jabatan akauntan negara malaysia gfmas … · 2014-04-22 · jabatan akauntan negara malaysia gfmas...
TRANSCRIPT
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA GFMAS
(PANDUAN PENGGUNA)
Tajuk: Proses Pindahan Kakitangan ke/dari AO Lain No. Rujukan: HRPY-PP10107
Melalui Menu: JANM ���� GFMAS Payroll ���� Payroll Programs / Reports ���� Ad-Hoc
Kod Transaksi:
Versi: 01 Tarikh: November 2005 Kawalan Versi
Pindaan: 05 Tarikh: Mei 2009 Muka Surat: 1/30
1.0 OBJEKTIF
Proses ini dilaksanakan untuk mengemaskini data kakitangan (di sistem GFMAS
Pejabat Perakaunan dan GFMAS-HO) yang berpindah ke Pejabat Perakaunan lain
dan membantu untuk mempercepatkan bayaran gaji kepada kakitangan terlibat.
Proses ini terbahagi kepada dua bahagian aktiviti iaitu aktiviti di :
1. Di Pejabat Perakaunan Lama Kakitangan yang berpindah, dan;
2. Di Pejabat Perakaunan Baru Kakitangan yang berpindah.
NOTA PENTING:
Untuk mengemaskini rekod kakitangan yang berpindah, langkah-langkah
berikut perlu dilaksanakan (sila rujuk ke manual yang berkenaan) :
Di Pejabat Perakaunan Lama K/Tgn
a) Jana LPC untuk di serahkan ke Pusat Pembayar (Lama) kakitangan (rujuk
manual ini).
b) Laksanakan Proses Penamatan Dengan Menghad (Delimit) Infotype 000
dan 001.
c) Muat naik data kakitangan dari Pejabat Perakaunan ke GFMAS-HO dan
kemaskini rekod kakitangan yang ditamatkan di HO Control Table (rujuk
manual ini).
d) Hadkan (Delimit) Infotype 014, 057, 196 dan 199 (jika ada).
Di Pejabat Perakaunan Baru K/Tgn
a) Jana LPC di Pejabat Perakaunan baru dari GFMAS-HO untuk semakan
(rujuk manual ini).
b) Muat turun data kakitangan dari GFMAS-HO ke Pejabat Perakaunan
(Baru) dan kemaskini rekod kakitangan yang dimuat turun di HO Control
Table (rujuk manual ini).
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA GFMAS
(PANDUAN PENGGUNA)
Tajuk: Proses Pindahan Kakitangan ke/dari AO Lain No. Rujukan: HRPY-PP10107
Melalui Menu: JANM ���� GFMAS Payroll ���� Payroll Programs / Reports ���� Ad-Hoc
Kod Transaksi:
Versi: 01 Tarikh: November 2005 Kawalan Versi
Pindaan: 05 Tarikh: Mei 2009 Muka Surat: 2/30
2.0 LANGKAH-LANGKAH
2.1 JANA LPC (DI PEJABAT PERAKAUNAN LAMA KAKITANGAN).
2.2 PROSES PENAMATAN DENGAN MENGHAD (DELIMIT) INFOTYPE 000
(ACTIONS) DAN INFOTYPE 001 (ORGANIZATIONAL ASSIGNMENT)
2.3 MUAT NAIK DATA KAKITANGAN (DARI PEJABAT PERAKAUNAN LAMA
KAKITANGAN) KE GFMAS-HO DAN KEMASKINI REKOD KAKITANGAN
YANG DITAMATKAN DI HO CONTROL TABLE.
2.4 HADKAN INFOTYPE 014 (RECURRING PAYMENTS/DEDUCTION),
INFOTYPE 057 (PERSONAL DEDUCTIONS), INFOTYPE 196 (EMPLOYEES
PROVIDENT FUND) DAN INFOTYPE 199 (ADDL. TAX DEDUCTION – JIKA
ADA)
2.5 JANA LPC DARI GFMAS-HO (DI PEJABAT PERAKAUNAN BARU
KAKITANGAN).
2.6 MUAT TURUN DATA KAKITANGAN DARI GFMAS-HO (KE PEJABAT
PERAKAUNAN BARU) DAN KEMASKINI REKOD KAKITANGAN BARU DI
HO CONTROL TABLE.
