jkr.pk(o).10 prosedur pelupusan...
TRANSCRIPT
JABATAN KERJA RAYA MALAYSIA
1
JKR.PK(O).10 – PROSEDUR PELUPUSAN ASET
2
JABATAN KERJA RAYA MALAYSIA
Prosedur Pelupusan Aset
PELAN PELUPUSAN ASET (PLA)
•Pelan perancangan aktiviti pelupusan aset
setiap premisApa
•Memastikan aset yang dilupuskan dengan
cara yang betul dan sistematik serta
mendapatkan pulangan yang terbaik untuk
kerajaan
Kenapa
•Berdasarkan kepada keputusan penilaian
keadaan/ prestasi asetBila
•Di peringkat premis Daerah, Negeri/Wilayah,
Jabatan & KementerianDi mana
•Penyedia – PTF bertanggungjawabSiapa
•Mengikut proses kerja yang ditetapkanBagaimana
JABATAN KERJA RAYA MALAYSIA
Prosedur Pelupusan Aset
OBJEKTIF
1. Memastikan semua aset yang tidak boleh digunakan atau tidak
diperlukan dilupuskan;
2. Memastikan aset dilupuskan dengan cara yang betul dan sistematik
serta mendapatkan hasil / pulangan yang terbaik; dan
3. Membatalkan Perwartaan Jalan Persekutuan mengikut Akta Jalan
Persekutuan (1959).
SKOP
Semua Aset Tak Alih milik Kerajaan / jalan yang diwartakan di bawah
tenggungjawab JKR.
3
JABATAN KERJA RAYA MALAYSIA
Prosedur Pelupusan Aset
DEFINISI
Pelanggan
Pelanggan dalam konteks JKR adalah semua kementerian/ jabatan/ agensi
kerajaan/ badan berkanun yang memiliki aset dan memohon/ menerima
perkhidmatan kepakaran teknikal daripada JKR.
Struktur Binaan
Blok bangunan atau sesuatu struktur binaan utama yang memiliki Kod DAK
yang tersendiri dalam sesuatu premis aset tak alih.
Komponen Binaan
Apa-apa komponen binaan / sisa binaan dari aset tak alih yang masih
berfungsi dan bernilai mengikut justifikasi kejuruteraan atau perundangan
seperti sistem / peralatan mekanikal, elektrik, senibina, sivil, utiliti dan lain-lain.
Sisa Binaan
Apa-apa komponen binaan daripada aset tak alih yang tidak berfungsi sama
ada masih bernilai/ tidak bernilai mengikut justifikasi kejuruteraan, ekonomi
atau perundangan.
4
JABATAN KERJA RAYA MALAYSIA
Prosedur Pelupusan Aset
DEFINISI
Hadiah
Aset yang diserah milik secara percuma kepada atau daripada pihak lain.
Musnah
Kaedah penghapusan melalui menanam, membakar, menghancur,
melebur, membenam dan seumpamanya sehingga bertukar keadaan
fizikal asalnya.
Pindahan
Aset yang dipindahkan status hak milik dan kawalannya dari satu agensi
ke agensi yang lain.
Tukar Guna
Bangunan / struktur binaan / infrastruktur berserta tanah yang tidak lagi
digunakan oleh sesebuah KJP boleh ditukar guna kepada KJP yang lain
melalui tatacara yang berkuat kuasa.
5
JABATAN KERJA RAYA MALAYSIA
Prosedur Pelupusan Aset
DEFINISI
Pajakan
Bangunan / infrastruktur berserta tanah berhak milik / rizab persekutuan
sesebuah Kementerian Jabatan Pengguna (KJP) yang dilupuskan untuk
sesuatu tempoh tertentu kepada orang perseorangan, syarikat atau
badan berkanun dan akan menjadi milik kerajaan setelat tamat tempoh
pajakan.
Pelepasan
Pelepasam hak Kerajaan Persekutuan bagi bangunan / infrastruktur
berserta tanah-tanah rizab Persekutuan kepada Kerajaan Negeri atau
sebalinya.
