järjestöjohtaja sosiaalisessa mediassa

62
JÄrjestöjohtaja sosiaalisessa mediassa #Järjestöviestii #Johtaminen Viestintä-Piritta Piritta Seppälä & Anne Lindfors @Piritta @anne_lindfors 12.11.2014 www.viestintapiritta.fi

Upload: piritta-seppaelae

Post on 25-Jun-2015

1.375 views

Category:

Social Media


0 download

DESCRIPTION

"Järjestöjohtaja sosiaalisessa mediassa" on materiaali Viestintä-Pirittan järjestämästä sosiaalisen median koulutuksesta suunnattuna järjestöjen, liittojen ja yhdistysten johtajille, joka pidettiin Helsingissä 12.11.14. Kouluttajina Piritta Seppälä ja Anne Lindfors. Materiaalissa kerrotaan, miten järjestösomea johdetaan ja miten johtaja voi toimia sosiaalisessa mediassa. Lisäksi annetaan vinkkejä mm. kriisiviestintään ja johtajan rooliin kriiseissä.

TRANSCRIPT

Page 1: Järjestöjohtaja sosiaalisessa mediassa

JÄrjestöjohtaja sosiaalisessa mediassa

#Järjestöviestii #Johtaminen

Viestintä-Piritta Piritta Seppälä & Anne Lindfors @Piritta @anne_lindfors 12.11.2014 www.viestintapiritta.fi

Page 2: Järjestöjohtaja sosiaalisessa mediassa

PIRITTA SEPPÄLÄ @Piritta

Referenssit:

Piritta Seppälä @Piritta

Sosiaalisen median kouluttaja ja asiantuntija

Viestintä-Piritta vuodesta 2010

#järjestösome-kirjailija (2011 ja 2014)

Järjestösomen suunnannäyttäjä

Page 3: Järjestöjohtaja sosiaalisessa mediassa

aNNE LINDFORS @aNNE_LINDFORS

Anne Lindfors @anne_lindfors

Viestintä-Piritta Oy:n kouluttaja

Lapsettomien yhdistys Simpukka ry:n toiminnanjohtaja vuodesta 2006

Blogi: pelastamaailma.wordpress.com

Aktiivinen somettaja ja bloggaaja

Page 4: Järjestöjohtaja sosiaalisessa mediassa

©Viestintä-Piritta@Piritta

M AT E R I A A L I N S I S Ä LT Ö

Tämä on materiaali #JÄRJESTÖVIESTII -koulutussarjan koulutuksesta ”Järjestöjohtaja sosiaalisessa mediassa”, joka järjestettiin Helsingissä 12.11.2014. Kouluttajina toimivat Viestintä-Pirittan Piritta Seppälä ja Anne Lindfors

Johtamassa järjestön sosiaalisen median käyttöä Miksi kannattaa somettaa? Sosiaalinen media osana järjestön toimintaa Järjestöihmiset sosiaalisessa mediassa Johtajana sosiaalisessa mediassa

Page 5: Järjestöjohtaja sosiaalisessa mediassa

©Viestintä-Piritta

Johtamassa järjestön somea - MIKSI KANNATTAA SOMETTAA?

