Brukseli, tak jak zostało to wyjaśnione w
następnym paragrafie.
45
Strefy czasowe
Termin składania wniosków jest określany dla strefy czasowej obowiązującej w Brukseli, więc jeśli jest
podany jako 17 marca 2014 r. 12:00:00 czasu brukselskiego, a Państwo znajdują się w Lizbonie,
próbując złożyć wniosek w tym samym dniu o godzinie 12:00:00 czasu lokalnego, mają już Państwo
godzinne opóźnienie. Natomiast, jeśli będą Państwo w tym samym dniu w Wilnie o 12:00:00 czasu
lokalnego, będą Państwo mieli jeszcze jedną godzinę na przesłanie wniosku.
Złożenie formularza po upływie terminu
Jeśli przekroczą Państwo oficjalny termin składania wniosków, wnioskowanie nie będzie już możliwe.
Wniosek może jednak zostać zaakceptowany w wyjątkowych sytuacjach, gdy mogą Państwo wykazać,
że próbowali Państwo złożyć go przed upływem terminu, ale próba nie powiodła się ze względu na
problemy techniczne.
W tym drugim przypadku Narodowa Agencja może rozważyć przyjęcie Państwa wniosku, jeżeli będą
spełnione wszystkie trzy warunki wymienione poniżej:
1. Data i czas ostatniej próby złożenia wniosku wskazana w formularzu w części „Zestawienie
wszystkich prób złożenia wniosku” ("Submission Summary") mieści się w oficjalnym terminie
składania wniosków.
2. W ciągu 2 godzin po upływie terminu składania wniosków (według czasu brukselskiego!)
poinformowali Państwo o tym fakcie właściwą Narodową Agencję. Po upływie powyższego
czasu Państwa wniosek nie może być rozpatrywany.
3. W ciągu 2 godzin po upływie terminu składania wniosków (według czasu brukselskiego!)
przesłali Państwo Narodowej Agencji pocztą elektroniczną kompletny formularz
niezmieniony od ostatniej nieudanej próby złożenia.
46
Szczegółowe wskazówki dla poszczególnych akcji programu Erasmus+
Niniejszy rozdział dotyczy szczególnych cech formularzy wniosków dla Akcji 1, 2 i 3 oraz
odpowiednich sektorów edukacji.
Uwaga: jakość Państwa wniosku będzie oceniana na podstawie kryteriów określonych w
„Przewodniku po programie Erasmus+”. Prosimy się upewnić, że we wniosku znalazły się wymagane
informacje, które pozwolą ekspertom ocenić wszystkie analizowane elementy dla każdego z
kryteriów przyznawania dofinansowania. Jeśli chcą Państwo uzyskać więcej informacji o tym, jak
eksperci będą oceniać wniosek wg kryteriów przyznawania dofinansowania, prosimy zapoznać się z
„Przewodnikiem dla ekspertów” dostępnym na stronie internetowej programu Erasmus+:
http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/.
W sektorze szkolnictwa wyższego wnioski o mobilność studentów i pracowników uczelni nie
podlegają ocenie jakościowej, gdyż miała ona już miejsce przy wydawaniu Karty Erasmusa dla
szkolnictwa wyższego; w przypadku kształcenia i szkoleń zawodowych wnioski o mobilność uczniów i
kadry składane przez instytucje, które otrzymały certyfikat dla projektu mobilności w obszarze
kształcenia i szkolenia zawodowego (LLP-VET-MOB-CERT) (dotyczy tylko wniosków złożonych w 2014
r.) lub akredytację instytucji działających w obszarze kształcenia i szkolenia zawodowego (ERAPLUS-
VET-MOB-CERT) nie podlegają ocenie jakościowej, gdyż miała ona już miejsce przy wydaniu
certyfikatu/akredytacji.
Wnioski o certyfikat dla konsorcjów w ramach projektu mobilności –
szkolnictwo wyższe, Akcja 1 – Mobilność edukacyjna
Część „Akredytacja” (uprawnienie do udziału w programie)
Dla każdej instytucji będącej członkiem konsorcjum należy wybrać opcję ERASPLUS-ECHE (opcja LLP-
ERA-CHARTER jest nieprawidłowa i nie należy jej używać) z kodem Erasmusa instytucji (np.
