Jačanje kapaciteta organizacija civilnoga društva za popularizaciju

STEM-a ODGOVORI NA PITANJA

pristigla na esf@udruge.vlada.hr od 14. 7. 2020. do 20. 7. 2020.

PITANJE ODGOVOR 1. Prilog 5) ne dostavljamo s prijavnom

dokumentacijom?

Ne. Sukladno poglavlju 6.5.1. Uputa za

prijavitelje, Izjava o odricanju od prava na

prigovor (Prilog 5) može se ponuditi

prijavitelju koji će ostvariti pravo na

financiranje projekta u trenutku prije

donošenja Odluke za financiranje.

2. Str. 46. UzP, točka 5. vezano uz Izjavu kojom

se potvrđuje da je osoba ovlaštena za

zastupanje koja je potpisala Izjavu partnera

(Obrazac 3.) u mandatu, odnosno u službi;

navedenu Izjavu je potrebno dostaviti samo

ukoliko je Partner vjerska zajednica ili

umjetnička organizacija? Je li potrebno još

nekako potkrijepiti mandat osobe Prijavitelja

(udruga) uz obrasce 2. i 3., odnosno partnera,

koji su jedinica lokalne samouprave te visoko-

obrazovna institucija?

Izjava navedena u točki 5. dostavlja se

isključivo ukoliko se radi o pravnoj osobi

vjerske zajednice ili umjetničkoj

organizaciji. Mandat ovlaštenih osoba

drugih pravnih oblika prijavitelja i

partnera provjeravat će samostalno PT2 u

odgovarajućim registrima.

3. Kao udruga korisnici smo prostora koji je u

vlasništvu Hrvatskih šuma d.o.o. (tvrtka u

vlasništvu RH) s kojima imamo Ugovor o zakupu

čije trajanje pokriva cjelokupno predviđeno

razdoblje trajanja projekta. Je li u našem slučaju

Sukladno Uputama za prijavitelje,

adaptacija je prihvatljiv trošak ukoliko se

radi o prostoru koji je u vlasništvu RH,

JLP(R)S), prijavitelja ili partnera. Budući

da je navedeni prostor u vlasništvu

adaptacija u navedenom prostoru prihvatljiv

trošak?

trgovačkog društva, nije prihvatljiv za

adaptaciju.

4. Koje oznake navodimo za izravne troškove -

da li su oni fiksni iznos, standardna veličina ili

zasebna vrsta troška?

Sukladno Uputama za prijavitelje, nakon

što Prijavitelj u Prijavni obrazac A,

Elementi projekta i proračun, uvrsti i

označi sve ostale izravne troškove koji

nisu izravni troškovi osoblja te operacije,

pod Elementom „Upravljanje projektom i

administracija“ uvrštava stavku pod

nazivom „Ukupni prihvatljivi iznos

izravnih troškova osoblja“, te upisuje

iznos dobiven primjenom postotka (20%)

na zbroj svih ostalih izravnih troškova koji

nisu troškovi osoblja te operacije, a u

stupcu „Oznake“ za tu stavku troška

odabire oznaku/e „fiksna stopa“ i „izravni

troškovi osoblja“.

Za ostale izravne troškove se ne odabire

oznaka. Ukoliko se u proračunu

projektnog prijedloga navodi oprema

pojedinačne nabavne vrijednosti više od

3.500,00 HRK te adaptacija prostora ista

se označava oznakom „Oprema“.

5. Da li potvrda FINA-e o preuzetom

financijskom izvješću za prethodnu godinu mora

biti ovjerena i potpisana za partnere i

prijavitelja, budući da na potvrdi stoji "potvrda

je izdana u elektroničkom obliku i pravovaljana

je bez žiga i potpisa"?

Sukladno poglavlju 5.1. Uputa za

prijavitelje, potrebno je dostaviti

ovjerenu i potpisanu potvrdu FINA-e o

preuzetom financijskom izvješću za

prethodnu godinu. Ukoliko na potvrdi

stoji "potvrda je izdana u elektroničkom

obliku i pravovaljana je bez žiga i potpisa"

tada je ista prihvatljiva.

6. Da li je Ustanova za organizaciju, promidžbu i

posredovanje u oblasti kulture prihvatljiv

partner? Naime, ustanova vodi i Centar koji ima

za svrhu promociju znanosti i znanstvenih tema

za građanstvo.

Sukladno poglavlju 2.2.2. Uputa za

prijavitelje, prihvatljivi partneri su i javne

ustanove s djelatnošću iz područja

kulture. Međutim, napominjemo da je

obavezno partnerstvo s barem jednom

znanstvenom institucijom/organizacijom

iz STEM područja upisanom u Upisnik

znanstvenih organizacija ili visoko-

obrazovnom institucijom iz STEM

područja upisanom u Upisnik visokih

učilišta.

