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JASJASJASJAS----1000C1000C1000C1000C 軟體操作手冊軟體操作手冊軟體操作手冊軟體操作手冊

目次目次目次目次 一一一一、、、、系統需求系統需求系統需求系統需求......................................................................................................................................3

1-1 建議配備.......................................................................................................................3

二二二二、、、、JASJASJASJAS----1000C1000C1000C1000C 軟體安裝步驟軟體安裝步驟軟體安裝步驟軟體安裝步驟...........................................................................................................3

三三三三、、、、操作視窗介紹操作視窗介紹操作視窗介紹操作視窗介紹..............................................................................................................................8

3-1 JAS-1000C 操作視窗介紹..........................................................................................8

四四四四、、、、JASJASJASJAS----1000C1000C1000C1000C 系統操作說明系統操作說明系統操作說明系統操作說明...........................................................................................................9

4-1 如何進入 JAS-1000C 系統..........................................................................................9

4-2 使用者權限設定........................................................................................................10

4-3 卡機組態設定............................................................................................................12

4-3-1 認識硬體組成設定................................................................................................12

4-4 設定讀卡機資料........................................................................................................18

4-4-1 認識定卡機資料....................................................................................................18

4-5 設定開門時段............................................................................................................21

4-6 編輯門禁時區............................................................................................................22

4-7 設定響鈴時間............................................................................................................23

4-8 設定自動跳班時間....................................................................................................24

4-9 設定自動接收資料時間............................................................................................25

4-10 遙控開門..................................................................................................................26

五五五五、、、、詞庫資料操作說明詞庫資料操作說明詞庫資料操作說明詞庫資料操作說明....................................................................................................................27

5-1 編輯部門詞庫、職稱詞庫........................................................................................27

5-1-1 部門詞庫.................................................................................................................27

5-1-2 職稱詞庫.................................................................................................................28

5-2 編輯門禁權限群組設定............................................................................................29

5-3 輸出定義....................................................................................................................30

六六六六、、、、員工資料操作說明員工資料操作說明員工資料操作說明員工資料操作說明....................................................................................................................31

6-1 編輯員資料-新增資料..............................................................................................31

6-2 編輯員資料-轉入員工檔..........................................................................................32

6-3 門禁群組運用............................................................................................................33

6-4 傳送員工資料............................................................................................................35

6-5 員工資料查詢............................................................................................................36

6-6 卡片遺失管理............................................................................................................37

6-7 接收指紋資料............................................................................................................38

七七七七、、、、歷史資料作業歷史資料作業歷史資料作業歷史資料作業............................................................................................................................39

7-1 查詢歷史資料............................................................................................................39

7-2 查詢警報資料............................................................................................................41

7-3 調整歷史資料............................................................................................................42

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7-4 簡易出勤資料............................................................................................................43

7-5 重複接收歷史資料....................................................................................................44

7-6 接收資料....................................................................................................................46

八八八八、、、、卡機資料狀態卡機資料狀態卡機資料狀態卡機資料狀態............................................................................................................................47

8-1 報告卡機狀態............................................................................................................47

8-2 報告卡機時區............................................................................................................48

8-3 報告卡片資料............................................................................................................49

8-4 報告響鈴時間............................................................................................................50

8-5 報告自動跳班時間....................................................................................................51

8-6 刪除卡機資料............................................................................................................52

8-7 校正日期時間............................................................................................................53

8-8 MODEM 撥接.................................................................................................................54

九九九九、、、、資料維護作業資料維護作業資料維護作業資料維護作業............................................................................................................................55

9-1 資料備份....................................................................................................................55

9-2 資料回存....................................................................................................................56

9-3 資料刪除....................................................................................................................57

9-4 索引重整....................................................................................................................58

9-5 更改密碼....................................................................................................................58

9-5-1 密碼管理................................................................................................................58

9-5-2 調整歷史資料........................................................................................................59

9-6 登錄狀況....................................................................................................................60

十十十十、Ｑ＆Ａ、Ｑ＆Ａ、Ｑ＆Ａ、Ｑ＆Ａ 簡易排除簡易排除簡易排除簡易排除......................................................................................................................61

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一一一一、、、、系統需求系統需求系統需求系統需求

1111----1111 建議配備建議配備建議配備建議配備 � 作業系統 WINDOWS 95/98/NT/2000/XP。 � 記憶體 64MB 以上。 � 硬碟剩餘空間 100MB 以上。 � 顯示卡須能夠設定 800*600 32768 色以上解析度。 � PENTIUM 166MHZ 以上的 CPU。 � 4 倍數光碟機。

二二二二、、、、JASJASJASJAS----1000C1000C1000C1000C 軟體軟體軟體軟體安裝安裝安裝安裝步驟步驟步驟步驟 2-1 安裝本系統請將光碟片放入光碟機後，開啟 NETSETUP 資料

夾，選取執行 SETUP.EXE 準備安裝。

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2-2 確認內容後，按下“繼續”鍵。

2-3 此地方可輸入名稱及公司名，輸入完畢後按下“確定”鍵

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2-4 確認名稱及公司名無誤，即按下“確定”鍵。

2-5 安裝 JAS-1000C 的目的資料夾。(預設為 C:\下)如欲改其他資

料夾下，按下“變更資料夾”即將出現變更的對話方塊(2-5-1

圖)。

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2-5-1 欲變更 JAS-1000 安裝於其他資料夾畫面。

2-6 確認安裝資料夾後，按下 後安裝。

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2-7 選取 JAS-1000C 程式後，按下“繼續”鍵。

2-8 JAS-1000C 安裝完成後，即會出現以下畫面表示完成。

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三三三三、、、、操作視窗介紹操作視窗介紹操作視窗介紹操作視窗介紹

3333----1111 JAS JAS JAS JAS----1000C 1000C 1000C 1000C 操作視窗介紹操作視窗介紹操作視窗介紹操作視窗介紹

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四四四四、、、、JASJASJASJAS----1000C1000C1000C1000C 系統操作說明系統操作說明系統操作說明系統操作說明