ABADEN01), jako odniesienie dotyczące akredytacji po prawej stronie.
Część „Podpis”
Prosimy pominąć następujące zdanie nie dotyczące szkolnictwa wyższego: „Oświadczam, że jestem
świadomy/świadoma standardów jakości programu Erasmus+ (Karta ECVET lub EVS), które stanowią
punkt odniesienia dla procesu akredytacji. Zobowiązuję się przestrzegać tych standardów zawsze, gdy
instytucja, którą reprezentuję otrzyma akredytację”.
Wnioski dla mobilności uczniów i kadry w ramach Akcji 1 – Mobilność
edukacyjna
Ogólne uwagi dotyczące wniosków
Młodzież
Jeśli planują Państwo zorganizować kilka działań (wymiany młodzieżowe, Wolontariat Europejski,
szkolenia i tworzenie sieci osób pracujących z młodzieżą) w ramach jednego projektu młodzieżowego,
47
prosimy pamiętać, że w formularzu występują często pytania wymagające podania informacji
dotyczących wszystkich planowanych działań w projekcie. Prosimy w miarę możliwości zrobić to w
sposób uporządkowany, aby było jasne, którego działania dotyczą informacje.
Część wniosku „Informacje o projekcie”
Edukacja szkolna, kształcenie i szkolenia zawodowe, edukacja dorosłych
Projekty mobilności dotyczące edukacji szkolnej, kształcenia i szkoleń zawodowych oraz edukacji
dorosłych muszą zacząć się między 1 czerwca i 31 grudnia 2014 r. i mogą trwać rok lub dwa lata.
Szkolnictwo wyższe
Datą rozpoczęcia projektów mobilności w szkolnictwie wyższym jest 1 czerwca 2014 r. Datą
zakończenia jest natomiast 30 września 2015 r. dla projektów szesnastomiesięcznych i 31 maja
2016 r. dla projektów dwudziestoczteromiesięcznych.
Młodzież
W sektorze młodzieży w każdym roku zostały wyznaczone trzy rundy selekcyjne. W „Przewodniku po
programie” zostały podane dokładne terminy oraz daty rozpoczęcia realizacji projektów i ich
zakończenia.
Część „Instytucja partnerska”
W zależności od charakteru projektu, istnieje możliwość wprowadzania informacji o Państwa
instytucjach partnerskich w części „Instytucja partnerska” (z wyjątkiem mobilności studentów i
pracowników szkół wyższych). W przypadku mobilności osób uczących się i kadry w ramach
kształcenia zawodowego powyższe informacje są obowiązkowe.
Edukacja szkolna i edukacja dorosłych
W przypadku edukacji szkolnej i edukacji dorosłych, instytucje partnerskie będące instytucjami
przyjmującymi mogą zostać wymienione w formularzu, ale nie jest to obowiązkowe, nawet w
przypadku działań typu job shadowing i wyjazdów w celu nauczania.
Kształcenie i szkolenia zawodowe
W przypadku mobilności osób uczących się i kadry w ramach kształcenia zawodowego, jeżeli wniosek
jest składany przez krajowe konsorcjum prosimy wprowadzić informacje dotyczące każdej instytucji
wysyłającej należącej do konsorcjum. Ponadto wnioski powinny także zawierać co najmniej jedną
instytucję przyjmującą. Wskazane jest, aby podać tak wiele szczegółów dotyczących instytucji
przyjmującej, jak to tylko możliwe, aby jak najpełniej pokazać zakres projektu i planowanych działań
szkoleniowych.
Szkolnictwo wyższe
W przypadku krajowych konsorcjów dla mobilności studentów i pracowników szkół wyższych
koordynator konsorcjum składa wniosek w imieniu całego konsorcjum. Instytucje partnerskie w
konsorcjum nie muszą być wymienione, gdyż zostały już opisane we wniosku o
akredytację/certyfikat.
