PUBLIKACJA CONQUEST CONSULTING 2018

JAK NAPISAĆ SKUTECZNY

BIZNESPLAN?

PODSTAWYKto potrzebuje biznesplanu?

Powody, dla których warto napisać biznesplan

Elementy dobrego biznesplanu

Jak długi powinien być biznesplan?

Jak usprawnić biznesplan?

FORMATPełna zawartość biznesplanu

Streszczenie menadżerskie

Wizja i misja firmy

Analiza konkurencji

Analiza rynku

Analiza SWOT

FINANSEZałożenia

Prognozy

PORADYNajczęściej popełniane błędy

Na co zwrócić szczególną uwagę?

W czym może Ci pomóc ConQuest Consulting?

BIBLIOGRAFIA

SPIS TREŚCI

Rozdział 1

PODSTAWY

KTO POTRZEBUJE BIZNESPLANU?

Każdy przedsiębiorca w pewnym momencie prowadzenia swojej

działalności powinien sporządzić biznesplan. Wiele osób twierdzi, iż jest

on potrzebny dopiero w trakcie starania się o kredyt lub dofinansowanie

(często ze środków Unii Europejskiej). Jest to błędne rozumowanie, gdyż

brak precyzyjnego planu działania jest jedną z głównych przyczyn

bankructwa i niepowodzenia biznesu, nawet jeśli pomysł może

wydawać się bardzo innowacyjny. Warto zastanowić się czy naprawdę

niepotrzebne jest sporządzenie precyzyjnego planu będącego

wyznacznikiem i planem działania na najbliższe lata.

Brak precyzyjnego planu działania

jest jedną z głównych przyczyn

bankructwa i niepowodzenia biznesu

POWODY, DLA KTÓRYCH WARTO

NAPISAĆ BIZNESPLAN

Jest wiele powodów, dla których zarówno firma jednoosobowa, jak

i duże przedsiębiorstwo powinny sporządzić biznesplan.

Oto niektóre z nich:

rozpoczynanie działalności gospodarczej – biznesplan w tym przypadku

można porównać do „mapy” lub „kompasu” dla biznesu. Bez niego

działalności gospodarcza może okazać się wręcz nieuzasadniona

z punktu widzenia osób czytających takie opracowanie. Biznesplan

ułatwia ustalenie celów, priorytetów oraz zadań do zrealizowania, które

będą mieć pozytywny wpływ na wynik finansowy,

składanie wniosku o kredyt – większość banków wymaga od

przedsiębiorców złożenia biznesplanu przedsięwzięcia, które będzie

finansowane poprzez udzielony kredyt. Nawet jeśli nie jest to wymogiem

formalnym, warto załączyć omawiany dokument jako dodatkowy

załącznik, co ułatwi bankowi ocenę prowadzonej przez wnioskodawcę

działalności. Bank oczekuje, aby opracowanie dotyczyło prowadzonej

działalności gospodarczej z zaznaczeniem odpowiednich przewag

konkurencyjnych przedsiębiorstwa oraz tego czy firma jest w stanie

uzyskać niezbędną płynność finansową,

poszukiwanie inwestora – brak biznesplanu może spowodować, iż nie

będziemy mieć żadnych szans na otrzymanie środków pieniężnych.

Każdy inwestor sprawdza, na co zostaną przeznaczone fundusze, które

inwestuje, oraz jaka jest możliwa stopa zwrotu. Wszystkie te informacje

może uzyskać w prosty sposób – analizując biznesplan przedsiębiorcy.

Warto zaznaczyć, iż inwestorzy inwestują w ludzi, pomysły, potencjał

rynku, technologie i w inne czynniki, zaś biznesplan stwarza

pomysłodawcom możliwość do wytłumaczenia i zdefiniowania biznesu,

który ich zdaniem jest atrakcyjny,

POWODY, DLA KTÓRYCH WARTO

NAPISAĆ BIZNESPLAN

współpraca z partnerami – biznesplan definiuje i wskazuje ustalenia

pomiędzy partnerami dotyczące przyszłości firmy w zarówno krótkim jak

i długim okresie,

komunikacja z zespołem zarządzającym – pojawiające się możliwości

nie zawsze są zauważane przez wszystkich zaangażowanych

w działalność firmy. Przedsiębiorstwo nie może funkcjonować bez planu

działania, a zadania nie mogą być powierzane osobom, które nie

wiedzą jak wygląda przyszłość spółki. Wszystko to może zostać

ułatwione poprzez sporządzenie biznesplanu,

sprzedawanie firmy lub oszacowanie wartości przedsiębiorstwa –

biznesplan jest niezbędny dla przyszłych właścicieli do podejmowania

decyzji o zakupie przedsiębiorstwa. Dodatkowo, wyceniając firmę

należy zwrócić uwagę na wszystkie czynniki, które mogą mieć wpływ na

przyszłość spółki.

Każda z opisanych sytuacji różni się od pozostałych. Przedsiębiorcy nie są świadomi, iż potrzebują biznesplanu, twierdząc, że posiadają wszystkie

niezbędne informacje do prowadzenia działalności. Stworzenie biznesplanu może nie tylko pomóc w działalności biznesowej poprzez maksymalizację zysku,

ale również może sprawić, iż firma będzie mogła lepiej poznać otoczenie, w którym działa. Stworzenie tego typu opracowania jest doskonałym impulsem

do zmiany strategii marketingowej na znaczniej korzystniejszą.

