jaarverslag - roc mondriaanstatic.rocmondriaan.nl/assets... · de school voor lifestyle, sport en...
TRANSCRIPT
Pagina 1 van 16 Jaarverslag examinering 2015-2016
Jaarverslag
examinering
2015-2016 Examencommissie
School voor Lifestyle, Sport en Bewegen
ROC Mondriaan
Pagina 2 van 16 Jaarverslag examinering 2015-2016
Pagina 3 van 16 Jaarverslag examinering 2015-2016
1 INLEIDING ...................................................................................................................................................................... 4
2 DE EXAMENCOMMISSIE ................................................................................................................................................. 5
2.1.1 SAMENSTELLING EXAMENCOMMISSIE ....................................................................................................................................... 5
2.1.2 TAKEN VAN DE EXAMENCOMMISSIE.......................................................................................................................................... 6
2.1.3 BIJEENKOMSTEN INTERN/EXTERN ............................................................................................................................................ 7
2.2 HET EXAMENBUREAU ............................................................................................................................................................ 8
2.3 VASTSTELLINGSCOMMISSIE ..................................................................................................................................................... 9
3 REALISATIE VAN ONZE PLANNEN ................................................................................................................................. 10
3.1 DESKUNDIGHEID VAN DE EXAMENCOMMISSIE VERSTERKEN ......................................................................................................... 10
3.2 RENDEMENT ..................................................................................................................................................................... 11
4 OVERIGE HIGHLIGHTS .................................................................................................................................................. 11
4.1 DEELNAME (PILOT)/ RESULTATEN CENTRALE EXAMINERING ........................................................................................................ 11
4.2 EXAMENLEVERANCIERS ........................................................................................................................................................ 12
4.3 DIPLOMERING/ DIPLOMAMODEL ........................................................................................................................................... 12
4.4 EXAMENBUREAU, EXAMENDOSSIERS ...................................................................................................................................... 12
5 BORGING VAN DE KWALITEIT VAN DE EXAMINERING .................................................................................................. 13
5.1 BETROKKENHEID BEROEPENVELD (SECTORAAL EXAMENPROFIEL (SEP) .......................................................................................... 13
5.2 KWALITEITSCONTROLE: PLAN VAN TOEZICHT ............................................................................................................................ 13
5.2.1 EXAMENINSTRUMENTARIUM ................................................................................................................................................ 13
5.2.2 AFNAME EN BEOORDELING ................................................................................................................................................... 13
5.2.3 DIPLOMERING ................................................................................................................................................................... 14
5.2.4 DESKUNDIGHEID BETROKKENEN ............................................................................................................................................ 14
5.3 AUDITS EN/OF ONDERWIJSINSPECTIE ...................................................................................................................................... 14
5.3.1 VERBETERACTIES ................................................................................................................................................................ 15
5.4 GECONSTATEERDE ONREGELMATIGHEDEN/FRAUDE ................................................................................................................... 15
5.5 KLACHTEN EN BEZWAREN ..................................................................................................................................................... 15
5.6 BEROEPSZAKEN BIJ DE BEROEPEN COMMISSIE ........................................................................................................................... 15
6. BESLUITEN EXAMENCOMMISSIE ........................................................................................................................................... 15
6.1 VERLEENDE VRIJSTELLINGEN: ................................................................................................................................................ 15
6.2 AANGEPASTE EXAMINERING ................................................................................................................................................. 15
Pagina 4 van 16 Jaarverslag examinering 2015-2016
1 Inleiding
De Examencommissie van de school voor Lifestyle, Sport en Bewegen (LSB) van ROC Mondriaan stelt ieder jaar een verslag over
de examinering op.
Met dit jaarverslag legt de examencommissie verantwoording af over alle activiteiten en het beleid rondom het proces van
examinering en diplomering in het afgelopen schooljaar. Ook verantwoordt de examencommissie zich over het verloop van de
examinering en diplomering.
Dit jaarverslag maakt onderdeel uit van de PDCA-cyclus Examinering, zoals in het Handboek Examinering van ROC Mondriaan is
beschreven. Elke examencommissie voert jaarlijks een zelfevaluatie uit. Mondriaan beschikt daarvoor over een digitaal
zelfevaluatie-instrument, Yucan. Het zelfevaluatie-instrument sluit nauw aan op het toezichtkader BVE en de
examenstandaarden. Door middel van de zelfevaluatie evalueert de school het exameninstrument, de processen van afname,
beoordeling en diplomering en het functioneren van de examenorganisatie en formuleert naar aanleiding daarvan
verbeteracties. Over het functioneren van de examenorganisatie en over de realisatie van de verbeteracties verantwoordt de
examencommissie zich in het jaarverslag.