48
Cześć „Akredytacja” (uprawnienie do udziału w programie)
Szkolnictwo wyższe
Wnioski instytucji szkolnictwa wyższego (HEI): należy wybrać opcję ERASPLUS-ECHE (opcja LLP-ERA-
CHARTER jest nieprawidłowa i nie należy jej używać) oraz wprowadzić kod instytucji (e.g. ABADEN01)
po prawej stronie.
Wniosek składany przez koordynatora konsorcjum: należy wybrać opcję „Certyfikat w ramach projektu mobilności (szkolnictwo wyższe)”. Jeśli numer certyfikatu nie jest znany na etapie wnioskowania, należy wpisać "w trakcie uzyskiwania" w polu tekstowym zawierającym prośbę o podanie odniesienia dotyczącego akredytacji (w tym przypadku konsorcjum powinno jednocześnie złożyć wniosek o certyfikat).
Część „Profil uczestnika”
Młodzież
Przy wymianach młodzieży, prosimy opisać jak najdokładniej, uczestników biorących udział w każdym
działaniu, w tym ich przedział wiekowy.
Część „Przygotowanie”
Młodzież
Jeśli projekt będzie obejmować młodych ludzi z mniejszymi szansami, prosimy dodać informacje na
temat specyfiki związanej z przygotowaniem, praktycznych rozwiązań i zarządzania projektem.
W przypadku wymiany młodzieży i Wolontariatu Europejskiego, prosimy opisać również w ramach
przygotowania uczestników, w jaki sposób Państwa projekt zapewni ochronę i bezpieczeństwo
zaangażowanych w niego młodych ludzi.
Część „Główne działania”
Szkolnictwo wyższe
Prosimy określić liczbę mobilności, które mają być finansowane z funduszy UE. Jeżeli przewidują
Państwo określoną liczbę dodatkowych mobilności typu „stypendium zerowe” („zero grant”),
finansowanych z innych źródeł niż program Erasmus+, powinno to zostać określone w załączniku
dołączonym do wniosku. Liczba mobilności zostanie wykorzystywana przez NA do oszacowania kwoty
na dofinansowanie wsparcia organizacyjnego. Załącznik powinien określać liczbę uczestników ze
stypendium zerowym, finansowanych z innych źródeł niż program Erasmus+:
wnioskowaną/szacunkową (2013/14)/rzeczywistą (2012/13).
Wnioskodawcy w imieniu konsorcjum powinni podać informacje na temat mobilności, których
dotyczy wniosek oraz mobilności dotychczas zrealizowanych przez konsorcjum. Jeśli konsorcjum
brało udział w programie „Uczenie się przez całe życie” (LLP), powinno wskazać liczbę
zorganizowanych wyjazdów na praktyki. Jeśli konsorcjum jest nowe (bez wcześniejszego
doświadczenia w programie LLP), liczba dotycząca poprzednich lat powinna wynosić zero.
Młodzież
W tej części należy udzielić informacji, w jaki sposób uczestnicy będą aktywnie uczestniczyć w każdym
etapie projektu.
Dla mobilności osób pracujących z młodzieżą, prosimy podać w opisie działalności, liczbę
ekspertów/trenerów, którzy będą uczestniczyć w działaniu, jeśli takowi występują.
49
Część „Europejski Plan Rozwoju (instytucji/szkoły)”
Edukacja szkolna i edukacja dorosłych
W formularzach dotyczących mobilności kadry edukacji szkolnej i mobilności kadry edukacyjnej
dorosłych występuje rubryka o nazwie Europejski Plan Rozwoju. Ta sekcja wymaga szczególnych
informacji na temat potrzeb instytucji, planów dotyczących mobilności europejskiej i włączenia
nabytej przez pracowników wiedzy i umiejętności do strategicznego rozwoju instytucji. Ponadto przy
wypełnianiu formularza „Mobilność kadry edukacji szkolnej” należy odpowiedzieć na dodatkowe
pytanie dotyczące korzystania z platformy eTwinning.
Część „Kontynuacja”
W części „Kontynuacja” należy wskazać informacje dotyczące spodziewanego wpływu Państwa
projektu, upowszechniania jego rezultatów oraz ewaluacji.
