jbptunikompp gdl imelda 25655 5 pertemua

8/18/2019 Jbptunikompp Gdl Imelda 25655 5 Pertemua

1/25

Pertemuan 12

Manajemen Proyek Sistem

Informasi


2/25

Suatu hasil dimana jangka waktupenyelesaiannya ditentukan

Proyek merupakan urutan (sementara) dariaktivitas-aktivitas unik kompleks danterkoneksi pada satu tujuan atau sasarandan dilengkapi dengan waktu yangspesi!k "erdasarkan anggaran dan

spesi!kasi (#$% &yso'ki #% e'k danavid *)

Proyek diartikan se"agai sederetan urutanakti!tas yang diselesaikan tepat pada

waktu sesuai sasaran dan "erdasarkan

efenisi Proyek


3/25

lat untuk mem"uat suatu peru"ahan

Mempunyai tujuan spesi!k

Mempunyai awal dan akhir yang "isa dikenali dengan jelas

Menghasilkan sesuatu yang "isa diharapkan dandiserahkan

Mempunyai "entuk yang unik

Merupakan tanggung jawa" satu orang atau satu

"adanMeli"atkan "iaya sum"er daya dan waktu

Menggunakan "anyak jenis sum"er daya danketrampilan

$arakteristik


4/25

Proyek merupakan suatu aktivitas yang"erlangsung dalam waktu tertentu denganhasil akhir tertentu

Proyek dapat di"agi . "agi dalam su" . su"pekerjaan yang harus diselesaikan untukmen'apai tujuan proyek se'ara keseluruhan

i"utuhkan koordinasi dan pengendalian

terhadap setiap su" . su" pekerjaan dalam halwaktu urutan pekerjaan "iaya danperformansi

/ujuan


5/25

Proyek "iasanya meli"atkan "e"erapa fungsiorganisasi ( pemasaran personaliaengineering produksi keuangan) karenadiperlukan "erma'am . ma'am ketrampilandan "akat dan "er"agai disiplin dalammeyelesaikan pekerjaan . pekerjaan dalamproyek

$oordinasi antar fungsi organisasi sangatdiperlukan untuk kesuksesan proyek sesuaidengan tujuan

$ompleksitas


6/25

Setiap proyek mempunyai 'iri tersendiri yang"er"eda dari apa yang sudah pernahdikerjakan se"elumnya

Suatu proyek merupakan pekerjaan yangsekali terjadi tidak pernah terulang denganpersis sama

$eunikan Proyek


7/25

Proyek adalah suatu proses "ekerja untukmen'apai tujuan selama proses proyek akanmelewati "e"erapa fase yang dise"ut siklushidup proyek

/ugas . tugas organisasi orang dan sum"erdaya lain akan "eru"ah "ila proyek memasukifase "aru

Siklus 0idup Proyek


8/25

Inisiasi

Spesi!kasi

#an'angan

Instalasiperasi

Siklus 0idup Proyek


9/25

Proyek yang "erasal dari klien yang ditawarkan kesuatu konsultan atau kontraktor dimana sudah jelasma'am pekerjaan yang harus ditangani% alamkondisi seperti ini "iasanya tidak ada proses tender

dan "iasanya nilainya relatif ke'ilIde proyek mun'ul karena ada tawaran dana dari

instansi atau lem"aga tertentu% engan tawaranterse"ut lalu dapat disusun proposal proyek

Proyek mun'ul karena adanya tawaran lelang%$onsultan atau kontraktor "erkompetisi untukmemenangkan tender

Proyek "erasal dari dalam perusahaan sendiri

/ipe Proyek


10/25

$egiatan meren'anakan mengorganisasikanmengarahkan mengam"il keputusan danmengendalikan sum"er daya organisasiperusahaan untuk men'apai tujuan

plikasi dari pengetahuan keahlian dan teknikuntuk aktivitas proyek guna memenuhi ataumele"ihi dari ke"utuhan stakeholder dan harapandari proyek itu sendiri

Manajemen proyek mempergunakan personelperusahaan untuk ditempatkan pada tugas tertentu

dalam proyek atau mengam"il personel yang ahlidalam "idangnya

Manejemen Proyek


11/25

Seorang PM (Proje't Manager) memimpin organisasiproyek dan "eroperasi se'ara independen "e"as dariranti komando yang semestinya dari organisasi induk

PM adalah pem"awa tunggal semua usaha men'apai

tujuan proyek$arena proyek memerlukan "erma'am ma'am keahlian

dan sum"erdaya maka pekerjaan . pekerjaan dalam

proyek dikerjakan "er"agai orang dan fungsi

PM menugaskan se'ara langsung manajer fungsional

(pemasaran personalia produksi keuangan dan lainnya)untuk mem"erikan dukungan

PM dan tim proyek "ertanggung jawa" menyatukanorang . orang dan "er"agai fungsidisiplin yang "ekerjauntuk proyek

