Järjestys, järjestys ja järjestys

PSK-seminaari 24.4.2008

Juha Nieminen / Etteplan Oyj

Esityksen sisältö

Johdanto Miten luodaan onnistumisen edellytyksiä

Kansainväliset standardit ja arviointimallit Miksi projektit onnistuvat?

Kolme näkökulmaa järjestykseen Projektin hallinta Vaatimusten hallinta Suunnittelun hallinta

Kriittisiä menestystekijöitä

Johdanto

Systemaattinen ja läpinäkyvä projektinhallinta on välttämätön työkalu hankkeen läpiviemiseksi yhteistyöverkostossa

Projekti on ainutkertainen hanke. Mutta riittääkö perinteinen ajattelu projektin onnistumisen kriteereistä ohjauskeinoksi? Laatu (lopputuloksen laatu) Aikataulu (pääaikataulu ja osaprojektit) Budjetti (aika ja raha)

Projektinhallinta on johtamismalli joka perustuu asioiden ja tehtävien järjestykseen ja niiden organisoituun toteuttamiseen

Käsitys johtamismallista ohjauskeinona tulisi olla sama verkoston kaikilla toimijoilla

Projektitoiminta ja projektinhallinta ovat kaksi eri asiaa !

Miten luodaan onnistumisen edellytyksiä?

Kansainväliset standardit ja arviointimallit

Empiiristen tutkimusten tuloksia

Standardit ja arviointimallitStandardi tai malli Ominaisuuksia

PMBOK / Project Management Institute (PMI) - 4 projektinhallinnan päävaihetta- 7 osaamisaluetta

ISO 9001:2000 / Laatustandardi - 8 periaatetta- Asiakasnäkökulma / Johdon vastuu- Prosessimainen ajattelu- Jatkuva parantaminen

ISO 10006 / ISO 9001 standardin täydennys - 2 näkökulmaa (projekti ja lopputuote)- 7 prosessiryhmää

Project Excellence Model (PEM) / IPMA Laatupalkintomalli jossa arvioidaan sekä projektin, että lopputulosten onnistumista

ISO 15504 / Kyvykkyys ja kypsyysmalli Arviointimalli prosessien kehittämiseen ja kyvykkyyden mittaamiseen. Arvioitavat prosessit valitaan ja otetaan käyttöön referenssimalleista

Miksi projektit (epä)onnistuvat?Success Factors Success Effects

++ + 0 -

Definition of Objectives 17 2 1 0

Communication 16 6 0 0

Planning 9 3 1 0

Top Management 9 2 0 0

Controlling 7 1 0 1

Project Manager Empowerment 6 3 0 0

Know-how Project Team 6 0 1 0

Motivation Project Team 5 3 0 0

Know-how Project Manager 4 3 1 2

Planning & Controlling Tools 4 1 0 0

Participation 3 4 0 0

Artikkeli: Project Perspectives 1/2006: Erwing Weitlander (Alkuperä Lechler, T. (2005))

Lisää empiirisiä tutkimuksia

”For large projects, the most critical success factor is the commitment of team members”

Project Management Quick Check Communication Documentation ”I haven’t seen so far, in more than 20 years of experience,

a single project, where these two aspects were excellently managed, but the project failed”

Artikkeli: Project Perspectives 1/2006: 1) Belassi and Tukel 2) Erwing Weitlander

Kolme näkökulmaa järjestykseen

Projektinhallinta

Vaatimusten hallinta

Suunnittelun hallinta

Kolme näkökulmaa järjestykseen

1. Projektin hallinta (Tehdään oikeita asioita)

2. Vaatimusten hallinta (Vaatimukset ohjaa suunnittelua)

3. Suunnittelun hallinta (Tehdään asioita oikein)

Projektiorganisaation alaisuuteen kuuluu periaatteessa kaikki projektin tehtävät. Projekti ei kuitenkaan välttämättä pysty luomaan edellytyksiä ja välineitä tehtävien tehokkaaseen ja laadukkaaseen toteutukseen.

Linjaorganisaation rooli korostuukin prosessien, menetelmien ja työkalujen kehittämisessä ja koulutuksessa sekä niiden käyttöönotossa.

Projekti- vai matriisiorganisaatio !