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA GFMAS
(PANDUAN PENGGUNA)
Tajuk: Proses Pindahan Kakitangan ke AO Lain No. Rujukan: HRPY-PP10107
Melalui Menu: JANM ���� GFMAS Payroll ���� Payroll Programs / Reports ���� Ad-Hoc ���� Utility Programs ���� Kemaskini GFMAS-HO Control Table
Kod Transaksi: ZRPY012
Versi: 01 Tarikh: November 2005 Kawalan Versi
Pindaan: 05 Tarikh: Mei 2009 Muka Surat: 3/30
2.1 JANA LPC (DI PEJABAT PERAKAUNAN LAMA KAKITANGAN)
2.1.1 Capaian transaksi melalui menu atau taip kod pada kotak arahan.
2.1.2 Pada skrin SAP Easy Access, klik 2 kali pada transaksi ZRPY033-LPC.
2.1.3 Pada skrin Data Gaji Kakitangan, pilih butang pilihan Data Gaji Kakitangan -
Oleh Pejabat Perakaunan Semasa dan tekan butang Enter .
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA GFMAS
(PANDUAN PENGGUNA)
Tajuk: Proses Pindahan Kakitangan ke AO Lain No. Rujukan: HRPY-PP10107
Melalui Menu: JANM ���� GFMAS Payroll ���� Payroll Programs / Reports ���� Ad-Hoc ���� Utility Programs ���� Kemaskini GFMAS-HO Control Table
Kod Transaksi: ZRPY012
Versi: 01 Tarikh: November 2005 Kawalan Versi
Pindaan: 05 Tarikh: Mei 2009 Muka Surat: 4/30
2.1.4 Skrin Data Gaji Kakitangan – Oleh Pejabat Perakaunan Semasa akan
dipaparkan. Pada skrin Data Gaji Kakitangan – Oleh Pejabat Perakaunan
Semasa, masukkan maklumat seperti dalam jadual berikut:
(Nota: Merujuk jadual berikut, ruangan “R/O/C”: “R”=Wajib. “O”=Pilihan, “C”=Mengikut
Keadaan)
1
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA GFMAS
(PANDUAN PENGGUNA)
Tajuk: Proses Pindahan Kakitangan ke AO Lain No. Rujukan: HRPY-PP10107
Melalui Menu: JANM ���� GFMAS Payroll ���� Payroll Programs / Reports ���� Ad-Hoc ���� Utility Programs ���� Kemaskini GFMAS-HO Control Table
Kod Transaksi: ZRPY012
Versi: 01 Tarikh: November 2005 Kawalan Versi
Pindaan: 05 Tarikh: Mei 2009 Muka Surat: 5/30
Ruangan Nama Perkara R/O/C Tindakan Pengguna dan Nilai
Komen
1. No. Gaji
Setiap kakitangan diberikan nombor gaji yang unik. Medan SG20 No Gaji
R Masukkan No Gaji kakitangan seperti di catat di SG20. (Nombor gaji boleh di semak menggunakan match code for the last name).
1. Tarikh Efektif Pindahan
Tarikh pindahan bermula.
Medan SG20 Tkh Mula Tindakan
R Masukkan Tkh Mula Tindakan seperti di catat di borang SG20.
Pastikan tarikh ini adalah tarikh mula kakitangan TIDAK dibayar gaji di AO Lama. Cth: Kakitangan dibayar gaji di AO Lama sehingga 31.03 2009. Masukkan tarikh ini sebagai 01.04.2009.
1. LPC & Kemaskini Data Pindah Di Infotype 0001
Kotak pilihan.
C Tandakan kotak ini jika kakitangan berpindah ke Pej. Perakaunan lain. Biarkan tidak bertanda jika laporan ini dijana untuk semakan dan bukan untuk pindahan.
1. Pejabat
Pejabat Perakaunan.
C Masukkan Kod Pjbt Perakaunan Baru
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA GFMAS
(PANDUAN PENGGUNA)
Tajuk: Proses Pindahan Kakitangan ke AO Lain No. Rujukan: HRPY-PP10107
Melalui Menu: JANM ���� GFMAS Payroll ���� Payroll Programs / Reports ���� Ad-Hoc ���� Utility Programs ���� Kemaskini GFMAS-HO Control Table
Kod Transaksi: ZRPY012
Versi: 01 Tarikh: November 2005 Kawalan Versi
Pindaan: 05 Tarikh: Mei 2009 Muka Surat: 6/30
Ruangan Nama Perkara R/O/C Tindakan Pengguna dan Nilai
Komen
Perakaunan Baru
Medan SG20 Kod Pjbt Perakaunan Baru
seperti di borang SG20 dimana kakitangan akan berpindah.