Biznesplan może pomóc rozwinąć firmę

ELEMENTY DOBREGO

BIZNESPLANU

Które elementy decydują o tym, iż biznesplan jest dobrze

skonstruowany? Podkreślić warto, iż nie jest to ani długość opracowania

ani informacje, które są w nim zawarte. O wartości merytorycznej

i praktycznej biznesplanu nie świadczy nawet strategia, która jest

opisywana. Należy pamiętać, iż biznesplan to część procesu. Warto

postrzegać biznesplan, jako część całego procesu pokazującego drogę

do oczekiwanego rezultatu, ponieważ nawet idealny plan może zostać

zmarnowany, jeśli nie realizuje się wyznaczonych celów.

Biznesplan będzie bardzo trudny do wdrożenia, jeśli nie będzie prosty,

określony, realistyczny oraz kompletny. Nawet jeśli wszystkie z tych

czynników są spełnione to dobry plan musi uwzględniać zmieniające się

warunki i otoczenie rynkowe oraz być sprawdzany przez specjalne

jednostki wyznaczone do tego typu zadań. Każdy plan zależy od

czynnika ludzkiego i w przypadku biznesplanu jest podobnie – bierzemy

pod uwagę zaangażowanie i uczestnictwo wszystkich pracowników

firmy w procesie rozwoju działalności firmy.

biznesplan to część procesu

ELEMENTY DOBREGO

BIZNESPLANU

Jest kilka elementów, które mogą sprawić, aby był on

łatwiejszy do zrealizowania. Warto odpowiedzieć sobie na

następujące pytania:

1. Czy plan jest prosty? Czy jest łatwy do zrozumienia

i realizacji? Czy w sposób przejrzysty przekazuje swoją

zawartość?

2. Czy plan jest dobrze określony? Czy cele są konkretne

i osiągalne? Czy zawiera działania, które są wykonalne do

realizacji w określonym czasie? Czy budżet jest

wystarczający do implementacji wszystkich działań?

3. Czy plan jest realistyczny? Czy cele sprzedażowe, wydatki

jak i „kamienie milowe” określone w biznesplanie są

realistyczne?

4. Czy plan jest kompletny? Czy zawiera wszystkie niezbędne

elementy? Wymagania dotyczące biznesplanu zależą od

jego przeznaczenia.

Kamień milowy to punkt podsumowujący określony zestaw zadań bądź

daną fazę projektu

JAK DŁUGI POWINIEN BYĆ

BIZNESPLAN?

Liczba stron nie jest dobrym odzwierciedleniem tego jak długi

powinien być biznesplan. Często 20-stronicowe opracowanie,

w którym zawarty jest sam tekst jest znacznie dłuższe od 35-

stronicowego skonstruowanego w formie przejrzyście

wymienionych punktów, gdzie ilustracje i wykresy sprawiają, iż

dokument jest znacznie łatwiejszy w odbiorze.

Warto zwrócić szczególną uwagę na czytelność

i przedstawienie danych zawartych w opracowaniu. Dobry

biznesplan musi pozostawić u potencjalnego czytelnika

uczucie, iż przedsięwzięcie jest naprawdę dobrym pomysłem

nawet po szybkim „przekartkowaniu” dokumentu w ciągu 15

minut.

Istotnym jest, aby, gdy jest to tylko możliwe, jak najwięcej

danych prezentować w prosty i przejrzysty sposób bez

zbędnych opisów. Niekiedy jest to jednak niemożliwe, gdyż

wymagania dotyczące zawartości opracowania są odgórnie

narzucone przez specjalistyczne jednostki. Wtedy jak

największą uwagę trzeba przyłożyć do języka używanego

w biznesplanie.

JAK USPRAWNIĆ BIZNESPLAN

Używaj biznesplanu do ustalenia konkretnych celów, działań

oraz czasu, w którym zostaną one wykonane,

Przydzielaj zadania do właściwych osób lub departamentów,

ustalać „kamienie milowe”, które ułatwią prowadzenie biznesu,

Pamiętaj o tym, aby na bieżąco analizować obecną sytuację,

w której znajduje się przedsiębiorstwo i odpowiednio przystosuj

strategię działania,

Sporządź takie opracowanie, które będzie rzeczywiście

praktyczne.

Nie używaj biznesplanu tylko po to, aby pokazać jak bardzo

znasz rynek, na którym się działasz. Nikogo nie interesuje to czy osoba

pisząca tego typu opracowanie zna branżę – najważniejsze jest

wyciąganie wniosków i pokazanie jak firma będzie zachowywać się

w specyficznych sytuacjach,

Nie pisz bardzo długich opracowań, gdyż adresaci nie będą

zainteresowani ich czytaniem. Kilkanaście lat wcześniej długie

biznesplany robiły wrażenie na potencjalnych odbiorcach.

W dzisiejszych czasach nikt nie poświęci czasu na analizowanie ponad

50-stronicowego opracowania.

Rozdział 2

FORMAT

PEŁNA ZAWARTOŚĆ

BIZNESPLANU

Poniżej przedstawione zostały części, które powinny znaleźć

się w każdym biznesplanie. Każde opracowanie należy

traktować indywidualnie i osobno podejść do problemów,

które powinny być podjęte przez zespół opracowujący

dokument. W kolejnych częściach niniejszego poradnika

przedstawione zostaną najważniejsze z wymienionych

elementów.

1. Streszczenie menadżerskie

2. Wizja i misja firmy

3. Charakterystyka firmy

4. Analiza rynku

5. Strategia marketingowa

6. Analiza SWOT

7. Plan organizacyjny

8. Analiza finansowa

STRESZCZENIE

MENADŻERSKIE

Streszczenie menadżerskie, czyli Executive Summary, to część

biznesplanu, która podsumowuje całość opracowania.

