jak připravit konkurenceschopný návrh v programu horizon 2020?
DESCRIPTION
Jak připravit konkurenceschopný návrh v programu Horizon 2020?. Mgr. Karolína ŘÍPOVÁ GRANT Garant s.r.o., www.grant-garant.cz České Budějovice, dne 17. června 2014. Představení GRANT Garant s.r.o. - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
Jak připravit konkurenceschopný návrh v programu Horizon 2020?
Mgr. Karolína ŘÍPOVÁMgr. Karolína ŘÍPOVÁ
GRANT Garant s.r.o., GRANT Garant s.r.o., www.grant-garant.cz
České Budějovice, dne 17. června 2014České Budějovice, dne 17. června 2014
• Portfolio klientů: Karlova univerzita v Praze, Institut klinické a experimentální medicíny, České vysoké učení technické, Ústav makromolekulární chemie AVČR, Psychiatrické centrum Praha, Endokrinologický ústav v Praze, Mc Kenzie Institute ČR, Státní zdravotní ústav a další
• Portfolio programů: Horizon 2020/7.RP, OP Výzkum a Vývoj pro Inovace, Integrovaný Operační Program, OP Vzdělání pro Konkurenceschopnost, OP Praha Adaptabilita, OP Praha Konkurenceschopnost, FM Evropského hospodářského prostoru a Norska
• Portfolio služeb: podpora přípravy projektové žádosti, vyjednávání grantové dohody a konsorciální smlouvy, podpora koordinátora při řízení a administraci projektu a další služby
• Více informací na: www.grant-garant.cz
Představení GRANT Garant s.r.o. Představení GRANT Garant s.r.o.
STRUKTURA SEMINÁŘESTRUKTURA SEMINÁŘE1. Struktura a cíle specifických priorit H2020
2. Participant portal a orientace ve výzvách
3. Jak porozumět výzvě pro podání návrhů
4. Kde a jak hledat partnery konsorcia
5. Projekty Horizon 2020 - základní parametry
6. Role a parametry úspěšného žadatele
7. Struktura projektové žádosti
8. Podání žádosti pomocí EPSS/Participant portal
9. Proces negociace Grantové dohody
HORIZON 2020 – STRUKTURA HORIZON 2020 – STRUKTURA PROGRAMUPROGRAMU
+ EURATOM
http://ec.europa.eu/research/participants/portal/desktop/en/home.html
HORIZON 2020 – CO PŘINÁŠÍ HORIZON 2020 – CO PŘINÁŠÍ NOVÉHO?NOVÉHO? Jednotná sazba financování
Zjednodušená a jednotná hodnotící kritéria
Nové formy financování zaměřené na inovace
Posílení mezinárodní účasti
Jednodušší pravidla pro granty
Méně časté, ale lépe zacílené kontroly a audity
Zlepšená pravidla pro duševní vlastnictví
Rozšíření přístupu k programu
FP7 x H2020 ZMĚNY AKTIVITYFP7 x H2020 ZMĚNY AKTIVITY
FP7 x H2020 ZMĚNY AKTIVITYFP7 x H2020 ZMĚNY AKTIVITY
100% financování (snížená sazba pro inovační projekty 70%)
25 % indirect costs + ‚operational costs‘ pro velké výzkumné infrastruktury
Bonusy v osobních nákladech (€8000 ročně)
Způsobilé DPH v případě nezpůsobilosti jeho odpočtu v ČR
Audit 1x za projekt u všech příjemců s příspěvkem přes 325K €
FP7 x H2020 ZMĚNY FINANCOVÁNÍFP7 x H2020 ZMĚNY FINANCOVÁNÍ
H2020 PRIORITA – VYNIKAJÍCÍ VĚDAH2020 PRIORITA – VYNIKAJÍCÍ VĚDA
Čtyři tematické oblasti: Evropská výzkumná rada (ERC), Budoucí a vznikající technologie (FET), Marie Skłodowska-Curie akce (MSCA), Evropské výzkumné infrastruktury (včetně e-infrastruktur)
Jediným kritériem pro získání grantu je excelence vědeckého nápadu
Granty podporující projekty hraničního výzkumu
Základní odborná příprava výzkumných pracovníků, profesní rozvoj