7. Udruga želi prijaviti projekt u partnerstvu sa

još jednom udrugom koja djeluje na sličnom

području i sa sličnom dobnom skupinom

korisnika ali na području druge županije. Obje

udruge jednako bi participirale u provedbi svih

elemenata projekta. Pitanje se odnosi na

Element 2. Aktivnosti organizacije trajnih

postava inovativnih, interaktivnih sadržaja sa

svrhom popularizacije STEM-a i provedbe pilot

grupa za krajnje korisnike: djecu i mlade te opću

populaciju, 2.2. Aktivnosti organizacije i

postavljanja sadržaja kao trajnog postava

prostora. Je li prihvatljivo da se u sklopu projekta

postave trajni postavi na dvije lokacije, tj da

provedba Elementa 2. i 2.2. bude organizirana u

mjestu rada jedne i druge udruge? Trajni postavi

bili bi sadržajno povezani ali ne u potpunosti

jednaki već bi bili prilagođeni mjestu i

prostornim kapacitetima jedne ili druge udruge.

Provedba aktivnosti može biti

organizirana na više lokacija, stoga nema

prepreke da se aktivnost organizacije

trajnog postava provede na dvije lokacije.

8. Kriteriji za vrednovanje su jasni, međutim nije

jasno na koji način i koliko često će se raditi

evaluacija?

Poziv se vodi u modalitetu otvorenog trajnog Poziva. Projektni prijedlozi se zaprimaju do trenutka kada, u odnosu na

Konkretnije, hoće li biti bitno prvi, u 9:00 poslati

prijavu (najbrži prst)?

Hoće li se prikupljati prijave nekoliko dana (ako

da, koliko?) pa onda idu u evaluaciju sve prijave

bez obzira na datum i vrijeme podnošenja?

zahtijevani iznos bespovratnih sredstava, dosegnu 120% ukupno raspoloživog iznosa Poziva. Projektni prijedlozi se u fazi administrativne provjere obrađuju prema datumu i vremenu slanja navedenom na omotnici poštanske pošiljke te im se dodjeljuje MIS kod po načelu prvenstva, odnosno projektnom prijedlogu koji je poslan ranije dodjeljuje se niži MIS kod. Naime, ne postoji mogućnost da dva projekta prijedloga budu zaprimljena pod istim MIS kodom jer svaka zaprimljena projektna prijava prilikom zaprimanja i unosa u sustav dobiva svoj MIS kod pod kojim se vodi tijekom cijelog postupka dodjele bespovratnih sredstava. Međutim, bez obzira na MIS kod koji je dodijeljen projektnoj prijavi, za svaku projektnu prijavu (koja je prethodno zadovoljila sve uvjete administrativne provjere) u sklopu postupka procjene kvalitete provodi se ocjenjivanje projektnog prijedloga prema kriterijima dodjele na temelju utvrđene metodologije kriterija odabira i sukladno pitanjima za kvalitativnu procjenu te da bi određena projektna prijava uspješno završila postupak dodjele bespovratnih sredstava potrebno je da ista u postupku procjene kvalitete ostvari najmanje minimalan broj bodova propisan Uputama za prijavitelje. U suprotnom, projektna prijava se (bez obzira na MIS kod i redoslijed zaprimanja) isključuje iz

daljnjeg postupka dodjele bespovratnih sredstava.

9. Da li je prihvatljiva nabava opreme i

potrošnog materijala i angažman vanjskih usluga

(tvrtke) za provedbu višednevnih radionica za

popularizaciju STEM-a u okviru Elementa 3 -

Razvoj i provedba (višednevnih) lokalnih

radionica sa svrhom popularizacije STEM-a?

Navedeni troškovi su prihvatljivi u okviru

Elementa 3., a prihvatljivost troškova

definirana je u poglavlju 4.1. Uputa za

prijavitelje.

10. Je li prihvatljiva potvrda o preuzetom

financijskom izvješću za prethodnu godinu

izdana u elektroničkom obliku od strane FINE ili

ista mora sadržavati ovjerenu pečatom i

potpisom od strane FINE kako stoji u uvjetima

natječaja u točki 5. Uputa za prijavitelje?

Sukladno poglavlju 5.1. Uputa za

prijavitelje, potrebno je dostaviti

ovjerenu i potpisanu potvrdu FINA-e o

preuzetom financijskom izvješću za

prethodnu godinu. Ukoliko na potvrdi

stoji "potvrda je izdana u elektroničkom

obliku i pravovaljana je bez žiga i potpisa"

tada je ista prihvatljiva.

11. Da li se troškovi podugovaranja - usluge

izrade edukativnog materijala (software-a s

interaktivnim sadržajem, filmova i sl.) računaju u

ostale izravne troškove koji nisu troškovi osoblja

operacije. Za takav posao prijavitelj bi angažirao

obrt ili tvrtku, u području marketinga/IT-a koja

je stručna za to područje.