Przy opisywaniu spodziewanego wpływu, wnioskodawcy powinni wprowadzić prognozę ilościową –
do ilu osób chce dotrzeć instytucja podczas realizacji projektu.
50
Część „Szczegółowy opis działań”
Edukacja szkolna i edukacja dorosłych
Podczas wypełniania formularza wniosku Mobilność kadry edukacji szkolnej i Mobilność kadry
edukacyjnej dorosłych powinni Państwo odpowiedzieć "nie" w rubryce, w której pojawi się pytanie,
czy mobilność jest działaniem długoterminowym, gdyż zgodnie z „Przewodnikiem po programie
Erasmus+” w powyższych typach projektów czas trwania powinien wynosić od 2 dni do 2 miesięcy, z
wyłączeniem czasu podróży i są uznawane za działania krótkoterminowe.
Młodzież
Wizyta przygotowawcza (APV): wizyta musi zostać zakodowana jako wyjazd związany z działaniem,
którego dotyczy. Pozwoli to na automatyczne wprowadzenie dofinansowania kosztów podróży.
Koszty zakwaterowania muszą zostać dodane do kosztów nadzwyczajnych. Jeśli planują Państwo
zorganizować wizytę przygotowawczą w ramach Wolontariatu Europejskiego, należy odpowiedzieć
"nie" w rubryce, w której pojawi się pytanie, czy mobilność jest działaniem długoterminowym. W ten
sposób można zakodować właściwy czas trwania wizyty.
Liderzy grup: liczba liderów grup w projektach Wymiana Młodzieży, wliczonych do ogólnej liczby
uczestników, musi być określona w polu dla osób towarzyszących, w tabeli działania.
Część „Budżet – podróż”
Młodzież
W przypadku wymian młodzieży, jeśli odległość pomiędzy krajem wyjazdu, a krajem przeznaczenia
jest wyższa niż 10 km i niższa niż 100 km, należy wybrać przedział odległości 10-99 km (a nie 0-99
km). Jeśli uczestnicy z tej samej grupy narodowej pochodzą z różnych miast lub wsi w kraju oraz jeśli
mają oni różne przedziały odległości, wtedy należy podzielić grupę na podgrupy przy wprowadzaniu
danych w tabeli dotyczącej działania.
51
Załączanie dokumentów – harmonogram działań
Młodzież
Jeśli zamierzają Państwo zorganizować kilka działań (wymiana młodzieży, wolontariat europejski, mobilność młodych pracowników) w ramach tego samego projektu mobilności młodzieży należy: 1) wypełnić harmonogram dla każdego rodzaju działania, 2) wydrukować i pogrupować wszystkie tabele dotyczące działania w jednym dokumencie, 3) zeskanować pojedynczy dokument i załączyć go. W ten sposób można zmieścić się w 5 polach dostępnych dla załączników. Ta sama procedura dotyczy załączania pełnomocnictw instytucji uczestniczących zaangażowanych w projekt.
Wnioski dla partnerstw strategicznych w ramach Akcji 2 – Współpraca na
rzecz innowacji i wymiany dobrych praktyk
Część „Informacje o projekcie”
W przypadku partnerstw strategicznych z obszaru edukacji i szkoleń występuje tylko jedna runda
selekcyjna w roku. Dla partnerstw strategicznych z sektora młodzieży w roku 2014 przewidziano dwie
rundy selekcyjne (a w następnych latach po trzy rundy w ciągu roku).
W przypadku partnerstw strategicznych z obszaru edukacji i szkoleń, wnioskodawcy muszą złożyć
wnioski o dofinansowanie do:
30 kwietnia do godziny 12:00 (południe czasu brukselskiego) dla projektów:
2-letnich : zaczynających się 1 września 2014 r. i kończących 31 sierpnia 2016 r.;
3-letnich: zaczynających się 1 września 2014 r. i kończących 31 sierpnia 2017 r.