*iri .'iri manajemen proyek


12/25

Proyek akan fokus pada ketepatan waktu dan "iaya

penyerahan hasil akhir dan kelayak teknisnyasementara unit . unit fungsional dan organisasi indukharus tetap menjaga kelangsungan organisasi indukuntuk men'apai tujuannya se"agai konsekuensiterkadang tim"ul kon3ik pemakaian sum"erdaya antaramanajer proyek dan manajer fungsional

alam Proyek terdapat dua rantai komando yaitukomando vertikal (Manajer fungsional) dan komando

horisontal (manajer proyek)% rang . orang dalamproyek harus melapor ke kedua manajer

Proyek "isa "erasal dari "agian yang "er"eda dalam

organisasi induk

*iri .'iri manajemen proyek


13/25

KarakteristikAktivitas

Operasional Proyek

Sifat $egiatan Pasif dan #utin inamis dan non rutin

Siklus $egiatan #elatif Panjang #elatif Pendek

Intensitas $egiatan #elatif sama ( tetap) eru"ah . u"ah

,andasan $egiatan nggaran danpenjadwalan tidakketat

Semua kegiatandidasarkan anggarandan penjadwalan

$omponen $egiatan 4enis aktivitas relatifsedikit

4enis aktivitas relatif"anyak dengan

"er"agai ilmu$e"utuhanSum"erdaya

#elatif konstan(ma'am maupunvolumenya)

eru"ah . u"ah(ma'am maupunvolumenya)

Per"edaan proyek dan Program


14/25

Merupakan "atasan standarisasi pengelolaan manajemenproyek se'ara internasional dan se'ara mendasar meliputitiga hal pokok yaitu Proje't Management *onte5t

Penguraian se'ara rin'i terhadap ruang lingkup pelaksanaan

manajemen proyek "aik internal maupun eksternal Proje't Management Pro'esses

Penggam"aran umum serta hu"ungan keterkaitan antarrangkaian proses dalam pelaksanaan pengelolaanmanajemen proyek

Proje't Management $nowledge reasPem"ahasan se'ara keseluruhan terhadap sem"ilan fungsiyang mendasari pelaksanaan manajemen proyek untukmen'apai kesuksesan proyek

$erangka Manajemen Proyek


15/25

Manajemen Integrasi Proyek (MIP)

Merupakan tempat integrasi dari seluruh aktivitas manajemen proyekyang ada dalam rangka mengoptimumkan o"yektif proyek

Manajemen #uang ,ingkup Proyek (M#,P)

Merupakan "atasan o"yek yang ingin diraih yaitu suatu produk yangmemiliki !tur fungsi dan spesi!kasi tertentu%

Manajemen &aktu Proyek (M&P)

Merupakan target waktu dari output yang diharapkan agar dapatdimanfaatkan pada waktu yang tepat

Manajemen iaya Proyek (MP)

Merupakan pengaalokasian sejumlah sum"er dana "erupa investasi

untuk pem"iayaan ke"utuhan pelaksanaan proyekmyang men'akupperen'anaan sum"er dana estimasi "iaya anggaran "iaya danpengendalian "iaya

Manajemen $ualitas Proyek (M$uP)

Merupakan pemenuhan ke"utuhan yang mendasar terhadap outputyang dihasilkan "erupa kualitas yang terstandarisasi yang men'akup

peren'anaan kualitas pertanggungan kualitas dan pengendaliankualitas

6ungsi Inti PelaksanaanManajemen Proyek


16/25

Manajemen Sum"er aya Insani Proyek (MSIP)

Merupakan pengaturan ke"utuhan SI dalam pelaksanaan proyek yangmen'akup peren'anaan organisasi akuisisi karyawan dan pem"angunantim kerja

Manajemen $omunikasi Proyek (M$oP)

Merupakan pendistri"usian jalur komunikasi yang terjadi aki"at "anyaknyaketerli"atan individu maupun letak lokasi (geogra!s) dalam pelaksanaanproyek yang men'akup peren'anaan komunikasi pendistri"usianinformasi pelaporan kinerja dan klosur administrasi

Manajemen #esiko Proyek (M#P)

Merupakan pengelolaan resiko untuk memperke'il dampak yangditim"ulkan men'akup identi!kasi resiko kuantitas resiko pengem"anganresponsi resiko dan pengendalian responsi ressiko

Manajemen Pengadaan Proyek (MPP)

Merupakan penfaturan ke"utuhan prosuk atau perangkat yang diperlukandalam pelaksanaan proyek dari awal hingga akhir men'akup peren'anaanpengadaan peren'anaan permintaan permintaanpengadaan pemilihan

supplier administrasi kontrak dan penutupan kontrak

6ungsi 6asilitas PelaksanaanManajemen Proyek


17/25

Pengetahuan Manajemen $esuksesan Proyek

Manajemen Integrasi Proyek


18/25

Proje't Management ody$nowledge (PM$)

