jaarverslag pob nazareth 2010

Jaarverslag 2010 : een overzichtAnn Van De Vijver 16/03/2011

Hoofdstuk 1Beheer

Hoofdstuk 1 - Beheer

1. Samenstelling van het beheersorgaan2. Data vergaderingen3. Belangrijke agendapunten


Als afgevaardigde van de gemeenteraad

• Roland Danneels • Albert Le Clercq • Griet Vermaerke• Ingrid Merchiers • Olivia Cocquyt

Luc Deschamps vanaf 6/12/2010


Als vertegenwoordiger van de gebruikers

• Jean-Luc Devos (voorzitter)

• Liliane Doolaeghe (ondervoorzitter)

• Eric Speybroeck• Raymonda Wille• Julien Wieme


Gecoöpteerde leden

• Richard Philips• Kris De Bruyn• Hendrik Neyt

gecoöpteerd tijdens de vergadering van 30/04/2010


Andere leden

• Thomas Van Ongeval (schepen voor cultuur)

• Ann Van De Vijver (secretaris)


Data vergaderingen

• 10/02/2010 (OB Gavere)

• 30/03/2010• 15/09/2010


• Evaluatie bibliotheekwerking 2009• Kasverslag

◦ Afrekening werkjaar 2009 + stand van zaken• Beleidsplanning + beheer

◦ Coöptatie deskundig lid◦ Actieplan 2010 (advies)◦ Werkingsverslag 2009 (advies)◦ Bibliotheekbudget 2011 (advies)◦ Bibmanagement

• Implementatie ZIZO voor volwassenen• Implementatie RFID : stand van zaken


• Uitbreidingsactiviteiten◦ ZOVLA:

• wisselcollectie strips voor volwassenen + grote letterboeken: opvolging + evaluatie

• seniorenproject 2010: opvolging + evaluatie• project eerste lezertjes: persconferentie op 23 oktober 2010

+ workshops◦ Jeugdboekenweek 2010 (planning + evaluatie)

◦ Week van de Openbare Bibliotheek 2010(planning + evaluatie)

Hoofdstuk 2Korte historiek

Hoofdstuk 2 – Korte historiek

1. Mijlpalen in 20102. Evolutie van POB Nazareth


• 18/01/2010Goedkeuring van lastenvoorwaarden en gunningsvoorwaarden voor de implementatie van RFID (zelfuitleenbalies) in de hoofdbibliotheek.

• 30/06/2010 Voltooiing omschakeling naar ZIZO voor volwassenen in de hoofdbibliotheek.


• 27/07/2010Goedkeuring impulssubsidies voor de implementatie van RFID door de deputatie van de provincie Oost-Vlaanderen.

• 30/08/2010 Gunning van levering en installatie van de RFID (zelfuitleenbalies) in de hoofdbibliotheek.


• 25/10/2010Goedkeuring implementatie speel-o-theekwerking in de jeugdafdeling van de hoofdbibliotheek na goedkeuring projectsubsidies door de provincie

• 14/12/2010Plaatsing van de zelfuitleenbalies en installatie van het stafstation + start uitleen via zelfuitleenbalies


1. Mijlpalen in 20102. Evolutie van POB Nazareth


1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 20100

10,000

20,000

30,000

40,000

50,000

60,000

51.645

Evolutie collectie


1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 20100

20,000

40,000

60,000

80,000

100,000

120,000

140,000

160,000

180,000

200,000

179.824

Evolutie uitleningen


1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 20100

1,000

2,000

3,000

4,000

5,000

6,000

5.030

Evolutie leners

Hoofdstuk 3Personeel

Hoofdstuk 3 - Personeel

1. Personeelsformatie2. Vergaderingen


• BibliothecarisAnn Van De Vijver (38/38 u)

• Bibliotheekmedewerkers Dennis Baert (15/38 u)

Martine De Vriese (15/38 u)

Bea Loosvelt (15/38 u)

Hans Mortelmans (19/38 u)

Ruben Rogiest (29/38 u) Gerda Willems (38/38 u)


