Jaarverslag 2014Uilenspel vzw

In 2014 breidde Uilenspel haar werking uit naar de wijk Macharius-Heirnis. De vraag naar schoolse ondersteuning in deze wijk was erg groot, aangezien uit de cijfers van Stad Gent bleek dat ongeveer 40% van de kinderen die in deze wijk wonen (kleuter- en lager onderwijs) beantwoordde aan minstens één van de kansarmoede-indicatoren (de thuistaal niet meegerekend).

Eind januari 2014 stelde Uilenspel haar werking voor aan de buurtbewoners van de wijk tijdens een vrijblijvende infoavond in Herberg Macharius, omkaderd door de Buren Van De Abdij. De komst van Uilenspel werd meteen warm ont-haald: vanaf februari 2014 werden 18 kinderen ondersteund door een vrijwilliger uit de buurt. Eind 2014 steeg dit cijfer naar 22 begeleidingen.

Dankzij de samenwerking met 5 scholen

(het Klaverblad, het Trappenhuis, de Rudolf

Steinerschool, Nieuwenbosch en het Sint-Lievenscollege) en

verschillende buurtpartners kende Uilenspel een vlotte

opstart in Macharius-Heirnis.

Uilenspel vzwDoornakkerstraat 549040 Sint-Amandsberg09 351 51 15

www.uilenspel.beBE11 5230 8030 3648

Cindy Celiscindy@uilenspel.be0491 08 82 40 

Jolien Vlaeminckjolien@uilenspel.be0491 22 14 22 

 

Uilenspel breidtuit naar de wijk Macharius-Heirnis

In de kijker

Perspectieven en uitdagingen 2015Impactverbreding

� Uitbreiding van het werkingsgebied naar de Muide in samenwerking met buurtscholen en relevante buurtactoren

Vrijwilligers en begeleidingen

� Ontwikkeling en implementatie van een nieuwe vrijwilligersstructuur

� Tussenstructuur met coach-vrijwilligers

� Bredere functieprofi elen voor vrijwilligers

Communicatie en marketing

� Ontwikkelen van een communicatie- en marketingbeleid

Interne organisatie

� Aanwerven van een 3e personeelslid om het team te versterken

� Verdere uitbouw en implementatie van het ‘zelfsturend team’

� Verdere uitbouw en professionalisering van het databeheer

� Verdere implementatie van het databeheersysteem

Geachte lezer,Met groot genoegen kan ik namens alle vrijwilligers, gezinnen, onze teamleden en onze partners het verslag van een fantastisch Uilenspeljaar 2014 aan u voorstellen.

De motor van Uilenspel, aangedreven door het krachtig engagement van vele buurtbewoners, draaide ook in 2014 op volle toeren.

We startten in de Machariuswijk met veel succes onze 5de antenne in Gent, begeleidden 130 kinderen, organiseerden een ontroerend mooi 2de kunstfestival en tal van andere activiteiten voor onze gezinnen en vrijwilligers.

Ook achter de schermen zette Uilenspel weer belangrijke stappen in de richting van verdere professionalisering, met onder meer de ontwikkeling van nieuwe vormingen en de installatie van een databeheersysteem. Daarnaast werd de basis gelegd om een nieuwe vrijwilligersstructuur uit te bouwen in 2015.

In 2014 konden we naast vele trouwe sponsors en particulieren rekenen op de steun van een aantal nieuwe fi nanciers, waardoor we de ingeslagen weg in het komende jaar verder kunnen bewandelen. Het programma voor 2015 ziet er alweer veelbelovend uit, met onder meer de opstart van een nieuwe antenne in de Muide.

Samen maken we er een fantastisch jaar van, hartelijk dank voor uw enthousiasme!

Frederik Matthijs

Een woordje van

de voorzitter

ontw

erp

: ww

w.m

-idea

.be

Jaarverslag 2014Uilenspel vzw

In 2014 breidde Uilenspel haar werking uit naar de wijk Macharius-Heirnis. De vraag naar schoolse ondersteuning in deze wijk was erg groot, aangezien uit de cijfers van Stad Gent bleek dat ongeveer 40% van de kinderen die in deze wijk wonen (kleuter- en lager onderwijs) beantwoordde aan minstens één van de kansarmoede-indicatoren (de thuistaal niet meegerekend).

Eind januari 2014 stelde Uilenspel haar werking voor aan de buurtbewoners van de wijk tijdens een vrijblijvende infoavond in Herberg Macharius, omkaderd door de Buren Van De Abdij. De komst van Uilenspel werd meteen warm ont-haald: vanaf februari 2014 werden 18 kinderen ondersteund door een vrijwilliger uit de buurt. Eind 2014 steeg dit cijfer naar 22 begeleidingen.

Dankzij de samenwerking met 5 scholen

(het Klaverblad, het Trappenhuis, de Rudolf

Steinerschool, Nieuwenbosch en het Sint-Lievenscollege) en

verschillende buurtpartners kende Uilenspel een vlotte

opstart in Macharius-Heirnis.