4444----1 1 1 1 如何進入如何進入如何進入如何進入 JASJASJASJAS----1000C1000C1000C1000C 系統系統系統系統

確定 JAS-1000C 系統安裝成功後，可在 鍵的程集根目錄

底下找到 JAS-1000C 資料夾，立即按下 JAS-1000C 軟體即可。(如

圖下)

執行後的 JAS-1000C 開始畫面。

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4444----2222 使用者權限設定使用者權限設定使用者權限設定使用者權限設定 a.在使用本系統軟體之前，必須先編輯每位使用者的權限，但

首先必須先記住進入“權限設定”的 LOGIN ID 及 PASSWORD

才可以進行使用者權限設定。

權限設定

LOGIN ID：JANTEKJANTEKJANTEKJANTEK

PASSWORD：29912299122991229912

b.首先，先進入權限設定的畫(如圖下)，

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ｃ.進入畫面後，開始針對每位使用者做適當的權限。

範例 1：高階主管級的人事，就可以系統裡每一個群組裡都可

以自由設定及變更的。(如圖下)所以，以下的功能須全數選取。

範例 2：如果是一般的行政人員，則考量他們所需的範圍進行權限設定。

注意喔！以上編輯完畢後按下右下角的 ，即可儲存離開。

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4444----3 3 3 3 卡機組態設定卡機組態設定卡機組態設定卡機組態設定 4444----3333----1111 認識硬體組成設定認識硬體組成設定認識硬體組成設定認識硬體組成設定

開始使用本系統時，必須事先把硬體內容的卡機編號、COM、

IP ADDRESS…等等一些設定先完成，但對於第一次使用者可能不

曉得系統內一些名詞，讓我們一一為大家先介紹囉!

a. 首先登入此軟體(如圖下)。登入成功後即右上角會顯示

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b.進入第 4項 的第 1 小項的硬體組成設定。

c.進入“硬體組成設定“須輸入密碼，才可以進行硬體上的設定。

硬體組成設定

密碼：29912299122991229912

○○○○1111 卡機(編號)位置：：：：此項可以隨使用者輸入文字，以便了解此號卡機位於

公司的某一個位置中，而系統供使用者可以設定 1111~~~~128128128128 道門。

○○○○2222 ON/OFF：若將此功能 ON/OFF 將卡機所有功能 開啟/關閉。

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○○○○3333 IIIIP ADDRESS & RS232/TCPIP：：：：裝機時是直接用 RS232 拉線直接接電腦

的 COM PORT，則第 5 欄就可以不必填寫 IP ADDRESS 但第 6 欄就需

選擇““““RS232RS232RS232RS232””””。此外如果每一台的卡機位於不同網域時，而還需

要透過 TCP/IP 來收資料，則第 5欄就必須填上卡機的 TCP/IP 的 IP

ADDRESS，第 6欄就需選擇““““TCP/IPTCP/IPTCP/IPTCP/IP””””((((如圖下如圖下如圖下如圖下))))。。。。

○○○○4444 COM：：：：COM 是指卡機與電腦連接時所使用是那一個 COM PORT，此項要

設定對，否則會導致資料無法傳送與接收。

注意注意注意注意!!!!如不知道電腦與卡機連接是幾如不知道電腦與卡機連接是幾如不知道電腦與卡機連接是幾如不知道電腦與卡機連接是幾 COM PORTCOM PORTCOM PORTCOM PORT 的話的話的話的話，，，，可在桌面上的可在桌面上的可在桌面上的可在桌面上的““““我我我我

的電腦的電腦的電腦的電腦””””按右鍵選擇按右鍵選擇按右鍵選擇按右鍵選擇““““內容內容內容內容””””即可以即可以即可以即可以。。。。

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○○○○5555 卡機型態：當您的卡機為門禁英文顯示請選擇“PR-85C OR

FP-410”，若是門禁兼出勤中文顯請選擇“PR-520C

OR FP-500”。

○○○○6666 電梯卡機：若此卡機安裝於電梯車廂內(電梯版)，則此項功能則須

開啟。(如圖下)

○○○○7777 接收資料：用於卡機與電腦是否連線，若有卡機(硬體)損壞或故

障，可以將此卡機的連線暫時關閉。

○○○○8888 卡機自動校正時間開關：此功能開啟時須在執行接收資料情況下，系統

會在每一個小時的 06 分執行與電腦同時間的校正。

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○○○○9999 主(副)機位置：：：：一道門會有同時裝主機(例如:PR-90C、FP-200 等)

及副機(例如:PR-200、PR-300 等)，此時需在軟體上先選擇主

副機的位置，當設定妥當時，從卡機收資料回軟體可方便讓使

用者了解刷卡是由門內刷還是門外刷卡的記錄了。

○○○○10101010 ：：：：此項是指卡機起迄，如：卡機共有 10 台

的話而卡機編號是 1 號~10 號的話，則選 KEY 上“001”~

“010”。

○○○○11111111 ：：：：此項是把 COM RORT 一起用群組的方式設

定，如所有卡機一起設定為 COM PORT 1 時，就選擇““““ALLALLALLALL””””，

COM PORT 就 KEY““““1111””””再按下 即可，若只是要部份卡機

要一起設定同一個COM PORT則可以選擇下拉式的選項選取即可

(如右圖)

○○○○12121212 ：：：：此為設定歷史資料存放路徑。(如圖下)

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註註註註::::歷史資料歷史資料歷史資料歷史資料 AAAA、、、、BBBB 的存放路徑須先建立好資料夾的存在否則系統會找不的存放路徑須先建立好資料夾的存在否則系統會找不的存放路徑須先建立好資料夾的存在否則系統會找不的存放路徑須先建立好資料夾的存在否則系統會找不

到此路徑存放到此路徑存放到此路徑存放到此路徑存放。。。。

：此項目可以由使用自行定義欲轉出的格式。

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4444----4 4 4 4 設定設定設定設定讀讀讀讀卡機資料卡機資料卡機資料卡機資料 使用者可以依照每一道門的需求管制來設定每一道門的開門模