Partnerství mezi průmyslem a akademickou obcí a jejich propojení
Možno předkládat projekty jako individuální řešitel
Rozpočet 24,4 mld. EUR (2014 – 2020)
H2020 PRIORITA – VYNIKAJÍCÍ VĚDAH2020 PRIORITA – VYNIKAJÍCÍ VĚDA
ERC - Implementační agentura priority Vynikající věda Komplementarita s národním financováním (ERC-CZ) Typy ERC grantů:
Starting Grants: Granty umožňující nezávislost začínajícím výzkumníkům ve fázi vytváření vlastních výzkumných týmů, Ph.D. 2-7 let před zveřejněním výzvy
Consolidator Grants: Granty zaměřující se na podporu začínajících výzkumníkům ve fázi konsolidace vlastních výzkumných týmů, Ph.D. 7-12 let před zveřejněním výzvy
Advanced Grants: Granty pro pokročilé výzkumníky Synergy Grants: Granty pro skupinu 2-4 pokročilých výzkumníků Proof of Concept: Granty pro podporu komercializace výstupů udělených ERC
grantů
H2020 PRIORITA – VEDOUCÍ POSTAVENÍ PRŮMYSLUH2020 PRIORITA – VEDOUCÍ POSTAVENÍ PRŮMYSLU
Tři tematické oblasti: Průlomové a průmyslové technologie (ICT, nanotechnologie, pokročilé materiály, biotechnologie, pokročilá výroba a zpracování, vesmírné aplikace), Přístup k rizikovému financování, Inovace v MSP
Důraz na EU přidanou hodnotu (jak mezinárodní spolupráce, tak hodnoceny dopady projektu)
Důraz na zapojení aplikačního sektoru, zejména MSP Obsahová orientace dle pracovních programů jednotlivých TP Rozpočet 17 mld. EUR (2014 – 2020)
H2020 PRIORITA – SPOLEČENSKÉ VÝZVYH2020 PRIORITA – SPOLEČENSKÉ VÝZVY Sedm tematických oblastí:
Zdraví,
Potravinové zabezpečení,
Bezpečné, čisté a účinné energie,
Inteligentní , ekologická a integrovaná doprava,
Klimatická změna a účinné využívání zdrojů a surovin,
Evropa v měnícím se světě,
Bezpečné společnosti: ochrana svobody a bezpečnost EU a jejích občanů
Specifické podmínky upřesněny v konkrétní výzvě
Rozpočet 29,7 mld. EUR (2014 – 2020)
Participant PortalParticipant Portalhttp://ec.europa.eu/research/participants/portal/desktop/en/home.html
Participant Portal – základní dokumentyParticipant Portal – základní dokumenty
Participant Portal – Registrace PICParticipant Portal – Registrace PIC
Participant Portal – Registrace legální entityParticipant Portal – Registrace legální entity
PIC (Participant Identity Code) = Unikátní identifikační číslo legální entity pro účast v projektech H2020
Online je možné získat „nevalidované“ PIC, se kterým je možné podat projektovou žádost, ale nikoliv účastnit se Grantové dohody
K validaci nových subjektů dochází v průběhu negociačního jednání úspěšných projektových žádostí
Pokud organizace má podepsánu alespoň jednu grantovou dohodu, pak jistě má i validovaný PIC (!)
Participant Portal – otevřené výzvy Participant Portal – otevřené výzvy
Participant Portal – zveřejnění výzvyParticipant Portal – zveřejnění výzvy
Participant Portal – Zveřejnění výzvyParticipant Portal – Zveřejnění výzvy
Popis výzvy:Popis výzvy:klimatické změny a účinné využívání zdrojů a surovinklimatické změny a účinné využívání zdrojů a surovin
Popis výzvy:Popis výzvy:Klimatické změny a účinné využívání zdrojů a surovinKlimatické změny a účinné využívání zdrojů a surovin
Kde a jak hledat partnery konsorcia?Kde a jak hledat partnery konsorcia?