@Piritta

Page 6: Järjestöjohtaja sosiaalisessa mediassa

©Viestintä-Piritta@Piritta

some ON TÄTÄ PÄIVÄÄ JA HUOMISTA

SOMEN KÄYTTÖ LISÄÄNTYY (5% KASVU 2013-14) PÄIVITTÄIN SOMESSA 39% 16-89-VUOTIAISTA

Page 7: Järjestöjohtaja sosiaalisessa mediassa

©Viestintä-Piritta@Piritta

SOMEN KÄYTTÖ YHÄ YLEISEMPI NETIN KÄYTÖN SYY

SOME ON 6. KÄYTETYIN NETIN KÄYTTÖTAPA

Page 8: Järjestöjohtaja sosiaalisessa mediassa

©Viestintä-Piritta@Piritta

SOME-PALVELUIDEN KÄYTTÖ ELÄÄ JATKUVASTI

PIKAVIESTINTÄ, MIKROBLOGGAUS (TWIITTAUS) JA KUVAVIESTINTÄ KASVUSSA

Page 9: Järjestöjohtaja sosiaalisessa mediassa

©Viestintä-Piritta@Piritta

NUORET AKTIIVISIMPIA SOMEN KÄYTTÄJIÄ

SOMESSA OLLAAN PALJON JA MOBIILISTI

http://www.ebrand.fi/somejanuoret2013/nuoret-ja-ajankaytto/

Page 10: Järjestöjohtaja sosiaalisessa mediassa

©Viestintä-Piritta@Piritta

NUORET MYÖS TULEVAISUUDEN SUUNNANNÄYTTÄJIÄ

NUORTEN VIESTINTÄÄN KANNATTAA KIINNITTÄÄ HUOMIOTA - HE OVAT TULEVIA JÄSENIÄ JA VAIKUTTAJIA

http://suomenkuvalehti.fi/jutut/kotimaa/teinit-kertovat-tata-siella-somessa-tehdaan/?shared=53244-6ecd62d4-500

Page 11: Järjestöjohtaja sosiaalisessa mediassa

©Viestintä-Piritta@Piritta

mallia teinipopparilta viestintään

ISAAC ELLIOT - HS HAASTATTELU 7.11.2014 http://www.hs.fi/kulttuuri/a1415249451602

I T S E T E H T Y Ä V I E S T I N T Ä Ä F A N E I L L E

N I I L L Ä K A N A V I L L A M I S S Ä F A N I T O V A T

M A H D O L L I S I M M A N H E N K I L Ö K O H T A I S E S T I

A K T I I V I S E S T I J A O S A L L I S T U E N

Page 12: Järjestöjohtaja sosiaalisessa mediassa

©Viestintä-Piritta@Piritta

S O M E J AT K U VA A K E H I T TÄ M I S TÄ

Kukaan ei tiedä, mikä on oikea tapa toimia sosiaalisessa mediassa Mukaan meneminen on kuitenkin välttämätöntä Sillä järjestöstä puhutaan jo sosiaalisen median kanavilla Läsnäolo mahdollistaa suoran osallistumisen ajankohtaisiin

keskusteluihin Ja vain seuraamalla keskusteluja tietää, mistä milloinkin puhutaan Lisäksi vain tekemällä oppii ja voi kehittää omaa toimintaa

Page 13: Järjestöjohtaja sosiaalisessa mediassa

©Viestintä-Piritta@Piritta

H A L L I N N A N A I K A O N O H I

Page 14: Järjestöjohtaja sosiaalisessa mediassa

©Viestintä-Piritta

Johtamassa järjestön somea - TÄMÄN TAKIA SOME KANNATTAA

@Piritta

Page 15: Järjestöjohtaja sosiaalisessa mediassa

SOMESSA VOI VAIKUTTAA, KUN…

… O S A L L I S T U U K Ä Y N N I S S Ä O L E V A A N K E S K U S T E L U U N .

©Viestintä-Piritta@Piritta

Page 16: Järjestöjohtaja sosiaalisessa mediassa

somen avulla voi saada medianäkyvyyttä

@Piritta ©Viestintä-Piritta

Page 17: Järjestöjohtaja sosiaalisessa mediassa

©Viestintä-Piritta@Piritta

SOMESSA VOI SAADA NÄKEMYKSENSÄ ESI IN

REAGOINTIA TWITTERISSÄ AJANKOHTAISASIOIHIN AJATUKSET TWITTERISTÄ TV-LÄHETYKSEEN

Page 18: Järjestöjohtaja sosiaalisessa mediassa

©Viestintä-Piritta@Piritta

Somessa voi HAKEA ja SAADA tietoa

KESKUSTELUA TWITTERISSÄ TOISTEN TAHOJEN KANSSA

Page 19: Järjestöjohtaja sosiaalisessa mediassa

©Viestintä-Piritta

jäsenistön aktivoiminen

@Piritta

J Ä R J E S T Ö T O I M I N T A A K E H I T E T Ä Ä N J Ä S E N T E N K A N S S A - S O M E S S A

Page 20: Järjestöjohtaja sosiaalisessa mediassa

©Viestintä-Piritta@Piritta

Somessa voi rekrytoida vapaaehtoisia

CASE: MIESKAVERIT, KEVÄT 2014

Page 21: Järjestöjohtaja sosiaalisessa mediassa

©Viestintä-Piritta

Johtamassa järjestön somea - some osana toimintaa

@Piritta

Page 22: Järjestöjohtaja sosiaalisessa mediassa

©Viestintä-Piritta@Piritta

Lähtökohtana strategia

Mikä on järjestön missio? Mitä tavoitteita toiminnalla on? Voiko sosiaalinen media olla

