jabatan peguam negara (agc) malaysia … · surat jaminan penyebut harga 4* 16 ... -supply all...

JABATAN PEGUAM NEGARA (AGC)

MALAYSIA

DOKUMEN TAWARAN SEBUT HARGA

PEROLEHAN TONER UNTUK PENCETAK BAGI JABATAN PEGUAM NEGARA (AGC)

PN/SH/01/2018

Disediakan oleh:

Jabatan Peguam Negara (AGC) Malaysia

No. 45, Persiaran Perdana, Presint 4,

62100 Putrajaya

PN/SH/01/2018

2

JADUAL KANDUNGAN

PERKARA NO.

DOKUMEN MUKASURAT

NOTIS SEBUT HARGA 1 3

ARAHAN KEPADA PENYEBUT HARGA 2 4

SYARAT-SYARAT SEBUT HARGA 3 7

SURAT JAMINAN PENYEBUT HARGA 4* 16

JADUAL HARGA 5* 18

KETERANGAN MENGENAI PENYEBUT HARGA 6* 20

JADUAL PENENTUAN TEKNIKAL 7 22

JADUAL CADANGAN SPESIFIKASI SEBUT HARGA YANG

DIBEKALKAN 8** 24

JADUAL PENGHANTARAN 9** 26

KAEDAH PELAKSANAAN INTEGRITY PACT 10* 28

PERWAKILAN KUASA 11* 31

PERINGATAN MENGENAI KESALAHAN RASUAH 12 33

SENARAI SEMAK 13*** 34

* Diisi dengan lengkap dan dikembalikan di dalam “SAMPUL PERTAMA”.

Rujuk DOKUMEN 3, ‘SYARAT-SYARAT SEBUT HARGA” para 3.2 (i)

** Diisi dengan lengkap dan dikembalikan di dalam “SAMPUL KEDUA”.

Rujuk DOKUMEN 3, ‘SYARAT-SYARAT SEBUT HARGA” para 3.2 (ii)

*** Diisi dengan lengkap dan dikembalikan di dalam “SAMPUL PERTAMA” &

“SAMPUL KEDUA”

PN/SH/01/2018

3


DOKUMEN SEBUT HARGA

NOTIS SEBUT HARGA DOKUMEN 1

SEBUT HARGA : PEROLEHAN TONER UNTUK PENCETAK BAGI JABATAN

PEGUAM NEGARA (AGC) [PN/SH/01/2018]

1. Sebut Harga adalah dibuka kepada syarikat-syarikat yang telah berdaftar dengan

Kementerian Kewangan yang pendaftarannya masih lagi berkuat kuasa dalam tempoh

enam (6) bulan dari tarikh Sebut Harga ini ditutup di bawah kod bidang 210101.

210101 (Hardware (low end technology) -Supply all types of computer hardware including PC, notebook, printer, document scanner, peripherals and maintenance)

2. Dokumen Sebut Harga yang telah dilengkapkan hendaklah dihantar dan dimasukkan ke

peti Sebut Harga Unit Perolehan, Seksyen Kewangan dan Perolehan, Bahagian

Pengurusan, Jabatan Peguam Negara, Aras 1, No. 45 Persiaran Perdana, Presint 4,

62100 Putrajaya.

3. Jabatan Peguam Negara (AGC) tidak terikat untuk menerima mana-mana Sebut Harga.

4. Tawaran ini ditutup pada 13 Mac 2018 jam 12.00 tengah hari


Tarikh : 6 Mac 2018

PN/SH/01/2018

4


DOKUMEN SEBUT HARGA

ARAHAN KEPADA PENYEBUT HARGA DOKUMEN 2



1. Penyebut Harga diwajibkan menawarkan keseluruhan item yang dinyatakan, tawaran

sebahagian (partial) adalah tidak diterima.

2. Jika dokumen Sebut Harga tidak dihantar sendiri, Penyebut Harga hendaklah mengatur

dan memastikan supaya dokumen Sebut Harganya dan lain-lain dokumen jika dikirim

melalui pos sampai pada tarikh, waktu dan tempat yang ditetapkan.

3. Walau apapun alasan yang diberikan, sebarang dokumen Sebut Harga yang diterima

selepas tempoh yang ditetapkan tidak akan dilayan.

4. Jabatan tidak akan bertanggungjawab ke atas sebarang perbelanjaan yang ditanggung

oleh mana-mana Penyebut Harga dalam menyediakan dan penyerahan tawaran Sebut

Harga ini tanpa mengambil kira samada hasil proses Sebut Harga ini berjaya atau

sebaliknya.

5. Penyebut Harga tidak boleh memasukkan apa-apa perbelanjaan berkaitan dengan

penyediaan Sebut Harga ini ke dalam harga Sebut Harga yang ditawarkan.

6. Tiap-tiap Penyebut Harga adalah bertanggungjawab meneliti setiap dokumen Sebut

Harga yang dibekalkan dan hendaklah memastikan bahawa dokumen itu adalah sama

seperti Jadual Kandungan Dokumen Sebut Harga. Jika terdapat kesilapan di dalam

dokumen Sebut Harga yang dibekalkan kepada Penyebut Harga, adalah menjadi

kewajipan dan tanggungjawab Penyebut Harga memohon kepada pegawai yang

mengeluarkan dokumen Sebut Harga untuk membetulkan kesilapan tersebut sebelum

tarikh tamat penyerahan Sebut Harga seperti yang ditetapkan dalam Notis Sebut Harga.

7. Sebut Harga hendaklah sah laku selama 90 hari daripada tarikh penyerahan Sebut Harga

seperti yang ditetapkan dalam Notis Sebut Harga dan Penyebut Harga tidak boleh

menarik balik Sebut Harga nya dalam tempoh tersebut.

8. Penyebut Harga mestilah membuat tawaran terhadap semua toner yang terdapat di

dalam Sebut Harga .

9. Jabatan Peguam Negara (AGC) tidak terikat untuk menerima Sebut Harga yang terendah

atau mana-mana Sebut Harga.

PN/SH/01/2018

5

10. Penyebut Harga yang berjaya (jika ada) akan diberitahu melalui surat. Penyebut Harga

mestilah menandatangani surat setuju terima dan surat akuan pembida berjaya.

11. Jabatan Peguam Negara (AGC) adalah berhak untuk meminda atau membatalkan mana-

mana syarat yang terkandung dalam pelawaan Sebut Harga ini pada bila-bila masa

selepas pelawaan Sebut Harga ini dikeluarkan tanpa sebarang notis terlebih dahulu.