Stávající výzkumné spolupráce, publikační aktivita v oboru Doporučení klíčových partnerů konsorcia projektu Odborné konference, semináře a workshopy Tematické brokerage akce pořádané CSA projekty H2020 Online partnering provozovaný EK, skupinou NCP, nebo CSA projekty Národní kontaktní pracovníci konkrétních tematických priorit CORDIS partner search:
http://cordis.europa.eu/partners/web/guest/home Jiné obdobné platformy: http://www.fitforhealth.eu/,
http://www.ideal-ist.eu/partner-search/pssearch
CORDIS partner searchCORDIS partner search
Projekty H2020 - Základní parametry Projekty H2020 - Základní parametry
Primární podmínky a cíle jsou definovány na úrovni Specifického programu:
Vynikající věda
Vedoucí postavení průmyslu
Společenské výzvy
Krokem číslo jedna je vyjasnění globálního cíle Vašeho projektu
Role úspěšného koordinátoraRole úspěšného koordinátora
Koordinace přípravy projektu po technické i obsahové stránce Organizace a moderování schůzek WP leaderů, spojených s přípravou žádosti Návrh harmonogramu přípravy žádosti a delegace povinností přípravy textů Slučování, průběžná aktualizace a revize podkladů dodávaných partnery Návrh rozpočtu a vedení diskuze vedoucí k jeho finální podobě Finální revize a elektronické podání formálně správné projektové žádosti
Krokem číslo dva je rozhodnutí o vhodném koordinačním týmu
Ideální parametry úspěšného koordinátora projektuIdeální parametry úspěšného koordinátora projektu
Alokace úvazku pro přípravu žádosti minimálně 1,25 FTE (0,25 FTE koordinátor, 0,5 FTE odborný asistent/ PhD student, 0,5 FTE technický asistent)
Úspěšná historie v získávání národních nebo mezinárodních finančních prostředků účelového financování VaV
Předchozí zkušenost s účastí na řešení mezinárodního VaV projektu, nebo koordinace národních projektů řešených v konsorciu partnerů
Osoba koordinátora je zkušeným výzkumníkem s mezinárodním vědeckým renomé a kontakty na klíčové zahraniční partnery
Krokem číslo tři je jmenování koordinačního týmu a jednoznačné stanovení kompetencí
Volba tématu projektuVolba tématu projektu
Globální téma a zaměření projektu je odvislé od Specifického programu
Každý rok je publikován aktuální pracovní program – obvykle top down specifikace VaV témat
Téma projektu naplňuje zadání EK vypsané v pracovním programu vs. EK vypsala téma příbuzné Vaší oblasti výzkumu
Dopady projektu jsou ve shodě s "expected impact" definovanými v pracovním programu
Krokem číslo čtyři je volba tématu, které naplňuje cíle aktuálního pracovního programu
Evropský rozměr projektu Evropský rozměr projektu
Jakým způsobem přispěje projekt ke zvýšení konkurenceschopnosti EU?
Proč je problematika relevantní pro řešení v mezinárodním konsorciu?
Z jakého důvodu jsou mobilizovány Evropské, nikoliv národní zdroje?
Jak prakticky projekt naplňuje představu EK, zveřejněnou ve výzvě?
Krokem číslo pět je uvědomit si, že projektový záměr budou pravděpodobně posuzovat zahraniční expertní hodnotitelé - lokálně omezená témata jsou
vhodnější pro financování z národních a bilaterálních zdrojů
Vertikální struktura konsorciaVertikální struktura konsorciaTři úrovně: vedoucí WP, vedoucí úkolů/ tasků, standardní partneři projektuVEDOUCÍ WP = koordinátor a klíčoví partneři, kteří tvoří znalostní jádro projektu. Úzce spolupracují na přípravě projektové žádosti, v rámci realizace projektu nesou zodpovědnost za kvalitu výstupů a koordinaci výzkumu VEDOUCÍ ÚKOLŮ/ TASKŮ = zodpovědnost za implementaci dílčích cílů projektu, případně dodání specifických výstupů. Dodávají dílčí podklady pro přípravu projektové žádosti (spolupráce s vedoucím WP, poskytnutí administrativních a technických podkladů) STANDARDNÍ PARTNEŘI = do projektu často zapojeni: kvůli geografickému rozložení partnerství, jako zdroj specifické znalosti nebo infrastruktury, jako zdroj levné pracovní síly. Často hledání přes různé "partner search" databáze
Krokem číslo šest je racionální volba partnerů (excelence, spolehlivost, geografické rozložení)
Harmonogram přípravy Harmonogram přípravy projektové žádosti projektové žádosti
Krokem číslo sedm je jasné časové naplánování přípravy