Da. Sukladno poglavlju 4.1. Uputa za

prijavitelje, ugovori o uslugama s pravnim

osobama potpadaju u ostale izravne

troškove.

Iznimno se troškovi za vanjske usluge koje

pruža obrtnik i koje se pravdaju računom

mogu utvrditi kao izravan trošak osoblja

kada je vanjska usluga obrtnika (fizičke

osobe) izravno povezana s provedbom

projektnih aktivnosti te je u izravnoj vezi s

ostvarenjem jednog ili više ciljeva

projekta. Kriterij određivanja troška kao

izravnog troška osoblja proizlazi iz jasno

utvrđenog anagažmana rada fizičke

osobe te isti ne uključuje materijale za

pripremu i izvršenje usluge. Npr. (usluga

dizajna promo materijala je izravan trošak

osoblja ukoliko je riječ o intelektualnoj

usluzi koju pruža fizička osoba i trošak se

osnosi isključivo na rad iste, dok tisak

promo materijala nije kategorija izravnog

troška osoblja).

12. Da li izravni troškovi zaposlenih na projektu i

volontera (dnevnice, kotizacije, putni troškovi,

smještaj i sl.) se popunjavaju u svaki element

posebno ili samo u element PM Upravljanje

projektom i administracija?

Navedeni troškovi upisuju se u svaki

element sukladno aktivnostima koje će se

provoditi i zbog kojih će ti troškovi nastati.

13. Molimo Vas informaciju što se smatra pod

troškovima najma prostora (točka 6. str. 38.

uputa) - da li možemo najam ureda uvrstiti u

jedan od elemenata (osim u Element

"Upravljanje projektom i administracija") budući

da se priprema aktivnosti pod pojedinim

elementima odvija u uredskom prostoru koji je

u najmu.

Trošak najma prostora se može uvrstiti u

pojedine elemente ukoliko je izravno

povezan s projektnim aktivnostima tog

elementa.

14. Molimo pojašnjenje da li se naknade za

vanjske usluge izravno povezane s provedbom

projektnih aktivnosti isplaćene fizičkim osobama

(Točka 8. Troškovi vanjskih usluga, str. 38 Uputa)

smatraju izravnim troškom osoblja ili spadaju

pod ostale izravne troškove projekta?

Ukoliko su takve naknade u vrijednosti do

200.000,00 kn (bez PDV-a), tada se

smatraju izravnim troškovima osoblja. U

suprotnom se smatraju ostalim izravnim

troškovima.

15. Na što se odnosi dio napomene u sklopu

opisa aktivnosti u elementima, u obrascu B:

„Molimo povezati omjer uloženih sredstava s

očekivanim rezultatima.“?

- Trebamo li navesti koliko je sredstava

planirano za navedenu aktivnost? S obzirom da

ista činjenica nalazi vrlo detaljno razrađena u

budžetu nejasno je napomena zašto se navodi i

Nije potrebno navoditi sredstva koja su

već razrađena u proračunu projekta niti

radne sate, nego je u ovom dijelu B

obrasca potrebno detaljno opisati

planirane projektne aktivnosti koje će

ocjenjivači moći jasno povezati sa

stavkama troškova iz proračuna.

ovdje. Trebamo li navesti koliko radnih sati će

biti na navedenom elementu?

16. Imamo pitanje vezano za popunjavanje

Obrasca B u točku 1. „PODACI O PRIJAVITELJU I

PARTNERU/IMA KOJI NISU SADRŽANI U

PRIJAVNOM OBRASCU A“, pod dijelom vezanim

za upis podataka o partnerima.

Pitanje glasi:

Je li potrebno za svakog partnera u posebno

polje unositi podatke u:

- Tablica s podacima o organizaciji

- Opis prethodnog iskustva i

prepoznatljivosti Partnera

- Ljudski potencijali Partnera

- Opis uloge partnera u projektu

- Podaci o projektnom timu

ili je dovoljno podatke za svakog partnera

posebno upisati u tablicu s podacima o

organizaciji, a ostale podatke (opis, ljudske

potencijale, ulogu i projektni tim) navesti

skupno za sve partnere unutar jednog polja?

Potrebno je navesti sve podatke za svakog

partnera posebno.

17. Prema uputama za prijavitelje “Projektni

prijedlozi se podnose isključivo preporučenom

poštanskom pošiljkom na adresu” navedenu u

pozivu. Je li prihvatljiva dostava kurirskom

službom?

Prihvatljiva je dostava bilo kojom službom

koja će prijavitelju na paketu/omotnici

osigurati službeni dokaz o datumu i

vremenu podnošenja projektnog

prijedloga.

Sukladno Uputama za prijavitelje projektni se prijedlozi podnose isključivo preporučenom poštanskom pošiljkom na način kako je to opisano u točki 5.1. Prijave dostavljene na neki drugi način, nepravilno označene, dostavljene na

drugu adresu ili nakon naznačenog roka za dostavu bit će odbačene. Također, osobna dostava nije prihvatljiv način dostave.