Uilenspel vzwDoornakkerstraat 549040 Sint-Amandsberg09 351 51 15

www.uilenspel.beBE11 5230 8030 3648

Cindy Celiscindy@uilenspel.be0491 08 82 40 

Jolien Vlaeminckjolien@uilenspel.be0491 22 14 22 

 

Uilenspel breidtuit naar de wijk Macharius-Heirnis

In de kijker

Perspectieven en uitdagingen 2015Impactverbreding

� Uitbreiding van het werkingsgebied naar de Muide in samenwerking met buurtscholen en relevante buurtactoren

Vrijwilligers en begeleidingen

� Ontwikkeling en implementatie van een nieuwe vrijwilligersstructuur

� Tussenstructuur met coach-vrijwilligers

� Bredere functieprofi elen voor vrijwilligers

Communicatie en marketing

� Ontwikkelen van een communicatie- en marketingbeleid

Interne organisatie

� Aanwerven van een 3e personeelslid om het team te versterken

� Verdere uitbouw en implementatie van het ‘zelfsturend team’

� Verdere uitbouw en professionalisering van het databeheer

� Verdere implementatie van het databeheersysteem

Geachte lezer,Met groot genoegen kan ik namens alle vrijwilligers, gezinnen, onze teamleden en onze partners het verslag van een fantastisch Uilenspeljaar 2014 aan u voorstellen.

De motor van Uilenspel, aangedreven door het krachtig engagement van vele buurtbewoners, draaide ook in 2014 op volle toeren.

We startten in de Machariuswijk met veel succes onze 5de antenne in Gent, begeleidden 130 kinderen, organiseerden een ontroerend mooi 2de kunstfestival en tal van andere activiteiten voor onze gezinnen en vrijwilligers.

Ook achter de schermen zette Uilenspel weer belangrijke stappen in de richting van verdere professionalisering, met onder meer de ontwikkeling van nieuwe vormingen en de installatie van een databeheersysteem. Daarnaast werd de basis gelegd om een nieuwe vrijwilligersstructuur uit te bouwen in 2015.

In 2014 konden we naast vele trouwe sponsors en particulieren rekenen op de steun van een aantal nieuwe fi nanciers, waardoor we de ingeslagen weg in het komende jaar verder kunnen bewandelen. Het programma voor 2015 ziet er alweer veelbelovend uit, met onder meer de opstart van een nieuwe antenne in de Muide.

Samen maken we er een fantastisch jaar van, hartelijk dank voor uw enthousiasme!

Frederik Matthijs

Een woordje van

de voorzitter

ontw

erp

: ww

w.m

-idea

.be

De basiswerking

Vrijwilligers, kinderen en gezinnen.De Uilenspelwerkingen in de bestaande an-tennes Dampoort, Sint-Amandsberg, Brugse Poort en Sluizeken-Tolhuis-Ham werden be-stendigd. Vanaf februari 2015 gingen ook de vrijwilligers van de wijk Macharius-Heirnis op pad.

Eind 2014 waren er 151 vrijwilligers actief bin-nen de organisatie en werden er 130 kinderen begeleid.

In 2014 maakte Uilenspel een belangrijke stra-tegische keuze rond de verdere ontwikkeling van haar vrijwilligersstructuur. Uilenspel is er-van overtuigd dat ze haar maatschappelijke impact aanzienlijk kan verhogen via de oprich-ting van een tussenstructuur met coach-vrij-willigers. Deze coach-vrijwilligers kunnen instaan voor de omkadering van een aantal begeleiders en op die manier het personeel ondersteunen in de opvolging van de begelei-dingen. De kiemen voor deze nieuwe structuur werden gezaaid in 2014, de implementatie van deze nieuwe structuur wordt een belangrijk project voor 2015.

Uilenspel wil de ontwikkelingskansen van kinderen en ouders uit kansarme gezinnen verbreden.

Vrijwilligers begeleiden één uurtje per week een kindje aan huis om zo de schoolse vaardigheden van het kind te verbeteren en de motivatie van het kind en de ouders te vergroten. Ouders worden sterk betrokken bij de begeleiding zodat zij meer ver-trouwd raken met de schoolse context.

Uilenspel richt zich op kinderen uit de derde kleuterklas, het eerste en tweede leerjaar die leermoeilijkheden ondervin-den of onvoldoende de Nederlandse taal beheersen.

Bij het werven van vrijwilligers richt Uilenspel zich voornamelijk op bewo-ners die een vrijwillig engagement wil-len opnemen in de eigen buurt, waarbij de woonafstand tussen vrijwilliger en gezin liefst zo beperkt mogelijk is.

De huistaakbegeleiding versterkt de buurtintegratie van de

gezinnen en vergroot zo de onderlinge buurtsolidariteit.

Voorstelling Verslag 2014De samenwerking met het OCMW Gent werd verder uitgebreid. De inhoudelijke samenwerking tussen Uilenspel en het OCMW én de financiële steun die Uilenspel ontvangt van het OCMW, komen de Uilenspelgezinnen ten goede.

CommunicatieIn 2014 lanceerde Uilenspel haar nieuwe website, in dit digita-le tijdperk een belangrijk instrument om de organisatie bekend te maken bij het ruimere publiek. Daarnaast ging Uilenspel aan de slag met verschillende Social Media kanalen, o.a. LinkedIn, Pinterest,…Mediaraven ontwikkelde een sprekend filmpje over de werking van Uilenspel.