1. Pusat Pembayar Baru
Pusat Pembayar. Medan SG20 Nama Pusat Pbyr Baru
C Masukkan Nama Pusat Pbyr Baru seperti di borang SG20 dimana kakitangan akan berpindah.
2.1.5 Semak semua maklumat yang terpapar di skrin dan klik butang Execute
.
2.1.6 Laporan LPC – Oleh Pejabat Perakaunan Semasa akan dipaparkan di skrin.
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA GFMAS
(PANDUAN PENGGUNA)
Tajuk: Proses Pindahan Kakitangan ke AO Lain No. Rujukan: HRPY-PP10107
Melalui Menu: JANM ���� GFMAS Payroll ���� Payroll Programs / Reports ���� Ad-Hoc ���� Utility Programs ���� Kemaskini GFMAS-HO Control Table
Kod Transaksi: ZRPY012
Versi: 01 Tarikh: November 2005 Kawalan Versi
Pindaan: 05 Tarikh: Mei 2009 Muka Surat: 7/30
2.1.7 Pada Laporan LPC – Oleh Pejabat Perakaunan Semasa, klik butang Print
untuk mencetak laporan.
2.1.8 Pada skrin Print Screen List, pilih Output Device dan Windows Printer
untuk Pejabat Perakaunan anda. Klik butang Enter untuk mencetak.
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA GFMAS
(PANDUAN PENGGUNA)
Tajuk: Proses Pindahan Kakitangan ke AO Lain No. Rujukan: HRPY-PP10107
Melalui Menu: JANM ���� GFMAS Payroll ���� Payroll Programs / Reports ���� Ad-Hoc ���� Utility Programs ���� Kemaskini GFMAS-HO Control Table
Kod Transaksi: ZRPY012
Versi: 01 Tarikh: November 2005 Kawalan Versi
Pindaan: 05 Tarikh: Mei 2009 Muka Surat: 8/30
2.1.9 Laporan dicetak. Jika laporan di keluarkan untuk tujuan pindahan,
serahkannya kepada Pusat Pembayaran kakitangan untuk proses
pindahan.
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA GFMAS
(PANDUAN PENGGUNA)
Tajuk: Proses Pindahan Kakitangan ke AO Lain No. Rujukan: HRPY-PP10107
Melalui Menu: JANM ���� GFMAS Payroll ���� Payroll Programs / Reports ���� Ad-Hoc ���� Utility Programs ���� Kemaskini GFMAS-HO Control Table
Kod Transaksi: ZRPY012
Versi: 01 Tarikh: November 2005 Kawalan Versi
Pindaan: 05 Tarikh: Mei 2009 Muka Surat: 9/30
2.2 PROSES PENAMATAN DENGAN MENGHAD (DELIMIT) INFOTYPE 000 (ACTIONS)
DAN INFOTYPE 001 (ORGANIZATIONAL ASSIGNMENT).
2.2.1 Capaian transaksi melalui menu atau taip kod pada kotak arahan.
2.2.2 Pada skrin SAP Easy Access, klik 2 kali pada transaksi PA40-Personnel
Actions.
2.2.3 Pada skrin Personnel Actions, masukkan maklumat seperti dalam jadual
berikut:
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA GFMAS
(PANDUAN PENGGUNA)
Tajuk: Proses Pindahan Kakitangan ke AO Lain No. Rujukan: HRPY-PP10107
Melalui Menu: JANM ���� GFMAS Payroll ���� Payroll Programs / Reports ���� Ad-Hoc ���� Utility Programs ���� Kemaskini GFMAS-HO Control Table
Kod Transaksi: ZRPY012
Versi: 01 Tarikh: November 2005 Kawalan Versi
Pindaan: 05 Tarikh: Mei 2009
Muka Surat: 10/30
(Nota: Merujuk jadual di bawah, ruangan “R/O/C”: “R”=Wajib. “O”=Pilihan, “C”=Mengikut
Keadaan)
Ruangan Nama
Perkara R/O/C Tindakan Pengguna dan Nilai
Komen
2. Personnel Number
Setiap kakitangan diberikan nombor gaji yang unik. Medan SG20 No. Gaji
R Masukkan No Gaji kakitangan seperti di borang SG20.