Dla partnerstw strategicznych z obszaru młodzieży, wnioskodawcy muszą złożyć wnioski o
dofinansowanie do:
30 kwietnia do godziny 12:00 (południe czasu brukselskiego) dla projektów zaczynających się pomiędzy 1 września tego samego roku i 28 lutego następnego roku i kończących się najpóźniej 27 lutego 2017 r.;
1 października do godziny 12:00 (południe czasu brukselskiego) ) dla projektów zaczynających się pomiędzy 1 lutego i 30 września następnego roku i kończących się najpóźniej 29 września 2017 r.
Część „Opis projektu”
W tej części mogą Państwo wybrać maksymalnie dwa priorytety i trzy tematy.
Część „Wdrażanie”
Niezwykle ważne jest podanie szczegółowych informacji dotyczących działań w ramach projektu.
Niniejsza część dotycząca realizacji projektu stanowi kluczowy element wniosku i należy jej poświęcić
szczególną uwagę. Należy tu również jasno określić rolę każdego z partnerów projektu, zwłaszcza w
przypadku, gdy nie jest planowane wytworzenie rezultatów pracy intelektualnej ani zorganizowanie
wydarzeń upowszechniających te rezultaty. Należy ponadto przygotować harmonogram działań
projektowych i wytworzenia produktów końcowych, który powinien zostać następnie dołączony jako
załącznik (patrz szablon harmonogramu).
52
Część „Rezultaty pracy intelektualnej”
Jak określono w „Przewodniku po programie”, dofinansowanie w zakresie rezultatów pracy
intelektualnej ma na celu wspieranie tworzenia rezultatów niematerialnych/produktów
materialnych, takich jak programy nauczania, materiały dydaktyczne i do pracy z młodzieżą, otwarte
zasoby edukacyjne, narzędzia internetowe itp., które ściśle związanych z projektem pod względem
jakościowym i ilościowym.
Ten element dofinansowania nie może być zatem wykorzystany do finansowania kosztów
wynagrodzeń objętych pozycją "Zarządzanie projektem i jego wdrażanie", która będzie obejmować
szeroki zakres działań, w tym zadania związane z zarządzaniem programem. Dlatego o dodatkowe
środki na wynagrodzenia dla osób zarządzających projektem oraz pracowników wspierających można
wnioskować w sekcji budżetu dotyczącej rezultatów pracy intelektualnej jedynie w wyjątkowych i
należycie uzasadnionych przypadkach. Potrzeba takich dodatkowych kosztów musi zostać właściwie
wyjaśniona w części „Działania w ramach projektu” – „Rezultaty pracy intelektualnej”.
Przy wypełnianiu części „Rezultaty pracy intelektualnej” trzeba jasno określić instytucję kierującą oraz
instytucje uczestniczące w każdym z działań, w ramach których powstały konkretne
rezultaty/produkty, w przeciwnym razie nie będą Państwo mogli określić odpowiednich kosztów w
poszczególnych rubrykach budżetu.
Nie można również dodawać nowych rezultatów/produktów pomiędzy rezultatami/produktami już
wprowadzonymi w formularzu, dlatego podczas wypełniania formularza powinny one zostać
wymienione w logicznej kolejności.
Część „Wydarzenia upowszechniające rezultaty pracy intelektualnej”
O dofinansowanie upowszechniania rezultatów pracy intelektualnej można ubiegać się jedynie, jeżeli zamierzają Państwo wytworzyć odpowiednie rezultaty/produkty, jak wyjaśniono w poprzednim fragmencie. W przypadku innych działań upowszechniających należy wykorzystać dofinansowanie z pozycji „Zarządzanie projektem i jego wdrażanie”.
Opisując wydarzenie upowszechniające rezultaty/produkty pracy intelektualnej, należy wskazać w jego opisie kraj, w którym ma się ono odbyć.
53
Część „Działania związane z uczeniem się, nauczaniem i szkoleniami”
Szkolnictwo wyższe
Menu rozwijane dla rodzaju działania nie obejmuje krótkoterminowych programów szkoleniowych dla pracowników. Prosimy wybrać w tym celu „Programy intensywne dla nauczycieli/nauczycieli akademickich”. Dwa powyższe działania są podobne, gdyż są one działaniami krótkoterminowymi i podlegają tym samym zasadom finansowania. Jednak w opisie działania należy jasno określić, że jest ono jest faktycznie krótkim programem szkoleniowym dla pracowników, a nie programem intensywnym.
