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LG U+ 그룹웨어 OnNET21 User Guide

Java Version


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: : : LG U+ 그룹웨어 OnNET21 User Guide: : :

Copyright(c) 2010 LG U+ Corporation. All rights reserved. page 1

목 차

1,. 업무포탈 2, 전자우편 3, 전자결재 4, 게시/공지 5, 일정관리 6, 자원관리 7, 문서관리 8, 업무관리 9, 설문조사 10, 주소록 11, 쪽지 12, 동호회 13, 웹하드 14, 재부재관리 15, 메신저

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1.업무포탈


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1. 업무포탈

A B

C D

E

F

G

H


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1. 업무포탈

A. 회사 로고/배너

이미지

회사 로고와 배너 이미지가 위치하며 그룹웨어관리자는 [관리자 > 메인/포털관리 >

배너관리에서 로고 와 로그인 배너, 메인 사이드영역 배너, 메인 하단 배너 이미지를

변경할 수 있습니다.

.

1) [찾아보기] 버튼을 클릭, PC에 저장된 회사 로고와 배너 이미지를 선택합니다.

2) 이미지의 최적 크기는 130 x 45 이며 이미지 형식은 GIF, JPG, PNG 파일이 가능합니다.

3) [저장] 버튼을 클릭하여 설정 내용을 저장합니다.

B. 로그인정보 로그인하여 접속한 사용자의 정보(소속회사/부서명/사용자명)를 표시합니다.

C. 전사/개인 업무

포털 선택

그룹웨어 관리자가 설정한 전사용 업무 포털과 사용자 개인이 설정한 개인용 업무

포털 중 사용하고자 하는 업무 포털을 선택합니다.

D. 즐겨찾기와 회

사링크

각 메뉴별 개인 즐겨찾기 목록과 그룹웨어 관리자가 설정한 회사링크 목록을 표시

합니다.

1

1) 관리자>메인/포털관리>회사링크관리에서 회사링크를 등록/수정/삭제할 수 있습니다.

2) [추가] 버튼을 클릭하여 URL 과 표시명, 이동형식을 입력하여 새로운 회사링크를 생성합니다.

3) [위치변경] 버튼을 클릭하여 회사링크 표시순서를 수정합니다.

4) 목록에서 링크를 선택 후 [삭제] 버튼을 클릭하여 등록한 링크를 삭제합니다.


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1. 업무포탈

E. 사용자 정보

및 접속 정보

로그인한 사용자의 정보와 최종접속시간을 표시합니다. 우측 상단의 마이페이지로 이동

하여 개인정보를 수정하실 수 있습니다.

F.공지사항

1) 관리자>메인/포털관리>공지사항관리에서 [신규] 버튼 클릭하여 공지사항을 작성합

니다.

2) 구분이 메인인 경우 로그인시 팝업과 업무포털의 공지사항 영역에 보여지며 로그인

일 경우 로그인화면에 보여집니다.

3) 공지사항이 노출된 기간을 공개기간 설정을 통해 정할 수 있습니다.


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1. 업무포탈

G. 서비스 별 카운

팅 정보

- 읽지 않은 메일 : 수신한 메일 중 아직 확인하지 않

은 은 메일 총 수

- 읽지 않은 쪽지 : 수신한 쪽지 중 아직 확인

은 쪽지 총 수

- 메일용량 : 전체 할당용량 중 사용용량 표시

- 결재요구 : 로그인 사용자가 결재자로서

결재를 진행해야 하는 총 건수

- 수신문서 : 접수/처리>수신문서함의 총건수

- 오늘 일정 : 로그인 사용자에게 금일 등록된

일정 총 건수

- 미처리 승인요청 : 로그인 사용자가 승인해야

하는 일정 총 수

- 미처리 공유요청 : 로그인 사용자에게 공유

요청한 일정 중 미처리 수

- 일정보기 : 로그인 사용자의 금주일정조회

화면으로 이동

- 나의 업무 : 내 업무함에 등록된 업무 총 수

- 진행요청업무 : 개인업무함>진행요청업무에

등록된 업무 총 수

- 검토요청업무 : 개인업무함>검토요청업무에


- 받은업무보고 : 개인업무함>받은업무보고에


- 내 예약조회(진행중) : 로그인사용자가

예약한 자원중 진행중인 건 수

- 예약승인요청 : 로그인사용자가 승인자로

지정되어 승인대기중인 예약 건 수


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1. 업무포탈

G. 서비스별 카운

팅 정보

- 읽지 않은 전체문서 : 전체 문서 중

로그인사용자가 읽지 않은 문서의 총 수

- 미처리 승인문서 : 로그인사용자가

승인자인 문서중 아직 승인/반려처리가

되지 않은 총 문서수

- 반출문서 : 반출문서 총 수

- 읽지 않은 게시물 : 전체 게시물 중

로그인사용자가 읽지 않은 게시물의 총 수

- 게시판 신규댓글 : 전체 게시물 중 최근 1주

간 신규로 댓글이 등록된 게시물의 총 수

- 승인요청게시물 : 로그인사용자가 승인자

인 게시물 중 아직 승인/반려처리가 되지

않은 총 게시물 수


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1. 업무포탈

H. 포틀릿 최근게시- 최근 게시된 게시물을 보여줍니다.

최근메일- 최근 수신한 메일을 보여줍니다.

최근쪽지- 최근 수신한 쪽지를 보여줍니다.

최근문서- 최근 등록된 문서를 보여줍니다.

결재할문서- 진행문서 중 결재요구단계인 문서를 보여줍니다.

진행요청업무- 진행요청승인할 업무를 보여줍니다.

오늘일정- 오늘 등록된 일정을 보여줍니다.

미처리공유요청목록 – 공유요청승인할 업무를 보여줍니다.

재부재관리 – 재부재등록현황을 보여주며 새로운 재부재를 등록합니다.

공지사항 – 전사게시>공지사항에 최근 등록된 게시물을 보여줍니다.


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1. 업무포탈

1. 관리자>메인/포털관리>포틀릿관리

- 포틀릿을 분류등록할 폴더를 추가/수정/삭제합니다.

- 선택한 폴더에 등록할 포틀릿을 추가/수정/삭제합니다.

- 포틀릿을 추가합니다.

연동시스템 그룹웨어/전자우편/직접입력 중 선택할 수 있습니다.

포틀릿명 그룹웨어나 전자우편을 선택하신 경우 시스템에서 기본제공하는 포틀릿을 선택합니다. 직접입력일 경우 사용자가 포틀릿명을 직접 입력합니다.

RSS URL 포틀릿 내용으로 제공될 RSS URL을 입력하고 유효성체크를 합니다.

종류 레이어/IFRAME의 제공형태를 선택하고 게시판 유형을 선택합니다.

권한설정 포틀릿조회권한자를 보안등급/사용자그룹/조직도에서 선택하여 설정합니다.

사용여부 포틀릿 서비스 여부를 선택합니다.


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1. 업무포탈

컨텐츠 구성(전사) 그룹웨어 관리자에게만 보여지는 페이지입니다.

컨텐츠를 생성하고 생성한 컨텐츠에 포틀릿을 등록합니다.

1. 컨텐츠 관리 : 컨텐츠명과 사용여부, 사용권한을 입력하고 새 컨텐츠를 생성합니다. 기본컨텐츠로 지정

된 경우 사용권한은 모두에게 부여됩니다. 기본컨텐츠로 지정된 컨텐츠는 로그인시 가장 먼저 보여지며

삭제할 수 없습니다.

2. 포틀릿 관리 : 선택한 컨텐츠에 포틀릿을 등록합니다. 관리자>메인/포털관리>포틀릿관리에서 등록한

포틀릿을 선택합니다. 순서이동을 통해 디스플레이순서를 변경할 수 있으며 각 포틀릿의 조회권한에 따

라 로그인 대상자 별 조회가능 포틀릿이 다를 수 있습니다.


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1. 업무포탈

컨텐츠 구성(개인) 모든 사용자에게 보여지는 페이지입니다.

개인별 컨텐츠를 생성하고 생성한 컨텐츠에 포틀릿을 등록합니다.

1. 컨텐츠 관리 : 컨텐츠명과 사용여부, 사용권한을 입력하고 새 컨텐츠를 생성합니다.

2. 포틀릿 관리 : 선택한 컨텐츠에 포틀릿을 등록합니다. 관리자>메인/포털관리>포틀릿관리에서 등록한

포틀릿을 선택합니다. 순서이동을 통해 디스플레이순서를 변경할 수 있습니다.


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1. 업무포탈

화면 구성 그룹웨어 관리자에게만 보여지는 페이지입니다.

지정한 컨텐츠에 카운팅 서비스를 추가하고 화면 단구성을 합니다.

1. 서비스 여부 : 제공할 카운팅 서비스를 선택합니다. 선택한 순서대로 아래 카운팅 위치에 자동 매핑됩니

다.(영역당 최대 7개)

2. 카운팅 위치 : 매핑된 서비스의 위치를 변경하거나 매핑을 삭제합니다.

3. 레이아웃 설정 : 화면 단 구성을 합니다.

4. 컬러 : 메뉴바 및 전체 백그라운드 컬러를 선택합니다.


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2.전자우편


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2. 전자우편

2.1 전자우편 Use case

• 일반발송용량을 초과하여 발송되는 메일은 자동으로 대용량메일 발송으로 전환됩니다

• 유니코드 기반으로 다국어 메일 발송 및 수신을 완벽하게 지원합니다. • 개인 PC나 파일함에 있는 파일을 첨부하여 발송할 수 있습니다.

• 무제한 depth의 개인편지함을 생성하여 편지를 분류하고 관리할 수 있습니다.

• 전자우편 구성

-편지함 : 받은 편지함, 보낸 편지함, 임시 편지함, 예약 발송함, 지운

편지함, 스팸 편지함으로 구성됩니다.

- 수신확인 : 보낸 편지의 수신을 확인할 수 있습니다.

- 로컬 보관함 : 메일 서버가 아닌 로컬pc에 보관할 수 있습니다.

- 환경설정 : 전자우편에 대한 기본 설정 및 편지함 관리, 수신여부 등을

설정 합니다.

2.2 전자우편 트리메뉴


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2. 전자우편

편지쓰기 메일을 작성합니다.

받은 편지함 받는 메일을 목록으로 보여줍니다.

보낸 편지함 보낸 메일을 목록으로 보여줍니다.

임시 편지함 메일 작성 중 임시 저장한 메일을 목록으로 보여줍니다.

예약 발송함 발송 예약된 메일을 목록으로 보여줍니다. 발송이 된 후에는 목록에서 사라집니다.

지운 편지함 삭제한 메일을 목록으로 보여줍니다.

스팸 편지함 스팸 처리된 메일을 목록으로 보여줍니다.

수신확인 메일발송 시 수신확인을 체크한 메일의 수신여부를 확인할 수 있습니다.

내 메일함 별도의 편지함을 만들어 관리할 수 있습니다.

로컬 보관함 로컬pc에 메일을 보관하고 그룹웨어에서 메일을 읽을 수 있습니다.

환경설정 기본환경설정 및 수신 관련 설정을 할 수 있습니다.

2.2 전자우편 트리 메뉴


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2. 전자우편

2.3 편지쓰기 화면


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보내기 작성한 메일을 발송합니다. 보내는 메일의 인코딩(Base64) 크기가 관리자가 설정하는 ‘일

반발송첨부’ 용량을 초과하는 메일은 대용량메일로 자동으로 전환되어 발송됩니다.

대용량발송

작성한 메일을 대용량메일로 발송합니다. 대용량메일은 첨부파일을 메일에 포함시켜 발

송하는 일반발송과는 다르게 첨부파일의 링크를 메일내용에 포함시켜 발송합니다. 첨부

파일의 보존기간은 7일이며 보존기간이 지나면 링크가 자동으로 없어지고 수신자 쪽에서

파일을 다운로드 받을 수 없습니다.

임시저장 작성중인 메일을 임시 편지함으로 임시 저장합니다.

다시 작성 작성중인 메일을 초기화시킵니다.

보내는 사람 멀티도메인 사용시 각 도메인 별 메일계정에서 보내는 사람 메일계정을 선택할 수 있습

니다. 무한메일로 등록한 메일 주소로 발송할 수 있습니다.

자신에게도 발송 받는 사람에 보내는 사람 주소를 추가하여 발송합니다.

받는 사람

받는 사람의 메일주소를 입력합니다. 여러 개일 경우에는 쉼표(,) 혹은 세미콜론(;)으로 구

분합니다. 조직도 사용자를 대상으로 (회사명), {부서명}, 사용자명을 직접 입력하여 메일

을 발송할 수도 있습니다.

주소록 조직도, 주소록에서 메일계정을 선택할 수 있습니다

참조 참조자를 입력합니다. 를 클릭하면 숨은 참조를 선택할 수 있습니다.

제목 발송할 메일의 제목을 입력합니다.

중요 보내는 메일의 중요를 선택할 수 있습니다.

문자셋

보내는 메일의 문자셋을 선택합니다. 대부분의 수신자는 유티코드(UTF-8) 방식으로 발송

된 메일을 깨짐 없이 조회할 수 있으나, 일부 오래된 메일서버의 경우에는 유니코드 방식

을 인식하지 못해 메일이 깨져 보일 수 있습니다. 이때 수신자 측에서 깨짐 없이 메일을

조회할 수 있는 문자셋(한국어, 일본어, 중국어간체, 중국어번체)을 직접 선택하여 메일을

보낼 수 있습니다.

옵션 설정

1. 서명사용 여부 - 체크할 경우 메일 내용의 하단에 개인이 설정한 명함이 나타납니다. 2. 보낸 편지함에 저장 – 체크할 경우 발송한 메일이 보낸 편지함에도 저장 됩니다. 3. 수신확인 – 체크할 경우 수신자가 읽었는지 확인할 수 있습니다. 4. 개별발송 – 체크할 경우 여러 명에게 메일을 발송할 때 수신자는 메일을 보낸 사람이

자신에게만 메일을 보낸 것처럼 받는 사람 란 에 표시 됩니다. ‘개별발송’ 은 ‘받는 사람’에만 적용되므로 ‘개별발송’을 사용할 때는 참조, 숨은 참조 란 은 비워야 합니다.

예약메일 체크할 경우 보낸 메일은 예약 발송함에 저장되고 예약시간에 실제로 메일이 발송됩니다.

예약시간이 지나 발송된 메일은 예약 발송함에서 사라집니다.

첨부 파일 사용자의 PC 혹은 파일함의 파일을 첨부할 수 있습니다. 윈도우탐색기에서 드래그엔드롭

으로 파일 첨부가 가능합니다.

2. 전자우편

2.3 편지쓰기 화면


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2. 전자우편

전체선택 목록에 있는 메일을 항목에 맞게 선택 또는 선택한 메일을 해제 합니다 .

전체 메일, 읽은 메일, 읽지 않은 메일, 파일 첨부한 메일을 자동 선택합니다.

전체선택

아래 목록에서 해당 하는 메일만을 나타나게 합니다

전체 메일, 읽은 메일, 읽지 않은 메일, 파일 첨부한 메일만을 각각 리스트 되게 합

니다.

삭제 선택한 메일을 삭제합니다. 삭제된 메일은 ‘지운 편지함’으로 저장됩니다.

완전 삭제 선택한 메일을 완전히 삭제합니다. 완전 삭제된 메일은 복구할 수 없습니다.

스팸 신고 선택된 메일의 보낸 사람의 메일주소를 스팸 목록에 등록합니다.

읽음 선택된 메일을 읽은 상태나 읽지 않은 상태로 변경합니다.

이동 선택한 메일을 다른 편지함으로 이동합니다.

PC저장 선택한 메일을 eml 형식의 파일로 저장합니다. 여러 개의 메일을 선택하여 ‘PC저

장’ 할 경우에는 zip 파일로 압축하여 저장합니다.

2.5 수신 확인

확인/전체

- 확인/전체 항목을 클릭하시면 수신을 확인할 수 있습니다.

(0/ 2 – 수신확인 사람/ 전체 받는 사람 )

- 확인시간 : 확인한 시각을 표시하며 확인 안 한 경우 [확인 안함]으로 표시됩니다.

회수 확인 안 한 메일은 회수할 수 있습니다.

(수신자가 확인한 메일이나, 외부로 발송된 메일은 회수할 수 없습니다.)

2.4 편지함 목록


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보내는 사람 표시이름 보내는 사람의 이름을 설정할 수 있습니다.

메일편집기 메일 편집기의 방식을 텍스트/HTML에디터 중 선택할 수 있습니다.

발송 후 원본을 보낸 편지

함에 저장

체크 시 메일 발송 후 보낸 편지함에 저장이 기본으로 체크됩니다.

페이지당 메일목록 갯수 목록에 보여지는 메일 개수를 설정합니다.

메일목록순서 목록의 순서를 설정합니다.

왼쪽메뉴 편지함 펼침 왼쪽 트리 메뉴의 펼침을 설정합니다.

[사용자선택] 체크 시 원하는 메뉴만 펼쳐 보일 수 있습니다.

편지쓰기 숨은 참조 체크하면 보내는 사람과 숨은 참조 항목을 보여줍니다.

편지작성시 팝업 창 사용 체크 시 메일 읽기 시 새 팝업 창으로 메일 내용을 보여줍니다.

2.6.1 기본 환경 설정

2. 전자우편

2.6 환경 설정


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표시이름 설정할 외부 메일의 표시할 이름을 입력합니다.

서비스업체 원하는 메일서비스업체를 선택하거나 외부 메일서버 도메인 혹은 IP주소를 직접

입력합니다.

아이디 선택한 외부메일의 메일 아이디를 입력합니다.

비밀번호 선택한 외부메일의 메일 비밀번호를 입력합니다.

저장할 편지함 받은 편지함(개인 편지함)중 저장할 편지함을 선택합니다.

서버에 복사본 저장 외부 메일서버에 복사본 저장여부를 설정합니다.

[저장 안함]으로 설정 시 외부 메일서버에서는 메일이 모두 삭제됩니다.

2. 전자우편

2.6.2 외부 메일 설정

2.6 환경 설정


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2. 전자우편

2.6.3 편지함 관리

기본 메일함

시스템에서 기본으로 제공하는 편지함으로 삭제할 수 없습니다.

- 비우기 : 편지함에 저장된 메일을 모두 완전 삭제합니다

- 백업 : 특정 기간내의 메일을 zip 형태로 백업 받을 수 있습니다.

내 메일함

사용자 개인이 생성한 편지함 입니다.

- 편지함 생성 : 개인 편지함을 생성합니다.

- 폴더생성 : 폴더를 생성합니다.

- 편지함 위치 : 개인 편지함에서 편지함의 위, 아래 위치를 변경합니다.

- 폴더위치 : 개인 편지함에서 폴더의 위, 아래 위치를 변경합니다.

로컬 보관함 로컬에 메일을 보관하는 편지함 입니다.

- 로컬 보관함 추가 : 내 컴퓨터의 폴더를 지정해 메일을 보관합니다.

용량표시 - 전체 용량 : 할당 받은 전체 용량을 표시합니다.

- 현 사용량 : 사용중인 메일 용량을 표시합니다.

2.6 환경 설정


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사용자가 부재중일 때 받은 메일에 대해 설정된 응답 내용으로 답장 해주는 기능입니다.

자동응답 사용 여부를 설정합니다.

기간 기간을 설정합니다.

답장 내용 받은 메일에 대해 응답기간 동안 응답내용이 답장으로 보낸 사람에게 전달됩니다.

2. 전자우편

2.6.4 자동(부재중) 응답

2.6 환경 설정


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2. 전자우편

2.6.5 수신거부/허용

수신허용 수신거부 설명

사용함 사용안함 화이트리스트 기능입니다. 수신허용 목록에 등록된 메일계정들로 부터 발송된 메일만 수신합니다.

사용안함 사용함 수신거부 목록에 등록된 메일계정들로부터 발송된 메일은 수신 거부되고, 다른 모든 메일계정의 메일은 수신합니다.

사용함 사용함

수신거부 목록에 등록된 메일계정들로부터 발송된 메일은 수신 거부되고, 다른 모든 메일계정의 메일은 수신합니다. 단, 같은 메일주소 또는 도메인이 수신허용 목록과 수신거부 목록에 모두 등록되어 있으면 수신허용 목록이 먼저 참조되어 수신됩니다. 예) naver.com에서 들어오는 모든 메일을 수신거부하고 naver.com 도메인의 특정 메일계정([email protected])의 메일은 수신하고자 할 경우에는 수신거부 목록에 naver.com 을 등록하고 수신을 원하는 메일주소([email protected])는 수신허용 목록에 등록합니다.

사용안함 사용안함 모든 메일을 수신합니다.

수신 거부

모두수신(수신거부 주소 및 도메인만 거부)으로 설정되어 있는 상태입니다.

- [수신거부 주소 및 도메인] 목록에 등록된 주소만 거부되고 나머지는 모두 수신됩니다

- 거부된 편지는 [거부된 편지처리]에 설정된 조건에 따라 처리됩니다.

- [사용여부]를 [사용]으로 설정하였을 경우 [수신거부] 기능이 동작됩니다.

메일주소 또는 @도메인 주소(예: @host.com)를 목록에 추가한 후 [저장]하면 적용됩니

다.

수신 허용

- 수신허용 기능으로 [수신허용 주소 및 도메인] 목록에 등록된 주소만 수신되고 나머지는

거부되어 [거부된 편지처리]에 설정된 조건에 따라 처리됩니다.

- [사용여부]를 [사용]으로 설정하였을 경우 [수신허용] 기능이 동작됩니다.

- [수신허용]은 [수신거부]보다 먼저 참조됩니다.

메일주소 또는 @도메인 주소(예: @host.com)를 목록에 추가한 후 [저장]하면 적용됩니다.

2.6 환경 설정

mailto:[email protected]







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2. 전자우편

서명설정 사용함으로 설정 시 아래의 서명 내용이 메일 쓰기 시에 자동으로 나타납니다.

서명 제목 서명에 대한 제목을 입력합니다.

서명 내용 메일 쓰기 시 자동으로 포함되는 내용을 입력하여 저장합니다.

2.6.6 서명설정

2.6 환경 설정


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2. 전자우편

2.6.7 자동분류

자동 분류는 수신되는 메일을 규칙에 맞는지를 구별해서 원하는 규칙에 맞을 경우 원하는 삭제하거나 원하는

편지함으로 자동으로 이동하는 기능입니다..

규칙 제목, 발송주소, 발송 도메인, 수신주소에 따라서 규칙을 정할 수 있습니다.

2.6.8 포워딩

포워딩 기능은 수신되는 메일을 다른 메일 계정으로 메일을 전달하는 기능이며 전달 시 내가 받은 편지함에

해당 편지를 남길지 삭제할지를 선택할 수 있습니다.

규칙 제목, 발송주소, 발송 도메인에 따라서 혹은 모든 메일을 다른 메일 계정으로 전달 가능

합니다.

2.6 환경 설정


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2. 전자우편

- MS 아웃룩으로 메일을 사용하고자 할 경우에는 아웃룩 POP3 설정과 SMTP 설정을 하셔야 합니다.

* POP3/SMTP 설정 1) 아웃룩을 실행한 후 “도구” 메뉴에서 “계정설정” 을 선택합니다.

2.7 아웃룩 설정하기


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2. 전자우편

2) 계정 설정 창에서 전자메일을 선택한 후 “새로 만들기” 메뉴를 클릭합니다.

3) 새 전자메일계정 추가메뉴에서 “Microsoft Exchange,POP3, IMAP 또는 HTTP(M)을 선택합니다.

4) 사용자이름, 전자 메일 주소, 암호를 입력하고 [다음]을 클릭합니다.


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2. 전자우편

5) 받는 메일 서버 / 보내는 메일 서버에 회사에서 설정한 메일 사용 도메인을 입력합니다.

6) [기타설정] 클릭합니다.

7) [서버에 메시지 복사본 저장]을 체크해야만 메일서버에 메일이 삭제되지 않습니다.


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2. 전자우편

8) POP3 설정이 완료되었음을 알려주는 메시지창이 뜹니다.


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3.전자결재


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3.1 전자결재 트리 메뉴

결재작성 전자결재 작성 기안기를 실행시키는 기능

결재요구 사용자에게 도달한 접수해야 할 결재문서의 수량표시.

수신문서 합의, 수신 등 개인으로 들어온 수신문서의 수량표시

전자결재 전자결재에 사용되는 목록의 표시

내결재함 사용자가 작성한 문서의 저장소.(임시보관함, 삭제함, 반려함, 회수함)

결재진행 결재진행중인 문서의 저장소 (결재정보, 결재요구, 결재대기, 결재진행)

결재완료 사용자가 기안, 결재, 접수하여 결재완료한 문서의 저장소(품의함, 검토/결재함, 검토/반송함, 합의함, 수신함, 참조함, 발신함)

접수/처리 사용자/사용자의 부서로 수신된 문서의 저장소(수신문서, 반송함)

공람문서 사용자가 공람대상자로 지정된 문서의 보관함(공람발송, 공람대기, 공람완료)

개인환경설정 사용자 개인의 결재환경을 설정하는 기능 (개인환경설정, 개인부재설정, 개인결재선관리, 공람/수신자 그룹관리, 수신환경설정)

관리자설정 관리자가 전자결재의 기능을 관리하는 공간(일반사용자 비노출)

- 상단의 ‘결재작성’을 눌러 결재문서 작성을 시작합니다.