De examencommissie voert jaarlijks verschillende onderzoeken en checks uit naar de kwaliteit van de examinering. Deze
onderzoeken en checks zijn beschreven in het Plan van Toezicht, dat elke examencommissie van ROC Mondriaan jaarlijks
opstelt. De uitkomsten van deze onderzoeken en checks worden gebruikt bij de zelfevaluatie en komen in het jaarverslag
Examinering aan de orde.
De in dit jaarverslag genoemde verbeterpunten zijn de input voor de nieuwe kwaliteitsdoelen voor het komende schooljaar. De
jaarverslagen van alle examencommissies van ROC Mondriaan worden jaarlijks gepubliceerd op de website en zijn zo inzichtelijk
voor geïnteresseerden.
Pagina 5 van 16 Jaarverslag examinering 2015-2016
2 De Examencommissie
De examencommissie van LSB draagt de verantwoordelijkheid voor de examinering en diplomering van de volgende
opleidingen:
De volgende opleidingen vallen onder de examencommissie:
Crebonummer opleiding Naam opleiding
95300 Sport- en bewegingsbegeleider (cohort 2014, 2015)
22171 Sport- en bewegingsleider / Sport- en bewegingscoördinator (cohort 2014, 2015)
95280 Sport- en bewegingsleider (cohort 2013)
95280 Sport- en bewegingsleider / Lifestyletrainer (cohort 2013, 2014)
95291 Sport- en bewegingscoördinator / Bewegingsagoog (cohort 2012, 2013)
95292 Sport- en bewegingscoördinator / BOS-medewerker (cohort 2012, 2013)
95293 Sport- en bewegingscoördinator / Operationeel Sport- en bewegingsmanager (cohort 2012, 2013)
95294 Sport- en bewegingscoördinator / Trainer/coach (cohort 2012, 2013)
95294 Sport- en bewegingscoördinator / Trainer/coach Lifestylecoach (cohort 2012,)
De School voor Lifestyle, Sport en Bewegen is gevestigd in het gebouw Brasserskade te Delft. Daarnaast maken wij gebruik van een groot aantal sportaccommodaties in en rond Delft.
2.1.1 Samenstelling examencommissie
Naam Rol/ functie
Dhr. B. van der Tuuk (tot 1-2016) / Dhr. J. Schenau (vanaf 1-1-2016) voorzitter
Mw. B. Lander notulist
Mw. J. Ringnalda secretaris
Mw. D. Mokveld lid
Dhr. P. van Buuren lid
Mw. J. Wevers lid
Dhr. C. den Ouden lid
Dit jaar is de examencommissie uitgebreid met 2 docenten. Vanaf volgend jaar zal de commissie nog verder worden uitgebreid
met een vertegenwoordiger van het beroepenveld. Hiermee voldoen we aan de nieuwe eisen voor de samenstelling van de
examencommissie.
Pagina 6 van 16 Jaarverslag examinering 2015-2016
2.1.2 Taken van de examencommissie
De examencommissie is verantwoordelijk voor:
Het houden van toezicht op de kwaliteit van de examinering;
Het borgen van de deskundigheid van de ingezette functionarissen;
Het vaststellen van regels met betrekking tot de goede gang van zaken tijdens het afnemen van het examen of de examenonderdelen.
Dit vertaalt zich naar de volgende hoofdtaken:
De examencommissie stelt jaarlijks een Plan van Toezicht op waarin zij zich verantwoordt hoe het toezicht op
examinering/diplomering georganiseerd en gemonitord wordt. De aandachts- en verbeterpunten (voor zover aan de orde)
vanuit het afgelopen jaar en nieuwe ontwikkelingen/prioriteiten vormen de basis hiervan.
Enkele activiteiten uit dit plan zijn:
Vaststellen en evalueren van de exameninstrumenten;
Informeren van studenten over inhoud, tijd en plaats van examens;
Analyseren van examenresultaten en enquêtes;
Het toezicht op de examenprocessen;
Het volgen van de Mondriaan regels;
Rapporteren over de kwaliteit van examens, examenresultaten en examenprocessen aan de Examenraad.
De examencommissie gebruikt hiervoor o.a. de volgende instrumenten:
Een examenbank waarin alle examens zijn opgeslagen;
Geschoolde constructeurs en vaststellers die ieder examen controleren voor opname in de examenbank;
Geschoolde beoordelaars die regelmatig kalibreren;
Evaluaties door kandidaten en beoordelaars;
Panelgesprekken met studenten over examinering. De examencommissie is verantwoordelijk voor aansturing van een Examenbureau en coördinatoren examinering (COEX).