FondsenwervingOp 12 juni 2014 organiseerde Uilenspel opnieuw haar jaarlijk-se mecenaatsevenement. Een 80-tal aanwezigen kon in het Museum voor Schone Kunsten genieten van een boeiende avond met als thema ‘achter de schermen’. Zij kregen een uiteenzetting over Uilenspel en een rondleiding bij de restauratie van het be-roemde ‘Lam Gods’.

Een jaar vol boeiendeuitdagingenActiviteiten voor vrijwilligersEen aantal vaste waarden in het aanbod van activiteiten voor vrijwilligers vonden ook weer plaats in 2014: het afscheidsetentje in juni en de ontmoetingsbrunch in september.

Elke nieuwe vrijwilliger die opstartte volgde een basisvorming. In januari en september werden er telkens drie vormingen georgani-seerd. In totaal volgenden 44 nieuwe vrijwil-ligers in 2014 dit vormingspakket.

Op 20 februari 2014 verzorgde Labo vzw een vorming rond ‘creativiteit in je Uilenspelbe-geleiding’. In het najaar, op 5 november 2014, gaf Iris Roose van het ‘Steunpunt diversiteit en leren’ een zeer boeiende uiteenzetting rond het thema kinderarmoede.

Vanaf september 2014 werd ingespeeld op de vraag van verschillende vrijwilligers naar een ruimere ‘toegankelijkheid’ van de Uilen-spel-spelotheek. De spelotheek gaat sinds-dien maandelijks ‘op reis’ naar een andere wijk. Er werd vastgesteld dat het educatieve materiaal van Uilenspel hierdoor meer ont-leend werd. Tussen september en december 2014 maakten 58 vrijwilligers gebruik van

Interne organisatie

PersoneelOp personeelsvlak vond er in 2014 een afwisseling van de wacht plaats. Griet ging in augustus in het warme Spanje wonen en nam na enkele jaren trouwe dienst afscheid van Uilenspel. We danken Griet voor haar grote inzet voor Uilenspel de voorbije jaren.

In augustus kwam Cindy het uilenspelteam vervoegen. Cindy was, als vrijwilliger en bestuurslid, reeds verschillende jaren actief bij Uilenspel en kende de organisatie bijgevolg door en door.

Jolien bleef trouw op post in 2014. Haar grote enthousiasme en betrokkenheid werken nog altijd even aanstekelijk.

Samen met de personeelswissel in augustus, besliste het bestuur om voor het uilenspelteam een horizontale organisatiestructuur te installeren, dit in de vorm van een zelfsturend team. De vroe-gere verhouding coördinator/teammedewerker bestaat hierdoor niet meer. Jolien en Cindy dragen sindsdien samen de verantwoor-delijkheid voor de dagelijkse werking van Uilenspel en verdelen de verschillende taken onderling.

Raad van BestuurAchter de schermen kon Uilenspel rekenen op de expertise en het netwerk van de Raad van Bestuur. Uilenspel is erg dankbaar voor de inzet van haar bestuurders : Frederik Matthijs (voorzitter), Bart Beeckmans, Evi Voet, Lies Waelput, Lieven Farkas, Ronny Leyman, Nora Benchicar, Marieke Lamaire.

DatabeheerUilenspel bouwde in de voorbije jaren een groot adressenbestand uit en werkt op dagelijkse basis met deze gegevens. Om een ef-ficiënte communicatie tussen vrijwilligers, gezinnen, scholen en andere partners te garanderen drong de investering in een perfor-mant databeheersysteem zich op. In 2014 investeerde Uilenspel daarom een aanzienlijk bedrag in de aankoop van een professioneel CRM-systeem, aangepast aan de behoeften van de organisatie. Dit project vergde een belangrijke tijdsinvestering voor het team en de Raad van Bestuur.Sinds december is dit platform volledig opgezet en heeft het per-soneel de nodige opleiding gekregen om hiermee te werken.

Externe contacten

Uilenspel hecht van bij de start veel belang aan de samenwerking met buurtpartners. Eind 2014 had Uilenspel een samenwerkings-verband met 26 buurtscholen in de wijken waar de organisatie actief was.De samenwerking met verschillende partners in het sociale en on-derwijsveld werd verder uitgebouwd. Zo waren er verschillende diensten (o.a. CLB, OCMW, CAW, andere diensten huistaakbe-geleiding,…) die kindjes aanmeldden bij Uilenspel.

het spelotheekmateriaal, wat een aanzienlij-ke toename was ten opzichte van het aantal spelotheekbezoekers in 2013.

Activiteiten voor gezinnenUilenspel organiseerde haar klassiekers in 2014 waarbij ouders, kindjes, vrijwilligers en buurtbewoners werden samengebracht en samen genoten van een aangename namid-dag: de nieuwjaarsreceptie, het sinterklaas-feest, de paasraap en het slotfeest.

