jaarverslag boek.be 2015 be... · ook in het huis van het boek 2015 (niet op payroll boek.be) •...
TRANSCRIPT
JAARVERSLAG
BOEK.BE 2015
met vooruitblik op 2016
Promotie
Communicatie
Evenementen
KenniscentrumOpleidingen
Onderzoek
Innovatie
ITOnderhoud
Infrastructuur
Helpdesk
Meta4Books
Juridische
dienst
Knooppunt
Diensten Ondersteuning
Boekenvak.be Knooppunt.net Boek.be BoekenbankVEP
B2B
Publiek
LedenPers
/ R
ela
ties
VUV VVBVBI
Boek.be 2015
• Directie André Vandorpe: algemeen directeur
Jef Maes: adj. directeur / Hoofd Kenniscentrum
• Administratie Nancy Reynders: directie-assistente
Heidi Giels: hoofd boekhouding
Sven Hendrickx: boekhouding + admin.
Mireille Moons: onthaal + admin.
• Kenniscentrum Annemie Speybrouck: Uitg. vd Toekomst (tot 01.12.15)
• IT Tine Noens: support en helpdesk
• Promotie Geertrui Schoeters: diensthoofd (tot 23/10) verv. A. Speybrouck
Hilde Umans: projectmedewerker
Ann Horsten: projectmedewerker
Caroline Schoonejans: projectmedewerker
Wivina Briers: sponsorwerving (tot 15.05.15)
• Evenementen Jan Pieter Boodts: eventmanagement
Ria Collard: assistente
• Communicatie Greet Spaepen
Ook in het Huis van het Boek 2015(NIET OP PAYROLL Boek.be)
• VUV vzw Geert Van den Bossche: gedelegeerd bestuurder
Sarah De Graef: projectmedewerker
• VVB vzw Davy Hanegreefs: secretaris a.i. (tot 29/5)
Geert Heylen : gedelegeerd bestuurder vanaf 1/6
• Meta4Books vzw Tine Philips: projectleiding
Gwen Celis: projectmedewerker
Sigrid Vlaemynck: projectmedewerker
• Knooppunt vzw Mieke Vanderheyden: projectleider
• Librius vzw/juridische dienst Kris Van de Kerckhove
Evi Werkers
Totaal aantal personeelsleden (Boek.be vzw + 5 overige vzw’s):
begin 2015 15+9 = 24 (22,5 FTE) / eind 2015 13+9 = 22 (20,9 FTE)
BELANGENBEHARTIGING
VUV – VBI - VVB
VBI
VAV
Auteurs-
vereniging
Verenigingen
Promotie en evenementen
‘de keten’
LIBRIUS
Beheers-
vennootschapKenniscentrum
Meta4Books
Sponsoring
VUV VVB
Communicatie
IT
Knooppunt
Juridische dienst + Ombudsdienst
VBI
VAV
Auteurs-
vereniging
Verenigingen
Promotie en evenementen
‘de keten’
LIBRIUS
Beheers-
vennootschapKenniscentrum
Meta4Books
Sponsoring
VUV VVB
Communicatie
IT
Knooppunt
Juridische dienst + Ombudsdienst
WERKING
VLAAMSE UITGEVERS VERENIGING
Groep Kinderboekenuitgevers (13)
Kleine uitgevers (36)
GAU
Groep Algemene
Uitgevers
(59)
GEWU
Groep Educatieve &
Wetenschappelijke
Uitgevers
(29)
Expertgroep Basisonderwijs
Expertgroep Secundair Onderwijs
Expertgroep Wetenschappelijk Publiceren
Expertgroep Promotie & Marketing
Expertgroep Opleiding
professiona-
lisering(e-)auteursrecht lobbywerk promotie
Pijlers van onze werking
collectiviteit & solidariteit
88 leden
totale omzet (2015) €335mio+
waarvan ca. 125mio internationaal
(=stijging 45%)
HERSTRUCTURERING
DigitaliseringUitgeverij vd Toekomst
Knooppunt
Werkgroep Digitale
Leermiddelen
Amazon
Privacy
Checklist
softwareleveranciers
CiviCRM
OLF-standaard
Raamovereenkomst GfK
Juridische Commissie
GPRC
Open Access
Zweedse delegatie EU
Onderzoek fin U
RT Boekhandelaars
Copyright
Piraterij
Modelcontracten &
Richtlijnen
VIP’s
Educatieve portaalsite
Stuurgroep Digitaal
Deponeren
Open Access
VIAA
Auteursrecht (FEP)
Btw e-boeken (FEP)
Belang sector (FIT)
What Works? (IPA)
Gereglementeerde
boekenprijs (BO)
Publishers’ Tours (VFL)