Pomimo, iż jest to pierwsza część, zazwyczaj przygotowywana

jest w ostatniej fazie projektu. Często stosuje się praktykę, iż

jest wstępnie sporządzana w połowie projektu, zaś końcowa

wersja jest opracowywana na sam koniec.

W przypadku biznesplanu streszczenie menadżerskie powinno

zawierać w pierwszym paragrafie nazwę biznesu, jego

lokalizację, informacje na temat tego jakie produkty lub usługi

będą oferowane przez firmę oraz powinien zostać

wyznaczony cel stworzonego opracowania. Pozostałe

paragrafy powinny podkreślać najważniejsze punkty, takie jak

prognozowane zyski i sprzedaż, rentowność oraz kluczowe

czynniki, które pomogą przedsiębiorstwu osiągnąć sukces. Jest

to także doskonałe miejsce do prezentacji wykresów

podsumowujących wyniki sprzedażowe, prognozowane zyski

netto na przykład na najbliższe trzy lata. Warto także wyjaśnić

skąd pochodzą uzyskane wartości w formie tekstowej.

STRESZCZENIE

MENADŻERSKIE

Gdy celem biznesplanu jest pozyskanie inwestora należy

wspomnieć o tym w tej części, wskazać, jaka dokładnie suma

jest pożądana oraz jaka stopa zwrotu z inwestycji będzie

zapewniona dla potencjalnego inwestora. Dobrze podkreślić,

kto zarządza firmą oraz w jakich segmentach przedsiębiorstwo

jest konkurencyjne.

W przypadku sytuacji, gdy część ta jest skierowana do

banków w celu pozyskania kredytu należy napisać, jakiej

wysokości kredytem firma jest zainteresowana.

Rekomendowana długość streszczenia menadżerskiego

w biznesplanie to jedna strona – jest to wystarczająco dużo,

aby podkreślić wszystkie najważniejsze punkty opracowania.

W przypadku przedstawicieli funduszy venture capital

streszczenie menadżerskie jest przeglądane w pierwszej

kolejności. Oczywiście samodzielnie nie jest w stanie

przekonać ich do zainwestowania kapitału w dany projekt,

jednak może skutecznie zniechęcić.

Streszczenie powinno zostać sporządzone z jak największą starannością, gdyż może zadecydować o tym, czy pozostała część biznesplanu zostanie

przeczytana.

WIZJA I MISJA

FIRMY

Wizja przedsiębiorstwa jest jedną z najważniejszych części

biznesplanu. Zaledwie w kilku punktach należy zawrzeć

najważniejsze cele działalności. Można stwierdzić, iż jest to

pewien obraz w przyszłości, do którego będzie dążyć

przedsiębiorstwo angażując w ten proces wszelkie możliwe

zasoby.

Oprócz wizji powinna zostać ustalona misja firmy, która często

mylona jest z wizją. Podstawową różnicą jest to, że misja ma

bardziej precyzyjny charakter, gdyż stawia konkretne

wyzwania, które są możliwe do spełnienia przez pracowników.

Sama wizja spółki powinna opisywać, jak prowadzona

działalność wyglądać będzie w idealnych warunkach

rynkowych. Część ta powinna być krótka i w 1-2 zdaniach

opisywać przyjęte założenia. Dodatkowo, warto aby była

zrozumiała i łatwa do zapamiętania przez potencjalnych

odbiorców.

Wizja spółki powinna opisywać, jak prowadzona działalność wyglądać będzie w idealnych warunkach rynkowych

WIZJA I MISJA

FIRMY

Misja firmy natomiast powinna być opracowana z użyciem

kilku elementów, które mogą być przydatne w trakcie

przygotowywania tego typu części. Misja musi być:

• realistyczna,

• motywacyjna,

• krótka i precyzyjna,

• łatwa do zrozumienia.

Warto, aby misja firmy:

nie ograniczała Twoich działań – misja powinna być na tyle

elastyczna, aby wszelkie zmiany w ofercie, jak i działaniach

przedsiębiorstwa mogły zostać zrealizowane bez naruszania

podstaw, które zostały opracowane na etapie biznesplanu,

była krótka – najlepsze misje firm zawierają się w 2-3

zdaniach,

pozyskać odpowiedź zwrotną – istotne jest, aby misja była

zrozumiała dla wszystkich pracowników, dlatego

rekomenduje się poproszenie ich o odpowiedź zwrotną (tzw.

feedback) i wydanie opinii na temat przygotowanych

sentencji,

była prawdziwa – unika przedstawienia wszystkich

elementów w superlatywach opisujących doskonałość

produktów i usług, które są dostarczane klientom. Warto

krytycznie spojrzeć na prowadzoną działalność, gdyż tylko

takie działanie jest w stanie pomóc w przyszłości.

ANALIZA

KONKURENCJI

Każdy przedsiębiorca powinien liczyć się z tym, iż na rynku

występuje konkurencja. Poważnym błędem jest ignorowanie

jej, uznając przedsięwzięcie za bardzo innowacyjne i takie,

które bez problemu poradzi sobie w każdych warunkach

rynkowych. Dopóki firma nie jest monopolistą w swojej branży,

na rynku będą występować przedsiębiorstwa oferujące

alternatywne lub substytucyjne produkty i usługi.

Jest to ważna część opracowania, gdyż ujawnia, jak firma

wygląda na tle innych, wspomaga rozwój strategii

marketingowej oraz jest bardzo oczekiwanym elementem

biznesplanu przez potencjalnych odbiorców.