Struktura projektové žádostiStruktura projektové žádosti
Administrativní část – Formuláře 1, 2, 3, 4, 5 Projektový záměr – Proposal part B (žádost v PDF, velikost do 10Mb)
Kapitola 1: Excellence, relevant to the topics addressed by the call Kapitola 2: Expected impact Kapitola 3: Implementation of the project Kapitola 4: Members of the Consortium Kapitola 5: Ethics and security
Krokem číslo osm je jasné rozdělení práce na textu žádosti mezi partnery
Kapitola 1: Kapitola 1: Excellence, Excellence, relevant to the topics addressed by the callrelevant to the topics addressed by the call
1.1 – Objectives 1.2 – Relation to the work programme 1.3 – Concept and approach 1.4 – Ambition
Kapitola Kapitola 2: Impact (1)2: Impact (1) 2.1 - Expected impacts Relation to the topics in the work programme
Popište soulad dopadů projektu s očekáváními EK, jak na úrovni tematického WP, tak v rámci dané oblasti aktivit
Specifikujete, jak projekt přispěje k definování budoucích VaV cílů Steps needed to bring the project impacts
Jakým způsobem konsorcium kumuluje kritické množství zdrojů Existují komplementární národní iniciativy, způsob jejich zapojení Nutnost mobilizace národních zdrojů, pro dosažení cílů projektu Jiné bariéry plného uplatnění výsledků projektu a plán k jejich odstranění
European dimension and consideration of other research activities Srovnání s tematicky podobnými, již financovanými iniciativami EK Jaký má výzkum potenciální dopad na konkurenceschopnost EU a kvalitu
života její společnosti
Kapitola Kapitola 2: Impact (2)2: Impact (2) 2.2 – Measures to maximize impact
2.2.1 Dissemination and exploitation of results 2.2.2 Communication activities
Outline plánu pro diseminaci a další užití znalostí Definice cílových skupin uživatelů výstupů Představení propagačních nástrojů projektu Vědecké časopisy cílené pro diseminaci výsledků Interní workshopy, semináře a letní školy Základní principy pro uzavření Konsorciální smlouvy Předpokládaná účast na vědeckých konferencích Existence webové stránky projektu, online komunity Šíření výsledků výzkumu do výuky
Kapitola Kapitola 3: Implementation3: Implementation
3.1 – Work plan – Work packages, deliverables and milestones
3.2 – Management structure and procedures Project Co-ordination Committee; Project Co-ordinator; General
Assembly; External Advisory Board (s); Project S&T committee/ Quality Assurance Panel; Reporting & Controlling; Work package Structure & Tasks; Communication within the project; Schedule of Project Reviews; Management of risks, conflict resolution and quality assurance; Consortium Agreement and project management
3.3 – Consortium as a whole
3.4 – Resources to be committed
Kapitola Kapitola 3: Implementation 3: Implementation (tabulková část)(tabulková část)
Table 3.1 a: Work package description
Table 3.1 b: List of work packages
Table 3.1 c: List of Deliverables
Table 3.2 a: List of Milestones
Table 3.2 b: Critical risks for implementation
Table 3.3: Summary of partner synergies
Table 3.4 a: Summary of staff effort
Table 3.4 b: „Other direct costs“ items (travel, equipment, other goods and services, large research infrastructure)
Tabulka 3.1 a: Tabulka 3.1 a: Work package descriptionWork package description
Tabulka 3.1 b: Tabulka 3.1 b: List of work packagesList of work packages
Tabulka 3.1 c: Tabulka 3.1 c: List of DeliverablesList of Deliverables
Tabulka 3.Tabulka 3.22 aa: : List of List of milestonesmilestones
Tabulka 3.2 b: Tabulka 3.2 b: Critical risks for implementationCritical risks for implementation
Tabulka 3.Tabulka 3.44 aa: : Summary of staff effortSummary of staff effort
Tabulka 3.4 b: "Tabulka 3.4 b: "Other direct costsOther direct costs““ items (travel, items (travel, equipment, other goods and services, large equipment, other goods and services, large
research infrastructure)research infrastructure)
Kapitola Kapitola 4: Members of the consortium4: Members of the consortium
4.1 – Participants (applicants)
4.2 – Third parties involved in the project (including use of third party resources)
Kapitola Kapitola 55: : Ethics and SecurityEthics and Security 5.1 – Ethical issues
5.2 – Security issues