12. Keengganan mematuhi syarat-syarat di atas akan menyebabkan Sebut Harga ditolak.

13. Pertanyaan berkaitan dengan butiran Sebut Harga ini bolehlah dimajukan kepada :

(a) Hal berkaitan Perolehan

Nama : Puan Norshahida binti Md Kassim No. Tel : 03-8885 2636 E-mel : [email protected]

(b) Hal berkaitan Spesifikasi Teknikal

Nama : Puan Shazana binti Hamzah No.tel : 038872 2708 E-mail : [email protected]

14. Menandakan dan mengirimkan Sebut Harga.

14.1 Tiap-tiap Sebut Harga hendaklah dimasukkan ke dalam sampul surat yang

berlakri (sealed) dan ditanda pada bahagian atas sampul surat itu dengan

SEBUT HARGA : PN/SH/01/2018

PEROLEHAN TONER UNTUK PENCETAK BAGI JABATAN PEGUAM

NEGARA (AGC)

14.2 Semua Sebut Harga hendaklah dialamatkan kepada :-

Seksyen Kewangan dan Perolehan,

Bahagian Pengurusan,

Jabatan Peguam Negara,

Aras 4, No. 45 Persiaran Perdana, Presint 4,

62100 Putrajaya.

14.3 Semua Sebut Harga hendaklah sampai ke Jabatan Peguam Negara (AGC) tidak

lewat daripada tarikh dan waktu yang ditetapkan.

14.4 Semua Sebut Harga hendaklah juga dilengkapkan dan dihantar melalui Sistem

ePerolehan.

mailto:[email protected]

mailto:[email protected]

PN/SH/01/2018

6

15. Sebut Harga yang dibuat dengan tidak mengikut arahan-arahan di atas tidak akan

dipertimbangkan.

16. Jaminan atas Sebut Harga

16.1 Sekiranya Penyebut Harga menarik balik persetujuan setelah surat setuju terima

ditandatangani tindakan yang boleh diambil adalah seperti berikut:

(a) Menggantung pendaftaran selama dua (2) tahun bagi kesalahan pertama;

(b) Menggantung pendaftaran selama lima (5) tahun bagi kesalahan kedua;

(c) Pendaftaran akan dipotong terus bagi kesalahan berikutnya.

16.2 Syarikat-syarikat yang digantung pendaftarannya tidak akan dibenarkan

mengambil bahagian di dalam mana-mana perolehan yang dipelawa oleh semua

Kementerian/Jabatan/Badan Berkanun di seluruh Malaysia.

16.3 Bagi semua penggantungan pendaftaran syarikat, nama pengarah-pengarah

termasuk nama pemegang-pemegang saham terbesar akan disenarai hitamkan.

17. Peringatan mengenai kesalahan rasuah di dalam dokumen perolehan kerajaan.

17.1 Sebarang perbuatan atau percubaan rasuah untuk menawar atau memberi,

meminta atau menerima apa-apa suapan secara rasuah kepada atau daripada

mana-mana orang berkaitan perolehan ini merupakan suatu kesalahan jenayah

di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta 694).

17.2 Mana-mana kontraktor atau pembekal yang membuat tuntutan bayaran berkaitan

perolehan ini walaupun tiada kerja dibuat atau tiada perkakasan dibekal mengikut

spesifikasi yang ditetapkan atau tiada perkhidmatan diberi dan mana-mana

anggota perkhidmatan awam yang mengesahkan tuntutan berkenaan adalah

melakukan kesalahan dibawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia

2009 (Akta 694).


Tarikh : 6 Mac 2018

PN/SH/01/2018

7


DOKUMEN SEBUT HARGA

SYARAT-SYARAT SEBUT HARGA DOKUMEN 3



1. AM

1.1 Sebut Harga adalah dibuka kepada syarikat-syarikat yang telah berdaftar dengan

Kementerian Kewangan Malaysia (salinan sijil perlu dikembarkan) di dalam Kod

Bidang 210101 serta pendaftarannya masih lagi berkuat kuasa sekurang-

kurangnya enam (6) bulan dari tarikh Sebut Harga ini ditutup untuk Perolehan

Toner Untuk Pencetak Bagi Jabatan Peguam Negara (AGC).

1.2 Penyebut Harga juga mestilah telah berdaftar dengan ePerolehan.

1.3 Penyebut Harga mestilah mempunyai kedudukan kewangan yang kukuh dan

memiliki pengalaman yang memuaskan di dalam bidang yang berkaitan.

1.4 Sebut Harga yang tidak dibuat dengan menggunakan format yang disediakan

tidak akan dipertimbangkan.

1.5 Kesemua dokumen Sebut Harga yang disertakan hendaklah ditaip dengan jelas.

Dokumen yang tidak terang atau menggunakan tulisan tangan atau tidak boleh

dibaca atau yang dibuat sebarang pindaan akan ditolak.

1.6 Keengganan Penyebut Harga mematuhi syarat-syarat Sebut Harga boleh

menyebabkan Sebut Harganya ditolak.

2. Tarikh Tutup

2.1 Sebut Harga ini ditutup pada 13 Mac 2018 jam 12.00 tengah hari.

3. Penyerahan Sebut Harga

3.1 Tawaran hendaklah diberikan kepada semua butiran yang dinyatakan di Jadual

Penentuan Teknikal (Dokumen 7)

3.2 Sebut Harga hendaklah dikemukakan dalam dua (2) sampul surat berlakri

(sealed) iaitu:

i) Sampul surat pertama MESTILAH mengandungi :

PN/SH/01/2018

8

(a) Salinan Sijil Akuan Pendaftaran Syarikat, Kementerian Kewangan;

(b) Salinan Sijil Akuan Pendaftaran Syarikat Bumiputera (jika ada);

(c) Salinan Borang 9, Borang 24 dan Borang 49 SSM;

(d) Salinan Surat Pendaftaran Goods and Services Tax (GST) (untuk

yang berdaftar);

(e) Surat Jaminan Penyebut Harga (Dokumen 4)

(f) Jadual Harga (Dokumen 5) ;

(g) Keterangan Mengenai Penyebut Harga (Dokumen 6);

(h) Penyata Kewangan Bagi Dua (2) Tahun Terakhir Yang Telah Diaudit;

(i) Surat Akuan Pembida (Dokumen 10 - Lampiran A1);

(j) Lampiran Q;

ii) Sampul surat kedua MESTILAH mengandungi :

(a) Jadual Cadangan Spesifikasi Teknikal Yang Dibekalkan (Dokumen 8);

(b) Jadual Penghantaran (Dokumen 9);

(c) Surat Pengesahan / Sokongan Daripada Principal / Distributor yang

mengesahkan ketulenan toner dan kebolehan membekal kesemua item

yang ditawarkan; dan

Kedua-dua sampul ini hendaklah dimasukkan ke dalam satu sampul surat yang

dialamatkan seperti yang dinyatakan di dalam Arahan Kepada Penyebut Harga.

Penyebut Harga tidak dibenarkan menulis nama syarikat atau cop syarikat

di dalam mana-mana dokumen di dalam sampul kedua. Kedua-dua sampul ini

hendaklah dimasukkan ke dalam satu sampul surat yang dialamatkan kepada

alamat seperti yang dinyatakan di dalam Arahan kepada Penyebut Harga.

Semua dokumen di Sampul Surat Pertama dan Sampul Surat Kedua mestilah

dimuat naik ke dalam Sistem ePerolehan. Kegagalan memuatnaik kesemua

dokumen tersebut akan menyebabkan Sebut Harga ditolak dan tidak akan

dipertimbangkan.

