Stručný návod z posbíraných řešení z provozů, jak ve firmě ušetřit desetitisíce Kč bez investic.

Autor: Ing. Roman Doubrava ředitel firmyTel. 353 362 021, 603 228 749doubrava@maister.czMAISTER PRODEJ NÁŘADÍ s.r.o.www.maister.cz 28. 8. 2012

obecnosti o zisku a nákladech 16 úspěšných nápadů úspor jiných firem z

praxe jaké audity na úspory bychom si mohli u

vlastních zaměstnanců či externích firem Příklady testů, porovnání při borušení a

svařování. Jak může pomoci Maister při úsporách

Zisk = tržby – náklady

Jak snížit náklady?

Náklady = mzdové + materiálové Mzdové - - produktivita práce – lepší využití pracovní doby

Materiálové -- materiál, zboží, energie, leasing, služby - NÁKUP

Nelze efektivně zvyšovat jenom tržby, aniž bych provedl reorganizaci firmy (audity) vedoucí ke snížení nákladů (viz naše zdravotnictví)

• Náklady = variabilní (režijní) + fixní

• Variabilní - Režijní jsou závislé na tržbách (spotřebovaná energie, prémie, spotřebovaný materiál, PHM aj)

• Fixní - nemění se s tržbou ( fixní platy, leasing, tepelná a světelná energie,nájmy, uvěry, aj)

Musíme o nich vědět, mít přehled

a rozumět jim.Jak to udělat?

1. MZDY + odvody státu

2. Nákup materiálu,služeb a energie pro výrobu a vlastní spotřebu firmy.

3. Splátky investic úvěry odpisy, leasing, nájmy

Měsíční plat 18 tis. hrubého S odvody státu 18 x 1,34= 24,1 tis. Kč

Ročně 1 prac. místo 24,1x12= 290 tis. Kč

Průměrná firma o 100 lidech má + 10lidí navíc 290 000 x 10 = 2.9 milionu Kč / za rok

Nejde o to lidi za každou cenu vyhodit, ale pozor na konkurenci, která to udělá a pak je levnější. Mnohdy stačí pracovní kolektivy lépe zorganizovat.

Zvýšit produktivitu – co nejvíce využít lidský potenciál

Přejít od hodinové mzdy k úkolové

Dát lidem hru – jestliže se mi něco povede někdo mne ocení (dovolená, prémie, nástěnka)

Rozdělit firmu na střediska „IDEÁL“ s generováním vlastního zisku, dle kterého mají nastaveny výplaty. Sami jsou motivovaní nízkými náklady (nákupy) a vysokými tržbami.

Zvážit nákup nové technologie výroby – automaty

Využívat agenturní pracovníky a externí firmy ( úklid, IT, údržby)

Efektivním nákupem, vhodným použitím, úsporným využitím a úplným potřebováním.

Co se ve firmě nakupuje jako materiál a služby:

Materiál: výrobní materiál, nástroje, stroje, pomůcky k práci, energie elektrická, energie topná a světelná, voda, spotřební zboží, PHM, telekomunikace aj.

Služby: finanční, úklidové, servisní, odpadové, poradentské aj

A) Snížení spotřeby zbožíB) Úspora mzdových nákladů v nákupuC) Úspora finančních nákladů při nákupu D) Rizika nákupních pracovníků a jejich

předcházení.

1. Sklad nástrojů aj. – výdejnu si dejte pod zámek. Nenechte své zaměstnance, aby si sami fasovali nářadí.

Úspora 10-20% nákladů / rok 2. Dejte někomu spolehlivému důvěru jako správci výdejny nářadí,

který za ní hmotně zodpovídá.

3. Opotřebované, ztupené, obroušené nářadí ( vrtáky, brusné kotouče, rukavice aj.) vyměňujte pracovníkům staré za nové – kus za kus.