式、開門時間、延遲時間…等，但在設定之前我們還是需要了解

設定卡機資料的畫面喔。

4444----4444----1111 認識定卡機資料認識定卡機資料認識定卡機資料認識定卡機資料

○○○○1111 讀卡機：：：：亦指每一台卡機的編號，最多可以 1~128 台卡機(亦

1~128 道門)。

○○○○2222 開門時間(秒)：：：：開門時間亦指在打開門那一殺那的時就已經開始

在計算開門時間，如：門是安裝自動門就必須配

會自動間關閉時間來算計開門時間的長度。

注意唷注意唷注意唷注意唷!!!!如每一道門的開門時間都設定如每一道門的開門時間都設定如每一道門的開門時間都設定如每一道門的開門時間都設定 5555 秒的話可以在秒的話可以在秒的話可以在秒的話可以在○○○○12121212 的的的的

先設定好先設定好先設定好先設定好 5555 秒後按下秒後按下秒後按下秒後按下““““開門時間開門時間開門時間開門時間””””鍵後鍵後鍵後鍵後，，，，所有每一道所有每一道所有每一道所有每一道

門即變更成門即變更成門即變更成門即變更成 5555 秒了秒了秒了秒了。。。。

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○○○○3333 讀卡模式&讀卡模式說明：指將每一道門使用那一種的讀卡方式。

模式內容：

� 感應加密碼：亦指除了使用合法卡片感應後，還須加上 4

位數的 PIN CODE 密碼此道門才會打開。

� 管制模式(僅感應)：亦指單只使用合法卡片感應後開門。

� 僅感應或僅按鍵碼：亦指使用合法卡片感應或是用按卡號即

可開門。

� 開放模式(僅設施碼)：亦指所有的合法卡片或是非法卡片，

只要是合乎與卡機的規格相同感應後

即可以開門。

� 禁止模式：亦指所有不管是合法卡與非法卡都不准進入。

� 開門模式：開門模式意思是指門是呈現完全打開的狀態。

注意唷注意唷注意唷注意唷!!!!如每一道門如每一道門如每一道門如每一道門的讀卡模式均一樣的話即可的讀卡模式均一樣的話即可的讀卡模式均一樣的話即可的讀卡模式均一樣的話即可以在以在以在以在○○○○12121212 的的的的

選擇所需的模式選擇所需的模式選擇所需的模式選擇所需的模式，，，，按下按下按下按下““““卡機模式卡機模式卡機模式卡機模式””””鍵鍵鍵鍵

後後後後，，，，均每一道門的模式都相了喔均每一道門的模式都相了喔均每一道門的模式都相了喔均每一道門的模式都相了喔!!!! Ｑ：Ｑ：Ｑ：Ｑ：何謂合法卡及非法卡呢何謂合法卡及非法卡呢何謂合法卡及非法卡呢何謂合法卡及非法卡呢????????

Ａ：Ａ：Ａ：Ａ：合法卡亦指此卡片已有針對這台卡機做加卡動作合法卡亦指此卡片已有針對這台卡機做加卡動作合法卡亦指此卡片已有針對這台卡機做加卡動作合法卡亦指此卡片已有針對這台卡機做加卡動作，，，，如未做加卡動如未做加卡動如未做加卡動如未做加卡動

作的卡片稱之為非法卡作的卡片稱之為非法卡作的卡片稱之為非法卡作的卡片稱之為非法卡。。。。

○○○○4444 延遲時間：亦指當門未在規定時間內關閉，讀卡機會自動延遲偵

測關門時間。

最長延遲時間為最長延遲時間為最長延遲時間為最長延遲時間為 255255255255 秒秒秒秒。。。。

○○○○5555 警報時間：警報時間是指“延遲時間”+“警報時間”，偵測到

門還未關上就會發出警報器響鈴。(註:但需在有安

裝警報器響鈴情況下才可構成警鈴作響。)

○○○○6666 自動模式：此指針對每一道門，配合讀卡機每天可以分為三段的

開門模式。

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Ｑ：Ｑ：Ｑ：Ｑ：我要如何在讀卡機了解是否有開啟自動模式呢我要如何在讀卡機了解是否有開啟自動模式呢我要如何在讀卡機了解是否有開啟自動模式呢我要如何在讀卡機了解是否有開啟自動模式呢????????

Ａ：Ａ：Ａ：Ａ：如有開啟自動模式如有開啟自動模式如有開啟自動模式如有開啟自動模式，，，，則讀卡機的第則讀卡機的第則讀卡機的第則讀卡機的第 2222 行第行第行第行第 1111 個則會顯示個則會顯示個則會顯示個則會顯示

““““A=A=A=A=M1M1M1M1””””

註：編輯自動模式時段，可在 →第 3 小項“設定開

門時段”中編輯。((((在在在在 4444----5(P5(P5(P5(P....21212121))))有設定有設定有設定有設定開門開門開門開門時段詳細說明及時段詳細說明及時段詳細說明及時段詳細說明及

設定設定設定設定))))

○○○○7777 時區管制模式：此指針對不同的階級(如:高階主管、員工…等)

人員作不同的時區上的管制。

註：編輯時區管制，可在 →第 4 小項“編輯門禁時

區”中編輯。((((在在在在 4444----6(P6(P6(P6(P....22222222))))有設定自動模式時段詳細說明及有設定自動模式時段詳細說明及有設定自動模式時段詳細說明及有設定自動模式時段詳細說明及

設定設定設定設定))))

○○○○8888 資料覆蓋：讀卡機內記憶體為 10,000 筆的容量，但如未用軟體

收資料的情況造成讀卡機內記憶體不足，可選擇：

○○○○a 覆蓋：是指將新進來的資料往最早的第一筆資料覆掉。

○○○○b 保留：若選擇保留則舊有的資料則會存在，但 10,000 筆以後

的資料均不會存在。

○○○○9999 響鈴時間：當有外接響鈴喇叭時，此功能可以調整響鈴時間秒

數，1~59 秒。

○○○○10101010 列印功能：若卡機有外接印表機此“列印功能”就必須開啟。

○○○○11111111 自動跳班：若需要自動跳班功能就必須開啟。(自動跳班設定 請

參考 4-8 P.24)