1. Personeelsformatie2. Vergaderingen


• maandelijks werkoverleg met het voltallige team • lid (secretaris) beheersorgaan bibliotheek• werkoverleg met cultuurbeleidscoördinator• Ovinob (stuurgroep & werkgroep PBS)• ZOVLA (lid stuurgroep & beheerscomité)• lid Gemeentelijk Werkgroep Interne Controle• lid Provinciale Adviescommissie Openbaar

Bibliotheekwerk• opleiding functionering en evaluatie

(A&S Solutions)

Hoofdstuk 4Openingsuren

Hoofdstuk 4 - Openingsuren

1. Hoofdbibliotheek2. Filiaal


maandag 16.00 tot 20.00 uurdinsdag 16.00 tot 19.00 uurwoensdag 14.00 tot 19.00 uurdonderdag 09.30 tot 11.30 uurvrijdag 15.00 tot 19.00 uurzaterdag 09.30 tot 11.30 uur


maandag 16.00 tot 20.00 uurwoensdag 14.00 tot 18.00 uurzaterdag 09.30 tot 11.30 uur

Hoofdstuk 5Werkingsresultaten

Hoofdstuk 5 - Werkingsresultaten

1. Collecties2. Leners3. Bezoekers4. Uitleningen5. Bibliotheekgemiddelden 2009


Collecties

1. Hoofdbibliotheek (zie bijlage 1)

2. Filiaal


Streven naar… (1)

• Actualisering aanbod◦ anderstalige fiction adolescenten◦ cd’s en cd-roms volwassenen◦ non-fiction volwassenen (ZIZO)◦ afvoer = aangroei◦ luisterboeken ~ De Luisterpuntbibliotheek


Streven naar… (2)

• Verbreding aanbod◦ prentenboeken ~ aanbod themaboxen

• Vraaggericht aanbod◦ Non-fiction adolescenten naar non-fiction

volwassenen


Collecties

1. Hoofdbibliotheek2. Filiaal (zie bijlage 2)


Streven naar…

• Actualisering aanbod◦ non-fiction volwassenen (ZIZO)◦ fiction volwassenen


Leners

1. Actieve leners volgens leeftijdscategorie2. Evolutie lenersbestand3. Herkomst van de leners


• Actieve instellingen vervangen door actieve leners (1)

5.030 leners = 44,7% van het werkgebied (11.251 inwoners) of een stijging van 70 leners of 1,5 %


• Actieve instellingen vervangen door actieve leners (2)

Hoofdbib Filiaal0

200

400

600

800

1000

1200

1400

1600

1800

20001836

401324

64

1885

229251

40

JeugdAdolescentenVolwassenenSenioren


• Actieve instellingen niet vervangen door actieve leners

4.040 leners is een stijging van 61 leners of 1,5 %


• Actieve instellingen niet vervangen door actieve leners (hoofdbibliotheek)

Jeugd Adolescenten Volwassenen Senioren Klassen Instellingen IBL0

200

400

600

800

1000

1200

1400

1600

1800

2000

1026

304

1835

23168 18 43


• Actieve instellingen niet vervangen door actieve leners (filiaal)

Jeugd Adolescenten Volwassenen Senioren Klassen Instellingen IBL0

50

100

150

200

250

171

64

226

3021

3 0


• Nieuwe actieve leners per locatie

630 nieuwe leners is een stijging van 54 leners of 9,3 %


Leners

1. Actieve leners volgens leeftijdscategorie2. Evolutie lenersbestand (zie bijlage 3)

3. Herkomst van de leners


Leners

1. Actieve leners volgens leeftijdscategorie2. Evolutie lenersbestand3. Herkomst van de leners (zie bijlage 4)


• Overzicht actieve leners volgens werkgebied(zonder actieve instellingen)


• Overzicht actieve leners volgens werkgebied(met actieve instellingen)


Bezoekers



• Aantal bezoekers (per maand)

JAN FEB MAA APR MEI JUN JUL AUG SEP OKT NOV DEC0

1000

2000

3000

4000

5000

6000

7000

Totalen : 2007 = 47.299 ; 2008 = 50.361 ; 2009 = 48.994 ; 2010 = 46.318


Enkele bedenkingen…

• januari 2009/2010 ~ gratis uitleen AVM• oktober 2010 = piekmoment• daling mei en juni 2010 opgevangen ~ 2009• geen opmerkelijke verschillen• inleverbus?• verlengen via PBS?