Další úspora 10 – 20% nákladů / rok

4. Dražší nástroje a nářadí ( elektr. nářadí, sady vrtáků, kleště aj.) nechte při ztrátě zaplatit zaměstnance alespoň 1/3 z původní hodnoty. Úspora další 5%

5. Zaveďte si evidencí nářadí, kanc. potřeb aj.- kdo má co nafasované,

zabráníte plýtvání a můžete z nedbalosti poškozené či ztracené nářadí vymáhat po zaměstnancích. Stačí např. foto nafasované brašny s nářadím přidat k pracovní smlouvě.

6. Používejte správné produktivní zboží, které něco vydrží a stojí rozumné peníze. U položek nářadí s velkou spotřebou vždy jednou za

½ –1 rok vyhlašte výběrové řízení a porovnejte kvalitu a cenu.

Úspora další 10-20%

7. Nekupujte do firmy nové nářadí určené pro kutily třeba i se zárukou 3 roky. Spočítáte-li si čas spojený s prostoji, reklamacemi a se zasíláním nakonec ještě proděláte.

8. Dejte si pozor na dodavatele propagující výrobky pouze své nebo

jedné značky. Zde je většinou nářadí zbytečně předražené a tím neproduktivní.

8. Životnost elektrického nářadí prodloužíte:

a) v případě velkého zatížení a zahřátí strojku – nechte ho dál běžet naprázdno, bez zatížení – takto se spolehlivě ochladí. Není správné ho vypnout a položit.

b) na pracovištích s velkým nasazením elektrického nářadí kupte

pro pracovníky 2 kusy strojků – po zahřátí vyměnit za 2. kus a 1. kus nechat ochladit, zde stačí nechat cca 20 min stát. Min. jednou za týden namáhané elektrické nářadí a stroje

profoukněte stlačeným vzduchem. c) 1-2 x do roka si nechte elektrické nářadí v servisu vyčistit,

promazat a zkontrolovat. ( cca 200 Kč za strojek )

d)pokud nic nepomáhá, prodejte strojky po roce bezporuchového provozu za 100Kč jejich uživatelům.

e)špičkové uhlové brusky má dle MAISTRA

Fein, Milweukee, Bosch, Hilty, Narex modrá řada.

9. Používejte pro větší nákupy a časté elektronické nákupní aukce aj.

10. Kolik lidí se ve Vaší firmě zabývá nákupem nářadí nebo dokonce nakupuje sám majitel, a to na úkor organizace své firmy? Zde doručujeme dle zkušeností ( můžeme předat i reference ) předat starost – logistiku s dodávkami nářadí přímo dodavateli.

11. Nechte vaše dodavatele závazně zásobovat váš sklad – výdejnu nářadí.

( V automobilovém průmyslu je to běžné např. Kanban systém)

Jak? : najděte si šikovné, zkušené dodavatele s širokým sortimentem nástrojů a nářadí, ND, ocelí apod.: - domluvte s ním sortiment - dohodněte si pro Vás zajímavé ceny, dodavatel získá ve vaší firmě vyšší obrat v širším sortimentu, čímž bude schopen vám dát výhodnější ceny a servis

- zrevidujte si Vaše spotřebované množství zboží za týden ( měsíc) - pak nechte dodavatele zásobovat Váš sklad- výdejnu 2x – 3x za

měsíc ( upřesnění- viz např. „Ekonomický sklad“ firmy Maister prodej nářadí ).

12. Domluvte si s dodavatel splatnost faktur. Čím větší odběr nářadí zajistíte dodavateli a zaplatíte mu včas dle dohody, tím získáte prostor na jednání o splatnosti.

V Čechách je ve strojírenství běžná splatnost 15-30dní, včas platící firmy mají 45 ale i 60 dní splatnost svých faktur.

13. U nákladných položek zboží nutných pro vaši výrobu naplánujte jejich spotřebu během výrobní doby a domluvte se o rozdělení zásob mezi vás, dodavatele a popř. výrobce.

14. Při porovnávání nářadí dle ceny jako takové nezapomeňte započíst do cen, dopravu, životnost nářadí, záruku, ale i čas nákupního pracovníka (cca 30tis. Kč měsíčně). Pozor! Jenom

cena zboží není důležitá, ale jeho užitná hodnota, co firmě přinese, kolik ušetří času apod.