apuna strategian toteuttamisessa?

Page 23: Järjestöjohtaja sosiaalisessa mediassa

©Viestintä-Piritta@Piritta

s u u n n i t t e l u j a t e k e m i n e n

Viestintä ja sosiaalinen media kuuluvat kaikille organisaation sisällä Kun tiedetään, mitä somessa tehdään, myös vastuuta osataan jakaa

rohkeammin Suunnittelun ja toteutuksen vetovastuu voi olla viestinnällä ja/tai

johdolla Käytännön toimenpiteistä somessa vastaavat myös muut tekijät Yhdessä tehty suunnittelu ja ”some-tiimit” sitouttavat toimijoita

paremmin mukaan somettamiseen

Page 24: Järjestöjohtaja sosiaalisessa mediassa

©Viestintä-Piritta@Piritta

s u u n n i t t e l u j a t e k e m i n e n

Some-strategiat, toiminnalliset suunnitelmat ja julkaisukalenterit helpottavat toteutusta

Somea ei kannata ulkoistaa (korkeintaan kampanjat) Some-tiimit myös kehittävät somen käyttöä jatkuvasti ja kokoontuen

useasti vuodessa Yhteiset toiminnalliset pelisäännöt määrittelevät tekemistä

M U I S T A : V A S T U U T A V O I J A K A A M Y Ö S L U O T T A M U S H E N K I L Ö I L L E !

Page 25: Järjestöjohtaja sosiaalisessa mediassa

©Viestintä-Piritta@Piritta http://www.simpukka.info/simpukka-sosiaalisessa-mediassa/

Ihmiset uskaltavat puhua vaikeistakin asioista somessa, suljetusti. Säännöt ovat toki tärkeät.

s o m e o s a k s i k a i k k e a t o i m i n ta a

Page 26: Järjestöjohtaja sosiaalisessa mediassa

©Viestintä-Piritta@Piritta

s o m e o s a k s i k a i k k e a t o i m i n ta a

Page 27: Järjestöjohtaja sosiaalisessa mediassa

©Viestintä-Piritta@Piritta

voiko some tuoda lisää rahaa?

Some tuo näkyvyyttä ja luo organisaatiokuvaa.

Näkyvyys kiinnostaa lahjoittajia ja rahoittajia ja houkuttelee kohderyhmän toiminnan pariin.