De uitvoerende taken hierbij zijn:
Jaarplanning maken van afname- en vaststellingsdata en diplomeringsdata;
Inname van examenwerk, het werk ter beoordeling geven aan beoordelaars;
Het beheer van persoonlijke gegevens en examenresultaten van kandidaten;
Het invoeren van examenresultaten in het examenrapport (tot 2016) of Magister (sinds 2016);
Checken van de examendossiers;
Aanleveren van correcte documenten en formats. Bij onze taakuitoefening laten we ons leiden door de Plan-Do-Check-Act (PDCA)-cyclus en het Plan van Toezicht. Dat betekent: controleren, risico’s in kaart brengen, evalueren en eventueel verbeteracties opstellen. De examencommissie onderhoudt de deskundigheid van betrokkenen en maakt jaarlijks een scholingsplan. Voor het komende
jaar staan de volgende scholingen gepland:
Assessorentraining voor nieuwe assessoren
Leden van de examencommissie bezoeken diverse bijeenkomsten en volgen webinars rond het thema examineren; o.a.
examineren keuzedelen, examineren in de BPV.
Pagina 7 van 16 Jaarverslag examinering 2015-2016
2.1.3 Bijeenkomsten intern/extern
De examencommissie vergadert 1x per 3 weken, op donderdag steeds van 9.00-10.30 uur en werkt conform de jaarplanning.
Overzicht examencommissiebijeenkomsten:
2015 2016
3 september 7 januari
24 september 28 januari
15 oktober 18 februari
5 november 10 maart
26 november 31 maart
17 december 21 april
12 mei
2 juni
23 juni
De examencommissie heeft dit jaar 4 maal de centrale examencommissie vergaderingen bezocht die door het Strategisch
Beleidscentrum MEC (Mondriaan Examen Centrum) georganiseerd zijn.
16 september 2015
Examinering rekenen
Kaders en servicedocumenten:
Kaders uitgangspunten examinering en diplomering
Servicedocument aangepaste examinering (hoofdregels)
Servicedocument examinering in de beroepspraktijk
Diplomamodel (slaag zakregeling 2015-2016)
Centrale examinering (pilotexamens cijfers Nederlands)
Publicatie OERen /ihks /jaarverslag
Inventarisatie examenleveranciers
18 november 2015
Keuzedelen
Examenagenda MBO 2015-2020
Tafelrondes Visie op examinering Hoe verwerk je gegevens van aangepast condities en klachten in het plan van toezicht in het jaarverslag Uitwisseling jaarverslagen
1 februari 2016
Het beste examenjaarverslag 2014-2015
Moderne vreemde talen in de nieuwe KD’s per 2015
Presentatie examinering
Quiz jaarverslag (kennisdeling)
Quiz vrijstellingen (vrijstellingen)
18 mei 2016
Digitale OER
PE Handboek examinering
Centrale Examinering
Magister
Pagina 8 van 16 Jaarverslag examinering 2015-2016
Keuzedelen
BPV uren
Evaluatie bijeenkomsten afgelopen jaar Alle informatie van deze bijeenkomsten en landelijke informatie zijn terug te vinden op een speciaal daarvoor ingerichte teamsite op Intranet. De voorzitter van de examencommissie bezoekt, samen met een aantal andere voorzitters, de bijeenkomsten van de Examen Management commissie (EMC). Tijdens deze bijeenkomsten heeft kennisdeling en besluitvorming plaatsgevonden over o.a.:
Rol van examencommissie binnen de school en binnen het instituut
Weergave van examinering in de OER
Borging kwaliteit
Examenaanbieders
Nieuw waarderingskader specifiek op examencommissie
Rol van voorzitter binnen de examencommissie
Verzwaring van taken gezien de examinering van de Keuzedelen
Leden van de examencommissie hebben gedurende het schooljaar landelijke bijeenkomsten op het gebied van examinering
bezocht. Het betreft hier de volgende onderwerpen:
Examinering keuzedelen;
Examinering en nieuwe kwalificatiedossiers;
Examinering in de BPV;
Nieuwe voorgenomen wetgeving betreffende examencommissies;
Kwaliteit van de examinering.
De coördinatoren examinering (COEX) zijn, onder leiding van de examencommissie, 5x bijeen geweest. De volgende
onderwerpen zijn besproken:
Analyses examenresultaten en examenevaluaties 2014-2015;
Kalibreren;
Inzet scholassessoren en externe assessoren;
Inzet 2e beoordelaars; 4-ogenprincipe;
Controle examendossiers;
Vereenvoudigen planning voor studenten.
