jaarplan 2013stichtingpresent.nl/noordoostpolder/wp-content/uploads/sites/126/20… · 1 voorwoord...
TRANSCRIPT
Jaarplan 2013
JAARPLAN 2013
Ondert i te l
“Oogsten en verstevigen”
/////////////////////////////////
CITAAT “DAT ER MENSEN ZIJN DIE MIJ
WILLEN HELPEN! IS HET ECHT WAAR?!”
HULPONTVANGER
Inhoud
1 VOORWOORD 2
2 FORMULE STICHTING PRESENT 3 2.1 MISSIE STICHTING PRESENT 3 2.2 DE IMPACT VAN PRESENT 4 2.3 KORTE TERUGBLIK 2012 5
3 ANALYSE SWOT 6
4 DOELSTELLINGEN 2013 7
5 BEGROTING 9
6 BIJLAGE SWOT 10
1 Voorwoord
Voor u ligt het jaarplan 2013. Dit is een verdere uitwerking van het strategisch plan 2011-
2014, maar dan alleen voor het jaar 2013.
Stichting Present Noordoostpolder is in juli 2010 opgericht. 2011 is het eerste volledige jaar
waarin de stichting actief is geweest. In 2012 hebben we vele kansen benut om mensen de
gelegenheid te geven de handen uit de mouwen te steken om zo een beweging op gang te
brengen waarbij het normaal is om naar elkaar om te zien. In 2013 willen we onze
inspanningen die we de afgelopen jaren hebben gezaaid oogsten en vervolgens het werk
meer verstevigen in de Noordoostpolder. En we weten dat dit mogelijk is. Dit wordt
onderbouwt door de SWOT analyse die is gemaakt. Er zijn veel kansen voor Stichting
Present Noordoostpolder. Er zijn veel mensen enthousiast over ons werk en delen onze
droom. Alleen blijkt het lastig te zijn om zelf de laatste stap te zetten om het enthousiasme
voor de medemens concreet te maken. We gaan ervan uit dat dit in 2013 gaat lukken.
Jammer genoeg moeten we ook constateren dat er ook risico’s zijn binnen de eigen
organisatie. Zo zijn er maar 3 bestuursleden en hebben de inspanningen in de zoektocht
naar nieuwe bestuursleden nog geen resultaat gehad. En ook is de druk op het
operationele team hoog. Deze druk op het operationele team zal in 2013 minder worden,
omdat we een nieuwe collega mogen verwelkomen die op betaalde basis voor 7,2 uur per
week zich gaat inzetten voor Stichting Present Noordoostpolder. Hierdoor zijn er concreet
meer uren beschikbaar. Door de groei die we hopen te realiseren zullen er meer mensen
nodig zijn voor de eigen organisatie. De financiering die de stichting nodig heeft is een
zorg. Het aankomende jaar kunnen we nog gebruik maken van de startsubsidie van het
Oranjefonds. Daarna is het van belang dat we de gehele financiering lokaal hebben
vormgegeven.
Door de kansen die er zijn voor Stichting Present Noordoostpolder hebben we er alle
vertrouwen in dat er nieuwe bestuursleden gevonden worden, evenals meerdere
vrijwilligers voor het operationele team om zo nog meer werk te kunnen verzetten! En zien
we voldoende mogelijkheden om meer financiering lokaal te organiseren.
Marijke de Vries
Coördinator Stichting Present Noordoostpolder
/////////////////////////////////////////////////////// 3 2 FORMULE STICHTING PRESENT
2 Formule stichting Present
2.1 Missie Stichting Present
Stichting Present wil vanuit een christelijk sociale basis mensen opnieuw bewust maken
van hun mogelijkheden om de ander te helpen, om het vanzelfsprekend te vinden om zorg
te dragen voor elkaar en voor de samenleving. We willen daarmee een maatschappelijke
beweging op gang brengen..
De overtuiging achter het werk van Stichting Present is dat mensen in de samenleving
bereid zijn om zich in te zetten en om verantwoordelijkheid te nemen voor de ander. Maar
de kloof tussen die bereidheid en het daadwerkelijk in actie komen is voor de meeste
mensen (te) groot. Er is een brug, een verbindende schakel nodig.
Present wil die brug zijn. De formule van Present bouwt een brug tussen, aan de ene kant
een groot potentieel aanbod van flexibel beschikbare mensen die zich willen inzetten voor
de ander, en aan de andere kant de vraag naar ondersteuning vanuit de samenleving.