Buchmesse 16 (VFL)
‘Bevriende’ organisaties
ROK
Imagocampagne WU
Nederland
Beurzen
Experiment Nederland
Beste Boekenjuf
Collectieve stand
Boekenbeurs
Nocturne voor
Professionals
VIP-actie Nederland
Boeken achter het Nieuws
Gastcolleges (UA &
UGent)
Buchmesse 16
Jeugdboekenprijzen
professionalisering (e-)auteursrecht lobbywerk promotie
VBI
VAV
Auteurs-
vereniging
Verenigingen
Promotie en evenementen
‘de keten’
LIBRIUS
Beheers-
vennootschapKenniscentrum
Meta4Books
Sponsoring
VUV VVB
Communicatie
IT
Knooppunt
Juridische dienst + Ombudsdienst
2015, kernpunten
• 103 leden, ‘iedereen’ behalve supermarkten
6/2015 -> nieuwe gedelegeerd bestuurder
Lid ExCom EIBF, dagelijks bestuur Meta4Books
• Promotie / Marketing
Boekenweek , Jeugdboekenweek , Boekenbeurs , …
• Ondersteuning Leden
Lobbywerk (Gereglementeerde BoekenPrijs, CB, btw op E-boeken
, … ), Inkoopbeurs (3 x in 2015), Ronde Tafel
Boekverkopers/Uitgevers , Boekhandel in actie, Opleiding (social
media, scanbaar schrijven , … ), organisatie European Prize for
Literature, …
Herstructurering
• Kern:Geresponsabiliseerde bonden enVraaggestuurde efficiënte werking van Boek.be
• Invulling Kerndomeinen Boek.be door VVB:
> Promotie / Events / Marketing
o Evaluatie en Tabula Rasa
o Boekenbeurs, Auteurslezingen, Jeugdboekenmaand, Boekenweek(?), Generieke campagne
> Kenniscentrum
o Data verzamelen en ontsluiten
> Juridische Dienst
o Gereglementeerde BoekenPrijs
> Vertegenwoordiging / Lobbying
o Autonoom door VVB
> (extra) Actievoorstellen/Aandachtspunten
o Meta4Books
o Inkoopbeurzen / Netwerkevent
VBI
VAV
Auteurs-
vereniging
Verenigingen
Promotie en evenementen
‘de keten’
LIBRIUS
Beheers-
vennootschapKenniscentrum
Meta4Books
Sponsoring
VUV VVB
Communicatie
IT
Knooppunt
Juridische dienst + Ombudsdienst
DIENSTEN:
Collectieve promotie
Acties in de boekhandel
• Poëzieweek ism Poëziecentrum
• Boekenweek ism CPNB en Taalunie
mediacampagne website affiche social media
wedstrijd geschenkboek auteursoptredens
Prijzen
mediacampagne website affiche social media
publieksjury wedstrijd
79ste Boekenbeurs
• Centraal thema “Volwassen toegelaten”
1 op 5 bezoekers van de auteurspodia
• www.boekenbeurs.be belangrijkste
informatiedrager
• Extra samenwerking Stad Antwerpen
XL-boeken, Tram DeLux
• Instagram werkt ook op de Boekenbeurs
net als op festivals
• Pers printmedia status quo, meer redactionele
aandacht op radio, televisie, online
Mediapartners
‘Vooruit’blik PROMOTIE 2016
• Acties :
> Poëzieweek met Poëziegeschenk Stefan Hertmans
> Boekenweek met BW-geschenk Esther Gerritsen en BW-essay David Van Reybrouck
• Prijzen:
Boekenleeuw en Boekenpauw nieuwe (bescheiden) sponsoring
light versie (BB 2016)
Gouden Boekenuil wordt ‘Fintro Literatuurprijs’
uitreiking: zo. 5 juni 2016)
OPM Beslissing verenigingen: welke prijzen en acties dienen in toekomst (vanaf 2017) wel/niet verder georganiseerd door Boek.be
DIENSTEN:
Evenementen
BOEK.BE
Nieuwjaars
receptie
Herman de
Coninckprijs
Uitreiking Gouden Boekenuil
Boekenleeuw
& pauw
Boeken week
Start lezersjury Gouden Boekenuil
Jeugd boeken week
paketten
Evenementen 2015: Boek.be
Canon Cultuurcel
Cultuurdagen
deSingel
& KC Vooruit
Mind The Book
BoekenoverlegDe Staat van
het Boek
BOEKVAN HET
DE
STAAT
Evenementen 2015: externe opdrachtgevers
Boekenbeursv.