3.3 Sebut Harga hendaklah dimasukkan sendiri ke Peti Sebut Harga di :


Aras 1, No. 45 Persiaran Perdana,

Presint 4,

62100 Putrajaya.

Jabatan tidak akan bertanggungjawab secara langsung atau secara tidak

langsung jika berlaku kelewatan kehilangan atau lain-lain semasa Sebut Harga

dihantar. Sebut Harga yang diterima selepas tarikh tutup tidak akan

dipertimbangkan.

PN/SH/01/2018

9

4. Harga

4.1 Semua harga Sebut Harga mestilah dalam RINGGIT MALAYSIA.

4.2 Harga yang disebutkan dalam Sebut Harga hendaklah sah laku dalam tempoh

tidak kurang daripada 90 hari dari tarikh tutup Sebut Harga.

4.3 Harga yang ditawarkan oleh Penyebut Harga hendaklah harga bersih, yang

dikemukakan tanpa kenaan GST.

4.4 Setiap Penyebut Harga hendaklah mengisytiharkan status pendaftaran (sama

ada telah berdaftar ataupun tidak) dan mengemukakan nombor pendaftaran GST

(bagi yang berdaftar) kepada AGC melalui Dokumen 6.

4.5 Bagi Penyebut Harga yang mengisytiharkan tidak dikenakan cukai di bawah Akta

GST, namun akan menjadi syarikat yang berdaftar GST setelah ditawarkan

perolehan ini, maka syarikat hendaklah memaklumkan dengan segera kepada

Jabatan berkenaan perubahan tersebut di bawah Akta GST. Syarikat hendaklah

membuat permohonan untuk pelarasan bagi kenaan GST. Pelarasan harga

kenaan GST akan dimuktamadkan oleh Pegawai Pengawal.

4.6 Syarikat yang Berjaya dan berdaftar GST dengan Jabatan Kastam Diraja

Malaysia (JKDM), akan menerima Surat Setuju Terima perolehan daripada

Jabatan dengan harga tawaran termasuk kenaan GST.

4.7 Setiap Penyebut Harga adalah diperlukan mengisi semua ruang dalam Jadual

Harga mengikut format yang telah disediakan di Dokumen 5. Penyebut Harga

yang meminda format Jadual Harga, Sebut Harga akan ditolak. 4.9 Sebarang tuntutan kenaikan harga bagi projek ini dalam jangka masa sah laku

Sebut Harga tidak akan dilayan.

5. Tempoh Sah Tawaran

Tawaran Penyebut Harga mestilah sah untuk tempoh tidak kurang daripada 90 hari dari

tarikh Sebut Harga ditutup.

6. Spesifikasi Sebut Harga

6.1 Penentuan perkakasan dan perkhidmatan yang perlu dibekalkan ialah seperti di

Jadual Penentuan Teknikal (Dokumen 7) yang dikembarkan.

6.2 Penyebut Harga hanya boleh mencadangkan SATU (1) pilihan sahaja spesifikasi

teknikal yang tidak kurang daripada spesifikasi minima seperti di Jadual

Penentuan Teknikal kepada Jabatan Peguam Negara (AGC). Penyebut Harga

yang mencadangkan lebih dari satu pilihan spesifikasi teknikal akan

DITOLAK.

PN/SH/01/2018

10

6.3 Jabatan Peguam Negara (AGC) tidak akan melayan tuntutan bagi bayaran

tambahan harga akibat perbezaan antara tafsiran Penyebut Harga dengan

tafsiran Jabatan ini mengenai penentuan tersebut.

7. Pindaan Dokumen Sebut Harga

7.1 Pihak Kerajaan berhak pada bila-bila masa sebelum tarikh tutup penghantaran

Sebut Harga meminda dokumen Sebut Harga dengan menyediakan Addendum

di atas apa-apa sebab sama ada atas inisiatif sendiri atau atas permintaan

penjelasan daripada Penyebut Harga.

7.2 Setiap Addendum yang dikeluarkan akan diedarkan kepada Penyebut Harga dan

akan menjadi sebahagian daripada Dokumen Sebut Harga. Penerimaan setiap

Addendum hendaklah diperakui oleh Penyebut Harga pada borang yang

dikeluarkan bersama Addendum.

7.3 Addendum mungkin dikeluarkan melalui faksimili sebelum dikeluarkan secara pos

kepada/di nombor/alamat yang diberikan oleh Penyebut Harga dalam borang

yang diisi oleh wakilnya pada masa perolehan dokumen Sebut Harga. Kerajaan

tidak akan bertanggungan bagi apa-apa kegagalan oleh Penyebut Harga untuk

menerima apa-apa Addendum jika ia telah difakskan atau dihantar ke

nombor/alamat tersebut, atau jika nombor/alamat tersebut yang diberikan oleh

Penyebut Harga adalah tidak betul.

8. Pembayaran

8.1 Pembayaran bagi pembekalan perkakasan ini akan dibuat dalam RINGGIT

MALAYSIA.

8.2 Pembayaran sepenuhnya akan dibuat setelah kesemua toner diterima serta

pengesahan telah sempurna dilaksanakan dan diakuterima oleh Kerajaan.

9. Perakuan Penerimaan Toner

9.1 Perakuan penerimaan toner hanya akan dibuat setelah toner yang dibekalkan

diperiksa oleh pegawai Jabatan Peguam Negara (AGC) yang diberi kuasa.

9.2 Pegawai tersebut berhak membuat penolakan terhadap bekalan toner yang rosak,

rendah kualiti atau yang tidak mengikut Jadual Cadangan Spesifikasi Sebut Harga

Yang Dibekalkan. Penyebut Harga yang tidak mengikut Jadual Cadangan

Spesifikasi Sebut Harga Yang Dibekalkan hendaklah menggantikan toner yang

ditolak tersebut. Kos perbelanjaan yang berkaitan hendaklah ditanggung oleh

Penyebut Harga .

PN/SH/01/2018

11

9.3 Pihak Jabatan berhak untuk memanggil wakil daripada prinsipal untuk

menyemak kesahihan ketulenan toner yang dibekalkan. Jika didapati tidak

tulen, pihak penyebut harga hendaklah menggantikan toner berkenaan.

10. Tempoh Penghantaran.

10.1 Penyebut Harga yang berjaya mestilah menyempurnakan pembekalan dan

penghantaran di dalam tempoh 45 hari daripada tarikh tandatangan setuju terima

oleh pihak Penyebut Harga. Penyebut Harga dikehendaki melengkapkan Jadual

Penghantaran seperti di dalam Dokumen 9.

10.2 Penyebut Harga yang berjaya perlu menyediakan dan menanggung risiko toner

tersebut, buruh, pengangkutan dan segala yang perlu bagi menghantar toner

tersebut ke tempat yang dinyatakan dalam pesanan rasmi.

11. Prestasi Toner

11.1 Penyebut Harga mestilah menjamin bahawa semua toner yang dicadangkan

adalah baru dan tulen, melalui surat pengesahan daripada Principal / Distributor

toner berkenaan.

12. Penerima Sebut Harga

12.1 Jabatan akan memberi notis bertulis kepada Penyebut Harga yang berjaya

apabila Sebut Harganya dipersetujui.