Per examen zijn 2 kalibratiesessies geweest. Onder leiding van de COEX kalibreren alle beoordelaars aan de hand van een casus
met als doel de interbeoordelaarsbetrouwbaarheid te vergroten. Leden van de examencommissie hebben deze bijeenkomsten
bijgewoond.
2.2 Het examenbureau
Examenbureau Rol/ functie
D. Sabri procesondersteuner
Administratief medewerker Wisselende ondersteuning door administratief medewerker
Het examenbureau heeft de zorg voor: - het aanleggen, beheren en archiveren van de examendossiers; - het verstrekken en innemen van examens en beoordeelde examens van kandidaten en beoordelaars; - het bijhouden van de resultatenregistratie.
Deze taken liggen bij één fulltime logistiek medewerker. Hij wordt daarbij in drukke periodes ondersteund door een administratief medewerker. Ook de taken rond het aanmaken van diploma’s en resultatenlijsten zijn in 2015-2016 uitgevoerd door het examenbureau. Voorgaande jaren verzorgde de administratie deze zaken.
Pagina 9 van 16 Jaarverslag examinering 2015-2016
Per kerntaak zijn er examencoördinatoren (COEX) aangesteld die onder verantwoordelijkheid van de examencommissie zorgen voor de planning, afname en beoordeling van alle beroepsgerichte examens. Zij informeren alle betrokkenen (kandidaten, beoordelaars, docenten) over de procedures en werkwijzen rondom de verschillende examens. Zij werken nauw samen met de medewerker van het examenbureau. Het functioneren van het examenbureau Net als het voorgaande jaren waren de examendossiers ook dit jaar weer goed in orde. In de panelgesprekken geven studenten aan dat het examenbureau zeer toegankelijk is. De samenwerking tussen de examencoördinatoren, de beoordelaars en het examenbureau is als ‘prima’ te kwalificeren. Het aanmaken van diploma’s en resultatenlijsten ging dit jaar voor het eerst via Magister. Een lid van de examencommissie heeft eenmalig deze taak op zich genomen. Volgend schooljaar wordt de administratieve ondersteuning op het examenbureau uitgebreid en zal de diploma-administratie door de medewerkers van het examenbureau worden uitgevoerd.
2.3 Vaststellingscommissie
Taken van de vaststellingscommissie:
De vaststellingscommissie examens heeft de volgende taken:
Bepaalt de geschiktheid van examens zoals vastgelegd in het examenplan van de opleiding(en)
Stelt vast of examens voldoen aan de kwaliteitsstandaarden die door examenbeoordelingssystemen gehanteerd
worden
Stelt vast of de kwaliteit van een verscheidenheid aan examens (examenmix), variërend van schriftelijke examens met
gesloten of open vragen tot proeven van bekwaamheid, voldoet.
Verantwoordt de vaststelling van de kwaliteit van examens en kan van die verantwoording mondeling en schriftelijk
verslag doen aan betrokkenen.
Adviseert constructeurs over het verbeteren van de kwaliteit van examens.
Adviseert de examencommissie.
Het functioneren van de vaststellingscommissie:
Alle kerntaken van het beroep worden geëxamineerd met behulp van landelijk ontwikkelde examens (examenleverancier Edu-Actief). Deze zijn allemaal vastgesteld door de landelijk samengestelde vaststellingscommissie. Deze examens zijn door de Inspectie goedgekeurd bij de examenleverancier. Alle examens worden vervolgens vastgesteld door de eigen gecertificeerde vaststellingscommissie. De instellingsexamens Nederlands en Engels zijn beoordeeld en vastgesteld.
Pagina 10 van 16 Jaarverslag examinering 2015-2016
3 Realisatie van onze plannen
In het jaarplan zijn activiteiten met betrekking tot examinering opgenomen die wij ons ten doel hadden gesteld voor het
schooljaar 2015-2016.
In onderstaand overzicht is zichtbaar welke activiteiten daarvan zijn afgerond. Onder het overzicht staat per activiteit een
toelichting.
Activiteit uit plan Afgerond?
Toelichting
Uitbreiding aantal leden examencommissie met docenten
2 docenten zijn m.i.v. schooljaar 15-16 lid geworden van de examencommissie: 1 docent vanuit de REN-vakken en 1 docent vanuit de beroepsgerichte vakken
Interbeoordelaarsbetrouwbaarheid vergroten door middel van kalibratiesessies
Voor ieder examen zijn in 2015-2016 tenminste 2x kalibratiebijeenkomsten georganiseerd met de coördinator examinering, de beoordelaars en de docenten.