54
Młodzież
W tej części prosimy również opisać ewentualne wykorzystanie certyfikatu Youthpass lub innego
narzędzia uznawalności stosowanego w planowanych działaniach związanych z uczeniem się,
nauczaniem lub szkoleniami (można to zrobić albo w polu głównego pytania, albo w każdej tabeli
działania w polu opisowym).
Część „Budżet”
Prosimy sprawdzić, czy zachowane są kwoty wymienione w odpowiednich tabelach budżetowych.
Prosimy zauważyć, że wymienione poniżej maksymalne kwoty nie są obliczane automatycznie przez
formularz, więc trzeba własnoręcznie sprawdzić, czy kwota wnioskowanego dofinansowania nie
przekracza kwot maksymalnych.
Zarządzanie projektem i jego wdrażanie
Jak wskazano w „Przewodniku po programie”, w przypadku projektów obejmujących ponad 10
instytucji uczestniczących dofinansowanie na zarządzanie i wdrażanie projektu zostanie ograniczone
do kwoty należnej dla 10 uczestniczących instytucji (1 instytucji koordynującej i 9 instytucji
partnerskich) za czas trwania projektu.
Międzynarodowe spotkania projektowe
Zgodnie z „Przewodnikiem po programie” dofinansowanie przeznaczone na międzynarodowe
spotkania projektowe zostanie ograniczone do kwoty maksymalnej wynoszącej 23 000 euro na
projekt na okres 12 miesięcy. W przypadku krótszych projektów powyższa kwota zostanie
odpowiednio pomniejszona zgodnie z rzeczywistym czasem trwania projektu liczonym w miesiącach.
Upowszechnianie i wykorzystanie rezultatów projektu
Dofinansowanie przeznaczone na upowszechnianie i wykorzystanie rezultatów projektu zostanie
ograniczone do kwoty maksymalnej wynoszącej 30 000 euro na projekt bez względu na czas jego
trwania.
55
Koszty nadzwyczajne
Dofinansowanie przeznaczone na koszty nadzwyczajne zostanie ograniczone do kwoty maksymalnej
wynoszącej 50 000 euro na projekt oraz do 75% wszystkich kosztów uprawnionych. W formularzu
należy wprowadzić wnioskowaną kwotę dofinansowania odpowiadającą maksymalnie 75% kosztów
uprawnionych.
Łączna kwota dofinansowania
Całkowite dofinansowanie projektu typu „Partnerstwo strategiczne” jest ograniczone do
450 000 euro na projekt trwający trzy lata. W przypadku krótszych projektów powyższa kwota
zostanie odpowiednio pomniejszona.
Wniosek o dofinansowanie projektu „Dialog młodzieży i osób
odpowiedzialnych za politykę” w ramach Akcji 3 – Wsparcie reform
strategicznych (właściwy jedynie dla sektora młodzieży)
Ogólne uwagi dotyczące formularza
Jeśli planują Państwo zorganizować kilka działań w ramach jednego projektu, prosimy pamiętać, że w
formularzu często występują pytania, w których należy podać informacje dotyczące wszystkich
działań przewidzianych w projekcie. W takich przypadkach należy w miarę możliwości zrobić to w
sposób uporządkowany, aby było jasne, których działań dotyczą podane informacje.
Część „Kontekst”
Powinni Państwo w poniższy sposób wskazać rundę, w ramach której składają Państwo wniosek:
Runda 1: Termin składania wniosków – 30 kwietnia 2014 r.
Runda 1: Termin składania wniosków – 1 października 2014 r.
Część „Główne działania”
W tej części wniosku należy przedstawić szczegółowy opis głównych działań projektu. Jest to również
część, w której należy określić rolę instytucji uczestniczących.
Część „Szczegółowy opis działań”
W ramach projektu powinni Państwo wprowadzić co najmniej jedno działanie. Niezależnie od liczby
uczestników należy podać kraj wyjazdu oraz kraj przyjazdu, jak również czas trwania działania.
------------------------------------