- 로그인한 사용자에게 온 결재요구와 수신된 문서의 개수를 트리

위에서 보여주어 처리해야 할 문서가 얼마나 있는지 쉽게 확인할

수 있습니다.

- 전자결재 탭과 문서함 탭이 있어 결재문서와 결재완료 후

결재문서를 확인할 수 있습니다.

3. 전자결재


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3.2 전자결재 트리 메뉴

3. 전자결재

- 임시보관함 작성중인 기안문을 임시로 보관하는 공간

- 삭제함 반려/회수한 문서를 삭제하면 삭제한 문서의 저장공간

- 반려함 결재를 상신한 문서중 반려된 문서의 저장공간

- 회수함 결재를 상신하였다 기안자가 회수한 문서의 저장공간

- 수신문서 개인/부서로 수신되어 결재완료된 문서의 확인공간

- 반송함 발신, 합의요청을 한 문서 중 반송된 문서의 확인공간

※ 내결재함

- 결재정보 결재요구, 대기, 진행상황을 종합적으로 안내하는 공간

- 결재요구 자신이 결재해야 할 차례가 된 결재문서가 도착한 공간

- 결재대기 자신이 결재해야 할 문서 중 아직 자기 차례가 안된 문서의 정보를 확인하는 공간

- 결재진행 자신이 기안한 문서의 진행상태를 확인하는 공간

- 품의함 자신이 기안하여 결재완료된 문서의 저장공간

- 검토/결재함 자신이 검토자, 결재자로 지정되어 결재완료된 문서의 확인공간

- 검토/반송함 자신이 검토자, 결재자로 지정되어 반려처리된 문서의 확인공간

- 합의함 자신이 합의자로 지정된 결재완료 문서의 확인공간

- 수신함 부서합의, 발수신 중 수신으로 결재완료 문서의 확인공간

- 참조함 자신이 참조자로 지정된 결재완료 문서의 확인공간

- 발신함 발수신문서에서 발신자의 경우 발신한 문서의 확인공간

※ 결재진행

※ 결재완료

- 공람발송 자신이 공람발송한 문서의 확인 공간

- 공람대기 자신에게 공람요청이 들어온 미열람 문서의 확인공간.

- 공람완료 공람요청이 들어온 문서 중 열람이 완료된 문서 확인공간

※ 접수/처리

※ 공람문서


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메뉴 펼침 좌측 트리를 사용자가 원하는 방식으로 펼치는 상태 설정 기능

서명이미지 사용여부 아래에서 등록한 서명 이미지를 결재에 사용할 것인지를 설정하는 기능

서명이미지 결재에 사용할 서명이미지 등록기능.(76x42px)

3.3 개인환경설정

3. 전자결재

3.3.1 개인환경설정


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신규등록 사용자의 부재정보를 새롭게 등록하는 기능

결재직무대리자 부재기간동안 자신에게 요구되는 결재문서를 대리결재할 사람을 지정하는 기능

3.3.2 개인부재설정

개인부재설정 사용자가 자신의 부재정보를 등록하고 관리하는 공간

전체 부재유형별 정렬 기능

신규 부재정보를 새로 등록하는 기능

※ 부재 등록


3. 전자결재


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개인결재선관리 사용자 개인이 자주 사용하는 결재선 유형을 저장하여 결재시 결재선 등록을 편리하게 해주는 기능 * 개인결재선 사용은 결재작성>양식선택 단계에서만 적용 가능함

3.3.3 개인결재선 관리

※ 개인결재선 등록

신규/수정 개인결재선을 신규로 등록하는 기능 개인결재선의 정보를 수정하는 기능 결재작성>결재선 지정과 동일한 사용법

결재선 이름 사용자가 지정한 결재선 정보를 저장할 때 사용하는 이름


3. 전자결재


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공람/수신자 그룹관리 사용자가 주로 지정하는 공람자 그룹과 문서 수신자 그룹을 지정하는 기능. 결재선 지정에서 공람자 그룹/ 수신자 그룹을 지정할 때 사용한다.

지정방법

1. 좌측 박스 상단에 그룹의 이름을 지정하구 ‘추가’를 누른다. 2. 추가된 그룹명을 클릭하여 선택한다. 3. 그룹명이 선택된 채로 우측 선택목록의 ‘선택’ 버튼을 클릭한다. 4. 조직도 팝업이 나오면 지정할 대상자를 더블클릭하여 우측 ‘선택목록’에 등록

한다. 5. 대상자 목록이 형성되면 저장버튼을 눌러 목록을 ‘선택목록’창에 등록한다. 6. 그룹관리 페이지 하단의 ‘저장’버튼을 눌러 저장을 완료한다.

3.3.4 공람/수신자 그룹관리


3. 전자결재


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수신환경설정 문서의 각 상태에 따라서 받을 알람을 쪽지, 메일 중에 선택하여 저장 합니다.

3.3.5 수신환경설정


3. 전자결재


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기안부서선택 겸직인 사용자가 기안할 부서를 선택할 경우 사용된다.

양식설명 선택한 양식에 대한 설명이 나오는 영역으로 양식등록자가 별도의 설명을 등록 하지 않았을 경우 표시되는 정보가 없다.

결재선 선택

양식에 기본적으로 등록된 결재선(기본결재선), 혹은 개인이 설정한 결재선이 노출 되며 해당 결재선 중 필요한 결재선을 선택한다. 수동으로 결재선을 지정할 경우 ‘빈결재선’을 선택하여야 한다. ‘양식기본결재선’은 양식에 기본으로 지정된 결재선이며 지정된 내용이 없을 경우 해당 결재선을 선택해도 빈 결재선이 표시되고 기안자가 수동으로 지정해야 한다.

- 결재작성은 언제나 트리 상단의 결재작성 버튼을 클릭하여 시작되며 아래의 절차로 진행된다.

1) 결재작성 버튼 클릭

2) 결재양식 선택 및 결재선 선택

3) 기안 내용 작성 및 결재선 변경

4) 결재상신

3.4 결재 작성하기

3.4.1 양식선택하기

3. 전자결재


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결재상신 완성된 결재문서를 상신하는 기능이며 결재선 지정, 제목과 내용입력이 완료되어야 동작한다.

결재선 지정 전자결재에 사용될 결재선을 지정하는 창을 호출하는 기능

임시보관 작성중인 기안문을 임시로 저장하는 기능. 임시보관함에서 문서 확인이 가능하다.

파일첨부 결재에 첨부할 문서를 첨부하는 공간

참조문서 문서함에 저장되어 있는 결재완결문서 중 결재서류에 첨부할 문서를 가져오는 기

능


3.4.2 기안 내용 입력하기

3. 전자결재


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결재선 등록방법 우측의 트리에서 대상자 선택 가운데 버튼에서 결재역할 선택 우측 목록에 등록한다.

결재순서 지정 우측에 등록한 대상자의 결재순서는 위에서부터 시작되며 아래로 내려가는 순서로 결재가 진행된다.

결재자 위치변경 우측 박스에 등록된 결재자 중 하나를 선택하여 아래의 상하이동 버튼으로 한 칸씩 이동한다. 정렬한 순서대로 결재선이 생성된다.

공람그룹 개인환경설정에서 등록된 공람그룹만 노출된다. 좌측 공람그룹 목록에 등록된 그룹을 선택하고 버튼을 클릭하여 우측 결재완료 후 공람으로 등록하면 해당 공람이 결재완료 후 시행된다.

순차합의/ 병렬합의

합의부서의 합의방식에 대해 지정하는 방식 순차합의 : 합의자들이 결재선에 표시된 순서대로 합의를 진행한다. 병렬합의 : 여러 합의자들의 동시 합의가 필요할 경우 사용하며 2개 이상의 합의자 의 합의가 필요할 때 사용한다. (예 : 기안합의, 합의, 합의 결재. 3개 합의부서 의 동시 합의가 필요할 때 병렬합의로 선택함)

결재선 저장 생성이 끝난 결재선을 개인결재선으로 등록하려면 우측 상단의 ‘결재선지정’버튼을 클릭하여 저장한다.

저장/ 취소 저장 : 결재선 생성이 끝난 후 버튼을 누르면 결재문서에 해당 결재선이 등록된다. 취소 : 결재선 지정을 취소하고 결재선 지정 작업을 종료한다.


3.4.3 결재선 지정하기

3. 전자결재


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검토자 결재진행 중간에 중간결재를 진행하는 대상자.

합의자 개인/부서로 지정되며 결재에서 합의를 하는 대상.(결재자 뒤에 합의표시 못함) - 부서로 지정될 경우 해당 부서원 전체에게 수신문서로 발송된다.

결재자

해당 결재의 최종 서명자 - 발수신 문서의 발신부서 결재선은 결재자가 최종으로 위치해야 하며 결재자 서명

이 진행되어야 발신부서 문서가 완결되고 수신부서로 발송된다. - 결재자 뒤에는 합의가 올 수 없다. - 결재자 뒤에는 수신자 외에는 다른 권한이 존재할 수 없다.

참조자 결재문서에 대한 서명권한은 없으나 문서확인이 가능한 대상자

공람그룹 공람그룹의 대상자들은 결재 완료 후 공람대기 문서로 발송되어 공람이 가능해진다.

권한관리 검토자/결재자에게 부여되는 기능. 기안자는 각 검토/결재자별로 권한 기능을 제한할 수 있다.

기안자 포함 결재선에 기안자의 결재선이 포함된다. 기안자는 결재상신 시점에서 자동으로 결재

가 진행된다.

기안자 전결

기안자 단독으로 결재를 하여야 할 문서에서 기안 상신과 동시에 결재완료를 한다. - 팀장 등 결재권자가 단독으로 기안결재를 할 경우 사용함 - 발신부서에서 단독결재 후 수신부서로 발송해야 할 경우 사용함. - 전결뒤에 합의부서를 둘 수 없다.


3.4.4 결재선 지정 용어 정리

3. 전자결재


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3.4.5 결재 상신하기

결재상신 상신방법 중요도 선택 공개여부 선택 문서함 선택 결재의견 입력 결재상신

중요도 문서를 결재하는 대상들에게 해당 문서의 중요성을 표시합니다. 문서목록 제목 앞

에 중요도가 표시됩니다.

공개여부 비공개 (적용범위 외) 공개 : 각 사용자의 보안등급 범위에 따른 공개범위 결정

(등급범위 : 10등급 : 전체공개 1등급 : 최고 보안 등급)

문서함 결재 상신한 문서가 결재완료 후 저장될 문서함의 위치 선택

결재의견 상신자가 상신을 하며 결재문서에 대한 의견을 등록하는 공간

3. 전자결재


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수신문서 접수 후 내부결재는 부서 수신문서로 접수된 문서에서 시작된다.

접수/ 반려

수신문서에 대해 진행을 결정하는 작업. 부서로 수신된 문서의 경우 접수를 한 사용자에게 해당 문서의 내부문서 기안자 권한이 부여된다. - 접수(전결) : 수신자가 단독으로 수신작업을 완료하고 문서완결을 하는 작업 - 접수 후 내부결재 : 내부결재문서를 생성/ 기안하는 작업 - 반려 : 발신부서로 반려

접수 후 내부결재 접수 후 내부결재에 대한 결재선 지정/ 결재작업은 내부결재와 동일한 작업방식으로 진행된다.

3.5 접수 후 내부 결재

3. 전자결재


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3.6 관리자 설정

3. 전자결재

3.6.1 메뉴구성

그룹웨어 관리자 권한을 가진 사용자의 경우 관리자설정 메뉴가 나타나게 됩니다.

일반 사용자에게는 해당 메뉴가 나타나지 않습니다.

1. 결재환경설정 결재 시스템에 전체적으로 적용하는 환경 설

정을 합니다.

2. 양식관리 결재에서 사용하는 양식을 관리 합니다.

3. 결재문서통계 결재 문서의 통계정보를 조회 합니다.

4. 결재문서백업 결재 문서를 백업 합니다.


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3. 전자결재

3.6.2 결재환경설정

1. 결재옵션 : 후결, 전단계반려, 결재취소 기능의 사용여부를 설정 합니다.

2. 합의시 반려처리 : 합의 결재자가 반려 가능 여부를 설정 합니다.

3. 결재기한 알림 : 결재 도착 후 1일이 지난 문서에 대하여 독촉 쪽지를 자동 발송 합니다.

4. 결재패스 : 결재가 도착 후 지정한 시간 동안 결재를 하지 않는 경우 자동 결재 처리 되도록 설정 합니다.

5. 문서번호 채번시점 : 결재 상신시에 문서번호 채번, 또는 결재 완료 후 문서번호 채번을 선택 합니다.

6. 문서번호 채번방식 : 양식관리에서 문서번호 채번 방법에 대한 설정을 합니다.

7. 문서번호 부서명 : 상위 부서가 있는경우 상위 부서의 부서명으로 문서 번호 채번이 됩니다.

8. 문서번호 초기화 : 매월, 매년 문서번호 초기화를 진행 합니다.

9. 서명이미지 : 결재 시 결재선에 서명 이미지 출력 여부를 설정 합니다.

10. 결재전 문서공개 : 결재진행 > 결재대기 메뉴에서 결재선에 속한 사용자가 문서를 볼 수 있게 합니다.

11. 발수신결재 의견 : 결재의견를 기안부서, 수신부서에 보여줄지 설정 합니다.

12. 발수신결재 문서번호 : 접수후 내부결재 시에 문서번호를 기안부서 문서번호 승계 여부를 설정합니다.

13. 접수후 내부결재 : 접수후 내부결재 반려시에 기안문서 반려 할지, 내부결재만 반려처리 할지 설정

합니다.

14. 인장 이미지 : 인장이미지 매크로 사진을 설정 합니다.

15. 로고 이미지 : 로고이미지 매크로 사진을 설정 합니다.


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3. 전자결재

3.6.3 양식관리

양식분류 및 양식을 등록, 관리하실 수 있습니다.

분류관리

새로운 분류를 생성하거나 수정, 삭제 시 사용합니다. 클릭하여 나타나는 팝업에서 분류 관리를 합니다. 추가 : 원하는 분류 명을 입력하여 분류 추가 버튼 클릭

수정 : 입력되어 있는 분류 명을 수정한 후

수정 버튼 클릭

삭제 : 입력되어 있는 분류 명의 삭제 버튼을

클릭

분류변경 입력되어 있는 양식의 분류를 변경하고자 할 경우에 해당하는 양식을 선택 후에 클릭하여 원하는 분류로 수정 합니다.

신규 새로운 양식을 등록하고자 할 경우에 클릭합니다.

삭제

등록되어져 있는 양식을 삭제하고자 할 경우에 원하는 양식을 선택한 후 삭제 버튼을 클릭합니다. 이미 해당하는 양식으로 등록된 문서가 있을 경우 해당 양식은 삭제가 불가하기에 사용하던 양식을 사용하지 않을 경우에는 양식의 사용여부를 사용 안 함으로 변경하게 되면 일반 사용자들에게는 보이지 않아 사용이 불가합니다.


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3. 전자결재

3.6.4 양식 등록 수정

1. 결재유형 : 내부결재/발수신결재를 선택 합니다.

2. 양신분류 : 전 페이지에서 등록 한 양식 분류 중 하나를 선택 합니다.

3. 양식명 : 양식의 이름을 지정 합니다.

4. 설명 : 양식의 설명을 입력 합니다.

5. 사용여부 : 양식의 사용여부를 설정 합니다. “사용안함” 선택 시 결재 상신 시 리스트에 보여지지

않습니다.

6. 사용자 노출여부 : 결재 상신 시에 사용자 양식 선택 화면에 노출 여부를 설정합니다. (연동문서 에서

사용함)

7. 문서제목 지정 : 문서제목을 체크 후 문서 제목을 입력 하면 초기 문서 제목이 설정 됩니다.

8. 보존기간 : 매크로 기능 중에 보존기간 매크로에 표기되는 년 월을 설정 합니다.

9. 문서번호 채번여부 : 문서번호 채번 여부를 설정 합니다.

10. 결재절차 사용여부 : 결재선 지정 후 결재 절차를 진행 할지 설정 합니다. (업그레이드 시 지원 예정)

11. 에디터 사용여부 : 외부 시스템과 연동 문서인 경우 HTML 코드로 결재 진행을 합니다.

12. 문서번호 : “선택” 버튼을 누른 후 팝업 창에서 사용할 결재 문서 채번 형식을 선택 합니다.

13. 기본결재선 : 결재문서의 기본 결재선을 지정하여 상신시에 결재선을 선택 할 수 있도록 합니다.


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3. 전자결재

3.6.4 양식 등록 수정

1. 결재양식은 문서의 시작과 끝을 알리는 매크로가 있어야 합니다. “문서내용” 버튼을 클릭하면 아래

문서의 시작과 끝을 알리는 매크로가 추가 됩니다.

2. 문서 내용 매크로 추가 후 필요한 매크로를 추가 하면 결재 진행 시에 출력이 됩니다.

3. 결재선의 종류

가, 유동결재선 : 결재선의 수가 지정되어 있지 않은 경우 기본으로 사용하는 결재선 입니다.

나, 고정결재선 : 결재 양식에 결재선의 수가 지정되어 있는 경우 결재선을 지정 합니다.

1. 양식 작성 후 사용자 입력을 받아야 하는 영역 이라면 우측 상단의 “관리모드전화” 버튼 클릭 후

“쓰기영역설정” 을 지정 하셔야 결재 상신시에 사용자가 키보드를 사용하여 데이터를 입력 할 수

있습니다.


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3. 전자결재

3.6.5 결재문서 통계

1. 결재문서의 통계 정보를 조회 할 수 있는 페이지 입니다.

2. 조회 순서

- 조회 기가 입력 > 조회 아이콘 클릭

3. 부서별 , 사용자별, 기안문서별 조회 가능합니다.


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3. 전자결재

3.6.6 결재문서 백업

1. 결재문서를 개인 PC에 저장 할 수 있는 기능입니다.

2. 백업 전찰

- 조회기간 입력 > 백업 버튼 클릭 > 다운로드 컨트롤설치 > 저장결로 지정 > 저장


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3.7 문서함 관리자설정

3. 전자결재

3.7.1 메뉴구성

전자결재 상신 시 지정할 문서함 관리를 합니다.

1. 문서함철관리 완료된 결재 문서를 저장 할 문서함 철을 관

리 합니다.

2. 문서함 권한관리 문서함 별 접근 권한을 관리 합니다.

3. 문서함 통합/분리 문서함의 통합/분리를 관리 합니다.

4. 삭제함 삭제된 문서의 관리를 합니다.


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3. 전자결재

3.7.2 문서함철 관리

1. 완료된 결재 문서를 저장할 문서함철을 관리 합니다.

2. 관리 절차

- 단위업무 목록 추가 > 추가된 단위업무목록 선택 > 문서함 목록 추가

3. 추가된 문서함철은 결재 상신 화면에서 문서함 리스트에 출력되며 선택 하여 상신 가능함.


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3. 전자결재

3.7.3 문서함 권한 관리

- 권한이 있다면 타 부서의 문서함이 리스트에 출력 됨.

- 문서의 조회 권한이 없다면 문서함에서 문서 선택 후 “열람권신청” 을 하면 권한 승인이 완료 된 후 조회

가능 합니다.

1. 개인 사용자는 소속 부서의 결재문서와 본인의 문서만 열람 권한이 있습니다. 타부서의 결재 문서를

보기 위해서는 권한을 추가 해 주어야 합니다.

2. 등록 절차

* 권한을 부여 할 문서함 선택 > 권한자 목록의 “추가” 버튼을 사용하여 권한자 추가


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3. 전자결재

3.7.4 문서함 통합/분리

1. 이미 만들어진 문서함의 통합 및 분리 처리 합니다.

2. 처리 절차

- 문서함 선택 > “통합” 버튼 클릭 > 팝업 창에서 통합할 대상 문서함 선택 후 “통합” 버튼 클릭


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3. 전자결재

3.7.5 삭제함

1. 문서함에 완료된 문서를 삭제할 시에 “삭제함” 에서 조회 가능 합니다.

2. 해당 함에서 “완전삭제” 나 “복원” 처리가 가능 합니다.


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3.8 결재 프로세스

3. 전자결재

1. 전자결재 문서는 내부결재와 발수신결재로 나누어 집니다.

2. 내부결재 문서는 최종 결재자가 “결재자”로 끝나야 하며 발수신결재는 최종 결재자가 “수신자”로

끝나야 합니다.

기안자(상신)

검토자(결재) 합의자(합의)

결재자(결재)

내부결재 프로세스

기안자(상신)

검토자(결재) 합의자(합의)

결재자(결재)

발수신결재 프로세스

수신자(수신)

- 합의자 및 수신자는 개인 또는 부서 지정이 가능 하며 접수후 내부결재를 진행 할 수 있습니다.


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4.게시/공지


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4. 게시/공지

‘공지사항’ 게시판은 기본으로 제공되는 게시판으로 조직 내부의 공지사항을 게시할 수

있습니다.

핫라인 게시판을 통해 조직구성원의 다양한 의견을 수렴하고 피드백할 수 있습니다. 핫라인

사용자는 핫라인 게시판에 등록된 모든 게시물을 조회할 수 있고 의견이나 댓글을 작성할 수

있으며, 일반사용자는 자신이 등록한 게시물만 조회할 수 있습니다.

등록승인 게시판을 통해 게시물 작성시 바로 등록되지 않고 관리자의 승인을 거쳐 등록시킬

수 있습니다. 게시물 등록 전에 관리자의 확인을 통하여 게시물 등록여부를 결정할 수

있습니다.

지식, 대여 게시판등 게시함 속성을 이용하여 지식 마일리지 운영 및 대여관리 등 다양한

용도의 게시함을 사용하실 수 있습니다.

게시판의 기본 형태를 앨범형으로 설정하면 게시판을 포토앨범처럼 사용할 수 있습니다.

‘게시알림’ 기능을 이용해 등록한 게시물 내용을 해당 게시판을 공유하는 모든 사용자에게

쪽지로 동시에 전달할 수 있습니다.

4.1 게시/공지 Use case


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4. 게시/공지

4.2 게시/공지 트리 메뉴

- 전사 게시함 : 회사에서 공용으로 운용 하는 게시함 목록이

다중폴더구조 형태로 보여집니다.

- 부서 게시함 : 회사 관리자에 의해 부서 운영 허용 여부에 따라서

부서관리자에 의해 생성된 게시함 목록이 보여 집니다.

- 개인 게시함 : 모든 사용자는 기본적으로 [내게시함][임시보관함]을

사용할 수 있습니다.

- 공유 게시함 : 개인이 게시함을 생성하여 다른 사용자와 공유할 수

있습니다.

• 환경설정

- 게시함 관리 : 개인별 게시함을 추가/수정/삭제 및 공유 관리를

하실 수 있습니다.

- 게시승인관리 : 자신이 승인자로 지정된 게시함을 승인요청

게시물 목록을 확인하실 수 있으며, 승인/반려 처리하실 수 있습니다.


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4. 게시/공지

4.2 게시/공지 트리 메뉴

게시함 검색 검색어를 입력하여 게시판을 검색하고 해당 게시판으로 바로 접근할 수 있습니다.

읽지 않은 게시 자신이 읽기 권한 이상인 등록 게시물 중 읽지 않은 전체 게시물을 카운팅 합니다.

등록 승인 게시 자신이 승인자로 지정된 게시함에 등록 승인요청된 게시물을 카운팅하며, 클릭 시 해당 목록 페이지로 이동 합니다.

전사 전체 공지사항을 비롯하여 사용자 본인이 읽기 이상의 권한을 가진 게시판에 등록된 글을 취합하여 목록으로 보여줍니다.

공지사항 ‘공지사항’ 게시판은 내부 공지를 위해 사용할 수 있으며, 기본 게시판으로 삭제할 수 없습니다. ‘공지사항’ 게시판에 중요공지로 등록된 게시물은 ‘메신저 티커’ 에도 함께 공지됩니다.

부서 게시함

소속부서에서 생성된 게시함 및 자신이 읽기 권한의 모든 게시물을 확인하실 수 있습니다. 단, 회사관리자에 의해 [부서게시함]이 ‘사용안함’일 경우 트리에서 부서게시함은 보여지지 않으며, 사용하실 수 없습니다.

임시 보관함 게시물 작성 중에 [임시보관] 버튼을 클릭하여 작성중인 게시물을 ‘임시보관함’ 으로 임시저장할 수 있습니다.

태그검색 태그는 게시물의 내용을 몇가지 단어로 요약하는 키워드 기능입니다. ‘태그검색’ 은 일종의 키워드 검색으로 비슷한 주제나 내용의 글을 손쉽게 찾아볼 수 있도록 합니다.


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4. 게시/공지

4.3 게시함 목록

지식평가 항목 게시함 생성 시 [지식] 속성으로 생성된 게시함의 경우 해당 사용자 평가 항목에 대한 관리자 설정 배점을 보여 줍니다. 사용자 활동 내역에 따라 지식 마일리지가 부여되며, 개인별/부서별 통계를 그룹웨어 관리자 메뉴 사용통계에서 확인하실 수 있습니다.

