JOB Management System เขาใชระบบ ผานโปรแกรม Internet Browser ( แนะนำาใหใชโปรแกรม Google Chrome) โดย

พมพ job.bp-server.com ท Adress bar ของโปรแกรม Internet Browser

หนาจอ Login

1. ปอนรหสกจการ2. ปอนรหสผใช 3. ปอนรหสผาน4. ใหคลกถก ถาตองการใหโปรแกรม จำาคาขอ 1 - 3 5. คลกป ม เขาระบบ6. กรณลมรหสผาน ใหคลก โปรแกรมจะใหปอนอเมลทไดสมครไว เพอสงรหสผานไปให 7. คมอการใชโปรแกรม

BP JOB ON CLOUD

หนาจอหลก

1. แสดงรหสผใชโปรแกรม สามารถ คลก ทรป ไอคอน เพอ กลบมาทหนาจอหลก ไดตลอดเวลา2. กลมเมน ทงหมด แบงเปน 4 กลม คอ

2.1. ปฏบตงาน2.1.1. เสนอราคา2.1.2. อนมตใบเสนอราคา2.1.3. ใบสงขาย2.1.4. อนมตใบสงขาย2.1.5. รบงาน2.1.6. จายงาน2.1.7. บนทกการทำางาน2.1.8. จบงาน2.1.9. รบชำาระ

2.1.10. สรปงานประจำาเดอน2.1.11. สรปงานประจำาป2.1.12. สรปงานประจำาวน

2.2. แฟม2.2.1. บรษท2.2.2. ประเภทสนคา2.2.3. กลมสนคา2.2.4. หนวยนบ2.2.5. สนคา2.2.6. กลมงาน2.2.7. ลกคา2.2.8. รหสคาใชจาย2.2.9. ประเภทการชำาระ

2.2.10. พนกงาน2.2.11. ทะเบยนรถ2.2.12. เครอง/อปกรณ2.2.13. โครงการ2.2.14. งาน

2.3. รายงาน

2

BP JOB ON CLOUD

2.4. ระบบ2.4.1. เลขทเอกสาร2.4.2. เปลยนรหสผาน

3. ขอความตอนรบ แสดงวนทเขาใชงานลาสด และ วนสดทายทสามารถใชงานได 4. ไอคอน ของเมนปฏบตงาน จะแสดงทหนาแรก

เรมใชแบบเรว หวขอนจะแนะนำาการใชงานบางเมน ทจำาเปน เพอใหเขาใจการทำางานของระบบไดอยางรวดเรว

ขอมลทจำาเปนในการเปดใบงาน ทจะตองเตรยมมากอน คอ ขอมลสนคา, ขอมลพนกงาน, ขอมล กลมงาน และ ขอมลทะเบยนรถ

การเปดใบงาน สามารถเปดได ทเมน รบงาน หรอ เปดทเมนจายงานเลย กได วตถประสงคของ เมน รบงาน คอการบนทกรบงานเขามา แตยงไมมการเรมงาน เชนการนดลกคาลวงหนา สวนเมนจาย งาน คอ จายงานใหพนกงาน ออกไปทำางาน

เมอมการจายงานใหพนกงาน พนกงานทไดรบงาน จะเขาบนทกการทำางานทเมนบนทกการ ทำางาน ขอมลทบนทกจะเปนเรองของการสรปงาน เวลาทใชในการทำางาน และ การบนทกรปภาพหนา

งาน

เมนจบงาน จะเปนการบนทกสถานะของงาน วาสำาเรจ หรอ ไมสำาเรจ

เมนรบชำาระ สำาหรบออกใบเสรจรบเงน ขอมลทออกใบเสรจจะดงมาจากใบงาน สามารถออกใบ เสรจไดทนท โดยไมตองรอใหงานจบ แตไมสามารถแกไขยอดเงนในใบงานได

กรณมการเปดใบเสนอราคา ใบเสนอราคาทผานการอนมต จะถกดงไปทำาใบสงขาย และใบสง ขายทอนมต สามารถดงขอมล ไปทำาใบงานไดเลย