u. A
ndré
Van
dorp
e, B
oek.
be v
zw, T
e Boe
laer
lei 3
7, 2
140 B
orge
rhou
t • il
lust
ratie
: Seb
astia
an V
an D
onin
ck •
vor
m: w
ww
.mag
elaa
n.be
Antwerp Expo
alle dagen 10 tot 18u
di 3, do 5 en di 10/ 11 tot 22 u
boekenbeurs.be # bkb15
Boekenbeurs
2015
za 31/ 10 – wo 11/ 11
een initiatief van met de medewerking van in samenwerking met
Boekenbeurs 2015: TERUGBLIK
bezoekerscijfers
• totaal bezoekers: 153.859 pax. (2014: 153.637 pax.)
algemeen
• consolidatie operationele & organisatiekosten
• uitstekend financieel resultaat
• positieve evaluatie centraal thema
• 1e test middenplein
• minder sterk programma
• opkomst onder verwachting
• brede consultatieronde
-
• 80e feest-editie
• centraal thema: festivi-tijd - 8 curatoren
• bijgestelde marketingstrategie!
• veiligheid
• verdere uitbouw middenplein (spiegeltent)
• nieuwe aanpak auteurspodia/programmatie
• contract Antwerp Expo tot 2017
• business development B2B
• preview Boekenbeurs 2016 => 13/06 - Brecht
Boekenbeurs 2016: VOORUITBLIK
Preview Boekenbeurs 2016
Wanneer?
13 juni 2016 – 13.30-16.00u
Waar?
E 10 hoeve - Kapelstraat 8, 2960 Brecht
Wie?
standhouders, (media)partners & leveranciers
geen persco!
campagnebeeld – programma – marketingstrategie –
grondplan – themadagen – infrastructuur –
operations – acties – special guests – enz.
DIENSTEN:
Pers & Communicatie
29
Boek.be communicatie
BOEK.BE
persbericht
direct mailing
nieuwsbrief
Boekenvakker
dedicated websites
boekenvak.be
boek.be
VUV
VVB
Boeken
beurs
Kennis
Centrum
Promotie
Huis van het
Boek
Boek.be in de pers
BKL/BKP7%
Boekenweek3%
Debuutprijs3%
Boekenvak14%
Gouden Boekenuil18%
Herman de Coninckprijs8%
Boekenbeurs47%
Totaal aantal
artikels print: 215
DIENSTEN:
Sponsoring
Sponsoring
Cash sponsoring in €
0
50000
100000
150000
200000
250000
2013 2014 2015
Diverse sponsors
Fintro
DIENSTEN:
IT
Activiteiten 2015 -2016
• Ondersteuning events via Boekenbeursloket &
facturatiemodule
• Boekenbeurs IT algemeen
• Ondersteuning websites Promotie & Communicatie
• Ondersteuning Meta4books & Knooppunt
• Algemene helpdesk
Plannen 2016
• Vernieuwing interne serverinfrastructuur Boek.be
IT
KENNISCENTRUM
Opleiding, Onderzoek, Innovatie
Opleiding
37
Opleiding - jaarlijkse activiteiten
• Leerstoel Boek.be 8/03/2015:
> Jürgen Boos, directeur Frankfurter Buchmesse: “Current issues in the
international book business”, 100 aanwezigen
> Lessenreeks aan de UA: Uitgeverij en boekhandel, actuele
vraagstukken:
> 12 studenten, waarvan 9 via Boek.be en 3 studenten Taal en Letterkunde
• Staat van het boek: 23/03/2015 in het Vlaams Parlement: ism.
BoekenOverleg.