읽은상태로 표시 게시판 목록에서 (체크)한 게시물들을 읽은상태로 변경합니다. 읽지않은 상태의 게시물은 볼드체로 표시되고 읽은 상태의 게시물은 일반체로 표시됩니다.

전체 게시판에 등록된 전체 글의 수를 나타내며 읽은 게시, 안읽은 게시, 신규 댓글인 게시를 구분하여 확인 가능합니다.

일반형 해당 게시판의 선택된 게시판 유형으로 나타내며 웹진형, 자료실형, 앨범형으로 선택하여 확인이 가능합니다.

목록 개수 목록에 표시되는 게시물의 개수를 설정합니다.

중요공지를 의미하며 중요공지로 등록된 게시물은 목록의 최상단에 항상 보여집니다.

댓글 개수를 표시하며 읽지 않은 댓글이 있을 경우에는 해당 개수를 표시합니다.

신규로 등록된 게시글의 경우 이와 같은 아이콘이 나타납니다.

4.3.1 지식 속성 게시판


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4. 게시/공지


4.3.2 게시물 검색하기

가. 기간 및 검색대상을 선택하고 검색어를 입력하여 게시물을 검색할 수 있습니다.

검색기간을 설정하여 검색하는 방법은 아래와 같습니다.

기간선택 : 콤보박스에서 전체기간 / 최근1주 / 최근한달 / 기간선택 중 하나를 선택하여

선택한 기간에 맞춰 등록일 기준으로 전체, 최근1주, 최근 한달을 기준으로 검색하실 수

있습니다.

기간선택 콤보박스에서 [기간선택]을 선택하면 아래와 같이 캘린더 선택창이 활성화 됩니다.

나. 검색대상에서 구분 조건을 선택 합니다.

다. 키워드를 입력 후 [검색] 버튼을 클릭하여 검색 합니다.

• 익명 또는 핫라인(신문고) 속성의 게시물은 검색대상을 ‘작성자’로 하여 검색해도 검색되지 않습니다.

• 또한 [전사 전체] 목록 및 게시물 조회 시 이전글/다음글 에서도 반영되지 않습니다.

Tip

4.3.3 게시함 유형

• 게시함 목록 - 앨범형

• 앨범형 목록에서 사진 이미지는 작성자가 등록한 썸네일 이미지가 있을 경우 해당 이미지를 보여주며,

썸네일 이미지 등록이 없이 본문에 이미지가 있을 경우 해당 첫번째 이미지를 보여 줍니다.

Tip


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4. 게시/공지


4.3.3 게시함 유형

• 게시함 목록 - 자료실형

첨부파일 개수

목록에서 첨부파일 등록된 첨부파일 개수를 확인하실 수 있으며 첨부파일을 수를

클릭하면 하단에 첨부파일이 나타나고 첨부파일을 다운로드 할 수 있는 버튼이

나타나게 됩니다.

• 게시함 목록 - 웹진형

4.3.4 대여관리 유형 게시판

전체 등록된 게시(대여) 목록을 상태별로 재정렬하여 보실 수 있습니다.

- 전체, 보관중, 대여중, 반납지연

대여관리자 클릭하여 대여관리자 정보를 확인하실 수 있습니다.

대여 등록된 게시(대여)물의 현재 대여 상태를 보실 수 있습니다.


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4. 게시/공지


4.3.5 상단의 버튼 기능

새로운 게시물을 작성합니다. 좌측 트리에서 특정 게시함 클릭 후 목록페이지에서 클릭 시 해당 게시함에 게시물을 등록하게 되며, [전사전체] 목록에서 신규 클릭 시 자신이 읽기/쓰기 권한 이상인 게시함 중 등록할 게시함을 선택한 후 등록 할 수 있습니다. 양식을 사용하는 게시함의 경우 선택 시 양식 선택 팝업에서 선택 가능 합니다.

그룹웨어관리자, 게시/공지 관리자, 개별 게시함에 대해 관리자권한을 가진 사용자에게만 보여지는 메뉴이며 (체크)한 게시물을 삭제합니다. 삭제된 게시물은 ‘삭제함’ 으로 저장됩니다.

그룹웨어관리자, 게시/공지관리자, 개별 게시함에 대해 관리자권한을 가진 사용자에게만 보여지는 메뉴이며 (체크)한 게시물을 다른 게시판으로 복사합니다.

그룹웨어관리자, 게시/공지관리자, 개별 게시함에 대해 관리자권한을 가진 사용자에게만 보여지는 메뉴이며 (체크)한 게시물을 다른 게시판으로 이동합니다.

(체크)한 게시물을 사용자 MHTML 형태로 저장합니다.

(체크)한 게시물을 인쇄합니다.

게시함을 즐겨찾기에 추가합니다.


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4. 게시/공지

4.4 게시물 작성

게시함 모든 게시함에서 작성 일 경우 등록할 게시함 선택 후 작성페이지로 이동되며 선택된 게시

함은 변경이 불가합니다.

게시기한 등록할 게시함의 게시기한을 선택하며, Default로 [영구]이고 [게시기한] 선택 시

와 같이 기한선택 캘린더가 활성화 됩니다.

게시기한 동안 해당 게시물은 게재되며 기한종료 시 자동으로 삭제함으로 이동 처리 됩니

다.

옵션 게시알림 – 해당 게시함에 읽기 권한 이상 사용자에게 쪽지 알림 처리 됩니다.

중요공지 – 체크 시 목록페이지 최 상단 중요공지 영역에 항상 위치해 있으며,

[게시기한까지]일 경우 위 게시기한까지 게재 되지만.

[선택] 시 와 같이 기한선택 캘린더가 활성화 됩니다.


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4. 게시/공지

4.4 게시물 작성

• ‘공지사항’ 게시판의 경우에는 중요공지로 등록된 게시물의 제목이 메신저 티커에 함께 공지됩니다.

• 중요공지의 경우 게시함 생성 시 관리자가 ‘사용안함’ 옵션을 선택했을 경우 기능이 보여지지 않습니다.

Tip

말머리/제목 게시함 생성 시 관리자에 의해 ‘말머리’ 옵션 사용여부에 따라 말머리 선택 옵션이

활성화/비활성화 되며 등록된 말머리 선택 시 제목 앞에 [ ] 형태로 표시 됩니다.

본문 태그프리 웹에디터로서 에디터 자체 내에서 문서 저작이 가능합니다.

태그달기 게시물의 내용을 몇가지 단어로 요약하는 키워드 기능인 태그를 입력합니다.

태그는 최대 10개의 단어까지 입력할 수 있으며, 각 단어는 콤마(,) 로 구분합니다.

게시함 생성 시 관리자의 사용여부 결정에 따라서 활성화/비활성화 처리 됩니다.

첨부파일 관리자가 지정한 첨부파일 개수 및 용량, 업로드 제한 확장자에 따라서 업로드할 파일을 선

택하여 첨부할 수 있습니다.


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4. 게시/공지

4.5 게시물 조회

첨부파일 등록된 게시물에 첨부된 첨부파일 목록에서 각각 다운로드 하실 수 있습니다.

태그/ 태크편집

게시물 작성자 혹은 관리자에게는 버튼이 보이고 클릭하여 태그를 수정할 수 있습니다.

이전글/ 다음글

윗글 혹은 아랫글 제목을 클릭하여 윗글 또는 아랫글 게시물 조회화면으로 바로 이동합니

다.

사용자 평가 게시함 속성 중 지식 게시물 조회에서만 보여지게 되며, 등록된 게시물에 대한 사용자 평가

점수를 처리할 수 있습니다.

단, 최초 평가한 본인의 점수는 수정할 수 없습니다.

대여기록 게시함 속성 중 대여 게시물 조회에서만 보여지게 되며, 현재 조회중인 게시(대여)물의 현

재까지 대여 기록을 확인하실 수 있습니다.

댓글 게시함 생성 시 댓글 사용 옵션에 따라서 활성화/비활성화 처리되며,

자신이 등록한 댓글에 대해서는 수정할 수 있습니다.


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4. 게시/공지

4.5 게시물 조회

※ 상단의 버튼 기능

1 새로운 게시물을 작성할 수 있습니다.

2 해당 게시물에 대해 의견을 작성합니다. 작성된 의견은 목록페이지 트리형태로

표시됩니다.

3 게시물을 추천합니다. 클릭 시 추천수가 1 증가됩니다.

4 다른 사용자에게 게시물 내용(첨부파일 포함)을 쪽지로 발송합니다.

5 그룹웨어 관리자 , 게시/공지 관리자, 개별 게시함에 대해 관리자권한을 가진

사용자, 등록자에게만 보여지며 클릭 시 수정 페이지로 이동 합니다.

6 게시물을 개인PC에 다운로드 합니다.

1 2 3 4 5 6

4.6 공유 게시함

• 다른 일반 사용자가 개인 게시함 생성 시 공유 권한을 부여 받은 사용자의 경우

공유 게시함에서 해당 게시함 목록을 확인하실 수 있습니다.

• 단, 공유 받은 권한에 따라서 목록 및 조회 페이지, 게시물에 대한 권한처리가 각각 다를 수

있습니다.


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4. 게시/공지

4.7 테그 검색

• 게시물 등록 시 함께 등록되는 태그에서 검색을 합니다. 태그는 게시물의 내용을 몇개의 단어로 요약하여 표시하는 인덱스 기능으로서 태그검색을 통해 유사한 내용의 게시물을 손쉽게 검색할 수 있습니다.

• 태그의 등록 비율에 따라서 형태로 표현됩니다.

최근순 최근에 등록된 태그 순서로 정렬됩니다.

가나다순 가나다 순서로 정렬됩니다.

인기순 태그 등록 비율이 많은 순서로 정렬됩니다.

4.8 삭제함

삭제함 비우기 삭제함에 보관된 모든 게시물들을 영구적으로 삭제합니다.

완전삭제 (체크)한 게시물을 영구적으로 삭제합니다.

복원 (체크)한 게시물을 원래 저장되어 있던 게시함으로 복원합니다.


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4. 게시/공지

4.9 개인환경 설정

4.9.1 게시환경 설정


4.9.2 게시승인관리

(체크)한 게시물에 대해 등록을 승인합니다. 등록 승인된 게시물은 최종적으로 게시

물로 등록됩니다.

(체크)한 게시물에 대해 등록을 반려합니다. 반려된 게시물은 등록요청한 사용자의

임시보관함에 저장됩니다. 임시보관함에 저장된 게시물은 수정후 다시 등록요청을 할 수

있습니다.

• 승인사용자는 ‘수정’기능을 이용하여 ‘게시물등록승인’ 게시판에 등록된 게시물을 수정한 후 등록을 할 수 있습니다.

Tip

• 등록승인 속성을 가진 게시함의 경우에는 게시물 최종 등록 전에 승인사용자의 등록 승인을 거친

후 최종적으로 게시물로 등록됩니다. 사용자 본인이 승인사용자로 등록되어 있을 경우

‘게시물등록승인’ 게시함에 승인요청 게시물을 승인 했을 경우에 해당 게시함에 등록 처리 됩니다.


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4. 게시/공지


4.10.1 게시함 관리 (폴더, 게시판 생성, 수정, 삭제)

• 사용자가 직접 개인 게시함 하위에 다중폴더체계로 게시함을 만들어 사용할 수 있음.

1) 추가할 폴더의 상위 폴더를 선택한 후 폴더의 추가 버튼을 클릭하여 폴더를 추가합니다.

2) 수정할 폴더를 선택한 후 폴더의 수정 버튼을 클릭하여 폴더를 수정합니다.

3) 삭제할 폴더를 선택한 후 폴더의 삭제 버튼을 클릭하여 폴더를 삭제합니다. 폴더 삭제 시 하위 폴더 및 폴더 내의 게시판도 함께 삭제됩니다. 4) 폴더 트리에서 폴더의 위치를 변경하고자 할 경우에는 변경하고자 하는 폴더를 클릭 후 위, 아래 화상표

아이콘을 클릭하여 위치를 변경할 수 있습니다. 5) 게시함을 추가할 폴더를 선택한 후 게시판의 추가 버튼을 클릭합니다. 게시함 종류, 게시함명을 비롯하여 게시판의 속성을 선택 또는 입력 합니다.

6) 게시함 이동 시 이동 팝업창에서 대상 폴더를 지정 후 저장 시 변경 됩니다.


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4. 게시/공지


4.10.1 게시함 관리 (게시판 항목)


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4. 게시/공지



게시판 명 생성할 게시판 명을 입력 합니다.

설명 생성한 게시판 설명을 입력 합니다.

게시판 속성

의견 체크될 경우 게시판은 버튼을 제공하여 게시함 목록에서 트

리 형태로 표시되는 의견을 작성할 수 있습니다.

댓글 체크될 경우 게시물 조회화면 하단에 댓글 입력 항목이 보여지고 댓

글을 입력할 수 있습니다.

파일첨부 체크될 경우 파일첨부 항목이 보여지고 파일을 첨부할 수 있습니다.

기간설정 기간을 선택하여 해당하는 기간에만 등록, 수정, 삭제 기능을 사용

할 수 있습니다.

등록승인

체크될 경우 게시물이 바로 등록되지 않고 ‘승인 사용자’ 의 승인을

통해 등록됩니다. ‘승인 사용자’ 는 게시판의 ‘환경설정 > 게시물등록

승인’ 게시판에서 게시물 등록을 승인 혹은 반려합니다. 반려된 게시

물은 게시물 등록자의 ‘임시보관함’ 으로 저장됩니다

익명 체크될 경우 게시물 등록자를 익명으로 처리합니다.

익명게시판일 경우 ‘게시알림’ 기능을 사용할 수 없습니다.

양식사용 체크될 경우 게시판 양식함에 등록된 양식을 사용하여 게시물을 작

성할 수 있습니다.

핫라인

체크될 경우 ‘핫라인 사용자’ 로 등록된 사용자는 해당 게시함에 등

록된 모든 게시물들을 조회하고 의견이나 댓글을 달 수 있습니다.

그 외 일반사용자들은 자신이 등록한 글과 자신의 글에 달린 의견

및 댓글만 조회할 수 있습니다.

핫라인게시함에서 일반사용자는 중요공지 기능을 사용할 수 없습니

다.

대여관리 ‘대여관리’ 속성이 체크된 게시판은 자원 (도서, CD 등) 정보를 등록

한 후 대여 및 반납 관리를 할 수 있습니다.


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4. 게시/공지



게시함 속성

지식

1. 체크될 경우 마일리지 설정 항목이 추가로 보여지고 게시 판에 대해 해당 Action 이 일어날 때 설정한 점수만큼의 마일리

지를 받게 됩니다. 1) 게시물 등록 – 게시물을 등록하는 사용자에게 점수 부여 2) 게시물 조회 – 게시물을 조회하는 사용자에게 점수 부여 3) 추천할 경우 – 추천하는 사용자에게 점수 부여 4) 추천받을 경우 – 추천받는 사용자 (게시물 작성자) 에게 점수

부여 5) 파일 등록 – 게시물 등록 시 파일을 첨부하는 사용자에게 점수

부여 6) 파일 다운로드 – 게시물의 첨부파일을 다운로드하는 사용자들

에게 점수 부여 2. ‘지식’ 속성을 체크하면 게시물 조회 시 사용자 평가 항목 이 보여지고 사용자 평가점수가 추가로 마일리지로 집계 됩니다. ‘환경설정 > 마일리지 조회’ 에서 사용자 또는 부서의 마 일리지를 기간별로 조회할 수 있습니다. 마일리지 = Action 점수 + 사용자 평가점수 마일리지 점수는 ‘관리자 페이지 > 조직관리 > 사용통계 > 마일리지 통계 ‘ 에서 사용자별, 부서별 조회가 가능 합니다. 일반사용자는 ‘마이페이지 > 마일리지조회’ 에서 ‘내지식점수’ 와 ‘내부서지식점수’ 에서 조회할 수 있습 니다.


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4. 게시/공지



사용여부 에서 ‘사용안 함’ 으로 체크될 경우 게시함의 트리메뉴에 나타나지

않습니다.

공유여부 여부에 따라서 순수 자신 혼자 사용할 수도 있고, 다른 사용자와

공유할 수도 있습니다. 다른 사용자와 공유 시 공유받은 사용자는 해당 게시함이 [공유 게

시함] 폴더 하위에 보여지며, 부여 받은 권한에 따라 게시함을 활용하실 수 있습니다.

공유자 ‘공유함’ 으로 선택한 후 ‘공유자’ 리스트박스에서 버튼을 클릭하여 공유할 사용자

혹은 부서, 사용자그룹을 선택하여 권한을 설정합니다. 권한 적용순서는 (회사) > %사용자

그룹% > {부서} > 사용자 순서로 적용됩니다.

예를들어 ‘사용자A’ 가 속한 ‘사용자그룹’ 의 권한이 읽기/쓰기 권한으로 설정되어 있고, ‘사

용자A’ 의 권한이 ‘권한없음’ 으로 설정되어 있다면 사용자A 의 최종 권한은 ‘권한없음’ 으

로 설정됩니다.

목록개수 목록 페이지 목록 리스트 개수를 설정 합니다.

이동/복사 이동, 복사 기능의 사용을 제한합니다

이동, 복사 기능을 사용하지 않을 경우에는 게시함 목록화면이나 조회화면에서 이동, 복사

버튼이 보이지 않아 다른 게시함으로 게시물을 이동, 복사할 수 없으며, 다른 게시함의 게

시물을 이동, 복사해 올 수도 없습니다

게시함 유형 게시판의 기본 형태를 설정합니다. 게시판 최초 접속 시 설정된 형태로 보여지며 사용자는

게시판 목록화면에서 유형을 변경할 수 있습니다.

태그기능 ‘사용안함’ 으로 설정할 경우 게시물 등록 시 태그를 입력할 수 없거나 태그를 편집할 수 없

습니다.

중요공지 ‘사용함’ 으로 체크되어있지 않을 경우 게시물 작성화면의 ‘옵션’ 에서 중요공지 체크항목이

보이지 않도록 하여 중요공지를 작성할 수 없도록 합니다.

목록 순서 게시함 목록의 컬럼의 순서를 설정합니다.

말머리 옵션 ‘사용안함’ 으로 체크될 경우 게시물 작성 페이지에서 제목 앞에 말머리 선택 인터페이스가

보여지지 않습니다.

말머리 말머리로 사용항 단어를 입력 하여 추가 하실 수 있습니다.

입력한 키워드는 [ ] 사이에 반영되어 게시물 작성 시 제목 옆에 선택 콤보 박스로 보여

집니다.


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4. 게시/공지


4.10.2 양식관리

양식분류 및 양식을 등록, 관리하실 수 있습니다.

1. 양식 등록 절차 : 분류 등록 > 양식 등록

2. 분류관리 버튼 : 버튼을 클릭 하여 팝업 창에서 분류 관리를 합니다.

3. 신규 버튼 : 양식을 추가 합니다. (다음페이지 상세 설명)

4. 삭제 버튼 : 양식을 삭제 합니다.


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4. 게시/공지


4.10.2 양식관리

1. 양신분류 : 전 페이지에서 등록 한 양식 분류 중 하나를 선택 합니다.

2. 양식제목 : 양식의 이름을 입력 합니다.

3. 양식설명 : 양식의 설명을 입력 합니다.

4. 사용 권한 : 해당하는 양식을 사용할 사용자를 조직도에서 선택하여 지정합니다.

5. 양식 내용을 에디터에 입력하여 저장 합니다.


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4. 게시/공지


4.10.3 삭제함

삭제함 비우기 삭제함에서 확인되는 모든 게시물을 완전 삭제처리 합니다.

완전삭제 선택한 게시물을 완전 삭제처리 합니다.

복원 선택한 게시물을 원래의 게시판으로 복원 합니다.


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5.일정관리


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5. 일정관리

5.1 일정관리 Use case

• 기본으로 제공하는 개인 일정함의 ‘내 일정함’외에 사용자는 개인 일정함을 생성하여 다른

사용자와 공유할 수 있습니다.

• 그룹웨어 관리자와 일정관리 관리자는 전체 사용자 혹은 특정 사용자 그룹이 공유하는 전사

일정함을 생성, 관리 할 수 있으며 부서관리자는 부서 일정함 사용이 허용되었을 경우 부서

자체 일정함을 생성,관리 하실 수 있습니다.

• 일정, 기념일, 업무를 등록하고 관리할 수 있습니다.

5.2 일정관리 트리 메뉴

• 일정관리 운영주체

- 전사 일정함 : 회사에서 공용으로 운영 하는 일정함 목록이

다중 폴더구조 형태로 보여집니다.

- 부서 일정함 : 회사 관리자에 의해 부서 운영 허용 여부에 따라서

부서관리자에 의해 생성된 일정함 목록이 보여 집니다.

- 개인 일정함 : 모든 사용자는 기본적으로 [내일정함]을 사용하며

개인이 일정함을 생성하여 다른 사용자와 공유할 수 있습니다.

- 공유 일정함 : 타 사용자가 나에게 권한을 주어 공유한 일정을 확인


• 개인환경설정

- 개인환경설정 : 초기화면 및 메신저 알림 종류를 설정 할 수

있습니다.

- 일정함 관리 : 개인별 일정함을 추가/수정/삭제 및 공유 관리를

하실 수 있습니다. 관리자의 경우 회사일정함에 대한 관리도 가능

합니다.

- 승인요청회의 : 자신이 회의 승인자로 지정된 일정 목록을 확인하실

수 있으며, 수락/거부 처리하실 수 있습니다.

- 내가 요청한 회의목록 : 내가 요청한 회의 목록을 확인 할 수

있습니다.


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5. 일정관리

5.2 일정관리 트리 메뉴

일정관리 카운팅

- 오늘일정 : 사용자 본인의 해당일 일정을 카운팅하여 보여줍니다.

- 미처리 승인요청 : 자신이 회의 승인자로 지정되어 승인해야 할 회의를 카운팅하

여 보여줍니다. 클릭 시 해당 목록페이지로 이동 합니다.

- 미처리 요청받은 공유 : 다른 사용자가 일정등록 시 자신을 공유자로 지정한 일정

을 카운팅하여 보여줍니다. 클릭 시 해당 목록 페이지로 이동 합니다.

캘린더 기본적으로 오늘날짜에 배색처리되어 있으며, 일자 클릭 시 해당 일정목록 페이지로

이동 합니다.

업무목록 자산이 등록한 해당일 업무 제목을 보여줍니다.

클릭 시 업무등록 페이지 및 목록 페이지로 이동 합니다.

전사 일정함 그룹웨어관리자, 일정관리 관리자에 의해 생성된 회사 일정함 목록이 보여지며,

회사일정은 기본적으로 시스템 일정함 입니다.

부서 일정함 회사관리자에 의해 부서일정함 사용여부에 따라서 활성화/비활성화 처리됩니다.

개인 일정함

기본적으로 ‘내 일정함’으로 관리할 수 있으며, 개인환경설정>일정함관리에서 개인

이 일정함을 추가하여 운영할 수 있으며, 일정함 생성 시 공유할 수도 있습니다.

다른 사용자가 일정을 공유 요청을 하였을 경우 요청받은 공유목록에서 수락/거부

처리 할 수 있습니다.

공유 일정함 개인이 일정함을 생성하면서 타 사용자를 공유하게 되면 타 사용자는 해당 일정함

을 공유 일정함에서 확인 가능 합니다.

개인환경설정

- 개인환경설정 : 일일/주간/월간 일정함 초기화면 및 메신저알림, 회의승인권자, 메

일/쪽지 알림여부에 대한 개인별 환경을 설정하실 수 있습니다.

- 일정함관리 : 개인별 일정함을 폴더, 일정함 구분하여 추가/수정/삭제 하실 수 있

습니다.

- 승인요청회의관리 : 자신이 승인할 회의 목록 및 수락/거부 처리할 수 있습니다.

- 내가 요청한 회의목록 : 내가 요청한 회의 목록을 확인 할 수 있습니다.

• 일정함 명칭 클릭 시 해당 일정함에 등록된 일정만 확인할 수 있지만,

일정함 명칭 앞 (체크)하시면 하나의 캘린더에서 다수개의 일정함 일정을 확인하실 수 있습니다.

Tip


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5. 일정관리

5.3 일정 화면


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5. 일정관리

일정구분Tab 일정, 기념일, 업무 구분으로 등록된 내용을 확인하실 수 있으며, 일정 탭은 일간 /주간/

월간/연간/목록 으로 구분하여 볼수 있습니다.

일정검색

전체기간 / 최근1주 / 최근한달 구분으로 등록일자 기준 일정을 검색하실 수 있으며,

기간선택 시 일정 구간을 지정하여 검색할 수 있습니

다. 또한 제목, 내용, 등록자, 첨부파일명 키워드 검색도 가능 합니다.

기간 구분 Tab 일일, 주간, 월간 ,연간, 목록으로 구분하여 등록 일정을 구분하여 확인하실 수 있습니다.

날짜선택 일간 일정에서는 이동 구간이 일자별이고, 주간일 경우 주차별, 월간일 경우 월별 이동하

실 수 있습니다.

일정등록 버튼 클릭 시 상세일등 등록화면으로 이동 합니다.

즐겨찾기추가 해당 일정함을 개인 즐겨찾기 목록에 추가하실 수 있습니다.