Penyerahan Balik
Pelepasan hak Kerajaan Persekutuan bagi bangunan / infrastruktur
berserta tanah milik Persekutuan kepada Kerajaan Negeri atau
sebaliknya.
6
JABATAN KERJA RAYA MALAYSIA
Prosedur Pelupusan Aset
DEFINISI
Pindah Milik
Bangunan / infrastruktur berserta tanah berhak milik Persekutuan kepada KJP
yang dipindah hak (sama ada secara jualan/ tukar beli/ hadiah) kepada orang
perseorangan atau syarikat melalui tatacara yang berkuat kuasa.
Tukar Guna Tanah
Tanah yang tidak lagi digunakan oleh sesebuah KJP boleh ditukar guna
kepada KJP yang lain melalui tatacara yang berkuat kuasa dalam Pekeliling
Pesuruhjaya Tanah Persekutuan Bil. 3 Tahun 2008.
Penutupan Kekal Jalan
Penamatan fungsi dan milikan jalan yang tidak digunakan mengikut Akta Jalan
Persekutuan (1959) [Akta 376].
Pembatalan Pewartaan
Sesuatu jalan yang dibatalkan status pewartaannya mengikut Akra Jalan
Persekutuan (1959) [Akta 376].
7
JABATAN KERJA RAYA MALAYSIA
6.1) Proses Kerja Pelupusan Aset – JKR.PK(O).10
1. Tugaskan
PB lantik
Lembaga
Pemeriksa
Aset Tak
Alih
(Pelupusan).
1. Arahkan KPF
laksana
pelupusan aset.
2. Dapatkan
cadangan
pembentukan
Lembaga
Pemeriksa Aset
Tak Alih
(Pelupusan)
daripada KPF.
3. Dapatkan
pengesahan
pelantikan
Lembaga
Pemeriksa Aset
Tak Alih
(Pelupusan) dari
KPKR/ TKPKR
[Rujuk
JKR.PK(O).10-1].
1. Analisis PLA ,
PSPA(Operasi) dan
Laporan Keadaan/
Prestasi Aset[RujukJKR.PATA.F10/1 JKR.PATA-1 JKR.PATA.F8/2 danJKR.PATA.F8/6-TPATA]
2. Pastikan bajet
dan sumber-sumber
mencukupi untuk
perlaksanaan
pelupusan aset.
3. Atur program
pemeriksaan.
4. Maklum kepada
Lembaga
Pemeriksa Aset Tak
Alih (Pelupusan)
sekurang-kurangnya
2 minggu sebelum
pemeriksaan.
1. Laksana
program
pemeriksaan
2. Verifikasi dan
perakuan
pelupusan
mengikut
amalan
profesional
berkaitan.
3.Sedia dan
kemukakan
laporan serta
cadangan
kaedah
pelupusan
kepada
KPF.[Rujuk
JKR.PATA.F10/
2-TPATA]
Rujuk 6.1.1 Kaedah Roboh/ Musnah bagiStruktur Binaan
PB
KPF
Lembaga
Pemeriksa
Aset Tak Alih
(Pelupusan)
KPF
1. Semak
kecukupan
dokumen yang
dikemukakan.
[Rujuk
JKR.PATA.F10/
3-TPATA]
2. Dapatkan
kelulusan
kaedah
pelupusan
daripada
KPKR/TKPKR
3. Arah KPPF
laksana
pelupusan aset
berdasarkan
keputusan
Rujuk 6.1.2 Kaedah Musnah/ Jualan/ Pindahan/ Hadiahbagi KomponenBinaan
Rujuk 6.1.3 Kaedah PindahMilik/ Pelepasan/ PenyerahanBalik/ Pajakan/ Tukar Guna bagiTanah Kerajaan
A
B
CINPUT
KPKR /
TKPKR
1
2
3
4 5
Aset dibawah
tanggungjawab
JKR
1.Terima arahan
proses pelupusan
daripada
KPKR/TKPKR.
2. Pelan Pelupusan
Aset (PLA). Rujuk
JKR.PATA.F10/1 –
TPATA.
