16.05.2018

TMVS

2017

JAARVERSLAG EN VERSLAG VAN DE RAAD VAN BESTUUR AAN DE JAARVERGADERING VAN 20 JUNI 2018 EN VERSLAG VAN DE BEDRIJFSREVISOR AAN DE RAAD VAN BESTUUR

EERSTE BOEKJAAR

16.05.2018

TMVS Dienstverlenende vereniging Ondernemingsnummer: 0692.624.441 / RPR Gent Maatschappelijke zetel: Botermarkt 1, 9000 Gent Administratieve zetel: Stropstraat 1, 9000 Gent Oprichting op 22 december 2017. VERSLAGEN JAARVERSLAG EN VERSLAG VAN DE RAAD VAN BESTUUR AAN DE JAARVERGADERING VAN 20 JUNI 2018 EN VERSLAG VAN DE BEDRIJFSREVISOR AAN DE RAAD VAN BESTUUR

2017 EERSTE BOEKJAAR

16.05.2018

INHOUD

Samenstelling van de bestuursorganen 4

Jaarverslag 5

Deel 1 Verslag van de Raad van Bestuur over het boekjaar 6

Deel 2 Financiële gegevens - Jaarrekening 8

Balans na resultaatsverwerking per 31 december 2017 9

Resultatenrekening 2017 15

Toelichtingen 20

Deel 3 Verslag van de bedrijfsrevisor 39

16.05.2018

SAMENSTELLING VAN DE BESTUURSORGANEN

RAAD VAN BESTUUR

Bestuurders Regio 1

Jan De Keyser burgemeester Oostkamp bestuurder Benedikte Demunck raadslid De Pinte bestuurder Guido De Padt burgemeester Geraardsbergen voorzitter Stephanie D’Hose raadslid Gent bestuurder Denis Dierick burgemeester Gavere bestuurder Martine Gyssels schepen Zomergem bestuurder Boudewijn Laloo schepen Brugge bestuurder Resul Tapmaz schepen Gent bestuurder Jean Vandecasteele schepen Oostende bestuurder Sofie Vermeersch raadslid Aalter bestuurder

Bestuurders Regio 2

Hakim Ahkim raadslid Houthalen-Helchteren bestuurder Jean-Pierre De Groef burgemeester Machelen bestuurder Eddy Deknopper schepen Beersel bestuurder Els Uytterhoeven schepen Hoeilaart bestuurder Walter Vansteenkiste burgemeester Wemmel bestuurder

Technici TMVW

Marleen Porto-Carrero algemeen directeur Tom Devos directeur Paul Ballinckx directiemanager

Secretaris

Catherine Meyvaert

16.05.2018

JAARVERSLAG Overeenkomstig de wettelijke en statutaire bepalingen, hebben wij de eer u verslag uit te brengen over de activiteiten van TMVS dv tijdens haar eerste boekjaar. In het kader van artikel 96, 1° van het Wetboek van Vennootschappen wensen wij mee te delen dat het management op regelmatige basis de risico’s beoordeelt en in overleg met de bestuursorganen bepaalt in welke mate hiervoor maatregelen en/of voorzieningen moeten getroffen worden. De IT-systemen zijn beschermd tegen ongewenste toegang van buitenshuis door doeltreffende firewall- en authenticatiesystemen. Virusscanners, beperkingen van toegangsrechten tot interne databanken en back-up media die extern bewaard worden, vervolledigen het beveiligingsbeleid. TMVS dv is niet onderhevig aan marktrisico’s, zoals rentevoet- en wisselkoersrisico’s. Rekening houdend met de informatie die we vandaag hebben en de ervaringen van de voorbije jaren, zien wij geen risico’s die op korte termijn een bedreiging zouden vormen voor de ontwikkeling, de resultaten en de positie van TMVS dv. Op 25 mei 2018 wordt de nieuwe Europese Privacywet (Algemene Verordening Gegevensbescher-ming (AVG) – General Data Protection Regulation (GDPR)) van toepassing. Tot heden is de Belgische Privacywet van 8 december 1992 de leidraad. Bij de opzet van een proces past TMVS dv conform het intern informatieveiligheidsbeleid steeds zowel procedureel als informatorisch de meest veilige en efficiënte werkwijze toe. Teneinde aan alle nieuwe verplichtingen van de Europese Privacywetgeving te voldoen werd in de loop van 2017 een AVG-project opgestart. Dit verloopt in verschillende fasen. Een eerste fase was de aanstelling van een DPO (Data Protection Officer) of Functionaris voor Gegevensbescherming in TMVW ov. Dit is een nieuwe functie die de AVG introduceert. Zij zal samen met de werkgroep (DPO-Office), waarin de belangrijkste proceseigenaars voor persoonsgegevens aanwezig zijn, het plan van aanpak uitwerken. Samen met een externe partner is een eerste Privacyaudit uitgevoerd. Daaruit vloeien verschillende aanbevelingen die worden opgenomen in een plan van aanpak. Het betreft één kritieke aanbeveling, zijnde het definiëren van bewaartermijnen voor alle persoonsgegevens en een dertiental aanbevelingen met een risico-inschatting hoog. Deze aanbevelingen worden mee opgenomen in het reeds opgezette plan van aanpak. Het eindpunt zijn opleidingen om elke medewerker bewust te maken. Er hebben zich geen noemenswaardige feiten voorgedaan na de sluiting van het boekjaar. Er zijn ons geen omstandigheden bekend die de ontwikkeling van TMVS dv aanmerkelijk kunnen beïnvloeden. Binnen TMVS dv gebeuren geen werkzaamheden op het gebied van onderzoek en ontwikkeling. TMVS dv maakt geen gebruik van betekenisvolle financiële instrumenten (‘derivaten’) op een wijze die van betekenis is voor de beoordeling van haar activa, passiva, financiële positie en resultaat. TMVS dv heeft geen bijkantoren. TMVS dv werd opgericht op 22 december 2017 nadien zijn er nog toetredingen van nieuwe vennoten gebeurd. Het kapitaal heeft in de loop van het voorbije boekjaar geen wijzigingen ondergaan. Er zijn geen eigen aandelen verkregen; evenmin zijn aandelen verworven van een moedervennootschap of door een dochtervennootschap. Er deed zich geen tegenstrijdigheid van belangen conform artikel 523 van het Wetboek van Vennootschappen voor. Wij leggen u de jaarrekening, namelijk de balans, de resultatenrekening en de toelichtingen zoals afgesloten op 31 december 2017, ter goedkeuring voor. Wij verzoeken u, overeenkomstig de wettelijke en statutaire bepalingen, en na goedkeuring van de jaarrekening en de resultaatsverwerking, kwijting te willen verlenen aan de bestuurders voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het voorbije boekjaar. In het verslag van de Raad van Bestuur aan de vennoten worden de belangrijkste gebeurtenissen van het boekjaar toegelicht. De Raad van Bestuur