2. From
Tarikh tindakan bermula.
Medan SG20
R Masukkan Tkh Mula Tindakan seperti di di borang SG20.
2
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA GFMAS
(PANDUAN PENGGUNA)
Tajuk: Proses Pindahan Kakitangan ke AO Lain No. Rujukan: HRPY-PP10107
Melalui Menu: JANM ���� GFMAS Payroll ���� Payroll Programs / Reports ���� Ad-Hoc ���� Utility Programs ���� Kemaskini GFMAS-HO Control Table
Kod Transaksi: ZRPY012
Versi: 01 Tarikh: November 2005 Kawalan Versi
Pindaan: 05 Tarikh: Mei 2009
Muka Surat: 11/30
Ruangan Nama
Perkara R/O/C Tindakan Pengguna dan Nilai
Komen
Tkh Mula Tindakan
2.2.4 Klik pada baris Penamatan dan klik butang Execute .
2.2.5 Skrin Copy Actions akan dipaparkan.
2.2.6 Di skrin Copy Actions (Infotype 000), masukkan maklumat seperti dalam
jadual di bawah:
3
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA GFMAS
(PANDUAN PENGGUNA)
Tajuk: Proses Pindahan Kakitangan ke AO Lain No. Rujukan: HRPY-PP10107
Melalui Menu: JANM ���� GFMAS Payroll ���� Payroll Programs / Reports ���� Ad-Hoc ���� Utility Programs ���� Kemaskini GFMAS-HO Control Table
Kod Transaksi: ZRPY012
Versi: 01 Tarikh: November 2005 Kawalan Versi
Pindaan: 05 Tarikh: Mei 2009
Muka Surat: 12/30
(Nota: Merujuk jadual berikut, ruangan “R/O/C”: “R”=Wajib. “O”=Pilihan, “C”=Mengikut
Keadaan)
Ruangan Nama
Perkara R/O/C Tindakan Pengguna dan Nilai
Komen
3. Reason for Action
Kod Sebab tindakan. Medan SG20 Sebab Tindakan
R Pilih/masukkan Sebab Tindakan seperti di borang SG20.
2.2.7 Klik butang Enter , semak semua maklumat di skrin dan klik butang
Save 2 kali.
2.2.8 Rekod telah diwujudkan dan skrin Copy Organizational Assignment akan
dipaparkan.
2.2.9 Di skrin Copy Organizational Assignment (Infotype 001), laksanakan
perkara berikut:
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA GFMAS
(PANDUAN PENGGUNA)
Tajuk: Proses Pindahan Kakitangan ke AO Lain No. Rujukan: HRPY-PP10107
Melalui Menu: JANM ���� GFMAS Payroll ���� Payroll Programs / Reports ���� Ad-Hoc ���� Utility Programs ���� Kemaskini GFMAS-HO Control Table
Kod Transaksi: ZRPY012
Versi: 01 Tarikh: November 2005 Kawalan Versi
Pindaan: 05 Tarikh: Mei 2009
Muka Surat: 13/30
Klik Save 2 kali untuk meneruskan aktiviti. Bagi Kod 42 – Pindah (Ke Pej
Perakaunan Lain), pastikan medan Transfer to Bus Area diisi dengan kod Pejabat
Perakaunan baru dan Transfer to Pay Center diisi dengan maklumat Pusat
Pembayaran baru seperti tercatit di medan “Kod Pjbt Perakaunan Baru” dan
“Nama Pusat Pbyr Baru” di SG20.
2.2.10 Kik butang Exit untuk ke menu utama.
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA GFMAS
(PANDUAN PENGGUNA)
Tajuk: Proses Pindahan Kakitangan ke AO Lain No. Rujukan: HRPY-PP10107
Melalui Menu: JANM ���� GFMAS Payroll ���� Payroll Programs / Reports ���� Ad-Hoc ���� Utility Programs ���� Kemaskini GFMAS-HO Control Table
Kod Transaksi: ZRPY012
Versi: 01 Tarikh: November 2005 Kawalan Versi
Pindaan: 05 Tarikh: Mei 2009
Muka Surat: 14/30
2.3 MUAT NAIK DATA KAKITANGAN (DARI PEJABAT PERAKAUNAN LAMA
KAKITANGAN) KE GFMAS-HO DAN KEMASKINI REKOD KAKITANGAN YANG
DITAMATKAN DI HO CONTROL TABLE.