3. Permohonan
syor roboh /
pelupusan meroboh
dari pelanggan
6
8
JABATAN KERJA RAYA MALAYSIA
6.1.1 Proses Kerja Pelupusan Aset – Secara Roboh / Musnah bagi Struktur Binaan
1.Mohon
lanjutan
tempoh
pelupusan
kepada
KPKR/
TKPKR
1.Pastikan aset alih/
hidup diuruskan
mengikut tatacara
berkuatkuasa.
2.Uruskan pelantikan
agensi pelaksana
(sumber dalaman atau
luaran) dan dapatkan
pengesahan dari
KPPF.
3.Pastikan permit/
kebenaran meroboh
diperoleh daripada
PBT.
4.Sedia skop dan
spesifikasi kerja
pelupusan mengikut
amalan piawaian
kejuruteraan MS
2318:2010 Demolition
of Buildings Code of
Practice dan garis
panduan yang
berkuatkuasa
5.Laksanakan
perolehan kerja secara
sebutharga/ tender
(untuk melantik
kontraktor meroboh).
POF
1. Pantau
pelaksanaan
pelupusan aset
oleh agensi
pelaksana &
kontraktor.
2. Pastikan kerja
pelupusan
dilaksanakan
dalam tempoh
yang ditetapkan.
3. Nilai Prestasi
Kontraktor [Rujuk
JKR.PK(O).07-6
KPF/KPPF
/ POF
KPF
1. Sediakan
permohonan
penilaian
semula oleh
Jawatankuasa
Pemeriksa Aset
Tak Alih
(Pelupusan)
A
1.Terima
arahan
melupus
secara
meroboh
2. Arahkan
POF
laksana
pelupusan
aset
KPPF
KPPF/KPF
1. Sahkan dan
kemukakan
Penentusahan
Pelupusan
Aset kepada
pemilik aset
Tidak
lulus
Lulus
TempohPelaksanaan = 2 tahun daritarikh kelulusan
Penentusahan
Pelupusan
Aset
OUTPUT
POF
Melebihi
tempoh
ditetapkan
Dalam
tempoh
ditetapkan
1. Sedia dan kemukakan
kepada KPPF/KPF:
a) Penentusahan
pelupusan aset
[Rujuk JKR.PATA.F10/4]
b) Laporan Pelupusan
Aset [Rujuk
JKR.PATA.F10/5]
2. Kemaskini maklumat
aset dalam pangkalan
data
POF
9
Nota:
Bagi penggunaan borang-borang yang terkandung di
dalam TPATA:
i) Peranan dan tanggungjawab PTF (Jabatan) adalah
bersamaan dengan KPF
ii) Peranan dan tanggungjawab PTF (Negeri) adalah
bersamaan dengan KPPF (Negeri/Wilayah/Khas)Rujuk
Proses 6.1
JABATAN KERJA RAYA MALAYSIA
6.1.2 Proses Kerja Pelupusan Aset – Secara Musbah / Jualan / Pindahan /
Hadiah bagi Komponen Binaan
1.Mohon
lanjutan
tempoh
pelupusan
kepada
KPKR/
TKPKR
1.Jika pelupusan
secara musnah /
jualan;
a. Sediakan skop
dan spesifikasi
kerja-kerja
pemusnahan
b. Laksana
perolehan kerja
secara sebutharga /
tender (Di mana
berkaitan).
2. Jika secara
pindahan / hadiah;
a . Keluarkan surat
notifikasi kepada
agensi atau pihak
penerima.
POF
1. Laksana kerja
pelupusan
2. Pastikan kerja
pelupusan
dilaksanakan
dalam tempoh
yang ditetapkan.
KPF/KPPF
/ POF KPF
1. Sediakan
permohonan
penilaian
semula oleh
Jawatankuasa
Pemeriksa
Aset Tak Alih
(Pelupusan)
B
1. Terima
arahan
melupus
secara
musnah/
jualan/
pindahan/
hadiah.
2. Arahkan
POF
laksana
pelupusan
aset.