• Aantal bezoekers (per week)

M D W D V Z0

2000

4000

6000

8000

10000

12000

14000

8788

6931

11689

3361

8672

6877


• Aantal bezoekers (per uur)

M D W D V Z0.0

10.0

20.0

30.0

40.0

50.0

60.0

70.0

80.0

43,1 44,4 45,0

32,3

41,7

67,4


Bezoekers



• Aantal bezoekers (per maand)

Totalen : 2008 = 5.821 ; 2009 = 5.510 ; 2010 = 5.655

JAN FEB MAA APR MEI JUN JUL AUG SEP OKT NOV DEC0

100

200

300

400

500

600

700


• Aantal bezoekers (per week)

Z M W0

500

1000

1500

2000

2500

3000

1649 1562

2444


• Aantal bezoekers (per uur)

Z M W0.0

2.0

4.0

6.0

8.0

10.0

12.0

14.0

16.0

18.0

20.0

17,5

8,3

12,0


Uitleningen



Uitleningen

1. Hoofdbibliotheek◦ Maandelijkse uitleningen en verlengingen (zie bijlage 5)◦ Uitleningen per lenerscategorie◦ Overzicht evolutie uitleningen◦ Baliebelasting (zie bijlage 6)

2. Filiaal


• Maandelijkse uitleningen en verlengingen (totaal)

jan feb mrt apr mei jun jul aug sep okt nov dec0

2,000

4,000

6,000

8,000

10,000

12,000

14,000

16,000

20092010


• Maandelijkse uitleningen en verlengingen (gedrukte materialen)


2,000

4,000

6,000

8,000

10,000

12,000

14,000

20092010


• Maandelijkse uitleningen en verlengingen (cd’s)


200

400

600

800

1,000

1,200

1,400

1,600

20092010


• Maandelijkse uitleningen en verlengingen (dvd’s)


500

1,000

1,500

2,000

2,500

20092010


Uitleningen


2. Filiaal


• Uitleningen per lenerscategorie (jeugd)


• Uitleningen per lenerscategorie (adolescenten)


• Uitleningen per lenerscategorie (volwassenen)


• Uitleningen per lenerscategorie (totaal)


Uitleningen


2. Filiaal


• Overzicht evolutie uitleningen

2004 2005 2006 2007 2008 2009 20100

20,000

40,000

60,000

80,000

100,000

120,000

140,000

160,000


Uitleningen


2. Filiaal


Uitleningen



Uitleningen


◦ Maandelijkse uitleningen en verlengingen (zie bijlage 7)◦ Uitleningen per lenerscategorie◦ Overzicht evolutie uitleningen◦ Baliebelasting (zie bijlage 8)


• Maandelijkse uitleningen en verlengingen


500

1,000

1,500

2,000

2,500

3,000

3,500

4,000

20092010


Uitleningen




• Uitleningen per lenerscategorie (jeugd)


• Uitleningen per lenerscategorie (adolescenten)


• Uitleningen per lenerscategorie (volwassenen)


• Uitleningen per lenerscategorie (totaal)


Uitleningen




• Overzicht evolutie uitleningen

2004 2005 2006 2007 2008 2009 20100

5,000

10,000

15,000

20,000

25,000

30,000

35,000


Uitleningen




1. Collecties2. Leners3. Bezoekers4. Uitleningen5. Bibliotheekgemiddelden


• Bibliotheekgemiddelden


• Leenfrequentie (2009)


• Leenfrequentie AVM (2009)


• Bezitscoëfficiënt (2009)


• Bezitscoëfficiënt AVM (2009)


• Gebruikerscoëfficiënt (2009)


• Gebruikerscoëfficiënt AVM (2009)

Hoofdstuk 6Uitbreidingsactiviteiten

Hoofdstuk 6 - Uitbreidingsactiviteiten

1. Jeugdboekenweek (Recht op boeken)

2. Week van de Openbare Bibliotheek3. Voorleesweek4. Week van de Smaak5. Andere


• Meet and greet met jeugdauteurs◦ Meneer Zee met ‘Prins Olaf’ (08/03/2010)


