jak připravit žádost - praktické rady a zkušenosti

Nejsnazší cesta k dotacím

Jak připravit žádost - praktické rady a zkušenosti

2 Kapitola/Slide 2

Projektový záměr

Příprava projektu. Proč projekt realizovat? Co chceme projektem dosáhnout? Jakým způsobem bude výstupů a výsledků projektu dosaženo?

Informace o dotacích. Rozhodnutí: sám či poradenská agentura? Výběr vhodného dotačního programu Získání dostatečného množství informací (podmínky programu, text

výzvy, hodnotící tabulka). Seznámení se s programovými dokumenty (operační program,

prováděcí dokument, výzva, příručka pro žadatele a příručka pro uživatele)

Prostudovat hodnotící tabulku – kritéria binární / hodnotící

3 Kapitola/Slide 3Kapitola/Slide

Identifikace projektového záměru

Předběžné zjištění / ověření přijatelnosti žadatele Finanční zdraví Akceptace podmínek čerpání dotace (povinnost

archivovat dokumentaci, respektování zásad výběrových řízení, podrobit se kontrolám celé řady oprávněných orgánů a institucí, atd.).

Předběžná představa o zajištění finančního krytí projektu


Rozhodnutí o realizaci projektu

Zabezpečit finanční krytí projektu v požadovaném rozsahu a formě (vlastní zdroje, úvěr).

Získat včas potřebná povolení (stavební etc.) Hlavně nepodepisovat žádné smlouvyHlavně nepodepisovat žádné smlouvy

o dodávkách bez řádně provedeného výběrového řízenío dodávkách bez řádně provedeného výběrového řízení Způsobilé výdaje až po schválení Registrační žádosti (OPPI)Způsobilé výdaje až po schválení Registrační žádosti (OPPI)


Nutné kroky k získání dotace – časová osa

Získání elektronického podpisu pro statutárního zástupce společnosti (alt. Plná moc) Časová náročnost – jedno odpoledne Cena 180 – 560 Kč

Založení MASTER účtu v aplikaci e Account založení – cca 30 minut, aktivace max 5 pracovních dnů

Podání registrační žádosti Vypracování – cca týden Doba ke schválení jeden týden až měsíc

Možno začít s realizací projektu Podání plné žádosti (včetně Studie proveditelnosti a dalších příloh)

Doba vypracování - dle typu programu 2 – 3 měsíce Době ke schválení 3 – 12 měsíců dle typu programu Rozhodnutí o získání / nezískání dotace Ukončení projektu, žádost o platbu


Založení Master účtu

Před založením Master účtu v aplikaci eAccount Zařídit elektronický podpis pro statutárního zástupce společnosti (alt. Plná moc) Zkontrolovat vybavení PC – JAVA 1.6 či vyšší

Požadované údaje a úkony při založení Master účtu: Souhlas s podmínkami založení účtu Přihlašovací údaje: Jméno a Heslo ( ! Nezapomenout ! ) Právní forma, obchodní jméno a IČ zakladatele Hlavní a vedlejší OKEČ činnosti Sídlo a kontaktní údaje žadatele Identifikační údaje statutárního zástupce Potvrzení údajů a podmínek – Podpis statutárního zástupce

Přechody mezi jednotlivými kroky V dolní části obrazovky tlačítka „Další“ a „Předchozí“

Údaje jsou uloženy a účet založen až po podpisu v kroku 7 Účet do 5 dnů aktivuje CI, oznámení zašle e-mailem


Chyby při založení Master účtu

Pozdní zakládání Master účtu Nepřesnosti údajů

Název společnosti přesně dle OR Včetně mezer, malá velká písmena www.justice.cz

Chybějící údaje Nutno vyplnit všechny OKEČ Doplnit všechny statutární zástupce

http://dw.czso.cz/rswj/dotaz.jsp


Registrační žádost projektu

Jasná představa o celkovém objemu finančních prostředků – lehce nadhodnotit

Termíny zahájení a ukončení Způsobilé výdaje až po SCHVÁLENÍ registrační žádosti Finanční zdraví žadatele

Nejčastější chyby Podhodnocený rozpočet Příliš obecný popis projektu – konkretizovat v souladu s programem Nedoplněna korespondenční adresa Špatně vyplněné OKEČ – CZ-NACE


Plná žádost

Přesný rozpočet (následná tolerance max. 20%) Podrobný vypovídající popis projektu Vliv na ŽP Vliv na rovné příležitosti Závazné ukazatele – nutno dodržet! Monitorovací ukazatele – nenastavovat přehnaně vysoké Čestná prohlášení – důkladně pročíst Přiložit a podepsat všechny přílohy (velikostní a formátové omezení) Dodržet termín pro odeslání