KPPF
KPPF/KPF
1. Sahkan
dan
kemukakan
Penentusah
an
Pelupusan
Aset kepada
pemilik aset
Tidak
lulus
Lulus
Tempoh Pelaksanaan= 1 tahun dari tarikhkelulusan
Penentusahan
Pelupusan
Aset
OUTPUT
POF
Melebihi
tempoh
ditetapkan
Dalam
tempoh
ditetapkan
Rujuk
Proses
6.1
1. Sedia dan kemukakan
kepada KPPF/KPF:
a) Penentusahan
pelupusan aset
[Rujuk JKR.PATA.F10/4]
b) Laporan Pelupusan
Aset [Rujuk
JKR.PATA.F10/5]
2. Kemaskini maklumat
aset dalam pangkalan
data
POF
10
Nota:
Bagi penggunaan borang-borang yang terkandung di dalam TPATA:
i) Peranan dan tanggungjawab PTF (Jabatan) adalah bersamaan dengan KPF
ii) Peranan dan tanggungjawab PTF (Negeri) adalah bersamaan dengan KPPF
(Negeri/Wilayah/Khas)
JABATAN KERJA RAYA MALAYSIA
6.1.3 Proses Kerja Pelupusan Aset – Secara Pindah Milik/ Pelepasan/
Penyerahan Balik/ Pajakan/ Tukar Guna bagi Tanah Kerajaan
1. Terima
arahan melupus
secara pindah
milik/
pelepasan/
penyerahan
balik/ pajakan.
2. Sediakan
ulasan kepada
PTP untuk
kelulusan
Jemaah Menteri
/ Menteri.
3. Terima
keputusan
Jemaah Menteri
/ Menteri
daripada PTP
4. Jika lulus,
arah POF
laksana
pelupusan aset
KPPF
1. Pastikan :
a) aset alih / hidup
diuruskan
mengikut tatacara
yang
berkuatkuasa.
b) kawalan
keselamatan aset
disediakan
sehingga proses
pelupusan selesai
c) Kerja pelupusan
dilaksanakan
dalam tempoh
yang ditetapkan
POF
C 1.Dapatkan
maklum balas
status
pelaksanaan
dan
penentusahan
pelupusan
daripada PTP
KPF
POF
1. Kemukakan
laporan
pelupusan
kepada
KPF/KPPF
[Rujuk
JKR.PATA.F10/5-
TPATA]
2, Kemas
maklumat aset
dalam pangkalan
data
Penentusahan
Pelupusan Aset
OUTPUT
11
Nota:
1. Bagi penggunaan borang-borang yang terkandung di dalam TPATA:
i) Peranan dan tanggungjawab PTF (Jabatan) adalah bersamaan dengan KPF
ii) Peranan dan tanggungjawab PTF (Negeri) adalah bersamaan dengan KPPF
(Negeri/Wilayah/Khas)
2. Semua proses ini hendaklah mematuhi Pekeliling KPTG yang berkuatkuasa.
1. Terima
permohonan
membatalkan
pewartaan jalan
daripada pemohon
(KKR/JKR Negeri)
- JKR.PK(O).10-2
2. Arahkan PDF
untuk menyemak
dan mendapatkan
maklumat asas aset
dengan lengkap.
KPF
INPUT
Permohonan
Membatalkan
Pewartaan
Jalan daripada
pemohon
(KKR/JKR
Negeri)
1. Semak dan
kemukakan deraf
pembatalan
pewartaan jalan
kepada PUU KKR
untuk kelulusan.
2. Terima kelulusan
pembatalan
pewartaan jalan dari
PUU KKR.
3. Arahkan PDF
kemaskini maklumat
dalam Sistem
Aplikasi mySPATA
PB/KPF
OUTPUT
1. Pembatalan Pewartaan Jalan
2. Penentusahan Pelupusan Aset
3. Hapus/ Pembatalan Data Aset dalam
mySPATA
1
3
1. Sah dan
kemukakan
Penentusahan
Pelupusan Aset
kepada KKR
[Rujuk
JKR.PK(O).10-
3]
PB/KPF
6.2) Proses Kerja Pelupusan Aset – Pembatalan PewartaanJalan (Degazetting)
1. Kemaskini maklumat aset
dalam sistem aplikasi
mySPATA.