12.2 Notis itu bolehlah mengandungi syarat-syarat kontrak sebagai tambahan kepada

syarat-syarat yang dilampirkan bersama ini dan sekiranya demikian Sebut Harga

itu tidaklah boleh disifatkan sebagai dipersetujui sehingga pengesahan bertulis

daripada Penyebut Harga menyatakan bahawa syarat-syarat tambahan atau yang

diubahsuai itu adalah diterima.

12.3 Apabila dipersetujui, maka suatu kontrak hendaklah disifatkan sebagai telah

dibuat diantara Kerajaan Malaysia yang diwakili oleh Jabatan Peguam Negara

(AGC) dengan Penyebut Harga.

12.4 Jabatan Peguam Negara (AGC) adalah berhak mempersetujui Sebut Harga

samada kesemuanya atau sebahagiannya dan memberikan sebahagiannya

kepada pembekal syarikat lain.

12.5 Jabatan Peguam Negara (AGC) tidak terikat mempersetujui Sebut Harga yang

rendah sekali atau mana-mana Sebut Harga jua pun. Jabatan Peguam Negara

(AGC) tidak berkewajipan memberi apa-apa alasan diatas penolakan sebarang

Sebut Harga dan keputusan Jabatan Peguam Negara mengenainya adalah

muktamad.

PN/SH/01/2018

12

13. Kontrak

13.1 Surat Setuju Terima Sebut Harga yang dihantar oleh Jabatan Peguam Negara

(AGC) kepada Penyebut Harga yang berjaya dan surat perakuan Penyebut Harga

ke atas Surat Setuju Terima Sebut Harga itu akan dianggap sebagai kontrak yang

mengikut di antara Kerajaan dan Penyebut Harga tanpa mengambilkira samada

perjanjian kontrak sebenar akan disempurnakan atau tidak.

14. Penilaian Sebut Harga

14.1 Penyebut Harga dikehendaki mengisi Jadual Cadangan Spesifikasi Sebut Harga

Yang Dibekalkan. Penyebut Harga dibenarkan untuk menaip semula dokumen

berkenaan dengan syarat mengekalkan format asal. Kesemua dokumen

mestilah bertaip dan tidak mengandungi sebarang pembetulan. Dokumen

tulisan tangan tidak akan diterima dan ditolak. Penggunaan jawaban seperti

‘YES’, ‘COMPLY’ dan yang seumpamanya juga tidak akan diterima dan

ditolak.

14.2 Nama syarikat tidak boleh dinyatakan dimana-mana sahaja dalam sebarang

dokumen di dalam sampul kedua. Kegagalan Penyebut Harga mengikut arahan

ini akan mengakibatkan Sebut Harga mereka tidak akan dipertimbangkan.

15. Bon Pelaksanaan

15.1 Penyebut Harga yang berjaya dikehendaki mengemukakan bon pelaksanaan

dalam bentuk jaminan bank daripada bank yang berdaftar di Malaysia yang

diluluskan, dalam masa tiga puluh (30) hari dari tarikh Surat Setuju Terima

ditandatangan. Penyebut Harga yang berjaya dikehendaki memberi cagaran

deposit dengan kadar lima peratus (2.5%) daripada nilai kontrak.

15.2 Bon pelaksanaan ini hendaklah sah laku tidak kurang daripada dua belas (12)

bulan dari tarikh penerimaan toner oleh pihak Kerajaan.

15.3 Penyebut Harga yang berjaya dan telah mengikat kontrak dengan Kerajaan

dikehendaki membayar tuntutan ganti rugi sekiranya didapati pihak Penyebut

Harga melanggar syarat-syarat kontrak (breach of contract) dan disabitkan

kesalahan.

15.4 Bon pelaksanaan akan dikembalikan kepada Penyebut Harga selepas semua

syarat kontrak dipenuhi.

15.5 Pihak Kerajaan berhak merampas bon pelaksanaan sekiranya Penyebut Harga

gagal mematuhi syarat-syarat Sebut Harga dan syarat-syarat kontrak.

PN/SH/01/2018

13

16. Pertikaian

Apa-apa pertikaian yang terbit di antara Kerajaan dengan Penyebut Harga mengenai

pentafsiran, pengertian atau kuat kuasa persetujuan, atau hak dan tanggungan pihak-

pihak di dalamnya atau apa-apa perkara yang terbit darinya atau yang berhubung

dengannya hendaklah selainnya dipersetujui dengan bertulis di antara Kerajaan dengan

Penyebut Harga, dirujukkan kepada penimbangtaraan dua orang, seorang dilantik oleh

Kerajaan dan seorang oleh Penyebut Harga. Tiap-tiap seorang yang dilantik itu hendaklah

bebas daripada pihak-pihak yang membuat persetujuan ini.

17. Tindakan Tatatertib / Pembatalan Pendaftaran Kontraktor

Di dalam mana-mana hal di bawah ini, Kerajaan tanpa menyentuh hal-hal lain yang ada

padanya sentiasa berhak mengambil tindakan terhadap Penyebut Harga atau

memperakukan kepada pihak berkenaan supaya membatalkan pendaftaran Penyebut

Harga sebagai kontraktor dengan Kementerian Kewangan sebagaimana difikirkan perlu

oleh Kerajaan sekiranya:

(a) Penyebut Harga menarik balik Sebut Harganya sebelum tamat tempoh sah laku

tawaran Sebut Harga atau apa-apa tempoh lanjutan;

(b) Penyebut Harga mengenakan had, syarat atau perjanjian tambahan selepas tarikh

akhir yang ditetapkan bagi penyerahan Sebut Harga (dan dalam hal yang

sedemikian ia hendaklah disifatkan enggan dan tidak melaksanakan perjanjian

kontrak yang normal atau mendeposit bon pelaksanaan atau tidak meneruskan

kerja-kerja setelah Sebut Harganya disetuju terima); dan

(c) Sekiranya Sebut Harga disetuju terima tetapi Penyebut Harga enggan dan tidak

menandatangani dokumen perjanjian yang formal atau tidak mendepositkan bon

pelaksanaan atau tidak membekalkan item bekalan/ perkhidmatan.

18. Denda Lewat Pembekalan

18.1 Penyebut Harga yang berjaya mestilah menyempurnakan kontrak pembekalan

dalam tempoh yang telah ditetapkan dalam perjanjian kontrak.

18.2 Sekiranya Penyebut Harga gagal membekal toner pada tarikh yang dipersetujui,

Penyebut Harga adalah dikehendaki membayar pampasan wang berjumlah satu

peratus (1%) daripada nilai harga Sebut Harga untuk setiap minggu atau

sebahagian daripadanya sehingga maksimum lapan (8) minggu.

18.3 Sekiranya Penyebut Harga masih gagal untuk membekal toner selepas lapan

(8) minggu, Kerajaan berhak untuk sama ada meneruskan atau membatalkan

projek ini.

18.4 Sekiranya Penyebut Harga tidak dapat memulakan/ menyempurnakan mana-

mana aktiviti dalam jadual pelaksanaan projek yang dicadangkan pada tarikh

yang telah dipersetujui, Penyebut Harga hendaklah membuat permohonan

PN/SH/01/2018

14

secara bertulis untuk perlanjutan tarikh/ tempoh tersebut sekurang-kurangnya

dua (2) minggu dari tarikh yang telah dipersetujui.