Jeśli analiza konkurencji zostanie zignorowana lub jej poziom oddziaływania zostanie zmniejszony do minimum to biznesplan stanie się nierealistyczny!

Jeśli analiza konkurencji zostanie zignorowana lub jej poziom oddziaływaniazostanie zmniejszony do minimum to biznesplan stanie się nierealistycznym.

ANALIZA

KONKURENCJI

Pierwszym krokiem w analizie konkurencji jest identyfikacja

potencjalnych konkurentów. Najczęściej zadawanym

pytaniem jest to, ilu konkurentów powinno być

przeanalizowanych w tego typu opracowaniu. Jest to

stosunkowo trudne pytanie, gdyż zależy to w szczególności od

prowadzonej działalności gospodarczej oraz poziomu walki

konkurencyjnej na rynku docelowym. Co do zasady

rekomenduje się analizę od 2 do 3 bezpośrednich

konkurentów oferujących podobne produkty, jednego

pośredniego oraz jednego, który może stać się poważnym

konkurentem w przyszłości. Warto zastanowić się także czy

cała analiza konkurencji jest niezbędna do załączenia

w biznesplanie. Rekomenduje się, aby w opracowaniu zawrzeć

najważniejsze informacje, które pomogą adresatom

w zrozumieniu tego obszaru działalności.

Z drugiej strony, kompleksowa analiza na pewno jest wartością dodaną dla spółki, która może pomóc w podejmowaniu kluczowych decyzji w przyszłości, dlatego też może stanowić ona załącznik do omawianego dokumentu.

ANALIZA

KONKURENCJI

Należy w tym miejscu podkreślić kluczowe różnice pomiędzy, co faktycznie oferują konkurenci a tym, co jest w stanie zaoferować opisywane przez

przedsiębiorstwo.

Bardzo ważne jest, aby analiza pozycji konkurencyjnej

przedsiębiorstwa przekształciła się w opis przewag, jakie ma

omawiana firma nad spółkami działającymi w bezpośrednim

i pośrednim otoczeniu. Należy w tym miejscu podkreślić

kluczowe różnice pomiędzy tym, co faktycznie oferują

konkurenci a tym, co jest w stanie zaoferować opisywane

przedsiębiorstwo. Przewagi strategiczne i ich konkurencyjność

względem innych firm wynikają przede wszystkim z:

• przewagi cenowej,

• dywersyfikacji,

• innowacyjności,

• szybkiego wzrostu,

• nawiązanych kontaktów handlowych,

• okresu prowadzonej działalności gospodarczej.

ANALIZA

RYNKU

W tym fragmencie przedstawiony

powinien zostać sektor, w którym będzie

działać firma. Badanie rynku to przede

wszystkim opis branży oraz tendencji

rynkowych w niej występujących,

a także analiza wielkości oraz podziału

rynku. Należy zwrócić uwagę również

na perspektywy branży, zidentyfikować

kluczowe czynniki sukcesu oraz ryzyka

związane z prowadzeniem firmy

w konkretnej branży.

Jeśli jest to możliwe, dane statystyczne

i wyliczenia powinny być przedstawione

w formie graficznej. Jest to bardzo

dobry sposób pozwalający na łatwą

weryfikację danych. Zdobywając

informacje oraz dane potrzebne do

opracowania, pomocne mogą okazać

się m.in. czasopisma branżowe,

badania rynkowe, ankiety, wywiady,

roczniki statystyczne i bazy danych.

ANALIZA

SWOT

Analiza SWOT jest istotną częścią każdego biznesplanu. Dzięki

tej analizie przedsiębiorstwo jest w stanie zidentyfikować swoją

pozycję w skali makro i mikro. Celem tego opracowania jest

określenie mocnych i słabych stron firmy oraz rozpoznanie

szans oraz zagrożeń występujących w otoczeniu

przedsiębiorstwa. Konfrontacja mocnych i słabych stron

z zagrożeniami I szansami daje możliwość opracowania

strategii, która będzie wykorzystywana w przyszłości przez

spółkę.

Rozdział 3

FINANSE

ZAŁOŻENIA

Na samym wstępie części dotyczącej finansów

przedsiębiorstwa przedstawiamy wszystkie założenia, które

przyjęliśmy w trakcie opracowywania poszczególnych

podpunktów. Bardzo istotne jest to, aby były one zbieżne

z tym, co możemy uzyskać w rzeczywistości. Każda z części

prezentowana powinna być ogólnie, zaś szczegółowe

wyliczenia należy zawrzeć w załącznikach do biznesplanu.

Założenia, które użyte zostaną w trakcie prognozowania

powinny zawierać informacje na temat takich elementów jak:

NAKŁADYw tym miejscu powinna znaleźć się kwota, która będzie

przeznaczona do finansowania działalności przedsiębiorstwa.

Należy zaznaczyć tutaj ogólne pozycje nakładów i przypisane

do nich kwoty.

Jest to zdecydowanie najważniejsza część dla potencjalnego adresata biznesplanu, ponieważ przedstawione w niej są wszystkie wskaźniki, których

interpretacja pozwala sprawdzić, czy inwestycja jest opłacalna czy nie. W tej części zawarte są zarówno analizy dotyczące bieżącej sytuacji finansowej, jak również

takie, które przedstawiają to, co może pod względem finansowym stać się z przedsiębiorstwem w najbliższych latach.