종일일정 자신이 등록한 일정 중 [종일일정]으로 등록한 일정만 상단에 보여지며,

상세 시간별 일정은 하단 해당 시간에 보여지게 됩니다.

• 일정 검색은 개인일정 검색 뿐만 아니라 다른 사용자가 일정 등록 시 [공개]로 등록했을 경우

검색 시 전체 사용자의 공개일정까지 검색하실 수 있습니다.

Tip

5.3 일정 화면


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5. 일정관리

5.4 일정 등록

5.4.1 일정 간편 등록

시간을 선택 일간, 주간, 월간 캘린더에서 등록하고자 하는 시간을 Drag&Drop 하게 되면 선택한 시간

및 날짜를 기간으로 하여 간편등록 팝업이 뜨게 됩니다.

종일 일정 영역 Drag&Drop시에도 동일하게 등록할 수 있습니다.

- 구분

일정은 순수 일정과 회의로 구분하여 등록하실 수 있습니다.

간편등록에서 일정, 회의 등록 컬럼이 동일하지만 상세등록 페이지에서는 등록 컬럼이 세

부적으로 다르게 보여집니다.

- 일정함 기본적으로 내 일정함에 등록되지만 개인이 추가적으로 생성한 일정함이 있을 경우 등록

하고자 하는 일정함 목록 선택하실 수 있습니다.

- 동시등록 등록할 일정을 쓰기 권한이 있는 전사 또는 부서 일정함에 동시 등록 하실 수 있습니다.

일정함 선택 콤보박스에는 자신이 읽기/쓰기 이상 권한을 가진 일정함 목록이 보여집니다.

- 제목 등록할 일정 제목을 입력 합니다.

- 기간 시작일과 종료일을 30분 간격으로 선택하실 수 있습니다. [종일일정] 체크 시에는 종일 일

정으로 등록됩니다.

- 상태 진행, 보류, 완료 여부를 등록, 수정 시 변경하실 수 있습니다.

일정 자세히

입력

선택한 시간, 날짜를 구간으로 하여 상태 입력 페이지로 이동하실 수 있습니다.


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5. 일정관리

5.4 일정 등록

5.4.2 일정 상세 등록 - 일정

장소 간편등록 시 없는 일정 장소를 입력 합니다.

공유 회사전체, 부서, 사용자 단위로 공유자를 지정할 수 있으며, 공유 받은 사용자가 공유 수

락 시 최종적으로 수락한 사용자 일정함에 반영 됩니다.

내용 일정 내용을 입력 합니다.

첨부파일 일정에 필요한 첨부파일을 등록 합니다.

저장 후 계속 추가적으로 계속 일정을 등록 하실 수 있습니다.


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5. 일정관리

5.4 일정 등록

5.4.3 일정 상세 등록 - 회의

주관자 기본적으로 등록한 자신이 주관이지만, 특정 다른 사용자를 주관자로 변경하실 수 있습

니다.

승인자 개인환경설정에서 회의승인권자가 지정되어 있을 경우 자동으로 반영되며,

없을 경우 [선택] 버튼 클릭하여 승인자를 지정하실 수 있습니다.


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5. 일정관리

5.5 일정 조회

일정 목록

좌측 트리에서 일정함 명칭 클릭 시 해당 일정함이 체크 됩니다.

체크된 일정함의 모든 일정이 하나의 화면에 나타나며 일정함별로 등록한 일정의 색이

동일하게 나타납니다.

일정 조회

등록 된 일정은 일정함 별로 일정 Bar가 컬러별로 구분되어 확인하실 수 있으며,

컬러 Bar는 일정 시작일의 [시작 시간 + 제목] 형식으로 표현되며, 해당 일정을 클릭 시

상세 내용을 확인하실 수 있습니다.

5.5.1 일정 목록


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5. 일정관리

5.5 일정 조회

5.5.2 일정 조회

간단 일정보기 목록에서 일정 제목을 클릭 시 일정의 간단 일정이 나타나며 해당 화면에서 등록한 일정

의 제목과 기간을 확인 할 수 있습니다.

편집 상세 일정을 확인하고자 할 경우나 수정을 해야 할 경우 클릭 시 상세 일정 화면으로 이

동합니다.

삭제 본인이 등록한 일정, 그룹웨어관리자, 일정관리 관리자, 해당 일정함 관리자 권한 사용자

는 등록된 일정을 삭제할 수 있습니다.


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5. 일정관리

5.6 기념일 등록

기념일 검색 -기간선택 : 전체기간, 최근1주, 최근한달, 기간선택

- 검색구분 : 제목으로 검색

날짜 양력/음력 선택 및 캘린더 날짜 선택 및 휴일 여부 체크 합니다.

일정등록 입력한 기념일을 일정 캘린더에 등록할 여부를 선택하실 수 있습니다.

[등록]을 선택할 경우 하위 등록할 일정함을 선택할 수 있는 박스가 보여집니다.

기념일 목록 기 등록된 기념일 전체 목록을 확인하실 수 있으며, 해당 일자가 지난 기념일은

제목에 줄이 그어져 완료 라인으로 처리 됩니다.

삭제 등록되어 있는 기념일은 체크하여 삭제할 수 있습니다.


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5. 일정관리

5.7 업무 목록

업무 검색 - 기간선택 : 전체기간, 최근1주, 최근한달, 기간선택

- 검색구분 : 제목, 내용 키워드 검색

업무등록 업무등록 페이지로 이동 합니다.

삭제 등록된 업무 중 체크하여 업무를 일괄 삭제하실 수 있습니다.

인쇄 등록된 업무 중 체크하여 업무를 개별 인쇄하실 수 있습니다.

즐겨찾기 추가 개인이 생성해 놓은 즐겨찾기 디렉토리에 [업무목록]을 추가할 수 있습니다.

작업기한 등록된 업무의 업무완료 기한을 확인하실 수 있습니다.

진행률 기 등록된 업무에 대한 일별 [D-day] 00일 형태로 기한을 확인하실 수 있습니다.


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5. 일정관리

5.8 업무 등록

일정등록 등록된 업무에 대하여 개인일정함 하위의 일정함을 선택하여 등록할 수 있습니다.

또한 종일 일정으로 체크되었을 경우 일정함 캘린더에 ‘종일일정’으로 반영 됩니다.

제목 업무제목을 입력 합니다.

업무기한 입력한 업무에 대한 진행 기간을 입력 합니다. 입력된 기간에 대하여 시작일, 완료일에 따

라서 목록 페이지 진행율이 자동 표시 처리 됩니다.

상태 진행과 완료 여부를 수정할 수 있습니다.

내용 업무내용을 입력 합니다.

파일첨부 진행할 업무에 필요한 파일을 추가/ 삭제 할 수 있습니다.


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5. 일정관리

5.9 개인 환경설정


초기화면 일정관리에서 일정 확인을 위해서 캘린더를 선택 시에 초기 화면을 일간, 주간, 월간 중

에 하나를 설정할 수 있습니다.

회의승인권자

일정등록 시 회의로 선택하여 등록할 경우 승인권자를 지정해야 하는데 본 회의승인권자

를 지정해 놓으면 자동으로 해당 사용자로 지정이 되어 회의 작성 시 편리하다.

일정 등록 시 기 등록된 승인권자를 변경하여 타 사용자를 지정 할 수도 있습니다.

메뉴펼침 메뉴 트리의 펼침 기능을 설정 할 수 있습니다.

메신저 알림

메신저 알림이 사용일 경우 일정과 기념일/업무를 구분하여 예보를 메신저로 알려줍니다.

알림 메시지 종

류 및 설정

일정등록/ 공유, 회의등록/공유, 회의승인 요청, 회의 승인 여부 등 알림 내용에 따라 메

일 또는 쪽지로 알림 종류를 개인 설정할 수 있습니다.


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5. 일정관리

5.9.2 일정함 관리


• 사용자가 직접 개인 일정함 하위에 다중폴더체계로 일정함을 만들어 사용할 수 있습니다.

• 부서 일정함과 전사 일정함의 경우 권한을 받은 사용자만 나타나게 됩니다.

1) 추가할 폴더의 상위 폴더를 선택한 후 폴더의 [추가]버튼을 클릭하여 폴더를 추가합니다.

2) 수정할 폴더를 선택한 후 폴더의 [수정]버튼을 클릭하여 폴더를 수정합니다.

3) 삭제할 폴더를 선택한 후 폴더의 [삭제]버튼을 클릭하여 폴더를 삭제합니다. 폴더 삭제 시 하위 폴더 및 폴더 내의 일정함도 함께 삭제됩니다. 4) 폴더 트리에서 폴더의 위치를 변경하고자 할 경우에는 변경하고자 하는 폴더를 클릭 후 [이동]버튼을

클릭하여 해당 폴더의 위치를 변경할 수 있습니다.


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5. 일정관리



※ 일정함 추가

일정함 명 원하는 일정함 명을 입력 합니다.

설명 일정함 설명을 입력 합니다.

사용여부 일정함 생성 시 사용여부를 설정하실 수 있습니다.

사용안함으로 변경 시 왼쪽 트리에 나타나지 않게 되며 사용자들은 사용이 불가합니다.

공유여부

일정함 생성 시 공유여부를 설정하실 수 있습니다.

공유자가 없을 경우에는 생성한 본인만 사용이 가능하며 개인이 만들어 공유 하였을 경

우 공유를 받은 사용자는 공유 일정함에서 확인이 가능합니다.

공유자

생성한 일정함의 공유자를 회사, 부서단위 또는 사용자 단위까지 지정하실 수 있습니다.

일정함 공유 권한은 공유자 지정 시 읽기, 읽기/쓰기, 관리자, 권한없음으로 나누어 지정


• 공유 권한 지정 시 부서 전체에 권한을 주고, 해당 부서 특정사용자를 ‘권한없음’ 지정할 경우

해당 사용자만 트리 목록에서 일정함이 보여지지 않습니다.

Tip


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5. 일정관리



※ 일정함 현황

일정함 검색 일정함명, 폴더경로 키워드로 일정함 을 검색 할 수 있습니다.

전체 전체, 정상 일정함, 삭제 일정함으로 구분되어 상태 별 일정함 현황을 구분해서 볼 수 있

습니다.

삭제 체크된 일정함을 삭제 할 수 있습니다. 상태 값이 삭제로 변경됩니다.

복원 체크된 일정함을 복원 할 수 있습니다. 상태 값이 정상으로 변경됩니다.

일정함 트리 일정함 트리로 이동합니다.

일괄권한 설정 일정권한 설정 화면으로 이동합니다.

엑셀다운로드 전체 일정함 현황에 대해 엑셀로 다운로드 할 수 있습니다.


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5. 일정관리



※ 일괄권한 설정

1) 조직도에서 권한을 부여할 사용자 또는 부서를 선택합니다.

2) 선택목록에서 권한을 주고자 하는 부서 및 사용자를 클릭합니다.

3) 일정함 목록에서 권한을 부여 할 일정함을 선택합니다.

4) 권한 선택에서 읽기, 읽기/쓰기, 관리자, 권한없음 을 선택합니다.

5) 하단의 저장 버튼을 클릭하여 저장 합니다.

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4

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5. 일정관리

5.9.3 승인요청회의 관리


- 해당 메뉴에서는 등록한 회의에 대해서 승인자로 지정되어 있는 회의목록만 확인 가능 합니다.

전체 전체, 승인대기, 승인, 반려 등 상태 값에 따라 정렬해서 볼 수 있습니다.

수락 체크 한 승인요청회의에 대해 등록을 수락합니다.

등록 수락된 일정은 최종적으로 일정함으로 등록됩니다.

거부 체크 한 승인요청회의에 대해 등록을 거부합니다.


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5. 일정관리

5.9.4 내가 요청한 회의목록


전체 전체, 승인대기, 승인, 반려 등 상태 값에 따라 정렬해서 볼 수 있습니다.

상태 내가 등록한 회의 중에 승인 요청한 회의 일정에 대해서 상태를 확인 할 수 있습니다.


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6.자원관리


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6. 자원관리

6.1 자원관리 Use Case

• 사내 회의실, 차량 등 각종 설비 및 등록 된 자원에 대하여 예약신청 및 반납, 관리를 하실 수

있습니다.

• 자원별로 부여된 사용권한을 바탕으로 자신이 예약 신청 할 수 있는 자원에 대해서만 예약을


• 자원은 ‘신청 즉시 예약’ 이 되는 자원과 ‘관리자 승인 후 예약’ 되는 자원, 반납이 필요한

자원으로 구분됩니다.

6.2 자원관리 트리메뉴

- 전사 자원 : 회사에서 공용으로 운용 하는 자원 목록이

다중 폴더구조 형태로 보여집니다.

- 부서 자원 : 회사 관리자에 의해 부서 운영 허용 여부에 따라

부서관리자가 생성한 자원함 목록이 보여 집니다.

• 환경설정

- 개인환경설정 : 초기화면 및 알림 종류를 설정할 수 있습니다.

- 예약승인관리 : 자신이 자원예약 승인자로 지정된 자원에 대하여

승인 요청된 목록을 확인하실 수 있으며, 승인/반려 처리하실 수

있습니다.

내 예약조회 사용자 본인이 신청한 예약 및 다른 사용자로부터 공유받은 예약 목록을 확인할 수 있습니다.

예약승인요청 관리자에 의해 등록된 자원 중 승인관리자로 지정된 사용자는 자신이 승인자로 지정된

자원에 대하여 승인요청 받은 카운팅을 확인하실 수 있습니다.

자원분류(폴더)

- 상위 분류폴더 또는 전사/부서 자원분류 폴더 클릭 시 분류폴더 하위에 속한 모든 자

원 목록 및 예약현황을 보여줍니다.

- 폴더가 아닌 자원명 클릭 시 해당 자원의 예약현황 타임테이블 및 등록된 자원의 상세

정보를 조회하실 수 있습니다.

- 예약 현환은 일일, 주간, 월간 각각의 UI로 확인이 가능합니다.

- 분류 목록에서 예약 신청된 시간은 컬러가 표시되며, 관리자가 자원등록 시 사용불가

능 시간으로 지정된 시간은 연노랑색으로 표시되어 확인하실 수 있습니다.


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6. 자원관리

6.3 내 예약조회

6.3.1 목록 조회

즐겨찾기 추가 그룹웨어에서 사용자가 즐겨찾기 폴더를 구성하여 해당 폴더로 바로가기 링크를 구성하


예약신청 자원 상세 예약입력 페이지로 이동 합니다.

삭제 신청된 개인의 예약 목록을 선택하여 삭제하실 수 있습니다.

예약검색

전체기간 / 최근1주 / 최근한달 구분으로 등록일자 기준 예약을 검색하실 수 있으며,

기간선택 시 예약 구간을 지정하여 검색할 수 있습니다.

또한 제목, 신청사유, 예약자, 제목+신청사유 구분으로 키워드 검색 가능 합니다.

제목 종료된 예약의 경우 중간 줄그음 표시되어 진행중인 예약과 구분하실 수 있습니다.

상태 예약, 종료, 승인대기, 승인, 반려 형태로 예약현황 별 상태를 확인하실 수 있습니다.

신청일 예약을 신청한 일자입니다.

반납유무 예약신청한 자원이 반납해야 할 자원인지 아닌지 O, X로 구분하여 표시해 줍니다.

반납여부 예약한 자원이 반납 자원일 경우 반납, 미반납 여부를 O, X로 구분하여 표시해 줍니다

- 내가 예약한 자원을 목록으로 조회합니다.


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6. 자원관리

6.3 내 예약조회

6.3.2 상세 내용 확인

예약변경

• 승인이 필요없는 일반예약의 경우 변경 내용에 대하여 다른 예약상황과

- 중복 발생 시 예약변경이 진행되지 않으며,

- 중복 발생하지 않을 경우 예약변경 처리 됩니다.

• 승인대기 상태인 예약의 경우

- 승인대기 상태의 예약을 변경처리 합니다.

목록 예약신청 한 내역을 전체 확인하실 수 있습니다.

삭제 신청된 자원예약을 삭제하실 수 있습니다.

삭제할 경우 진행중, 완료, 승인대기 중에 상관없이 모든 예약내역에서 삭제 처리 됩니다.

인쇄 해당 자원내역을 미리보기 팝업을 통하여 확인 후 최종 인쇄하실 수 있습니다.


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6. 자원관리

6.4 자원 예약하기

6.4.1 간편 예약하기

예약 시작시간과 끝 시간을 드레그

예약 시작일자와 끝 일자를 드레그

예약 시작일자와 끝 일자를 드레그

간편 예약 화면이 나타남

상세 예약하기로 이동


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6. 자원관리

6.4 자원 예약하기

6.4.2 상세 예약하기

자원 선택한 자원이 기본 반영되지만 변경하실 수 있습니다.

일정등록 일정관리로 등록 체크 시 등록할 일정함 선택 인터페이스가 보여지며, 동시 등록할 일정

함에 해당 사용기간을 기준으로 등록처리 됩니다.

제목 예약건의 제목을 입력합니다.

사용시간

일간에서 신청 시 드레그한 한 시간이 자동 지정되지만 주간과 월간의 경우 일자만 자동

지정됩니다.

변경은 가능 합니다.

예약 시 관리자가 자원에 대해서 사용 시간을 지정해 놓게 되는게 해당 시간 범위 외일 경

우 예약이 되지 않으며 메시지가 나타납니다.

신청사유 자원예약 신청 사유를 추가적으로 입력하실 수 있습니다.

예약자 예약자는 기본적으로 신청자 자신이지만 변경하실 수도 있습니다.

전화번호 예약자의 연락처를 입력합니다.

공유자 신청할 예약에 대하여 공유자를 지정하실 수 있으며, 공유자 지정 지 해당 사용자 자원예

약 현황에 동시에 등록 처리 됩니다.

신청 미 승인제의 경우 중복이 발생하면 예약이 되지 않으며 승인제의 경우 승인자 처리 처리

시 최종 예약 완료 처리가 됩니다.


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6. 자원관리



초기화면 선택한 자원을 조회하는 초기화면모드를 일간/주간/월간 중 선택합니다.

승인요청 자원 예약 승인자로 지정된 경우, 해당자원의 승인 요청건이 등록되면 쪽지 혹은 메일을 통해 알림을 받을 수 있습니다.

승인여부 본인이 신청한 자원 예약 신청 건이 승인자에 의해 승인처리 혹은 반려처리가 되었을 때 결과를 쪽지 혹은 메일을 통해 통보 받을 수 있습니다.

일반예약 승인자원이 아닌 일반자원예약을 신청했을 때 쪽지 혹은 메일을 통해 알림을 받을 수 있습니다.

공유 알림 자원 예약 시 공유자로 선택된 경우 쪽지 혹은 메일을 통해 알림을 받을 수 있습니다.

메뉴 펼침 좌측 메뉴 펼침을 설정할 수 있습니다. 사용자 선택을 한 경우 원하는 메뉴만 펼침 설정 할 수 있습니다.


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6. 자원관리


6.5.2 예약승인관리

관리자에 의해 특정 자원의 자원관리자로 등록된 사용자는 환경설정 하위에 ‘예약승인관리’

메뉴가 추가로 보여지고 자신이 담당하고 있는 자원에 대해 예약의 승인, 반려, 반납처리를 할 수

있습니다.

검색 기간(전체, 최근1주, 최근한달, 기간선택) 과 검색어(제목, 신청사유, 제목+신청사유, 예약자) 로 검색이 가능 합니다.

전제(자원) 전체, 그룹자원, 부서자원으로 등록되어 있는 자원의 종류별로 확인이 가능합니다. 원하는 부서를 선택하여 해당하는 부서에서 등록한 자원 별로도 확인이 가능합니다.

전체(상태) 등록한 예약건의 상태별로 확인이 가능하며 승인, 승인대기, 반려 별로 확인이 가능합니다.

승인/반려 목록에서 등록되어진 예약건을 선택하여 승인 혹은 반려 처리 합니다. 단 승인대기상태인 자원 예약건 만 가능하며 반려가 되면 사용자의 예약 신청건이 자동 삭제 처리되어 다른 사용자가 동 시간대에 예약을 할 수 있습니다.

반납/미반납 목록에서 등록되어진 예약건을 선택하여 반납 혹은 미 반납 처리 합니다. 승인상태이면서 반납상태가 아닌 자원만 가능 반납 처리가 가능하며 반납된 자원은 미반납 처리만 가능 합니다.


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6. 자원관리


6.6.1 자원 범위 및 구분

부서자원 운영여부 부서자원을 운영할 것인지 여부를 설정합니다.

전사자원 그룹웨어관리자 혹은 자원관리자가 전사대상자원을 관리합니다.

부서자원 그룹웨어관리자 혹은 자원관리자가 각 부서별 자원을 관리합니다.

자원현황 전사/부서/그룹자원을 범주별로 목록으로 조회합니다.

일괄권한설정 전사/부서/그룹자원을 범주 별로 특정사용자에게 특정권한을 일괄적으로 부여합니다.


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6. 자원관리


6.6.2 자원 폴더 추가/삭제

상위폴더명 새로 생성하는 폴더의 부모폴더 입니다. 폴더 트리에서 현재 선택된 폴더로 자동 지정됩니다. 따라서 생성하고자 하는 폴더의 상위 폴더를 선택하고 추가 버튼을 클릭해야 합니다.

폴더명 생성하고자 하는 폴더명을 입력합니다.

설명 폴더에 대한 설명을 입력합니다.

수정 수정을 하고자 하는 폴더를 선택 한 후 수정 버튼을 클릭하여 수정 합니다.

삭제 삭제를 하고자 하는 폴더를 선택 한 후 삭제 버튼을 클릭하여 수정 합니다. 폴더를 삭제 하게 되면 폴더 안의 자원은 자동 삭제 됩니다.


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6. 자원관리


6.6.3 자원 추가/삭제

자원 명 자원 명을 입력합니다.

설명 자원에 대한 설명을 입력합니다.

예약방식 자원관리자의 승인이 필요한지 여부를 선택합니다. 신청 즉시 예약의 자원은 선점 방식의 예약을 의미하며 관리자 승인 후 예약은 관리자에 의해서 예약이 결정되는 경우를 의미 합니다.

반납여부 반납이 필요한 자원일 경우 체크하여 반납유무를 관리자가 체크하도록 합니다.

사용가능시간 해당 자원의 사용가능시간을 입력합니다. 해당 시간에만 사용이 가능합니다.

자원관리자 해당 자원을 관리할 관리자를 선택합니다.

사용권한 해당 자원을 사용할 수 있는 사용자를 선택합니다.

첨부파일 자원 이미지를 첨부합니다.


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6. 자원관리


6.6.4 자원현황

관리자에 의해 등록되어 있는 모든 자원을 목록 형태로 확인 가능합니다.

검색 자원 관리함명, 폴더경로로 검색이 가능합니다.합니다.

정상 등록된 자원에 대해서 전체, 정상, 삭제한 자원을 구분해서 확인이 가능합니다.

삭제 선택한 자원을 삭제합니다.

복원 삭제된 자원을 복원합니다.

엑셀다운로드 조회하고 있는 자원을 엑셀문서로 다운로드 가능합니다.


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6. 자원관리


6.6.5 일괄 권한 설정



3) 자원관리함 목록에서 권한을 부여 할 자원관리를 선택합니다.



선택된 사용자들에게 특정 자원에 대한 권한을 일괄적으로 부여합니다.

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7.문서관리


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7. 문서관리

7.1 문서관리 Use Case

- 문서관리는 게시물의 버전 별 관리, 반입/반출 기능 등의 EDMS 기능을 제공하며 문서분류로

활용할 수 있습니다.

- 문서함을 만들때 속성을 이용하여 양식을 사용하는 문서함이나 지식용 등록 승인 기능의

사용이 가능합니다.

- 문서함 별, 분류 별(하나의 문서가 여러 개의 분류를 가질 수 있음)로 다차원 문서관리 맵을

구축하여 원하는 문서를 빠르고 정확하게 찾을 수 있습니다.

7.2 문서관리 트리메뉴

- 전사 문서함 : 그룹웨어 관리자 또는 문서관리 관리자가 생성하고

회사에서 공용으로 운용 하는 문서함 목록이 다중폴더구조 형태로

보여집니다.

- 부서 문서함 : 회사 관리자에 의해 부서 운영 허용 여부에 따라서

부서관리자에 의해 생성된 문서함 목록이 보여 집니다.

자신이 소속된 부서명이 기본으로 보여 집니다.

- 개인 문서함 : 자신이 등록한 자신만의 문서함이며 모든 사용자는

기본적으로 [내 문서함]을 사용 할 수 있습니다.

내 문서함, 임시 보관함, 반출문서, 태그검색, 삭제함으로 구성되어

있습니다.

- 공유 문서함 : 개인이 문서함을 생성하여 타 사용자에게 공유 하게

되면 타 사용자는 공유 문서함에서 공유받은 문서함 확인이

가능합니다.

- 개인환경설정

개인환경설정 : 문서 등록 및 승인 요청 등 각종 알림 여부를

설정하실 수 있습니다

문서등록승인 : 문서함 속성 중 ‘등록승인’을 갖는 문서를 확인

가능합니다.

- 관리자 설정

문서함 관리, 분서분류 관리, 반출문서, 양식관리, 삭제함 관리를 할

수 있습니다.