18.5 Sekiranya Penyebut Harga gagal melaksanakan pembekalan yang diperlukan

dalam masa yang ditetapkan, Kerajaan boleh mendapatkan pembekalan dari

punca lain dan segala perbelanjaan tambahan yang terpaksa ditanggung oleh

Kerajaan akan dituntut terus dari Penyebut Harga.

18.6 Bagi kerja-kerja yang terpaksa ditangguh disebabkan oleh keadaan di luar

kawalan Penyebut Harga seperti rusuhan, kekacauan awam, mogok, kebakaran,

banjir, bahaya laut atau yang seumpama dengannya, maka Kerajaan boleh

membenarkan perlanjutan tempoh kerja-kerja tersebut dengan syarat Penyebut

Harga perlu mengemukakan notis sebab-sebab kerja tertangguh dan masa yang

diperlukan.

19. Denda Bagi Pembekalan Yang Tidak Memuaskan Atau Tidak Dilaksanakan Mengikut

Jadual

19.1 Penyebut Harga yang berjaya akan dikenakan denda sekiranya pembekalan tidak

memuaskan atau tidak dilaksanakan mengikut jadual yang berpunca daripada

Penyebut Harga sendiri berdasarkan perjanjian kontrak.

19.2 Sekiranya Penyebut Harga melaksanakan pembekalan yang tidak memuaskan

atau tidak menghantar keseluruhan toner atau tidak dilaksanakan mengikut jadual

projek seperti yang dirancang pada tarikh yang dipersetujui, Penyebut Harga

adalah dikehendaki membayar wang berjumlah satu peratus (1%) daripada nilai

harga Sebut Harga untuk setiap minggu atau sebahagian daripadanya

sehingga maksimum lapan (8) minggu.

19.3 Sekiranya Penyebut Harga masih gagal melaksanakan pembekalan yang

memuaskan atau tidak menghantar keseluruhan toner atau tidak dilaksanakan

mengikut jadual selepas lapan (8) minggu, Kerajaan berhak untuk sama ada

meneruskan atau membatalkan projek ini.

20. Penamatan Perjanjian

20.1 Perjanjian termaktub apabila kedua-dua pihak menurunkan tandatangan dan akan

berkuat kuasa sehingga tamat seperti mana masa yang dinyatakan dalam kontrak

perjanjian.

20.2 Pihak Kerajaan mempunyai hak memberi notis bertulis untuk menamatkan

perjanjian bila-bila masa sekiranya diperlukan. Dengan sebab penamatan

perjanjian sebegini, Penyebut Harga mestilah memulangkan keseluruhan atau

sebahagian wang yang telah dibayar sebelumnya. Penyebut Harga tidak berhak

untuk mengambil sebarang tindakan terhadap Kerajaan.


Tarikh : 6 Mac 2018

PN/SH/01/2018

15


DOKUMEN SEBUT HARGA

SURAT JAMINAN PENYEBUT HARGA DOKUMEN 4



JAMINAN PENYEBUT HARGA

Kepada :

Peguam Negara, Jabatan Peguam Negara, Aras 4, No. 45 Persiaran Perdana, Presint 4, 62100 Putrajaya,

Tuan,


[PN/SH/01/18]

Saya / kami tertakluk kepada syarat-syarat Sebut Harga ini, menawar untuk Perolehan Toner

Untuk Pencetak Bagi Jabatan Peguam Negara (AGC) [PN/SH/01/2018] seperti yang terdapat

dalam Jadual Harga berkembar dengan harga sebanyak : RM .....................................................

(Ringgit Malaysia : .......................................................................................................................

.....................................................................................................................................................).

2. Saya / kami mengesahkan bahawa toner yang dibekalkan bagi tawaran Sebut Harga ini

adalah toner baru dan tulen serta bersetuju untuk mengganti dengan tiada apa-apa bayaran

tambahan, mana-mana barang yang saya / kami bekalkan yang didapati rosak akibat

pembekalan atau bungkusan yang tidak sempurna, atau apa-apa kerosakan yang didapati di

dalam tempoh jaminan disebabkan ketidaksempurnaan buatan, atau mana-mana toner yang

telah saya/kami bekalkan yang didapati tidak tulen oleh prinsipal berkenaan atau tidak menepati

senarai butir-butir yang telah ditetapkan.

3. Mana-mana toner yang rosak atau yang tidak menepati senarai butir-butir yang telah

ditetapkan akan menjadi hak Jabatan Peguam Negara (AGC) atau dipulangkan kepada

Penyebut Harga jika terdapat bukti semua cukai Kerajaan telah dibayar.

PN/SH/01/2018

16

4. Saya / kami dengan ini mengesahkan bahawa saya / kami akan menyempurnakan

bekalan dalam tempoh masa seperti yang terdapat di dalam Keterangan Mengenai Penyebut

Harga.

5. Jika Sebut Harga ini diterima, saya / kami bersetuju untuk menendatangani surat

perjanjian atau bersetuju untuk memberi deposit cagaran di dalam tempoh masa tiga puluh

(30) hari dari tarikh surat tawaran Sebut Harga ditandatangan.

6. Apa-apa pertikaian dengan syarat-syarat Sebut Harga ini akan dirujuk kepada

penimbangtara dan akan tertakluk kepada undang-undang Malaysia.

7. Saya / kami bersetuju bahawa tempoh sah laku Sebut Harga ini akan dibuka selama 90

hari daripada terikh Sebut Harga ditutup dan dalam tempoh tersebut saya / kami tidak boleh

menarik balik tawaran Sebut Harga tersebut.

8. Saya / kami juga telah memahami bahawa Kerajaan berhak menerima atau menolak Sebut Harga ini, sama ada harga yang ditawarkan rendah atau tinggi atau sama dengan harga Penyebut Harga-Penyebut Harga lain. 9. Saya / kami juga mengesahkan, telah menyemak sendiri semua dokumen yang digunakan untuk Sebut Harga ini adalah yang sebenar yang terdapat di dalam Dokumen Sebut Harga yang diterima oleh syarikat.

.........................................................

( Tandatangan Penyebut Harga )

Nama : ............................................

No. K.P. : ........................................

Jawatan : ........................................

Alamat Penyebut Harga :

........................................................

........................................................

........................................................

Tarikh : ...........................................

.........................................................

( Tandatangan Saksi )

Nama : .............................................

No. K.P. : .........................................

Jawatan : .........................................

Alamat Saksi :

........................................................

........................................................

........................................................

Tarikh : ...........................................