Uilenspel koos er in 2014 expliciet voor om voor het organiseren van activiteiten voor gezinnen, zoveel mogelijk samen te werken met buurtpartners en aan te sluiten bij be-staande buurtinitiatieven. Uilenspel ziet het immers niet als haar hoofdtaak om zelf ac-tiviteiten te organiseren, maar wel om voor toeleiding te zorgen naar de bestaande buur-torganisaties en -initiatieven. Zo organiseerde Uilenspel bijvoorbeeld geen eigen sinterklaas-feest, maar hielp mee met het buurt-sinter-klaasfeest in Sint-Amandsberg.

Op 22 november 2014 vond de tweede, suc-cesvolle editie van het Kunstfestival plaats. Een 500-tal bezoeker genoot van het ruime aanbod van kunstzinnige activiteiten, onder hen waren méér Uilenspelgezinnen dan in het jaar 2013. In de toekomst wil Uilenspel via een Kunstfestival blijven inzetten op cultuur-participatie en wil ze de vertrouwensband tussen vrijwilliger en gezin blijvend inzetten om de uilenspelgezinnen toe te leiden naar vrijetijdsinitiatieven.

KOSTEN Werkingskosten € 47.760,12 Personeelskosten € 101.063,93Andere € 1101,55 TOTAAL KOSTEN € 149.925,60

OPBRENGSTENSubsidies € 72.773,81Giften en sponsoring € 57.262,95 Eigen inkomsten € 21.122,69Andere € 800,34TOTAAL OPBRENGSTEN € 151.959,79

RESULTAAT €2.034,19

Financieel verslag 2014

Leden Rvb Begeleiders

All round vrijwilligers Dampoort / Sint-Amandsberg

Brugse Poort

Sluizeken- Tolhuis-Ham

Macharius-Heirnis

Subsidies Giften en sponsoring

Eigen inkomsten Andere

8

49 48%

39

38%20

0,5%

2214%

19

125

"Groeien doen we samen"

Uilenspel is actief in de wijken Sint-Amandsberg, Dampoort, Brugse Poort en Sluizeken-Tolhuis-Ham. In januari 2014 breidde de werking uit naar de wijk Macharius-Heirnis.

Aantal actieve vrijwilligers Aantal begeleide kinderen per wijk

De basiswerking

Vrijwilligers, kinderen en gezinnen.De Uilenspelwerkingen in de bestaande an-tennes Dampoort, Sint-Amandsberg, Brugse Poort en Sluizeken-Tolhuis-Ham werden be-stendigd. Vanaf februari 2015 gingen ook de vrijwilligers van de wijk Macharius-Heirnis op pad.

Eind 2014 waren er 151 vrijwilligers actief bin-nen de organisatie en werden er 130 kinderen begeleid.

In 2014 maakte Uilenspel een belangrijke stra-tegische keuze rond de verdere ontwikkeling van haar vrijwilligersstructuur. Uilenspel is er-van overtuigd dat ze haar maatschappelijke impact aanzienlijk kan verhogen via de oprich-ting van een tussenstructuur met coach-vrij-willigers. Deze coach-vrijwilligers kunnen instaan voor de omkadering van een aantal begeleiders en op die manier het personeel ondersteunen in de opvolging van de begelei-dingen. De kiemen voor deze nieuwe structuur werden gezaaid in 2014, de implementatie van deze nieuwe structuur wordt een belangrijk project voor 2015.

Uilenspel wil de ontwikkelingskansen van kinderen en ouders uit kansarme gezinnen verbreden.

Vrijwilligers begeleiden één uurtje per week een kindje aan huis om zo de schoolse vaardigheden van het kind te verbeteren en de motivatie van het kind en de ouders te vergroten. Ouders worden sterk betrokken bij de begeleiding zodat zij meer ver-trouwd raken met de schoolse context.

Uilenspel richt zich op kinderen uit de derde kleuterklas, het eerste en tweede leerjaar die leermoeilijkheden ondervin-den of onvoldoende de Nederlandse taal beheersen.

Bij het werven van vrijwilligers richt Uilenspel zich voornamelijk op bewo-ners die een vrijwillig engagement wil-len opnemen in de eigen buurt, waarbij de woonafstand tussen vrijwilliger en gezin liefst zo beperkt mogelijk is.

De huistaakbegeleiding versterkt de buurtintegratie van de

gezinnen en vergroot zo de onderlinge buurtsolidariteit.

Voorstelling Verslag 2014De samenwerking met het OCMW Gent werd verder uitgebreid. De inhoudelijke samenwerking tussen Uilenspel en het OCMW én de financiële steun die Uilenspel ontvangt van het OCMW, komen de Uilenspelgezinnen ten goede.

CommunicatieIn 2014 lanceerde Uilenspel haar nieuwe website, in dit digita-le tijdperk een belangrijk instrument om de organisatie bekend te maken bij het ruimere publiek. Daarnaast ging Uilenspel aan de slag met verschillende Social Media kanalen, o.a. LinkedIn, Pinterest,…Mediaraven ontwikkelde een sprekend filmpje over de werking van Uilenspel.

FondsenwervingOp 12 juni 2014 organiseerde Uilenspel opnieuw haar jaarlijk-se mecenaatsevenement. Een 80-tal aanwezigen kon in het Museum voor Schone Kunsten genieten van een boeiende avond met als thema ‘achter de schermen’. Zij kregen een uiteenzetting over Uilenspel en een rondleiding bij de restauratie van het be-roemde ‘Lam Gods’.