18. Koji dokumenti su prihvatljivi kao službeni

dokaz s podatkom o datumu i vremenu slanja

projektnog prijedloga ukoliko isti nije čitljiv na

omotnici?

U fazi Administrativne provjere, Nacionalna zaklada će zatražiti pojašnjenje od prijavitelja ukoliko zabilježeni datum na paketu/omotnici nije jasno i čitljivo naznačen te će, u tom slučaju, prijavitelj biti obvezan dostaviti službeni dokument poštanske službe iz kojeg jasno proizlazi datum i vrijeme slanja projektne prijave. Također, stanje pošiljke moguće je provjeriti i putem stranice Hrvatske pošte https://www.posta.hr/tracktracew.aspx

19. Prema Uputama za prijavitelje “Ukoliko više

projektnih prijedloga ima naveden isti datum i

vrijeme, prednost u rangiranju imaju oni

projektni prijedlozi s ranijim datumom i

vremenom zaprimanja i registracije u PT2.”

(stranica 64 Uputa za prijavitelje, čistopis od

14.7.2020.). Navedeni kriterij ne poštuje pravo

jednakog postupanja prema svim

podnositeljima natječajnih prijava. Iako je

tijekom informativne radionice rečeno od

strane predstavnice Nacionalne zaklade za

razvoj civilnog društva da navedeno nije točno,

pri izmjeni natječajne dokumentacije navedeni

navod nije isključen iz Uputa za prijavitelje.

Stoga Vas molim da ili opravdate na koji način je

navedeni kriterij odabira projektnih prijedloga

za financiranje prihvatljiv i osigurava jednaki

Projektni prijedlozi rangiraju se prvenstveno prema datumu i vremenu predaje projektnog prijedloga na Poziv. Pod datumom i vremenom predaje projektnog prijedloga smatra se datum i vrijeme podnošenja projektnog prijedloga koje je zabilježeno na paketu/omotnici (dakle, koverti u kojoj prijavitelj dostavlja projektnu prijavu) od strane davatelja poštanske usluge.

Naime, Poziv se vodi u modalitetu otvorenog trajnog Poziva. Projektni prijedlozi se zaprimaju do trenutka kada, u odnosu na zahtijevani iznos bespovratnih sredstava, dosegnu 120% ukupno raspoloživog iznosa Poziva. Projektni prijedlozi se u fazi administrativne provjere obrađuju prema

tretman prijavitelja iz cijele Republike Hrvatske

ili da navedeno isključite iz Uputa za prijavitelje.

datumu i vremenu slanja navedenom na omotnici poštanske pošiljke te im se dodjeljuje MIS kod po načelu prvenstva, odnosno projektnom prijedlogu koji je poslan ranije dodjeljuje se niži MIS kod. Naime, ne postoji mogućnost da dva projekta prijedloga budu zaprimljena pod istim MIS kodom jer svaka zaprimljena projektna prijava prilikom zaprimanja i unosa u sustav dobiva svoj MIS kod pod kojim se vodi tijekom cijelog postupka dodjele bespovratnih sredstava. Međutim, bez obzira na MIS kod koji je dodijeljen projektnoj prijavi, za svaku projektnu prijavu (koja je prethodno zadovoljila sve uvjete administrativne provjere) u sklopu postupka procjene kvalitete provodi se ocjenjivanje projektnog prijedloga prema kriterijima dodjele na temelju utvrđene metodologije kriterija odabira i sukladno pitanjima za kvalitativnu procjenu te da bi određena projekta prijava uspješno završila postupak dodjele bespovratnih sredstava potrebno je da ista u postupku procjene kvalitete ostvari najmanje minimalan broj bodova propisan Uputama za prijavitelje. U suprotnom, projektna prijava se (bez obzira na MIS kod i redoslijed zaprimanja) isključuje iz daljnjeg postupka dodjele bespovratnih sredstava.

20. U sklopu projekta planirane su filmske

projekcije, pa nas zanima je li prihvatljiv trošak

prikazivačkih prava? Također, projekcije bi se

Trošak prikazivačkih prava je prihvatljiv

trošak ukoliko se može povezati s

projektnom aktivnosti te je u izravnoj vezi

odvijale uz gostovanje predavača pa nas zanima

možemo li to kao aktivnost planirati u sklopu

obaveznog Elementa 1. ili nekog drugog

elementa?

s ostvarenjem jednog ili više ciljeva

projekta. Projekcije se mogu planirati kao

dio aktivnosti koje su propisane unutar

elemenata u Uputama za prijavitelje.

21. Kao prihvatljiv trošak pod "8. Troškovi

vanjskih usluga" navodi se "savjetodavne

usluge". Molim Vas pojašnjenje (ili primjer) na

što se to točno odnosi?

