jahresfortbildungs- programm e-learning 2015...e-07 – professionell präsentieren mit ms...
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Jahresfortbildungs-
programm
E-Learning 2015
www.thueringen.de
1
Inhaltsverzeichnis
Einleitung .................................................................................................. 2
E-01 – MS Word 2010 Basic ....................................................................... 3
E-02 – MS Word 2010 Advanced ................................................................ 4
E-03 – MS Excel 2010 Basic ....................................................................... 5
E-04 – MS Excel 2010 Advanced ................................................................ 6
E-05 – MS Access 2010 ............................................................................. 7
E-06 – MS PowerPoint 2010 ...................................................................... 8
E-07 – Professionell präsentieren mit MS PowerPoint 2010 ....................... 9
E-08 – MS Outlook 2010 .......................................................................... 10
E-09 – Zeitmanagement mit MS Outlook 2010 ......................................... 11
E-10 – MS OneNote 2010 ........................................................................ 12
Technische und sonstige Voraussetzungen.............................................. 14
Anmeldungsverfahren ............................................................................. 14
Abschluss, Zertifikat und Evaluation ........................................................ 15
Ansprechpartner ...................................................................................... 15
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Einleitung
E-Learning bietet die Chance auf interaktives Lernen unabhängig von festen
Lernorten, Lernzeiten und Lerntempi ausgerichtet am individuellen Wissensstand und
an den Lernfortschritten.
Seit 2012 werden im Rahmen der ressortübergreifenden Fortbildung als Ergänzung zu
den Präsenzseminaren des Jahresfortbildungsprogramms E-Learning-Seminare
angeboten. Etwa 500 Landesbedienstete konnten jährlich die E-Learning-Angebote
nutzen, um ihren Wissensstand zu erweitern und sich fortzubilden. Aufgrund der
durchgeführten Evaluationen, die überaus positiv ausfielen, soll das E-Learning-
Angebot auch 2015 fortgeführt werden.
Angeboten wird eine Auswahl an Seminaren für MS Office-2010 - Anwendungen. Die
einzelnen Programme werden als „web-based-training“, d. h. über einen Link
abrufbar, zur Verfügung gestellt und können über einen individuellen Zugang direkt
am Arbeitsplatz bearbeitet werden. Wichtigste Voraussetzung ist ein Internetzugang,
eine eigene E-Mail-Adresse und die Möglichkeit der Nutzung des Internet-Explorers.
Die Handhabung der Lernsoftware ist einfach und intuitiv erlernbar, eine
kontextbezogene Hilfe erleichtert den Umgang. Der Lernfortschritt und der
Bearbeitungsstand lassen sich stets nachvollziehen. Die Lernsoftware ist interaktiv
und berücksichtigt drei Aspekte: Erklärungen, Praxisbeispiele, Übungen mit Tests.
Erklärungen und Übungen finden in der Simulation der Originalsoftware statt, damit
die Lernenden den Aufbau der Originalsoftware und die Lage der Menüs und
Schaltflächen verinnerlichen. Textbasierte Informationen stehen zu allen
Lernobjekten zur Verfügung. Darüber hinaus haben die Lernenden die Möglichkeit
ihren bzw. seinen Kenntnisstand durch freiwillige Selbsttests nach der Bearbeitung
eines Themas zu überprüfen. Das Testergebnis gibt zum einen Auskunft über den
aktuellen Kenntnisstand und verweist auf noch vorhandene Lerndefizite.
Nutzen Sie diese Gelegenheit der Fortbildung am Arbeitsplatz und melden
sich für eines der angebotenen Seminare an, das für die
Aufgabenerfüllung an Ihrem Arbeitsplatz wichtig ist.
Hinweise zum Antragsverfahren finden Sie am Ende der Broschüre. Wir
wünschen Ihnen viel Erfolg beim E-Learning!
Ihr Fortbildungsreferat
im Thüringer Ministerium für Inneres und Kommunales
3
E-01 – MS Word 2010 Basic
Zielgruppe: Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Landes-
verwaltung, die im dienstlichen Interesse ihre
Grundkenntnisse im Textverarbeitungsprogramm
MS Word 2010 auffrischen und sicher anwenden
möchten.
Seminarziel: Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer können die
grundlegenden Techniken der Textverarbeitung
von MS Word sicher anwenden.