Doporučení ke struktuře projektové žádostiDoporučení ke struktuře projektové žádosti Pyramidální definice problému – globální cíl, operační cíle, struktura WP, výstupy Přehlednost a čtivost textu má přednost před množstvím informací Užití: odrážky, tabulky, přehledové grafy, číslování, grafické ilustrace Reference uvádějte formou poznámek pod čarou nebo v samostatné kapitole Hodnotitel věnuje Vaší žádosti cca 4-8 hodin pracovního času
ČASTÉ PROBLÉMY Projektová žádost ≠ vědecký nebo odborný článek Projektová žádost ≠ projektová žádost národnímu poskytovateli Nejednotná terminologie díky různým autorům částí textů Nejsou zřetelně propojeny cíle a výstupy projektu
Electronic Proposal Submission Service (EPSS)Electronic Proposal Submission Service (EPSS)
Online rozhraní přístupné přes login na Participant Portal
Pro přístup je nezbytné vytvořit nejprve účet přes European Commission Authentication Service (ECAS), návazně pak možno logovat se do neveřejné části Participant Portal a přistoupit k editaci formulářů
Online dostupné formuláře A (po editaci nutno manuálně uložit)
Upload části B – vlastního projektového záměru v PDF formátu (do 10Mb)
Zabudovaný nástroj pro kontrolu úplnosti žádosti
Možnost opakovaného podání – hodnocena je verze, která byla odeslána jako poslední před konečným termínem uzávěrky příjmu žádostí (obvykle 17.00 CET)
Participant Portal – přístup k EPSSParticipant Portal – přístup k EPSS
Electronic Proposal Submission Service (EPSS)Electronic Proposal Submission Service (EPSS)
EPSS – Formulář 1EPSS – Formulář 1
EPSS – Formulář 1EPSS – Formulář 1
EPSS – Formulář 2EPSS – Formulář 2
EPSS – Formulář 2EPSS – Formulář 2
EPSS – Formulář 2EPSS – Formulář 2
EPSS – Formulář 3EPSS – Formulář 3
EPSS – Formulář 4EPSS – Formulář 4
EPSS – Formulář 4EPSS – Formulář 4
EPSS – Formulář 5EPSS – Formulář 5
Uvážlivá distribuce přístupových údajů k proposalu
Užití PIC a zpětná kontrola partnerských administrativních dat
Finalizace rozpočtu a upload finančních dat partnerů s minimálně týdenním předstihem
Upload a podání pre-finální a finální verze žádosti
Download všech podkladů v EPSS a jejich distribuce mezi partnery
Většina projektových žádostí je finálně podána v posledních osmi hodinách před
oficiální uzávěrkou, což se často negativně projevuje na odezvě EPSS a není
důvodem k oficiálnímu prodloužení termínu pro odevzdání žádosti!
Doporučení k finalizaci a odevzdání žádostiDoporučení k finalizaci a odevzdání žádosti
Náklady:
Dodatečný náklad na činnost konzultanta, často financovatelnýz komplementárních externích zdrojů
Zapojení neodborníka do přípravy vysoce odborného textu
Vyšší časová náročnost přípravy díky zahrnutí externího subjektu
Přínosy:
Zkušenost s přípravou projektů, externalizace pracovní síly
Časová úspora díky dostupnosti šablon a formulářů
Externí katalyzátor přípravy projektové žádosti
Smluvní dohled nad formální správností žádosti
Zahrnutí externího konzultanta do přípravy Zahrnutí externího konzultanta do přípravy
Proces hodnocení projektových žádostí Proces hodnocení projektových žádostí
Participant Portal – Negotiation Facility Participant Portal – Negotiation Facility
Participant Portal – Negotiation Facility Participant Portal – Negotiation Facility
Obsahuje formuláře GPFs (Grant Agreement Preparation Forms )
Pro usnadnění přípravy Grantové dohody, částečně vyplněny údaji přenesenými z návrhu projektu (části A) a z centrálního registru URF (Unique Registration Facility)
A1 = Identifikace řešeného projektu
A2 = Identifikace každého jednotlivého účastníka
A3 = Rozpočet nákladů projektu a stanovení výše příspěvku EU
A4 = Informace o bankovním účtu koordinátora
A5 = Monitorovací období
Horizon 2020 Model Grant AgreementHorizon 2020 Model Grant Agreement
Horizon 2020 Model Grant AgreementHorizon 2020 Model Grant Agreement
Horizon 2020 Model Grant AgreementHorizon 2020 Model Grant Agreement
DĚKUJI ZA POZORNOST A DĚKUJI ZA POZORNOST A TĚŠÍM SE NA VAŠE DOTAZYTĚŠÍM SE NA VAŠE DOTAZY
Mgr. Karolína ŘÍPOVÁ; [email protected]
GRANT Garant s.r.o.; Náměstí Jiřího z Lobkovic 2277/7, Praha 3
Tel: +420 272 658 250; Fax: +420 272 656 935
www.grant-garant.cz