Projektin hallinta

Suunnittelunhallinta

Vaatimustenhallinta

Tehdään oikeita asioita Tehdään asioita oikein

Laadunvarmistus

Projektinhallinta

Projektin hallinta vaiheina Projektin Asettaminen (Project Initiation)

Projektin Suunnittelu (Project Planning)

Projektin Ohjaus ja Valvonta (Project Execution & Control)

Projektin Päättäminen (Project Closing)

Lisäksi projektin hallintaan olennaisesti kuuluu Viestintä Projektitiimin ja sidosryhmien hallinta Riskien hallinta ja laadun varmistus Muutosten hallinta

Vaatimusten hallinta

Vaatimusten hallinta Asiakasvaatimukset Tuote- tai prosessivaatimukset Järjestelmätason tekniset vaatimukset Tekniset vaatimukset alijärjestelmilleVaatimusten hallinnan merkitys korostuu projekteissa joissa

lopputulos on järjestelmä tai kokonaisuus koostuen useiden osaprojektien tuloksista

Vaatimukset ohjaa suunnittelua

Suunnittelun hallinta

Suunittelun (toteutuksen) hallinta Suunnittelun kolme tasoa

Konsepti (Concept), Ratkaisu (Solution), Suunnittelu (Design) Todentaminen (Verification) Kelpuuttaminen (Validation)

Tekniset riskit tulee ennaltaehkäistä tarkoituksen-mukaisella esisuunnittelulla. Toisaalta uuden konseptin ja ratkaisuvaihtoehtojen hakeminen voi olla projekti sinänsä.

Suunnitteluprosessin merkitys korostuu aina, mikäli suunnittelun (Design) lähtökohtana ei ole valittua ratkaisuvaihtoehtoa (Solution)

Projektin hallinta

Suunnittelunhallinta

Vaatimustenhallinta

Projekti

Osaprojekti Osaprojekti Osaprojekti

Osaprojekti

Osaprojektien aikataulu

Osaprojekti 1

Osaprojekti 2

Osaprojekti 3

Osaprojekti 4

Mallintaminen Riskianalyysi Laskenta

CAD CE FEM

2D/3D FMEA Simulointi

DFMA LCA Testaus

Dokumenttien tarkastus, katselmointi, hyväksyntä

Direktiivit ja standardit

Vaihe Projektinhallinnan vaiheet

Asettaminen

Suunnittelu

Toteutus

Päättäminen

Suunnitteluprosessi- Tekninen määrittely- Suunnittelu- Valmistus- Todentaminen- Kelpuuttaminen

Vaatimusten analysointi- Asiakasvaatimukset- Tuotevaatimukset- Järjestelmävaatimukset- Tekniset määrittelyt- Katselmointi

Concept Solution Solution Design

- Viestintä- Projektitiimin hallinta- Sidosryhmien hallinta

- Projektin vaiheiden mukaiset tehtävät

- Riskien hallinta- Muutosten hallinta- Laadunvarmistus

Kriittisiä menestystekijöitä

Perinteiset, Empiiriset ja Esitetyt

Kriittisiä menestystekijöitäProjektin menestystekijä (Perinteinen) Ominaisuuksia

Lopputulosten laatu Perinteinen (ja aika yleinen) ajatusmalli projektinhallinnan onnistumisen kriteereistä. Soveltuu projektin onnistumisen arviointiin lopputulosten näkökulmasta.

Aikataulu

Budjetti

Projektin menestystekijä (Empiirinen) Ominaisuuksia

Projektiryhmän sitoutuminen Empiirisen tutkimuksen perusteella esiin nostetut menestystekijät. Viestintä tukee projektiryhmän sekä sidosryhmien sitoutumista. Asiakas voi olla tyytyväinen vaikka monet perinteiset menestystekijät osoittaisivat projektin osittaista epäonnistumista.

Erinomaisesti toteutettu viestintä

Dokumentaation hallinta

Projektin menestystekijä Ominaisuuksia

Projektin ja prosessin hallinta Korostetaan projektinhallintaa ohjauskeinona. Tehdään oikeita asioita eli vaatimukset ohjaa suunnittelua. Tehdään asioita oikein eli suunnittelu tehdään prosessin mukaisesti ja laadunvarmistus perustuu lähtötietoihin eli vaatimuksiin.

Vaatimusten hallinta

Suunnittelun hallinta

Vaat

imus

ten

halli

nta

Sitoutuminen

Projektin hallinta

Viestintä

Suunnittelun hallinta

Laatu

DokumentaatioLaadunvarmistus

Aikataulu

Budjetti

Tehdään oikeita asioita Tehdään asioita oikein

Yhteystiedot

Juha NieminenEtteplan OyjMyllykatu 3, PL 130005801 Hyvinkää

Puh: 010 307 1030

juha.nieminen@ette.comwww.etteplan.com