jak zoptymalizować koszty wydruku w firmie?
TRANSCRIPT
COPY OFFICE
– JAK ZOPTYMALIZOWAĆ KOSZTY WYDRUKU W FIRMIE?
NOWE TECHNOLOGIE – NOWY WYMIAR SZKOLNICTWA
Prowadzisz firmę oszczędnie i ekologicznie?
Z pewnością robisz, co w Twojej mocy.
Ale dopiero rozwiązania Copy Office pozwolą zoptymalizować działania Twojej firmy pod tym względem.
Przyznaj się sam przed sobą, ile kartek papieru produkujesz dziennie w swojej pracy?
10, 15, 25?
WIĘCEJ?!
A ile z tych kartek ląduje w
ciągu tego samego dnia w
koszu?
Policz dokładnie!
Chyba już się domyślasz, że uzyskany
przez Ciebie wynik to przełożony na
liczby obraz marnotrawstwa w
Twojej firmie!
Zostawmy na chwilę Twój indywidualny przypadek i skupmy się
na faktach. Z ankiety przeprowadzonej przez Ipsos w okresie od
20 lutego do 7 marca 2006 r. i opublikowanej na łamach
serwisu eGospodarka.pl wynika, że:
Przeciętny pracownik biura w sektorze publicznym drukuje 35 stron dziennie, zaś pracownik w sektorze prywatnym – 38 stron dziennie. W miesiącu daje to ok. 800 stron na pracownika, rocznie ok. 19 ryz papieru!
Ile z tej ilości ląduje w koszu?
20% wydruków!
Jeśli taka sytuacja ma miejsce w większości firm, konsekwencje dla środowiska są opłakane.
Płakać można też nad konsekwencjami dla samej firmy – o ile straty w przeliczeniu na tydzień nie są może zatrważające, w skali roku tworzą pokaźną sumkę.
Odnajdujesz się w tych statystykach? Mamy dobrą informację!
Dzięki wprowadzeniu systemu kontroli i rozliczania wydruków Copy Office, nakłady na druk mogą być obniżone od 30% do 50%!
Wchodzisz w to?
Klikaj dalej i zobacz, jak Copy Office pomaga optymalizować proces wydruku w 3 krokach: • audyt,• wdrożenie,• raportowanie (stała kontrola).
Przychodzi firma do lekarza…
Firma jest wielkim organizmem, w którym każdy element współgra ściśle z innymi. „Wyleczenie” jednego organu wymaga wnikliwej analizy całego systemu. Dlatego pierwszym krokiem na drodze do optymalizacji procesu wydruku jest AUDYT.
W ramach audytu Copy Office: • szacuje ilość produkowanych kopii i wydruków; • obserwuje całą drogę, jaką przebywa dokument – od wydruku aż po
umiejscowienie w archiwum;• analizuje sprawność maszyn oraz procesy i praktyki komunikacyjne w
obrębie firmy;• przeprowadza także wywiad wśród pracowników, by poznać ich
nawyki, umiejętności, ewentualne ograniczenia.
Dopiero po tak drobiazgowej analizie możemy postawić diagnozę.
Diagnoza obejmuje wskazanie słabych punktów i potrzeb
firmy. Zwieńczeniem procesu jest zaproponowanie przez
audytorów konkretnych zmian. Odpowiadają one
rzeczywistym potrzebom wszystkich uczestników procesu
drukowania i kopiowania dokumentacji w firmie.
Kolejnym krokiem będzie wdrożenie zaproponowanych zmian. Pozostając w nomenklaturze medycznej – etap można porównać do leczenia.
Zmiany wprowadzane są stopniowo i kompleksowo, tak by nie zachwiać harmonii całego organizmu. Specjaliści Copy Office wprowadzają odpowiednie ustawienia i synchronizują ze sobą urządzenia, by zoptymalizować skuteczność wprowadzanych zmian.
Nie ma cudów, nie istnieje złoty środek, który raz zastosowany, będzie skuteczny na zawsze. Sytuacja każdej firmy jest dynamicznie kształtowana przez wiele czynników – poszerzenie zakresu działalności, czy utworzenie nowego stanowiska zmienia nieco system pracy. Dlatego tak ważne jest stałe raportowanie kosztów wydruku – monitoring pozwala w porę wykryć pojawiające się błędy i wdrożyć środki naprawcze.
Wywiad/badanie Diagnoza Leczenie Kontrola
Brzmi sensownie, prawda?
Zapraszamy do współpracy!