Present kent 4 kritische succesfactoren. Dit zijn achtereenvolgens:
De gever van tijd, de vrijwilliger staat centraal
De inzet wordt geregeld via maatschappelijke organisaties
Werken met een structurele opzet en professionele aanpak
Werken met lokale initiatiefnemers
Present start bij de mensen die tijd willen geven, wat zij willen doen en wanneer zij tijd
beschikbaar hebben. Present legt de verbinding tussen groepen die incidenteel hun
handen willen aanbieden voor klus- , verhuis- of schoonmaakprojecten en mensen die hulp
nodig hebben omdat die zelf niet de gezondheid, het netwerk of het geld hebben om dat te
(laten) doen. Present werkt nadrukkelijk samen met maatschappelijke organisaties.
Een groep die zich wil inzetten kan aangeven welke ‘type’ klus ze wil doen en wanneer een
dag of een dagdeel beschikbaar wordt gesteld. Dit aanbod brengt Present onder de
aandacht van maatschappelijke organisaties. Voor deze organisaties is het aanbod van
een vrijwilligersgroep een mogelijkheid tot impuls/interventie binnen bestaande trajecten
met cliënten. Een voorbeeld: “Een groep van 8 personen die is voorbereid en toegerust
door Present gaat 8 uur aan het werk en stelt daarmee op één dag al 64 uur in één keer
concreet beschikbaar”. Opmerking hierbij is dat de inzet van een groep effecten heeft die
veel verder reiken dan de klus zelf.
4 ////////////////////////////////////////////////////// JAARPLAN NOORDOOSTPOLDER 2013
2.2 De impact van Present
De werkwijze van Present heeft diverse effecten.
Voor de mensen die deelnemen:
- Goede voornemens veranderen in concrete mogelijkheid tot inzet voor een
ander.
- Samen met anderen de inzet voorbereiden en uitvoeren op een manier die bij je
past is leuk en inspirerend.
- Confrontatie met nood. Mensen hebben vaak geen idee wat er zich achter
voordeuren in hun eigen woonplaats afspeelt. Projecten zorgen voor
bewustwording en samenlevingsbeïnvloeding.
Voor de maatschappelijke organisatie en de hulpontvanger:
- De kaders van Present zijn helder, een goede basis om samen te werken.
- Hobbels die het hulpverleningstraject belemmeren kunnen weggenomen worden.
- Vaak is het meer dan een hobbel en is de inzet van een groep een interventie in
een vastgelopen traject.
- Cliënten komen op een positieve manier onder de mensen.
- Een project is een kans om contacten in de buurt of met familieleden weer op te
pakken.
- Samenwerking formele en informele zorg, professionals en burgers.
Andere effecten
- Present weet partners en deelnemers in beweging te krijgen, te activeren.
Burgers, deelnemers die niet gerekend kunnen worden tot het reguliere
vrijwilligerswerk zetten zich in ten dienste van een publiek doel.
- Leefbaarheid; Projecten hebben een positief effect op de relaties en de omgeving
van mensen die geholpen worden. Het is een hoopvol signaal voor vrienden,
familie en buurtbewoners.
- Samenwerking; De inzet van groepen zet organisaties in beweging en creëert
vormen van samenwerking tussen maatschappelijke organisaties.
- Creativiteit; Aanbod van deelnemende groepen brengt nieuwe mogelijkheden en
creatieve processen op gang binnen de keten van wonen, zorg & welzijn.
- Er ontstaan besparingen in de WMO, WWB en andere vormen van sociale
zekerheid. De inzet van een groep heeft lange termijn effecten die de
samenleving en de gemeente geld besparen. Er is nog geen grondig onderzoek
/////////////////////////////////////////////////////// 5 2 FORMULE STICHTING PRESENT
gedaan naar de financiële lange termijn effecten van de inzet van een groep
maar dat ze er zijn is evident. In de praktijk komt het regelmatig voor dat mensen
die geholpen worden geen extra schulden hoeven te maken met alle
consequenties voor schuldhulpverlening, meer zelfvertrouwen krijgen en
daardoor minder beroep doen op hulpverlening, sneller een baan krijgen etc.
- Verlaging onderhoudskosten woning. Een woning waar de vicieuze cirkel van
onttrekking aan de onderhoudsplicht doorbroken wordt zal op de korte en lange
termijn minder klachtenonderhoud vergen.