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7. 문서관리

7.3 목록 화면

검색 기간(전체, 최근1주, 최근한달, 기간선택) 과 검색어(제목, 본문, 제목+본문, 작성자, 테그, 첨부파일명) 로 검색이 가능 합니다.

전체 등록된 문서에 대해서 전체, 안 읽은 문서, 읽은 문서, 신규 댓글이 등록된 문서 별로 구분해서 확인이 가능합니다.

반출 확인 아이콘으로 확인이 가능하며 해당 문서는 반출을 한 사용자가 반입을 시키거나 혹은 자동 반입이 되지 않을 경우에는 해당 사용자 외의 모든 사용자는 읽기 권한만을 가지게 됩니다.

버전 확인 아이콘으로 확인이 가능하며 해당 문서는 버전이 변경되어 이전 버전의 문서가 있을 경우 표기 됩니다.

관련문서 확인 아이콘으로 확인이 가능하며 해당 문서는 관련된 문서가 함께 등록된 문서입니다.

첨부파일 확인 아이콘으로 확인이 가능하며 해당 문서는 첨부파일이 함께 등록된 문서 입니다.


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7. 문서관리

7.4 작성 화면

문서함 동록 할 문서함이 나타납니다. 신규 작성을 클릭하기 전에 선택한 문서함이 자동으로 나타나며 수정이 불가합니다. 전체 문서에서 신규 버튼 클릭시에는 등록함 문서함을 선택하여 작성화면으로 이동됩니다.

제목 등록할 문서의 제목을 입력합니다.

첨부파일 등록한 문서의 첨부파일을 PC에서 지정하여 선택합니다.


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7. 문서관리

7.4 작성 화면

내용 등록할 문서의 내용을 입력합니다.

보존기간 관리자가 셋팅한 보존 기간 중에 하나를 선택 합니다.

테그달기 문서에 맞는 테그를 입력하며 여러 개의 테그를 쉼표(,) 로 구분하여 입력 가능합니다. 테그는 최대 10개까지 등록이 가능합니다.

문서분류 문서함 외에 별도의 관리자가 만들어 놓은 문서분류 함 중에 다수를 지정 합니다. 해당 문서분류를 지정해 놓으면 관련된 문서를 쉽게 찾을 수 있어 사용자들의 편의성을 높일 수 있습니다.

문서알림 등록 시 선택하게 되면 해당 문서가 등록됨과 동시에 읽기 권한이 있는 사용자들에게 쪽지가 발송되어 신규 문서 등록을 알려 주게 됩니다.

중요공지 등록 시 선택하게 되면 해당 문서는 목록에서 최상단에 나타나게 됩니다.

관련문서 등록하는 문서와 연관이 있는 타 문서가 있을 경우 이미 등록되어 있는 타 문서를 지정 가능하며 해당 문서는 본 문서함에서 쉽게 확인 가능합니다.


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7. 문서관리

7.5 목록 및 상세 화면 기능

읽은 상태로 표기 목록에서 선택한 문서에 대해서 읽은 상태로 변경합니다.

삭제 목록에서 선택한 문서에 대해서 삭제 처리 합니다.

추천 목록에서 선택한 문서에 대해서 추천 처리 합니다.

쪽지 발송 목록에서 선택한 문서에 대해서 쪽지를 발송합니다. 쪽지로 해당 문서의 내용과 첨부파일이 전달 됩니다.

수정(상세화면) 해당 문서를 수정하는 화면으로 이동합니다. 수정한 문서의 경우 버전 관리가 되며 소수점 이하가 1씩 증가하게 됩니다.

개정(상세화면) 해당 문서를 개정하는 화면으로 이동합니다. 개정한 문서의 경우 버전 관리가 되며 소수점 이상이 1씩 증가하게 됩니다.

조회(상세화면) 해당 문서의 조회자 이력을 팝업으로 확인 가능합니다.

반입(상세화면) 반출된 문서에 대해서만 나타나며 클릭 시 반입 처리가 됩니다.

분류변경(상세화면) 해당 문서의 분류를 추가, 수정 가능 합니다.

버젼보기(상세화면) 해당 문서의 이전 버전을 확인 가능합니다.

댓글등록(상세화면) 해당 문서에 대해서 댓글을 등록 합니다.


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7. 문서관리

7.6 임시 보관함

임시 보관함에서는 작성하다 임시저장한 문서와 승인 문서함으로 등록을 요청하였다가 반려된

문서를 확인 가능합니다.

전체 전체, 임시보관 문서, 반려 문서 별로 구분해서 확인이 가능합니다.

구분 목록에서의 구분 항목 값을 통해 해당 문서의 구분을 목록에서 확인 가능합니다.

반려사유 반려된 문서를 클릭해서 상세 내용 확인 시 반려사유 버튼이 나타나고 해당 버튼을 클릭하여 팝업으로 반려된 사유를 확인 가능합니다.

등록 반려된 문서나 임시 보관한 문서는 상세 화면에서 수정하여 등록이 가능합니다.

7.7 반출문서

반출문서 함에서는 로그인한 사용자가 반출한 문서 리스트가 확인 가능합니다.

반입 원하는 문서를 선택하여 반입처리 할 수 있습니다.


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7. 문서관리

7.8 테그검색

태그는 게시물의 내용을 몇 개의 단어로 요약하여 표시하는 인덱스 기능으로서 태그검색을 통해

유사한 내용의 문서를 손쉽게 검색할 수 있습니다.

문서에 기입한 테그에서 검색을 합니다.

초기 화면에서는 최신 테그가 나타나며 클릭하여 해당 테그로 등록된 글이 확인 가능합니다.

검색 원하는 테그를 입력하여 검색이 가능합니다.

최근순 최근, 인기, 가나다… 순으로 선택하여 테그 검색이 가능합니다.


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7. 문서관리


7.9.1 기본환경설정

문서등록 읽기 권한이 있는 문서함에 신규 문서가 등록 되었을 경우 알림 메시지를 받을 수 있습니다.

강제반입 알림

반출한 문서가 기일이 지나 강제 반입 될 경우 알림 메시지를 받을 수 있습니다.

승인요청 문서함에 대해서 승인권자로 지정이 되어 있을 경우 해당 문서함에 신규 문서가 등록되어 져 승인이 필요할 경우 알림 메시지를 받을 수 있습니다.

승인여부 내가 등록한 문서가 승이 이나 반려 처리가 되었을 경우 해당 결과에 대해 알림 메시지를 받을 수 있습니다.

메뉴펼침 메뉴 펼침 옵션을 설정 할 수 있습니다. 사용자 선택을 클릭하면 전사 문서함 / 부서 문서함 / 개인 문서함 / 공유 문서함 / 개인환경 설정 관리자 설정 중 선택 할 수 있습니다.

7.9.2 문서등록 승인

문서등록 승인 함에서는 내가 승인이나 반려 처리를 해야 하는 문서 리스트를 확인 할 수

있습니다.

전체 전체, 승인대기, 반려된 문서 확인이 가능합니다.

승인/반려 목록에서 선택하여 승인 대기에 있는 문서를 승인, 반려 처리를 할 수 있습니다. 한번 승인한 문서는 반려 처리가 불가능 하며 반려한 문서는 다시 승인 처리가 가능합니다.


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7. 문서관리


7.10.1 문서함 관리

※ 폴더 추가/삭제







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7. 문서관리


7.10.1 문서함 관리

※ 문서함 추가/삭제

문서함 명 문서함 명을 입력합니다.

설명 문서함에 대한 설명을 입력합니다.

사용여부 문서함의 사용 여부를 설정하며 사용안함으로 설정 시에는 일반 사용자들에게는 보이지 않게 됩니다.


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7. 문서관리


7.10.1 문서함 관리

공유여부 문서함의 공유 여부를 선택합니다. 전사 문서함의 경우 공유를 하지 않으면 일반 사용자들에게 보이지 않으며 개인 문서함의 경우에는 공유하지 않으면 만든 사용자만 사용이 가능합니다.

공유자

공유자는 공유여부를 공유함으로 선택하였을 경우엔 적용되며 공유자로 추가된 사용자가 문서함을 사용하게 됩니다. 권한에 따라서 사용되면 읽기/쓰기, 읽기, 관리자, 권한없음 중에 하나의 권한을 가지게 됩니다.

문서함속성

문서함 속성 중에 사용을 하고자 하는 속성을 체크 합니다. - 댓글 : 생성한 문서함에서 댓글 기능의 사용 유/무를 선택합니다. - 파일 첨부 : 파일 첨부의 기능 유/무를 선택합니다. - 양식사용 : 해당 문서함에서 양식에 대한 사용 유/무를 선택합니다. 속성을 선택하게 되면 하단에 양식을 지정하는 UI가 나타납니다. - 지식 : 해당 문서함을 지식 문서함으로 사용하고자 할 경우 체크 하며 체크 시에는 하단에 등록, 조회, 추천, 파일등록 및 다운로드에 대한 점수 를 기입할 수 있는 UI가 나타납니다. 등록승인 : 해당 문서함을 승인자를 거쳐서 문서를 등록하는 기능으로 사용하고자 할 경우 체크하며 체크시 하단에 승인자를 지정하는 UI가 나타납니다.

문서권한 해당 문서함에서 수정과 개정 기능의 사용 유/무를 선택합니다.

보존기간 문서 등록 시 보존기간에 대한 옵션 설정을 하며 년도 선택과 영구 체크를 하게 됩니다. 셋팅 시 2년과 영구를 체크하여 저장해 놓으면 사용자는 1,2년 과 영구 중에 선택해서 등록해야 합니다.

자동반입 반출한 문서에 대해서 반출자가 반입을 시키지 않을 경우를 대비해 일정 기간이 지나면 자동으로 반입이 되도록 설정 가능 합니다.

문서번호 사용으로 설정 후 문서번호 체계를 등록해 놓으면 해당 문서함에 등록이 될 경우 체계적인 문서 번호가 부여되게 됩니다.

목록개수 목록 리스트에서의 디볼트 문서 개수를 선택합니다.

이동/복사 이동과 복사의 기능을 해당 문서함에서 사용 할지의 여부를 선택합니다.

테그기능 테그 기능의 사용 유/무를 선택합니다.

중요공지 중요공지 기능의 사용 유/무를 선택합니다.

목록 순서 목록 리스트에서의 표기할 항목과 항목의 순서를 지정가능 합니다.

말머리 옵션 말머리 기능의 사용 유/무를 선택합니다.

말머리 말머리 옵션을 사용으로 하였을 경우 사용할 말머리를 등록, 삭제 합니다.


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7. 문서관리


7.10.1 문서함 관리

※ 문서함 현황

등록되어 있는 문서함을 목록 형태로 확인 가능합니다.

검색 문서함명, 폴더경로로 검색이 가능합니다.

전체 전체, 정상, 삭제한 문서함을 구분하여 확인 가능합니다.

삭제 선택한 문서함을 삭제합니다.

복원 삭제된 문서함을 복원합니다.

엑셀다운로드 조회하고 있는 문사함의 정보를 엑셀문서로 다운로드 가능합니다.


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7. 문서관리


7.10.1 문서함 관리


선택된 사용자들에게 특정 문서함에 대한 권한을 일괄적으로 부여합니다.



3) 문서함 목록에서 권한을 부여 할 문서함을 선택합니다.



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7. 문서관리


7.10.2 문서분류 관리

문서분류는 문서함과는 별도로 생성하는 문서의 구분을 의미하며 연관이 있는 문서를 여러 문서

분류로 구분하여 문서의 활용도를 높이기 위해 사용 됩니다.

관리자가 생성해 놓은 문서 분류는 사용자들이 문서 등록 시 다중 선택하여 등록이 가능하며

문서함 기준으로 문서 확인이 가능하지만 분서분류 기준으로 문서 확인도 가능합니다.

1) 문서 분류의 추가, 수정, 삭제 및 문서의 분류를 변경하실 수 있습니다.

2) 분류 하위에 문서가 존재할 경우 분류를 삭제하실 수 없습니다.

3) 분류 목록에서 선택하신 하위에 분류를 추가합니다.

4) 문서등록자, 수정/개정이 가능한 사용자, 그룹웨어관리자, 문서관리 관리자, 해당 문서함 관리자 권한 사용자 에게만 보여집니다.

5) 문서등록 시 선택한 분류가 문서분류 선택 팝업에 반영됩니다.


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7. 문서관리


7.10.3 반출문서


전체 전체, 안읽은 문서, 읽은 문서, 신규 댓글이 기록된 문서로 구분해서 확인이 가능합니다.

반입

목록에서의 원하는 문서를 선택하여 반입 처리 합니다. 반입이 되지 않고 반출된 문서가 있을 경우 해당 문서를 반출한 사용자 외에는 수정이나 삭제 처리가 불가능 하기에 강제 반입 후 타 사용자에 의해서 수정이나 삭제 처리가 가능합니다.

문서관리 내의 모든 문서 중에 반출되어 있는 문서의 리스트가 확인 가능합니다.


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7. 문서관리


7.10.4 양식관리

문서관리에서 사용할 양식을 등록, 수정 삭제 합니다.

양식분류 및 양식을 등록, 관리할 수 있습니다.

1. 양식 등록 절차 : 분류 등록 > 양식 등록

2. 분류관리 버튼 : 버튼을 클릭 하여 팝업 창에서 분류 관리를 합니다.

※ 양식 분류 관리 (추가, 삭제)

양식 분류 관리에서는 등록과 삭제만 가능합니다.

추가 신규로 등록한 분류를 입력 후 추가 버튼을 클릭 합니다.

삭제 입력되어 있는 분류의 삭제 버튼을 클릭하여 삭제 처리 합니다.


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7. 문서관리


※ 양식 관리 (추가, 수정, 삭제)

검색 양식은 양식분류, 제목, 내용으로 검색이 가능합니다.

양식 추가 분류를 선택, 제목, 설명, 내용을 입력하고 사용자 권한을 조직도에서 선택하여 양식을 등록 합니다.

양식 삭제 목록에서 원하는 양식을 선택하여 삭제 버튼을 클릭하여 삭제 처리 합니다.

양식 수정 등록된 양식의 제목을 클릭하면 수정 화면으로 이동되어 수정이 가능합니다.


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7. 문서관리


7.10.5 삭제함 관리


전사문서함 전사문서함, 부서 문서함으로 구분해서 확인이 가능하며 부서 문서함을 선택하면 부서를 선택하는 버튼이 나타납니다.

삭제함 비우기 삭제함의 모든 문서를 완전 삭제처리 합니다.

읽은 상태로 표시

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8.업무관리


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8. 업무관리

8.1 업무관리 Use Case

- 관리자가 등록한 업무일지/보고/작업요청 유형(일일,주간,월간 등)에 따라 업무 및 작업요청

내용을 작성할 수 있습니다.

- 업무일지 : 해당 업무함 사용자와 공유할 수 있습니다.

- 업무보고 : 특정 업무보고 대상자 또는 대상자 그룹에게 보고할 수 있습니다.

- 작업요청 : 부서내 또는 타부서로 승인자의 승인 취득 과정을 포함하여 작업자에게 작업요청


- 공유 또는 보고 받은 업무 내역은 다수보기를 통하여 전체 일괄 조회할 수 있으며,

다수편집을 통해 하나의 업무일지 및 보고로 편집하여 신규 업무로 작성할 수 있습니다.

- 작업요청의 경우 승인자 승인 또는 작업자 자신은 자신의 일정관리 캘린더에 해당 업무내역을

동시 등록할 수 있습니다.

- 보고자와 보고대상자는 의견 기능을 통해 업무보고에 대한 의견을 상호 개진할 수 있습니다.

• 업무관리는 [업무일지][업무보고][작업요청] 3가지로 업무구분이 됩니다.

• 3가지 업무구분 하위에 업무유형이 종속되어 있으며, 관리자에 의해 정의 됩니다.

Tip


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8. 업무관리

8.2 업무관리 트리메뉴

-전사 업무함 : 회사에서 공용으로 운용 하는 업무함 목록이 다중

폴더구조 형태로 보여집니다.

- 부서 업무함 : 회사 관리자에 의해 부서 운영 허용 여부에 따라

부서관리자가 생성한 업무함 목록이 보여 집니다.

- 개인 업무함 : 기본적으로 [내업무함]에 일지, 보고, 작업요청 내역을

등록 관리할 수 있으며, 받은업무보고, 진행요청업무, 검토요청업무의

경우 등록 업무의 성격에 따라서 업무보고와 작업요청으로 자동 구분

됩니다.

- 공유 업무함 : 다른 일반 사용자가 생성하여 자신이 공유 받은

업무함을 확인할 수 있으며, 부여 받은 권한에 따라 업무 등록 및

공유하실 수 있습니다.

* 환경설정

- 개인환경설정 : 업무일지, 보고, 작업요청에서 각종 알림 및

보고대상자설정, 받은업부보고 자동분류 조건을 처리하실 수 있습니다.

- 업무함 관리 : 개인별 업무함을 추가/수정/삭제 및 공유 관리를 할 수

있습니다.


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8. 업무관리

8.2 업무관리 트리메뉴

업무함 검색 검색어를 입력하여 업무함을 검색하고 해당 업무함으로 바로 접근할 수 있습니다.

업무카운팅

읽지않은 업무 – 전사 업무함 하위에서 자신이 읽기 권한 이상인 업무함에서 등록된 업

무 중 읽지않은 업무를 카운팅합니다.

검토요청업무 – 다른 사용자가 등록한 업무 중 자신이 검토자로 지정되어 승인하지 않

은 검토요청업무를 카운팅 하며, 해당 검토요청업무 목록 페이지로 이동합니다.

받은업무보고 – 다른 사용자가 등록한 업무보고 중 자신이 보고받은 대상으로 지정되

어 읽지 않은 받은업무보고를 카운팅하며, 받은업무보고 페이지로 이동 합니다.

전체업무 자신이 읽기 이상 권한을 가진 업무함 하위에 등록된 모든 업무 목록을 확인하실 수 있

습니다.

전사 업무함 회사관리자 및 업무관리 관리자에 의해 생성된 업무함 목록을 다중폴더체계로 확인하


부서 업무함 회사관리자 및 업무관리 관리자, 부서관리자에 의해 생성된 업무함 목록을 다중폴더체

계로 확인하실 수 있습니다.

개인 업무함

내업무함 – 기본적으로 등록할 개인업무함을 지정하지 않을 경우 [내업무함]에 모든 업

무를 등록할 수 있습니다.

받은업무보고 – 자신이 보고 대상자로 지정되어 받은 업무보고 리스트를 확인하실 수

있습니다.

진행요청업무 – 자신이 작업대상자로 지정되어 다른 사용자로 부터 작업요청 받은 업

무 리스트를 확인하실 수 있습니다.

검토요청업무 – 자신이 작업등록자로부터 검토자로 지정되어 승인처리 해야 할 업무

리스트를 확인하실 수 있습니다.

임시보관함 – 자신이 작성 중 임시보관한 업무 리스트를 확인하실 수 있습니다.

삭제함 – 개인업무함 하위에서 자신이 삭제한 업무 리스트를 확인하실 수 있습니다.

공유업무함 다른 사용자로부터 공유받은 업무함 목록을 확인하실 수 있습니다.

개인환경설정

기본환경설정 – 업무일지, 업무보고, 작업요청 업무진행에서 신규등록, 의견등록, 검토

요청, 검토결과, 진행요청, 진행상태에 따른 알림 종류를 설정하실 수 있으며,

보고대상 설정 - 사용자 자신이 임의적으로 보고대상자를 그룹핑 할 수 있습니다.

업무보고 자동분류- 업무보고 수신 시 개인업무함 하위에 업무함을 생성하여 자동분류

조건을 설정하실 수 있습니다.

업무함관리 – 개인 업무함 하위에 업무함을 추가/수정/삭제 관리하실 수 있으며, 다른

사용자와 공유 관리도 하실 수 있습니다.


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8. 업무관리

8.3 업무함 목록

검색

- 기간 및 검색대상을 선택하고 검색어를 입력하여 업무함을 검색할 수 있습니다.

- 검색기간을 설정하여 검색하는 방법은 아래와 같습니다.

기간선택 : 콤보박스에서 전체기간 / 최근1주 / 최근한달 / 기간선택 중 선택

선택한 기간에 맞춰 등록일 기준으로 전체, 최근1주, 최근 한달을 기준으로 검색하실

수 있습니다.

기간선택 콤보박스에서 [기간선택]을 선택하면 캘린더 선택창이 활성화 됩니다.

- 검색대상에서 구분 조건을 선택 합니다.

항목에 대한 부분은 제목, 내용, 제목+내용, 작성자, 첨부파일명 중에 선택합니다.

읽은상태로 표시 업무함 목록에서 (체크)한 업무들을 읽은상태로 변경합니다. 읽지않은 상태의 게시물은 볼드체로 표시되고 읽은 상태의 게시물은 일반체로 표시됩니다.

전체 전체, 일지, 보고, 작업으로 업무 구분에 따라 조회가 가능합니다.

전체(1) 전체, 읽은 업무, 안읽은 업무, 신규의견 의 구분에 따라 구분하여 조회가 가능합니다.

신규

- 업무신규 등록 시 전체업무 클릭 후 목록 페이지에서 [신규] 클릭 시 등록할 업무함 선

택 후 등록 페이지로 이동 처리됩니다.

- 좌측 트리에서 특정 업무함 클릭 후 목록 페이지에서 [신규] 클릭 시 해당 업무함에 바

로 등록할 수 있습니다.

삭제 선택한 업무에 대해서 삭제 처리 합니다.

다수보기 목록페이지에서 다수개 체크 후 클릭 시 등록된 업무내용을 한 화면에서 내용을 확인하


다수편집

목록페이지에서 체크한 다수개의 업무 내용을 하나의 수정페이지 에디터에서 모두 확인

후 수정하실 수 있습니다.

단, 업무 체크 시 동일 구분의 업무끼리만 다수편집 가능 합니다.

PC저장 체크한 업무를 하나의 폴더에 본문+첨부파일 형태로 개인 로컬PC에 다운로드할 수 있습

니다.

인쇄 1개 또는 다수개의 체크된 업무 내용을 인쇄 미리보기 팝업을 통하여 페이지별로 확인

후 인쇄하실 수 있습니다.


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8. 업무관리

8.4 업무관리 등록

8.4.1 양식선택하기

업무작성 신규를 클릭 시 1단계로 업무구분과 양식을 선택하는 팝업이 나타납니다.

업무작성 시 양식 사용은 필수가 아니며 빈 양식으로도 작성이 가능합니다.

업무구분 업무 등록 시 구분은 업무일지, 업무보고, 작업요청 중에 선택합니다. 선택한 업무구분에 따라서 하위 업무유형, 양식분류를 각각 다르게 선택해야 합니다.

업무유형 각 업무구분 별로 관리자가 등록한 유형을 선택 합니다.

양식분류 각 업무구분 별로 관리자가 등록한 양식분류를 선택 합니다.

양식선택 양식분류 하위에 등록된 양식 목록을 확인하실 수 있습니다. 양식 선택 히 해당 양식에 맞춰 업무 등록하실 수 있습니다.

• 양식의 경우 개인별, 부서별 사용권한이 있는 목록만 보여지게 되며, 업무작성시 필요한 양식은

관리자에게 요청하여 사용권한을 적용 또는 신규 등록하면 사용할 수 있습니다.

Tip


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8. 업무관리


8.4.2 등록하기 상세화면

업무 구분에 따라서 사용되는 항목은 차이가 있으며 보여지는 UI 또한 약간의 차이가 발생합니다.

※ 업무일지

업무함 등록하고자 하는 업무함을 변경하실 수 있습니다.

업무유형 관리자가 셋팅한 업무일지 유형 중에 하나를 선택합니다.

내용 양식 선택을 하였을 경우에는 관리자가 등록한 해당 양식이 보여지고 빈양식을 선택하였을 경우에는 빈 화면으로 나타납니다.

옵션 • 내용공개 – 등록된 업무함에 읽기 사용권한이 있더라도 다른 사용자게에 내용를 보이

지 않게 처리 됩니다.

• 의견공개 – 해당 업무내용에 의견이 달렸을 경우 다른 사용자에게 공개 여부를 결정 합

니다.


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업무일 작성하는 업무일지 내용의 업무일을 선택 지정합니다.

동시등록 등록하는 업무함 위치에 따라서 동시등록 할 업무함이 달라집니다.

- 등록 위치가 전사 업무함 일 경우 : 부서 업무함, 개인 업무함

- 등록 위치가 부서 업무함 일 경우 : 전서 업무함, 개인 업무함

- 등록 위치가 개인 업무함 일 경우 : 전사 업무함, 부서 업무함

동시등록할 업무한 체크 시 각 하위에 생성된 업무함 목록이 활성화 됩니다.

선택된 업무함에 동일한 업무가 동시 등록 됩니다.

8. 업무관리


※ 업무보고

업무일지, 작업요청은 업무함을 선택가능 하지만 업무보고의 경우 내 업무함에 등록됩니다.

업무유형 관리자가 셋팅한 업무보고 유형 중에 하나를 선택합니다.

보고일 보고 일자를 선택 지정합니다.

받는사람 업무보고 대상자를 지정합니다. 조직도에서 선택하거나 [개인환결설정 > 보고대상설정]에서 그룹핑 된 개인그룹 에서 선택하여 지정이 가능합니다.