2. Maklum kelulusan
pembatalan pewartaan Jalan
kepada pemohon, KPPF,
PTF, PIF dan PB/KPF.
3. Kemukakan penentusahan
pelupusan aset kepada
PB/KPF (rujuk
JKR.PK(O).10-3)
7
1. Laksana
lawatan
tapak (jika
perlu).
2
6
1. Semak
maklumat asas
aset dengan
lengkap.
JKR.PK(O).10-2
PDF/PIF/KPPF
1. Sediakan &
kemukakan
deraf
pembatalan
pewartaan jalan
dalam dwi
bahasa untuk
semakan
PB/KPF
4
5
1. Maklum
penentusahan
Pelupusan Aset
kepada PIF dan
KPPF
8
JABATAN KERJA RAYA MALAYSIA
Proses Proses Kerja Pelupusan Aset
PROSEDUR PELUPUSAN ASET PELAN PELUPUSAN ASET (PLA) - JKR.PATA.F10/1
JKR.PATA.F10/1
13
2
3
Merujuk kepadaKementerian / Negeri / Wilayah / Jabatan / Agensiyang terlibat.
1
Merujuk kepada no. pendaftaran (DaftarPremis Aset) dalam sistemmySPATA
Tahun pelaksanaanpenilaian dibuat ke ataspremis berkaitan
Isi kandungan danpenjelasan bagilaporan yang perluada bagi setiappelaporanpelaksanaanpenilaian keadaan / prestasi aset
4
JKR.PATA.F10/1 JKR.PATA.F10/1a
14
Nama dantandatanganpegawai penyediadokumen.
Nama dantandatanganpengesah pelan iaituPTF yang bertanggungjawab.
Nyatakan namapegawai yang telah dilantikmengikutjawatan
Nyatakan tugasdantanggungjawabpegawai yang berkaitan yang terlibat dalampelaksanaanpelupusan asettak alih
6
1
5
2
Carta Organisasidan PelanKomunikasi
PROSEDUR PELUPUSAN ASET PELAN PELUPUSAN ASET (PLA) - JKR.PATA.F10/1
PROSEDUR PELUPUSAN ASET PELAN PELUPUSAN ASET (PLA) - JKR.PATA.F10/1
JKR.PATA.F10/1
CONTOH
15
PROSEDUR PELUPUSAN ASET PELAN PELUPUSAN ASET (PLA) - JKR.PATA.F10/1
JKR.PATA.F10/1
CONTOH
16
PROSEDUR PELUPUSAN ASET PELAN PELUPUSAN ASET (PLA) - JKR.PATA.F10/1
JKR.PATA.F10/1a
CONTOH
17
3
5
6
7
8
1
JKR.PATA.F10/1b
18
No. pendaftarandaftar premisaset rujuk sistemmySPATA dannama premisyang berkenaan.
Jadual aktivitipelupusan aset
Nyatakan skopdan kaedahpelupusan yang terlibat
Catatan berkaitanaktiviti, tanggungjawab atau pihakyang berkaitan.
Pihak yang berkaitan yang akan terlibatsecara langsungatau tidaklangsung ataupihak yang dirujuk sepanjangaktivitidilaksanakan
Jadual / tempohpelaksanaanpeluasan aset takalih berdasarkanbulan atauminggu.
PROSEDUR PELUPUSAN ASET PELAN PELUPUSAN ASET (PLA) - JKR.PATA.F10/1
2
4
Nyatakan aktivitidan sub aktivitiyang terlibatdisepanjangpelaksanaanpelupusan aset.
9
Catatan berkaitanskop dan aktivitipelupusan aset
Merujuk kepada pegawaiyang dilantik (PIF, POF, Lembaga PemeriksaPelupusan Aset Tak Alih atauyang akan terlibat denganaktiviti yang dirancang)
Menyatakan keperluansumber yang diperlukandisepanjang penilaiandilaksanakan.(Cth: Peralatan, Peruntukan, Kakitangan, Pengangkutan,Bilik Mesyuarat dll)
PROSEDUR PELUPUSAN ASET PELAN PELUPUSAN ASET (PLA) - JKR.PATA.F10/1
JKR.PATA.F10/1b
CONTOH
19
PROSEDUR PELUPUSAN ASET PELAN PELUPUSAN ASET (PLA) - JKR.PATA.F10/1
JKR.PATA.F10/1c
20
Penyediaan KeperluanSumber Aktiviti PenilaianAset
Tahun pelaksanaan pelupusandibuat ke atas premis berkaitan
Merujuk kepada Kementerian / Negeri / Wilayah / Daerah / Jabatan/ Agensi yang terlibat.