(Vybrané pasáže)Ze zkušeností vyplývá že firma z útratou za nákup za 5mil Kč nakupuje u 300 dodavatelů s průměrným nákupem 17 000Kč. Z praxe je patrno, že i když většina dodávek pro výrobu je nakoupena od 10% tedy cca 30 aktivních dodavatelů, velká část zůstává na náhodné nákupy

Tato příliž široká otevřená síť dodavatelů může přinášet firmě tyto náklady: - poštovné, balné, mnohdy vyšší ceny, vyšší nároky na hotovost v kase, - větší množství dokladů přináší zátěž na jejich zpracování, platbu , vyšší bank. poplatky apod. - velké časové nároky na pracovníky nákupu, časté schůzky, jednání, návštěvy, oběhy dokladů aj. - nákupy nákupního pracovníka mimo firmu přináší nižší produktivitu a náklady na auto, PHM.

Možné řešení : - snižovat počet dodavatelů jejich náhradou za širokosortimentální dodavatele. - dohodnout s novým dodavatelem : nižší ceny - větší obrat, kumulaci a splatnost faktur, dopravu

zdarma přímo až do dílny , jednoduché objednávání opakovaného sortimentu (viz Ekonomický sklad v části na konci presentace „Co nabízí MAISTER“)

- u velkých firem je možné otevřít (systém INSITE) přímo v závodě pobočku dodavateli,který může pak převzít tyto služby: vedení a správa konsignačních skladů , příjem objednávek, podpora údržby

aj. popř. předat nákup materiálu externí firmě tzv. Outsourcing.

Udělat si nebo nechat udělat interní AUDITYAA) Jak uspořit na mzdách?BB) Jak uspořit na energiích?

CC) Jak uspořit na nákupu zboží a služeb? DD) Jak zjistit, které výrobní prostředky

nepotřebuji a zbytečně za ně platím? EE) Jak jsem na tom ekonomicky a finančně? Nehrozím mi v budoucnu platební

neschopnost?

Audit úspory lidských zdrojů Zkoumání organizace práce , efektivity

využití času a zjištění schopností jednotlivých pracovníků na daném pracovním postu a návrh řešení nové organizace, struktury řízení, výměny pracovníků. aj.

Doba trvání auditu 30-60 dní

Energetický audit: Co je potřeba udělat? - zjištění stavu efektivity využívání plynu,

elektrické energie k vytápění, k pohonům, svícení a pod.

- návrh úspor a) pouze pomocí reorganizace b) pomocí investic a jejich návratnosti 14-21 dní

Audit nákupu zboží Co je potřeba udělat: - od koho nakupuji, vybrat stěžejní položky - ověření jejich skutečné potřebnosti - udělat výběrové řízení popř. se poptat u jiných

dodavatelů - sdružovat nákupy za stejných či výhodnějších

podmínek od méně dodavatelů Doba trvání auditu 14 dní

AUDIT služeb např. služby: - bankovní, úklidové, telekomunikační,

servisní, opravárenské, poradentské, právnické aj. Co je potřeba udělat? - od koho nakupuji, vybrat stěžejní položky - ověření jejich skutečné potřebnosti - udělat výběrové řízení popř. se poptat u jiných

dodavatelů 14 dní

Ekonomický AUDIT

- zjištění finančního stavu z rozvah a výsledovek popř. z účetnictví

- stav likvidity – Cash flow aktuální a budoucí - stav pohledávek a hlavně riziko nezaplacení od odběratelů - zpracovat postupy vymáhání pohledávek - volání, prodeje

aj. - porovnání s ostatními firmami z podobné oblasti podnikání - stanovení rizika možných potíží v blízké budoucnosti - nalezení možnosti daňových úspor

Lam.125 Lam.150 Flexo 125 Flexo 150

0

1000

2000

3000

4000

5000

6000

7000

80007290

2007

3498

2208

Porovnání nákladů při ubroušení 10kg ocelilamelovým a flexo-kotoučem 125 a 150mm

průměr kotouče v mm

Kč b

ez

DP

H c

elk

em

Praktické reálné úspory z praxe.