2.3.1 Capaian transaksi melalui menu atau taip kod pada kotak arahan.
2.3.2 Pada skrin SAP Easy Access, klik 2 kali pada transaksi ZRPY012-
Kemaskini GFMAS-HO Control Table.
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA GFMAS
(PANDUAN PENGGUNA)
Tajuk: Proses Pindahan Kakitangan ke AO Lain No. Rujukan: HRPY-PP10107
Melalui Menu: JANM ���� GFMAS Payroll ���� Payroll Programs / Reports ���� Ad-Hoc ���� Utility Programs ���� Kemaskini GFMAS-HO Control Table
Kod Transaksi: ZRPY012
Versi: 01 Tarikh: November 2005 Kawalan Versi
Pindaan: 05 Tarikh: Mei 2009
Muka Surat: 15/30
2.3.3 Pada skrin Kemaskini GFMAS-HO Control Table, pilih Pindahan ‘Online’
Data Kakitangan ke GFMAS-HO dan masukkan Nombor Gaji dan Nombor
K/P.
2.3.4 Klik butang Execute dan skrin Pindahan ‘Online’ Data Kakitangan ke
GFMAS-HO akan dipaparkan.
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA GFMAS
(PANDUAN PENGGUNA)
Tajuk: Proses Pindahan Kakitangan ke AO Lain No. Rujukan: HRPY-PP10107
Melalui Menu: JANM ���� GFMAS Payroll ���� Payroll Programs / Reports ���� Ad-Hoc ���� Utility Programs ���� Kemaskini GFMAS-HO Control Table
Kod Transaksi: ZRPY012
Versi: 01 Tarikh: November 2005 Kawalan Versi
Pindaan: 05 Tarikh: Mei 2009
Muka Surat: 16/30
2.4 HADKAN INFOTYPE 014 (RECURRING PAYMENTS/DEDUCTION), INFOTYPE 057
(PERSONAL DEDUCTIONS), INFOTYPE 196 (EMPLOYEES PROVIDENT FUND)
DAN INFOTYPE 199 (ADDL. TAX DEDUCTION – JIKA ADA)
2.4.1 Capaian transaksi melalui menu atau taip kod pada kotak arahan.
2.4.2 Pada skrin SAP Easy Access, klik 2 kali pada transaksi PA30-Maintain.
2.4.3 Pada skrin “Maintain HR Master Data” masukkkan nombor gaji dan pilih
bahagian Utilities dan Change Entry/Leaving Date.
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA GFMAS
(PANDUAN PENGGUNA)
Tajuk: Proses Pindahan Kakitangan ke AO Lain No. Rujukan: HRPY-PP10107
Melalui Menu: JANM ���� GFMAS Payroll ���� Payroll Programs / Reports ���� Ad-Hoc ���� Utility Programs ���� Kemaskini GFMAS-HO Control Table
Kod Transaksi: ZRPY012
Versi: 01 Tarikh: November 2005 Kawalan Versi
Pindaan: 05 Tarikh: Mei 2009
Muka Surat: 17/30
2.4.4 Pada skrin “Change Action” klik butang Execute Info Group. Mesej ini akan
dipaparkan.
2.4.5 Klik butang ‘Continue’ dan skrin “Copy Organizational Assignment” akan
dipaparkan (Infotype 001).
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA GFMAS
(PANDUAN PENGGUNA)
Tajuk: Proses Pindahan Kakitangan ke AO Lain No. Rujukan: HRPY-PP10107
Melalui Menu: JANM ���� GFMAS Payroll ���� Payroll Programs / Reports ���� Ad-Hoc ���� Utility Programs ���� Kemaskini GFMAS-HO Control Table
Kod Transaksi: ZRPY012
Versi: 01 Tarikh: November 2005 Kawalan Versi
Pindaan: 05 Tarikh: Mei 2009
Muka Surat: 18/30
2.4.6 Klik butang Save dan skrin “Delimit Recurring Payments/Deductions”
akan dipaparkan (Infotype 014).