ZAŁOŻENIA

SPRZEDAŻBardzo ważną częścią biznesplanu jest to, aby

w odpowiedni sposób sporządzić część dotyczącą prognoz

przychodów ze sprzedaży. Adresaci opracowania z góry

będą zakładać, iż wszystkie wartości są przeszacowane,

dlatego istotnym jest, aby dobrze uargumentować to, co

chcemy w tej części przekazać. Szczególnie ważne jest, aby

szacunki były potwierdzone danymi zawartymi

w przeprowadzonych przez nas analizach, gdyż powinniśmy

unikać rozbieżności pomiędzy poszczególnymi częściami

biznesplanu. Sprzedaż najlepiej oszacować w jednostkach

miary naszego produktu bądź usługi. Mogą to być liczba

wykonanych zleceń, liczba godzin, sztuk, litrów itd. Następne

poszczególne wartości należy pomnożyć przez cenę, dzięki

czemu uzyskamy przyszłe przychody ze sprzedaży w

poszczególnych okresach naszej działalności. Jeśli

przedsiębiorstwo oferuje wiele produktów warto wskazać w tej

części jedynie ogólne wartości, zaś dokładne obliczenia

powinny zawrzeć się w załączniku do biznesplanu.

Warto również zwrócić uwagę, iż w perspektywie kilku lat cena

może ulec zmianie ze względu na inflację, zmianę siły

nabywczej potencjalnych odbiorców lub wydarzenia na

rynku. Zaleca się, aby do tego typu obliczeń zastosować

bardzo ostrożne podejście. Adresat biznesplanu będzie

zwracać szczególną uwagę na fakt, czy nasze przewidywania

są ostrożne, czy też założenia przyjęte przez nasz zespół nie

będą mieć odzwierciedlenia w rzeczywistości.

ZAŁOŻENIA

KOSZTYIdentycznie jak w przypadku szacowania przyszłych

przychodów ze sprzedaży warto przemyśleć, jakie koszty

będzie generowała nasza działalność w analizowanym

okresie czasu. W tej części podajemy ogólne wartości – koszty

stałe, koszty zmienne oraz marżę.

KAPITAŁ OBROTOWYW tej części należy przedstawić przewidywany przeciętny

kapitał obrotowy wraz z uzasadnieniem, skąd otrzymano

określone wartości. Kapitał obrotowy stanowi nadwyżkę

aktywów obrotowych nad zobowiązaniami bieżącymi. Wysoki

poziom tego elementu pozwala uniknąć wysokich kosztów

związanych z pozyskiwaniem kapitału na bieżącą działalność

firmy oraz minimalizuje straty wynikające z potrzeby szybkiej

sprzedaży majątku w celu pozyskania kapitału na bieżącą

działalność przedsiębiorstwa.

PODATKITo kolejny ważny element założeń, które przyjmowane są do

prognozowania. W większości przypadków przyjmuje się

stawkę na poziomie 19%.

PROGNOZY

Prognozy finansowe powinny zostać przeprowadzone tak, aby

odpowiadały wszystkim do tej pory przyjętym założeniom oraz

analizom.

W części dotyczącej prognoz finansowych przedsiębiorstwa

powinny zostać zaprezentowane przewidywania dotyczące

tego, w jaki sposób będzie prezentować się prowadzona

przez przedsiębiorców działalność gospodarcza. Istotne jest,

aby wszystkie tego typu dane charakteryzowały się wysokim

współczynnikiem prawdopodobieństwa. Warto tą część zlecić

zespołowi specjalistów posiadających wiedzę na temat

metod ekonometrycznych, gdyż przyszłe prognozy powinny

opierać się na racjonalnych, precyzyjnych przesłankach

i informacjach opartych na dosyć skomplikowanych

obliczeniach. Wszyscy adresaci biznesplanów zwracają

szczególną uwagę na tę część opracowania, gdyż decyduje

ona w dużej mierze o tym, czy biznesplan zostanie w dalszym

etapie zweryfikowany czy też nie.

Prognozy finansowe decydują w dużej mierze o tym, czy biznesplan zostanie w dalszym etapie zweryfikowany czy też nie

PROGNOZY

Na etapie przygotowywania prognoz finansowych do

biznesplanu należy zweryfikować to, czego dokładnie

oczekuje od nas potencjalny adresat. Jeśli zaś chodzi o okres,

na który przygotowujemy biznesplan – należy wybrać taki,

który dla odbiorcy będzie wydawać się najbardziej istotny.

Niekiedy instytucje, dla których sporządza się tego typu

opracowania z góry określają czas, na jaki powinniśmy

przedstawić swoje obliczenia. Zdarza się także, iż adresat

wymaga rozłożenia prognoz w pierwszym roku na kwartały.

Zwykle jednak przygotowuje się wyliczenia na kilka najbliższych

lat – najbardziej racjonalnym horyzontem czasowym jest okres

5 lat.

Najbardziej racjonalnym horyzontem czasowym prognoz jest okres 5 lat

PROGNOZY

Prognozy finansowe obejmują:

RACHUNEK ZYSKÓW I STRATNajważniejsze tutaj jest przedstawienie dynamiki zysku. Należy

zaznaczyć, jak będzie kształtował się zysk w okresie prognozy.

Zamieszczony powinien zostać także uproszczony rachunek

zysków i strat.

BILANSPrzedstawiony powinien zostać uproszczony bilans

omawianego przedsiębiorstwa. Niezbędne są tylko główne

pozycje.

RACHUNEK PRZEPŁYWÓW PIENIĘŻNYCHNa podstawie stworzonych prognoz dotyczących bilansu

i rachunku zysku i strat tworzony jest rachunek przepływów

pieniężnych.