PN/SH/01/2018

17


DOKUMEN SEBUT HARGA

JADUAL HARGA DOKUMEN 5



Bil Kod Toner Kuantiti Harga Seunit

(RM)

Jumlah Harga

(RM)

1 CF226A (HP 26A) 220

2 CE255A (HP 55A) 50

3 CC364A (HP 64A) 20

4 CF410A (HP 410A) Black 180

5 CF411A (HP 410A) Cyan 100

6 CF412A (HP 410A) Yellow 100

7 CF413A (HP 410A) Magenta 100

8 C9364WA (HP 98) Black 4

9 C8766WA (HP 95) Tri Color 4

10 C9730A (HP 645A) Black 10

11 Q5950A (HP 643A) Black 16

12 Q5951A (HP 643A) Cyan 8

13 Q5952A (HP 643A) Yellow 8

14 Q5953A (HP 643A) Magenta 8

15 CE410A (HP 305A) Black 30

16 CE411A (HP 305A) Cyan 16

17 CE412A (HP 305A) Yellow 16

18 CE413A (HP 305A) Magenta 16

19 B3P19A (HP 727) Cyan 2

20 B3P20A (HP 727) Magenta 2

21 B3P21A (HP 727) Yellow 2

22 B3P22A (HP 727) Matte Black 2

23 B3P23A (HP 727) Photo Black 2

24 B3P24A (HP 727) Gray 2

25 Ricoh Black Cartridge 821137 16

26 OKI 45536416 Black 2

PN/SH/01/2018

18

27 OKI 45536415 Cyan 1

28 OKI 45536414 Magenta 1

29 OKI 45536413 Yellow 1

30 Evolis CAD00572 Ribbon Cassette RCT023NAA Black Monochrome 2000 Prints Per Roll

2

31 Evolis 22300001 Ribbon Cassette R5F002SAA 5 Panel Colour YMCKO 200 Prints Per Roll

20

32 Canon FX-9 Black 12

33 Canon U Black 6

JUMLAH HARGA KESELURUHAN

PN/SH/01/2018

19


DOKUMEN SEBUT HARGA

KETERANGAN MENGENAI PENYEBUT HARGA DOKUMEN 6



1. NAMA PENYEBUT HARGA : .................................................................................. 2. ALAMAT PEJABAT : .................................................................................. .................................................................................. .................................................................................. 3. NO. TELEFON : ............................................................................. 4. NO. PENDAFTARAN SYARIKAT : ................................................................. 5. NO. RUJUKAN PENDAFTARAN : ................................................................. KEMENTERIAN KEWANGAN 6. NO. SIJIL AKUAN PENDAFTARAN : .................................................................

SYARIKAT BUMIPUTERA (JIKA BERKAITAN)

7. STATUS PENDAFTARAN GST : (BERDAFTAR / TIDAK BERDAFTAR)

(POTONG YANG TIDAK BERKENAAN)

8. NO. PENDAFTARAN GST : .................................................... (UNTUK YANG BERDAFTAR & SERTAKAN SALINAN SURAT PENDAFTARAN GST)

9. MODAL BERBAYAR : RM ........................................... 10. MODAL DIBENAR : RM ........................................... 11. JUMLAH TAWARAN : RM ........................................... (Ringgit Malaysia ................................................................................................... ...............................................................................................................................) 12. TEMPOH SAH HARGA TAWARAN SEBUT HARGA : ................ hari

PN/SH/01/2018

20

13. SENARAI AHLI LEMBAGA PENGARAH :

BIL NAMA JAWATAN

14. SENARAI PEMEGANG SAHAM :

BIL NAMA / NAMA SYARIKAT PERATUS (%)

15. TEMPOH PEMBEKALAN DAN PENGHANTARAN : ......... hari.

16. LAIN-LAIN KETERANGAN MENGENAI PENYEBUT HARGA :

.....................................................................................................................................

.....................................................................................................................................

.....................................................................................................................................

..................................................................................................................................... Saya perakui bahawa segala keterangan di atas adalah benar.

Tandatangan Penyebut Harga : .................................................................. Nama : ..................................................................

No. Kad. Pengenalan : .................................................................. Jawatan : ..................................................................

Tarikh : .................................................................. Cop Syarikat :

PN/SH/01/2018

21


DOKUMEN SEBUT HARGA

JADUAL PENENTUAN TEKNIKAL DOKUMEN 7



Senarai toner yang mesti dibekalkan ke Jabatan Peguam Negara (AGC) adalah seperti

berikut :

Bil Kod Toner Kuantiti

1 CF226A (HP 26A) 220

2 CE255A (HP 55A) 50

3 CC364A (HP 64A) 20

4 CF410A (HP 410A) Black 180

5 CF411A (HP 410A) Cyan 100





10 C9730A (HP 645A) Black 10

11 Q5950A (HP 643A) Black 16

12 Q5951A (HP 643A) Cyan 8

13 Q5952A (HP 643A) Yellow 8


15 CE410A (HP 305A) Black 30

16 CE411A (HP 305A) Cyan 16



19 B3P19A (HP 727) Cyan 2





24 B3P24A (HP 727) Gray 2

PN/SH/01/2018

22


26 OKI 45536416 Black 2

27 OKI 45536415 Cyan 1


29 OKI 45536413 Yellow 1


2


20


33 Canon U Black 6

Kesemua item MESTILAH yang tulen (original) yang dikeluarkan oleh principal berkaitan. Jabatan Peguam Negara berhak mendapatkan pengesahan daripada principal berkaitan bagi mengesahkan ketulenan toner berkenaan semasa proses penerimaan oleh Jabatan. Pihak Jabatan berhak untuk tidak menerima sebarang toner yang disahkan tidak tulen oleh pihak principal.

PN/SH/01/2018

23


DOKUMEN SEBUT HARGA

JADUAL CADANGAN SPESIFIKASI

SEBUT HARGA YANG DIBEKALKAN DOKUMEN 8



Bil Kod Toner Kod Toner Dicadangkan Kuantiti

1 CF226A (HP 26A)

2 CE255A (HP 55A)

3 CC364A (HP 64A)

4 CF410A (HP 410A) Black

5 CF411A (HP 410A) Cyan

6 CF412A (HP 410A) Yellow

7 CF413A (HP 410A) Magenta

8 C9364WA (HP 98) Black

9 C8766WA (HP 95) Tri Color

10 C9730A (HP 645A) Black

11 Q5950A (HP 643A) Black

12 Q5951A (HP 643A) Cyan

13 Q5952A (HP 643A) Yellow

14 Q5953A (HP 643A) Magenta

15 CE410A (HP 305A) Black

16 CE411A (HP 305A) Cyan

17 CE412A (HP 305A) Yellow

18 CE413A (HP 305A) Magenta

19 B3P19A (HP 727) Cyan

20 B3P20A (HP 727) Magenta

21 B3P21A (HP 727) Yellow

22 B3P22A (HP 727) Matte Black

23 B3P23A (HP 727) Photo Black

24 B3P24A (HP 727) Gray

25 Ricoh Black Cartridge 821137

26 OKI 45536416 Black

PN/SH/01/2018

24

27 OKI 45536415 Cyan

28 OKI 45536414 Magenta

29 OKI 45536413 Yellow



32 Canon FX-9 Black

33 Canon U Black

PN/SH/01/2018

25


DOKUMEN SEBUT HARGA

JADUAL PENGHANTARAN DOKUMEN 9



Sila nyatakan tempoh penghantaran bagi setiap toner :

Bil Kod Toner Kuantiti

Tempoh

Penghantaran

(Hari)

1 CF226A (HP 26A) 220

2 CE255A (HP 55A) 50

3 CC364A (HP 64A) 20

4 CF410A (HP 410A) Black 180

5 CF411A (HP 410A) Cyan 100





10 C9730A (HP 645A) Black 10

11 Q5950A (HP 643A) Black 16

12 Q5951A (HP 643A) Cyan 8

13 Q5952A (HP 643A) Yellow 8


15 CE410A (HP 305A) Black 30

16 CE411A (HP 305A) Cyan 16



19 B3P19A (HP 727) Cyan 2





PN/SH/01/2018

26

24 B3P24A (HP 727) Gray 2


26 OKI 45536416 Black 2

27 OKI 45536415 Cyan 1


29 OKI 45536413 Yellow 1


2


20


33 Canon U Black 6

Lokasi penghantaran dan pentauliahan adalah di :

Seksyen Teknologi Maklumat,

Bahagian Pengurusan,


Aras 2, No. 45 Persiaran Perdana,

Presint 4, 62100 PUTRAJAYA.