Een jaar vol boeiendeuitdagingenActiviteiten voor vrijwilligersEen aantal vaste waarden in het aanbod van activiteiten voor vrijwilligers vonden ook weer plaats in 2014: het afscheidsetentje in juni en de ontmoetingsbrunch in september.

Elke nieuwe vrijwilliger die opstartte volgde een basisvorming. In januari en september werden er telkens drie vormingen georgani-seerd. In totaal volgenden 44 nieuwe vrijwil-ligers in 2014 dit vormingspakket.

Op 20 februari 2014 verzorgde Labo vzw een vorming rond ‘creativiteit in je Uilenspelbe-geleiding’. In het najaar, op 5 november 2014, gaf Iris Roose van het ‘Steunpunt diversiteit en leren’ een zeer boeiende uiteenzetting rond het thema kinderarmoede.

Vanaf september 2014 werd ingespeeld op de vraag van verschillende vrijwilligers naar een ruimere ‘toegankelijkheid’ van de Uilen-spel-spelotheek. De spelotheek gaat sinds-dien maandelijks ‘op reis’ naar een andere wijk. Er werd vastgesteld dat het educatieve materiaal van Uilenspel hierdoor meer ont-leend werd. Tussen september en december 2014 maakten 58 vrijwilligers gebruik van

Interne organisatie

PersoneelOp personeelsvlak vond er in 2014 een afwisseling van de wacht plaats. Griet ging in augustus in het warme Spanje wonen en nam na enkele jaren trouwe dienst afscheid van Uilenspel. We danken Griet voor haar grote inzet voor Uilenspel de voorbije jaren.

In augustus kwam Cindy het uilenspelteam vervoegen. Cindy was, als vrijwilliger en bestuurslid, reeds verschillende jaren actief bij Uilenspel en kende de organisatie bijgevolg door en door.

Jolien bleef trouw op post in 2014. Haar grote enthousiasme en betrokkenheid werken nog altijd even aanstekelijk.

Samen met de personeelswissel in augustus, besliste het bestuur om voor het uilenspelteam een horizontale organisatiestructuur te installeren, dit in de vorm van een zelfsturend team. De vroe-gere verhouding coördinator/teammedewerker bestaat hierdoor niet meer. Jolien en Cindy dragen sindsdien samen de verantwoor-delijkheid voor de dagelijkse werking van Uilenspel en verdelen de verschillende taken onderling.

Raad van BestuurAchter de schermen kon Uilenspel rekenen op de expertise en het netwerk van de Raad van Bestuur. Uilenspel is erg dankbaar voor de inzet van haar bestuurders : Frederik Matthijs (voorzitter), Bart Beeckmans, Evi Voet, Lies Waelput, Lieven Farkas, Ronny Leyman, Nora Benchicar, Marieke Lamaire.

DatabeheerUilenspel bouwde in de voorbije jaren een groot adressenbestand uit en werkt op dagelijkse basis met deze gegevens. Om een ef-ficiënte communicatie tussen vrijwilligers, gezinnen, scholen en andere partners te garanderen drong de investering in een perfor-mant databeheersysteem zich op. In 2014 investeerde Uilenspel daarom een aanzienlijk bedrag in de aankoop van een professioneel CRM-systeem, aangepast aan de behoeften van de organisatie. Dit project vergde een belangrijke tijdsinvestering voor het team en de Raad van Bestuur.Sinds december is dit platform volledig opgezet en heeft het per-soneel de nodige opleiding gekregen om hiermee te werken.

Externe contacten

Uilenspel hecht van bij de start veel belang aan de samenwerking met buurtpartners. Eind 2014 had Uilenspel een samenwerkings-verband met 26 buurtscholen in de wijken waar de organisatie actief was.De samenwerking met verschillende partners in het sociale en on-derwijsveld werd verder uitgebouwd. Zo waren er verschillende diensten (o.a. CLB, OCMW, CAW, andere diensten huistaakbe-geleiding,…) die kindjes aanmeldden bij Uilenspel.

het spelotheekmateriaal, wat een aanzienlij-ke toename was ten opzichte van het aantal spelotheekbezoekers in 2013.

Activiteiten voor gezinnenUilenspel organiseerde haar klassiekers in 2014 waarbij ouders, kindjes, vrijwilligers en buurtbewoners werden samengebracht en samen genoten van een aangename namid-dag: de nieuwjaarsreceptie, het sinterklaas-feest, de paasraap en het slotfeest.

Uilenspel koos er in 2014 expliciet voor om voor het organiseren van activiteiten voor gezinnen, zoveel mogelijk samen te werken met buurtpartners en aan te sluiten bij be-staande buurtinitiatieven. Uilenspel ziet het immers niet als haar hoofdtaak om zelf ac-tiviteiten te organiseren, maar wel om voor toeleiding te zorgen naar de bestaande buur-torganisaties en -initiatieven. Zo organiseerde Uilenspel bijvoorbeeld geen eigen sinterklaas-feest, maar hielp mee met het buurt-sinter-klaasfeest in Sint-Amandsberg.