PROGNOZY

OCENA OPŁACALNOŚCIAnaliza oceny opłacalności powinna bazować na

wskaźnikach takich jak:

– prosty okres zwrotu – w ciągu ilu lat nakłady na inwestycje

zwrócą się z wygenerowanych przez firmę korzyści netto. Im

dłuższy okres tym większe ryzyko przedsięwzięcia, gdyż środki

pieniężne zamrożone są na dłuższy okres zaś korzyści netto

w dłuższej perspektywie czasu mogą okazać się mało pewne,

– zdyskontowany okres zwrotu – interpretacja tego wskaźnika

jest podobna do prostego okresu zwrotu,

– wartość bieżąca netto (NPV) – daje odpowiedź na pytanie

jaka jest nadwyżka zaktualizowanego zysku netto nad

alternatywnym zyskiem z inwestycji o wewnętrznej stopie

zwrotu równej przyjętej stopie dyskonta. Zgodnie z teorią

finansów, gdy NPV jest większa lub równa 0 istnieją przesłanki,

aby decyzję dotyczącą inwestycji zaakceptować,

– wewnętrzna stopa wzrostu (IRR) – pokazuje jaka jest stopa

zwrotu z zainwestowanego kapitału w dane przedsięwzięcie.

ANALIZA WARTOŚCICzęść ta przedstawia, jak zmieni się zyskowność

przedsiębiorstwa w przypadku, gdy zmienione zostaną

zewnętrzne czynniki takie jak cena, marża, wolumen

sprzedaży. Im przedsiębiorstwo słabiej reaguje na zmiany na

rynku tym lepiej. Warto tutaj zwrócić szczególną uwagę na

ustalenie wartości granicznej, margines bezpieczeństwa,

wyliczenie dźwigni operacyjnej, finansowej

i połączonej oraz przedstawić mnożniki zysku.

Rozdział 4

PORADY

NAJCZĘŚCIEJ POPEŁNIANE

BŁEDY

Do błędów najczęściej pojawiających się w trakcie tworzenia

biznesplanów zalicza się:

Niektórzy przedsiębiorcy tworzą biznesplany dopiero wtedy, gdy

są do tego zmuszeni przez banki lub grupy finansujące, które

jako wymóg finansowania wyznaczają przygotowanie tego typu

opracowania. Osoby, które nie mają czasu napisać biznesplanu

są skazane na porażkę, gdyż działania podejmowane bez

skonkretyzowanego planu mogą okazać się jedynie przeszkodą.

Biznesplan stanowi bardzo dobry wyznacznik tego, co chce się

osiągnąć w przyszłości. Pokazuje nie tylko cele firmy, ale również

sposób, w jaki przedsiębiorstwo chce realizować zaplanowane

działania,

Większość osób przygotowując plan finansowy bierze pod

uwagę jedynie rachunek zysków i strat i bilans. Co prawda,

mogą one wskazywać na pozytywną wartość przedsiębiorstwa,

jednak nie przesądzają o płynności i efektywności inwestycji.

Warto zwrócić uwagę, jak kształtują się przepływy pieniężne

analizowanej firmy, gdyż każdy przedsiębiorca potrzebuje

gotówki do prowadzenia działalności. Tego typu dane najlepiej

monitoruje się poprzez wykorzystanie cash flow,

BODŹCE DO STWORZENIA BIZNESPLANU

NIEWIELKA UWAGA POŚWIĘCONA CASH FLOW

NAJCZĘŚCIEJ POPEŁNIANE

BŁEDY

PPRZECENIONE POMYSŁYNie wolno przeceniać wartości pomysłu na biznes. Nie jest

wymagane posiadanie świetnego i innowacyjnego pomysłu,

aby rozpocząć prowadzenie działalności gospodarczej. To,

co jest potrzebne to pieniądze, czas, wytrwałość oraz

spójność celów. Nowy pomysł, który jest innowacyjny

i kreatywny, jest trudniejszy do sprzedania od takiego, który już

istnieje. Powodem takiego stanu rzeczy jest fakt, iż inwestorzy

nie do końca rozumieją, w jaki sposób działalność będzie

prowadzona oraz nie mają pewności, co do tego, czy pomysł

się sprawdzi w warunkach rynkowych. Biznesplan nie

sprzedaje nowego pomysłu inwestorom – to ludzie przekazują

informacje finansującym, a inwestorzy są zainteresowani tym,

jak dane są przedstawione oraz kto zarządza biznesem

obecnie. Dlatego warto podkreślić, iż biznesplan to jedynie

prezentacja tego, co przedsiębiorca chce przekazać swoim

potencjalnym inwestorom,

Nowy pomysł, który jest innowacyjny i kreatywny, jest trudniejszy do sprzedania od takiego, który już istnieje

NAJCZĘŚCIEJ POPEŁNIANE

BŁEDY

STRACH I LĘKPisanie biznesplanu nie jest tak trudne, jak zazwyczaj myślą

o tym przedsiębiorcy. Warto zdać sobie sprawę, iż nie jest to

tworzenie rozprawy doktorskiej czy pisanie noweli. Aby pomóc

osobom chcącym stworzyć tego typu opracowanie powstało

wiele firm zajmujących się tym na co dzień. Istnieje także wiele

opracowań na ten temat, które są w dużym stopniu

pomocne. Warto zwrócić na to uwagę, gdyż większość

społeczeństwa z przerażeniem patrzy w stronę

skomplikowanych obliczeń i nie jest pewna czy podoła tego

typu zadaniu. Jest to bardzo częsty błąd, którego należy się

wystrzegać.