2.3 Korte terugblik 2012
In 2012 hebben we veel presentaties mogen geven, soms in een huiskamer, maar ook in
kerken. Het was geweldig dat de Protestantse Gemeente Emmeloord een tijdcollecte heeft
gehouden. Het resultaat was dat 105 mensen zich hebben opgegeven om de handen uit
de mouwen te steken in het seizoen 2012/2013. Een ander speciaal aanbod kwam van de
Rabobank. Zij hebben zich in 3 verschillende projecten ingezet via Stichting Present. Ook
op het gebied van de PR hebben we ons laten zien. Naast een artikel in de Stentor en in
het ledenblad van de Rabobank “Dichterbij”, hebben we ook een Twitter- account en een
Facebook pagina. We zijn ook heel blij met de goede contacten die we hebben met de
gemeente Noordoostpolder. Hierdoor ontstaan steeds nieuwe contacten en ingangen.
Kortom een jaar waarin we veel mochten zaaien, maar ook al hebben mogen oogsten.
6 ////////////////////////////////////////////////////// JAARPLAN NOORDOOSTPOLDER 2013
3 Analyse SWOT
Het is belangrijk om een goede analyse te maken van de organisatie om strategische
beslissingen te kunnen nemen en om zo de stichting verder te kunnen ontwikkelen en
goed te kijken naar de kritische succesfactoren. Hier wordt ingegaan op de belangrijkste
punten die beschreven staan in de SWOT analyse voor 2013.
Sterktes van de organisatie:
- Er zijn in 2013 meer mankracht uren beschikbaar
- Kerken en groepen zijn positief over stichting Present
- Er zijn goede contacten met de gemeente
- Er is positieve publiciteit over stichting Present in de lokale media.
Zwaktes van de organisatie:
- Het bestuur is te klein en niet alle werkterreinen zijn vertegenwoordigd
- Het operationele team staat onder druk, waardoor de organisatie in snelheid wordt
afgeremd.
- Er is nog geen persoon verantwoordelijk voor subsidie/fondswerving
- Het CRM systeem werkt niet voor de NOP. Hierdoor missen we aanmeldingen van
groepen.
Kansen voor de organisatie:
- Er zijn meer uren structureel per week beschikbaar voor het werk.
- Kerken willen meer vorm geven aan het diaconaat buiten de kerkmuren in de eigen
omgeving.
- Er zijn financieringsbronnen die nog niet zijn benut en benut kunnen worden.
- De kanteling van de WMO kan benut worden om meer samen te werken met
maatschappelijke organisaties.
Bedreigingen voor de organisatie:
- Minder vrijwilligers beschikbaar door te grote druk vanuit samenleving.
- Subsidie die terug moet worden betaald wanneer niet aan de eisen is voldaan.
- Financiering op langere termijn is niet zeker gesteld.
/////////////////////////////////////////////////////// 7 4 DOELSTELLINGEN 2013
4 Doelstellingen 2013
Zoals naar voren komt in de SWOT analyse (zoals in het vorige hoofdstuk is beschreven)
zijn er vele kansen voor Stichting Present Noordoostpolder om in 2013 te oogsten en de
bestaanspositie te verstevigen. Maar wanneer we kijken naar het strategisch document
2011-2014 moeten we concluderen dat het minder snel gaat dan we hadden voorzien. We
hebben de cijfers in het vorig jaarplan al bijgesteld ten opzichte van het strategisch plan.
Dit zullen we ook voor 2013 moeten doen.
De centrale doelstelling voor 2013:
“Present slaat een brug tussen 30 groepen en mensen die de hulp willen ontvangen
en daartoe zijn voorgedragen door een maatschappelijke organisatie. De groepen
zetten zich in met de juiste motivatie, talenten, de juiste begeleiding en de juiste
follow-up.”
De volgende doelstellingen zijn afgeleid van deze centrale doelstelling.
a) Kerken:
- Vanuit kerken worden 25 groepen geworven. - Present is een belangrijke partner in het vormgeven van het diaconaat. - Present benaderd kerken om opgenomen te worden in het collecterooster.
b) Groepen: - Er zetten zich 30 groepen in waarvan 25 groepen vanuit kerken en 5 vanuit bedrijven, scholen, verenigingen. - Groepen vertellen hun schriftelijk hun verhaal in hun eigen netwerk (kerk, bedrijf, social media) - Mensen uit de groepen worden fannoot van Present Noordoostpolder.
c) Maatschappelijke organisaties: - Stichting Present wordt als onmisbare samenwerkingspartner gezien door de maatschappelijke organisaties.