Seminarinhalte: Word verwenden
Dokumente bearbeiten
Formatierungen anwenden
Zeichen-, Absatz- und
Seitenformatierungen
Tabellen, Tabulatoren und Objekte
Seriendruck
Ausdruck vorbereiten
Experten-Tipps
Anzahl der Lektionen
53
Lerndauer: ca. 22 Stunden inklusive Zeit für
Wiederholungen, Übungen und Testfragen
Voraussetzungen PC-Arbeitsplatz mit Internetverbindung und
eigene E-Mail-Adresse sowie Internet-Explorer
als Browser
Durchführungszeitraum: 01.07.2015 bis 31.12.2015
4
E-02 – MS Word 2010 Advanced
Zielgruppe: Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der
Landesverwaltung, die im dienstlichen Interesse
den fortgeschrittenen Umgang mit dem
Textverarbeitungsprogramm MS Word 2010
erlernen möchten.
Seminarziel: Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer können die
fortgeschrittenen Funktionen von MS Word sicher
anwenden.
Seminarinhalte: Erweiterte Bearbeitung
Dokumentenorganisation
Layout
Elemente eines Dokuments
Grafiken und integrierte Objekte
Spezielle Tools
Druckoptionen
Schnellbausteine verwenden
Anzahl der Lektionen
43
Lerndauer:
ca. 15 Stunden inklusive Zeit für Wieder-
holungen, Übungen und Testfragen
Voraussetzungen PC-Arbeitsplatz mit Internetverbindung und
eigene E-Mail-Adresse sowie Internet-Explorer
als Browser
Durchführungszeitraum: 01.07.2015 bis 31.12.2015
5
E-03 – MS Excel 2010 Basic
Zielgruppe: Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Landes-
verwaltung, die im dienstlichen Interesse
systematisch alle Grundfunktionen des
Tabellenkalkulationsprogramms MS Excel 2010
erlernen möchten.
Seminarziel: Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer können die
erlernten Grundfunktionen von MS Excel 2010
sicher anwenden.
Seminarinhalte: Das Programm verwenden
Arbeitsblätter verwalten
Arbeiten mit Zellen
Formeln und Tabellen
Formatieren von Tabellen
Arbeiten mit Diagrammen und Bildern
Ausdruck vorbereiten
Tipps für den Ausdruck von Excel-Tabellen
Anzahl der Lektionen: 59
Lerndauer:
ca. 24 Stunden inklusive Zeit für
Wiederholungen, Übungen und Testfragen
Voraussetzungen PC-Arbeitsplatz mit Internetverbindung und
eigene E-Mail-Adresse sowie Internet-Explorer
als Browser
Durchführungszeitraum: 01.07.2015 bis 31.12.2015
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E-04 – MS Excel 2010 Advanced
Zielgruppe: Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Landes-
verwaltung, die im dienstlichen Interesse
fortgeschrittene Techniken für ihre Arbeit mit MS
Excel 2010 erlernen möchten.
Seminarziel: Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer können
fortgeschrittene Techniken für Ihre Arbeit mit MS
Excel 2010 anwenden.
Seminarinhalte: Erweiterte Bearbeitung
Handhabung von Daten
Funktionen
PivotTables und Pivot Charts für eine
flexible und intelligente Auswertung
Kalkulation mit professionellen
Diagrammen
Spezielle Gestaltungsmöglichkeiten
Arbeiten mit Datum und Uhrzeit
Anzahl der Lektionen: 54
Lerndauer: ca. 22 Stunden inklusive Zeit für
Wiederholungen, Übungen und Testfragen
Voraussetzungen PC-Arbeitsplatz mit Internetverbindung und
eigene E-Mail-Adresse sowie Internet-Explorer
als Browser
Durchführungszeitraum: 01.07.2015 bis 31.12.2015
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E-05 – MS Access 2010
Zielgruppe: Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Landes-
verwaltung, die mit dem Datenbanksystem MS
Access 2010 arbeiten und dieses im dienstlichen
Interesse effizient nutzen möchten.
Seminarziel: Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer können mit
Hilfe von Access Datenbanken erstellen und
bearbeiten.
Seminarinhalte: Einführung in Zweck und Planung von
Datenbanken
Umgang mit Datenbanken
Tabellen erstellen und bearbeiten
Daten in Tabellen eingeben und
bearbeiten
Beziehungen zwischen Tabellen
Mit Filtern arbeiten
Mit Abfragen arbeiten
Mit Formularen arbeiten
Berichte erstellen und drucken
Anzahl der Lektionen: 42
Lerndauer: ca. 15 Stunden inklusive Zeit für
Wiederholungen, Übungen und Testfragen
Voraussetzungen PC-Arbeitsplatz mit Internetverbindung und eigene
E-Mail-Adresse sowie Internet-Explorer als
Browser
Durchführungszeitraum: 01.07.2015 bis 31.12.2015
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E-06 – MS PowerPoint 2010
Zielgruppe: Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Landes-
verwaltung, die im dienstlichen Interesse
sowohl Grundlagen als auch fortgeschrittene
Funktionen von MS PowerPoint 2010 erlernen
und nutzen möchten.