참조 보고 받는 사람외에 참조자를 지정하며 받는 사람과 동일하게 지정이 가능합니다.

선택 업무일지로 동시등록 체크 시 보고된 내용을 선택한 업무일지 업무함으로 동시등록 할

수 있습니다.


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※ 작업요청

작업 요청의 경우 업무를 타 사용자에게 전달하는 형태로 작성하며 작업 담당자 와 검토자로

대상자를 지정하며 업무 진행에 대한 상태를 수정하여 작성자와 담당자 간에 공유합니다.

8. 업무관리


업무함 등록할 업무함을 선택합니다.

요청대상 부서내요청 – 소속 부서 내에서 작업요청을 하는 것으로 [검토자]는 필수항목이 아니며,

타부서요청 – 타부서 사용자에게 작업요청 이므로 [검토자]는 필수항목 입니다.

작업담당자 자신이 작성하는 작업에 대하여 작업담당자를 선택할 수 있습니다.

단, 검토자가 검토요청 시 해당 작업자는 변경될 수 있습니다.

검토자 해당 요청하는 작업에 대하여 검토자 승인 완료 시 작업자에게 작업요청이 전달 됩니다.

작업기한 해당 요청 작업에 대하여 작업 기한을 설정하실 수 있으며, 작업기한 또한 검토자가 있을 경우 변경할 수 있습니다.

진행율 진행율의 경우 작업담당자가 변경 시 요청자의 목록에도 동일하게 반영되며, 작업담당자가 다수명 일 경우 각 담당자의 평균 값으로 요청자에게 보여 집니다.

선택 요청한 작업에 대해서 검토자 승인 시에 등록자 자신의 일정관리로 동시등록 처리 됩니다.


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8. 업무관리

8.5 업무관리 상세화면

※ 업무일지, 업무보고, 작업 요청

의견

등록된 업무에 대해서 의견을 작성합니다.

작성시 알람에 대한 부분은 업무구분에 따라서 다르게 나타납니다.

등록된 의견에 대해서는 등록자, 관리자만 수정, 삭제할 수 있습니다.

쪽지발송 해당 내용으로 쪽지발송 하실 수 있으며, 본문내용과 첨부파일은 작성창으로 반영되며,

내용수정, 첨부 추가/삭제하여 내부 사용자에게 쪽지 발송 가능 합니다.

수정 등록된 업무일지는 등록자 자신, 회사관리자, 업무관리 관리자, 해당 업무함 관리자 권한

사용자만 수정 가능 합니다.

삭제 등록된 업무일지는 등록자 자신, 회사관리자, 업무관리 관리자, 해당 업무함 관리자 권한

사용자만 삭제 가능 합니다.

상세 내용에서의 기능은 업무일지, 업무보고, 작업 요청 모두 동일합니다.

보여지는 항목은 입력 화면에서의 항목과 동일합니다.


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8. 업무관리

8.6 업무관리 의견작성하기

의견 작성 화면은 모든 업무 구분이 동일하나 하단의 알람 부분이 다르게 나타납니다.

※ 작업요청

※ 업무일지

※ 업무보고


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8. 업무관리

8.7 받은업무보고

※ 보고자

※ 받은사람

의견 의견을 등록하는 화면으로 이동하며 보고자는 받은사람에게 받은사람은 보고자에게 알람

선택을 할 수 있습니다.

쪽지발송 내용과 첨부파일을 원하는 사용자를 지정하여 쪽지로 발송 합니다.

수정/삭제 수정 – 자신이 보고받은 내용을 편집하여 자신의 신규 업무보고로 작성하실 수 있습니다.

삭제 – 자신의 업무보고함에서만 삭제 됩니다.

수신확인 클릭하여 받은 사람이 업무보고 확인한 시간을 확인 가능합니다.


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8. 업무관리

8.8 진행요청업무

작업 요청한 업무를 검토자가 승인하면 작업 담당자는 진행요청업무에서 확인이 가능합니다.

검색

- 기간 및 검색대상을 선택하고 검색어를 입력하여 업무함을 검색할 수 있습니다.

- 검색기간을 설정하여 검색하는 방법은 아래와 같습니다.

기간선택 : 콤보박스에서 전체기간 / 최근1주 / 최근한달 / 기간선택 중 선택

선택한 기간에 맞춰 등록일 기준으로 전체, 최근1주, 최근 한달을 기준으로 검색하실

수 있습니다.

기간선택 콤보박스에서 [기간선택]을 선택하면 캘린더 선택창이 활성화 됩니다.

- 검색대상에서 구분 조건을 선택 합니다.

항목에 대한 부분은 제목, 내용, 제목+내용, 작성자, 첨부파일명 중에 선택합니다.

수정 작업 담당자가 수정 시 진행율과 진행상태만 수정이 가능합니다.

※ 목록

※ 상세화면


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8. 업무관리

8.9 검토요청업무

작업 요청한 업무를 검토자가 승인/반려처리 하는 메뉴로 목록과 상세 내용에서 승인/반려 처리가

가능합니다.

※ 목록

※ 상세화면


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8. 업무관리

8.10 임시보관함

※ 목록

※ 상세화면

임시보관 작성 중 임시보관 된 업무목록을 확인할 수 있으며, 수정 시 등록하시거나 삭제하실 수 잇

습니다.

삭제 임시보관 된 업무 삭제 시 삭제함으로 이동 처리 됩니다.

8.11 삭제함

※ 목록

삭제함비우기 삭제함에 있는 삭제된 업무를 선택적으로 체크 없이 일괄 전체 삭제 처리 할 수 있습니다.

완전삭제 목록 페이지에서 선택(체크)된 업무목록에 한하여 완전삭제 할 수 있습니다.

복원 선택(체크)한 업무에 대하여 원래 저장된 업무함으로 복원처리 할 수 있습니다.


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8. 업무관리



알람 설정 각 업무 구분에 따른 각각의 업무에 대해서 개인별로 쪽지, 메일로 알람 설정이 가능합니다.

메뉴 펼침 메뉴 트리의 펼침 기능을 설정 할 수 있습니다.


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8. 업무관리


8.12.2 보고대상설정

1) 추가 버튼을 클릭하여 원하는 그룹명으로 그룹을 생성합니다.

2) 생성한 그룹을 클릭합니다.

3) 선택 버튼을 클릭하여 나타난 조직도 팝업화면에서 해당 그룹에 속할 사용자를 지정합니다.

4) 지정된 사용자가 정상으로 입력되어 있는지 확인합니다.

5) 저장 버튼을 클릭하여 저장합니다. 이와 같이 저장된 그룹은 업무보고 등록 시 대상자 지정하는 팝업화면에서 선택이 가능합니다.

1

2

3

5

4


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8. 업무관리


8.12.3 업무보고 자동분류

업무보고 자동 분류는 업무보고에 대해서 내가 받는 사람으로 되어 있을 경우 해당 업무에 대해서

개인이 만들어 놓은 업무함으로 자동 이동되는 기능입니다.

하나의 업무함에 대해서 5개까지 등록이 가능하며 우선순위에 따라 동작하게 됩니다.

1 2 3 4

6

7

5

1) 조건에 맞는 항목을 선택합니다. (제목, 보고자명, 부서명 중에 선택 가능)

2) 항목에 따른 조건 검색어를 입력합니다.

3) 검색어에 대한 조건을 선택합니다. (포함할 때, 같을 때, 시작할때) 중에 하나를 선택합니다.

4) 내가 생성한 업무함 중에 자동 이동을 할 업무함을 선택합니다.

5) 추가 버튼을 클릭합니다.

6) 등록되어 있는 조건들을 확인하여 우선순위를 조정합니다.

7) 저장 버튼을 클릭합니다.


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8. 업무관리


8.13.1 업무함 관리








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8. 업무관리


8.13.1 업무함 관리

※ 업무함 추가/삭제

업무함명 원하는 업무함 명을 입력합니다.

설명 업무함 설명을 입력 합니다.

사용여부 업무함 생성 시 사용여부를 설정하실 수 있습니다.

공유여부 업무함 생성 시 공유여부를 설정하실 수 있습니다.

공유자

생성한 업무함의 공유자를 회사, 부서단위 또는 사용자 단위까지 지정하실 수 있습니다.

개인 업무함은 공유받은 사용자는 좌측 트리 [공유업무함] 하위에서 공유받은 업무함을

이용할 수 있으며, 권한은 공유자 지정 시 읽기, 읽기/쓰기, 관리자, 권한없음으로 나누어

지정할 수 있습니다.


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8. 업무관리


8.13.1 업무함 관리

※ 업무함 현황

검색 업무함명, 폴더경로로 검색이 가능합니다.

전체 전체, 정상, 삭제 업무함을 구분하여 확인 가능합니다.

삭제 선택한 업무함을 삭제합니다.

복원 삭제된 업무함을 복원합니다.

엑셀다운로드 조회하고 있는 문사함의 정보를 엑셀문서로 다운로드 가능합니다.


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8. 업무관리


8.13.1 업무함 관리




3) 업무함 목록에서 권한을 부여 할 문서함을 선택합니다.



1

2

3

4 5


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8. 업무관리


8.13.2 유형관리

1

2 3

4 5

1) 원하는 업무구분을 선택합니다.

2) 유형명칭을 입력합니다.

3) 추가 버튼을 클릭 합니다.


5) 입력된 업무유형을 수정이나 삭제를 하고자 할 경우 목록해서 해당하는 유형을 클릭 후 수정, 삭제를 클릭합니다.


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8. 업무관리


8.13.3 양식관리

문업무관리에서 사용할 양식을 등록, 수정 삭제 합니다.

양식분류 및 양식을 등록, 관리할 수 있습니다.

※ 양식 분류 관리 (추가, 삭제)

양식 분류 관리에서는 등록과 삭제만 가능합니다.

추가 신규로 등록한 분류를 입력 후 추가 버튼을 클릭 합니다.

삭제 입력되어 있는 분류의 삭제 버튼을 클릭하여 삭제 처리 합니다.

분류변경 등록되어져 있는 양식에 대해서 분류를 변경하고자 할 경우 목록에서 선택하여 클릭하여 변경합니다.


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8. 업무관리


※ 양식 관리 (추가, 수정, 삭제)

검색 양식은 제목, 설명으로 검색이 가능합니다.

양식 추가 업무구분과 양식분류를 선택 후 제목, 설명, 내용을 입력하고 사용자 권한을 조직도에서 선택하여 양식을 등록 합니다.

양식 삭제 목록에서 원하는 양식을 선택하여 삭제 버튼을 클릭하여 삭제 처리 합니다.

양식 수정 등록된 양식의 제목을 클릭하면 수정 화면으로 이동되어 수정이 가능합니다.


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8. 업무관리


8.13.4 삭제함

검색 기간(전체, 최근1주, 최근한달, 기간선택) 과 검색어(제목, 내용, 제목+내용, 작성자, 첨부파일명) 로 검색이 가능 합니다.

전사선택 전사문서함, 부서 문서함으로 구분해서 확인이 가능하며 부서 문서함을 선택하면 부서를 선택하는 버튼이 나타납니다.

읽은 상태로 표시

삭제함의 문서를 선택해서 클릭 시 읽지 않은 문서의 경우 읽은 상태로 변경힙니다.

전체 전체, 읽은 업무, 안 읽은 문서, 신규 의견이 기록된 업무로 구분해서 확인이 가능합니다.

삭제함 비우기 삭제함의 모든 문서를 완전 삭제처리 합니다.

완전삭제 리스트에서 원하는 업무를 선택하여 클릭 시 삭제함에서 지워 완전 삭제 처리 합니다.

복원 리스트에서 원하는 업무를 선택하여 클릭 시 기존 업무함으로 복원 처리 합니다.


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9.설문조사


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9. 설문조사

9.1 설문조사 Use Case

- 단일 선택 형, 복수 선택 형, 텍스트 입력 형 등 다양한 형태의 설문지를 만들어 내부사용자

대상으로 설문조사를 실시할 수 있습니다.

- 설문 참여대상을 선택하여 공개(참여자와 답변내용 모두 공개), 반 공개(참여자만 공개),

비공개(참여자와 답변내용 모두 비공개)로 설문조사를 실시할 수 있습니다.

9.2 설문조사 트리메뉴

- 진행중 설문 : 내가 진행할 수 있는 설문의 카운트를 나타냅니다.

- 종료된 설문 : 내가 설문의 참여자로 지정된 설문의 종료된 설문

카운트를 나타냅니다.

- 진행 중 설문 : 현재 진행중인 설문 목록을 보여줍니다.

- 종료된 설문 : 종료된 설문 목록을 보여줍니다.

- 설문 관리 : 설문관리자로 등록된 사용자에게만 보여지는

메뉴이며 설문관리자는 설문을 등록하여 설문조사를 실시할 수

있습니다.

- 등록된 설문 : 그룹웨어 내의 등록 되었던 모든 설문을 확인 가능

합니다.

- 삭제된 설문 : 삭제된 설문 목록을 보여줍니다.

- 설문등록자 : 그룹웨어 관리자 외에 설문을 등록할 수 있는 별도의

사용자를 설정 합니다.


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9. 설문조사

9.3 진행중 설문

검색 제목, 작성자, 내용 항목으로 검색이 가능합니다.

전체 전체, 참여한 설문, 창여안한 설문으로 구분하여 확인이 가능합니다.

제목 클릭 제목은 해당 설문을 참여 하기 전과 후 다르게 나타납니다. 설문에 응답을 한 경우 제목 앞에 [참여완료] 라는 말머리가 붙게 됩니다. 제목을 클릭하면 상세 화면으로 이동되며 설문을 할 수 있도록 됩니다.

상세화면

- 상세 화면에서 관리자나 해당 설문을 등록한 사용자의 경우에는 설문을 수정, 설문 종료, 기간연장 등의 버튼이 보여 이에 대한 처리가 가능 합니다. - 설문에 대한 참여를 하고 나면 참여자, 미 참여자 목록 확인이 가능하며 참여한 사용자에 대한 설문 결과도 조회 가능 합니다 (단 설문 결과는 비공개, 반공개, 공개 여부에 따라서 다르게 확인 됩니다.)

설문 완료 후

내용 중간 생략


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9. 설문조사

9.4 설문 등록하기

설문 등록은 그룹웨어 관리자, 설문관리 관리자, 설문관리에서 설문 등록자로 지정된 사용자 만이

설문을 등록 할 수 있습니다.

9.4.1 1차 설문 정보 작성하기

제목 설문에 대한 주제를 입력합니다.

기간 설문을 진행하는 기간을 설정 합니다.

참여대상 설문을 해야 하는 대상자를 조직도에서 선택합니다.

공개여부

설문의 공개 여부를 공개, 반공개, 비공개 중에 선택합니다. 공개는 참여자와 그에 대한 결과를 모두에게 공개 반공개는 누가 참여를 했는지는 공개하며 결과는 비공개 비공개는 참여자와 결과를 모두 비공개 하는 것입니다.

실명여부 참여자의 이름의 공개 여부를 선택합니다.

쪽지알림 설문 등록 후 설문 대상자들에게 쪽지로 알람을 할지에 대한 여부를 선택합니다.

내용 설문에 대한 의도 및 주제에 맞는 내용을 입력합니다.

계속 구체적인 설문 등록하는 단계로 넘어 갑니다.


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9. 설문조사


9.4.2 설문에 대한 상세 내용 입력하기

뒤로 이전 화면으로 이동해 설문 정보 입력한 것을 수정 할 수 있습니다.

문항 추가 하나의 설문을 등록 하면서 여러 문항의 설문을 동시 진행 가능합니다. 따라서 설문을 하고자 하는 수 만큼 문항을 추가하여 등록 합니다.

답변형태 선택 답변의 형태는 7가지 중에 하나를 선택할 수 있으며 각각의 문항별로 다르게 선택할 수 있습니다.

답변개수 선택 각 문항에 대해서 몇 개의 보기로 설문을 등록할지 각각 선택합니다. 선택한 수량 만큼 문항 하단에 보기를 입력할 수 있도록 UI가 나타납니다.

순서 조정

모든 문항에 대해서 보기 입력을 다 한 후에는 문항에 대한 순서를 조정 할 수 있으며 삭제 처리도 가능합니다. 우측의 라디오 버튼을 채크 한 후 맨 위로, 위로, 아래로, 맨 아래로, 삭제 아이콘을 이용해 설정이 가능합니다.


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단일 선택 형

객관식으로 하나의 답변만 선택하는 유형입니다.

단일 선택 형 (기타)

객관식으로 하나의 답변만 선택하는 유형입니다. [기타] 항목이 추가되고 주관식 답변을 입력할 수 있습니다.

복수 선택 형

객관식으로 여러 개의 답변을 선택할 수 있는 유형입니다.

복수 선택 형 (기타)

객관식으로 여러 개의 답변을 선택할 수 있는 유형입니다. [기타] 항목이 추가되고 주관식 답변을 입력할 수 있습니다.

텍스트 입력 형

주관식 유형입니다. 답변 개수에 입력되는 내용은 주관식 답변 항목의 머리말이 됩니다.

이미지 선택 형

객관식으로 하나의 답변만 선택하는 유형입니다. 이미지를 보여주고 선택할 수 있습니다.

순위 선택 형

답변 항목에 대해 순위를 매기는 유형입니다. 콤보 박스가 출력되고 순위를 선택합니다.

① 예

② 아니오

① 예

② 아니오

③ 기타 :

① 사과

② 배

③ 딸기

① 사과

② 배

③ 딸기

④ 기타 :

① 성명 :

② 생년월일 :

① ②

① 사과 1 ② 배 2 ③ 딸기 3


9.4.2 설문에 대한 상세 내용 입력하기

※ 답변형태 샘플

9. 설문조사


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9. 설문조사

9.5 설문관리

9.5.1 등록한 설문

검색 제목, 작성자, 내용 항목으로 검색이 가능합니다.

설문등록 설문 등록을 할 수 있는 권한을 가질 경우 설문등록 버튼이 보이며 클릭 시 등록 화면으로 이동 됩니다.

삭제

리스트에서 선택하여 삭제 처리가 가능합니다. 삭제하는 설문의 경우 관리가 불필요하거나 수정하여 재 사용이 필요 없는 설문을 삭제 처리 하면 됩니다. 한번 삭제 한 설문은 복원이 불가합니다.

9.5.2 삭제한 설문

삭제한 설문에서는 등록한 설문에서 삭제 처리한 설문의 리스트가 나타납니다.

완전삭제 리스트에서 선택하여 완전삭제 처리 합니다.


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9. 설문조사

9.5 설문관리

9.5.3 설문 등록자

1

2

3

1) 설문등록자로 지정하고자 하는 사용자를 조직도 트리에서 선택하거나 검색하여 지정합니다.

2) 선택목록에 정상으로 입력되어 있는지 확인합니다.



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10.주소록


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10. 주소록

10.1 주소록 Use Case

- 주소록은 명함관리 기능으로 사내 주소록 부분과 외부 주소록을 관리 가능합니다.

- 사내 주소록의 경우 전사주소록 아래에 고정으로 존재하며 해당 내용은 그룹웨어 조직도에

등록한 내용에 맞추어 자동으로 나타나며 읽기 기능으로만 사용 가능합니다.

- 외부 주소록의 경우 관리자, 부서, 개인이 각각 사용이 가능하며 해당 부분은 전자 주소록, 부서

주소록, 개인 주소록으로 나뉘어 지게 됩니다.

10.2 주소록 트리메뉴

- 전사 주소록 : 그룹웨어 관리자 또는 주소록 관리자가 생성하고

회사에서 공용으로 운영하는 주소록 목록이 다중 폴더구조 형태로

보여집니다.

- 부서 주소록 : 회사 관리자에 의해 부서 운영 허용 여부에 따라서

부서관리자에 의해 생성된 문서함 목록이 보여 집니다.

자신이 소속된 부서명이 기본으로 보여 집니다.

- 개인 주소록 : 자신이 등록한 자신 만의 주소록이며 모든 사용자는

기본적으로 [내 주소록]을 사용 할 수 있습니다.

- 공유 주소록 : 개인이 주소록을 생성하여 타 사용자에게 공유 하게

되면 타 사용자는 공유 주소록에서 공유 받은 주소록 확인이

가능합니다.

- 관리자 설정

개인환경 설정, 주소록 관리를 할 수 있습니다.


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10. 주소록

10.3 전사 주소록 > 직원 주소록

직원 주소록은 기본으로 있는 주소록이며 삭제나 수정이 불가하며 그룹웨어 관리자에 의해서 등록된 조직원들의 주소록이 나타나게 됩니다. 조직관리에 입력한 개인 정보들의 내용으로 자동 생성되며 일반 사용자는 읽기 권한만 가지게 되며 그룹웨어 관리자가 조직관리에서 수정, 삭제하면 자동으로 반영 됩니다.

검색 이름, 소속, 메일주소, 휴대전화, 회사전화, 직위 항목으로 검색이 가능합니다.

복사 목록에서 원하는 주소록 리스트를 선택하여 복사 하면 나에게 쓰기 이상의 권한이 있는 주소록이 리스트 되며 해당 주소록으로 복사가 가능합니다.

메일발송 목록에서 원하는 주소록 리스트를 선택하여 메일 발송하면 팝업으로 메일 발송 화면이 나타나고 받는사람 리스트에 선택한 주소록 리스트의 메일 주소가 자동으로 들어가게 됩니다.


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10. 주소록

10.4 주소록 목록

검색 이름, 소속, 메일주소, 휴대전화, 회사전화, 메모, 직위 항목으로 검색이 가능합니다.

신규 신규 주소를 등록하는 화면으로 이동합니다. (상세 입력)

수정 리스트에서 원하는 주소를 선택한 후 수정 버튼을 클릭하면 수정 화면으로 이동합니다. 수정 시 선택은 하나만 선택해야 합니다.

삭제 리스트에서 원하는 주소를 선택한 후 삭제 버튼을 클릭하면 삭제 처리 됩니다.

이동

리스트에서 원하는 주소를 선택한 후 이동 버튼을 클릭하면 이동할 수 있는 주소록이 나타나며 원하는 주소록을 선택하여 선택한 주소를 이동 처리 합니다. 이동 시 해당 주소에 대해서 읽기/쓰기 권한을 가지고 있거나 해당 하는 주소록에 대해서 관리자 권한을 가지고 있어야 이동이 가능합니다.

복사 목록에서 원하는 주소록 리스트를 선택하여 복사 하면 나에게 쓰기 이상의 권한이 있는 주소록이 리스트 되며 해당 주소록으로 복사가 가능합니다.

그룹관리 그룹관리 팝업 화면이 나타납니다.

인쇄 목록에서 원하는 주소록 리스트를 선택하여 인쇄 아이콘을 클릭하게 되면 인쇄 팝업이 나타나고 해당 팝업에서 인쇄를 해야 하는 주소 리스트를 확인하여 인쇄가 가능합니다.

상세화면 이동 메일 주소를 클릭하게 되면 해당 주소의 상세 화면으로 이동합니다.


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10. 주소록

10.5 주소 등록

10.5.1 간편 등록

간편 등록은 목록의 상단에서 필수 값인 이름과 메일 주소를 입력하여 추가 합니다.

상세히 상세 등록 화면으로 이동합니다.


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10. 주소록

10.5 주소 등록

10.5.2 상세 등록

주소록 선택 읽기/쓰기 권한이상의 주소록 리스트 중에 하나를 선택하게 됩니다.

동시 등록

두 개의 주소록에 동시 등록을 할 때 사용하며 전사, 부서, 개인 주소록 중에 주소록 선택과 중복하지 않고 선택이 가능합니다. 주소록 선택에서 전사를 선택하였으면 동시 등록에서는 부서와 개인 중에 하나를 선택하게 되어 있으며 주소록 선택에서 부서를 선택하였으면 동시 등록에서는 전사와 개인 중에 하나를 선택 할 수 있습니다.

저장 후 계속 입력한 주소를 저장 후에 계속해서 상세 화면에서 또 다른 주소를 입력하여 저장 할 경우 클릭하여 저장 합니다.


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10. 주소록

10.6 그룹관리

그룹관리란 선택한 주소록 내에 입력되어 있는 주소록을 가지고 그룹을 만들어 놓는 기능으로

그룹은 사내 직원들과 입력해 놓은 주소 중에 하나를 선택하여 그룹을 구성할 수 있습니다.

그룹관리의 권한은 해당 주소록의 읽기/쓰기 권한 이상을 가지고 있어야만 가능합니다.

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1) 생성하고자 하는 그룹 명을 입력하여 저장 합니다.

2) 그룹 리스트에 생성한 그룹이 나타나는지 확인 합니다.

3) 구성원관리 텝으로 이동합니다.

4) 생성된 그룹중에 구성원을 구성할 그룹을 선택합니다.

5) 구성원을 조직도에서 할지, 주소록에서

할지 선택합니다.

6) 나타나는 리스트에서 구성원으로 그룹을 하고자 하는 사용자를 클릭합니다.

7) 클릭한 사용자가 구성원 목록에 정상으로 들어가 있는지 확인합니다.

8) 저장 버튼을 클릭하여 저장 합니다.