Page 28: Järjestöjohtaja sosiaalisessa mediassa

©Viestintä-Piritta

Johtamassa järjestön somea - SOME-KRIISIEN HOITAMINEN

@Piritta

Page 29: Järjestöjohtaja sosiaalisessa mediassa

©Viestintä-Piritta@Piritta

KRI ISI VOI ALKAA JOSTAIN IHAN MUUSTA

CASE: CLOETTA LAKUT 2013

K R I I S I N V O I A L O I T T A A I H M I S E N P Ä I V I T Y S

J O L L O I N S I I H E N P I T Ä Ä O S A T A V A S T A T A

T I E T Ä Ä , K U K A K R I I S I Ä J O H T A A

J A O L L A V A L M I S J A T K A M A A N K E S K U S T E L U A

Page 30: Järjestöjohtaja sosiaalisessa mediassa

©Viestintä-Piritta@Piritta

TAI KRIISI VOI ALKAA OMISTA TOIMENPITEISTÄ

CASE: MIDHILL BURGER 2013

K R I I S I N V O I A L O I T T A A I H M I S E N P O S T A U S

J O H O N I T S E V A S T A T A A N T Ö K E R Ö S T I

J A P E I T E T Ä Ä N M O K A P O I S T A M A L L A V I E S T I

K R I I S E I H I N T U L E E V A L M I S T A U T U A - U S E I N V A S T U U J O H T A J A L L A

Page 31: Järjestöjohtaja sosiaalisessa mediassa

©Viestintä-Piritta@Piritta

K R I I S I V I E S T I N N Ä N S O M E V I N K K E J Ä

Kun kriisi kohtaa, täytyy tietää kuka puhuu ja millainen toimintaketju aloitetaan Kriisin kohdatessa nopea reagointi somessa on valttia Jos on itse mokannut, tulee asiaa pahoitella avoimesti ja julkisesti - ei poistaa mokaviestiä Viestintä juuri sillä some-kanavalla, missä keskustelu on käynnistynyt, on tärkeää Viestintää on syytä tehostaa myös muilla kanavilla ja median suuntaan kriisin tason perusteella Oikean tiedon jakaminen ja faktojen esiintuominen ovat tärkeä lisä kriisien aikana Viestiminen omin kasvoin on aina uskottavampaa, erityisesti johtajan roolissa Avoimuus, nopeus ja julkinen keskustelu valttikortteja kriisien hoitamisessa

Page 32: Järjestöjohtaja sosiaalisessa mediassa

©Viestintä-Piritta@Piritta

J O H TA J A J A K R I I S I T

Page 33: Järjestöjohtaja sosiaalisessa mediassa

©Viestintä-Piritta@Piritta

H A L L I N N A N A I K A O N O H I

Page 34: Järjestöjohtaja sosiaalisessa mediassa

©Viestintä-Piritta@Piritta

H A L L I N N A N A I K A O N O H I

Page 35: Järjestöjohtaja sosiaalisessa mediassa

©Viestintä-Piritta@Piritta

H A L L I N N A N A I K A O N O H I

Page 36: Järjestöjohtaja sosiaalisessa mediassa

©Viestintä-Piritta

Johtamassa järjestön somea

- JÄRJESTÖIHMISET SOMESSA

@Piritta

Page 37: Järjestöjohtaja sosiaalisessa mediassa

©Viestintä-Piritta@Piritta

Aktiivisimmat kertovat enemmän järjestöstä ulospäin kuin tuhlaavat siihen työaikaa.

ANNA HENKILÖSTÖN SOMETTAA!

Page 38: Järjestöjohtaja sosiaalisessa mediassa

©Viestintä-Piritta@Piritta

Va p a a e h t o i s e t V O I M AVA R A K S I

Page 39: Järjestöjohtaja sosiaalisessa mediassa

©Viestintä-Piritta@Piritta

a s i a n t u n t i j at ä ä n e s s ä

TOIMITUSJOHTAJA ON YKSI MONISTA BLOGGAREISTAKAIKKI BLOGGARIT

Page 40: Järjestöjohtaja sosiaalisessa mediassa

©Viestintä-Piritta@Piritta

j ä r j e s t ö n t o i m i n ta n ä k y v i i n

#SOSTEARKI AVAA SOSTEN TOIMINTAA AVOIMESTI ULOSPÄIN

Page 41: Järjestöjohtaja sosiaalisessa mediassa

©Viestintä-Piritta@Piritta

some ja työaika

Kuka päivystää somessa iltaisin ja viikonloppuisin? Voiko työntekijältä edellyttää päivystämistä tai voiko kieltää?

Mikä on työaikaa?

Työaikalain vaatimukset, työsuojelu ja työaikakirjanpito.

Page 42: Järjestöjohtaja sosiaalisessa mediassa

©Viestintä-Piritta

JOHTAJANA SOMESSA

@Piritta

Page 43: Järjestöjohtaja sosiaalisessa mediassa

©Viestintä-Piritta@Piritta

omilla kasvoilla tehty viestintä toimii

Page 44: Järjestöjohtaja sosiaalisessa mediassa

©Viestintä-Piritta@Piritta

JOHTAJA KI INNOSTAA vahvasti

Avoimesti ja keskustellen viestivä johtaja kiinnostaa jäseniä, mediaa ja sidosryhmiä

Vuorovaikutteinen johtajan itse tekemä aktiivinen järjestöviestintä auttaa nykyaikaisen ja kiinnostavan järjestökuvan muotoutumisessa

Page 45: Järjestöjohtaja sosiaalisessa mediassa

©Viestintä-Piritta@Piritta

J O H TA J A J A S O M E - R O O L I

Lähde: Kuuntele ja keskustele - Näin järjestösi toimii tavoitteellisesti sosiaalisessa mediassa. Piritta Seppälä. Kansalaisfoorumi 2014.