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA GFMAS
(PANDUAN PENGGUNA)
Tajuk: Proses Pindahan Kakitangan ke AO Lain No. Rujukan: HRPY-PP10107
Melalui Menu: JANM ���� GFMAS Payroll ���� Payroll Programs / Reports ���� Ad-Hoc ���� Utility Programs ���� Kemaskini GFMAS-HO Control Table
Kod Transaksi: ZRPY012
Versi: 01 Tarikh: November 2005 Kawalan Versi
Pindaan: 05 Tarikh: Mei 2009
Muka Surat: 19/30
2.4.7 Pilih rekod yang perlu dihadkan dan klik pada butang Delimit . Skrin
“Delimit Personal Deductions” akan dipaparkan (Infotype 057).
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA GFMAS
(PANDUAN PENGGUNA)
Tajuk: Proses Pindahan Kakitangan ke AO Lain No. Rujukan: HRPY-PP10107
Melalui Menu: JANM ���� GFMAS Payroll ���� Payroll Programs / Reports ���� Ad-Hoc ���� Utility Programs ���� Kemaskini GFMAS-HO Control Table
Kod Transaksi: ZRPY012
Versi: 01 Tarikh: November 2005 Kawalan Versi
Pindaan: 05 Tarikh: Mei 2009
Muka Surat: 20/30
2.4.8 Pilih rekod yang perlu dihadkan dan klik pada butang Delimit . Skrin
“Delimit Employees Provident Fund” akan dipaparkan (Infotype 196).
2.4.9 Pilih rekod yang perlu dihadkan dan klik pada butang Delimit . Skrin
“Delimit Addl. Tax Deduction” akan dipaparkan (Infotype 199).
2.4.10 Klik butang Exit untuk ke menu utama.
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA GFMAS
(PANDUAN PENGGUNA)
Tajuk: Proses Pindahan Kakitangan ke AO Lain No. Rujukan: HRPY-PP10107
Melalui Menu: JANM ���� GFMAS Payroll ���� Payroll Programs / Reports ���� Ad-Hoc ���� Reports ���� LPC
Kod Transaksi: ZRPY033
Versi: 01 Tarikh: November 2005 Kawalan Versi
Pindaan: 05 Tarikh: Mei 2009
Muka Surat: 21/30
2.5 JANA LPC DARI GFMAS-HO (DI PEJABAT PERAKAUNAN BARU KAKITANGAN).
2.5.1 Capaian transaksi melalui menu atau taip kod pada kotak arahan.
2.5.2 Pada skrin SAP Easy Access, klik 2 kali pada transaksi ZRPY033-LPC.
2.5.3 Skrin Data Gaji Kakitangan akan dipaparkan. Pada skrin ini, pilih butang
Data Gaji Kakitangan – Oleh Pejabat Perakaunan Baru (Dari HO).
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA GFMAS
(PANDUAN PENGGUNA)
Tajuk: Proses Pindahan Kakitangan ke AO Lain No. Rujukan: HRPY-PP10107
Melalui Menu: JANM ���� GFMAS Payroll ���� Payroll Programs / Reports ���� Ad-Hoc ���� Reports ���� LPC
Kod Transaksi: ZRPY033
Versi: 01 Tarikh: November 2005 Kawalan Versi
Pindaan: 05 Tarikh: Mei 2009
Muka Surat: 22/30
2.5.4 Klik butang Enter dan skrin Data Gaji Kakitangan – Oleh Pejabat
Perakaunan Baru (Dari HO) akan dipaparkan.
2.5.5 Pada skrin Data Gaji Kakitangan – Oleh Pejabat Perakaunan Baru (Dari HO),
terdapat 2 pilihan sama ada untuk mengeluarkan LPC bagi seseorang
kakitangan ataupun menyenaraikan kesemua kakitangan yang akan
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA GFMAS
(PANDUAN PENGGUNA)
Tajuk: Proses Pindahan Kakitangan ke AO Lain No. Rujukan: HRPY-PP10107
Melalui Menu: JANM ���� GFMAS Payroll ���� Payroll Programs / Reports ���� Ad-Hoc ���� Reports ���� LPC
Kod Transaksi: ZRPY033
Versi: 01 Tarikh: November 2005 Kawalan Versi
Pindaan: 05 Tarikh: Mei 2009
Muka Surat: 23/30
berpindah ke Pejabat Perakaunan tersebut. Pilih mana-mana butang yang
berkenaan. Contoh berikut adalah pengeluaran LPC bagi seorang
kakitangan sahaja.
