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JOBROTATION
ASOCIACIÓN ARRAS EMPLEO
FRANCIA
CONTEXTOEl servicio JOBROTATION en Arras (Francia)
Arras Empleo desarrolla en el territorio del municipio de Arras, el método Jobrotation conciliando dos perspectivas :
- Formación de empleados de empresas del sector de la construcción
- Experiencia de trabajo para personas en busca de empleo
beneficiarios del PLIE (Plan Local para la Inserción y el Empleo)
La formación es una cuestión fundamental para la competitividad de todas las
empresas que necesitan formar a sus empleados proporcionándoles mayor
polivalencia, mayor capacidad de reacción ante los cambios y de adaptación
en lo que respecta al ritmo de trabajo.
La formación también es fundamental para las personas que buscan empleo
que deben mantener su nivel de cualificación para evitar quedar excluidos.
La elección del territorio ha consistido en intervenir
en el ámbito de las pequeñas y medianas empresas
de construcción, sector éste, en situación de tensión
conocedor a la vez de las dificultades de
contratación y de fidelización de sus empleados.
DEL RECURSO AL MÉTODO DE JOBROTATION : VENTAJAS PARA EL
EMPRESARIO• Identificar a un interlocutor único que realice la ingeniería
global del proyecto
• Desarrollar las competencias del personal y responder mejor a determinados mercados
• Responder conjuntamente a problemas de cualificación de los empleados y a problemas de contratación de personal
• Permitir que la empresa prosiga con su actividad a pesar de falta del empleado en proceso de formación proponiendo un substituto
• Integrar de nuevas contrataciones en la empresa mediante la substitución que permitan “probar ” a un futuro empleado en caso de necesidad de personal.
EL MÉTODO
Utilizado por Arras Empleo orientado a pequeñas y medianas empresas del sector
de la Construcción
Para poder poner en práctica el
programa Jobrotation,
independientemente del tipo de empresa
y del proyecto de que se trate, es preciso
seguir una sucesión de etapas
Las 7 etapas de un proyecto
Una etapa comprende sistemáticamente distintas fases que requieren coincidencias
ETAPA 1 TRABAJO CON LA EMPRESA
Ayuda en la formulación del proyecto
Presentación de Jobrotation
Análisis de las necesidades
Programación de los nuevos puntos de cada etapa
ETAPA 2 INGENIERÍA DE LA FORMACIÓN
Elaboración de los contenidos (definición de los planes)
Gestiones en organismos de formación
Búsqueda y preselección por cuenta de la empresa de la oferta más adaptada a sus necesidades
Propuesta y validación con la empresa de los contenidos de la formación
Elaboración de los calendarios
ETAPA 3 MOBILIZACIÓN DE LOS
FINANCIEROS para sufragar la formación de los empleados
Identificación del Organismo Paritario Recaudador Reconocido (OPCA)
Montaje por cuenta de la empresa del dossier de ayuda financiera
Seguido de la solicitud de encargo
ETAPA 4 BÚSQUEDA DE UN SUBSTITUTO Y
CONTRATACIÓN Definición del perfil del puesto que requiere
substituto
Búsqueda de candidatos con movilización de los prescriptores (Agencia Nacional del Empleo (ANPE), Organización Local, PLIE …)
Análisis de las candidaturas y entrevistas individuales
Presentación a la empresa del candidato seleccionado con organización de la entrevista de contratación
En caso necesario, establecimiento de un módulo de formación adaptado con anterioridad a la contratación del substituto
ETAPA 5ORGANIZACIÓN DE LA ROTACIÓN
Planificar la salida para el proceso de formación del empleado
Proponer el contrato más adecuado posible para el substituto
Programar el comienzo del substituto y su integración en la empresa
Preparar un dossier de solicitud de “ayuda financiera del Estado para la substitución de un empleado ausente por causa de formación”
Programar el inicio del substituto con el establecimiento de procesos de integración en la empresa
ETAPA 6ACOMPAÑAMIENTO DE LA ACCIÓN
Estar pendiente de los inicios del empleado en el proceso de formación
Asegurarse de la posesión del puesto por el substituto
Verificar la correcta integración del empleado en el organismo de formación y del substituto en la empresa
Realizar un seguimiento regular: empleado / substituto / empresario – empleado en proceso de formación / organismo de formación y empresa si lo desea
ETAPA 7Valoración del programa
Examinar el proceso de colaboración
Valoración del empleado substituto
Análisis de las oportunidades de contrato de trabajo para el substituto
Valorización de los efectos positivos del método
Propuesta de otras necesidades en el ámbito de la formación
Propuesta de una valoración a 3 meses vista de los efectos del programa.