PN/SH/01/2018

27


DOKUMEN SEBUT HARGA

KAEDAH PELAKSANAAN INTEGRITY PACT DOKUMEN 10



1. Peringkat Pertama – Semasa penghantaran dokumen tawaran oleh Penyebut Harga

Kesemua Penyebut Harga yang menghantar dokumen Sebut Harga hendaklah

menandatangani Surat Akuan Pembida bahawa ia tidak akan menawarkan atau memberi

rasuah sebagai sogokan untuk mendapatkan kontrak. Wakil syarikat yang

menandatangani Surat Akuan Pembida hendaklah juga melampirkan Surat Perwakilan

Kuasa menandatangani bagi pihak syarikat. Format Surat Akuan Pembida adalah seperti

di Lampiran A1. Agensi hendaklah memastikan Surat Akuan Pembida juga dijadikan

sebagai dokumen wajib yang perlu disertakan bersama dokumen tawaran Penyebut

Harga.

2. Peringkat Kedua – Semasa mengembalikan Surat Setuju Terima oleh Penyebut Harga

Berjaya

Penyebut Harga yang berjaya dikehendaki menandatangani Surat Akuan Pembida

Berjaya bahawa ia tidak akan memberi rasuah sebagai ganjaran kerana mendapatkan

kontrak. Wakil syarikat yang menandatangani Surat Akuan Pembina Berjaya hendaklah

juga melampirkan Surat Perwakilan Kuasa menandatangani bagi pihak syarikat. Format

Surat Akuan Pembida Berjaya adalah seperti di Lampiran A2 (Tidak perlu diisi). Agensi

hendaklah memastikan Surat Akuan Pembida Berjaya juga dijadikan sebagai dokumen

wajib yang perlu disertakan bersama Surat Setuju Terima. (Akan disertakan bersama-sama

dengan Surat Setuju Terima).

PN/SH/01/2018

28

LAMPIRAN A1 (SAP bertarikh 1 April 2010)

SURAT AKUAN PEMBIDA

Bagi

PEROLEHAN TONER UNTUK PENCETAK BAGI JABATAN PEGUAM NEGARA (AGC) [PN/SH/01/2018]

Saya, ......................................................................... nombor K.P. ............................................

yang mewakili .......................................................................................................................

Nombor Pendaftaran ......................................................................................... dengan ini

mengisytiharkan bahawa saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini tidak akan

menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam Jabatan Peguam Negara

atau mana-mana individu lain, sebagai ganjaran mendapatkan Sebut Harga seperti di atas.

Bersama-sama ini dilampirkan Surat Pewakilan Kuasa bagi saya mewakili syarikat seperti

tercatat di atas untuk membuat pengisytiharan ini.

2. Sekiranya saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapati bersalah


atau mana-mana individu lain sebagai ganjaran mendapatkan Sebut Harga seperti di atas, maka

saya sebagai wakil syarikat bersetuju tindakan-tindakan berikut diambil:

2.1 penarikan balik tawaran kontrak bagi Sebut Harga di atas; atau

2.2 penamatan kontrak bagi Sebut Harga di atas; dan

2.3 lain-lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan Kerajaan

3. Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya atau mana-

mana individu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai ganjaran mendapatkan Sebut Harga

seperti di atas, maka saya berjanji akan dengan segera melaporkan perbuatan tersebut kepada

pejabat Suruhanjaya Perkhidmatan Rasuah Malaysia (SPRM) atau balai polis yang berhampiran.

Yang Benar, ........................................................ Nama : No. K.P. : Cop Syarikat :

PN/SH/01/2018

29

Tidak perlu diisi

LAMPIRAN A2

(SAP bertarikh 1 April 2010)

SURAT AKUAN PEMBIDA BERJAYA

Bagi


[PN/SH/01/2018] Saya, ................................................................................. nombor K.P. .......................................

yang mewakili ........................................................................................................ Nombor

Pendaftaran ........................................................................... dengan ini mengisytiharkan

bahawa saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini tidak akan menawar atau

memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam Jabatan Peguam Negara atau mana-mana

individu lain, sebagai ganjaran mendapatkan Sebut Harga seperti di atas. Bersama-sama ini

dilampirkan Surat Pewakilan Kuasa bagi saya mewakili syarikat seperti tercatat di atas untuk

membuat pengisytiharan ini.

2. Sekiranya saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapati bersalah


atau mana-mana individu lain sebagai ganjaran mendapatkan Sebut Harga seperti di atas, maka

saya sebagai wakil syarikat bersetuju tindakan-tindakan berikut diambil:

2.1 penarikan balik tawaran kontrak bagi Sebut Harga di atas; atau

2.2 penamatan kontrak bagi Sebut Harga di atas; dan

2.3 lain-lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan Kerajaan

3. Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya atau mana-

mana individu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai ganjaran mendapatkan Sebut Harga

seperti di atas, maka saya berjanji akan dengan segera melaporkan perbuatan tersebut kepada

pejabat Suruhanjaya Perkhidmatan Rasuah Malaysia (SPRM) atau balai polis yang berhampiran.

Yang Benar, ................................................. Nama : No. K.P. : Cop Syarikat :

PN/SH/01/2018

30


DOKUMEN SEBUT HARGA

PERWAKILAN KUASA DOKUMEN 11


PEGUAM NEGARA (AGC) [PN/SH01/2018]

SURAT PERWAKILAN KUASA

____________________________ Kepala Surat Syarikat _____________________________ Peguam Negara, Jabatan Peguam Negara, Bahagian Pengurusan, Aras 4, No. 45, Persiaran Perdana, Presint 4, 62100 Putrajaya. Tarikh : Tuan,

PERWAKILAN KUASA MENANDATANGANI BAGI PIHAK SYARIKAT

Dengan hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas.

2. Dimaklumkan bahawa saya, …………………………………............................. no. K.P.

………………………....... selaku pemilik syarikat ………………….........…………………………..…

akan menandatangani sendiri semua dokumen berkaitan dengan urusan perolehan kontrak bagi


[PN/SH/01/2018] dengan Jabatan Peguam Negara (AGC) atau mewakilkan kuasa untuk

menandatangani bagi pihak syarikat untuk urusan perolehan tersebut iaitu:

Nama : ..……………………………………….