ระบบการอนมตใบเสนอราคา และ การอนมตใบสงขาย สามารถกำาหนดไดวาตองผานการอนมต หรอไม กำาหนดได ทเมนบรษท

3

BP JOB ON CLOUD

เพมพนกงาน

1. คลกเมนแฟม2. คลกพนกงาน

1. ปอนรหสพนกงาน2. ปอนรหสผาน กรณ ตองการใหพนกงาน ใชโปรแกรมได 3. ปอนชอพนกงาน4. ปอนกลมงานของพนกงาน5. ระบผอนมต สำาหรบอนมตใบเสนอราคา และ อนมตใบสงขาย6. เลอกสถานะ เขาระบบได ถาตองการใหพนกงาน เขาใชโปรแกรมได 7. ใสรปลายเซน กรณตองการ แสดงลายเซน ในใบเสนอราคา หรอ ใบสงขาย ทผานการอนมตแลว

หลงจากปอนขอมลเสรจ ใหคลกป ม

4

BP JOB ON CLOUD

เพมสนคา

1. คลกเมนแฟม2. คลกสนคา

1. ปอนรหสสนคา2. ปอนชอสนคา3. เลอกหนวยนบ ( กำาหนดหนวยนบ ทเมน หนวยนบ)4. ปอนราคาขาย5. ปอนภาษมลคาเพม6. เลอกวา ใชงานได หรอ ยกเลกการใช

หลงจากปอนขอมลเสรจใหคลกป ม

5

BP JOB ON CLOUD

รบงาน สำาหรบบนทกรบงานจากลกคา และ กำาหนดวนนดหมายเขาไปปฏบตงาน

1. เลอกเมน ปฏบตงาน2. เลอก รบงาน3. หรอ คลก เลอก ทไอคอน รบงาน โดยไมตองเลอกจากเมน

1. ชวงวนท ทตองการใหแสดงในตารางงาน2. ระบพนกงาน ถาตองการดเฉพาะงานของคนนน3. ระบทะเบยนรถ ถาตองการดการใชงานของรถนน4. คลกป มคนหา หลงจากเปลยนเงอนไข ขอ 1 - 35. ตารางงาน เรม 8.00 ถง 17.00 6. แสดงเลขทงาน ทใชเวลาในชวงนนๆ รปดานหลงจะเปนสถานะงาน ตามขอ 87. คนหางาน แบบละเอยด8. สญญาลกษณ แสดงสถานะงาน

คลกรป

เมอตองการเพมงานใหม

คลกทเลขงาน เมอตองการแกไข

6

BP JOB ON CLOUD

1. เลขทงาน โปรแกรมจะสรางให โดยสามารถกำาหนดรปแบบ ทเมน ระบบ หวขอ เลขทเอกสาร2. วนทรบงาน3. วนท และ เวลา ทนดลกคา เขาปฏบตงาน4. กลมงาน หรอ ประเภทงาน5. ระบลกคา ใหปอนอกษรทจำาไดอยางนอยหนงตว โปรแกรมจะแสดงรายชอลกคาใหเลอก ถาจำา

ไมไดเลย ใหกด space bar6. พนกงานขาย จะแสดง ตามรหสพนกงาน ท Login เขาระบบ7. คอลมนในกรอบ สามารถระบ ช อคอลมนไดเองตามตองการ กำาหนดท เมน บรษท8. สามารถดงขอมลจากใบสงขาย ทอนมตแลว (ถาม)9. คลก เพอเพมรายการสนคา (รปถดไป)10. สามารถปอนรหสสนคา หรอ สแกนบารโคด

7

BP JOB ON CLOUD

1. ระบสนคา ใหปอนอกษรทจำาไดอยางนอยหนงตว โปรแกรมจะแสดงรายชอสนคาใหเลอก ถาจำา ไมไดเลย ใหกด space bar

2. ปอนคำาอธบายสนคาเพมเตม (ถาม)3. ปอนจำานวน4. โปรแกรมจะแสดงราคาตอหนวย ถาบนทกไวทแฟมสนคา (สามารถเปลยนแปลงได)5. สามารถระบสวนลดเปนบาท หรอ เปอรเซน (ถาม)6. หลงจากปอนรายละเอยดครบ คลกตกลง แลวปดหนาจอ7. คลกตกลง แลวปอนรายการสนคาใหม โดยไมปดหนาจอ8. ปดหนาจอปอนสนคา