Seminarziel: Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer können
die Funktionen von MS PowerPoint 2010 sicher
anwenden.
Seminarinhalte:
Programm verwenden
Präsentationen entwickeln
Arbeiten mit Text
Diagramme und Organigramme
Vorlagen und Designs
Grafische Objekte und Bilder
Ausdruck vorbereiten
Anzahl der Lektionen: 41
Lerndauer: ca. 12 Stunden inklusive Zeit für
Wiederholungen, Übungen und Testfragen
Voraussetzungen PC-Arbeitsplatz mit Internetverbindung und
eigene E-Mail-Adresse sowie Internet-Explorer
als Browser
Durchführungszeitraum: 01.07.2015 bis 31.12.2015
9
E-07 – Professionell präsentieren mit MS PowerPoint 2010
Zielgruppe: Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Landes-
verwaltung, die im dienstlichen Interesse bereits
mit MS PowerPoint 2010 arbeiten und ihre
Kenntnisse in der Präsentation weiter vertiefen
möchten.
Seminarziel: Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer können
professionelle Präsentationen mit MS PowerPoint
2010 erstellen und diese vortragen.
Seminarinhalte: Planungsphase
Vorbereitung der Präsentation
Das A und O der Präsentation
Konzeption
PowerPoint nutzen
Foliengestaltung
Fehlervermeidung
Tipps und Tricks
Präsentieren
Kommunikation mit dem Publikum
Checklisten zum Download
Anzahl der Lektionen: 10
Lerndauer: ca. 8 Stunden inklusive Zeit für Wiederholungen,
Übungen und Testfragen
Voraussetzungen PC-Arbeitsplatz mit Internetverbindung und
eigene E-Mail-Adresse sowie Internet-Explorer
als Browser
Durchführungszeitraum: 01.07.2015 bis 31.12.2015
10
E-08 – MS Outlook 2010
Zielgruppe: Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Landes-
verwaltung, die im dienstlichen Interesse ihre
Kenntnisse in MS Outlook 2010 verbessern
möchten.
Seminarziel: Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer nutzen die
Möglichkeiten von Outlook, die über das
Versenden von E-Mails hinausgehen, können
Kontakte und Aufgaben verwalten sowie Termine
planen und überwachen.
Seminarinhalte: Was ist Outlook?
Die Arbeitsoberfläche
Nachrichten erstellen und versenden
Nachrichten empfangen
Kontakte und Adressbücher
Terminplanung
Aufgabenverwaltung
Besprechungen organisieren
Nachrichten verwalten
Suchfunktion und Outlook anpassen
Anzahl der Lektionen: 61
Lerndauer: ca. 24 Stunden inklusive Zeit für
Wiederholungen, Übungen und Testfragen
Voraussetzungen PC-Arbeitsplatz mit Internetverbindung und
eigene E-Mail-Adresse sowie Internet-Explorer
als Browser
Durchführungszeitraum: 01.07.2015 bis 31.12.2015
11
E-09 – Zeitmanagement mit MS Outlook 2010
Zielgruppe: Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Landes-
verwaltung, die im dienstlichen Interesse ihr
Zeitmanagement mit MS Outlook 2010
verbessern möchten.
Seminarziel: Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer
organisieren optimal ihren Arbeitstag und ihre
Arbeitswoche mit Hilfe von Outlook.
Seminarinhalte: Theorie des Zeitmanagements
Posteingang managen
E-Mails überlegt versenden
Tagesplanung mit Aufgaben
Tagesplanung mit Kategorien
Detaillierte Tagesplanung
Wochenplanung mit Kategorien
Mit Terminlisten arbeiten
Koordinieren von Terminen mit
Besprechungen
Zeitersparnis mit Vorlagen und QuickSteps
Anzahl der Lektionen: 10
Lerndauer: ca. 8 Stunden inklusive Zeit für Wiederholungen,
Übungen und Testfragen
Voraussetzungen PC-Arbeitsplatz mit Internetverbindung und
eigene E-Mail-Adresse sowie Internet-Explorer
als Browser
Durchführungszeitraum: 01.07.2015 bis 31.12.2015
12
E-10 – MS OneNote 2010
Zielgruppe: Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Landes-
verwaltung, die im dienstlichen Interesse das
neue elektronische Notizbuch OneNote nutzen
und einsetzen möchten.
Seminarziel: Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer können das
elektronische Notizbuch im dienstlichen
Gebrauch einsetzen.
Seminarinhalte: Was ist OneNote?