MAŁO PRZEJRZYSTE CELENie powinno umieszczać się niejasno określonych celów

w biznesplanie takich jak „bycie najlepszym”, ponieważ są to

tylko puste słowa, które nie prowadzą do żadnych

konkretnych działań. Bardzo ważny jest rezultat, do którego

dąży firma, dlatego niezbędnym jest przedstawienie

podstawowych, a zarazem miarodajnych celów. Każde

przedsiębiorstwo powinno wyznaczyć precyzyjne daty,

wymagania, budżet i „kamienie milowe”. Tylko takie

podejście zapewni powodzenie przedsięwzięcia w jak

największym stopniu. Należy także pamiętać, iż strategia

zawierająca ponad 20 celów nie jest w stanie skutecznie

pomóc przedsiębiorstwu. Warto skonkretyzować swoje

przyszłe cele do 3-4 pozycji, gdyż im więcej priorytetów

i celów na liście, tym mniejsze jest ich znaczenie.

NAJCZĘŚCIEJ POPEŁNIANE

BŁEDY

SZABLONOWOŚĆWarto pamiętać o tym, iż każdy biznesplan powinien być

dopasowany do specyficznych wymagań wynikających

z celów, które mają zostać zrealizowane. Tego typu

opracowania powinny być prezentowane w pewnej formie

w przypadku sprzedaży nowego pomysłu natomiast w innej,

gdy pojawia się potrzeba uzyskania kredytu. W przypadku

sprzedaży nowych pomysłów warto zwrócić szczególną

uwagę na plan marketingowy, projekcje finansowe oraz

informacje na temat zatrudnienia.

SUBIEKTYWNOŚĆCzęsto w projekcjach dotyczących przyszłych przychodów

zdarza się, iż rosną powoli i nagle następuje bardzo duży

wzrost. Nie wiadomo jednak dlaczego. Tego typu projekcje są

mało wiarygodne i jeśli jesteśmy czegoś niepewni to warto

być mniej optymistycznym i krytycznie podejść do części

finansowej.

NISKI POZIOM JĘZYKA UŻYWANEGO W OPRACOWANIUNależy zwrócić uwagę na to, aby biznesplan był napisany

językiem przejrzystym i łatwym do zrozumienia. Błędy językowe

mogą skutecznie zniekształcić to, w jaki sposób potencjalni

odbiorcy postrzegają firmę. Prezentacja wszystkich danych,

będąca częścią biznesplanu, powinna być precyzyjna.

Niedopuszczalne jest, aby zawierała ona błędy, gdyż średni

czas, jaki będzie poświęcony przez potencjalnych inwestorów

na przeczytanie biznesplanu to zaledwie 10 minut. Czas ten

powinien zostać jak najefektywniej wykorzystany.

NAJCZĘŚCIEJ POPEŁNIANE

BŁEDY

ZBYT DUŻA DOKŁADNOŚĆWielu przedsiębiorców nie potrafi wyciągnąć kluczowych

wniosków związanych z pomysłem na biznes. Wydaje im się, iż

wszystkie informacje są najważniejsze i ciężko wybrać takie,

które mogłyby zostać pominięte. Efektem tego są bardzo

długie opracowania. Niemniej jednak warto pomyśleć, które

dane są najbardziej interesujące z punktu widzenia inwestora,

zaś resztę z nich zamieścić w załącznikach.

STAWIANIE HIPOTEZKażdy przedsiębiorca pisząc biznesplan powinien pamiętać

o tym, aby rozróżnić stawianie hipotez od prawdziwych

faktów. Wielkość rynku, akceptowana cena, siła nabywcza

odbiorców – wszystkie te elementy są przypuszczeniami, które

powinno się zweryfikować tak, aby stały się faktami.

BRAK RYZYKAWiele tego typu opracowań nie zawiera ani jednej informacji

świadczącej o tym, iż pomysł w jakikolwiek sposób jest

ryzykowny. Ryzyko zawsze istnieje – powinno się zwrócić na

tego typu aspekty szczególną uwagę oraz wytłumaczyć,

w jaki sposób przedsiębiorstwo jest w stanie skutecznie takie

zagrożenia zminimalizować.

NAJCZĘŚCIEJ POPEŁNIANE

BŁEDY

BRAK KONKURENCJIczytając różne biznesplany można wyciągnąć bardzo

zaskakujący wniosek – większość branż w Polsce i na świecie

nie ma konkurencji. Jest to niemożliwe i warto o tym

pamiętać. Praktycznie każda branża ma konkurencję – często

niekoniecznie bezpośrednią. Nawet jeśli jest to innowacyjne

przedsięwzięcie odnoszące się do jeszcze nieistniejącej branży

na rynku, przedsiębiorca powinien zastanowić się nad tym, kto

może stanowić potencjalne zagrożenie w przyszłości.

Dodatkowo, zalecane jest przygotowanie odpowiedniego

scenariusza, jak można z takimi podmiotami skutecznie

konkurować.