8 ////////////////////////////////////////////////////// JAARPLAN NOORDOOSTPOLDER 2013
d) Operationeel team: - Er wordt uitbreiding gezocht voor het operationele team.
e) Bestuur: - Er worden 3 nieuwe bestuursleden geworven - Er is 1 persoon verantwoordelijk voor de financiën.
f) Financiers: - Er wordt subsidie aangevraagd bij de gemeente NOP. - Er wordt aan de subsidie eisen van het Oranjefonds voldaan. - Wij worden financieel gesteund door de woningbouwcorporatie. - Er wordt onderzocht of we fannoten willen gaan werven. - Er worden contacten gelegd met bedrijven.
g) PR & Communicatie:
- Er worden 3 nieuwsbrieven uitgegeven - Groepen vertellen hun verhaal aan hun achterban door verslagen te publiceren in kerkblad of verenigingsblad of website - Er wordt gewerkt met het nieuwe CRM systeem wanneer dit goed draait - Er wordt in de media 4 keer aandacht besteedt aan het werk van Present.
/////////////////////////////////////////////////////// 9 5 BEGROTING
5 Begroting
Uitgaven
omschrijving kantoorkosten € 1.000,00
fondwerving, PR, drukkosten € 750,00
personele kosten € 20.000,00
reiskosten € 500,00
organisatiekosten € 4.000,00
accountantskosten € 1.250,00
bankkosten € 15,00
diversen € 500,00
Totaal uitgaven € 28.015,00
Inkomsten
omschrijving lokale partners € 2.500,00
Oranjefonds € 15.000,00
woningbouwvereniging € 5.000,00
overige subsidies € 6.000,00
Totaal inkomsten € 28.500,00
10 ////////////////////////////////////////////////////// JAARPLAN NOORDOOSTPOLDER 2013
6 Bijlage SWOT
Sterktes Zwaktes
Kerken: * Verschillende kerken zijn positief over het werk van stichting Present NOP. * Binnen bestuur en OT zijn meerdere kerkelijke achtergronden aanwezig. * Er is een contactpersoon eigen kerk aanwezig in de NGK, GKV en in evangelische kerk Levend Water, PKN Emmeloord.
Kerken: * Nog niet alle kerken zijn bekend met Stichting Present. * Er komt weinig initiatief voort uit de contactpersonen eigen kerk.
Groepen: * We hebben meerdere presentaties mogen geven waar enthousiast op is gereageerd. * Er zijn contactpersonen eigen kerk, die zich kunnen richten op het werven van groepen.
Groepen: * Het duurt lang voordat een groep zich daadwerkelijk inzet. * Er zijn nog weinig aanvragen van groepen buiten de kerken.
Maatschappelijke organisaties: * Er is behoefte vanuit maatschappelijke organisaties om meer informatie over stichting Present. * Stichting Present wordt als netwerkpartner uitgenodigd bij verschillende bijeenkomsten. * Wanneer uitvoerende werkers concrete ervaring hebben met St. Present reageren ze snel op ander aanbod.
Maatschappelijke organisaties: * Er is nog te weinig bekendheid onder alle uitvoerende werknemers van maatschappelijke organisaties.
Operationeel team: * Vanaf 1 januari 2013 is er voor een half jaar een tweede betaalde kracht aangenomen. Nu is er een basis van 14,4 uur aan betaalde krachten. * Er zijn 6 vrijwilligers binnen het operationele team, die allen passie hebben voor het werk. * Iedereen heeft een vrijwilligersovereenkomst getekend.
Operationeel team: * Aflopend contract van de coördinator. *De vrijwilligers hebben weinig tijd, door eigen werkzaamheden. Hierdoor zijn de mogelijkheden soms te beperkt. * De druk op het operationeel team is hoog. * Niet iedereen weet duidelijk welke taken hij/zij wel of niet wil aanpakken.
/////////////////////////////////////////////////////// 11 6 BIJLAGE SWOT
Bestuur: * De bestuursleden hebben een passie voor het werk van St. Present. * Het bestuur wil groeien in hun taak en nemen concrete stappen hiervoor.
Bestuur: * Er zijn te weinig bestuursleden. 3 in totaal. * Niet alle werkterreinen zijn aanwezig in het bestuur (fondsenwerving en PR). * Er is niet gereageerd op vacatures voor het bestuur. * Niet iedereen zit op zijn plek binnen het bestuur.