1. สนคาทปอน จะแสดงทตารางสวนน2. สามารถ แทรกรายการสนคา แกไข หรอ ลบรายการสนคาได 3. โปรแกรมจะคำานวณยอดเงน และแสดงทสวนน4. คลก ป มจดเกบ เพอเกบขอมลเขาระบบ

8

BP JOB ON CLOUD

1. คลกถก ถาตองการพมพใบรบงาน หลงจดเกบ2. จดเกบขอมล แลวกลบไปหนาตารางงาน3. จดเกบขอมล แลวกลบไปแกไข หรอ ดเอกสารลาสด

ใบงานทบนทกจายงานแลว จะไมสามารถแกไขได

ตวอยางใบรบงาน

9

BP JOB ON CLOUD

จายงาน สำาหรบมอบหมายงาน ใหพนกงานไปปฏบต ตามใบงาน

4. เลอกเมน ปฏบตงาน5. เลอก จายงาน6. หรอ คลก เลอก ทไอคอน จายงาน โดยไมตองเลอกจากเมน

หนาจอแรก จะเหมอนกบหนาจอ รบงาน ใหคลกทเลขทงาน ทตองการจายงานใหพนกงานไปทำา

10

BP JOB ON CLOUD

1. หนาจอจะเหมอนกบหนาจอรบงาน แตจะมสวนทเพมมาคอในสวนของการมอบหมายงาน2. ระบพนกงาน ทจะไปปฏบตงาน ( ระบได 3 คน)3. ระบทะเบยนรถยนตทนำาไปใชในการปฏบตงาน4. วนทปฏบตงานในสวนน จะถกบนทกจากพนกงาน ทไปปฏบตงาน

หลงจากบนทกขอมลครบถวน ใหคลกป ม จดเกบ

1. ใหคลกเลอกเอกสารทตองการพมพ หลงจากจดเกบ2. หลงจากคลกจดเกบ โปรแกรมจะกลบไปทหนา ตารางจายงาน3. คลกเปดเอกสาร ถาตองการขอมลหลงจากคลก จดเกบ

ใบงานทบนทกการทำางานแลว จะไมสามารถแกไขได

11

BP JOB ON CLOUD

ตวอยางแบบฟอรมปฏบตงาน

12

BP JOB ON CLOUD

บนทกการทำางาน

1. เลอกเมน ปฏบตงาน2. เลอก บนทกการทำางาน3. หรอ คลก เลอก ทไอคอน บนทกการทำางาน โดยไมตองเลอกจากเมน

1. รหสพนกงาน เปนรหสทเขาใชโปรแกรม ไมสามารถแกไขได 2. ระบชวงวนท ทตองการด3. คลกเพอคนหาขอมล ในชวงวนท ทระบ4. คลก เพอเขาไป บนทกการทำางาน

13

BP JOB ON CLOUD

1. ปอนรายละเอยดการทำางาน2. ระบวนท และ เวลา ทเรมปฏบตงานจรง3. ระบวนท และ เวลา ทปฏบตงานเสรจ4. คลกจดเกบ หลงจากปอนขอมลเรยบรอย5. สามารถเพมรปหนางาน ได 4 รป ( รปทเพมจะจดเกบอตโนมต โดยไมตองกดบนทก) การใชงาน

บนสมารทโฟน สามารถคลกทป มรป เพอทำาการถายรป และ เพมเขาในโปรแกรมไดทนท โดยผ ใชงาน ตองใชงานผานโปรแกรม Google Chrome และทำาการสรางไอคอน บนหนาจอสมารท

โฟนกอน ดงน

เปดโปรแกรม Google Chrome แลวเขาโปรแกรมโดยพมพ job.bp-server.com

14

BP JOB ON CLOUD

ทหนาจอ Login ใหเลอกเมน แลว เลอก เพมลงในหนาจอหลก

15

BP JOB ON CLOUD

16

BP JOB ON CLOUD

ใหคลกเพม โปรแกรมจะสรางไอคอนบนหนาจอ สมารทโฟน ซงสามารถเรยกใชงานเหมอน แอป บนมอถอทวไป