Ilmu

Pengetrahuan 7ang iterima

ManajemenProyek

IlmuPengetahuan plikasi

IlmuPengetahu

anManajemen 8mum


19/25

Menurut #o"ert $&

1% $ompetensi Pen'apaian isnis $ompetensi $esadaran isnis 9 $emampuan

mengikat tiap proyek sistem pada misis visi dan

tujuan organisasi ( perusahaan) $ompetensi rientasi #ekan isnis 9 $emampuan

menjaga keterli"atan para manajer dan penggunaselama proyek

$ompetensi $omitmen pada $ualitas 9 $emampuanmemastikan tiap proyek sistem "erkontri"usi padakualitas organisasi se'ara keseluruhan

$ompetensi ManajemenProyek


20/25

2% $ompetensi Peme'ahan Masalah $ompetensi Inisiatif 9 kemampuan mendemonstrasikan kreativitas

resiko yang diperhitungkan dan kelanjutan yang diperlukan untukmenyelesaikan pekerjaan

$ompetensi Pengumpulan Informasi 9 $emampuan memperolehinformasi faktual yang diperlukan untuk menganalisismeran'ang

(disain) dan mengimplementasikan sistem informasi $ompetensi er!kir nalitis 9 $emampuan menilai dan memilih

proses pengem"angan sistem yang sesuai dan menggunakanperangkat manajemen untuk meren'anakan menjadwalkan danmengangarkan pengem"angan sistem disamping itu mampumeme'ahkan masalah melalui pendekatan analitis yhaitu penguraian

atas "agian . "agian dan merakit ulang "agian . "agian menjadisistem "aru yang le"ih "aik

$ompetensi er!kir $onseptual 9 $emampuan memhami konsepsistem dan menerapkannya pada analisis dan desain sisteminformasi



21/25

:% $ompetensi Pengaruh $ompetensi $esadaran ntar Personal 9 $emampuan

Memahamimengenali dan "ereaksi pada motivasidan tingkah laku antarpersonal

$ompetensi $esadaran rganisasi 9 $emampuanmemahami strategi organisasi danmemanfaatkannya dalam pelaksanaan proyek

$ompetensi ntisipasi ampak 9 $emampuanmemahami implikasi keputusan . keputusan proyek

dan mengelola harapan . harapan serta resiko $ompetensi Pengaruh 9 $emampuan memperoleh

kerjasama dan konsensus para manajer danpengguna dan ahli teknologi



22/25

;% $ompetensi Manajemen Manusia $ompetensi Memotivasi 9 $emampuan memimpin dan

mengarahkan anggotanya untuk mengatasi per"edaan .per"edaan dan meraih tujuan proyek se"agai se"uah tim

$ompetensi $omunikasi 9 $emampuan "erkomunikasi se'ara

efektif "aik lisan maupun tulis dalam konteks pertemuanpresentasi memo dan laporan

$ompetensi Mengem"angkan rang lain 9 $emampuanmemastikan anggota tim proyek menerima pelatihan tugassupervisi dan umpan "alik performa yang 'ukup untukmenyelesaikan proyek

$ompetensi Memantau dan Mengendalikan 9 $emampuanmengem"angkan ren'ana jadwal dan anggaran proyek sertamampu memantau perkem"angan se'ara "erkesinam"ungandan jika diperlukan mampu mem"uat penyesuaian


i j


23/25


24/25

Menurut $* *han 9

1% $ompetensi Integrated 9 $emampuan menyatukanatau mengkom"inasikan "er"agai entitas dan

komponen ke dalam se"uah sistem holistik

2% $ompetensi Proje't 9 $emampuan untukmeren'anakan dan melakukan serangkaian

aktivitas atau penugasan dalam suatu kerangkaprogram tertentu

:% $ompetensi Management 9 $emampuan untukmeren'anakan mengorganisasikan mengelola danmemantau sejumlah sum"er daya untukpen'apaian o"yektif yang ditetapkan



25/25

1% Melakukan aktivitas terkait terhadap konsepkelompok proses yang ada

2% Setiap kelompok proses mem"utuhkan sejumlahinput (masukan) untuk menjalankan proses

:% Saat proses "erlangsung akan meli"atkansejumlah perangkat (tools) dan metode (teknik)pekerjaan yang memadai

;% 0asil output (keluaran) dari proses akan

dipergunakan untuk pelaksanaan kelompokproses pada aspek pengetahuan manajemenproyek yang lain

Prinsip Manajemen Proyek

jbptunikompp gdl imelda 25655 5 pertemua

Documents