注意喔!當“自動模式”及“時區管制模式”規則上有相沖時，

則自動模式自動模式自動模式自動模式((((用於門的模式用於門的模式用於門的模式用於門的模式) ) ) ) ＞＞＞＞ 時區管制模式時區管制模式時區管制模式時區管制模式((((用於人的模式用於人的模式用於人的模式用於人的模式))))

P.21

4444----5555 設定開門時段設定開門時段設定開門時段設定開門時段 設定自動模式時段：針對不同的門做不同的時間進出門管制,

開門模式的設定，台信標準每天有三個時段，共 21 個時段供使用

者編輯。(如圖下)

○○○○1111

第一步驟需先設定星期一(1)-(3)~星期日(1)-(3)每一道門的

自動模式時間((((以以以以24242424小時計小時計小時計小時計))))，例如：星期一(1) 09:00-11:59 模

式：1 管制模式，(2)12:00-12:59 模式:2 感應或按鍵，

(3)13:00-18:00 模式：1 管制模式。但請記得設定好的每一道

門需標記標記標記標記起來，然後再傳統否則即使按了傳送資料還是沒有傳

送至卡機喔!

○○○○2222 以上的資料設定完畢後須標記起來後按下 ，或是可以

直接按 來選取所有的卡機傳送，亦可以按下

來取消所選取的標記。而傳送成功所有的標記則會自

動消失。按下離開離開離開離開，則系統會自動儲存。

○○○○3333 提供使用者在設定模式欄位可供參考。

PRPRPRPR----90C90C90C90C代表感應卡機代表感應卡機代表感應卡機代表感應卡機，，，，FPFPFPFP----200200200200代表指紋機代表指紋機代表指紋機代表指紋機。。。。

P.22

4444----6666 編輯門禁時區編輯門禁時區編輯門禁時區編輯門禁時區 何謂“編輯門禁時區”呢?亦指針對每一道門所進入的人員進

行做管制動作。而本系統提供 8個時區，每個時區有 3段範圍。

《例圖以下》

編號 1：“員工”所使用門禁時區，週一至週五可以進入門禁管

制時間，是從上午 9:00～下午 6:00 整；星期六則是上午 9:00

～中午 12:00 整。

編號 2：“主管” 所使用門禁時區，週一至週六可以進入門禁

管制時間，是從上午 9:00～下午 6:00 整。

編號 3：“高階主管” 所使用門禁時區，週一至週日都可以全

天候進出。

★★★★ 確定好以上編輯，然後填好卡機編號是第幾台到第幾台，再按

下傳送即可。

註:當編輯好門禁時區，則我們在編輯員工資料裡可以進行做門禁

時區管制的編輯了。((((在在在在 5555----2 2 2 2 P.P.P.P.29292929 及及及及 6666----3 P.333 P.333 P.333 P.33 有詳細說明及設定有詳細說明及設定有詳細說明及設定有詳細說明及設定))))

P.23

4444----7777 設定響鈴時間設定響鈴時間設定響鈴時間設定響鈴時間 若有外接響鈴設，可在此系統的『設定響鈴時間』來設定。

例如：若時間欲在 AM8:00、PM12:00 及 PM17:00 有響鈴功能。

步驟一：在星期一的欄位先輸入“8:00”、“12:00”、

“17:00”。

步驟二：若星期一到星期五響鈴時間要一樣可使用從『星期一』

複製到其他的時間按下“確定”即可。((((如圖下如圖下如圖下如圖下))))

步驟三：最後在 後，按下傳送即

可。

P.24

4444----8888 設定自動跳班設定自動跳班設定自動跳班設定自動跳班時間時間時間時間 自動跳班可分為Ａ：上班、Ｂ：下班、Ｃ：午出、Ｄ：午回、

Ｅ：加班上班、Ｆ：加班下班、Ｇ：跨日下班、Ｇ：公出、Ｉ：公

回。

例如：上班時間為 AM8：00，午休時間為 PM12：00~13：00，

下班時間為 PM17：00，加班時間為 PM16:00。((((如圖下如圖下如圖下如圖下))))

若星期一到星期五設定須一樣可使用從『星期一』複製到其他

的時間按下“確定”即可。((((如圖下如圖下如圖下如圖下))))

P.25

4444----9999 設定自動接收資料時間設定自動接收資料時間設定自動接收資料時間設定自動接收資料時間 設定自動接收資料時間，亦指是只要開起自動收資料的功能及

設定好每天自動接收資料的時間，就可以在設定的時間接收資

料，無須每次都要手動去接收資，但在執行自動接收資料功能，

必須此軟體要有在執行情況才會自動接收，否是是在沒執行情況

是不會自動接收資料的。《《《《圖如下圖如下圖如下圖如下》》》》

○○○○1111 接收的資料時間可以分為星期一到星期日，一天可以設定 15

段的自動接收的時間。

○○○○2222 假使已編排好星期一的自動接收時間的設定，而星期二到星期

日也是與星期一相同的話可使以下拉式選擇從“星期一”複製到

“全部”(如右圖)

○○○○3333 如要用此項功能就必須將開啟此功能(如右圖)。

P.26

4444----10101010 遙控開門遙控開門遙控開門遙控開門 遙控開門指只須在系統執行下，打開『遙控開門』功能，選擇

欲開門的編號按下“開門”即可，這樣就無須走到欲開門的地方了。

《《《《如圖下如圖下如圖下如圖下》》》》

P.27

五五五五、、、、詞詞詞詞庫資料操作說明庫資料操作說明庫資料操作說明庫資料操作說明

5555----1 1 1 1 編輯部門詞庫編輯部門詞庫編輯部門詞庫編輯部門詞庫、、、、職稱詞庫職稱詞庫職稱詞庫職稱詞庫 建立部門詞庫及職稱詞庫是為了方使往後在編輯員工資料、查

