Jacques Eltschinger Boulevard de Pérolles 34 1700 Fribourg

jack.eltschinger@gmail.com 079 763 75 56

Collaborateur administratif/projet polyvalent

En tant que professionnel bilingue avec de l'éxpérience, je mets ma créativité et mon sens de l'organisation à votre disposition pour gérer votre administration et vos projets de façon efficace et diplomatique

Expériences

2014 - 2015 Collaborateur administratif - projet Ville de Fribourg, Service culturel

2010 - présent Collaborateur accueil, information et projet Université de Fribourg, Uni-Info

2012 - 2014 Responsable des admissions en Bachelor Université de Fribourg, Service

d'admission

2011 Vérificateur, correcteur, rédacteur Université de Fribourg, RH

2010 - 2011 Gestionnaire de dossiers, assistant de direction Université de Fribourg, Lettres

2009 – 2010 Collaborateur accueil et information Université de Fribourg, Service

d'admission

2007 – 2009 Expert OAQ – UNES en assurance qualité UNES – OAQ, Berne

Compétences

Gestion administrative ñ Analyser des dossiers, avec prise de décision ñ Gérer les secrétariats de plusieurs commissions centrales ñ Gérer plusieurs bases de données, avec statistiques et établissement de

documents officiels ñ Connaissances des lois et règlements en vigueur ñ Gérer une administration classique ñ Organiser une équipe : gestion du planning, de l'engagement d'auxiliaires, des

tâches et des cahiers des charges Communication

ñ Accueillir et informer le public, les collaborateurs et les externes ñ Assurer et maintenir le contact avec différents services, institutions ou

établissements locaux, nationaux ou internationaux ñ Participer à l'établissement de stratégies de communication, gérer les médias

sociaux, les sites web et la communication officielle Projet

ñ Organiser et participer à différentes journées d'accueil, d'information et de promotion

ñ Assister à la création, vérification, correction, et lancement d'applications ou de sites web

ñ Participer à des quality audits au niveau national et international, avec travail d'enquête et de vérification des informations

ñ Mise sur pied de formations de base et de formations continues pour experts en assurance qualité

Langues

Allemand (C1) ; Anglais (C1), Espagnol (B2)

Informatique

Microsoft Office et Open Office, Médias sociaux, CMS

Formations 2015 (en cours) CAS en dramaturgie et performance du texte UNIL et HESRT

2010 Bachelor of Arts en langue et littérature française UNIFR

2004 Cambridge Certificate for Advanced English EF, Dublin

2003 Licence en littérature française, linguistique et histoire UNIFR

Annexe 1 Parcours événementiel

Expériences

2008 - 2010 Organisateur Masters Evening Université de Fribourg, Lettres

2006 - 2014 Organisateur retraite UNES UNES, Berne

2006 – 2010 Events manager UNES UNES, Berne

2006 – 2009 Organisateur du Jubilée des Anciens de Gambach Collège de Gambach, Fribourg

2006 - 2008 Organisateur des Journées d'information Université de Fribourg, Lettres

2002 - 2011 Events manager Faculté des Lettres Université de Fribourg, Lettres

1999 – 2009 Events Manager Freelance Indépendant, Fribourg

Organisation

ñ Gérer les RH, le budget, la logistique, le reporting, les statistiques, les locaux, les demandes d'autorisations et la sécurité ñ Maintenir le contact avec les collaborateurs, les fournisseurs, les autorités, la presse, les artistes, les invités et les experts

nationaux et internationaux ñ Organiser des apéritifs, des fêtes, spectacles, concerts, conférences et autres évènements sur demande ñ Gérer la communication, les médias sociaux et les pages web ñ Collaborer avec les concepteurs, les organisateurs et les collaborateurs

Créativité ñ Concevoir des manifestations diverses et des stratégies de communication ñ Collaborer avec les commanditaires et les stakeholders ñ Collaborer à la mise sur pied d'évènements ñ Créer des thèmes et des programmes ñ Collaborer à la communication ñ Networking

On-site management ñ Gérer le déroulement de manifestations diverses : montage, démontage, résoudre les problèmes ñ Gérer la logistique, le catering, le public, et les collaborateurs ñ Superviser centralement un évènement ñ Intervenir directement sur les déroulement du programme en cas de problème

Annexe 2 Parcours associatif

Parcours

2009 - Présent Metteur en scène, acteur, responsable projet Théâtre de la Cité, Fribourg

2008 - 2014 Commission de contrôle de gestion UNES, Berne

2009 -2014 Comité d'initiative sur les bourses d'études UNES, Berne

2006 - 2008 Comité législatif UNES, Berne

2006 - 2007 Comité exécutif AGEF, Fribourg

2001 - 2006 Association des étudiants en littérature française AGEF, Fribourg

Projets ñ Créer et mettre sur pied des spectacles ; avec casting, mise en scène, création de décor et de lumière, et publicité ñ Lancer et déposer une initiative populaire, avec récolte de signatures, participation à la communication et organisation de la

fête de dépôt ñ Concevoir et organiser des fêtes, apéritifs, colloques et conférences diverses ñ Créer des séminaires de formation pour acteurs amateurs, des spectacles en plein air, ou des concepts originaux

Responsabilités ñ Diriger une association, avec représentation et défense d'intérêts ñ Participer à des séances de législatif, d'exécutifs, de commissions ; avec le travail de networking, de lobbying et de

communication relatif ; et direction de séance le cas échéant ñ Connaître les lois et règlements en vigueurs, gérer les recours, vérifier les comptes et les nouveaux règlements ñ Participer à de grands évènements nationaux et internationaux et tant que représentant officiel de l'association

Communication ñ Gérer la communication interne et externe de l'association ñ Elaborer des évènements promotionnels ñ Elaborer de nouvelles stratégies et procédures de communication

Hobbies

Domaines

Théâtre

Musiques underground

Littérature

Proche-Orient

Voyages

Pratique

ñ Mise en scène de plusieurs pièces de théâtre, avec expérience en tant que comédien amateur ñ Assistanat à la mise en scène ñ Mise sur pied d'un spectacle en plein air ñ Régie de théâtre ñ Promotion de pièces de théâtre amateur ñ Pratique instrumentale régulière ( violon, guitare et basse) ñ Nombreux voyages ñ Participation active on non à de nombreux festivals de musique

Théorie ñ Plusieurs cours de théâtre amateur ñ Atelier de théâtre et d'improvisation ñ E-learning ñ Lecture d'ouvrage théorique ñ Cours de musique au conservatoire ñ Cours universitaire en tant qu'auditeur ñ Networking avec des spécialistes des domaines concernés