Lamelák 125Lamelák 150

Flexa 125Flexa 150

0,00

5,00

10,00

15,00

20,00

25,00

30,00

35,00

40,00

Doba broušení 10 kg oceli v hod.ho

d.

Lamelák 125 Lamelák 150 Flexa 125 Flexa 150

0,00

5,00

10,00

15,00

20,00

25,00

30,00

35,00

40,00

Počet kotoučů pro ubroušení 10kg materiálu oceli

kusů

Magg magg SIA tyrolit* tyrolit** Tyrolit *** Carbo Carbo Klingspor Klingspor

0

500

1000

1500

2000

2500

3000

3500

Porovnání nákladů flexo kotoučů 150mmpři ubroušení 10kg oceli

Výrobce

Nák

lady

v Kč

bez

DPH

Maister Vám může pomoci ušetřit : 1. Čas vašich nákupních pracovníků jak?: - vytipujeme pro Vás nejproduktivnější nástroje, brusiva,

svařovací materiály aj včetně jejich otestování ke zjištění vašich technolgických nákladů. Maister má široký záběr 16 let ověřovaných nástrojů a nářadí na skladě v ceně 15mil Kč nakoupené přímo od výrobců či dovozců.

- je možná úspora v pravidelné obrátce vašich zásob. Maister je širokospektrální prodejce potřeb pro výrobce a údržby. Sortiment je na na www.maister.cz

Umíme tzv. Ekonomický sklad – stará se o váš vybranný sortiment zásob přímo u vás ve firmě ( často používané nářadí s předem dohodnutými a odsouhlasenými cenami sám dodává a udržuje je aktivní přímo ve vaší dílně či výdejně. Zásoby mohou být od Maistra zapůjčené konsignační sklad.

2. dopravu zdarma, kumulovat faktury,

3. Výhodnější než konkurenční ceny při koncentrování dodávek zboží.

4. Dodávku již vyzkoušeného a produktivního nářadí

5. Maister také i pro vás zaměstnává odborníky na svařování, broušení, obrábění. Nemusíte mít samé špičkové odborníky v nákupním oddělení.

6. Využijte odborného servisu v preventivnívch, záručních i pozáručních opravách všech možných strojů a strojků. Uhlové brusky Narex, Metabo opravujeme do 24h. Zapůjčujeme náhradní svářečku s 50% slevou a max. na 5 dní,pak již

zdarma.

7. Maister nekupuje pouze od jednoho výrobce, ale od několika najednou, např. svářecí drát formou testování produktivity na našem trhu a hlavně úspěchy u zákazníků.

8. Maister umí vytisknout katalog pro konkrétní firmu (např. s předem dohodnutým a oceněným sortimentem pro více poboček či více nákupních pracovníků)

9.Maister provádí testy interní testy flexů, svářeček aj.

10. Maister nabízí pomoc při technologických postupech svařování, broušení, obrábění. Zdarma změříme vaše náklady při svařování, broušení, obrábění aj.

Několik snad zajímavých myšlenek

Nadání je z 1% inspirace a z 99% procent tvrdá práce. To tedy znamená že „nadání“ je toliko talentovaný člověk, který udělal všechny svoje domácí úkoly. Thomas A. Edison

Je tu jenom jeden kout vesmíru, který můžeš určitě vylepšovat a to je ten vlastní. Aldous Huxley

Šance zvýhodňuje ty v pohybu James H. Austin

Pokud strávíte svůj čas stoupáním po žebříku úspěchu, ujistěte se, že ho máte opřený o správnou zeď.

Stephen Dovez

Existuje způsob, jak neudělat žádnou chybu - nemít žádné nápady.

Albert Einstein Velké myšlenky přitahují velké výsledky.

Průměrné myšlenky přitahují průměrné výsledky. Jack Canfield

Jestli nechcete hned po smrti upadnout v zapomnění, začněte psát věci, které stojí za to číst nebo dělejte věci, o kterých stojí za to psát.“ Benjamin Franklin