詢歷史資料、查詢警報資料及出勤資料時，皆可以輸入使用者所建

立的代碼輸入即可。《《《《建立步驟如下建立步驟如下建立步驟如下建立步驟如下》》》》

5555----1111----1111 部門詞庫部門詞庫部門詞庫部門詞庫

步驟 1：需先按下 鍵，而即可以在上方的畫面輸入相關資

料。《如右圖》

步驟 2：除了 鍵以外，如有部門已不存在可利用

鍵刪除，還可以利用 等功能鍵，若編輯完畢後按下

鍵即可以儲存後離開此畫面。

P.28

5555----1111----2222 職稱職稱職稱職稱詞庫詞庫詞庫詞庫

步驟 1：需先按下 鍵，而即可以在上方的畫面輸入相關資

料。《如右圖》

步驟 2：除了 鍵以外，如有部門已不存在可利用

鍵刪除，若編輯完畢後按下 鍵即可以儲存後離開此畫面。

P.29

5555----2222 編輯門禁權限群組設定編輯門禁權限群組設定編輯門禁權限群組設定編輯門禁權限群組設定 門禁權限群組設定，當使用者裝設多台卡機的情況下，就需要

先在此系統之下建立門禁群組，就可以在編輯員人資料時直接使用

群組方式設定。《《《《如圖下如圖下如圖下如圖下》》》》

○○○○1111 卡機編號：001-120 台的卡機，若安裝的卡機只有 20 台只需

在 001-020KEY 入正確的門禁編號即可。

○○○○2222 所輸入的門禁編號是在“編輯門禁時區”上的編號。

○○○○3333 步驟 1：需先按下 鍵之後，先在群組打上 KEY 使用者

所要設定的群組，例如:可以使用 A~Z 及數字…等。

步驟 2：群組 KEY 後，若裝置卡機有 20 台，則在 001-020KEY

門禁編號，確定按下 鍵即可。

P.30

5555----3333 輸出定義輸出定義輸出定義輸出定義 輸出定義亦指在系統在接收資料時，在視窗裡的“狀況”，表

示此張感應卡的狀況是允許進入或是非法卡片…等情況。《《《《如圖下如圖下如圖下如圖下》》》》

P.31

六六六六、、、、員工資料操作說明員工資料操作說明員工資料操作說明員工資料操作說明

6666----1 1 1 1 編輯員資料編輯員資料編輯員資料編輯員資料----新增資料新增資料新增資料新增資料

按下 鍵後，系統則會出現新增資料的對方塊(如圖下)，

資料 KEY 入確定後按下“確定”鍵即會新增一筆員工資料。若

新增完畢即按下“離開”即可。

刪除員工資料：

� ：若以“刪一筆除資料”鍵，是將“旗標”選取

後刪除“有旗標”的員工資料。《《《《如圖下如圖下如圖下如圖下》》》》

� ：若以“刪一筆除資料”鍵，則是以『 』指向

那一筆的資料作刪除動作。《《《《如圖下如圖下如圖下如圖下》》》》

P.32

6666----2222 編輯員資料編輯員資料編輯員資料編輯員資料----轉入員工檔轉入員工檔轉入員工檔轉入員工檔 系統除了一筆一筆 KEY 入資料庫外，還有一項貼心的設計，是

直接用.CSV(.CSV 是 EXCEL 存檔其一種副檔名)的檔案轉入系統的

員工檔案中。《《《《轉檔步驟如圖下轉檔步驟如圖下轉檔步驟如圖下轉檔步驟如圖下》》》》

.CSV 檔的畫面如圖下：工號、姓名、卡號、身份證字號、部門

代碼、職稱代碼、公司名稱、門禁群組、密碼…等。

轉入資料按下 鍵。《《《《如圖如圖如圖如圖四四四四、、、、圖圖圖圖五五五五下下下下》》》》

P.33

6666----3 3 3 3 門禁群組運用門禁群組運用門禁群組運用門禁群組運用 如圖下所示的“001”、“002”…欄位代表每一台讀卡機的編

號，此空格是填入時區門禁的代碼“門禁時區 1~8”(門禁時區詳

見 P.21)或是使用“門禁群組”(門禁權限群組設定詳見 P.29)來

編輯門禁。

卡機縱向設定：在此 先 KEY 入卡機的編號

在選擇門禁時區“1~8”的時區(門禁時區詳見 P. )，若確定好

編輯內容即按下 鍵，畫面則會在“001”號卡機呈現

縱向剛設定的時區。《《《《如圖下如圖下如圖下如圖下》》》》

P.34

若全部人員的門禁設定為一樣時，先按下 鍵再選擇

1~9 的時區，最後按下 或鍵即可。《《《《如圖下如圖下如圖下如圖下流程流程流程流程》》》》

反之若欲取消標記可按下 即可取消原有旗標的選項，

而 鍵是指原有已旗標的人員，要選取未旗標的人員就

可用此按鍵。《《《《如圖下如圖下如圖下如圖下》》》》

P.35

6666----4444 傳送員工資料傳送員工資料傳送員工資料傳送員工資料

資料建立完畢後，請必務將新增的資料旗標起來，按下

鍵才算將資料傳送至卡機中。若刪除資料則旗標資料按下

即可。《《《《如圖下如圖下如圖下如圖下》》》》

注意：在 KEY 入卡機編號，“000”是代表傳送所有卡機，若

欲傳送指定卡機，就 KEY 卡機編號即可。

若有未傳送成的卡號及未刪除成功的卡號則會出現在以上表格

之中，若都傳送成卡則無顯示任何資料。

P.36

6666----5 5 5 5 員工資料查詢員工資料查詢員工資料查詢員工資料查詢

當員工資料的筆數太多的時候，因此我們可以使用

鍵查詢，第一步先在下拉式的選單，選擇欲使用什麼方式查詢(如:

員工號、卡號、姓名、部門代碼、職稱代碼、卡片類別。)，再 KEY

入相關資料後按下“查詢 SEARCH”即可。《《《《如圖下如圖下如圖下如圖下》》》》

P.37

6666----6666 卡片遺失管理卡片遺失管理卡片遺失管理卡片遺失管理 卡片遺失損壞資料管理，亦指如有卡片遺失或損壞，可以使用

此步驟將原本使用的舊卡號透過系統轉換成新卡號。而此畫面亦可

以記錄，方便日後查詢。

○○○○1111 此畫面的部份，可利用 按鍵之後在畫面新增相關卡片的

資料，或是可使用 及 等功能，最後如編輯完相關資料

後可按下 鍵即可儲存離開。

○○○○2222 此部份是將舊卡號換成新卡號，第一步驟是先輸入舊卡號第一

次使用時間，例如:舊卡號是在 2007 年 01 月 01 日第一次使用，

而遺失是在 2008 年 5 月 12 日，所以在此欄的時間就需輸入

， 而 新 舊 卡 號 則

，最後按下 鍵即可。

P.38

6666----7 7 7 7 接收指紋資料接收指紋資料接收指紋資料接收指紋資料 接收指紋資料可將在已加好的指紋的卡機收回至電腦內，也可

以再傳送到其他台指紋機中。((((操作操作操作操作如圖下如圖下如圖下如圖下))))

接收失敗 如圖下：

接收成功 如圖下：

P.39

七七七七、、、、歷史資料作業歷史資料作業歷史資料作業歷史資料作業

7777----1 1 1 1 查詢歷史資料查詢歷史資料查詢歷史資料查詢歷史資料 查詢歷史資料，則是以條件式的方式查詢。《《《《操作如圖下操作如圖下操作如圖下操作如圖下》》》》

○○○○1111 查詢歷史資料可以選擇卡機的起迄，如：先選擇 ，

再填入卡機的起迄 。

○○○○2222 此處可以輸入有條件的查詢方式，如:在日期上輸所需要查詢的

日期及時間，而員工號、部門、門禁碼、姓名則可以選擇其一

填入查詢，或是以空白空白空白空白方式查詢則是查詢出所有的歷史資料。

○○○○3333 另一項查詢歷史資料是以指定卡機查詢，如:先選擇

再填入指定卡機編號 共可填入

5 個指定卡機編號。《《《《查詢出後的表格如圖下查詢出後的表格如圖下查詢出後的表格如圖下查詢出後的表格如圖下》》》》

P.40

查詢後的資料若須轉出檔案則可在下方填出欲轉出存檔的路徑

及檔名，再選舉欲轉出案檔的格式即可。《《《《如圖下如圖下如圖下如圖下》》》》

轉出後的 EXCEL 檔。

P.41

7777----2 2 2 2 查詢警報資料查詢警報資料查詢警報資料查詢警報資料 查詢警報資料，亦指當卡機遭受外力影響所發出警報，由此功

能可以查詢出發出警報的卡機編號、日期、時間、卡機位置、序號。

《《《《如圖下如圖下如圖下如圖下》》》》

『『『『查詢結果查詢結果查詢結果查詢結果』』』』

P.42

7777----3 3 3 3 調整歷史資料調整歷史資料調整歷史資料調整歷史資料 調整歷史資料是提供使用者若在門禁出勤資料需修改或是補資

料時可使用此項功能來編輯，也可以使用新增資料或是刪除資料等

動作，當使用者在查詢資料時，所更改過的資料也會一起修正。

初始密碼：２９９１２２９９１２２９９１２２９９１２

《《《《如圖下如圖下如圖下如圖下》》》》

P.43

7777----4444 簡易出勤資料簡易出勤資料簡易出勤資料簡易出勤資料 本系統也有簡易的出勤資料提供給使用也可以查詢所有員工第

一筆刷卡資料及最後一筆的資料，亦可以使用條件式的查詢員工的

刷卡資料。《《《《如圖下如圖下如圖下如圖下》》》》

《《《《條件欄無填查詢條件欄無填查詢條件欄無填查詢條件欄無填查詢，，，，如圖下如圖下如圖下如圖下》》》》

P.44

7777----5555 重複接收歷史資料重複接收歷史資料重複接收歷史資料重複接收歷史資料 重複接收歷史資料亦指是重新接收卡機內的刷卡資料，若是系統

中的刷卡資料遺失可使用此功能將資料重新接收到系統中。

『『『『重複接收歷史資料重複接收歷史資料重複接收歷史資料重複接收歷史資料』』』』是第是第是第是第 1111 筆到使用者所指定的尾筆接收回系筆到使用者所指定的尾筆接收回系筆到使用者所指定的尾筆接收回系筆到使用者所指定的尾筆接收回系

統統統統，，，，但但但但『『『『接收資料接收資料接收資料接收資料』』』』是指從上次接收完畢的下一筆資料是指從上次接收完畢的下一筆資料是指從上次接收完畢的下一筆資料是指從上次接收完畢的下一筆資料開始開始開始開始接收接收接收接收