Bij 30% van de examens zijn 2e beoordelaars ingezet. Met name bij kerntaak 2 en 4.
Bij kerntaak 2 en 4 zijn 30% 2e beoordelingen uitgevoerd door beoordelaars van school. Naast de 2e beoordeling zijn procesverslagen gemaakt. Centrale vragen zijn of het examen en de beoordeling volgens voorschrift verlopen. Uit de verslagen is gebleken dat examen en beoordeling goed verlopen bij kerntaak 2 en 4.
Leden van de examencommissie wonen steekproefsgewijs examens bij, waaronder CE-examens.
Alle leden van de examencommissie hebben tenminste 2x een examen bijgewoond en hierover gerapporteerd. Ook zijn 2 CE-examens bijgewoond. Geconstateerd is dat de examens volgens de procedures verliepen.
Verbeteren controle examendossiers voor diplomering
Naast de structurele controles van de medewerker examenbureau heeft een lid van de examencommissie alle dossiers gecontroleerd voor diplomering. Daarnaast hebben leden van de examencommissie samen met de SLB-er van de examenklassen 1 op de 4 dossiers nogmaals gecontroleerd.
Verbeteren logistiek rondom aanmaak diploma’s, resultatenlijsten en bewijzen
Het aanmaken van diploma’s en resultatenlijsten ging dit jaar voor het eerst via Magister. Een lid van de examencommissie heeft eenmalig deze taak op zich genomen. Volgend schooljaar wordt de administratieve ondersteuning op het examenbureau verder uitgebreid en zal de diploma-administratie door de medewerkers van het examenbureau worden uitgevoerd.
Analyseren examenresultaten en examenevaluaties
Er zijn analyses gemaakt van zowel de examenresultaten als de examenevaluaties. Uit de resultatenanalyses is gebleken dat het aantal herkansingen bij de beroepsexamens flink is gedaald. De analyses van de resultaten van de algemene vakken laten zien dat de resultaten van Nederlands en Engels voldoende zijn; voor rekenen zijn er nog onvoldoendes.
Panelgesprekken met studenten Studenten van alle examenklassen zijn bevraagd hoe zij de examinering: info, procedure, afname en beoordeling etc. hebben ervaren. Resultaten van deze gesprekken worden terug gekoppeld aan alle betrokkenen.
3.1 Deskundigheid van de examencommissie versterken
De leden van examencommissie hebben in het kader van deskundigheidsbevordering deelgenomen aan de bijeenkomsten van
het Mondriaan Examen Centrum. Daarnaast hebben leden verschillende landelijke bijeenkomsten over examinering bezocht.
Pagina 11 van 16 Jaarverslag examinering 2015-2016
3.2 Rendement
De rendementscijfers worden opgenomen in de zelfevaluatie.
4 Overige highlights
4.1 Deelname (pilot)/ resultaten Centrale examinering
Alle studenten van niveau 2, 3 en 4 hebben deelgenomen aan de (pilot) centrale examens Nederlands en rekenen 2F respectievelijk 3F. Studenten niveau 4 hebben meegedaan aan het pilot examen Engels. De examens zijn goed verlopen. Een lid van de examencommissie is meerdere keren aanwezig geweest bij de afname van een centraal examen en heeft geconstateerd dat alles volgens de regels verliep. De resultaten voor Nederlands en Engels zijn voldoende; die van rekenen zijn vaak nog onder de maat, maar hoger dan de landelijke gemiddelden. In onderstaande tabellen is aangegeven hoeveel studenten per examenperiode hebben deelgenomen aan het centraal examen en welk gemiddeld cijfer is behaald. Nederlands:
periode 2F 3F
Aantal kandidaten
Gemiddeld cijfer
Aantal kandidaten
Gemiddeld cijfer
P2 38 7,1 21 5,3
P3 20 6,3 1 5,9
P4 12 7,1 67 5,8
P5 0 39 5,6
Rekenen:
periode 2F 2F ER 3F 3F ER
Aantal kandidaten
Gemiddeld cijfer
Aantal kandidaten
Gemiddeld cijfer
Aantal kandidaten
Gemiddeld cijfer
Aantal kandidaten
Gemiddeld cijfer
P2 5 4,6 45 5,2 2 5
P3 83 5,7 3 4,7 81 5,4 5 4,4
P4 24 4,5 26 4,8 2 3,5
P5 22 4,9 2 5 41 4,9 2 3,5
Engels:
periode B1
Aantal kandidaten
Gemiddeld cijfer
P2
P3
P4 87 6,1
P5
Pagina 12 van 16 Jaarverslag examinering 2015-2016
4.2 Examenleveranciers
Alle kerntaken van het beroep worden geëxamineerd met behulp van landelijk ontwikkelde examens (examenleverancier Edu-Actief). Deze examens zijn allemaal vastgesteld door de landelijk samengestelde vaststellingscommissie. De Inspectie heeft de examens goedgekeurd bij de examenleverancier. Jaarlijks worden door de examenleverancier gebruikersbijeenkomsten georganiseerd. Examenfunctionarissen van de School voor Lifestyle, sport en Bewegen bezoeken deze bijeenkomsten. Met behulp van de input van de gebruikersbijeenkomsten worden examens jaarlijks aangepast.