• Meet and greet met jeugdauteurs◦ Meneer Zee met ‘Prins Olaf’ (08/03/2010)◦ Patrick Lagrou (15/03/2010)◦ Luc Descamps (19/04/2010)

765 aanwezigen, kostprijs 2,5 € per persoon

• Voorleesmoment in de Vrije Basisschool Nazareth tijdens hun jaarlijkse boekenbeurs (21/03/2010)


• Start wedstrijd voor adolescenten“De grote weddenschap” (01/10/2010)



• Start gedichtenwedstrijd voor kinderen en volwassenen“Wie wordt bibdichter 2011?” (16/10/2010)




• Verwendag met boekenverkoop (16/10/2010)




• Verwendag met boekenverkoop (16/10/2010)

• Lezing Jan Leyers over zijn werk“De weg naar Mekka” (28/10/2010)


• Bezoek aan RVT Wielkine (22/11/2010)Voordracht van Liliane Degryse gevolgd door ludiek en muzikaal optreden van bibmedewerkers


• Bezoek aan RVT Wielkine (22/11/2010)Voordracht van Liliane Degryse gevolgd door ludiek en muzikaal optreden van bibmedewerkers

• Voorleesmoment in kinderdagverblijf‘t Kinderkasteeltje (23/11/2010)


• Culinaire filmavond (19/11/2010)

Filmvoorstelling “Jamon Jamon” gevolgd door een gezellig gastronomische avond met typisch Spaanse hapjes en muziek.


• Moederdagactie (08/05/2010)

• Vaderdagactie (19/06/2010)




• Roefeldag (26/06/2010)

• Familievoorstelling (ism Cultuurdienst)

“Het boek van Troet” van Marc De Bel (27/02/2010)




• Roefeldag (26/06/2010)




“Faar 7” van Theater Droommolen (17/10/2010)




• Roefeldag (26/06/2010)




“Faar 7” van Theater Droommolen (17/10/2010)

• Verhalentocht“Spring mee op de kar van het verleden” (25/04/2010)

Hoofdstuk 7Samenwerking met instellingen

Hoofdstuk 7 – Samenwerking met instellingen

1. Scholen2. Andere instellingen


• Klassen◦ 53 klassen uit Nazareth en Eke◦ 36 klassen uit andere gemeenten

• Klasbezoeken ◦ 1ste leerjaar Gemeenteschool Eke (19/01/2010)◦ 1ste leerjaar A Vrije Basisschool Nazareth (24/03/2010)◦ 1ste leerjaar B Vrije Basisschool Nazareth (24/03/2010)◦ 1ste leerjaar C Vrije Basisschool Nazareth (25/03/2010)

• Maandelijkse uitleningen in klasverband


1. Scholen2. Andere instellingen


• Collectieve instellingen (jeugd) (1)

◦ Adolescentenleergroep (Nazareth)◦ Buitenschoolse Kinderopvang “Ter Biesten” (Eke),

“Ter Meeren” (Nazareth), “Hof ter Meeren” (Nazareth)◦ Gemeentelijke jeugddienst (Nazareth)◦ Gemeentelijke speelpleinwerking (Nazareth)◦ De leesmeermin (Nazareth)

◦ ‘t Kinderkasteeltje (Nazareth)1 leefgroepje + wisselcollectie voor alle leefgroepjes


• Collectieve instellingen (jeugd) (2)

◦ Kinderopvang De Kouter “De Elfjes” (Deinze)◦ KJV (Eke & Nazareth)◦ Kinderdagverblijf Stad Gent (Gent)◦ Revalidatie Stichting Angèle Verburght – Nevele

(Landegem)◦ VZW ’t Zonnetje (De Pinte)

peuterklas◦ P.C. Wagenschot (Eke)

leefgroep C


• Collectieve instellingen (volwassenen)

◦ Gemeentelijke cultuurdienst (Nazareth)◦ Home de Lichtervelde (Eke)◦ Home Nazareth (Nazareth)◦ Leesgroep “Kafkan” (Nazareth)◦ RVT Wielkine (Nazareth)