Trošak savjetodavnih usluga odnosi se na

bilo koji trošak vanjske usluge u svrhu

provedbe projektnih aktivnosti (npr.

savjetodavne usluge prilikom izrade

strateških dokumenata, internih

dokumenata, uspostave modela

upravljanja i sl.).

22. Je li prihvatljiv trošak pripreme projektne

dokumentacije (projektne prijave) od strane

vanjskog stručnjaka?

Navedeno nije prihvatljiv trošak. Sukladno

točki 2.4. Posebnih uvjeta ugovora o

dodjeli bespovratnih sredstava za

projekte koji se financiraju iz Europskog

socijalnog fonda u financijskom razdoblju

2014.-2020. razdoblje prihvatljivosti

izdataka započinje datumom stupanja

Ugovora na snagu.

23. Na stranici 14. Uputa za prijavitelje

navedeno je da ukupna financijska sredstva u

okviru ovog Poziva na dostavu projektnih

prijedloga iznose 96.000.000,00 kn. Koliko se

ugovora o dodjeli planira sklopiti, odnosno koji

je okvirni broj projekata koji će se financirati u

okviru natječaja?

Putem ovog Poziva planira se financiranje

oko 100 projekata, no broj ugovora ovisit

će o zatraženim iznosima budući da se

minimalno može zatražiti 500.000,00 kn,

a maksimalno 3.000.000,00 kn.

24. U Uputama se navodi da se praćenjem i

izvještavanjem o pokazateljima utvrđenim

OPULJP-a na razini pojedinog investicijskog

prioriteta/specifičnog cilja prati uspješnost

njegove provedbe u odnosu na unaprijed

zadane ciljne vrijednosti te da je obvezan

specifični pokazatelj ostvarenja OPULJP-a: Broj

(lokalnih) organizacija civilnoga društva koje

sudjeluju u aktivnostima izgradnje kapaciteta

relevantnih za svoje područje rada.

1.) Možete li objasniti riječ "lokalnih" u nazivu

pokazatelja? Radi li se o bilo kojoj organizaciji

koja djeluje, između ostalog, i na lokalnom nivou

(npr. u okviru Hrvatske, lokalna organizacija je

ona koja djeluje na području jedne od jedinica

lokalne samouprave)? Označava li "lokalno",

npr. organizacije iz Hrvatske, u odnosu na one

iz drugih EU zemalja?

2.) Znači li navedeni indikator, koji, sukladno

njegovom opisu, uključuje isključivo prijavitelje i

partnere, da je poželjno da u projektu sudjeluje

što veći broj partnera kako bi, posljedično, i

specifični pokazatelj ostvarenja OPULJP-a bio

što veći, odnosno kako bi ostvarenje OPULJP-a

bilo što uspješnije?

Konkretno, pokazatelj uspjeha OPULJP-a je broj

prijavitelja i partnera koji će sudjelovati u

aktivnostima izgradnje kapaciteta relevantnim

za svoje područje rada, no, uvidom u kriterije za

ocjenjivanje kvalitete projektnih prijava taj se

broj ne vrednuje, odnosno vrednuje se:

a) raspodjela zadataka i odgovornosti između

prijavitelja i partnera te se promovira načelo

partnerstva

1.) „Lokalne“ označava sve organizacije

civilnoga društva registrirane na području

Republike Hrvatske.

2.) Kao što je navedeno u Uputama za

prijavitelje, obavezni pokazatelj uključuje

samo organizacije civilnoga društva koje

su prijavitelj i partneri. Uključivanje

partnera je poželjno, ali ne znači da će se

veći broj partnera vrednovati višim

ocjenama. Sukladno kriterijima odabira

navedenim u poglavlju 6.2. Uputa za

prijavitelje, prilikom ocjenjivanja

projektnog prijedloga razmatrat će se

raspodjela zadataka i odgovornosti

između prijavitelja i partnera, razina

sudjelovanja u provedbi projektnih

aktivnosti te opravdanost odabira

partnera.

b) Osmišljavanje i provedba planiranih aktivnosti

projekta u suradnji s drugim relevantnim

organizacijama (npr. sudjelovanje suradničkih

OCD-a u aktivnostima izgradnje kapaciteta, kako

ste objasnili u jednom od odgovora na već

postavljena pitanja)

Dakle, broj partnerskih OCD-a koje sudjeluju u

projektnim aktivnostima izgradnje kapaciteta se

ne vrednuje posebno i ne donosi bodove?

3.) Znači li, možda, navedeni indikator da će

provedba OPULJP-a biti to uspješnija čim više

bude prijavitelja i partnera koji su OCD-i iz

Hrvatske te sudjeluju u aktivnostima izgradnje

kapaciteta, odnosno da će se u okviru ovog

Poziva preferirati dodijeliti što veći broj ugovora

o dodjeli bespovratnih sredstava, kako bi to veći

broj prijavitelja i partnera koji su OCD-i iz

Hrvatske sudjelovao u navedenim aktivnostima

?