> o.a. Keynote Dirk Dewachter
> 200 deelnemers
• Q-for label: subsidiemogelijkheid via KMO-portefeuille
Opleiding - seminariedagen
• E-publishing voor dummies: 14 deelnemers
• Cursus auteursmanagement (2 dagen): 8 deelnemers
• Workshops Uitgeverij van de Toekomst: 51 deelnemers
> Auteursomgeving
> Simulatieoefening businessmodellen
> Workshop bevraging enquête betalingsbereidheid (2 sessies)
> Metadatering en datamodellering (2 sessies)
Onderzoek
40
Onderzoek
• GfK-cijfers:
> Wekelijkse top 10
> Maandrapporten en kwartaalrapporten voor Dagelijks Bestuur, Directie, Hoofd Promotie Boek.be, Voorzitter Boek.be / VUV / VBI en VVB
> Halfjaarlijks en jaarlijks rapport via persbericht
> SMB Top 100: Directie en Hoofd Promotie Boek.be
> Infographic e-books in cijfers: per kwartaal
• Masterproeven studenten:
• I.s.m. KUL Antwerpen- Fac. Economie en Bedrijfswetenschappen
> Prijsopbouw van een boek bij uitgeverijen
> Hoe en waarvoor gebruiken mensen hun tablet
• I.s.m. de UA Antwerpen – UAMS Cultuurmanagement
> De Economische waarde van de Boekenbeurs
> De immateriële waarde van de Boekenbeurs
Innovatie
42
Uitgeverij van de Toekomst
Initiële focus IWT-VIS project
• vraaggedreven vanuit de doelgroepbedrijven
• focus op generieke technologische en businessmodel-oplossingen
Vroegtijdige stopzetting van het project omdat:
• breed draagvlak sterk verkleind
• generieke oplossingen eigen aan een IWT VIS-traject beantwoorden onvoldoende aan individuele behoeften van de uitgevers wegens diversiteit en complexiteit van de sector
• LT onderzoek en academische benadering beantwoorden niet aan KT concrete noden
• oplevering Proof of Concepts beantwoordt niet aan verwachtingen
Sterktepunten
• LT perspectief mbt businessmodellen
• UVT faciliteerde (potentiële) partnerships
• Toegang tot grootschalig onderzoek (voor individuele bedrijven onbetaalbaar)
• Aandacht vanuit Europese Commissie via deelname aan TISP project (Europese tegenhanger UVT)
• UVT formuleert aanbevelingen ten gunste van hele sector
Promotie en evenementen
Kenniscentrum
Communicatie
IT
VVBVUV VBI
VAV
Auteurs-
vereniging
Verenigingen
‘de keten’
LIBRIUS
Beheers-
vennootschap
Juridische dienst en ombudsdienst
Knooppunt
Meta4Books
Sponsoring
ONDERSTEUNENDE DIENSTEN:
KNOOPPUNT
Leden en partners
Leden:
In samenwerking met:
Operationeel - 2015
www.knooppunt.net (NL) / www.digiportail.be (FR)
• Volledig vernieuwd portaal gelanceerd in september 2015
• Software gebouwd door Foreach,
IP is nu volledig in handen van Knooppunt vzw
Enkele cijfers
• Accounts : ± 850.000
> 725.000 leerlingen,
> 125.000 leerkrachten (en leerkrachten in opleiding)
• Op ± 300.000 van deze accounts staat er actief lesmateriaal voor dit
schooljaar.
• Aangeboden producten: ± 5.000
Gemiddelde aantal geactiveerde leermiddelen per gebruiker: 3.
• Constant dagelijks gebruik, met pieken tijdens examenperiodes
en start van schooljaar
Doelstellingen 2016(-2017)
• Focus blijft op de rol van Knooppunt als distributiekanaal
• Roadmap voor nieuwe schooljaar :
> Optimalisatie gebruiksvriendelijkheid
> Meer intuïtieve koppeling van Knooppunt met
leerplatformen van de uitgevers
• Participatie werkgroep overheid : creatie van LeerID
ONDERSTEUNENDE DIENSTEN:
META4BOOKS
Meta4books: taken
• Metadata verzamelen, beheren en ter beschikking stellen voor
boeken uitgegeven en verdeeld in Vlaanderen (via databank
Dante)
• Beheer ISBN-kantoor Vlaanderen
• Beheer platformen ten dienste van het boekenvak:
> Boekenbank
> Bibbank
> Boeda
• Innovatie en opvolging internationale standaarden voor metadata
(ISBN, NSTC, ISTC, ISNI, Thema,Arrow)
Meer informatie op www.meta4books.be
Twitter @Meta4B
Een aantal cijfers uit 2015
TOTAAL AANTAL
TITELS IN DANTE
1.745.433
TOTAAL AANTAL
NSTC’S
32.470
TOTAAL AANTAL
NIEUWE VLAAMSE
ISBN’S
11.510
TOTAAL AANTAL
ORDERLIJNEN
BOEKENBANK
797.244
Blijvende inzet voor kwaliteit metadata
ACTIES
• Uitgeversrapportages en
foutenlijsten
• Uitgeverijen met goede resultaten in
de bloemetjes gezet
• Contacten en bezoeken bij
uitgeverijen
• Samenwerking met de
bibliotheeksector
• Dagelijkse controle en correcties
• Open Refine workshop
• Stimuleren gebruik ONIX:
mogelijkheid om ONIX 3 aan te
leveren!