4.3 Diplomering/ diplomamodel
De examencommissie ziet toe op het samenstellen van diploma’s volgens het diplomamodel zoals de minister van OCW dat heeft vastgelegd m.i.v. 1 augustus 2013. De examencommissie heeft alle in Magister hiervoor beschikbare formats gecontroleerd voor zowel de diploma’s, de resultatenlijsten en de bewijzen van examinering voor alle diplomerende cohorten. De formats in magister waren al eerder gecontroleerd door het MEC. Geconcludeerd kan worden dat de School voor Lifestyle, Sport en Bewegen de juiste diploma’s verstrekt aan de studenten, die voldoen aan de wettelijke eisen die gelden volgens het KD en de eisen voor Nederlands, rekenen, Moderne Vreemde Talen en L(L)B. Om te borgen dat de diploma’s op de juiste wettelijke gronden worden verstrekt, wordt gewerkt met een diploma vaststellingsformulier. Dit formulier en de examendossiers worden voor diplomering allemaal gecontroleerd door de examencommissie. Steekproefsgewijs worden door de examencommissie, de SLB-er , de teamcoördinator en de voorzitter examencommissie nog examendossiers en vaststelformulieren gecontroleerd. Bij goedkeuring worden de diplomavaststelformulieren getekend door een lid examencommissie, de SLB-er, de teamcoördinator en de voorzitter examencommissie. Na deze gedegen controle wordt een diploma pas afgegeven.
4.4 Examenbureau, examendossiers
Het examenbureau is een onmisbare schakel in de complexe examenlogistiek. Het bureau is dagelijks geopend. Ieder die bij de examinering betrokken is, toont zich zeer tevreden over het functioneren van het bureau: procedures zijn helder en duidelijk, de samenwerking met iedereen is uitstekend, studenten zijn zeer tevreden over de toegankelijkheid en dienstverlening. De examendossiers zijn erg overzichtelijk en continu bijgewerkt. Ze worden regelmatig gecontroleerd en zijn prima op orde. Er is extra administratieve ondersteuning bij het examenbureau. Dit jaar zijn de diploma’s etc. aangemaakt door een lid van de examencommissie. Vanaf volgend jaar is dit een taak van het examenbureau.
Pagina 13 van 16 Jaarverslag examinering 2015-2016
5 Borging van de kwaliteit van de examinering
5.1 Betrokkenheid beroepenveld (Sectoraal examenprofiel (SEP)
De beroepsexamens worden voor het grootste deel afgenomen op de BPV. Beoordelaars vanuit school en de BPV stellen samen de beoordeling vast. Uit evaluaties blijkt dat BPV-vertegenwoordigers goed geïnformeerd te zijn over de examens. Naar hun mening geven deze examens de reële beroepspraktijk prima weer. Vanaf schooljaar 2016-2017 is een vertegenwoordiger van het beroepenveld lid van de examencommissie.
5.2 Kwaliteitscontrole: Plan van toezicht
Ook in 2015-2016 hebben wij weer gewerkt met een Plan van Toezicht en, op basis van dat document, zijn diverse controles
uitgevoerd. We hebben onze bevindingen steeds gerapporteerd en – als vast punt – geagendeerd op onze vergaderingen. Op
basis van de rapportages worden, indien nodig, procedures aangescherpt en verbeteracties opgesteld.
5.2.1 Exameninstrumentarium
Het zelf construeren van examens is zeer tijdrovend. Daarom hebben we, na een zorgvuldige afweging, waarbij advies is ingewonnen bij externe deskundigen op het gebied van exameninstrumenten, in 2012 besloten gebruik te maken van de landelijk ontwikkelde sportexamens. Deze examens voldoen aan alle criteria van de Inspectie en worden inmiddels door 95% van de SB-opleidingen gebruikt. Jaarlijks nemen we deel aan de evaluatiebijeenkomsten voor deze landelijke examens. We brengen dan onze ervaringen en verbeterpunten in. Met deze informatie worden de sportexamens jaarlijks door de uitgever bijgesteld. Voor de instellingsexamens Nederlands en Engels maken we gebruik van de door Mondriaan ontwikkelde examens. Alle examens zijn door de vaststellingscommissie vastgesteld. Er zijn panelgesprekken gevoerd met studenten uit alle examenklassen over de examens: informatie, procedures, afname en beoordeling. Studenten geven aan dat de examens duidelijk zijn en goed worden uitgelegd door de docenten. Studenten vullen na ieder examen een evaluatieformulier in. Hieruit blijkt dat de examens duidelijk zijn.