3.) Cilj je prvenstveno ugovoriti kvalitetne

projekte koji će doprinijeti ostvarivanju

ciljeva Poziva. Broj ugovora koji se mogu

dodijeliti je uvjetovan ukupnim iznosom

Poziva i minimalnim i maksimalnim

iznosima koji se mogu zatražiti te se

sukladno tome planira dodijeliti oko 100

ugovora.

25. U Uputama za prijavitelje navodi se da

prijavitelj mora djelovati u partnerstvu s barem

jednom:

- znanstvenom institucijom/organizacijom iz

STEM područja upisanom u Upisnik znanstvenih

organizacija ili visoko-obrazovnom institucijom

iz STEM područja upisanom u Upisnik visokih

učilišta i

- udrugom ukoliko ista već nije prijavitelj ili

partner projekta.

Ukoliko je za rad na projektu, kao predstavnik

partnera iz znanstvene institucije/ organizacije /

Sukladno Uputi o prihvatljivosti troškova

plaća i povezanih troškova, iako

nacionalno zakonodavstvo dozvoljava

istovremeno sklapanje Ugovora o radu i

Ugovora o djelu, kada projekt provode

Korisnik i partneri, s obzirom na

specifičnost ove dvije vrste ugovornog

odnosa, nije prihvatljivo da zaposlenik

Korisnika i/ili partnera koji svoju redovnu

plaću prima temeljem Ugovora o radu

istovremeno za obavljanje poslova

vezanih za projekt ostvaruje dodatni

dohodak temeljem Ugovora o djelu.

visoko-obrazovne institucije iz STEM područja

angažirana osoba koja 100% svog radnog

vremena radi pri spomenutoj instituciji te

institucija osigurava u cijelosti plaću za tu osobu

za redovne (ali ne i projektne aktivnosti), može

li ta osoba biti angažirana za rad na projektu

putem ugovora o djelu, ukoliko bi na projektu

radila u slobodno vrijeme?

Odnosno, ukoliko bi znanstvena / visoko-

obrazovna institucija/organizacija omogućila

spomenutoj osobi rad na projektu u okviru

radnog vremena (npr. 20% radnog vremena

tijekom trajanja projekta), može li se kroz

izravne troškove osoblja sufinancirati udio u

plaći te osobe?

Međutim, ukoliko bi osoba koja je

zaposlena u instituciji partneru putem

ugovora o radu 20% svog radnog

vremena radila na projektu, može se

sufinancirati udio u plaći te osobe (tada

taj trošak spada u izravne troškove

osoblja). Napominjemo da se izravni

troškovi osoblja ne dokazuju, budući da se

na njih primjenjuje pojednostavljena

troškovna opcija. Međutim, neovisno o

korištenju pojednostavljenih troškovnih

opcija, korisnik je dužan za vrijeme

trajanja ugovora o dodjeli bespovratnih

sredstava izvršiti sva plaćanja, poštivati

odredbe Pravilnika o prihvatljivosti

izdataka u okviru Europskog socijalnog

fonda te sve relevantne odredbe

nacionalnog i europskog zakonodavstva u

smislu troškova i izdataka nastalih

prilikom provedbe projekta.

26. Može li se za postizanje cilja unapređenja

kapaciteta organizacija civilnoga društva za

provedbu programa u području popularizacije

STEM-a, odnosno pružanje usluga izobrazbe,

vođenja radionica, ili mentorskih programa za

OCD-e ili slično angažirati vanjske stručnjake

temeljem ugovora o djelu? Također, može li

ovakve usluge pružiti osoblje iz partnerskih

OCD-i koje će za svoj rad na projektu biti plaćeno

temeljem ugovora o radu, s obzirom na udio

radnog vremena utrošenog na rad na projektu ili

se pretpostavlja da bi ovakve usluge trebala

pružiti znanstvena / visoko-obrazovna

Za pružanje usluga koje navodite mogu se

angažirati vanjski stručnjaci temeljem

ugovora o djelu. Također, navedene

usluge mogu pružiti zaposlenici

partnerskih organizacija (neovisno o

tome radi li se o organizacijama civilnoga

društva ili znanstvenim institucijama) te

se u tom slučaju sufinancira udio plaća tih

osoba ovisno o udjelu radnog vremena

utrošenog na rad na projektu.

institucija/organizacija koja kao partner

sudjeluje na projektu?

