jit para navidad

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Mejora de Procesos caso JIT Navidad Harvard Business Review Valle Pelaez Miguel Arturo

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Page 1: Jit Para Navidad

Mejora de Procesos caso JIT Navidad Harvard

Business Review

Valle Pelaez Miguel Arturo

Page 2: Jit Para Navidad

Core Business

Inversión Tecnológica

Mejora Procesos

Definicion del Problema

Lista Interesados

Situation Actual Procesos

Estrategias JIT

KPIs claves

Conclusion

CONTENIDOS

Page 3: Jit Para Navidad

Situation Actual

Procesos

Page 4: Jit Para Navidad

Situación Actual Macro Procesos

Recepción de pedidos

navideños

Especificación de diseño

Inspección y Pruebas

Proceso Distribución

producto Terminado

Recepción de Inventario insumos

Envoltura producto

Terminado

Adquisición de Insumos

Control y planificación lista pedidos

cumplimiento y lista de

deseo

Diseño Creativo

Prototipos

Inventario Producto

Terminado

Marketing y Publicidad

Fabricación Juguete

JIT PARA NAVIDAD

Page 5: Jit Para Navidad

Lista Interesados

Page 6: Jit Para Navidad

Lista de Interesados

Nombres

y

Apellidos

Rol

Proyecto

Requisito sobre

el Proyecto

Influencia incidencias Propuesta Mejora

Smitty Operario

MontacargasOpera los productos Transporta los

productos

referencia que los

niños necesitan

un Timmy

Gestionar de inventario SW y

Hardware(Robots)

Isobel Lee Directora de

Cumplimientos

de Listas y

deseos

Encargada de

software de

planificación.

Revisa la lista

examina muestras de

las cartas y correos

electrónicos

Aprobación de

los entregables

para el

desarrollo de las

listas y los

deseos

Supone la

demanda

Clasifica niños

muy buenos 20%

sus estimaciones

Observa

penetración

tecnología Europa

oriental y china es

mayor proyectado

Investigación de mercado

eliminaría las suposiciones

Reducir la diferencia del

pronostico vs la demanda real

Adquisición y Capacitación

software CRM

Dexter

Pepperflepper

Jefe Taller Satisfacer la demanda

insumos e inventario

Cumplimiento y

verificación de

los productos

terminados

Observa la

demanda de CD -

ROM TIMMY

Responsable

inventario 10 mill

miauadorrr

Diseñar estándares de

aseguramiento de calidad

Proponer la tercerización

Contratar proveedores que

agilicen el producto de

inventario.

Diversificación de zonas de

producción por continentes

en función a la demanda

Adquisición de un MRP

Page 7: Jit Para Navidad

Lista de Interesados

Nombres

y

Apellidos

Rol

Proyecto

Requisito sobre

el Proyecto

Influencia incidencias Propuesta Mejora

Renos

Rodolfo y grupo

de renos

Renos de Santa Satisfacer la entrega de

producto el día de

navidad

Transporta los

juguetes

Adquisición ya hecha

de un GPS

Motorizar el trineo

Tener sistemas información GIS

Cindy

Counterwaite

Directora de

doble control

de listas de

pedidos

Trabaja con ERP para

generación de pedidos

mejorar la

planificación

para generación

de pedidos

segmentar a los

fanáticos de

Rebecca

Monitorear multilingüe

implementar un modulo

CRM(estudie el

comportamiento de cada

niño)

Señora Clauss Esposa Santa Apoyo moral y

espiritual

Propone

soluciones a los

problemas de

santa

Conoce a cada

uno de los

duendes de santa

Integración de Sinergias cada

uno de sus duendes

Santa Clauss Jefe Proyecto cumplimiento de los

requisitos funcionales

del proyecto y

entrega de juguetes

Responsable

Aseguramiento y

la Integración en

todas las fases

del Proyecto

mediante la

supervisión

preocupado de

SKU(unidades de

mantenimiento de

existencias) y la

no integración de

sus directivos

Predispuesto a los cambios

(tercerización,

diversificación)