5.2.2 Afname en beoordeling
Over het algemeen verlopen de afname en beoordeling zoals beoogd. Examencoördinatoren zorgen - onder onze verantwoordelijkheid en volgens vastgestelde procedures – voor de planning, afname en beoordeling van de examens. Zij werken hiervoor nauw en goed samen met het examenbureau. Conform het Plan van Toezicht zijn bij 30% van de examens 2e beoordelaars ingezet. Hiermee wordt via het zogenaamde 4-ogenprincipe bepaald of verschillende beoordelaars ‘dezelfde bril’ op hebben. Dit jaar lag het accent op de examens van kerntaak 2 en kerntaak 4, omdat we daar de meeste risico’s verwachtten. Uit de verslagen is gebleken dat examens en beoordeling goed verlopen bij kerntaak 2 en 4. Ook examencommissieleden zijn betrokken bij 2e beoordelingen. Uit examenevaluaties en tevredenheidsenquêtes blijkt dat studenten en beoordelaars tevreden zijn over de afname en de beoordeling van de beroepsexamens. Een blijvend punt van aandacht is de interbeoordelaarstevredenheid. Om zoveel mogelijk gelijk te beoordelen hebben alle examencoördinatoren met hun beoordelaars per kerntaak bijeenkomsten georganiseerd om aan de hand van casussen gelijkwaardig te beoordelen. Deze kalibratiesessies zijn tenminste 2x per jaar gehouden en zullen worden gecontinueerd in volgende schooljaren.
Pagina 14 van 16 Jaarverslag examinering 2015-2016
5.2.3 Diplomering
Behaalde diploma's tussen 01-08-2015 en 01-10-2016
Crebo Crebo omschrijving totaal
95300 Sport- en bewegingsbegeleider N2 24
95280 Sport- en bewegingsleider N3 33
95280 Sport- en bewegingsleider N3 Lifestyletrainer 25
95291 Sport- en bewegingscoördinator N4 bewegingsagoog
17
95292 Sport- en bewegingscoördinator N4 BOS-medewerker
7
91402 Sport- en bewegingscoördinator N4 BOS-medewerker
2
95293 Sport- en bewegingscoördinator N4 OSBM 17
91403 Sport- en bewegingscoördinator N4 OSBM 2
95294 Sport- en bewegingscoördinator N4 trainer/coach 4
95294 Sport- en bewegingscoördinator N4 trainer/coach - Lifestylecoach
12
91404 Sport- en bewegingscoördinator N4 trainer/coach 10
Eindtotaal 153
De diplomering verloopt deugdelijk. Om vast te stellen of een student voldoet aan alle diploma-eisen, wordt het examendossier volledig gecontroleerd op volledigheid en juistheid met behulp van het diplomavaststelformulier. Dit formulier en de examendossiers worden voor diplomering allemaal gecontroleerd door de examencommissie. Steekproefsgewijs worden door de examencommissie, de SLB-er , de teamcoördinator en de voorzitter examencommissie nog examendossiers en vaststelformulieren gecontroleerd. Bij goedkeuring worden de diplomavaststelformulieren getekend door een lid examencommissie, de SLB-er, de teamcoördinator en de voorzitter examencommissie. Het aanmaken van diploma’s en resultatenlijsten is afgelopen jaar voor het eerst vanuit Magister gedaan. Omdat dit nieuw was, is dit gedaan door een lid van de examencommissie. Volgend jaar worden deze taken ondergebracht bij het examenbureau. Er is een diplomaprocedure waarin is opgenomen wie waarvoor verantwoordelijk is en wanneer en welke controlemomenten er zijn alvorens tot diplomering over te gaan.