Struktur eines Notizbuches
Individuell arbeiten im OneNote Fenster
Ein neues Notizbuch anlegen
Mit Kategorien arbeiten
Elemente einfügen
Spezialkenntnisse
Notizbuch in Zusammenarbeit mit Outlook
Handhabung und Freigaben
Datenaustausch mit anderen
Anwendungen
Nutzung im Team
Anzahl der Lektionen: 16
Lerndauer: ca. 8 Stunden inklusive Zeit für Wiederholungen,
Übungen und Testfragen
Voraussetzungen PC-Arbeitsplatz mit Internetverbindung und
eigene E-Mail-Adresse sowie Internet-Explorer
als Browser
Durchführungszeitraum: 01.07.2015 bis 31.12.2015
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Technische und sonstige Voraussetzungen
Voraussetzungen für die Teilnahme am E-Learning sind ein Internetzugang, eine
eigene E-Mail-Adresse und die Möglichkeit der Nutzung des Internet-Explorers.
Für die Bearbeitung der Seminare E-01 – E-10 ist es nicht notwendig, dass die MS-
Office 2010 Anwendung installiert ist. Für die Ausführung zusätzlicher Übungen ist
das Vorhandensein jedoch ratsam.
Das Thüringer Ministerium für Inneres und Kommunales arbeitet in diesem Jahr mit
einem neuen E-Learning-Anbieter zusammen. Die Namensliste mit E-Mail-Adressen
wird dem Anbieter zur Verfügung gestellt, der daraufhin die Zugänge freischaltet. Mit
der Anmeldung erklären die Teilnehmerinnen und Teilnehmer ihr Einverständnis zur
Weitergabe ihrer Daten.
Beachtet werden sollte, dass die Teilnehmerinnen und Teilnehmer genügend Zeit zur
Bearbeitung einplanen. Neben der Lerndauer ist ein zusätzlicher Aufwand für
Wiederholungen und Übungen zu berücksichtigen.
Anmeldungsverfahren
Die Anmeldung für ein E-Learning-Seminar erfolgt über die Fortbildungsbeauftragten
der Ressorts und muss bis spätestens 27. Mai 2015 im Fortbildungsreferat (Referat
13) des Thüringer Ministeriums für Inneres und Kommunales vorliegen.
Die Anmeldung erfolgt mit dem ressortüblichen Verfahren.
Zur Anmeldung im Thüringer Ministerium für Inneres und Kommunales nutzen die
Fortbildungsbeauftragten ausschließlich die zur Verfügung gestellte Excel-
Anmeldedatei.
Sollte die Anzahl der vorliegenden Anmeldungen die Anzahl der Lizenzen
überschreiten, wird vom Thüringer Ministerium für Inneres und Kommunales eine
Auswahl getroffen. Es wird daher empfohlen, Gründe für die Anmeldung anzugeben,
auch Rangfolgen sind bei der Auswahl hilfreich.
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Abschluss, Zertifikat und Evaluation
Das Fortbildungsreferat des Thüringer Ministeriums für Inneres und Kommunales wird
über den Anbieter den Zugriff auf die Lernprogramme, die innerhalb eines halben
Jahres und zwar vom 1. Juli bis 31. Dezember 2015 nachweislich zu bearbeiten sind,
ermöglichen.
Neu ist, dass das Zertifikat von den Teilnehmerinnen und Teilnehmern nach
Abschluss des Seminars als Nachweis für die erfolgreiche Teilnahme selbst
ausgedruckt werden kann. Eine Kopie ist an das Fortbildungsreferat des Thüringer
Ministeriums für Inneres und Kommunales zu übersenden.
Des Weiteren ist der Evaluationsbogen nach Abschluss des Seminars von den
Teilnehmerinnen und Teilnehmern zu übersenden. Der Evaluationsbogen wird vom
Fortbildungsreferat zur Verfügung gestellt bzw. ist auf der Internetseite des Thüringer
Ministeriums für Inneres und Kommunales eingestellt unter:
http://www.thueringen.de/th3/tmik/ressortuebergreifende_fortbildung/index.aspx
Ansprechpartner
Für Fragen steht Ihnen das Fortbildungsreferat des Thüringer Ministeriums für Inneres
und Kommunales zur Verfügung:
Dr. Jacqueline Reichardt Referatsleiterin 0361/3793313
Elvira Rottenkolber Sachbearbeiterin 0361/3793313
Anna-Maria Heller Sachbearbeiterin 0361/3793384
Marion Jahn Bürosachbearbeiterin 0361/3793323
E-Mail-Adresse:
16
www.thueringen.de
Herausgeber:
Freistaat Thüringen Thüringer Ministerium für Inneres und Kommunales Referat 13 – Ressortübergreifende und –interne Fortbildung Steigerstraße 24 99096 Erfurt E-Mail: [email protected]