이와 같이 저장 후 주소록 리스트 목록에 해당 그룹이 나타나며 그룹을 선택하여 그룹안의 구성원을 주소록 리스트로 확인 가능하며 그룹단위로 메일 발송이 가능합니다.

그룹의 경우 이동이나 복사는 불가능 합니다.


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10. 주소록


10.7.1 개인환경 설정



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10. 주소록


10.7.2 주소록 관리






삭제 삭제를 하고자 하는 폴더를 선택 한 후 삭제 버튼을 클릭하여 수정 합니다. 폴더를 삭제 하게 되면 폴더 안의 주소록은 자동 삭제 됩니다.


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10. 주소록


10.7.2 주소록 관리

※ 주소록 추가/삭제

주소록명 주소록명을 입력합니다.

설명 주소록에 대한 설명을 입력합니다.

사용여부 주소록을 사용할지 여부를 선택합니다. 사용 안 함으로 설정한 주소록은 좌측 메뉴영역의 주소록 트리에 나타나지 않습니다.

공유여부 등록한 주소록을 공유할지 여부를 선택합니다. 전사나 부서 주소록의 경우 공유안함 선택 시 좌측 메뉴영역의 주소록 트리에 나타나지 않으며 개인 주소록은 생성한 사용자만 나타나게 됩니다.

공유자 주소록 공유를 선택하면 공유자를 조직도에서 선택하고 선택된 공유자에게 공유권한을 지정할 수 있습니다.


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10. 주소록


10.7.2 주소록 관리

※ 주소록 현황

검색 주소록명, 폴더경로, 소유자명으로 검색이 가능합니다.

전체 전체, 정상, 삭제한 주소록을 구분하여 확인 가능합니다.

삭제 선택한 주소록을 삭제합니다.

복원 삭제된 주소록을 복원합니다.

소유자 변경 리스트에서 소유자를 변경하고자 하는 주소록을 체크 한 후 버튼을 클릭하면 조직도의 트리에서 사용자를 선택하게 됩니다. 선택한 주소록은 선택한 사용자로 소유자가 변경 됩니다.

엑셀다운로드 조회하고 있는 주소록의 정보를 엑셀문서로 다운로드 가능합니다.


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10. 주소록


10.7.2 주소록 관리


선택된 사용자들에게 특정 주소록에 대한 권한을 일괄적으로 부여합니다.



3) 주소록 목록에서 권한을 부여 할 주소록을 선택합니다.



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11.쪽지


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11. 쪽지

11.1 쪽지 Use Case

• 쪽지를 통해 내부 사용자에게 간편하게 메시지를 전달할 수 있습니다.

• 쪽지를 이용하여 여러 명의 사용자에게 한번에 파일을 보낼 수 있습니다.

• 메신저와 연동되어 있어 실시간으로 쪽지를 전송할 수 있으며, 부재 시에도 쪽지를 받을 수

있습니다.

11.2 쪽지 트리메뉴

• 쪽지쓰기 – 쪽지를 작성하는 화면으로 이동합니다.

• 받은 쪽지함 – 받은 쪽지 목록입니다.

• 보낸 쪽지함 – 보낸 쪽지 목록입니다.

• 임시 보관함 - 쪽지 작성 중 임시 저장한 쪽지를 목록으로 보여줍

니다.

• 예약 쪽지함 - 발송 예약된 쪽지를 목록으로 보여줍니다.

• 영구 보관함 - 영구 보관될 쪽지의 리스트를 보여 줍니다.

쪽지의 경우 3개월이 지나면 자동 삭제되나 본 영구 보관함에 있

는 쪽지는 해당 자동 삭제에서 제외 됩니다.

• 삭제함 - 삭제한 쪽지를 목록으로 보여줍니다.

• 쪽지함 관리 – 각각의 쪽지함에서의 용량과 쪽지 수를 확인 할 수

있으며 쪽지함 별로의 일괄 처리가 가능합니다.

• 보관함 용량관리 – 관리자가에게 보여지는 메뉴이며 사용자별 쪽

지 용량 설정과 사용자 각각 어느 정도의 용량을 사용 중인지 확인

이 가능합니다.


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11. 쪽지

11.3 쪽지쓰기

보내기 작성한 내용과 첨부파일을 받는사람, 참조, 숨은 참조자에게 발송합니다.

임시저장 작성중인 쪽지를 임시보관함에 저장 합니다.

받는 사람 받는 사람의 이름을 입력합니다. 여러명일 경우 쉼표(,) 또는 세미콜론(;)으로 구분하여 입력합니다.

참조 참조자를 입력합니다. + 아이콘을 클릭하며 숨은 참조자 입력난이 나타납니다.

주소록 조직도에서 사용자를 선택합니다.

예약발송 체크하여 일자와 시간을 선택해 놓을 경우 해당 쪽지는 바로 발송되는 것이 아니라 지정한 일자, 시간에 발송됩니다.

파일첨부 사용자 PC의 첨부파일을 첨부 합니다.


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11. 쪽지

11.4 쪽지함 목록

검색 기간(전체, 최근1주, 최근한달, 기간선택) 과 검색어(내용, 보낸사람, 첨부파일명) 로 검색이 가능 합니다.

전제 전체, 읽은 쪽지, 안읽은 쪽지, 첨부파일이 있는 쪽지로 구분하여 확인이 가능합니다.

읽은상태로 표시 목록에서 읽지 않은 쪽지를 선택하여 클릭 시 읽은 상태로 변경 됩니다.

보관 목록에서 선택한 쪽지를 용구 보관함으로 이동합니다. 영구 보관함으로 이동하지 않은 쪽지는 3개월이 지나면 자동으로 삭제 처리 되며 영구 보관함에 있는 쪽지는 예외로 자동 삭제가 되지 않습니다.

11.5 임시보관함

전제 전체, 첨부파일이 있는 쪽지로 구분하여 확인이 가능합니다.

삭제 목록에서 선택한 쪽지를 삭제함으로 이동 합니다.

완전삭제 목록에서 선택한 쪽지를 영구 삭제 처리 합니다.


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11. 쪽지

11.6 예약쪽지함


전제 전체, 첨부파일이 있는 쪽지로 구분하여 확인이 가능합니다.

쪽지 내용 클릭 상세 화면으로 이동 되며 상세 화면에서는 예약 쪽지에 대해서 여러 기능이 사용 가능 합니다.

수정 예약 발송한 쪽지에 대해서 발송이 되지 않은 쪽지를 수정 합니다.

바로보내기 예약 발송한 쪽지에 대해서 발송이 되지 않은 쪽지를 바로 발송 처리 합니다.

임시저장 후 삭제 예약 발송한 쪽지에 대해서 임시 보관함으로 이동하고 예약발송 한 쪽지는 삭제 처리 합니다.


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11. 쪽지

11.7 영구보관함



11.8 삭제함




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11. 쪽지

11.9 쪽지함 관리

용량 확인 관리자가 설정해 준 개인의 할당량과 현재 사용량 잔여 용량 확인이 가능합니다. 쪾지의 경우 관리자가 모든 사용자에게 공통 용량을 할당해 주도록 되어 있습니다.

쪽지함 관리

각각의 쪽지함 별로 사용중인 용량과 쪽지 건수를 확인 가능합니다. 비우기 기능을 통해서 쪽지함 별로 완전삭제를 할 수 있습니다. 또한 영구 보관함의 경우 기간을 선택해서 해당 기간에 맞는 쪽지만 삭제 처리가 가능합니다.


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11. 쪽지

11.10 보관함 용량관리

전체 용량 그룹웨어 관리자가 쪽지 전체에서 사용하고자 하는 용량을 의미합니다.

할당 후 남은 용량 전체 용량에서 사용자 모두에게 동일하게 할당하고 남은 용량을 의미 합니다.

사용자 기본용량 모든 사용자에게 공통으로 할당할 용량을 입력하여 변경하면 해당 용량으로 새로 설정 됩니다.

검색 사용자 명으로 검색이 가능하며 해당 사용자의 직위, 부서, 남은 용량, 할당 용량을 확인 가능 합니다.


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12.동호회


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12. 동호회

12.1 동호회 Use Case

• 회사 내 동호회를 만들어 직원들간에 친목 도모를 할 수 있습니다.

• 동호회는 각각의 동호회 별로 관리가 되며 동호회 내의 맴버, 게시판 등의 관리를 별도로 할 수

있습니다.

12.2 동호회 트리메뉴

• 가입한 동호회 – 로그인한 사용자가 가입한 동호회 리스트가 나타

나고 원하는 동호회를 선택하면 해당 동호회로 이동합니다.

• 동호회 만들기 – 새로운 동호회를 생성하는 화면으로 이동합니다.

• 동호회 분류 – 트리 구조로 동호회 분류를 나타냅니다.

• 관리하기 – 동호회 관리자 메뉴로 그룹웨어 관리자 나 동호회 관

리자에게만 나타납니다.


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12. 동호회

12.3 동호회 만들기

1. [동호회명]을 입력합니다. 동호회명은 중복되지 않습니다.

2. [동호회 주소]의 마지막 부분의 URL을 입력합니다. URL은 중복되지 않습니다.

3. [동호회 성격]을 입력합니다.

관리자의 승인 여부에 따라 즉시 가입과 허가 가입으로 구분됩니다.

4. [동호회 분류]를 선택합니다. 그룹웨어 관리자가 동호회분류를 생성 및 관리합니다. 대분류와

소분류로 구성되며 동호회는 대분류-소분류 모두 선택하여야만 합니다.

5. [동호회 배너]를 설정합니다. 배너는 동호회 메인 페이지 이미지입니다.

6. [동호회 설명]을 입력합니다. 동호회에 부가 설명을 입력하여 참석자들의 이해를 도와줍니다.

7. [신청하기]버튼을 클릭합니다. 자동으로 그룹웨어 관리자에게 승인요청이 되어집니다.

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12. 동호회

12.4 동호회 관리하기

12..4.1 레이아웃관리 > 메인 레이아웃

동호회 메인을 꾸미는 메뉴 입니다.

1. 개설된 동호회 메인 화면에 보여줄 위젯을 설정 합니다.

나타낼 위젯을 선택, 제거 합니다.

2. 게시판 위젯을 선택하였을 경우에는 게시판 레이아웃을 16가지 유형 중에 하나를 선택할 수 있습니다.

단 선택하는 공간에 따른 게시판이 해당 수 만큼 존재해야 합니다.

3개로 나누어진 유형을 선택할 경우 최소 3개 이상의 게시판이 있어야 가능 합니다. 따라서 게시판을 먼저

만들고 해당 유형 선택을 하는 것이 좋습니다.

3. 동호회정보, 메뉴, 동호회타이틀은 모든 동호회의 공통요소이므로 삭제 불가항목입니다.

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12. 동호회


12..4.2 레이아웃관리 > 동호회 소개

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1. 동호회 소개글을 작성합니다.

2. 작성한 글을 저장합니다.


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12. 동호회


12..4.3 설정관리 > 기본정보 관리

1. 동호회명과 주소는 변경이 불가합니다.

2. 기타 정보는 변경이 가능합니다.

동호회 가입시 입력한 정보를 수정하는 메뉴 입니다.


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12. 동호회


12..4.4 설정관리 > 메니저 위임

동호회를 개설한 자 즉 메니저를 다른 사용자로 변경하는 메뉴 입니다.

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1. 동호회 매니저의 권한을 위임할 경우, 위임 받을 사용자를 조직에서 검색, 선택하여 지정합니다.

해당 동호회의 가입자에게만 권한위임이 가능합니다. 따라서 조직도에서는 해당 동호회 가입자만 리스트

되게 됩니다.

2. 저장 버튼을 클릭하여 위임합니다.

12..4.5 설정관리 > 동호회 페쇄

1. 동호회폐쇄는 매니저를 제외한 동호회 멤버가 한 명도 없는 경우에만 가능합니다.

2. 회원들에게 동호회폐쇄 안내메일을 발송한 후 회원들의 자발적인 탈퇴를 진행하시면 됩니다.

3. 동호회 회원들이 탈퇴하지 않을 경우 동호회관리>멤버관리>탈퇴관리를 통하여 강제로 탈퇴시킬 수

있습니다.

4. 폐쇄 후 3개월 간의 보존기간을 거치며 이후에는 모든 동호회 정보가 삭제 됩니다.


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12. 동호회


12..4.6 맴버관리 > 가입조건관리

1. 동호회 개설 후 회원가입신청을 허용할 것인지 여부를 설정하는 영역입니다.

가입신청을 받지 않을 경우에만 기간설정이 가능합니다.

운영하고 있는 동호회의 가입조건을 설정하는 메뉴 입니다.

12..4.7 맴버관리 > 동호회 맴버보기

해당 동호회에 가입되어 있는 맴버를 관리할 수 있는 메뉴 입니다.

1. 검색은 이름으로 검색이 가능합니다.

2. 검색한 사용자 혹은 리스트 된 사용자의 체크박스로 선택할 수 있습니다.

선택된 회원은 회원등급을 변경할 수 있습니다.

단 매니저는 체크 할 수 없으며 변경이 불가합니다.


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12. 동호회


12..4.8 맴버관리 > 맴버관리멤버등급관리

1. 멤버등급에 대한 설명을 매니저가 직접 등록할 수 있으며, 회원등급의 경우 관리자가 직접 관리하여야

합니다.

2. 회원 별 등급변경은 (멤버관리 > 동호회 멤버보기)에서 가능합니다.

12..4.9 맴버관리 > 탈퇴관리

1. 검색조건은 회원이름, ID로 검색이 가능하며

동호회 최종 방문일 혹은 동호회 최종 활동일 기준 최근 1주, 최근 한달, 기간 선택하여 검색가능 합니다.

2. 체크박스는 매니저를 제외한 멤버만 선택할 수 있습니다.

선택한 멤버를 탈퇴 혹은 재가입 불가능하게 탈퇴시킬 수 있습니다.

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12. 동호회


12..4.10 맴버관리 > 재가입불가관리

동호회 탈퇴 처리 시 재가입불가항목에 체크를 한 회원들의 단순 조회페이지 메뉴 입니다.

12..4.11 맴버관리 > 스템관리

동호회 메니저 이외의 스텝을 지정 관리하는 메뉴로 부메니저, 게시판 스텝, 맴버 스텝으로

나뉘어 지정 합니다.

1. 부 매니저는 스텝관리, 동호회 폐쇄, 매니저 위임을 제외한 매니저의 전체 권한을 모두 가지며. 1명만 설정

가능합니다.

2. 게시판 스텝은 메뉴관리, 필독 공지 관린, 삭제함 관리와 전체 메시지가 가능합니다.

3. 멤버스텝은 멤버관리의 관리자를 말하며 메시지 보내기가 가능합니다.

• 매니저는 반드시 1명 존재해야 하지만 부매니저와 스텝들의 경우 반드시 존재할 필요는 없습니다.

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12. 동호회


12..4.12 메뉴관리 > 메뉴관리

동호회의 메뉴를 구성하는 메뉴로 생성, 수정, 삭제가 가능합니다.

동호회 메뉴의 경우 통합게시판, 메모게시판, 구분선, 링크로 나뉘어 지며 각각의 위치와 수량을

원하는 만큼 생성 가능합니다.

1. 생성하고자 하는 메뉴를 클릭 합니다.

2. 메뉴 추가 버튼을 클릭합니다.

3. 위치를 변경하고자 할 경우 체크박스를 선택합니다.

4. 위치를 원하는 위치로 이동 합니다.

5. 순서저장을 클릭하여 저장 합니다.

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통합 게시판 : 일반 게시판으로 제목과 내용을 입력하는 게시판 메모 게시판 : 덧글 형태의 입력이 가능한 게시판 구분선 : 각각의 메뉴를 구분하는 선을 의미 링크 : 동호회에서 타 사이트나 URL 링크를 만들어 메뉴로 구성

1. ※ 통합게시판 팝업 화면입니다.

메뉴명 : 게시판 이름

설명 : 게시판 설명

유형 : 게시판 목록

유형(게시판형/웹진형/앨범형/자료실형)

권한 : 회원 등급별 읽기/글쓰기 권한 부여

말머리 : 말머리 사용여부 및 사용할 말머리

추가


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12. 동호회


12..4.13 메뉴관리 > 필독공지 관리

현재의 동호회 필수 공지 사항을 입력합니다.

해당 내용은 동호회 메인의 가장 상단에 나타나게 됩니다.

12..4.14 메뉴관리 > 삭제함 관리

삭제된 게시물의 리스트를 확인하는 영역입니다.

삭제된 게시물의 메뉴명, 제목, 작성자, 삭제자, 삭제일 항목이 나타납니다.

검색은 기간과 메뉴명, 제목, 작성자, 삭제자 항목으로 가능 합니다.


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12. 동호회


12..4.15 메시지 보내기 > 전체 메세지

현재의 동호회 멤버들에게 쪽지나 메일로 메세지를 보내는 기능입니다.

멤버의 전체 혹은 등급별로 선택하여 메시지 발송이 가능합니다.

12..4.16 메시지 보내기 > 멤버환영메일

동호회 신규 가입자에게 발송되는 메시지로 메일로 발송이 됩니다.


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12. 동호회

12.5 동호회 가입/탈퇴하기

12..5.1 동호회 가입하기

동호회 메인에서 가입이 되어 있지 않은 동호회를 클릭하여 동호회 메인으로 이동합니다.

왼쪽 메뉴 하단에 동호회 가입하기 버튼을 클릭하여 가입을 할 수 있으며 가입 후 동호회 설정에

따라서 바로 회원이 되기도 하고 동오회 메니저에 의해서 승인 후 회원이 되기도 합니다.

동호회 회원이 되고 나면 해당 가입하기 버튼은 보이지 않게 됩니다.

12..5.2 동호회 탈퇴하기

“나의 활동” 영역에서 해당 동호회에서의 출석 및 게시물현황 등을 종합적으로 확인할 수 있으며

탈퇴하기 버튼이 나타납니다.

탈퇴하기 버튼을 클릭하면 탈퇴 확인 창이 뜨며 [확인]을 클릭하면 탈퇴 처리가 완료됩니다.

매니저일 경우는 매니저권한을 위임한 후 탈퇴 가능합니다.


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12. 동호회

12.6 동호회 메뉴 사용하기

12..6.1 통합게시판 사용하기

중요공지 공지를 전체게시판으로 할지 해당 게시판으로 할지 선택합니다.

제목 제목을 입력합니다. 관리자가 셋팅 시 말머리 기능을 사용으로 하고 등록을 하였을 경우 등록한 말머리중에 선택을 합니다.

첨부파일 PC에 있는 첨부파일을 등록 합니다.

내용 내용을 입력합니다.

게시기간 게시물 노출 만료일을 지정합니다. 노출만료일이 없으면 영구 게시물로 저장됩니다.

테그달기 게시물에 대한 테그를 콤마(,)로 구분하여 입력합니다.


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12. 동호회

12.6 동호회 메뉴 사용하기

12..6.2 메모게시판 사용하기

검색 기간(전체, 최근1주, 최근한달, 기간설정) 과 항목(내용, 작성자)로 검색이 가능합니다.

메모입력 신규로 입력하는 UI이는 최 상단에 존재하며 입력 시 바로 아래에 최신 메모가 먼저 나타나게 됩니다.

덧글입력

입력한 메모에 대해서 덧글을 입력하는 UI로 해당하는 메모 아래에 입력난이 나타나게 되며 입력 시 해당 메모 아래에 나타나게 됩니다. 메모에 대한 덧글은 2Depth 구조로만 등록이 가능합니다. (Ex:메모 입력 후 덧글 해당 덧글에 대한 덧글은 등록이 불가능 함)

메모입력

덧글입력


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12. 동호회

12.7 동호회 관리

12.7.1 동호회 개설관리

전체 전체, 승인대기, 반려의 상태 별로 구분해서 확인이 가능합니다.

분류변경 관리자가 등록해 놓은 분류를 동호회 신청자가 지정하여 동호회 생성을 하게 됩니다. 하지만 관리자가 보았을 경우 분류가 잘못 되어 있을 경우 해당 분류를 수정 가능합니다.

승인/반려 승인대기의 동호회에 대해서 승인/반려 처리를 할 수 있습니다.

취소 반려한 동호회 에 대해서 취소하여 다시 승인 처리를 할 수 있습니다.

개설관리에서는 동호회 생성 후 해당 리스트가 나타나며 등록된 동호회를 관리자가 확인하여

승인/반려 처리를 할 수 있습니다.

승인된 동호회만이 일반 사용자들에게 공개되어 동호회 가입이 가능합니다.


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12. 동호회


12.7.2 커버스토리관리

동호회 메인 포탈 상단에는 Cover story 라는 부분이 존재 합니다.

해당 부분은 동호회를 소개하여 일반 사용자들에게 동호회 가입을 유도하는 부분으로 활용되고

있습니다.

동호회 개설자가 본인의 동호회를 해당 부분에 등록 요청하면 관리자는 본 커버스토리 관리

에서 승인/반려 처리하여 해당 부분을 결정 하게 됩니다.

전체 전체, 승인대기, 승인, 반려의 상태 별로 구분해서 확인이 가능합니다.

승인/반려 승인대기의 커버스토리를 승인/반려 처리를 할 수 있습니다.

취소 이미 처리한 커버스토리에 대해서 취소 하여 다시 승인/반려 처리를 할 수 있습니다.


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12. 동호회


12.7.3 동호회관리

승인되어 운영중인 동호회에 대해서 일시적으로 중지를 하거나 폐쇄처리를 할 수 있습니다.

검색 동호회명, 매니저, 주소명 항목으로 검색이 가능합니다.

전체 전체, 정상, 중지, 폐쇄 상태 별로 구분해서 확인이 가능합니다.

중지/폐쇄 정상인 동호회에 대해서 중지 나 폐쇄 강제 처리가 가능하며 중지나 폐쇄한 동호회는 다시 취소하여 정상 동호회로도 변경이 가능합니다. 단 폐쇄 후 3개월이 지난 후에는 정상 동호회로 변경이 불가합니다.


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12. 동호회


12.7.4 동호회 분류관리

동호회 분류는 2단계로 구성하며 대 분류 아래에 소 분류로 구분하여 관리자가 생성합니다.

생성된 대, 소 분류를 동호회 신청자가 선택하여 신청합니다.

1) 트리 구조에서 생성한 상위를 클릭합니다. 2) 아래 추가, 수정, 삭제 버튼을 각각 클릭하여 작성합니다.

(클릭 시 팝업으로 대, 소 분류의 추가, 수정 하는 UI가 나타납니다.) 3) 같은 레벨에 있는 대, 소 분류의 위치를 원하는 위치로 수정 가능합니다.

1

2 3

검색 동호회명, 매니저, URL 항목으로 검색이 가능합니다.

분류변경 목록에서 등록된 동호회에 대한 리스트를 확인 할 수 있으며 선택하여 원하는 분류로 수정 가능합니다.


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13.웹하드


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13. 웹하드

13.1 웹하드 Use Case

• 그룹웨어 서버상의 저장 공간을 개인별 할당 받아 각종 자료나 문서를 보관하고 외부 사용자와

공유 및 활용할 수 있는 웹하드 기능입니다.

• 개인폴더인 ‘내폴더’는 외부 사용자와 폴더를 공유하는 외부공유 용도이며, 관리자가 생성한

전사폴더는 조직 내 사용자 및 부서와 공유할 수 잇는 사용자 그룹에 공유해주는 ‘공용폴더’

사용하는 기능을 제공합니다.

13.2 웹하드 트리메뉴

- 전사 폴더 : 회사에서 공용으로 운영하는 공용폴더로 관리자가

생성하여 다중 폴더 체계로 보여집니다.

- 개인폴더 : 자신이 생성한 개인폴더를 다중폴더체계로 확인하실 수

있습니다.

• 개인환경설정

- 개인환경설정 : 메뉴 펼침에 대한 설정을 할 수 있습니다.

- 개인폴더관리 : 개인폴더를 추가,수정,삭제 및 관리하실 수 있습니다.

- GUEST관리 : 외부 사용자 계정을 관리하실 수 있습니다.

폴더검색 웹하든 하위 생성된 폴더명으로 키워드 검색하실 수 있습니다.

최근이용내역 자신이 읽기 이상 권한이 있는 전사 공용폴더와 개인폴더 하위에 외부사용자들

이 사용한 최근 이용내역을 활동 유형별로 확인하실 수 있습니다.

최근업데이트항목 자신이 읽기 이상 권한이 있는 전사 공용폴더와 개인폴더 하위에 외부사용자들

이 사용한 최근 업데이트한 항목을 확인하실 수 잇습니다.

전사 폴더 회사관리자 및 웹하드 관리자에 의해 생성된 폴더로서 조직내 사용자를 대상으

로 자신에게 읽기 이상 권한이 있는 폴더를 확인하실 수 있습니다.

개인 폴더 회사 관리자로 부터 운영할 수 있는 용량을 할당 받아 사용할 수 있으며, 순수

개인 운영 및 외부 사용자와 공유 및 활용이 가능합니다.

개인환경설절 개인운영 폴더 및 외부사용자 계정관리를 하실 수 있습니다.


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13. 웹하드

13.3 초기 화면 및 기능

13.3.1 초기화면

용량현황 개인별 할당 받은 전체용량 대비 사용량을 막대 그래프로 확인하실 수 있습니다.