Alamat : …………………………………………

Jawatan : …………………………………………

No. K.P : …………………………………………

No Telefon : …………………………………………

No Faks : …………………………………………

E-mel : …………………………………………

3. Sehubungan itu, dikemukakan untuk makluman / rujukan pihak tuan selanjutnya. Pihak

kami akan memaklumkan kepada pihak tuan sekiranya terdapat perubahan penama bagi perkara

ini secara rasmi.

Sekian, terima kasih.

PN/SH/01/2018

31

………(Tandatangan)…........

(NAMA PEMILIK SYARIKAT)

Jawatan:

Cop Syarikat:

* potong yang mana tidak berkenaan.

PN/SH/01/2018

32


DOKUMEN SEBUT HARGA

PERINGATAN MENGENAI KESALAHAN RASUAH DOKUMEN 12



PERINGATAN MENGENAI KESALAHAN RASUAH

1. Sebarang perbuatan atau percubaan rasuah untuk menawar atau memberi, meminta atau

menerima apa-apa suapan secara rasuah kepada dan daripada mana-mana orang berkaitan

projek ini merupakan suatu kesalahan jenayah di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan

Rasuah Malaysia 2009 (Akta 694).

Any act or attempt to corruptly offer or give, solicit or receive any gratification to and from any person in connection with the project is a criminal offence under the Malaysian Anti-Corruption Commission Act 2009 (Act 694).

2. Sekiranya mana-mana pihak ada menawar atau memberi apa-apa suapan kepada mana-

mana anggota perkhidmatan awam, maka pihak yang ditawar atau diberi suapan dikehendaki

membuat aduan dengan segera ke pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia atau

balai polis yang berhampiran. Kegagalan berbuat demikian adalah merupakan suatu

kesalahan di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta 694)

If any person offers or gives any gratification to any members of the public service, the latter shall at the earliest opportunity thereafter lodge a report at the nearest office of the Malaysian Anti Corruption Commission or police station. Failure to do so is an offence under the Malaysian Anti-Corruption Commission Act 2009 (Act 694).

3. Tanpa prejudis kepada tindakan-tindakan lain, tindakan tatatertib terhadap anggota

perkhidmatan awam dan menyenaraihitamkan Penyebut Harga atau pembekal boleh diambil

sekiranya pihak-pihak terlibat dengan kesalahan rasuah di bawah Akta Suruhanjaya

Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta 694).

Without prejudice to any other actions, disciplinary action against a member of the public service and blacklisting of the contractor or supplier may be taken if the parties are involved with any act of corruption under the Malaysian Anti-Corruption Commission Act 2009 (Act 694).

4. Mana-mana Penyebut Harga atau pembekal yang membuat tuntutan bayaran berkaitan

projek ini walaupun tiada kerja dibuat atau tiada barangan dibekal mengikut spesifikasi yang

ditetapkan dan mana-mana anggota perkhidmatan awam yang mengesahkan tuntutan

berkenaan adalah melakukan kesalahan di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah

Malaysia 2009 (Akta 694)

Any contractor or supplier who makes a claim for payment in relation to this project although no work was carried out or no goods were supplied in accordance with the prescribed specifications and any member of the public service who certifies the claim commits an offence under the Malaysian Anti-Corruption Commission Act 2009 (Act 694).

PN/SH/01/2018

33


DOKUMEN SEBUT HARGA

SENARAI SEMAK DOKUMEN 13



SENARAI SEMAK

Nota

1. Tujuan Senarai Semak ini adalah bagi menolong Penyebut Harga mengemukakan satu

dokumen Sebut Harga yang lengkap dan sempurna. Oleh itu, Penyebut Harga

dinasihatkan menggunakannya dengan efektif.

2. Senarai Semak ini menyenaraikan perkara-perkara yang perlu diambil tindakan oleh

Penyebut Harga dalam mengemukakan dokumen Sebut Harga mereka. Namun begitu,

adalah menjadi tanggungjawab Penyebut Harga sepenuhnya bagi menentukan

lengkapnya sesuatu dokumen Sebut Harga yang dikemukakannya.

3. Penyebut Harga adalah digalakkan menggunakan Senarai Semak ini sebagai panduan

dan peringatan bagi sesuatu tindakan yang perlu diambil untuk memastikan

kesempurnaan dokumen Sebut Harga yang akan dikemukakan.

4. Penyebut Harga dikehendaki mengisi dan melengkapkan semua butiran di dalam Senarai

Semak. Isi semua butiran di dalam lampiran ini dengan betul dan lengkap. Kegagalan

mengisi maklumat atau tidak lengkap akan mengakibatkan dokumen Sebut Harga ditolak.

5. Penyebut Harga dikehendaki mengisi dan melengkapkan semua butiran di dalam Senarai

Semak dan dikembalikan bersama dengan “SAMPUL PERTAMA” dan “SAMPUL

KEDUA”.

PN/SH/01/2018

34

SENARAI SEMAK UNTUK SAMPUL PERTAMA (CADANGAN KEWANGAN)

Bil. Perkara Tandakan

√ Jika

Tindakan

Telah

Diambil

Semakan oleh

Jawatankuasa

Pembuka

Sebut Harga

1 Salinan Sijil Akuan Pendaftaran Syarikat,

Kementerian Kewangan

2 Salinan Sijil Akuan Pendaftaran Syarikat Bumiputera

(jika ada)

3 Salinan Borang 9, Borang 24 dan Borang 49 SSM

4 Salinan Surat Pendaftaran Goods and Services Tax

(GST) (untuk yang berdaftar)

5 Surat Jaminan Penyebut Harga (Dokumen 4)

6 Jadual Harga (Dokumen 5)

7 Keterangan Mengenai Penyebut Harga (Dokumen

6)

8 Penyata Kewangan Bagi Dua (2) Tahun Terakhir

Yang Telah Diaudit

9 Surat Akuan Pembida (Dokumen 12 - Lampiran A1)

10 Lampiran Q

PN/SH/01/2018

35

SENARAI SEMAK UNTUK SAMPUL KEDUA (CADANGAN TEKNIKAL)

Bil. Perkara Tandakan

√ Jika

Tindakan

Telah

Diambil

Semakan oleh

Jawatankuasa

Pembuka

Sebut Harga

1 Jadual Cadangan Spesifikasi Teknikal Yang

Dibekalkan (Dokumen 8)

2 Jadual Penghantaran (Dokumen 9)

5 Surat Pengesahan / Sokongan Daripada Principal /

Distributor yang mengesahkan ketulenan toner dan

kebolehan membekal kesemua toner yang

ditawarkan

Untuk diisi oleh Jawatankuasa Pembuka Sebut Harga

Sila bulatkan L (Lengkap) sekiranya pembida mengemukakan semua

Dokumen Wajib seperti yang telah disenaraikan. L TL

Sila nyatakan dengan jelas sekiranya TL (Tidak Lengkap) dibulatkan:

………………………………………………………………………………………………

Pemilik/Pengarah/Wakil Syarikat Pengesahan Jawatankuasa Pembuka Sebut Harga ……………………………………. …………………………………………………... (Tandatangan) (Tandatangan) Nama : Nama : No.K.P: Cop Jawatan: Tarikh: Tarikh: Cop Syarikat:

jabatan peguam negara (agc) malaysia … · surat jaminan penyebut harga 4* 16 ... -supply all...

Documents