16.05.2018

DEEL 1

VERSLAG VAN DE RAAD VAN BESTUUR OVER HET BOEKJAAR 2017 De opdrachthoudende vereniging TMVW ov heeft haar werking en organisatie aangepast aan het decreet op de intergemeentelijke samenwerking (DIS). Deze zogenaamde transitie impliceert onder meer de oprichting van een dienstverlenende vereniging TMVS waarbij ‘S’ staat voor service. In het kader van de oprichting van TMVS dv heeft TMVW ov, naast een kapitaalsinbreng, tevens een inbreng in natura gedaan. De divisie aanvullende diensten werd met ingang van 1 april ingebracht in ‘TMVS in oprichting’. TMVS dv werd formeel opgericht per 22 december 2017. Het boekjaar 2017 betrof aldus geen volledig boekjaar. Het omvat de activiteiten van 9 maanden. In 2017 werden via de aankoopcentrale FARYS cvba marktconsultaties georganiseerd, conform de wetgeving overheidsopdrachten. Een greep uit de nieuwe raamovereenkomsten:

- Kantoorbenodigdheden en papierwaren, - Kantoormeubilair, - Koffie- en waterautomaten, - Poetsmachines, schoonmaakproducten, hygiënische containers, zwerfvuilstofzuigers, - Zorg: anti-decubitussystemen (alternerende matrassen), - Bedrijfs- en beschermingskledij, kledij voor brandweer: leasing en onderhoud, - Brandbestrijdingsmiddelen: aankoop en onderhoud, - Bedrijfswagens: leasing, - Vogel en ongedierte bestrijding, - Plotters: huur.

TMVS dv biedt daarnaast ook oplossingen op maat, voor vennoten met specifieke behoeften. In de loop van 2017 werden volgende dossiers opgestart:

- Opmeting bebouwd perceel - Sondering - Aanleg kunstgrasveld - Bouw ondergrondse parking - Bouw hoogspanningscabine - ...

16.05.2018

16.05.2018

DEEL 2 FINANCIËLE GEGEVENS- JAARREKENING

Balans na resultaatsverwerking per 31 december 2017 Resultatenrekening 2017 Toelichtingen

16.05.2018

BALANS NA RESULTAATVERWERKING PER 31 DECEMBER 2017

16.05.2018

16.05.2018

16.05.2018

16.05.2018

16.05.2018

COMMENTAAR BIJ DE ACTIVA EN PASSIVA FINANCIELE VASTE ACTIVA Deze rubriek omvat de aandelen aangehouden in FARYS. KAPITAAL

Het kapitaal van € 944 000 is voor € 281 000 in handen van TMVW en voor € 663 000 in handen van

andere vennoten. Een bedrag van € 663 000 werd niet opgevraagd per 31 december 2017. Het aantal

vennoten buiten TMVW bedraagt 159 per 31 december 2017.

16.05.2018

RESULTATENREKENING 2017

16.05.2018

16.05.2018

16.05.2018

16.05.2018

COMMENTAAR BIJ DE RESULTATENREKENING BEDRIJFSOPBRENGSTEN De omzet bevat hoofdzakelijk de dienstverlening aan de individuele vennoten. BEDRIJFSKOSTEN De bedrijfskosten omvatten voornamelijk de kosten verbonden aan de dienstverlening aan de individuele vennoten.

16.05.2018

TOELICHTINGEN

16.05.2018

16.05.2018

16.05.2018

16.05.2018

16.05.2018

16.05.2018

16.05.2018

16.05.2018

16.05.2018

16.05.2018

16.05.2018

16.05.2018

16.05.2018

16.05.2018

16.05.2018

16.05.2018

16.05.2018

16.05.2018

DEEL 3

VERSLAG VAN DE BEDRIJFSREVISOR AAN DE RAAD VAN BESTUUR