27. U uputama za prijavitelje točka 2.2.2.

navedeno je da prihvatljivi partneri na projektu

mogu biti javne ustanove koje djeluju sukladno

Zakonu o ustanovama (NN 76/93, 29/97, 47/99,

35/08, 127/19):

- s djelatnošću predškolskog odgoja

- s djelatnošću odgoja i obrazovanja u osnovnoj

i srednjoj školi,

- s djelatnošću iz područja kulture (uključujući

muzeje);

- za obrazovanje odraslih;

Je li prihvatljiv partner Javna ustanova za

upravljanje sportskih objekata Grada Vukovara

„Sportski objekti Vukovar“ ako su u sudski

registar upisane djelatnosti ustanove:

- upravljanje i održavanje sportske građevine

- sportska poduka

- sportska rekreacija

Sukladno poglavlju 2.2.2. Uputa za

prijavitelje, javna ustanova za upravljanje

sportskim objektima nije prihvatljiv

partner.

28. Ustanova Partner javila nam je da nije u

mogućnosti dati podatke o ukupnim prihodima i

dr. financijama, jer se radi o poslovnoj tajni. Je li

obrazac u tom slučaju valjan/prihvatljiv kao i

Partner?

Obrazac će biti valjan i u slučaju da nisu

popunjeni navedeni podaci o partneru,

no napominjemo da se kapaciteti

partnera ocjenjuju u fazi procjene

kvalitete te da će nedostatak informacija

u obrascu utjecati i na konačnu ocjenu

projektnog prijedloga.

29. Je li prihvatljiva aktivnost osnivanje nove

udruge u tijeku projekta od strane npr. roditelja

djece, mladih ili opće populacije (s geografskog

područja provedbe projekta) zainteresiranih za

znanost, učenje i cjeloživotno obrazovanje koja

bi nastavila djelovati i nakon provedbe projekta?

Prihvatljive aktivnosti su aktivnosti koje

doprinose ostvarivanju općeg i specifičnih

ciljeva predmetnog Poziva. Bez uvida u

konkretan projektni prijedlog nije moguće

utvrditi je li navedena aktivnost

prihvatljiva.

30. Na koji način se plaćaju stručne osobe koje

bi održale radionice i edukacije tj. ide li taj trošak

u izravne troškove osoblja ili ostale izravne

troškove?

Ukoliko su takve naknade u vrijednosti do

200.000,00 kn (bez PDV-a), tada se

smatraju izravnim troškovima osoblja. U

suprotnom se smatraju ostalim izravnim

troškovima.

31. Je li prihvatljivi trošak naknada za usluge

obveznog partnera (zaposlenici partnera)

provođenje mentorstva za članove OCD-a na

način da se trošak vodi kao Ugovor o djelu?

Sukladno Uputi o prihvatljivosti troškova

plaća i povezanih troškova, iako

nacionalno zakonodavstvo dozvoljava

istovremeno sklapanje Ugovora o radu i

Ugovora o djelu, kada projekt provode

Korisnik i partneri, s obzirom na

specifičnost ove dvije vrste ugovornog

odnosa, nije prihvatljivo da zaposlenik

Korisnika i/ili partnera koji svoju redovnu

plaću prima temeljem Ugovora o radu

istovremeno za obavljanje poslova

vezanih za projekt ostvaruje dodatni

dohodak temeljem Ugovora o djelu.

32. Ukoliko bi prijavitelj projekta bila županijska

Zajednica tehničke kulture, koja okuplja

mnoštvo udruga iz STEM područja u cijeloj

županiji, na koji točno način se evidentira broj

organizacija civilnog društva koje sudjeluju u

aktivnostima izgradnje kapaciteta, odnosno u

smislu ispunjenja pokazatelja SO 408? Znači li to,

pošto je Zajednica prijavitelj, da samo jedna

organizacija ispunjava ovaj pokazatelj? Ili će se

brojati udruge sastavnice navedene Zajednice

koje će sudjelovati na projektu? Ako je neka

udruga članica Zajednice koja je prijavitelj, onda

ta udruga ne može na projektu sudjelovati kao

partner?

U pokazatelj se ubraja samo Zajednica

tehničke kulture kao prijavitelj.

Udruga članica Zajednice može biti

partner, budući da se radi o zasebnoj

pravnoj osobi.

33. Je li u natječaju "Jačanje kapaciteta

organizacija civilnoga društva za popularizaciju

STEM-a" prihvatljiv trošak vanjske usluge

pripreme projektne dokumentacije ?

Navedeno nije prihvatljiv trošak. Sukladno

točki 2.4. Posebnih uvjeta ugovora o

dodjeli bespovratnih sredstava za

projekte koji se financiraju iz Europskog

socijalnog fonda u financijskom razdoblju

2014.-2020. razdoblje prihvatljivosti

izdataka započinje datumom stupanja

Ugovora na snagu.

34. Popratni dokument: Preslika odgovarajućeg

temeljnog akta (statut za udruge, zaklade,

pravne osobe vjerskih zajednica, iz kojeg je

razvidno ispunjavanje odredbi točke 2.2. i

Preslika rješenja o upisu promjene u Registar

udruga (ako je primjenjivo)):

Je li potrebno da udruga prijavitelj dostavlja

Statut ukoliko se u Registru udruga nalaze

sljedeći dokumenti:

1. Pročišćena verzija Statuta iz 2015. godine i

2. Odluka o izmjeni i dopuni statuta iz 2017.

godine (u kojoj se mijenja samo jedan članak u

Statutu objavljenom 2015. godine).