至系統至系統至系統至系統。。。。二者是不同的二者是不同的二者是不同的二者是不同的。。。。 《《《《如圖下如圖下如圖下如圖下》》》》

(a)(a)(a)(a) 先輸入卡機編號及欲重新接收的日期及時間。

(b)(b)(b)(b) 再 KEY 欲接收卡機內的序號起迄，若欲從第 1筆至第 600 筆，

確定後按下“開始接收”。

(c)(c)(c)(c) 接收完畢則系統會出現完成的對話方塊。

P.45

若想以單筆查詢歷史資料，則可以使用 鍵即可。《如圖

下》

P.46

7777----6666 接收接收接收接收資料資料資料資料 接收資料亦指將卡機的刷卡紀錄收入系統中，建議每天接收卡機

資料亦不會造成卡機資料過多及資料遺失。《《《《如圖下如圖下如圖下如圖下》》》》

P.47

八八八八、、、、卡機資料狀態卡機資料狀態卡機資料狀態卡機資料狀態

8888----1 1 1 1 報告卡機狀態報告卡機狀態報告卡機狀態報告卡機狀態 報告卡機狀態亦指是可從軟體直接下指令回報卡機目前的模

式、日期及時間…等。

若是以單機卡機做回報即可在 輸入所

將回報卡機狀態的卡機編號(若是編號 001 就 KEY 入 001)確定

後按下 鍵即可。《《《《畫面畫面畫面畫面如圖如圖如圖如圖一一一一》》》》

是要以多台卡機做回報可在 輸

入卡機的編號(如是 001 跟 002 號卡機就 KEY 入 001-002)確定

後按下 鍵即可。《《《《畫面如圖二畫面如圖二畫面如圖二畫面如圖二》》》》

P.48

8888----2 2 2 2 報告卡機時區報告卡機時區報告卡機時區報告卡機時區

若使用者需查詢卡機的時區狀態可從“報告卡機時區”畫面

做查詢，可在 輸入卡機編號，確認後按下

鍵即出現如圖下畫面。

P.49

8888----3 3 3 3 報告卡片資料報告卡片資料報告卡片資料報告卡片資料 若使用者需了解某卡片號碼是否可在某一道門是否有加入合

法卡時，就需在“報告卡片資料”做查詢。

先在 KEY 入“卡片內碼”

及欲查詢的“卡機編號”，按下 鍵即可查詢《《《《查詢畫面如查詢畫面如查詢畫面如查詢畫面如

圖下圖下圖下圖下》》》》。。。。查詢完畢可按下 鍵即可離開報告卡片資料回到主畫

面。

P.50

8888----4444 報告報告報告報告響鈴時間響鈴時間響鈴時間響鈴時間

P.51

8888----5555 報告報告報告報告自動跳班時間自動跳班時間自動跳班時間自動跳班時間 若想確定卡機的自動跳班時間，可使用『報告自動跳班時間』

來回報告機。

P.52

8888----6666 刪除卡機資料刪除卡機資料刪除卡機資料刪除卡機資料 若需將讀卡機內的歷史資料及加入的合法卡號都需刪除，即可

在“刪除卡機資料”做移除動作。

密碼初始值：２９９１２２９９１２２９９１２２９９１２

進入“刪除卡機資料”則需先 KEY 入密碼“29912”後，再選

擇是要刪除 或 ，再填入

卡機編號 (若是刪除的卡機編號 001 就 KEY 入

001-001)確定很按下 鍵即可刪除卡機內的所有的歷史

資料或卡號。《《《《刪除畫面如圖下刪除畫面如圖下刪除畫面如圖下刪除畫面如圖下》》》》

P.53

8888----7777 校正日期時間校正日期時間校正日期時間校正日期時間 若發現卡機日期時間已有不準象現，可利用系統中的“校正日

期時間”直接對卡機校正日期及時間。

步驟 1：須先核對電腦時間日期是否正確 。

步驟 2：針對要校正卡機選擇起迄 ，

確定後 鍵後即可。

P.54

8888----8888 MODEM MODEM MODEM MODEM 撥接撥接撥接撥接 當卡機之間位於不同網域之中，而二邊都是使用數據機撥接，

而就需要以“MODEM撥接”的方式撥通卡機之間的數據機來進行資

料傳送。

步驟 1：需先按 鍵 KEY 入地點、電話號碼、通信埠(PORTPORTPORTPORT)、

讀卡機起及迄。或若地點已不存可用 鍵刪除。

步驟 2：新增完畢，若需撥號需將『 』指向需撥號的地點(編

號)。如: 然後

再按下 鍵即可撥號。當接收資料完畢後需換另一地點接

收可按下 ，再另撥其他地點。若接收完即可按下 離

開此畫面。

Ｑ：Ｑ：Ｑ：Ｑ：何為通信埠何為通信埠何為通信埠何為通信埠(PORT)(PORT)(PORT)(PORT)呢呢呢呢????????

Ａ：Ａ：Ａ：Ａ：COM COM COM COM PortPortPortPort 是程式與程式電腦與電腦之間溝通的通信埠是程式與程式電腦與電腦之間溝通的通信埠是程式與程式電腦與電腦之間溝通的通信埠是程式與程式電腦與電腦之間溝通的通信埠。。。。((((COM PORT COM PORT COM PORT COM PORT

詳見詳見詳見詳見 P.13P.13P.13P.13 第第第第○○○○2222 點點點點))))

P.55

九九九九、、、、資料維護作業資料維護作業資料維護作業資料維護作業

9999----1 1 1 1 資料備份資料備份資料備份資料備份 資料備份亦指將系統所接收的資料、員工資料、硬體時區設

定…等相關資料備份起來，以便不時之需之用(建議 2-3 天就需備

份一次)。《《《《步驟如圖下步驟如圖下步驟如圖下步驟如圖下》》》》

步驟 1：備份路徑需先設定 KEY 欄

位裡。

步驟 2：當再備份資料時，使用者可以選擇備份完將系統內的

已備份起來的資清除，此即可以在 打勾，若無須

清除就無須勾選。

步驟 3：之後再 KEY 所要備份的時間日期。而備份的檔案名稱

限用英文英文英文英文及數字數字數字數字。

步驟 4：若確定以上設定按下 鍵，當備份完成右邊面畫

則會呈現綠線條。《《《《如圖下如圖下如圖下如圖下》》》》

P.56

9999----2 2 2 2 資料回存資料回存資料回存資料回存 當系統出現嚴重的資料流失狀態，使用者可利用之前做好的

備份用“資料回存”的功能將之前的備份的資料回存到系統之中。

步驟 1：將之前設置好的備份路徑 KEY 欄位之中，

若忘記路徑可用 瀏覽路徑。

步驟 2：確定後按下 鍵回存之前所備份的資料，當備

份完成右邊面畫則會呈現綠線條。《《《《如圖下如圖下如圖下如圖下》》》》。

P.57

9999----3 3 3 3 資料刪除資料刪除資料刪除資料刪除 “資料刪除”亦指是刪除系統內的資料庫，當系統內的資料

庫已過大，因此可利用資料刪除來對資料庫進行瘦身動作。

★★★★進入資料刪除的初始密始皆為『２９９１２２９９１２２９９１２２９９１２』，輸入正確密碼後

“確定刪除”會由 。

步驟１：欲刪除刷卡警報歷史資料，須先輸入欲刪除的日期起

迄，如圖： ，確定日期起迄按下

鍵後則會出現確認畫面（如圖三）若無誤即按下“是”