초기화면 웹하드 초기화면은 내 파일함 현황을 보실 수 잇습니다.

검색 전체기간, 최근1주, 최근한달, 기간선택하여 기간을지정할 수 있고

파일명, 폴더명, 메모, 등록자로 키워드 검색할 수 있습니다.

공지사항 한 줄 공지사항으로 간단한 안내 멘트를 활용할 수 있습니다.

목록

등록된 파일 목록으로서 더블클릭 시 다운로드 하실 수 있습니다.

- 파일에 대한 간단한 메모정보를 표시 합니다.

- 파일은 파일정보와 이용 로그을 확인하실 수 있으며,

폴더는 폴더정보와 이용로그, 공유정보를 확인하실 수 있습니다.


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13. 웹하드

13.3 초기 화면 및 기능

13.3.2 기능

편집버튼

• 올리기 – 로컬PC의 자료를 선택하여 업로드 하실 수 있습니다.

• 내리기 – 파일목록에서 다운받을 파일을 선택 후 다운로드 하실 수 있습니다.

• 새로고침 – 목록 페이지를 새로고침 합니다.

• 새폴더 – 좌측 트리에서 클릭되어 있는 폴더나 조회 중인 폴더 하위에 새 폴더를 생성


• 이름변경 – 폴더나 파일을 선택한 후 버튼을 클릭하여 이름을 변경할 수 있습니다.

• 이동/복사 – 폴더나 파일을 선택하여 권한이 있는 타 폴더로 이동이나 복사가 가능합

니다. 단 폴더의 경우 복사만 가능하며 파일의 경우 이동, 복사가 모두 가능합니다.

• 삭제 – 선택한 폴더나 파일을 삭제 가능 합니다.

• 공유 – 원하는 사용자에게 공유를 해 줄수 있으며 공유를 파일 단위가 아닌 폴더 단위

로 할 수 있으며 개인 폴더는 예외가 됩니다.


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13. 웹하드


13.4.1 개인환경 설정

메뉴 펼침 왼쪽 트리 메뉴의 펼침을 설정합니다.

[사용자선택] 체크 시 원하는 메뉴만 펼쳐 보일 수 있습니다.


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13. 웹하드


13.4.2 개인폴더 관리

개인폴더할당용량 관리자가 나에게 할당하여 내가 사용 가능한 용량을 나타냅니다.

운영/잔여용량 내가 사용하고 있는 용량을 의미 하며 잔여용량의 경우 전체 업로드 된 파일용량의

합산이 아닌 폴더별 할당 용량의 합계 용량 입니다.

추가 / 삭제 새로운 폴더를 생성하거나 삭제를 할 경우에 사용 합니다.

폴더 클릭 폴더를 클릭하게 되면 우측에 해당 폴더 정보가 나타납니다.

공유자

개인폴더의 공유자는 내부 사용자가 아니 외부 사용자를 대상으로 공유하는 것이

며, 공유자 지정 전 [GUEST관리]에서 외부 사용자가 이용할 ID를 생성하셔야 합니

다.


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13. 웹하드


※ 공유 권한

다운로드 업로드 새폴더 이름변경 이동 복사 삭제 공유

읽기 권한 O X X X X O X X

쓰기 권한 X O X O O X O X

읽기/쓰기 O O X O O O O X

관리자 O O O O O O O O

권한 없음 X X X X X X X X

※ 개인폴더의 경우 사용자 자신은 자신이 만든 폴더든, 외부 사용자에게 관리자 권한을

부여해서 생성된

폴더든 모두 관리자 권한을 갖습니다.

※ 전사폴더, 개인폴더 모두 동일하며, 관리자권한이 아닐 경우 사용권한은 자신이 등록한

파일에 한하여 가능 합니다.


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13. 웹하드


13.4.3 GUEST 관리

GUEST 사용자

접속 방법

외부사용자에게 GUEST폴더에 접속할 URL과 게스트계정 아이디, 비밀번호를 알려

줍니다.

GUEST폴더 접속 URL은 http://[고객사 오피스도메인]/Webhard 입니다.

예) 고객사 오피스 도메인이 gw.onnet21.com 이라면 GUEST폴더 접속 URL은

http://gw.onnet21.com/Webhard 입니다.

추가 클릭하여 GUEST 사용자를 생성할 수 있습니다.

설정한 패스워드는 확인이 불가하며 수정하여 변경이 가능합니다.

GUEST 사용자 설명난에 추가

및 수정 화면이 나타닙니다.


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13. 웹하드

13.5 관리자환경 설정


웹하드 전체용량 웹하드 전체 용량은 시스템 설치시 부여하며 잔여용량은 할당한 용량과 계산하여

자동으로 표기 됩니다.

공용폴더 할당용량 전자 폴더로 사용할 전체 용량을 지정합니다.

개인폴더 할당용량 회사 전사원에게 할당할 전체 용량을 지정합니다.

업로드 제한 파일 웹하드 자체에서 제한을 하고자 하는 확장자를 지정합니다.

모니터링 모니터링에 대한 조건을 설정하여 해당 설정되로 모니터링이 되었을 경우 관리자

가 어떤 형태로 알람을 받을지 설정 합니다.

이용내역 로그 웹하드 이용 내역에 대한 로고의 삭제 주기를 설정합니다.


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13. 웹하드


13.5.2 공용폴더관리

공용 폴더 할당 용량 관리자가 설정한 용량으로 전사폴더로 사용할 총 용량을 나타냅니다.

해당 용량은 기본환경설정에서 설정 합니다.

운영/잔여용량 전사 폴더 전체적으로 할당한 용량과 잔여용량을 나타내며 전체 업로드 된 파일용

량의 합산이 아닌 폴더 별 할당 용량의 합계 용량 입니다.

공유자 전자폴더의 경우 공유는 회사 직원 내부 사용자들을 대상으로 공유합니다.


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13. 웹하드


13.5.3 용량관리

개인폴더 전체 용량 관리자가 개인 폴더로 사용하고자 지정한 총 용량을 의미 합니다.

할당 사용자 현재 개인이 용량을 할당 받은 그룹웨어 내의 사용자를 의미 하며 현황 버튼을 클

릭하여 각 사용자의 용량을 확인 가능합니다.

실 사용량 실제 개인폴더에서 회사 전체로 사용하고 있는 용량을 나타냅니다.

잔여용량 개개인에게 할당 후 남은 용량을 나타냅니다.

기본용량설정 기본 그룹웨어 사용자 모두에게 할당하는 용량으로 공통으로 적용 됩니다.

조직도 선택 및

개인 용량할당

기본으로 받는 용량외에 별도의 사용자를 검색 지정하여 해당 사용자에게만 별도

의 용량으로 개인 용량을 할당 할 수 있습니다.


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13. 웹하드


13.5.4 개인폴더현황

관리자의 입장에서 개개인이 어떤 폴더를 만들어 사용하고 있는지 어느 정도의 용량을 사용하고 있는지 확

인하는 메뉴입니다.

검색 사용자명, 폴더 명으로 검색하여 확인이 가능합니다.

파일보기, 공유정보 각 폴더별로 등록된 파일의 정보와 공유정보를 확인 가능합니다.

13.5.5 로그조회

관리자의 입장에서 웹하드 로그를 확인 할 수 있습니다.

검색 기간별, 사용자명과 이용내역 항목으로 검색이 가능합니다.

엑셀저장 로그 내용을 엑셀로 다운로드 가능합니다.


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13. 웹하드


13.5.6 이용통계

13.5.7 삭제함

웹하드의 이용통계를 사용자 별로 확인 가능합니다.

검색 기간별, 사용자명과 부서명 항목으로 검색이 가능합니다.

엑셀저장 이용통계 내용을 엑셀로 다운로드 가능 합니다.

개인이 삭제한 모든 파일을 관리자가 확인 가능합니다.

검색 기간별, 제목, 내용, 제목+내용, 등록자 항목으로 검색이 가능합니다.

엑셀저장 삭제한 리스트를 엑셀로 다운로드 가능합니다.


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14.재부재관리


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14. 재부재관리

14.1 재부재관리 Use Case

• 재부재 관리 메뉴는 전사원 중심으로 특정 사용자에 대한 부재 현환을 공개하고자 할 경우

사용하게 됩니다.

(ex : 대표이사나, 임원급의 주요 사용자에 대한 휴가나 출장등의 일정을 전 사원에게 공개하여

업무에 참고 하고자 할 경우)

• 메뉴 활성화에 따른 새로운 메뉴들이 나타나게 되며 특정 사용자들에게만 쓰기 권한이

주어지게 됩니다.

14.2 재부재관리 등록하기

14.2.1 메뉴 활성화

그룹웨어 관리자에 의해서 그룹웨어 관리 > 메인 /포탈관리 > 운영 메뉴 관리 메뉴에서

재부재관리 메뉴를 사용으로 변경합니다.

1

1. 시스템 메뉴 목록에서 재부재관리 메뉴를 더블 클릭하여 운영메뉴 목록으로 이동합니다.


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14. 재부재관리


14.2.2 재부재 대상자 지정

메뉴를 활성화 하게 되면 대상자 지정하는 UI가 나타나게 됩니다.

그룹웨어 관리 > 운영관리 > 기본환경설정 메뉴에 재부재 대상관리 텝이 나타나게 됩니다.

해당 대상관리에 등록된 사용자와 관리자는 모든 재부재 대상에 대한 등록이 가능합니다.

( ex : 김사장, 이전무, 박비서가 해당 사용자로 등록되어 있으면 박비서는 김사장과 이전무의

부재등록을 할 수 있습니다.)

1. 조직도 트리에서 선택하거나 사용자를 검색합니다.

2. 해당 사용자를 클릭하여 선택목록으로 사용자를 추가합니다.

3. 저장 버튼을 클릭하여 저장 합니다.

1 2

3


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14. 재부재관리


14.2.3 재부재 등록하기

마이페이지 > 내 부재관리 메뉴에서 신규로 부재 등록 시 부재 유형에 재부재관리 연동 항목이

나타나게 됩니다.

해당 항목을 선택하면 하단에 부재유형 대상자로 등록된 사용자가 리스트 되고 이 중에 부재를

등록한 사용자를 선택합니다.

1 2

3

1. 부재유형을 재부재관리 연동으로 선택합니다.

2. 관리자가 입력해 놓은 부재유형중에 하나를 선택합니다.

3. 해당 부재로 지정할 사용자를 재부재 대상자 중에 선택합니다.


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14. 재부재관리


14.2.4 재부재관리 포탈 설정하기

포탈 설정에서 재부재 관리 컨텐츠를 추가 합니다.

1

2 3

1. 컨텐츠에 있는 재부재관리 항목을 클릭합니다.

2. 선택목록에 추가 된 것을 확인 합니다.

3. 저장 버튼을 클릭하여 저장 합니다.


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14. 재부재관리

14.3 재부재관리 확인하기

등록된 재부재는 포탈의 컨텐츠에서 전사원이 확인 가능합니다.

1

2

1. 부재 유형에 따라서 색은 다르게 나타납니다.

2. 등록된 사용자명에 마우스를 오버하면 부재유형이 텍스트로 나타납니다.


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15.메신저


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15. 메신저

15.1 메신저 로그인

온넷메신저 4.0 은 불필요한 기능을 최소화 하고 기업에서 꼭 필요한 기능위주로 구성함으로써

시스템 도입에 따른 비용을 최소화 시켰으며, 그룹웨어등 기간시스템 연동으로 전사적 실시간 협업 시스템

구축을 통해 기업내 의사 소통 및 업무 진행에 따른 비용을 절감하는 효과를 제공합니다.

로그인창에서 회사 도메인, 사용자 ID, 비밀번호를 입력한 후 메신저 서버에 접속합니다. 회사 도메인은

그룹웨어 접속도메인에서 “http://” 를 제외한 나머진 부분을 입력합니다. 사용자 ID와 비밀번호는 그룹웨어

접속시 사용하는 ID와 비밀번호를 입력합니다.

그룹웨어 접속시 사용하는 ID와 비밀번호를 입력 합니다.

체크시 메신저 실행과 동시에 자동으로 로그인 합니다.


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15. 메신저

15.2 메신저 메인화면

클릭하여 접속상태를 변경할 수 있습니다

읽지않은 메일의 개수를 표시합니다. 클릭시 받은편지함으로 이동합니다.

읽지않은 쪽지의 개수를 표시합니다. 0 통일 경우 클릭하면 웹쪽지 창을 보여줍니다.

조직도/마이리스트 상호 전환 및 마이리스트편집, 대화명 추가 기능을 제공합니다.

IE가 실행되어 그룹웨어 홈으로 이동합니다.

그룹웨어 업무캘린더를 실행합니다.

그룹웨어 메모를 실행합니다.

메신저 티커기능으로 게시/공지의 사내공지에서 게시설정된 게시물 제목을 보여 줍니다.

그룹웨어 카운터 시

미접속

접속중

파일방 설정이 되어 있을 경우 아이콘이 표시되며 클릭하여 상대방의 파일방으로 부터 공유된 파일을 다운로드 받을 수 있습니다.

대화명


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15. 메신저

전자결재의 결재요구에 저장된 결재문서 건수, 클릭시 전자결재 결재요구 화면으

로 이동합니다.

회사일정, 부서일정, 내일정, 공유받은 아이템 일정, 공유수락일정등 사용자 자신의

모든 오늘 일정 개수, 클릭시 일정관리의 [오늘 모든일정] 팝업창을 보여줍니다.

사내공지, 전사아이템, 개인아이템, 공유받은 아이템등 사용자 자신이 읽기 이상의

권한을 가진 모든 게시판에서의 읽지않은 게시/공지 건수, 클릭시 게시/공지의 [모

든게시함] 을 보여줍니다.

사내공용문서함, 전사아이템, 개인아이템, 공유받은 아이템등 사용자 자신이 읽기

이상의 권한을 가진 모든 문서함에서의 읽지않은 문서 건수, 클릭시 문서관리의

[모든문서함] 을 보여줍니다.

읽지않은 받은업무보고 건수, 클릭시 업무일지의 [받은업무보고] 를 보여줍니다.

읽지않은 부서업무일지 건수, 클릭시 업무일지의 [부서업무일지] 를 보여줍니다.

프로젝트관리의 체크업무 개수를 표시합니다. 클릭시 프로젝트관리의

[내업무리스트] 를 보여줍니다.

• 카운터 설명



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15. 메신저


로컬 PC로 부터 사진 이미지(jpg 형식) 를 선택하여 메신저에 사진을 등록할 수 있습니다. 등록된 사진은

대화창에서 보여집니다. [사진찾기]를 클릭하여 사진을 등록하거나 변경할 수 있습니다.

이미지 클릭

[사진찾기]를 클릭하여 로컬PC 로 부터 사진이미지를 선택합니다.

OK버튼을 클릭하여 사진을 등록합니다.

• 사진 올리기


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15. 메신저

15.3 메신저 대화하기

① 대화를 원하는 사용자(Ctrl 키를 이용하여 여러명 선택 가능) 혹은 부서상에 마우스를 위치시키고

마우스 오른쪽 클릭을 한 후 컨텍스트 메뉴에서 대화하기를 선택합니다. 한 명의 사용자와 대화를 하고자

할 경우에는 해당 사용자를 더블클릭 하면 대화하기 창이 보여집니다.

※ Ctrl 키를 누른 채 여러 명의 사용자를 선택하거나 부서를 선택하여 대화하기 를 하면 여러명과 대화를

하실 수 있습니다.


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15. 메신저

② 대화하기 창이 열립니다. 대화를 시작합니다. 대화중에 글꼴을 변경하거나 이모티콘을 사용할 수

있습니다.

- 대화에 사용할 글꼴을 변경할 수 있습니다.

- 대화상대에게 파일을 전송할 수 있습니다. 파일 전송은 1:1 의 대화에서만

사용 가능합니다.

- 대화에 이모티콘을 사용할 수 있습니다.

- 채팅 초대하기 기능으로 대화에 또 다른 사용자를 참여시킬 수 있습니다.

- 대화창의 상단 메뉴에서 메시지 > 메시지 암호화를 선택 할 경우 대화 내용이 암호화 되어 전송됩니다.

- 여러 명과 대화를 하고 있을 경우 선택박스에서 대화에 참여한 사용자들중 원하는

사용자를 선택하여 귓속말을 할 수 있습니다.

메시지 암호화

15.3 메신저 대화하기


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15. 메신저

15.4 대화 초대하기

대화도중 다른 사용자들을 대화에 참여시키고 싶으면 채팅초대하기 를 클릭하여 초대할 사용자를

선택합니다. 초대받은 상대가 수락하면 대화에 참여하게 됩니다.

대화초대하기

초대할 사람을 선택한 후 확인을 클릭

초대받은 사용자가 수락을 하면 대화에 참여하게 됩니다.


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15. 메신저

15.5 메일, 쪽지 보내기 ① 쪽지 혹은 메일을 보내고자 하는 사용자 혹은 부서에 마우스를

위치시키고 오른쪽 클릭한 후 컨텍스트 메뉴에서 쪽지보내기

혹은 메일보내기를 클릭합니다. Ctrl 키를 누른 채 여러 명의 사용자

를 선택하여 메일 혹은 쪽지를 보낼 수 있습니다.

② 쪽지를 작성한후 보내기 버튼을 클릭하면 쪽지가 발송됩니다.

발송된 쪽지는 실시간으로 상대에게 전송되며 자동으로 서버상에도

저장 됩니다. 따라서 상대가 미접속(오프라인상태)시에도 쪽지를

발송할 수 있으며 상대가 미접속시에 발송된 쪽지는 서버에 저장

되었다가 상대가 접속하면 새쪽지도착을 통해 쪽지도착을

알려줍니다.

메신저 쪽지는 웹쪽지와 연동되어 실행됩니다. 즉, 메신저 쪽지는

모두 웹쪽지로 보관되어 메신저상에서 주고받은 모든 쪽지를

웹쪽지에서 확인할 수 있습니다.

메일 작성시 도구 > 환경설정 > 연결의 메일 클라이언트 설정에

따라 그룹웨어 메일 혹은 아웃룩 클라이언트를 사용합니다.

쪽지쓰기 시에 파일을 첨부하여

보낼 수 있습니다.

받는사람, 참조 버튼을 클릭하여

쪽지를 수신할 사용자를 선택합니다.

참조버튼 옆의 을 선택하면 숨은참조란이

보여집니다.

웹쪽지와 연동됨


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15. 메신저

15.6 파일 보내기

① 파일을 보내고자 하는 사용자에 마우스를 위치시키고 오른쪽 클릭한 후 컨텍스트 메뉴에서

파일보내기를 클릭합니다.

② 보낼 파일을 파일탐색기에서 선택한 후 확인을 하면 파일보내기가 시작됩니다. 파일을 받을 상대가

수락을 하면 파일이 전송됩니다. 여러 개의 파일일 경우에는 모두수락을 통해 한번의 클릭으로 여러 개의

파일들을 받을 수 있습니다.

③ 파일을 보내는 또 다른 방법은 윈도우탐색기에서 보낼 파일을 선택한 후 마우스로 끌어 메신저

트리에서 파일을 전달할 사용자에 마우스를 위치시키고 드롭을 하면 파일 보내기가 시작됩니다. 또한 열린

대화창에 마우스로 끌어온 파일을 드롭을 해도 파일 보내기가 시작됩니다.

④ 파일이 저장되는 위치는 기본적으로 “\바탕화면\내 문서\OnMate 받은 파일” 이며 환경설정 >

파일방 > 파일방 저장경로를 변경함으로써 저장 위치를 변경할 수 있습니다.

메신저의 연결 > 받은 파일 열기 혹은 대화하기 창에서 파일 > 받은파일 열기를 클릭하면 파일 저장

위치를 탐색기로 바로 보여줍니다.

* 파일보내기는 1대1 만 가능하며 열려 있는 파일은 보낼 수 없으니 파일을 보내기 전에 반드시

닫아주시기 바랍니다.

* 여러 명에게 한 번에 파일을 보내고자 할 경우에는 쪽지쓰기를 활용하세요.

파일을 보내는 쪽 파일을수신하는 쪽


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15. 메신저

15.7 파일방

사용자 자신의 로컬 PC의 특정 폴더를 다른 사용자들에게 공유를 시켜줄 수 있습니다. 공유 방식은

공개방과 비밀방으로 구분됩니다. 공개방은 회사내 모든 부서원들이 파일방을 클릭하여 공유된

파일들을 다운로드 받을 수 있으나 비밀방은 파일방에 부여된 비밀번호를 입력하여야 파일방 접근이

가능합니다.

파일방 아이콘 클릭

비밀방일 경우 폴더 접근시 비밀번호 입력창이 출력됩니다.

공개방일 경우는 바로 해당 폴더 조회 가능합니다.

※ 파일이 저장되는 위치는 기본적으로

“\바탕화면\내 문서\OnMate 받은 파일” 이며 환경설정 > 파일방 > 파일방 저장경로를

변경함으로써 저장 위치를 변경할 수 있습니다.

메신저의 연결 > 받은 파일 열기 혹은 대화하기 창에서 파일 > 받은 파일 열기를 클릭하면 파일 저장

위치를 탐색기로 바로 보여줍니다.


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15. 메신저

도구 > 환경설정 > 파일방 탭을 엽니다.

① 파일방 사용을 체크합니다.

② 비밀방을 사용하고자 할 경우 체크후 비밀방

암호를 입력합니다. 파일방 공유폴더 설정에서

공유 폴더가 비밀방으로 만들어질 경우에는 비밀

번호를 아는 사용자만이 파일방 접근이 가능합니다.

③ 파일탐색기에서 공유하고자하는 폴더를 선택하

세요. 여러 개의 폴더 공유가 가능합니다.

공유 폴더 목록에서 해제하고자 하는 폴더는 선택

한 후 공유해제 버튼을 클릭하면 공유 폴더 목록에서

제거됩니다.

④ 파일방 공유폴더 설정에서 비밀방 체크박스를

체크하면 해당 공유폴더는 비밀방이 됩니다.

⑤ 확인을 클릭하여 설정을 완료합니다.

1

2

3

4

5

• 파일방 설정

15.7 파일방


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15. 메신저

15.8 지난 대화내용보기

메신저로 주고 받은 모든 대화 내용들은 자동으로 로컬 PC의 온메이트 폴더내에 보관됩니다.

지난 대화내용 보기를 원하는 사용자에 마우스를 위치 시키고 컨텍스트 메뉴에서 지난 대화내용 보기를

클릭하거나 메신저의 도구 > 지난 대화내용 보기를 클릭, 원하는 사용자를 선택하여 지난 대화내용 보기를


저장된 대화내용을 모두 삭제 하시려면 상단의

[대화내용삭제]버튼을 누르시면 됩니다.

보관된 지난 대화 내용을 보여줍니다.


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15. 메신저

15.9 대화명 변경

① 마우스 클릭, 컨텍스트 메뉴에서 대화명 설정을

선택합니다.

② 대화명을 설정합니다.

③ 사용자 위에 마우스를 위치시키고 오른쪽 클릭하여

컨텍스트 메뉴에서 이름으로 보기 혹은 이름+대화명으로

보기를 선택할 수 있습니다.

1

2


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15. 메신저

15.10 사용자 정렬

메신저 트리에서 정렬을 원하는 부서에 마우스를

위치시키고 오른쪽 클릭한 후 컨텍스트메뉴에서

정렬하기를 선택 -> 직급순, 가나다순, 온라인/오프라인

순서로 정렬시킬 수 있습니다.


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15. 메신저

15.11 마이리스트

마이리스트 기능을 이용하면 회사 조직도 트리로 부터 사용자 자신만의 조직도 트리를 만들어 관리할

수 있습니다.

① 마우스 오른쪽 클릭, 컨텍스트 메뉴에서 마이리스트

편집을 선택합니다.

② 왼쪽 조직도에서 사용자를 선택한 후 추가 버튼을

클릭하여 마이리스트를 편집합니다. Ctrl 키를 사용하여

여러 명을 한번에 선택하여 추가할 수 있습니다. 또는

여러 명을 선택한 후 오른쪽 마이리스트 창으로 드래그앤

드롭을 통해 추가할 수도 있습니다.

그룹추가 – 신규 그룹을 추가

위로 - 선택한 사용자 혹은 그룹의 위치를 위로 이동

아래로 - 선택한 사용자 혹은 그룹의 위치를 아래로 이동

삭제 - 선택한 사용자 혹은 그룹을 삭제

③ 확인을 클릭하면 편집한 마이리스트가 메신저

서버에 생성 됩니다.

④ 조직도로 메신저를 사용할지 혹은 마이리스트로

메신저를 사용할지를 선택합니다.

마이리스트 화면

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Java Version



15. 메신저

15.12 로그인 알림 대상자 설정하기

마이리스트 기능의 로그인 알림대상자 목록에 설정된 사용자들의 로그인시에만 알림 메시지를

표시할 수 있습니다.

① 왼쪽 사용자 목록으로 부터 로그인 알림대상자를 선택 합니다.

② [알림대상자만 로그인 알림 표시] 를 체크 한 후 [확인] 을 클릭 합니다.

* 도구 > 환경설정 > 기본환경설정에서 [대화 상대가 로그인하면 알림 메시지 표시] 가 체크 되어 있어야

로그인 알림 메시지가 표시 됩니다.

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