Oba dokumenta su usklađena sa Zakonom o

udrugama, te sadrže i potvrdu da su usklađeni

sa Zakonom o udrugama, ali nakon objavljivanja

drugog dokumenta - Odluke o izmjeni i dopuni

statuta iz 2017. godine, Statut nije ponovno

objavljen kao cjeloviti dokument sa uključenom

izmjenom iz 2017. godine.

U navedenom slučaju nije potrebno

dostavljati statut, budući da je udruga

uskladila statut sa Zakonom o udrugama

te je isti dostupan u Registru udruga.

35. Je li prihvatljiv partner Atletski klub koji

posjeduje Izjavu o neaktivnosti za 2019., te

tijekom poslovne godine nisu imali poslovnih

Navedena organizacija je prihvatljiv

partner ukoliko se izjava o neaktivnosti za

2019. nalazi u Registru neprofitnih

događaja, niti u poslovnim knjigama iskazane

podatke o imovini i obvezama?

organizacija te ukoliko organizacija

ispunjava sve ostale uvjete propisane

Uputama za prijavitelje, poglavlje 2.2.2.

36. Prijavitelj projekta je Udruga kineziologa,

udruga ima 3 zaposlene osobe, od čega su 2

trenera, te 1 projekt menadžer. Također udruga

ima 20 članova, mogu li članovi sudjelovati u

projektnim aktivnostima u području jačanja

kapaciteta i u studijskim posjetima? Ukoliko su

članovi udruge volonteri mogu li tada

sudjelovati u svim projektnim elementima bez

obzira što nisu zaposlenici? Partner na prijavi je

visokoobrazovna institucija STEM-a - područje

nutricionizam.

Članovi udruge mogu sudjelovati u

projektnim aktivnostima neovisno o tome

jesu li volonteri ili zaposlenici.

37. Jesu li troškovi evaluacije, odnosno

vrednovanje projektnih aktivnosti direktni

troškovi osoblja? U trenutku projektne prijave

prijavitelj ne zna hoće li podugovoriti obrt ili

d.o.o, s obzirom na navedeno kako da planira

navedeni trošak?

Troškovi evaluacije su troškovi vanjske

usluge te isti mogu spadati u ostale

izravne troškove kao i u izravne troškove

osoblja. Ukoliko je planiran angažman

fizičke osobe tada se troškovi smatraju

izravnim troškovima osoblja, dok se

angažman pravne osobe smatra ostalim

izravnim troškovima. Napominjemo kako

izravni troškovi osoblja ne uključuju

materijale potrebne osoblju projekta za

provedbu projektnih aktivnosti.

38. Da li partner znanstvena

organizacija/institucija iz STEM područja

upisana u Upisnik znanstvenih organizacija ili

visoko – obrazovna institucija iz STEM područja

upisana u Upisnik visokih učilišta može

sudjelovati kao korisnik unutar Elementa 1 na

različitim radionicama jačanja "soft" vještina i na

studijskim posjetima organizacijama koje se

Element 1 se odnosi na jačanje kapaciteta

organizacija civilnoga društva, stoga

aktivnosti jačanja kapaciteta u istom

elementu trebaju primarno biti

usmjerene na organizacije civilnoga

društva, no mogu uključivati i jačanje

kapaciteta organizacija/institucija koje su

partneri u projektu.

bave inovativnim metodama prezentacije i

približavanja STEM - a krajnjim korisnicima?

Također nas zanima ako isti partner može biti

Izvođač aktivnosti unutar Elementa 3. i

Elementa 4. u kojima bi organizirali i provodili

višednevne i jednodnevne radionice za

djecu/mlade/opću populaciju. Da li je moguće

plaćanje računa za uslugu provedbe radionica

unutar navedenih elemenata partneru?

Partner može biti izvoditelj aktivnosti u

okviru elemenata 3. i 4., ali budući da se u

tom slučaju ne radi o vanjskoj usluzi,

troškove je potrebno planirati kao udio u

plaćama osoba koje će izravno sudjelovati

na provedbi aktivnosti. Napominjemo da

se izravni troškovi osoblja ne dokazuju,

budući da se na njih primjenjuje

pojednostavljena troškovna opcija.

Međutim, neovisno o korištenju

pojednostavljenih troškovnih opcija,

korisnik je dužan za vrijeme trajanja

ugovora o dodjeli bespovratnih sredstava

izvršiti sva plaćanja, poštivati odredbe

Pravilnika o prihvatljivosti izdataka u

okviru Europskog socijalnog fonda te sve

relevantne odredbe nacionalnog i

europskog zakonodavstva u smislu

troškova i izdataka nastalih prilikom

provedbe projekta.