2.5.6 Pada skrin Data Gaji Kakitangan – Oleh Pejabat Perakaunan Baru (Dari HO),
masukkan No. Gaji dan klik butang Execute .
2.5.7 Laporan Data Gaji Kakitangan – Oleh Pejabat Perakaunan Baru (Dari HO)
akan dipaparkan di skrin.
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA GFMAS
(PANDUAN PENGGUNA)
Tajuk: Proses Pindahan Kakitangan ke AO Lain No. Rujukan: HRPY-PP10107
Melalui Menu: JANM ���� GFMAS Payroll ���� Payroll Programs / Reports ���� Ad-Hoc ���� Reports ���� LPC
Kod Transaksi: ZRPY033
Versi: 01 Tarikh: November 2005 Kawalan Versi
Pindaan: 05 Tarikh: Mei 2009
Muka Surat: 24/30
2.5.8 Pada laporan Data Gaji Kakitangan – Oleh Pejabat Perakaunan Baru (Dari
HO), klik butang Print untuk mencetak laporan.
2.5.9 Pada skrin Print Screen List, pilih Output Device dan Windows Printer. Klik
butang Enter untuk mencetak.
2.5.10 Laporan dicetak.
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA GFMAS
(PANDUAN PENGGUNA)
Tajuk: Proses Pindahan Kakitangan ke AO Lain No. Rujukan: HRPY-PP10107
Melalui Menu: JANM ���� GFMAS Payroll ���� Payroll Programs / Reports ���� Ad-Hoc ���� Utility Programs ���� Kemaskini GFMAS-HO Control Table
Kod Transaksi: ZRPY012
Versi: 01 Tarikh: November 2005 Kawalan Versi
Pindaan: 05 Tarikh: Mei 2009
Muka Surat: 25/30
2.6 MUAT TURUN DATA KAKITANGAN DARI HO KE PEJABAT PERAKAUNAN BARU
DAN KEMASKINI REKOD KAKITANGAN YANG DITAMATKAN DI HO CONTROL
TABLE.
2.6.1 Capaian transaksi melalui menu atau taip kod pada kotak arahan.
2.6.2 Pada skrin SAP Easy Access, klik 2 kali pada transaksi ZRPY012-
Kemaskini GFMAS-HO Control Table.
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA GFMAS
(PANDUAN PENGGUNA)
Tajuk: Proses Pindahan Kakitangan ke AO Lain No. Rujukan: HRPY-PP10107
Melalui Menu: JANM ���� GFMAS Payroll ���� Payroll Programs / Reports ���� Ad-Hoc ���� Utility Programs ���� Kemaskini GFMAS-HO Control Table
Kod Transaksi: ZRPY012
Versi: 01 Tarikh: November 2005 Kawalan Versi
Pindaan: 05 Tarikh: Mei 2009
Muka Surat: 26/30
2.6.3 Pada skrin Kemaskini GFMAS-HO Control Table, pilih butang Pindahan
Kakitangan (dari AO Lain).
2.6.4 Klik pada butang Execute dan skrin Pindahan Kakitangan (Dari AO
Lain) akan dipaparkan. Masukkan maklumat seperti dalam jadual berikut:
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA GFMAS
(PANDUAN PENGGUNA)
Tajuk: Proses Pindahan Kakitangan ke AO Lain No. Rujukan: HRPY-PP10107
Melalui Menu: JANM ���� GFMAS Payroll ���� Payroll Programs / Reports ���� Ad-Hoc ���� Utility Programs ���� Kemaskini GFMAS-HO Control Table
Kod Transaksi: ZRPY012
Versi: 01 Tarikh: November 2005 Kawalan Versi
Pindaan: 05 Tarikh: Mei 2009
Muka Surat: 27/30
(Nota: Merujuk jadual berikut, ruangan “R/O/C”: “R”=Wajib. “O”=Pilihan, “C”=Mengikut
Keadaan)
Ruangan Nama
Perkara R/O/C Tindakan Pengguna dan Nilai
Komen
4. Nombor Gaji
Setiap kakitangan diberikan nombor gaji yang unik. Medan SG20 No Gaji
R Masukkan No Gaji kakitangan seperti dicatat di SG20.