Nawet jeśli to innowacyjne przedsięwzięcie odnoszące się jeszcze nieistniającej branży na rynku, przedsiębiorca powinien zastanowić się nad tym, kto może

stanowić potencjalne zagrożenie

NA CO ZWRÓCIĆ SZCZEGÓLNĄ

UWAGĘ

Jeśli wiemy już jakich błędów powinniśmy uniknąć, warto

jeszcze pomyśleć nad tym, na jakiego typu elementy

opracowania zwrócić szczególną uwagę. Należy być

pewnym, że:

PRZEMYŚLELIŚMY WSZYSTKO DOKŁADNIEMożemy mieć znakomity pomysł, który w dalszej perspektywie

nie zostanie zrealizowany tylko dlatego, iż nie został

przeanalizowany pod względem wszystkich możliwych

czynników, które mogą na niego wpłynąć. Powinno

przemyśleć się tak istotne kwestie jak: skład kadry

zarządzającej, skład odpowiedzialny za sprzedaż,

wyznaczone cele, jak pozyskamy pierwszego klienta, w jaki

sposób możemy zoptymalizować naszą działalność pod

względem prawnym i podatkowym oraz czy jesteśmy w stanie

skutecznie rywalizować z konkurencją,

PRZEANALIZOWALIŚMY WSZYSTKIE DOSTĘPNEINFORMACJEnależy zbadać wszystko to, co jesteśmy w stanie zbadać

przed rozpoczęciem pisania biznesplanu. Tego typu działania

powinno przeprowadzać się na bieżąco nawet w trakcie i po

napisaniu omawianego opracowania. Bardzo istotnym jest to,

aby swoje pomysły weryfikować na podstawie kilku źródeł

wiedzy,

NA CO ZWRÓCIĆ SZCZEGÓLNĄ

UWAGĘ

PRZEANALIZOWALIŚMY WSZYSTKICH ODBIORCÓWI KONKURENTÓWKażdy przedsiębiorca powinien się zastanowić czy na produkt

bądź usługę, którą oferuje, jest realne zapotrzebowanie.

Powinniśmy wiedzieć jak wygląda rynek. Czy jego wartość

rośnie czy może maleje? Czy istnieją wymagania prawne?

Jakie certyfikaty powinny zostać pozyskane przez firmę? Jeśli

przedsiębiorstwo nie posiadało do tej pory klientów należy

przekonać inwestorów, iż oferta jest dla nich na tyle

atrakcyjna, iż istnieje możliwość uzyskania satysfakcjonującej

stopy zwrotu.

OTRZYMALIŚMY ODPOWIEDŹ ZWROTNĄJest to bardzo ważny element biznesplanu. Pomysły

dotyczące nowej działalności przedsiębiorstwa powinny

zostać skonsultowane z zaufanymi osobami, organizacjami

oraz potencjalnymi inwestorami i klientami. Analiza

zapotrzebowania na usługę lub produkt jest bardzo istotna

w kontekście przygotowania odpowiedniej oferty. Na pewno

w pewnym momencie przedsiębiorca dojdzie do wniosku, iż

każda z osób kontaktowych, z którymi konsultuje swój pomysł

zachowuje się jak ekspert w branży. Nie powinno to

powodować w pomysłodawcach w żadnym wypadku

irytacji, gdyż każda idea na tym etapie jest ważna. Tego typu

element przygotowań biznesplanu powinien być traktowany,

jako część informacji zwrotnej. Jeśli w trakcie

przygotowywania biznesplanu będziemy znać odpowiedź na

wszystkie pytania ułatwi nam to późniejszy kontakt z klientami

i inwestorami.

NA CO ZWRÓCIĆ SZCZEGÓLNĄ

UWAGĘ

ZATRUDNILIŚMY PROFESJONALNĄ KADRĘPowinniśmy znaleźć profesjonalny zespół doradczy, który

będzie w stanie pomóc nam przejść przez wszystkie etapy

biznesplanu zarówno w trakcie jego opracowywania, jak

i fazy wstępnej dotyczącej przeanalizowania samego

pomysłu i jego potencjału na rynku docelowym. Tego typu

organizacje zajmują się tym na co dzień, mają znacznie

większą wiedzę na temat funkcjonowania mechanizmów

rynkowych, potrafią w bardzo kreatywny sposób łączyć fakty

oraz pomogą sporządzić nam biznesplan, który będzie mógł

zostać zaprezentowany w atrakcyjnej i profesjonalnej formie.

W CZYM MOŻE CI POMÓC

CONQUEST CONSULTING

W każdej z analizowanych części swoją pomoc może

zaoferować zespół doradców ConQuest Consulting. Naszą

podstawową działalnością są analizy rynku i konkurencji.

Przygotowujemy także profesjonalne analizy zapotrzebowania

na produkty i usługi. Wszystko to jest podstawą do stworzenia

w pełni profesjonalnego i skutecznego biznesplanu, którego

zakres spełni oczekiwania inwestorów i potencjalnych

klientów. Należy pamiętać, iż tego typu inwestycja może

okazać się pierwszym krokiem do uzyskiwania przez firmę

wymiernych korzyści, maksymalizowania zysków oraz do

zaistnienia na rynkach docelowych. Biznesplany

przygotowywane przez ConQuest Consulting charakteryzują

się wysokim poziomem merytorycznym, skutecznością oraz

spełniają wymagania najbardziej wymagających klientów

i inwestorów.

Rozdział 5

BIBLIOGRAFIA

BIBLIOGRAFIA

Abrams, Rhonda M. „The Successful Business Plan: Secrets and

Strategies”,

Gumpert, David E. „How to really create a Successful Business

Plan”,

Rich, Stanley and Gumpert, David „How to write a Winning

Business Plan”,

Witkowicz T. „Jak zaplanować I zbudować pomyślny start-

up?”,

McKeever: „How to write a business plan”,

Gierszewska G., Romanowska M. „Analiza strategiczna

przedsiębiorstwa”.

Pawlak Z. „Biznesplan zastosowania i przykłady”

Skrzypek J. „Biznesplan. Model najlepszych praktyk”

Niniejszy poradnik został przygotowany przez:

Krzysztofa Sieradzkiego

Romana Żołobko

PUBLIKACJA CONQUEST CONSULTING 2018

DOWIEDZ SIĘ WIĘCEJ NA

www.conquest.pl/blog