Las condiciones del éxito
Dirigir con y para la empresa todas las etapas del proyecto
Situarse como interlocutor único de la empresa
Ayudar a la empresa en las distintas etapas del proyecto
Desarrollar un proceso de colaboración: ANPE – Organización Local – Dirección Provincial del Empleo y de la Formación Profesional (DDTEFP) – Consulados – Organismos de formación y sindicatos de distintos ramos
Proponer substitutos que den respuesta a las necesidades de la empresa (ya formados, disponibles, …)
Los obstáculos
Dificultad para encontrar substitutos
Respuesta de los organismos de formación no siempre adaptada y en ocasiones con poca capacidad de reacción
Algunos ejemplos
• La encargada propone y organiza una substitución “en cascada” que permite escalonar la salida de los empleados para realizar el proceso de formación
• La substitución tiene lugar en distintos puestos de trabajo lo que permite garantizar experiencia en la empresa de mayor duración y aumentar las posibilidades de que el empleado sea captado por un empresario que necesite contratar.
• La empresa solo tiene que integrar a un empleado substituto que sea polivalente como los demás empleados de la empresa
SUBSTITUCIÓN EN CASCADAInicio de la formación de 9 empleados de una empresa de electricidad en módulos de profesionalización de corta duración (16 horas de media por empleado).
La substitución en cascada da seguridad al empresario que puede gestionar así todas las ausencias relacionadas con la formación con una sola persona.
Un empleado de una empresa de calefacción sanitaria va a un curso de formación para adquirir una cualificación como técnico en reparación de calefacciones. OBSTÁCULOS EN LA SUBSTITUCIÓN :
- Contrato de substitución a tiempo parcial en un oficio cualificado (reparación de calefacciones),
-Dificultad para encontrar un substituto debidamente cualificado.
SOLUCIONES PROPUESTAS POR EL SERVICIO :
1.Localización de un empresario con formación en sanitarios motivado por el puesto y con ganas de obtener una mayor cualificación.
2.Negociar con la empresa para que acepte contratar a una persona que no tenga la cualificación que se precisa (técnico en reparación),
3.Proporcionar al substituto una formación complementaria en su tiempo libre (objetivo : conseguir que la empresa contrate a la persona con esta cualificación adicional).
SUBSTITUCIÓN POR UN EMPRESARIO QUE SIGUE TAMBIÉN UN CURSO DE FORMACIÓN
La plusvalía del proceso para el empresario :
Disponer de un empleado con formación que le permite dar respuesta a nuevos mercados
Tener la oportunidad de contratar a un empleado con formación capaz de dar respuesta a sus proyectos de desarrollo.
INTERVENCIÓN EN RELACIÓN CON EMPRESAS CON DIFICULTADES A LA HORA DE LA CONTRATACIÓN
Empresa de construcción con dificultades para encontrar personal cualificado y motivado.
VENTAJAS DEL SERVICIO :Ayuda a la hora de la contratación y formación :
1. Encontrar con la ANPE una persona motivada por el oficio pero que no posea las competencias precisadas por la empresa,
2. Intervenir en el seno de la empresa después de que ésta haya contratado y determinado las competencias por desarrollar,
3. Proponer una mayor cualificación para el empresario recién contratado y organizar su substitución.
La plusvalía del proyecto para el empresario :
El empresario baja el nivel de selección en el momento de la contratación y decide seguir una lógica de formación continuada para dar respuesta a sus necesidades en personal cualificado.