17

BP JOB ON CLOUD

หลงคลกป มจดเกบ สามารถพมพใบสรปงาน จากหนาจอบนทกการทำางานได

18

BP JOB ON CLOUD

จบงาน สำาหรบบนทกสถานะของงานททำาเสรจแลว วาสำาเรจ หรอ ไมสำาเรจ

1. คลกเมน ปฏบตงาน2. เลอก จบงาน3. หรอ คลก เลอก ทไอคอน จบงาน โดยไมตองเลอกจากเมน

1. ระบพนกงานทไปปฏบตงาน หรอ เลอกแสดงทงหมด2. ระบชวงวนท ทไปปฏบตงาน3. คลก คนหา เมอเปลยนเงอนไขขอ 1 - 24. คลก เลขทงาน เพอเขาไป บนทกสถานะของงาน วา สำาเรจ หรอ ไมสำาเรจ

19

BP JOB ON CLOUD

1. เลอกสถานะงาน2. คลกจดเกบ3. สามารถบนทกผล ปฏบตงาน แทนผปฏบตงานได ทหนาจอน4. สามารถบนทกเวลาปฏบตงานจรง แทนผปฏบตงานได ทหนาจอน5. สามารถเพมรป แทนผปฏบตงานได ทหนาจอน

ตงคากจการ ขอมลตางๆ ในหนาจอกจการ ชวยปรบโปรแกรมใหเหมาะสมกบ กจการของผใชมากขน

1. รหสกจการ คอรหสทไดรบ ตอนลงทะเบยนใชงาน เปนรหสในการเขาใชโปรแกรม2. ชอและทอยของกจการ จะถกนำาไปแสดงบนหวเอกสารตางๆ ทงหมด ในระบบ3. อเมลทระบ ตอนสมครใชงาน เปนอเมลทใชตดตอกบผดแลระบบ เชนกรณลมรหสผาน

20

BP JOB ON CLOUD

1. ภาพโลโกจะถกนำาไปแสดงบนหวของแบบฟอรมตางๆ ในโปรแกรม2. ระบวธการคดภาษ ของกจการ (แกไขไดในหนาจอเปดงาน)3. ชอผมอำานาจลงนาม จะแสดงในแบบฟอรม ใบเสรจรบเงน/ใบกำากบภาษ4. สามารถกำาหนดชอคอลมนไดเอง 6 คอลมน ใหเหมาะสมกบกจการ ชอคอลมนนจะใชในหนาจอ

รบงาน และแสดงในแบบฟอรมรบงาน

1. ใบเสนอราคา หรอ ใบสงขาย สามารถอนมตผานระบบได เอกสารทอนมต โปรแกรมจะแสดงลาย เซน ของผอนมต และ ผขออนมต ( ถามการอพโหลดรปลายเซน ในเมนพนกงาน)

1.1. ถาตองการใหใบเสนอราคา หรอ ใบสงขาย มสถานะอนมตทนท หลงจากจดเกบขอมล โดยไมตองผานระบบการอนมต ใหคลกเอาเครองหมายถกออก

1.2. หลงจากบนทกขอมลใบเสนอราคา และใบสงขาย แลวเลอกสถานะเปน สงอนมต ระบบ จะสงเมลแจงผอนมตทนท ( ตองกำาหนดอเมลของผอนมต ทเมนพนกงาน )

2. ใบเสนอราคา จะมชองหมายเหตให 5 ชอง ถา 5 ชองนน บนทกขอความเดมๆ ซำาๆ สามารถ กำาหนดขอความไดทสวนน (สามารถแกไขขอความทหนาใบเสนอราคาได)

3. ใบรบงาน ใบปฏบตงาน และ ใบสรปงาน สามารถกำาหนดชอของเอกสาร ทจะนำาไปแสดงบนหว เอกสารไดเอง ทสวนน

หลงจากปอนหรอแกไขขอมลตางๆ อยาลมคลก จดเกบ เพอบนทกขอมลเขาระบบ

21