Merujuk kepada nama premis danno. pendaftaran (Daftar PremisAset) dalam sistem mySPATA
Fasa yang terlibat
Skop pelupusan aset tak alih yang hendak dibuat. Rujuk skop danaktiviti JKR. PATA. F10/1b
Aktiviti yang dirancang disepanjangpelaksanaan pelupusan aset takalih dilaksanakan. Rujuk JKR. PATA. F10/1b.
Butiran / keperluan kepada aktivitiyang telah dirancang. Rujuk JKR. PATA. F10/1b.
Merujuk kepada peruntukan yang ditetapkan (Objek Sebagai / KepalaPeruntukan) berdasarkan aktivitidan butiran yang dirancang.
Anggaran kos bagi perbelanjaansetiap aktiviti dan jumlahkeseluruhannya.
Menyatakan keperluan sumberyang diperlukan disepanjangpelupusan dilaksanakan. Berdasarkan 4M – (Man, Machinery, Method & Money) (Cth: Peralatan, Kakitangan, Peruntukan, Pengangkutan, Bilik Mesyuarat dll)
3
4
2
1
5 6 7 8 9 10 11
12
1
13
12
2
3
4
5
6
7
8
9
Catatan berkaitan analisiskeperluan sumber sekiranya ada.
Objek Sebagai – rujukan kepadaitem 8.
1012
13
Output kepadaobjektifpelaksanaanpelupusan aset takalih tersebut.
11
PROSEDUR PELUPUSAN ASET PELAN PELUPUSAN ASET (PLA) - JKR.PATA.F10/1
JKR.PATA.F10/1c
CONTOH
21
22
JKR.PATA.F10/1d JKR.PATA.F10/1eKawalan RekodPelupusan Aset
Senarai Rujukan
Tempoh / jangkamasapenyimpanan(Bulan / Tahun)
321
Lokasi / tempat / bilikpenyimpanan
Jenis rekod yang disimpan(Laporan / Sijil / Rekod bertulis / Lukisan, dll)
4
Dokumen yang dijadikanrujukan semasapelaksanaan pelupusandilaksanakan. (Cth: Lukisan/ Manual pengguna / Laporan / Rekod bertulisdll)
PROSEDUR PELUPUSAN ASET PELAN PELUPUSAN ASET (PLA) - JKR.PATA.F10/1
PROSEDUR PELUPUSAN ASET PELAN PELUPUSAN ASET (PLA) - JKR.PATA.F10/1
JKR.PATA.F10/1d
CONTOH
23
JKR.PATA.F10/1e
PROSEDUR PELUPUSAN ASET SURAT PELANTIKAN JAWATANKUASA PEMERIKSA ASET TAK ALIH (PELUPUSAN)
JKR.PK(O).10-1
24
1
2
3
Merujuk kepadapegawai yang dicadangkan untukdilantik sebagaianggota LembagaPemeriksa Aset Takalih (Pelupusan). Rujuk kriteriapelantikan.
Senarai bidang tugas dantanggungjawab JawatankuasaPemeriksa Aset Tak Alih(Pelupusan)
Nama dantandatanganPengarah Berkenaan.
Merujuk kepada namadan alamat aset yang terlibat dalampelaksanaan pelupusan
Maklumat dan butiranberkaitan aset tak alih yang hendak dilupuskan.
25
JKR.PATA.F10/2
2
Perkara yang perludisediakan bersamalaporan.
Laporan Verifikasidan PerakuanPelupusan
PROSEDUR PELUPUSAN ASET LAPORAN VERIFIKASI DAN PERAKUAN PELUPUSAN
P 1/2
Maklumat dan butirantambahan berkaitan asettak alih yang hendakdilupuskan jika melibatkanpelupusan sistem / komponen / utiliti.