Výběrová řízení

Pro položky nad 500 tis. Kč bez DPH Rezervovat dostatečný čas (cca 50 dní) Věnovat pozornost formálním náležitostem (časové lhůty, místo vyvěšení

(obchodní věstník), náležitosti zadávací dokumentace) Správné nastavení výběrových kritérií

Cena, kvalita provedení, servisní požadavky, délka záruky Nutnost získat min. 3 formálně správné nabídky Aktivně oslovovat potenciální dodavatele Žádost o výjimku

eAccount nejednotný výklad Doložit správnost VŘ – zadávací dokumentace, nabídky … Lhůta 20 dní


Realizace projektu

Řádně evidovat všechny platby Analytické účetnictví Publicita projektu Včasné podávání monitorovacích zpráv

2 – 4 ročně dle konkrétního programu Po ukončení závěrečná zpráva + žádost o platbu 2 – 5 let monitorovací zprávy 1x ročně

Dodržet závazné ukazatele! (viz. Plná žádost) Dodržet monitorovací ukazatele (viz. Plná žádost)

V případě nedodržení může být krácena dotace V případě změn v harmonogramu

Do 4 měsíců – stačí ohlášení a zdůvodnění CI Nad 4 měsíce – nutnost požádat předem o povolení


Příčiny neúspěchu - věcné

Nedostatečně popsána zvolená technologie, udržitelnost projektu. Nedostatečně popsaný realizační tým, kompetence jednotlivých

členů. Nesoulad mezi údaji v žádostech, v Podnikatelském záměru (či

Studii proveditelnosti) a v ekonomické části projektu. Nejasný harmonogram – aktivity nebyly časově vymezeny. Projekt dostatečně nenaplňoval ukazatele. Nejasný záměr projektu – nutno podrobně popsat, čeho se projekt

týká. Nedoložené přílohy Prezentována nepodložená fakta (marketingové studie,

statistické ukazatele, parametry strojů včetně porovnání)


Potenciál

Příjem RŽ: do 30.9.2009, příjem PŽ: 15.7.2009 – 30.11.2009 Na co lze získat podporu

Vznik nebo rozšíření vývojového centra (oddělení) zaměřeného na výzkum, vývoj a inovaci výrobků nebo technologií, pokud existuje předpoklad jejich využití ve výrobě.

Podporovány budou projekty, jejichž výstupy se projeví v odvětvích vymezených oddíly C 13-33; E 38.32; J 62, M 71.2, S 95.1 CZ-NACE.

Specifika a omezení Minimální výše investice do dlouhodobého majetku, využívaného pro účely zajištění aktivit projektu, činí 5 mil. Kč, v případě velkých společností 10 mil. Kč.

Do způsobilých výdajů lze zahrnout pouze majetek využívaný pro podporované aktivity (lze zahrnout i poměrnou část).

Každý žadatel může předložit pouze jeden projekt (tj. 1 schválená registrační žádost) na jeden kraj. Toto platí i pro personálně spjaté osoby.

Projekt musí být realizován na území České republiky mimo území hl.m. Prahy.


ICT a strategické služby Příjem RŽ: do 2.10.2009, příjem PŽ: 1.5.2009 – 15.1.2010 Tvorba nových IS/IT řešení a aplikací (nový SW i významné zvýšení funkcí

stávajícího) Zakládání a rozvoj center sdílených služeb (centra sdílených služeb

administrace vnitropodnikové funkce ve skupině nebo prostřednictvím outsourcingu)

Zakládání a rozvoj center oprav high-tech výrobků a technologií (opravy výpočetní techniky, elektronicky atd.)

V rámci této výzvy nebudou podporována centra pro návrh a implementaci IS/ICT a centra zákaznické podpory (call-centra)!

Podmínky: min. výše investice do dl. hmotného a nehmotného majetku pro zajištění aktivit projektu musí činit 0,5 mil. Kč u MP, 1 mil. Kč u SP a 3 mil. Kč u VP (majetek musí uchovat, tj. nesmí jej prodat ani jinak zcizit, min. 5 let (3 roky pro MSP) od ukončení realizace projektu,)

Příjemce musí vytvořit min. stanovený počet nových pracovních míst odpovídající podpořené aktivitě, a to dle typu aktivity projektu a velikosti podniku

15 Kapitola/Slide

Minimální počet nových pracovních míst dle podporované aktivity a velikosti podniku:V případě kombinace více podporovaných aktivit v rámci jednoho projektu je min. počet nových pracovních míst stanoven jako nevyšší z požadovaných hodnot u zvolených aktivit.