• IBL (43 bibliotheken)

Hoofdstuk 8Enkele projecten

Hoofdstuk 8 – Enkele projecten

1. ZOVLA2. Leesgroep Kafkan3. KJV4. Adolescentenleesgroep “Read ‘n Meet”5. PBS6. Inleverbus7. RFID


• Onder voorzitterschap van Kruishoutem en secretariaat door Zwalm

• Projecten (1)

◦ Voortzetting seniorenproject◦ Voortzetting stripproject◦ Afsluiter poëzieproject (28/01/2010)

Chris Lomme en Geert Waegeman “Mijn leven langs poëzie om”


• Onder voorzitterschap van Kruishoutem en secretariaat door Zwalm

• Projecten (1)

◦ Voortzetting seniorenproject◦ Voortzetting stripproject◦ Afsluiter poëzieproject (28/01/2010)

Chris Lomme en Geert Waegeman “Mijn leven langs poëzie om”◦ Studiedag ZOVLA-medewerkers (27/02/2010)

daisyspelers in de bib


• Projecten (2)

◦ Project eerste lezertjes• persconferentie met Brigitte Minne en Anne De Bode in onze

jeugdafdeling (23/10/2010)


• Projecten (2)


jeugdafdeling (23/10/2010)• workshops rond het boekje “Bib Bib Hoera” in alle ZOVLA-

bibliotheken. (01/12/10)


• Projecten (2)


jeugdafdeling (23/10/2010)• workshops rond het boekje “Bib Bib Hoera” in alle ZOVLA-

bibliotheken. (01/12/10) • 53 van de 125 aangeschreven eerste lezertjes haalden hun

boekje op in 2010 (= 42,4%)


• Literaire rendez-vous

◦ De leraar van Bart Koubaa (13/01/2010)◦ De engelmaker van Stefan Brijs (09/03/2010)◦ Winternacht van Arnaldur Indradson Brouwers

(11/05/2010)◦ Mink van Peter Chippendale (06/07/2010)◦ Meneer Ibrahim en de bloemen van de Koran van

Eric Emmanuel Schmit en Uitverkoren van Chaim Potok (14/09/2010)

◦ Schijnbewegingen van Floortje Zwigtman (9/11/2010)


• 49 inschrijvingen33 ingevulde stemformulieren

• Afsluiter met receptie (19/05/2010)


• Officialisering van de naam “Read ‘n Meet”

• Uitbreidingsactiviteiten:◦ Filmvoorstelling “Bo” van Dirk Bracke (19/03/2010)◦ Auteurslezing Koen D’Haene (07/05/2010)


• Bijeenkomsten (4)

◦ Zielen / Stephenie Meyer (26/02/2010)

◦ Het engelenhuis / Dirk Bracke (19/03/2010)

◦ Gek van een eiland / Koen D'Haene (25/06/2010)

◦ De hongerspelen / Suzanne Collins (25/06/2010)

◦ Zo goed als dood / Charlaine Harris (18/11/2010)

◦ The vampire diaries / L.J. Smith (18/11/2010)

Hoofdstuk 9Varia

Hoofdstuk 9 - Varia

• IBL◦ 332 aanvragen (+18%)

• 218 aanvragen van individuele leners (betalend)• 114 aanvragen van leesgroep Kafkan, Read ‘n Meet en

themastanden (niet-betalend)◦ 248 leveringen (+14%)

• Verlengingen◦ 256 via [email protected]◦ 11.519 via Mijn.Ovinob (PBS)

mailto:[email protected]



Hoofdstuk 9 - Varia

• Reservaties◦ 250 gedrukte materialen◦ 88 AVM◦ 131 via Mijn.Ovinob

• Lenerssuggesties◦ 87 suggesties, waarvan 67 weerhouden◦ 26 via Mijn.Ovinob

Hoofdstuk 9 - Varia

• Raadplegingen Mediargus en Biblion◦ 120 in Mediargus◦ 749 in Biblion

• Bibliotheekontvangsten (zie bijlage 9)

jaarverslag pob nazareth 2010

Economy & Finance