5.2.4 Deskundigheid betrokkenen
Alle nieuwe beoordelaars (6 docenten en 4 externe beoordelaars van de BPV) zijn geschoold en gecertificeerd als beoordelaar. Ook zijn 4 nieuwe taalbeoordelaars (Nederlands en Engels) geschoold en gecertificeerd. De overige (taal)beoordelaars zijn in voorgaande jaren geschoold. Iedere coördinator examinering organiseert bijeenkomsten met alle beoordelaars om alle beoordelaars zoveel mogelijk gelijk te laten beoordelen. Daarnaast zijn 2 kalibratiesessies georganiseerd per examen, waarin aan de hand van een casus de interbeoordelaarsbetrouwbaarheid wordt vergoot tussen alle beoordelaars. Ook hebben diverse examenfunctionarissen regelmatig landelijke en interne Mondriaan-bijeenkomsten bezocht om hun kennis te vergroten. De leden van de vaststelcommissie zijn geschoold en gecertificeerd.
5.3 Audits en/of onderwijsinspectie
Er is afgelopen jaar geen audit of inspectiebezoek geweest. Wel heeft de inspectie ROC Mondriaan rapportage gevraagd over de
mate van implementatie van alle plannen van toezicht. Daarvoor heeft het MEC ook LSB bezocht en positief gerapporteerd over
de implementatie van ons plan van toezicht. De inspectie is zeer tevreden over onze zelfcontrole op examenprocessen en ook
over zelfinzicht in onze risico’s.
Pagina 15 van 16 Jaarverslag examinering 2015-2016
5.3.1 Verbeteracties
Zoals bij 3 al vermeld hebben we alle acties uit het Plan van Toezicht gerealiseerd. Alle activiteiten zijn uitgevoerd. Voor het komende schooljaar 2016-2017 staan de volgende verbeteracties / speerpunten gepland:
Per kerntaak tenminste 2 kalibratiesessies o.l.v. COEX / examencommissie; bij de eerste sessie zijn ook de onderwijsbetrokkenen aanwezig;
Grotere inzet van externe beoordelaars en dit kwalitatief goed laten verlopen;
COEX meer onderling van elkaar leren: ‘good practices’ toepassen op meerdere kerntaken;
Examenprocedures nog duidelijker en eenvoudiger voor studenten;
Voorbereiden op de examinering van keuzedelen: constructie/inkoop, organisatie planning en afname;
Verbeteren procedure diplomeren;
Taakverdeling leden examencommissie aanpassen aan de nieuwe eisen;
Uitbreiding taken en menskracht examenbureau.
5.4 Geconstateerde onregelmatigheden/fraude
Het aantal fraudegevallen is gering. Bij vermoedens van fraude, worden alle partijen gehoord, alvorens te constateren of er echt sprake is van fraude/onregelmatigheid. Afgelopen jaar is bij 3 kandidaten fraude/onregelmatigheid geconstateerd bij een examen. Het betreft 2 gevallen waarin een kandidaat zelf een handtekening plaatst (lees: vervalst) op een beoordelingsformulier. Het examen is - volgens het protocol - ongeldig verklaard en daarmee is een examenkans voorbij gegaan. In het andere geval was sprake van het overnemen van teksten van een klasgenoot. Ook in deze situatie is het examen - volgens het protocol - ongeldig verklaard en daarmee is een examenkans voorbij gegaan.
5.5 Klachten en bezwaren
Er zijn 3 klachten en/of bezwaren ingediend; het betreft 2 bezwaren tegen de beoordeling. Middels kalibratie wordt een dergelijke beoordeling nogmaals door andere beoordelaars bekeken en als gevolg daarvan een uitspraak gedaan. Het andere bezwaar was tegen het afwijzen van een extra kans. In zijn algemeenheid geldt dat, als zich een probleem voordoet, we onderzoek doen bij alle betrokken partijen en/of middels kalibratie. Uiteindelijk proberen we in onze commissievergadering een oplossing te vinden die tot tevredenheid strekt.
5.6 Beroepszaken bij de beroepen commissie
Een examenkandidaat kan tegen een beslissing van de examencommissie beroep aantekenen bij de Commissie van Beroep voor
de Examens, zoals vermeld in de klachtenregeling. De commissie behandelt het beroep volgens het “Reglement Commissie van
Beroep voor de Examens”. Met betrekking tot de opleidingen van de examencommissie LSB is er in 2015-2016 één beroepszaak
ingediend bij de Commissie van Beroep voor de Examens. Het betrof een klacht tegen een uitspraak van de examencommissie.
De examencommissie is hierin in het gelijk gesteld door de beroepscommissie.
6. Besluiten Examencommissie
6.1 Verleende vrijstellingen:
Er waren dit jaar geen aanvragen voor vrijstellingen.
6.2 Aangepaste examinering
De examencommissie heeft 46 verzoeken ontvangen en goedgekeurd voor het toekennen van aangepaste examenvoorzieningen. Het betrof gevallen van dyslexie en dyscalculie.
Pagina 16 van 16 Jaarverslag examinering 2015-2016