3
1
26
JKR.PATA.F10/2
PROSEDUR PELUPUSAN ASET LAPORAN VERIFIKASI DAN PERAKUAN PELUPUSAN
P 2/2
4
5
6
9
Harga perolehan asalaset tak alih
Pemeriksaan ke atasaset tak alih dibuatsebelum pelupusandilaksanakan
7
8
10
11
Senarai LembagaPemeriksa PelupusanAset Tak Alih yang telahdilantik
Tarikh pemeriksaandibuat ke atas aset yang hendak dilupuskan
Nilai harga pasaransemasa bagi aset takalih yang hendakdilupuskan
Rumusan danpengesyoran dari hasilpemeriksaan yang telahdibuat.
Syorkan kaedahpelupusan yang sesuaibagi aset tak alih yang berkenaan berdasarkanpemeriksaan aset yang telah dibuat.
Pengesyoran dantandatangan PengerusiLembaga PemeriksaPelupusan Aset tak Alihyang telah dilantik
Kelulusan kepadaLaporan pelupusan olehPegawai Pengawal yang bertanggungjawab.
PROSEDUR PELUPUSAN ASET LAPORAN VERIFIKASI DAN PERAKUAN PELUPUSAN
27
JKR.PATA.F10/2
CONTOH
JKR.PATA.F10/3
Pengesahan semakankecukupan dokumen olehPTF yang bertanggungjawab(PTF Kementerian / jabatan)
PROSEDUR PELUPUSAN ASET SENARAI SEMAK KECUKUPAN DOKUMEN PELUPUSAN ASET
1
2
3
4
Maklumat dan butiranberkaitan aset tak alih yang hendak dilupuskan.
Senarai semakkecukupandokumen
Senarai semakan dokumenyang perlu disertakanbersama Laporan Verifikasidan Perakuan PelupusanJKR.PATA.F10/2
Ulasan berkaitan kecukupandokumen yang disertakan
28
PROSEDUR PELUPUSAN ASET SENARAI SEMAK KECUKUPAN DOKUMEN PELUPUSAN ASET
29
JKR.PATA.F10/3
CONTOH
JKR.PATA.F10/4
PROSEDUR PELUPUSAN ASET PENENTUSAHAN PELUPUSAN ASET
1
2
3
4
Maklumat merujukkelulusan pelupusan asetyang berkenaan
Penentusahan kaedahpelupusan yang berdasarkan yang telahdisyorkan. Rujuk LaporanVerifikasi dan PerakuanPelupusanJKR.PATA.F10/2
Pengesahan pegawaiyang telah melaksanakanpelupusan ke atas asetyang berkaitan. (POF Premis dan saksi )
Penentusahan oleh KetuaJabatan Premis yang mengesahkan bahawaaset tak alih berkenaantelah dilupuskan
30
PROSEDUR PELUPUSAN ASET PENENTUSAHAN PELUPUSAN ASET
31
JKR.PATA.F10/4
CONTOH
Kaedah PelupusanRujuk Penentusahan Pelupusan AsetJKR.PATA.F10/4Kaedah pelupusan yang telah ditentukanbagi skop struktur binaan / komponenbinaan.Kaedah pelupusan yang telah ditentukanbagi skop tanah /bangunan /infrastruktur.
Tahun pelaksanaan kerja pelupusan ke ataspremis berkenaan.
Merujuk kepada Kementerian / Jabatan / Agensi / Negeri / Wilayah / Daerah yang terlibat.
Merujuk kepada nama premis yang berkenaan dan no. pendaftaran (DaftarPremis Aset) sepertimana dalam sistemmySPATA
Skop aset yang dilupuskan. Rujukmaklumat aset di JKR.PATA.F10/1c.
Kod daftar aset khusus bagi skop aset yang berkenaan sepertimana dalam sistemmySPATA
Merujuk kepada saiz/ kapasiti / kuantitiaset yang dilupuskan. Rujuk maklumat asetdi JKR.PATA.F10/2.