Financiers: *Er wordt subsidie verstrekt door het Oranjefonds en het Skanfonds. * De gemeente staat positief t.o.v. St. Present. * Er wordt een beursvloer georganiseerd waar wij aan mee kunnen doen. * Er zijn mogelijkheden om fannoten te werven.
Financiers: * Er is geen subsidie aanvraag gedaan bij de gemeente. * Er is niet een vast persoon binnen het bestuur die fondsenwerving/ aanvraag subsidies verzorgt. * Er is nog geen financieel plan voor de langere termijn.
PR en communicatie: * De lokale pers wil graag artikelen van stichting Present. * Omroep Flevoland geeft aan dat er redactionele stukken kunnen worden aanleverd. * Er is een beursvloer in de gemeente NOP waar wij aanwezig kunnen zijn om meer bekendheid te generen. * Er is een Twitter account. *Er is een facebook pagina. * We hebben een website. * St. Present NL zorgt ook voor landelijke publiciteit.
PR en communicatie: * Er is te weinig tijd om een nieuwsbrief met enige regelmaat uit te geven. * Het CRM systeem werkt niet voor de NOP, wat zorgt voor problemen.
12 ////////////////////////////////////////////////////// JAARPLAN NOORDOOSTPOLDER 2013
Kansen Bedreigingen
Kerken: * Er kan follow up worden gedaan bij kerken waar al eens een presentatie is gegeven. * Ook in 2013 wordt samengewerkt met Kerk in Actie/ 40 dagentijd. Hier kunnen kerken zich inschrijven mee te willen doen aan een project via St. Present. * Er zijn meer uren beschikbaar om kerken te benaderen waar we nu nog geen contact mee hebben. * Er kunnen meer groepen worden geworven waar een contactpersoon kerken aanwezig is. * Kerken willen steeds meer vorm geven het diaconaat buiten de eigen kerk, in de directe samenleving.
Kerken: * Sommige kerken binnen de NOP kampen zelf met te weinig vrijwilligers voor eigen kerkelijke activiteiten en kunnen daardoor minder positief staan ten opzichte van het werven van groepen via St. Present.
Groepen: * Er zijn veel bestaande groepen in de Noordoostpolder, ook buiten kerken. * Vanuit de tijdcollecte van de PG Emmeloord staan nog veel groepen op de lijst om zich in te zetten. * Er is een trend dat bedrijven meer aan maatschappelijk verantwoord ondernemen doen. * Doordat er meerdere groepen zijn die zich hebben ingezet, is er ook meer mond op mond reclame zal zijn. * Er is een methodiek beschikbaar om gezinnen in te zetten. * Het richten op eenmalige inzet spreekt aan.
Groepen: * Er worden op steeds meer terreinen vrijwilligers gevraagd.
Maatschappelijke organisaties: * We worden gezien als ketenpartner. * Maatschappelijke organisaties zoeken steeds meer de samenwerking met vrijwilligers organisaties. * De kanteling van de WMO vraagt een andere kijk op hulpverlening. Present kan daar een bijdrage in leveren.
Maatschappelijke organisaties: * Maatschappelijke organisaties kampen met bezuinigingen. Hierdoor ontstaat er mogelijk een blik naar binnen gericht en minder op samenwerking.
/////////////////////////////////////////////////////// 13 6 BIJLAGE SWOT
Operationeel team: * Het aantal betaalde uren gaat toenemen. Dit betekent meer concrete en structurele mankracht.
Operationeel team: * De binding van vrijwilligers voor de lange termijn aan organisaties wordt lastiger. Voor het operationeel team is het belangrijk dat dit voor een langere periode wordt gewaarborgd.
Financiers: * Er kunnen contacten worden gelegd met de woningbouwcorporatie. * Er kan een subsidie worden aangevraagd bij de gemeente. * Er zijn kansen om in te springen op de vraag van bedrijven met betrekking tot maatschappelijk verantwoord ondernemen. * Er kan een vraag worden gesteld op de beursvloer, bijv. m.b.t. PR materiaal.
Financiers: * Er is een kans dat er subsidie terug betaald moet worden omdat er te weinig is gebruikt.
PR & Communicatie: * We kunnen de lokale media inschakelen. * Een meer reguliere nieuwsbrief kan de bekendheid vergroten.
PR & Communicatie: * Negatieve communicatie in de pers, zowel plaatselijk als provinciaal, dan wel landelijk kan een negatieve uitwerking hebben op het werk van Present in de NOP.
Stichting Present Noordoostpolder
06-46820247
www.stichtingpresent-noordoostpolder.nl
Rabobank 1378.16.707