Op 22 november 2014 vond de tweede, suc-cesvolle editie van het Kunstfestival plaats. Een 500-tal bezoeker genoot van het ruime aanbod van kunstzinnige activiteiten, onder hen waren méér Uilenspelgezinnen dan in het jaar 2013. In de toekomst wil Uilenspel via een Kunstfestival blijven inzetten op cultuur-participatie en wil ze de vertrouwensband tussen vrijwilliger en gezin blijvend inzetten om de uilenspelgezinnen toe te leiden naar vrijetijdsinitiatieven.

KOSTEN Werkingskosten € 47.760,12 Personeelskosten € 101.063,93Andere € 1101,55 TOTAAL KOSTEN € 149.925,60

OPBRENGSTENSubsidies € 72.773,81Giften en sponsoring € 57.262,95 Eigen inkomsten € 21.122,69Andere € 800,34TOTAAL OPBRENGSTEN € 151.959,79

RESULTAAT €2.034,19

Financieel verslag 2014

Leden Rvb Begeleiders

All round vrijwilligers Dampoort / Sint-Amandsberg

Brugse Poort

Sluizeken- Tolhuis-Ham

Macharius-Heirnis

Subsidies Giften en sponsoring

Eigen inkomsten Andere

8

49 48%

39

38%20

0,5%

2214%

19

125

"Groeien doen we samen"

Uilenspel is actief in de wijken Sint-Amandsberg, Dampoort, Brugse Poort en Sluizeken-Tolhuis-Ham. In januari 2014 breidde de werking uit naar de wijk Macharius-Heirnis.

Aantal actieve vrijwilligers Aantal begeleide kinderen per wijk

De basiswerking

Vrijwilligers, kinderen en gezinnen.De Uilenspelwerkingen in de bestaande an-tennes Dampoort, Sint-Amandsberg, Brugse Poort en Sluizeken-Tolhuis-Ham werden be-stendigd. Vanaf februari 2015 gingen ook de vrijwilligers van de wijk Macharius-Heirnis op pad.

Eind 2014 waren er 151 vrijwilligers actief bin-nen de organisatie en werden er 130 kinderen begeleid.

In 2014 maakte Uilenspel een belangrijke stra-tegische keuze rond de verdere ontwikkeling van haar vrijwilligersstructuur. Uilenspel is er-van overtuigd dat ze haar maatschappelijke impact aanzienlijk kan verhogen via de oprich-ting van een tussenstructuur met coach-vrij-willigers. Deze coach-vrijwilligers kunnen instaan voor de omkadering van een aantal begeleiders en op die manier het personeel ondersteunen in de opvolging van de begelei-dingen. De kiemen voor deze nieuwe structuur werden gezaaid in 2014, de implementatie van deze nieuwe structuur wordt een belangrijk project voor 2015.

Uilenspel wil de ontwikkelingskansen van kinderen en ouders uit kansarme gezinnen verbreden.

Vrijwilligers begeleiden één uurtje per week een kindje aan huis om zo de schoolse vaardigheden van het kind te verbeteren en de motivatie van het kind en de ouders te vergroten. Ouders worden sterk betrokken bij de begeleiding zodat zij meer ver-trouwd raken met de schoolse context.

Uilenspel richt zich op kinderen uit de derde kleuterklas, het eerste en tweede leerjaar die leermoeilijkheden ondervin-den of onvoldoende de Nederlandse taal beheersen.

Bij het werven van vrijwilligers richt Uilenspel zich voornamelijk op bewo-ners die een vrijwillig engagement wil-len opnemen in de eigen buurt, waarbij de woonafstand tussen vrijwilliger en gezin liefst zo beperkt mogelijk is.

De huistaakbegeleiding versterkt de buurtintegratie van de

gezinnen en vergroot zo de onderlinge buurtsolidariteit.

Voorstelling Verslag 2014De samenwerking met het OCMW Gent werd verder uitgebreid. De inhoudelijke samenwerking tussen Uilenspel en het OCMW én de financiële steun die Uilenspel ontvangt van het OCMW, komen de Uilenspelgezinnen ten goede.

CommunicatieIn 2014 lanceerde Uilenspel haar nieuwe website, in dit digita-le tijdperk een belangrijk instrument om de organisatie bekend te maken bij het ruimere publiek. Daarnaast ging Uilenspel aan de slag met verschillende Social Media kanalen, o.a. LinkedIn, Pinterest,…Mediaraven ontwikkelde een sprekend filmpje over de werking van Uilenspel.

FondsenwervingOp 12 juni 2014 organiseerde Uilenspel opnieuw haar jaarlijk-se mecenaatsevenement. Een 80-tal aanwezigen kon in het Museum voor Schone Kunsten genieten van een boeiende avond met als thema ‘achter de schermen’. Zij kregen een uiteenzetting over Uilenspel en een rondleiding bij de restauratie van het be-roemde ‘Lam Gods’.

Een jaar vol boeiendeuitdagingenActiviteiten voor vrijwilligersEen aantal vaste waarden in het aanbod van activiteiten voor vrijwilligers vonden ook weer plaats in 2014: het afscheidsetentje in juni en de ontmoetingsbrunch in september.