Page 46: Järjestöjohtaja sosiaalisessa mediassa

©Viestintä-Piritta@Piritta

J O H TA J A J A S O M E - R O O L I

Lähde: Kuuntele ja keskustele - Näin järjestösi toimii tavoitteellisesti sosiaalisessa mediassa. Piritta Seppälä. Kansalaisfoorumi 2014.

Page 47: Järjestöjohtaja sosiaalisessa mediassa

©Viestintä-Piritta@Piritta

J O H TA J A J A S O M E - R O O L I

Lähde: Kuuntele ja keskustele - Näin järjestösi toimii tavoitteellisesti sosiaalisessa mediassa. Piritta Seppälä. Kansalaisfoorumi 2014. Kirjaan haastateltiin Marianne Heikkilää (Martat), Markku Jokista (Kuurojen liitto) ja Pia Pakarista (Helsingin Yrittäjät)

Page 48: Järjestöjohtaja sosiaalisessa mediassa

©Viestintä-Piritta@Piritta

Ehtiikö johtaja somettaa?

Some ei välttämättä lisäpalikka muun työn päälle, vaan luonteva osa työntekoa.

Johtaja usein töissä 24/7, somen käyttö iltaisin ja viikonloppuisin luontevampaa kuin työntekijöillä.

Opettele rutiinit, käytä apuvälineitä – säästät aikaa.

Käytä itsellesi luontevia somekanavia omalla persoonallisella tavallasi. Silloin some ei kuormita liikaa.

Some kulkee taskussa osana päivän muita toimenpiteitä - esimerkiksi hississä tai kassajonossa.

Page 49: Järjestöjohtaja sosiaalisessa mediassa

©Viestintä-Piritta@Piritta

Johtajana kehittyminen

Verkostoituminen Keskustelut Uutta tietoa johtamisesta blogeista ja

artikkeleista

Page 50: Järjestöjohtaja sosiaalisessa mediassa

©Viestintä-Piritta@Piritta

V e r k o s t o i t u m i s ta

Page 51: Järjestöjohtaja sosiaalisessa mediassa

©Viestintä-Piritta@Piritta

V e r k o s t o i t u m i s ta

Page 52: Järjestöjohtaja sosiaalisessa mediassa

©Viestintä-Piritta@Piritta

M U I D E N K A N S S A L I N K I T T Y M I N E N

Page 53: Järjestöjohtaja sosiaalisessa mediassa

©Viestintä-Piritta@Piritta

p o h d i n ta a j o h ta m i s e s ta

Page 54: Järjestöjohtaja sosiaalisessa mediassa

©Viestintä-Piritta@Piritta

p o h d i n ta a j o h ta m i s e s ta

Page 55: Järjestöjohtaja sosiaalisessa mediassa

©Viestintä-Piritta@Piritta

somea oppii somessa

Page 56: Järjestöjohtaja sosiaalisessa mediassa

©Viestintä-Piritta

järjestöJohtaja somessa - #somesummarum

@Piritta

Page 57: Järjestöjohtaja sosiaalisessa mediassa

©Viestintä-Piritta@Piritta

#somesummarum

Page 58: Järjestöjohtaja sosiaalisessa mediassa

©Viestintä-Piritta@Piritta

#somesummarum

Page 59: Järjestöjohtaja sosiaalisessa mediassa

©Viestintä-Piritta@Piritta

#somesummarum

Page 60: Järjestöjohtaja sosiaalisessa mediassa

©Viestintä-Piritta@Piritta

#somesummarum

Page 61: Järjestöjohtaja sosiaalisessa mediassa

©Viestintä-Piritta@Piritta

#somesummarum