即可。

註註註註：：：：若想了解如何刪除卡機內的資料的步驟詳細請見若想了解如何刪除卡機內的資料的步驟詳細請見若想了解如何刪除卡機內的資料的步驟詳細請見若想了解如何刪除卡機內的資料的步驟詳細請見 P.31P.31P.31P.31

P.58

9999----4 4 4 4 索引重整索引重整索引重整索引重整 索引重整建議每二個星期就做一次系統索引重整，保護資料庫

不會亂掉，也避免資料及設定流失。

9999----5 5 5 5 更改密碼更改密碼更改密碼更改密碼

“更改密碼”是將系統初始值進行做變更。

9999----5555----1 1 1 1 密碼管理密碼管理密碼管理密碼管理

步驟 1：選擇 ，先輸入初始值的姓名及密碼

(初始值:姓名:JANTEK；密碼：29912)

按下 鍵。

P.59

步驟 2：再輸入新的姓名及密碼 ，

再按下 鍵，系統則會再要求進行姓名及密碼再次確認一

次 ，輸入無誤按下 鍵。

步驟 3：更改成功則系統會秀出

及在右上角會秀出 ，表示已更改成功。

9999----5555----2 2 2 2 調整歷史資料調整歷史資料調整歷史資料調整歷史資料 註註註註: : : : 刪除刷卡歷史資料刪除刷卡歷史資料刪除刷卡歷史資料刪除刷卡歷史資料、、、、刪除警報歷史資料刪除警報歷史資料刪除警報歷史資料刪除警報歷史資料、、、、刪除卡機歷史資刪除卡機歷史資刪除卡機歷史資刪除卡機歷史資

料料料料、、、、刪除卡機所有卡號刪除卡機所有卡號刪除卡機所有卡號刪除卡機所有卡號、、、、硬體組成設定變更密碼均相同硬體組成設定變更密碼均相同硬體組成設定變更密碼均相同硬體組成設定變更密碼均相同。。。。

步驟 1：選擇 ，輸入初始值密碼“29912”

，即按下確定鍵。

步驟 2：則輸入新密碼 按下確定鍵，系統

會再要求再輸入一次新密碼 確認無誤按

下確定鍵。

步驟 3：更改成功後系統會顯示 及在右上

角會秀出 ，表示已更改成功。

P.60

9999----6666 登錄狀況登錄狀況登錄狀況登錄狀況

登錄狀況是指系統將記錄每次所使用的帳號及登錄時間日期

及登錄狀況是成功還是失敗。《《《《如圖下如圖下如圖下如圖下》》》》

若是登錄失敗著系統會呈現紅色的字樣及““““FailFailFailFail””””，若是成功

者字樣呈現綠色及““““SuccessSuccessSuccessSuccess””””。

P.61

十十十十、、、、ＱＱＱＱ＆＆＆＆ＡＡＡＡ 簡易排除簡易排除簡易排除簡易排除 (1) Ｑ１：忘記密碼及進不了系統的時候怎麼辦呢？

Ａ１：請在首畫面輸入帳號『JANTEK』、密碼『29912』按下

鍵。【請參考第請參考第請參考第請參考第 P.P.P.P.10101010 頁頁頁頁】

(2) Ｑ２：卡機與軟體無法收資料怎麼辦呢？

Ａ２：○○○○1 先進入『卡機資料作業』的『報告卡機狀態』看看卡

機與系統是否有連線狀態。【請參考第請參考第請參考第請參考第 P.P.P.P.47474747 頁頁頁頁】

○○○○2 再檢查軟體的“卡機組態設定”→“硬體組成設

定”的內容是否有變更或設定上有跑掉。【請參考第請參考第請參考第請參考第

P.P.P.P.12121212】

○○○○3 檢查卡機的排線或是電腦端上的排線是否有斷掉、脫

落或是電腦端的 COM PORT 是否有故障…等情況。

(3) Ｑ３：當系統接收資料時會 LOSE 幾筆資料怎麼辦呢？

Ａ３：若有資料有遺失或是 LOSE 掉可以利用軟體的“重複接

收歷史資料”將遺失或是 LOSE 的資料再收回系統中。

【請參考第請參考第請參考第請參考第 P.P.P.P.44444444 頁頁頁頁】

(4) Ｑ４：卡號已設定傳送，但仍然在卡機為非法卡？

Ａ４：○○○○1 在員工編輯資料中，內的“門禁群組”設定是否正

確【請參考第請參考第請參考第請參考第 P.P.P.P.33333333 頁頁頁頁】

○○○○2 卡片上的卡號是否與“員工編輯資料”中的卡號為

相同。

○○○○3 以上○○○○1 和○○○○2 都確認完畢後，“旗標”後傳送。

(5) Ｑ５：卡機時間不正確如何校正？

Ａ５：使用系統的“卡機資料作業”→“校正日期時間”

(傳送電腦的時間)。【請參考第請參考第請參考第請參考第 P.P.P.P.53535353 頁頁頁頁】

(6) Ｑ６：卡片感應後，卡機有 B一聲，但鎖具無動作？

Ａ６：請確認卡機模式設定是否正確。

【【【【請參考第請參考第請參考第請參考第 PPPP....18181818 頁頁頁頁】】】】

(7) Ｑ７：如何確認卡機的模式是不有傳送成功呢？

Ａ６：在“卡機資料狀態”→“報告卡機狀態”即可查詢有

關卡機狀態模式…等資料。【【【【請參考第請參考第請參考第請參考第 P.P.P.P.47474747 頁頁頁頁】】】】