Participación de las campañas

publicitarias para genera

nuevas modas o tendencias

Page 8: Jit Para Navidad

Lista de Interesados

Nombres

y

Apellidos

Rol

Proyecto

Requisito sobre

el Proyecto

Influencia incidencias Propuesta Mejora

Stanley

Wibersham

Asistente

ejecutivoVerifica los diseños de

nuevos juguetes

Diseño de los

juguetes

observa revista

Teen Scene

Medir los procesos de la

cadena suministro

Rebbeca June Stakeholder

externoAfecta es un riesgo a

la calidad del

producto

Diseño de

juguetes

Trifulca entre

artistas juveniles

Tener objetivo a la hora de

elegir lideres de tendencias y

marcas juveniles con buenos

valores

Holly Modelo del

miauadorrrmodelo sesión de

fotos y la publicidad

Imagen de

productos

femeninos

Liderazgo y destreza para

manejo de publico infantil

Barry

Fiddledip

Director de

AsombroEjecutivo de

marketing y de

publicidad

En el gusto de

todos los

productos a

entregar

distribución para

Europa y Asia de

acuerdo con el

programa

La demanda de

teléfonos a

crecido en África

enviar unidades

para haya

diversificación

Diseñar un sistema Web

(Nube),vinculando los

proveedores con el sitio web

Jeffrey

Peartreee

Director

correspondenciaVerifica el numero de

cartas

El diseño de los

juguetes

Cartas electrónicas

Page 9: Jit Para Navidad

Definición del

Problema

Brainstorming

Page 10: Jit Para Navidad

Definición del Problema - Brainstorming

Nombre del Proyecto: Justo a Tiempo para Navidad

Preparado por: Consultores JIT

Fecha: 16/03/2013

Facilitador de la sesión: Santa Clauss

Cargo: Jefe de Proyecto

Grupo Participante: Equipo de Proyecto

Ubicación: Polo Norte

Riesgo Identificado Probabilidad

de ocurrencia

Grado de

Impacto

Acciones propuestas Identificado por

Entregable: Capítulo I. Orden de Inicio de Proyecto

Responder cambios en la

Demanda de juguetes

Alto Alto Definir el rediseño de procesos y estrategias con la alta dirección

Santa Clauss

Page 11: Jit Para Navidad

Mejora Proceso

descentralización

centros fabricación

Page 12: Jit Para Navidad

Descentralización Centros Ensamblado

Inventario de productoTerminado

Ingreso cartas

Registra

Registra y Actualiza

Listas y deseos

Especificación Diseño

Planificación Lista Pedidos

Asist. Proceso

Registra Registra Registra

InsumosPrototipos Plan Producción

Salida

Producto Terminado

Page 13: Jit Para Navidad

Descentralización centros ensamblado

Pensar en tener centros de producción(ensamblado) y

distribución en puntos estratégicos alrededor del orbe. Estos

puntos tienen que estar determinado según un estudio de la

demanda considerando aspectos tales como el aspecto

demográfico, índice de natalidad, etc. Ello nos permitirá

reducir considerablemente el tiempo de entrega de los juguetes

Page 14: Jit Para Navidad

Inversion

Tecnológica

Page 15: Jit Para Navidad

Inversión Tecnológica

Adquisición IT

NuevosDispositivos

Innovación en Almacenamiento

Diseño S.I.

Page 16: Jit Para Navidad

Core Business

Page 17: Jit Para Navidad

Core Business

El objetivo principal del “negocio” es entregar a tiempo los

regalos a los niños. Para ello, es inevitable tener un stock de

seguridad controlando el pronostico con SW, Para garantizar el

objetivo principal

Page 18: Jit Para Navidad

Estrategias JIT

Page 19: Jit Para Navidad

Estrategias JIT

Tener una producción flexible, con una respuesta rápidaante las variaciones repentinas de la demanda en cuanto ala variedad de juguetes como la cantidad de los mismos.Esto se obtiene teniendo equipos o maquinas multiuso ,layout planta

Influenciar en la demanda con agresivas campañaspublicitarias, estudios de mercado, que permitan que elpronostico sea lo mas acertado posible respecto a lademanda real.

La variación de la capacidad de la planta lo podemosconseguir tercerizando aquellas labores que no son el coredel negocio

Trabajar en los canales de distribución, Papa Noel es elúnico que entrega regalos . Crear alianzas estratégicas conlíneas aéreas, transporte terrestre, de tal manera de reducirlos tiempos de espera de regalos a ser entregados

Page 20: Jit Para Navidad

KPIS Claves

Page 21: Jit Para Navidad

KPIS

Pronostico de demanda versus demanda real

Tiempo para surtir el pedido

Tiempo de entrega pedido

Satisfacción de los niños con el juguete diseñado

Porcentaje de pedidos incompletos

Costos de servicios y materiales comprados

Page 22: Jit Para Navidad

Conclusión

Page 23: Jit Para Navidad

Conclusión

La integración de cada uno los de procesos individuales

proporciona valor a los niños(as) en cuanto sus gustos y

expectativas (los procesos centrales de la fabricación de

juguetes como son los correspondencia, de la demanda,

control lista pedidos, asombro, correspondencia, listas y

deseos, sus procesos auxiliares(Publicidad) los vínculos

externos (tercerización de fabricación de algunos insumos)

con los procesos preselección de proveedores las estrategia

las operaciones justo a tiempo y sus prioridades competitivas

guían a las decisiones relacionadas con la cadena de valor.

Para hacer una gran navidad.

Page 24: Jit Para Navidad

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FIN