16 Kapitola/Slide

Výzkumné a vývojové aktivity

PROSPERITAPříjem RŽ: do 31.7.2009Příjem PŽ: do 31.12.2009 Výstavba, zakládání a rozvoj subjektů

infrastruktury pro průmyslový výzkum, technologický vývoj a inovace: vědecko-technické parky podnikatelské inkubátory centra pro transfer technologií sítě Business Angels

Žadatel: MSP, VP (režim veřejné podpory: 56% - 46% - 36%), historie společnosti min. 2 roky

Podpora: 5 – 300 mil. Kč u projektů se

stavebními pracemi 1 – 30 mil. Kč u projektů bez

stavebních prací

INOVACE (inovační projekt)Příjem RŽ: 15.4. – 30.6.2009Příjem PŽ: 1.7. – 31.12.2009 Inovace produktu (zvýšení technických a

užitných hodnot výrobků: podpora: 1 – 75 mil. Kč)

Inovace procesu (zvýšení efektivnosti procesu výroby: podpora: 1 – 75 mil. Kč)

Organizační inovace (nové metody organizace firemních procesů, spolupráce s firmami a institucemi: podpora: max. 2 mil. Kč)

Marketingová inovace (nové prodejní kanály: podpora: max. 2 mil. Kč)

Žadatel: MPS ve vymezeném CZ-NACE: C 10, 11,13-23, 24.5-33, E 38.32, J 58, 59.20, 60, 62, 63.1, M 71.2, S 95.1 (mimo C 19.10, 20.60, 30.11)

17 Kapitola/Slide

Nemovitosti Předpoklad vyhlášení výzvy: září 2009 Podporované aktivity:

Projekt přípravy zóny (MSP, VP) Projekt rekonstrukce objektu (MSP, VP) Projektová dokumentace (MSP, VP)

Způsobilé výdaje: Nákup pozemků, úpravy pozemků, odstranění nevyužitých staveb, nákup staveb,

inženýrské sítě a účelové komunikace, projektová dokumentace, inženýrská činnost ve výstavbě, rekonstrukce staveb, novostavby

Podmínky a omezení: Způsobilé výdaje projektu musí být min. 2 mil. Kč Velikost podlahové plochy objektu po realizaci projektu min. 500 m2 Příjemce dotace spadá do oboru zpracovatelského prům. nebo technologických

center a center strategických služeb


MarketingVyhlášení výzvy: v jednání Na co lze získat podporu:

marketingové průzkumy, marketingové studie (100 tis. Kč) Propagační letáky, brožury, katalogy, inzeráty v cizích jazycích (400 tis. Kč z „DM“) Cizojazyčné internetové stránky včetně grafického návrhu prezentace podniku/produktu

(200 tis. Kč) Účast na výstavách a veletrzích v zahraničí – pronájem, zřízení a provoz stánku (300

tis. Kč) Podporovaná odvětví: zpracovatelský prům., výroba a rozvod elektřiny, plynu a

vody, stavebnictví, maloobchod, velkoobchod, opravy motorových vozidel a výrobků pro osobní potřebu, informační a komunikační činnosti, profesní, vědecké a technické činnosti (přesný výčet CZ-NACE bude definován výzvou)

Specifika a omezení: Realizace projektu max. 1 rok Podnikatelská činnost musí být zachována nejméně 3 roky po ukončení realizace

projektu


Kam dlouhodobě zaměřovat projekty, důležité aspekty získání dotací Vědecko – výzkumná činnost. Spolupráce s VŠ a VaV institucemi Získávání vlastní patentů a jejich zavádění do praxe Investice do vzdělávání zaměstnanců Strukturálně postižené regiony

Regiony – okresy: Bruntál, Český Krumlov, Děčín, Frýdek-Místek,Hodonín, Chomutov, Jeseník, Karviná, Litoměřice,

Louny, Most, Nový Jičín,Opava, Ostrava-město, Přerov, Rakovník, Sokolov, Svitavy, Šumperk, Tachov, Teplice, Třebíč, Ústí nad Labem, Vyškov, Znojmo, území bývalých vojenských újezdů Ralsko a Mladá

Obce s rozšířenou působností: Bučovice, Bystřice n. Pernštejnem, Frýdlant, Králíky, Kroměříž, Mikulov, Ostrov, Rožnov pod

Radhoštěm, Šternberk, Uničov,Valašské Klobouky

Nejsnazší cesta k dotacím

Přeji hodně úspěchů!

Monika Beníškovámanažerka pobočky Plzeňe-mail: [email protected]: +420 739 547 272

jak připravit žádost - praktické rady a zkušenosti

Documents