Anggaran nilai aset semasa bagi setiapskop aset yang berkenaan. Rujuk maklumatdaripada JKR.PATA.10/2
Belanja mengurus yang telahdiperuntukkan bagi kerja pelupusan setiapskop aset yang telah dilupuskan. Rujukmaklumat daripada (JKR.PATA.F10/1c) dan(JKR.PATA.4D)
Peratus perbelanjaan diperolehi daripadaperatus jumlah perbelanjaan yang telahdigunakan berdasarkan peruntukan yang telah diluluskan/diperuntukkan. 32
JKR.PATA.F10/5
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
PROSEDUR PELUPUSAN ASET FORMAT LAPORAN PELUPUSAN ASET
4 5 6 7 11
12
13 14
8 9
Format Laporan PelupusanAset bagi peringkat PREMIS
Catatan berkaitan sekiranya ada.
Pengesahan pegawai penyedia laporanyang bertanggungjawab. (Kakitangan POF di peringkat premis)
Pengesahan POF yang bertanggungjawab diperingkat premis.
2
3
12
13
14
1
10
PROSEDUR PELUPUSAN ASET FORMAT LAPORAN PELUPUSAN ASET
JKR.PATA.F10/5
CONTOH
Catatan berkaitan sekiranya ada.
Pengesahan pegawai penyedialaporan yang bertanggungjawab. (Kakitangan POF)
Pengesahan POF yang bertanggungjawab.
JKR.PATA.F10/6
PROSEDUR PELUPUSAN ASET FORMAT LAPORAN PELUPUSAN ASET Format Laporan Pelupusan Aset bagiperingkat DAERAH / NEGERI / WILAYAH / JABATAN / AGENSI / KEMENTERIAN
Tahun pelaksanaan kerja pelupusan ke ataskeseluruhan premis berkenaan.
Merujuk kepada Kementerian / Jabatan / Agensi / Negeri / Wilayah / Daerah yang terlibat.
Merujuk kepada peringkat yang terlibatdengan kerja pelupusan aset tak alih yang berkenaan.
Belanja MengurusBelanja mengurus yang telahdiperuntukkan / diterima bagimelaksanakan kerja pelupusan keseluruhanskop aset yang telah dilupuskan. Rujukmaklumat terkumpul dari JKR.PATA.F10/5.Peratus perbelanjaan diperolehi daripadaperatus jumlah perbelanjaan yang telahdigunakan berdasarkan peruntukan yang telah diluluskan/diperuntukkan.
Bilangan dan Nilai SemasaMerujuk kepada jumlah keseluruhanbilangan aset dan nilai semasa (jangkaandan sebenar) yang terlibat dalam kerjapelupusan diperingkat yang berkenaan bagiskop pelupusan yang berkenaan. Rujukmaklumat terkumpul dari JKR.PATA.F10/2 dan JKR.PATA.F10/5.
Kaedah PelupusanMerujuk kepada bilangan keseluruhankaedah pelupusan yang telah dilaksanakanbagi setiap skop pelupusan aset yang telahditentukan di peringkat yang berkenaan. Rujuk maklumat terkumpul dariJKR.PATA.F10/5.
34
1
2
3
4
5
6
7
9
3 4 5
10 11
6
2
10
1
7 8
9
8
11
PROSEDUR PELUPUSAN ASET FORMAT LAPORAN PELUPUSAN ASET
35
JKR.PATA.F10/6
CONTOH
36
JKR.PK(O).07-6Contoh Pengisian Borang - RujukProsedur JKR.PK(O).07
PROSEDUR PELUPUSAN ASET PENILAIAN PRESTASI KONTRAKTOR PENYENGGARAAN
37
JKR.PK(O).10-2
PROSEDUR PELUPUSAN ASET SENARAI SEMAKAN PERMOHONAN PEMBATALAN PEWARTAAN JALAN PERSEKUTUAN
38
JKR.PK(O).10-3
PROSEDUR PELUPUSAN ASET PENENTUSAHAN PELUPUSAN ASET – PEMBATALAN PEWARTAAN JALAN (DEGAZETTING)
JABATAN KERJA RAYA MALAYSIA
39