Elke nieuwe vrijwilliger die opstartte volgde een basisvorming. In januari en september werden er telkens drie vormingen georgani-seerd. In totaal volgenden 44 nieuwe vrijwil-ligers in 2014 dit vormingspakket.

Op 20 februari 2014 verzorgde Labo vzw een vorming rond ‘creativiteit in je Uilenspelbe-geleiding’. In het najaar, op 5 november 2014, gaf Iris Roose van het ‘Steunpunt diversiteit en leren’ een zeer boeiende uiteenzetting rond het thema kinderarmoede.

Vanaf september 2014 werd ingespeeld op de vraag van verschillende vrijwilligers naar een ruimere ‘toegankelijkheid’ van de Uilen-spel-spelotheek. De spelotheek gaat sinds-dien maandelijks ‘op reis’ naar een andere wijk. Er werd vastgesteld dat het educatieve materiaal van Uilenspel hierdoor meer ont-leend werd. Tussen september en december 2014 maakten 58 vrijwilligers gebruik van

Interne organisatie

PersoneelOp personeelsvlak vond er in 2014 een afwisseling van de wacht plaats. Griet ging in augustus in het warme Spanje wonen en nam na enkele jaren trouwe dienst afscheid van Uilenspel. We danken Griet voor haar grote inzet voor Uilenspel de voorbije jaren.

In augustus kwam Cindy het uilenspelteam vervoegen. Cindy was, als vrijwilliger en bestuurslid, reeds verschillende jaren actief bij Uilenspel en kende de organisatie bijgevolg door en door.

Jolien bleef trouw op post in 2014. Haar grote enthousiasme en betrokkenheid werken nog altijd even aanstekelijk.

Samen met de personeelswissel in augustus, besliste het bestuur om voor het uilenspelteam een horizontale organisatiestructuur te installeren, dit in de vorm van een zelfsturend team. De vroe-gere verhouding coördinator/teammedewerker bestaat hierdoor niet meer. Jolien en Cindy dragen sindsdien samen de verantwoor-delijkheid voor de dagelijkse werking van Uilenspel en verdelen de verschillende taken onderling.

Raad van BestuurAchter de schermen kon Uilenspel rekenen op de expertise en het netwerk van de Raad van Bestuur. Uilenspel is erg dankbaar voor de inzet van haar bestuurders : Frederik Matthijs (voorzitter), Bart Beeckmans, Evi Voet, Lies Waelput, Lieven Farkas, Ronny Leyman, Nora Benchicar, Marieke Lamaire.

DatabeheerUilenspel bouwde in de voorbije jaren een groot adressenbestand uit en werkt op dagelijkse basis met deze gegevens. Om een ef-ficiënte communicatie tussen vrijwilligers, gezinnen, scholen en andere partners te garanderen drong de investering in een perfor-mant databeheersysteem zich op. In 2014 investeerde Uilenspel daarom een aanzienlijk bedrag in de aankoop van een professioneel CRM-systeem, aangepast aan de behoeften van de organisatie. Dit project vergde een belangrijke tijdsinvestering voor het team en de Raad van Bestuur.Sinds december is dit platform volledig opgezet en heeft het per-soneel de nodige opleiding gekregen om hiermee te werken.

Externe contacten

Uilenspel hecht van bij de start veel belang aan de samenwerking met buurtpartners. Eind 2014 had Uilenspel een samenwerkings-verband met 26 buurtscholen in de wijken waar de organisatie actief was.De samenwerking met verschillende partners in het sociale en on-derwijsveld werd verder uitgebouwd. Zo waren er verschillende diensten (o.a. CLB, OCMW, CAW, andere diensten huistaakbe-geleiding,…) die kindjes aanmeldden bij Uilenspel.

het spelotheekmateriaal, wat een aanzienlij-ke toename was ten opzichte van het aantal spelotheekbezoekers in 2013.

Activiteiten voor gezinnenUilenspel organiseerde haar klassiekers in 2014 waarbij ouders, kindjes, vrijwilligers en buurtbewoners werden samengebracht en samen genoten van een aangename namid-dag: de nieuwjaarsreceptie, het sinterklaas-feest, de paasraap en het slotfeest.

Uilenspel koos er in 2014 expliciet voor om voor het organiseren van activiteiten voor gezinnen, zoveel mogelijk samen te werken met buurtpartners en aan te sluiten bij be-staande buurtinitiatieven. Uilenspel ziet het immers niet als haar hoofdtaak om zelf ac-tiviteiten te organiseren, maar wel om voor toeleiding te zorgen naar de bestaande buur-torganisaties en -initiatieven. Zo organiseerde Uilenspel bijvoorbeeld geen eigen sinterklaas-feest, maar hielp mee met het buurt-sinter-klaasfeest in Sint-Amandsberg.

Op 22 november 2014 vond de tweede, suc-cesvolle editie van het Kunstfestival plaats. Een 500-tal bezoeker genoot van het ruime aanbod van kunstzinnige activiteiten, onder hen waren méér Uilenspelgezinnen dan in het jaar 2013. In de toekomst wil Uilenspel via een Kunstfestival blijven inzetten op cultuur-participatie en wil ze de vertrouwensband tussen vrijwilliger en gezin blijvend inzetten om de uilenspelgezinnen toe te leiden naar vrijetijdsinitiatieven.