4. Nombor K/P
Nombor Pengenalan.
R Masukkan No Kad Pengenalan kakitangan seperti di borang SG20.
4
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA GFMAS
(PANDUAN PENGGUNA)
Tajuk: Proses Pindahan Kakitangan ke AO Lain No. Rujukan: HRPY-PP10107
Melalui Menu: JANM ���� GFMAS Payroll ���� Payroll Programs / Reports ���� Ad-Hoc ���� Utility Programs ���� Kemaskini GFMAS-HO Control Table
Kod Transaksi: ZRPY012
Versi: 01 Tarikh: November 2005 Kawalan Versi
Pindaan: 05 Tarikh: Mei 2009
Muka Surat: 28/30
Ruangan Nama
Perkara R/O/C Tindakan Pengguna dan Nilai
Komen
Medan SG20 No Kad Pengenalan
4. Tarikh Kemasukan
Tarikh rekod mula berkuatkuasa.
Medan SG20 Tkh Mula Tindakan
Masukkan tarikh mula rekod efektif di Pejabat Perakaunan Baru.
4. Jabatan
Kod Jabatan. Medan SG20 Jabatan
R Pilih/masukkan Jabatan seperti di borang SG20.
4. Kumpulan Pekerja
Kumpulan Pekerja Medan SG20 Kump Pekerja / Sub Kump Pekerja
R Pilih/masukkan Kump Pekerja kakitangan seperti di borang SG20.
4. Sub Kumpulan Pekerja
Sub Kumpulan Pekerja Medan SG20 Kump Pekerja / Sub Kump Pekerja
R Pilih/masukkan Sub Kump Pekerja seperti di borang SG20.
4. Jabatan/PTJ
Kod Jabatan/PTJ. Medan SG20 Jab/PTJ
R Pilih/masukkan Jab/PTJ seperti di borang SG20.
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA GFMAS
(PANDUAN PENGGUNA)
Tajuk: Proses Pindahan Kakitangan ke AO Lain No. Rujukan: HRPY-PP10107
Melalui Menu: JANM ���� GFMAS Payroll ���� Payroll Programs / Reports ���� Ad-Hoc ���� Utility Programs ���� Kemaskini GFMAS-HO Control Table
Kod Transaksi: ZRPY012
Versi: 01 Tarikh: November 2005 Kawalan Versi
Pindaan: 05 Tarikh: Mei 2009
Muka Surat: 29/30
Ruangan Nama
Perkara R/O/C Tindakan Pengguna dan Nilai
Komen
4. Vot
Vot Medan SG20 Vot
R Pilih/masukkan Vot seperti di borang SG20.
4. Akt/Amnh/ Proj Setia
Kod Aktiviti/ Amanah atau Projek Setia. Medan SG20 Aktiviti / Amanah / Projek Setia
R Pilih/masukkan Aktiviti / Amanah / Projek Setia seperti di borang SG20.
4. Pusat Pembayar
Pusat Pembayar. Medan SG20 Pusat Pembayaran
R Pilih/masukkan Pusat Pembayaran seperti di borang SG20.
2.6.5 Klik butang Enter , semak semula semua maklumat terpapar di skrin
dan klik butang Save . Mesej “Ee successfully created” akan
dipaparkan.
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA GFMAS
(PANDUAN PENGGUNA)
Tajuk: Proses Pindahan Kakitangan ke AO Lain No. Rujukan: HRPY-PP10107
Melalui Menu: JANM ���� GFMAS Payroll ���� Payroll Programs / Reports ���� Ad-Hoc ���� Utility Programs ���� Kemaskini GFMAS-HO Control Table
Kod Transaksi: ZRPY012
Versi: 01 Tarikh: November 2005 Kawalan Versi
Pindaan: 05 Tarikh: Mei 2009
Muka Surat: 30/30
2.6.6 Data kakitangan telah diekstrak dari HO dan diwujudkan di Pejabat
Perakaunan yang baru. Data kakitangan di HO akan dimansuhkan dan
dikemaskini di dalam GFMAS-HO Control Table.
2.6.7 Prosedur telah lengkap.
2.6.8 Klik butang Exit untuk ke menu utama.