• 2016: alarmknop op Boekenbank voor
boekhandels: reeds 157 meldingen
ONDERSTEUNENDE DIENSTEN:
Juridische dienst
Juridische dienst Boek.be
• Advies op maat, bemiddeling, lobbywerk
• Onderwerpen: auteursrecht, marktpraktijken,
consumentenwetgeving, overheidsopdrachten, e-commerce,
ICT, IPR, faillissementswetgeving, verbintenissenrecht, enz.
• Team:
> Evi Werkers: accent IPR (auteursrecht), ICT-recht, privacy, e-
commerce, bemiddeling (ombudsdienst)
> Kris Van de Kerckhove: accent contracten en commerciële
onderhandelingen, privacy, reprografierechten
Juridische ondersteuning: thema’s
• Boek.be: Boekenoverleg (GBP, WG auteursrechten, Boekenbeurs,
ombudsdienst, reorganisatie
• VUV: digitale deponering boeken, privacy, softwarecontracten
• VVB: prijsreglementering, e-commerce, marktpraktijk
• Meta4books: contracten (BOEDA, DANTE, CB, Bibnet), Arrow
• IT: IT contracten (ontwikkeling, onderhoud)
• Promotie: contracten evenementen, sponsoring, clearing
• Kenniscentrum: Uitgeverij van de toekomst
Juridische ondersteuning ombudsdienst
Boek.be
Ombudsdienst
Ombudsvrouw Hilde Geerinck
Bemiddeling geschillen leden VVB, VUV, VAV
Succes ratio tussenkomst: 90%
Zelfregulering en professionalisering
Eerlijke beroepsgebruiken
Algemene draagwijdte adviezen ombudsvrouw
Richtlijnen Modelcontract algemene uitgaven (leidraad)
Juridische ondersteuning Boek.be in GBP
dossier
Gereglementeerde boekenprijs Vlaanderen
Overzicht beleidsproces GBP 2009-2016
Memorandum Boekenoverleg
Vlaams Regeerakkoord
Consultatie VUV, VVB, VBI
leden
Consultatie bibliotheken
Consultatie Boekenoverleg
Indiening bij kabinet
Bespreking in Vlaams
Parlement
Juridische ondersteuning Boek.be in GBP
dossier
Kernprincipes voorstel:
• De prijs voor een (e)boek bepaald door uitgever/importeur geldt voor zes maanden
• Bekendmaking prijs gebeurt via een centrale databank aangewezen door Minister (M4B)
• Bepaalde boeken uitgesloten: tweedehandsboeken, schoolboeken, wetenschappelijke boeken
• Verkopen aan de eindconsument in Vlaanderen mogen niet worden omzeild
• Kortingen blijven mogelijk:
> particulieren (10%);
> bibliotheken en onderwijsinstellingen (15%);
> boekenclublid (20%)
• Collectieve promotieacties (Boekenweekgeschenk) blijven mogelijk
• Tijdelijke, individuele promotieacties op initiatief van de uitgever blijven mogelijk( incl.
combinatie/serieprijs)
• Toezicht op naleving reglementering: monitoring, sanctionering, hoger beroep
Juridische ondersteuning Boek.be en VUV
(lobby)
• Juridische bijstand Belgische/Vlaamse dossiers:
Decreet Gereglementeerde Boekenprijs Vlaanderen
Vlaams initiatief digitaal depot
Wetsvoorstel verweesde werken
Wetsvoorstel digitale bibliotheken
• Juridische bijstand Europese dossiers (FEP/IPA):
Europese Consultatie hervorming auteursrecht
Verlaagd BTW tarief e-boeken
Anti-piraterij
Vooruitblik
• Nieuwe structuur en meerjarenplanning op basis van besluiten
verenigingen
• Naar kerndomeinen afgestemd op doelstellingen verenigingen
• Boek.be
• Knooppunt
• Meta4Books
• Promotie-Events-Communicatie
• IT
• Kenniscentrum
• Juridische dienst
• Administratie
• Lobbying
VVBVBIVUV
IT
VAV
Auteurs-
vereniging
Verenigingen
Promotie + Evenementen
‘de keten’
LIBRIUS
Beheers-
vennootschapKenniscentrum
Communicatie
Sponsoring
Knooppunt
Meta4Books
Juridische dienst + Ombudsdienst
VRAGEN?
Afsluitend een
belangrijke UITSMIJTER…
Collectieve promotie!Eerst: de verdere agenda!