KOSTEN Werkingskosten € 47.760,12 Personeelskosten € 101.063,93Andere € 1101,55 TOTAAL KOSTEN € 149.925,60

OPBRENGSTENSubsidies € 72.773,81Giften en sponsoring € 57.262,95 Eigen inkomsten € 21.122,69Andere € 800,34TOTAAL OPBRENGSTEN € 151.959,79

RESULTAAT €2.034,19

Financieel verslag 2014

Leden Rvb Begeleiders

All round vrijwilligers Dampoort / Sint-Amandsberg

Brugse Poort

Sluizeken- Tolhuis-Ham

Macharius-Heirnis

Subsidies Giften en sponsoring

Eigen inkomsten Andere

8

49 48%

39

38%20

0,5%

2214%

19

125

"Groeien doen we samen"

Uilenspel is actief in de wijken Sint-Amandsberg, Dampoort, Brugse Poort en Sluizeken-Tolhuis-Ham. In januari 2014 breidde de werking uit naar de wijk Macharius-Heirnis.

Aantal actieve vrijwilligers Aantal begeleide kinderen per wijk

Jaarverslag 2014Uilenspel vzw

In 2014 breidde Uilenspel haar werking uit naar de wijk Macharius-Heirnis. De vraag naar schoolse ondersteuning in deze wijk was erg groot, aangezien uit de cijfers van Stad Gent bleek dat ongeveer 40% van de kinderen die in deze wijk wonen (kleuter- en lager onderwijs) beantwoordde aan minstens één van de kansarmoede-indicatoren (de thuistaal niet meegerekend).

Eind januari 2014 stelde Uilenspel haar werking voor aan de buurtbewoners van de wijk tijdens een vrijblijvende infoavond in Herberg Macharius, omkaderd door de Buren Van De Abdij. De komst van Uilenspel werd meteen warm ont-haald: vanaf februari 2014 werden 18 kinderen ondersteund door een vrijwilliger uit de buurt. Eind 2014 steeg dit cijfer naar 22 begeleidingen.

Dankzij de samenwerking met 5 scholen

(het Klaverblad, het Trappenhuis, de Rudolf

Steinerschool, Nieuwenbosch en het Sint-Lievenscollege) en

verschillende buurtpartners kende Uilenspel een vlotte

opstart in Macharius-Heirnis.

Uilenspel vzwDoornakkerstraat 549040 Sint-Amandsberg09 351 51 15

www.uilenspel.beBE11 5230 8030 3648

Cindy Celiscindy@uilenspel.be0491 08 82 40 

Jolien Vlaeminckjolien@uilenspel.be0491 22 14 22 

 

Uilenspel breidtuit naar de wijk Macharius-Heirnis

In de kijker

Perspectieven en uitdagingen 2015Impactverbreding

� Uitbreiding van het werkingsgebied naar de Muide in samenwerking met buurtscholen en relevante buurtactoren

Vrijwilligers en begeleidingen

� Ontwikkeling en implementatie van een nieuwe vrijwilligersstructuur

� Tussenstructuur met coach-vrijwilligers

� Bredere functieprofi elen voor vrijwilligers

Communicatie en marketing

� Ontwikkelen van een communicatie- en marketingbeleid

Interne organisatie

� Aanwerven van een 3e personeelslid om het team te versterken

� Verdere uitbouw en implementatie van het ‘zelfsturend team’

� Verdere uitbouw en professionalisering van het databeheer

� Verdere implementatie van het databeheersysteem

Geachte lezer,Met groot genoegen kan ik namens alle vrijwilligers, gezinnen, onze teamleden en onze partners het verslag van een fantastisch Uilenspeljaar 2014 aan u voorstellen.

De motor van Uilenspel, aangedreven door het krachtig engagement van vele buurtbewoners, draaide ook in 2014 op volle toeren.

We startten in de Machariuswijk met veel succes onze 5de antenne in Gent, begeleidden 130 kinderen, organiseerden een ontroerend mooi 2de kunstfestival en tal van andere activiteiten voor onze gezinnen en vrijwilligers.

Ook achter de schermen zette Uilenspel weer belangrijke stappen in de richting van verdere professionalisering, met onder meer de ontwikkeling van nieuwe vormingen en de installatie van een databeheersysteem. Daarnaast werd de basis gelegd om een nieuwe vrijwilligersstructuur uit te bouwen in 2015.

In 2014 konden we naast vele trouwe sponsors en particulieren rekenen op de steun van een aantal nieuwe fi nanciers, waardoor we de ingeslagen weg in het komende jaar verder kunnen bewandelen. Het programma voor 2015 ziet er alweer veelbelovend uit, met onder meer de opstart van een nieuwe antenne in de Muide.

Samen maken we er een fantastisch jaar van, hartelijk dank voor uw enthousiasme!

Frederik Matthijs

Een woordje van

de voorzitter

ontw

erp

: ww

w.m

-idea

.be